OPIS DOBREJ PRAKTYKI

Transkrypt

1 OPIS DOBREJ PRAKTYKI 1. Dane dotyczące podmiotu ubiegającego się o wpis nazwa inicjatywy Suchoczasy Piękna wieś nazwa podmiotu Sołectwo Suchoczasy dokładny adres Jan Tobiasz Sołtys wsi Suchoczasy Zduńska Wola gmina Zduńska Wola powiat Zduńskowolski województwo Łódzkie telefon kom adres strony internetowej faks adres jan.tobiasz33@wp.pl 2. Charakter podmiotu Obywatele zorganizowani (zaznacz): w radach i komitetach utworzonych przez władze publiczne w radach i komitetach zorganizowanych z inicjatywy mieszkańców zebraniach wiejskich i sołectwach w organizacjach pozarządowych nieformalnych grupach obywatelskich indywidualne osoby 3. Rodzaj(e) podjętych działań na rzecz realizacji potrzeb społeczności lokalnej (zaznacz): realizacja zadań publicznych na zlecenie władz lokalnych działalność charytatywna i opiekuńcza działalność edukacyjna i wychowawcza działalność wspierająca rozwój społeczności lokalnej działalność na rzecz podniesienia warunków życia działalność na rzecz zachowania i rozwoju lokalnych wartości kultury i tradycji 1

2 4. Przedmiot działalności Sołectwo Suchoczasy jest położone w północnej części Gminy Zduńska Wola. Sołectwo zajmuje powierzchnię 367,7 ha i jest zamieszkane przez 359 osób. W Suchoczasach znajduje się 257 budynków, z czego 104 to zabudowa mieszkalna. Na terenie sołectwa znajduje się kaplica rzymskokatolicka, świetlica wiejska, plac zabaw dla dzieci, stoły i ławy na placu świetlicy, maszt flagowy przed świetlicą oraz boisko sportowe. Działania wykonywane przez mieszkańców pozwalają im promować tradycję i pokazywać patriotyzm Polskiej Wsi. 5. Opis działań Przyczyny podjęcia działań: Pismo Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Bronisława Komorowskiego do Prezesa Krajowego Stowarzyszenia Sołtysów Pana Ireneusza Niewiarowskiego dnia z r.; List Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Pana Bronisława Komorowskiego umieszczony na Witrynie Obywatelskiej dnia r.; Pismo Prezesa Krajowego Stowarzyszenia Sołtysów Pana Ireneusza Niewiarowskiego skierowane do Sołtysa wsi Suchoczasy Pana Jana Tobiasza o włączenie się do przedstawionej przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej akcji na wsi Majówka z Polską 2-3 maja 2012 r. Sołtys zapoznał mieszkańców z w/w pismami i przedstawił im propozycje czterech działań do realizacji. Zostały opracowane cele działań. Cele działań: Ukazanie postaw patriotycznych. Pobudzenie aktywności społecznej. Integracja społeczności lokalnej. Zapoznanie dzieci z historią Flagi Narodowej. Włączenie się rodzin do wspólnej pracy przy realizacji naszych działań. Kształtowanie więzi sąsiedzkiej. Inicjator działań: Sołtys wsi Suchoczasy Jan Tobiasz. Organizacja i przebieg działań: Każde z czterech działań poprzedzone było spotkaniem sołtysa z mieszkańcami wsi. Celem tych spotkań było opracowanie poszczególnych etapów pracy (kto, kiedy, itp.) w taki sposób, aby uzyskać zaplanowany efekt końcowy działania. Sołtys wsi Pan Jan Tobiasz zobowiązał się uzgodnić z Urzędem Gminy Zduńska Wola i Starostwem Powiatu Zduńskowolskiego wszystkie sprawy wymagane do realizacji następujących działań: 1. Dzień Flagi Rzeczypospolitej Polskiej i Konstytucji 3 maja; 2. Dzień urodzin Papieża Jana Pawła II 18 maja; 3. Brama Dożynkowa na Dożynki Prezydenckie w Spale 16 września 2012 r.; listopada Narodowe Święto Niepodległości Polski. 2

