Szczegółowe zasady finansowania spotkań w ramach programu Mentoring FNP

Transkrypt

1 Szczegółowe zasady finansowania spotkań w ramach programu Mentoring FNP Niniejsze szczegółowe zasady określają warunki ustalania należności przysługujących mentorowanym uczestniczącym w realizacji projektu SKILLS. W programie Mentoring FNP finansowaniu podlegają koszty: a) podróży, b) noclegu w ramach ryczałtu hotelowego, c) wyżywienia, dojazdu do i z dworca/portu lotniczego, komunikacji lokalnej w ramach ryczałtu dziennego. Sposób kalkulowania przysługującego ryczałtu na wydatki ponoszone w czasie podróży zagranicznych Co najmniej na 21 dni przed planowanym terminem spotkania mentorowany przekazuje FNP następujące dane: miejsce spotkania (dokładny adres), trasa przejazdu na spotkanie, termin spotkania. Z tytułu podróży mentorowanemu przysługuje bilet na podróż lub zwrot udokumentowanych kosztów podróży oraz ryczałt (dzienny i hotelowy). dzienny jest przeznaczony na pokrycie kosztów wyżywienia, dojazdu z i do dworca lub portu lotniczego na miejscu spotkania, kosztów komunikacji lokalnej na miejscu spotkania oraz inne drobne wydatki, a ryczałt hotelowy na pokrycie kosztów noclegu. Wysokość przysługującego ryczałtu uzależniona jest od czasu trwania spotkania i miejsca, w którym odbywa się spotkanie. Kwoty ryczałtów dla poszczególnych państw zostały przedstawione w tabeli poniżej. dzienny podlega zmniejszeniom w zależności od czasu trwania spotkania*. Czas trwania spotkania (liczony od momentu przyjazdu na miejsce spotkania do momentu wyjazdu z miejsca spotkania) do 6 godzin ponad 6 do 12 godzin ponad 12 godzin do 24 godzin każde kolejne 12 godzin Kalkulacja ryczałtu 1/5 ryczałtu 1/2 ryczałtu ryczałt w pełnej wysokości 1/2 ryczałtu Czas trwania spotkania, o którym mowa powyżej liczony jest od momentu wylądowania na lotnisku docelowym/przyjazdu na stację docelową w podróży na miejsce spotkania do momentu wystartowania z pierwszego lotniska/wyjazdu z pierwszej stacji w trakcie podróży powrotnej. Na jedno spotkanie przysługuje nie więcej niż 6 ryczałtów noclegowych i 6 ryczałtów dziennych. 1

2 Długość pobytu na spotkaniu mentoringowym powinna wynikać z planu mentoringowego. Spotkania powinny być planowane w sposób efektywny, czyli pozwalać na spełnienie założeń danego spotkania wynikających z planu mentoringu w możliwie krótkim czasie. Maksymalna długość spotkania (liczona od dnia przyjazdu do dnia wyjazdu, nie licząc podróży) wynosi 7 dni. Sposób finansowania poszczególnych wydatków wchodzących w skład kosztów spotkania Procedury stosowane przy ponoszeniu i rozliczaniu kosztów dla każdej kategorii kosztów: a) koszty podróży 1. Na podstawie danych przekazanych przez mentorowanego przed spotkaniem FNP przesyła do mentorowanego ofertę dostawcy wybranego do obsługi projektu SKILLS. 2. Mentorowany może skorzystać z oferty dostawcy, w takim wypadku faktura VAT zostanie wystawiona na FNP i opłacona przez FNP. 3. Mentorowany może zrezygnować z zakupu oferowanego przez dostawcę i zakupić samodzielnie inną podróż. Jej koszty będą refundowane do kwoty oferty przekazanej przez FNP. 4. Refundacja wydatku w tej kategorii odbywa się na podstawie dowodu składającego się łącznie z biletu oraz dowodu poniesienia wydatku (np. przelew bankowy, wyciąg z karty). 5. Ofertę dostawcy, o którym mowa w pkt. 1, należy załączyć do sprawozdania finansowego, w przeciwnym razie dany wydatek może nie zostać zrefundowany. 6. W ramach Mentoringu nie są finansowane koszty przejazdu między miejscem zamieszkania mentorowanego a dworcem w wypadku podróży drogą lądową lub portem lotniczym w wypadku podróży drogą powietrzną. 7. W wypadku wyjazdu mentorowanego na spotkanie z mentorem finansowane są wyłącznie koszty podróży z Polski na miejsce spotkania oraz z miejsca spotkania do Polski (w drodze powrotnej). W wypadku, gdy to mentor przyjeżdża do Polski na spotkanie finansowane są koszty podróży z miejsca zamieszkania/zatrudnienia do Polski i z Polski do miejsca zamieszkania lub zatrudnienia (w drodze powrotnej) b) koszty noclegu, c) koszty wyżywienia, koszty dojazdu z i do dworca lub portu lotniczego na miejscu spotkania oraz koszty komunikacji lokalnej na miejscu spotkania 1. Na podstawie informacji przekazanej FNP przez mentorowanego przed spotkaniem wyliczana jest wstępna liczba przysługujących ryczałtów dziennych i hotelowych. 2. Mentorowany w terminie 14 dni od zakończenia spotkania składa sprawozdanie merytoryczne oraz potwierdza czas trwania spotkania, miejsce spotkania oraz brak innego finansowania w odniesieniu do wydatków objętych ryczałtem dziennym i hotelowym. Na tej podstawie obliczana jest końcowa ilość ryczałtów oraz ich wysokość. Mentorowany otrzymuje należną kwotę ryczałtu w walucie polskiej na rachunek bankowy w terminie 30 dni od złożenia poprawnego sprawozdania z odbytego spotkania mentoringowego. Równowartość należnej kwoty związanej z podróżą w złotych polskich ustalona jest według kursu sprzedaży banku, w którym prowadzony jest rachunek projektu oraz rachunek podstawowy FNP. Do przeliczenia równowartości należnej kwoty stosuje się kurs sprzedaży banku obowiązujący w dniu złożenia dyspozycji płatności. 2

