Uzupełnienie do Przewodnika po programie Młodzież w działaniu obowiązuje od 1 stycznia 2007 r.

Transkrypt

1 Program Młodzież w działaniu UZUPEŁNIENIE do przewodnika po przewodniku po programie na rok stycznia 2007 D830 Uzupełnienie do Przewodnika po programie Młodzież w działaniu obowiązuje od 1 stycznia 2007 r. Rozdział B: Wdrażanie programu Młodzież w działaniu Kraje programu i kraje partnerskie Wykaz kwalifikowalnych pozostałych krajów partnerskich na świecie w ramach działania 2 i 3.2 W rozumieniu postanowień działania 2 i poddziałania 3.2 programu Młodzież w działaniu następujące kraje partnerskie na świecie uznaje się za kwalifikowalne: Afganistan Ghana Peru Angola Grenada Filipiny Antigua i Barbuda Gwatemala Rwanda Argentyna Republika Gwinei Saint Kitts i Nevis Bahamy Gwinea-Bissau Saint Lucia Bangladesz Gujana Saint Vincent i Grenadiny Barbados Haiti Samoa Belize Honduras Wyspy Świętego Tomasza i Książęca Benin Indie Senegal Boliwia Indonezja Seszele Botswana Wybrzeże Kości Słoniowej Sierra Leone Brazylia Jamajka Wyspy Salomona Brunei Kazachstan Republika Południowej Afryki Burkina Faso Kenia Sudan Burundi Kiribati Surinam Kambodża Kirgistan Suazi Kamerun Laos Tanzania Republika Zielonego Przylądka Republika Środkowoafrykańska Lesoto Liberi Tajlandia Togo Czad Madagaskar Tonga Chile Malawi Trynidad i Tobago Chiny Malezja Tuvalu Kolumbia Mali Uganda Komory Wyspy Marshalla Urugwaj Kongo (Demokratyczna Republika Mauretania Uzbekistan Konga) Kongo (Republika Konga) Mauritius Vanuatu Wyspy Cooka Meksyk Wenezuela Kostaryka Mikronezja Wietnam Dżibuti Mozambik Jemen Dominika Namibia Zambia Republika Dominikany Nauru Zimbabwe Timor Wschodni Nepal

2 Ekwador Salwador Gwinea Równikowa Erytrea Etiopia Fidżi Gabon Gambia Nikaragua Niger Nigeria Niue Palau Panama Papua Nowa Gwinea Paragwaj Ogólne procedury wyboru - terminy składania wniosków Data rozpoczęcia projektu, którego termin zgłoszenia mija w dniu 1 lutego 2007 r. W przypadku projektów przedłożonych agencji wykonawczej, których termin zgłoszenia mija w dniu 1 lutego 2007 r., najwcześniejszą możliwą datą rozpoczęcia takiego projektu wyjątkowo będzie nie 1 lipca, ale 1 czerwca 2007 r. Środek przejściowy stosuje się wyłącznie do tego pierwszego terminu nowego programu Młodzież w działaniu. Termin wyznaczono w celu ułatwienia najwcześniejszego możliwego wdrożenia projektu w ramach obecnej tury wyboru, ponieważ w dniu 1 listopada 2006 r. na poziomie centralnym brak było terminu składania wniosków. Ogólne zasady finansowe Wykaz dokumentów zaświadczających o zdolności finansowej podmiotów ubiegających się o dotację w wysokości powyżej euro. Zgodnie z rozporządzeniem finansowym stosującym się do budżetu UE, wszystkie organizacje, z wyjątkiem instytucji publicznych, ubiegające się o dotację z budżetu wspólnotowego przekraczającą kwotę euro muszą przedstawić następujące dokumenty finansowe: sprawozdanie finansowe podmiotu ubiegającego się o dotację oraz bilans za ostatni rok budżetowy, w odniesieniu do którego rachunki zostały zamknięte. Dzięki temu będzie można ocenić zdolność finansową podmiotu ubiegającego się o dotację. W przypadku projektów przedstawionych agencji wykonawczej w Brukseli do wniosku należy załączyć rachunek zysków i strat wraz z bilansem. W przypadku projektów zgłoszonych do agencji krajowych takie dokumenty należy złożyć tylko na żądanie odpowiedniej agencji krajowej po otrzymaniu pozytywnej odpowiedzi dotyczącej przyznania dotacji. Nie ma odpowiedniego formularza w celu przedstawienia informacji wymienionych powyżej. Jeśli na podstawie przedłożonych dokumentów podmiot zostanie uznany za podmiot nieposiadający odpowiedniej zdolności finansowej lub, gdy taka zdolność jest niewystarczająca, wówczas agencja wykonawcza lub agencja krajowa może: poprosić o udzielenie dodatkowych informacji; zażądać zabezpieczenia bankowego; zaproponować podpisanie umowy o dotację bez prefinansowania; odrzucić wniosek.