3 Działanie nr. 1 Dzień Flagi Rzeczypospolitej Polskiej Pismo od Sołtysa do Urzędu Gminy z prośbą o wyrażenie zgody na bezpłatne umieszczanie flag na słupach energetycznych we wsi Suchoczasy. Zgodę uzyskaliśmy. Pismo od Sołtysa do Starosty Powiatu Zduńskowolskiego z prośbą o wydanie zezwolenia na bezpłatne umieszczenie flag nad drogą. Zgodę uzyskaliśmy. Przekazanie przez Urząd Gminy Zduńska Wola flag i uchwytów do sołectwa Suchoczasy. Wykonywanie przez mieszkańców prac porządkowych na posesjach oraz wykoszenie poboczy, rowów przydrożnych i zebranie nich śmieci (4 km poboczy). Zakupienie przez mieszkańców 60 flag z własnych funduszy i zawieszenie ich na swoich posesjach. Założenie 130 uchwytów i flag na słupach energetycznych przez sołtysa i grupę mieszkańców. Umieszczenie przez mieszkańców flag o wymiarach 1.5m x 6m nad szosą (na wysokości od 5 do 7 metrów, przy pomocy dźwigu). Przygotowanie ogniska dla dzieci przez młodzież przy udziale rodziców i sołtysa. Zakup przez sponsora kiełbasy na ognisko dla dzieci. Wręczanie dzieciom flag przez sołtysa i zapoznawanie ich z historią Flagi Rzeczypospolitej Polskiej. Po święcie zdejmowanie flag przez mieszkańców. Działanie nr. 2 Dzień urodzin Papieża Jana Pawła II 18 maja Pismo od Sołtysa do Starosty Powiatu Zduńskowolskiego o wyrażenie zgody na sadzenie kwiatów na poboczu drogi. Zgodę uzyskaliśmy. Wybranie z katalogu kwiatów, które będą posadzone przez mieszkańców na poboczu drogi. Konsultacje z ogrodnikami dotyczące uprawy kwiatów. Zakupienie przez sołtysa nasion Aksamitki i ziemi. Wysiew nasion i ich pielęgnacja przez sołtysa wsi. Zakup przez mieszkańców z własnych funduszy 600 litrów ziemi kwiatowej i małych doniczek do pikowania około szt., rozsad kwiatków. Posadzenie 4429 szt. kwiatów wzdłuż drogi jest liczbą wskazującą tygodnie życia Papieża Jana Pawła II. Sprzątanie i wykoszenie poboczy przez mieszkańców 4 km. Pielęgnowanie (pielenie, nawożenie, podlewanie) kwiatów przez mieszkańców wsi na powierzchni około 1000 m 2. Zbieranie nasion z kwiatów przez mieszkańców potrzebnych do wysiania w następnym roku. Działanie nr. 3 Brama Dożynkowa na Dożynki Prezydenckie w Spale, 16 września 2012 r. Opracowanie projektu konstrukcji bramy dożynkowej przez Sołtysa wsi. Przygotowanie przez mieszkańców materiałów do jej wykonania tj.: 1. elementy drewniane wykonane zgodnie z gabarytami projektu, 2. kłosy zbóż przeznaczone do wykonania warkoczy, 3. słoma potrzebna do wykonania strzechy, 4. kwiaty do ozdoby. 3