3 Tabele ryczałtów dla podróży zagranicznych A. kraje Unii Europejskiej Kraje Unii Europejskiej dzienny w euro hotelowy w euro Austria Belgia Bułgaria Chorwacja Cypr Czechy Dania Estonia Finlandia Francja Grecja Hiszpania Holandia Irlandia Litwa Luksemburg Łotwa Malta Niemcy Polska Portugalia Rumunia Słowacja Słowenia Szwecja Węgry Wielka Brytania Włochy

4 B. kraje spoza Unii Europejskiej Kraje spoza Unii Europejskiej dzienny w euro hotelowy w euro Afganistan Albania Algieria Andora 68,89 126,57 Angola Anguilla Antigua i Barbuda Antyle Holenderskie Arabia Saudyjska Argentyna Armenia Aruba Australia Azerbejdżan Bahamy Bahrajn Bangladesz Barbados Belize Benin Bermudy Białoruś Birma Boliwia Bonaire Bośnia i Hercegowina Botswana Brazylia Brunei Brytyjskie Wyspy Dziewicze Burkina Faso Burundi Butan Chile Chiny Czad Demokratyczna Republika Konga Dominika Dominikana Dżibuti Egipt Ekwador Erytrea Etiopia Fidżi Filipiny Gabon Gambia Ghana Grenada Gruzja Guam Gujana Gujana Francuska Gwadelupa Gwatemala Gwinea Gwinea Bissau Gwinea Równikowa Haiti Honduras Hong Kong Indie Indonezja Irak Iran Islandia Izrael Jamajka Japonia Jemen Jordania

5 Kajmany Kambodża Kamerun Kanada Katar Kazachstan Kenia Kirgistan Kiribati Kolumbia Komory Korea Południowa Korea Północna Kostaryka Kuba Kuwejt Laos Lesotho Liban Liberia Libia Liechtenstein Macedonia Madagaskar Majotta Makau Malawi Malaysia Malediwy Mali Mariany Północne Maroko Martynika Mauretania Mauritius Meksyk Mikronezja Mołdawia Monako 72,58 97,27 Mongolia Montserrat Mozambik Namibia Nauru Nepal Niger Nigeria Nikaragua Niue Norwegia Nowa Kaledonia Nowa Zelandia Oman Pakistan Palau Panama Papua-Nowa Gwinea Paragwaj Peru Polinezja Francuska Portoryko Republika Konga Republika Południowej Afryki Republika Środkowoafrykańs ka Republika Zielonego Przylądka Réunion Rosja Rwanda Saint Lucia Saint Vincent i Grenadyny Salwador Samoa Samoa Amerykańskie San Marino* 60,34 114,33 Senegal

6 Serbia i Czarnogóra Seszele Sierra Leone Singapur Sint Maarten Somalia Sri Lanka St Kitts i Nevis Stany Zjednoczone Ameryki (Nowy Jork) Stany Zjednoczone Ameryki (z wyjątkiem Nowego Jorku) Sudan Surinam Swaziland Syria Szwajcaria Tadżykistan Tajlandia Tajwan Tanzania Timor Wschodni Togo Tokelau Tonga Trynidad i Tobago Tunezja Turcja Turkmenistan Turks i Caicos Tuvalu Uganda Ukraina Urugwaj Uzbekistan Vanuatu Wallis i Futuna Watykan 60,34 114,33 Wenezuela Wietnam Wybrzeże Kości Słoniowej Wyspy Cooka Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych Wyspy Marshalla Wyspy Salomona Wyspy Świętego Tomasza i Książęca Zachodni Brzeg Jordanu i Strefa Gazy Zambia Zimbabwe Zjednoczone Emiraty Arabskie Inne państwa Zasady finansowania dla podróży krajowych Nie przewiduje się finansowania podróży krajowych na terenie RP, z wyjątkiem tych związanych z realizacją postanowień umów udziału w programie Mentoring FNP zawartych przed 1 stycznia 2014 r., gdzie mentorem jest osoba będąca pracownikiem jednostki naukowej w Polsce. * Źródło: Decyzja Komisji Europejskiej nr C(2009)1942 z 23 marca 2009 r. (niepublikowana). 6