3 Rozdział D: Działanie 2 - Wolontariat europejski Akredytacja organizacji EVS Stopniowe wprowadzanie wymogu akredytacji przez organizacje koordynujące lub wysyłające Wymóg akredytacji organizacji koordynujących i wysyłających z siedzibą w krajach programu i w krajach Europy Południowo-Wschodniej jest jednym z kryteriów dofinansowania projektów złożonych po 1 września 2007 r. Stopniowe wprowadzanie nowego wymogu akredytacji dla organizacji koordynujących i wysyłających nie dotyczy organizacji przyjmujących. Organizacje przyjmujące w krajach programu oraz w krajach Europy Południowo-Wschodniej muszą zazwyczaj uzyskać akredytację przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Planowanie, przygotowanie, szkolenie, wsparcie i działania następcze Sesje szkoleniowe dla wolontariuszy Obowiązującą regułą jest udział wolontariuszy w szkoleniach organizowanych przez agencje krajowe/ośrodki współpracy SALTO SEE w krajach programu oraz w krajach Europy Południowo- Wschodniej (SEE). Wobec tego agencje krajowe nie zapewniają żadnego wsparcia dla szkoleń organizowanych w krajach objętych propozycją szkoleniową agencji krajowych lub SALTO SEE. Sesje szkoleniowe we wszystkich krajach partnerskich (z wyjątkiem krajów SEE) są finansowane z budżetu projektu. Wszystkie szkolenia dla wolontariuszy muszą być zgodne z normami szkoleniowymi i minimalnymi wytycznymi Komisji. Ocena końcowa powinna być dokonana w kraju, w którym ma siedzibę organizacja wysyłająca. Agencja krajowa/salto SEE może zezwolić na wyjątek do tej reguły, jeśli wymaga tego szczególna sytuacja w danym kraju i/lub po odpowiednim uzasadnieniu przez wnioskodawcę. Jak należy składać wnioski? Wnioski, które należy przesyłać do agencji krajowych Agencja krajowa wspiera tylko te projekty, przy uwzględnieniu kryteriów EVS, które są w jasny sposób związane z krajem będącym siedzibą agencji krajowej. Organizacja koordynująca (wnioskodawca) ma siedzibę w kraju agencji krajowej; ponadto: - wszystkie organizacje wysyłające w projekcie mają siedzibę w kraju agencji krajowej, lub - wszystkie organizacje przyjmujące w projekcie mają siedzibę w kraju agencji krajowej. Jak działanie jest finansowane? Jak działanie jest finansowane? W przypadku wszystkich projektów EVS zgłoszonych do agencji krajowej i trwających od 6 do 24 miesięcy dofinansowanie zostanie dokonane w trzech ratach: 40/30/30 %. Po przyznaniu prefinansowania w wysokości 40 % i po przedstawieniu sprawozdania z postępu zostanie dokonana druga płatność pośrednia w wysokości 30 %. Kwota wyrównawcza zostaje wypłacona po otrzymaniu sprawozdania końcowego. Dopuszcza się wyjątek od zasady 40/30/30 w przypadku projektów trwających od 6 do 24 miesięcy, jeśli wszyscy wolontariusze zostaną zgłoszeni na poziomie składania wniosku i do wniosku zostanie załączona tabela ze szczegółowymi danymi wolontariuszy (zobacz wniosek).w takim wypadku dopuszcza się dokonanie 70 % prefinansowania, po którym następuje płatność wyrównawcza. Nadal wymagane jest sprawozdanie z postępu. W przypadku projektów krótszych niż 6 miesięcy regułą jest prefinansowanie w wysokości 70 % oraz płatność wyrównawcza; w takim przypadku nie wymaga się sprawozdania z postępu.