4 Wykonanie konstrukcji bramy przez mieszkańców wsi Suchoczasy i Kotlinki. Konserwacja konstrukcji drewnianej i strzechy zgodnie z przepisami ppoż. Koszenie przez mieszkańców żyta kosami, wymłócenie cepami oraz wykonanie z uzyskanej słomy strzechy o powierzchni 50 m 2. Wykonanie z kłosów zbóż w świetlicy wiejskiej przez mieszkanki wsi warkoczy o długości 30 m i grubości 20 cm. Przygotowanie przez mieszkanki wsi Suchoczasy kwiatów do ozdobienia bramy dożynkowej. Uzgodnienie przez Sołtysa kwestii bezpłatnego transportu do przewozu bramy dożynkowej. Uzgodnienie przez Sołtysa kwestii bezpłatnego wypożyczenia dźwigu do załadunku bramy. Pismo Sołtysa do Starosty Powiatu Zduńskowolskiego o wydanie decyzji zezwalającej na przejazd pojazdem o wymiarach ponadnormatywnych na trasie Suchoczasy Spała w dniu r. na przewóz bramy dożynkowej. Nawiązanie współpracy ze Starostą Powiatu Tomaszowa Mazowieckiego i uzyskanie pomocy do rozładunku i montażu bramy dożynkowej (dźwig). Wykonanie przez mieszkańców montażu bramy i jej ozdobienie warkoczami wykonanymi z kłosów zbóż oraz kwiatami. Działanie nr. 4 Narodowe Święto Niepodległości Polski 11 listopada Opracowanie plastyczne przez sołtysa banneru: kolory, treść i rozmieszczenie napisów, rozmiary liter oraz wymiary banneru. Pismo Sołtysa do Starosty Powiatu Zduńskowolskiego o udzielenie zgody na bezpłatne umieszczenie banneru nad szosą. Zgodę uzyskaliśmy. Umieszczenie przez mieszkańców banneru nad szosą (na wysokości od 5 do 7 metrów, przy pomocy dźwigu). Zakup z funduszu sołeckiego masztu flagowego z włókna szklanego o wysokości 7 metrów wraz z flagą. Umieszczenie flag na słupach energetycznych przez sołtysa oraz grupę mieszkańców. Spotkanie w świetlicy mieszkańców wsi Suchoczasy, Mostki i Kłady. Przy potrawach własnoręcznie przygotowanych przez mieszkańców, świętowano ten ważny dla Polski dzień. Po święcie zdejmowanie banneru oraz flag przez mieszkańców. 6. Ocena efektów wdrożenia projektu dla zaangażowania mieszkańców w realizację zadań publicznych Realizacja zaplanowanych działań przyniosła wiele korzystnych dla naszej wsi efektów. Dzięki wspólnej pracy nasza wieś wypiękniała. Sadzenie 4429 szt. kwiatów w naszej wsi stało się tradycją. Wykonana przez nas brama stała się tradycją Dożynek Prezydenckich w Spale. Wywieszając flagi na swych posesjach, mieszkańcy ukazywali swój patriotyzm. Wywieszanie flag z okazji Dnia Flagi Rzeczypospolitej Polskiej i Świąt Narodowych stało się już naszą tradycją. Dzieci czynnie współuczestniczyły w pracach wykonywanych przez rodziców (np. wieszanie flag, pielęgnacja kwiatów, przygotowanie warkocza) przez co uczyły się szacunku do naszych barw narodowych i pracy. Zakupienie masztu flagowego dało początek nowej tradycji uroczyste wciągnięcie flagi na maszt. 4

5 Założone przez nas cele zostały w pełni zrealizowane. Nasze działania były szeroko komentowane przez różne środowiska. Opinie o naszej działalności zawarte są między innymi: Pismo Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej; Pismo Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej; Oświadczenia na posiedzeniu Sejmu nr. 14 w dniu ; Pismo Wójta Gminy Zduńska Wola; Opisy, artykuły w lokalnej prasie i Gazecie Sołeckiej; Na stronach internetowych biało czerwone Suchoczasy. 7. Oszacowanie nakładów poniesionych na organizację i realizację projektu Nakłady finansowe konieczne do realizacji przedstawionych czterech działań wyniosły zł. Urząd Gminy 4910 zł Sołtys 1270 zł Mieszkańcy 2404 zł Sponsorzy 5090 zł Oprócz nakładów finansowych do zrealizowania naszych działań były wykonywane prace. Czas pracy przeznaczony przez mieszkańców na realizację naszych działań przekroczył ponad 1000 godzin. Praca była wykonywana od m-ca lutego do października. Do realizacji wykorzystano: świetlicę wiejską, mieszkania prywatne, warsztat stolarski, tartak, dźwig, samochód ciężarowy + przyczepa, komputer + drukarka, samochód dostawczy, wóz konny do zwożenia zboża i słomy, drabiny, kosy + cepy. 8. Czy napotkali Państwo trudności, z którymi należało się zmierzyć, aby zrealizować projekt? Tak brak fachowego doradztwa ze strony władzy samorządowej. 9. Zalecenia dla innych podmiotów zainteresowanych wdrożeniem projektu Aby realizacja działania przebiegała zgodnie z wybranym projektem należy: Wybrać taki projekt, którego realizacja jest możliwa w danej społeczności, Dokonać oceny możliwości finansowej, Pamiętać, że do realizacji niektórych działań bądź ich części konieczne jest uzyskanie zgody od władz samorządowych, policji, straży pożarnej itp. 5

6 Wybrać koordynatora. 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14