4 1. JAKIE SĄ ZOBOWIĄZANIA UMOWNE? 1.1. Umowa o wykonaniu zobowiązań Wniosek zawiera minimalne wymogi dotyczące umowy o wykonaniu zobowiązań oraz tabeli zawierającej dane wolontariusza. Umowa jest podpisywana przez wszystkie organizacje partnerskie i przez wszystkich wolontariuszy zaangażowanych w działanie. Egzemplarz podpisanej umowy musi być przekazany wszystkim organizacjom partnerskim oraz wolontariuszom zaangażowanym w działanie. Tabela zawierająca dane wolontariusza stanowi część umowy o wykonaniu zobowiązań. Do agencji przyznającej oraz wszelkich innych agencji zaangażowanych w działanie należy wysłać wyłącznie taką tabelę, przynajmniej 2 miesiące przed rozpoczęciem działania. Umożliwia to agencjom lepsze zaplanowanie sesji szkoleniowych dla wolontariuszy. Umowa jest wiążąca dla wszystkich organizacji partnerskich i wolontariuszy zaangażowanych w działanie. W przypadku znaczących zmian należy podpisać nową umowę i zaktualizować tabelę z danymi wolontariuszy, którą należy przesłać do agencji w celach informacyjnych. 2. PRZEGLĄD ZASAD FINANSOWANIA 2.1. Przegląd zasad finansowania W przypadku wszystkich projektów indywidualnych oraz EVS przesłanych do agencji wykonawczej w Brukseli wielkość dofinansowania wspólnotowego do projektu musi być równa stawkom przedstawionym w tabeli Przegląd zasad finansowania. Rozdział E: Działanie 3.1 Współpraca z krajami sąsiadującymi UE 3. JAK NALEŻY SKŁADAĆ WNIOSKI? 3.1. Sposób składania wniosków Wszystkie wnioski o dofinansowanie w ramach działania 3 są obsługiwane według zasady: jeden wniosek jeden projekt, co oznacza, że jedna organizacja koordynująca składa wniosek w imieniu partnerstwa każdego rodzaju projektu (również w przypadku projektów dwustronnych i trójstronnych wymian młodzieży).. 4. JAK FINANSOWANE SĄ DZIAŁANIA? 4.1. Jak finansowane są działania? W przypadku działania 1.1 dotyczącego dwustronnych i trójstronnych wymian młodzieży w działaniu 3.1 ze względu na brak agencji krajowych w krajach partnerskich nie stosuje się mechanizmu finansowania podzielonego; strona wysyłająca i przyjmująca składa oddzielne wnioski, W zamian jedna organizacja koordynująca składa wniosek dla każdego projektu w imieniu partnerstwa. Rozdział F: Działanie 4.3 Szkolenia i tworzenie sieci jednostek zaangażowanych w pracę z młodzieżą i w działalność organizacji młodzieżowych

5 5. JAKIE SĄ KRYTERIA KWALIFIKOWALNOŚCI? 5.1. Miejsce" Wyjątek przewidziany dla projektów tworzenia sieci zostaje rozszerzony na europejskie organizacje pozarządowe, które przesyłają swoje wnioski do agencji wykonawczej w Brukseli. Projekty przedstawiane przez europejskie organizacje pozarządowe mogą być realizowane w każdym kraju partnerskim zaangażowanym w projekt.