Z A M A W I A JĄCY : MUZEUM NARODOWE W KIELCACH. A d r e s : K i e l c e, P l. Z a m k o w y 1

Transkrypt

1 Z A M A W I A JĄCY : MUZEUM NARODOWE W KIELCACH A d r e s : K i e l c e, P l. Z a m k o w y 1 T e l. : ( ) , F a x. : ( ) _ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na kampanię promocyjną dawnego pałacu biskupów krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach, w ramach projektu pn. Dawny pałac biskupów krakowskich w Kielcach najcenniejszym obiektem promocyjnym turystyki kulturowej Ziemi Świętokrzyskiej współfinansowanym w ramach działania 2.3. Promocja gospodarcza i turystyczna regionu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata oraz ze środków Samorządu Województwa Świętokrzyskiego o wartości szacunkowej zamówienia między euro a 10 mln euro na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Kielce, dn r.. zatwierdzam

2 I. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiający: Muzeum Narodowe w Kielcach Adres: Kielce, Pl. Zamkowy 1 Tel.: (041) fax.: (041) Adres poczty elektronicznej: Adres strony internetowej: poczta@mnki.pl zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), zwanej dalej jako Pzp. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie, przeprowadzenie i monitorowanie działań informacyjnych i promocyjnych w ramach kampanii promocyjnej dawnego pałacu biskupów krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach. 2. Kampania obejmuje: a) przygotowanie key visualu oraz hasła promującego dawny pałac biskupów krakowskich w Kielcach; b) opracowanie reklamy prasowej oraz 4 artykułów sponsorowanych wraz z ich publikacją, c) zaprojektowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej w internecie, d) przygotowanie i produkcję jednego spotu reklamowego oraz jego emisji w telewizji ogólnopolskiej, e) przygotowanie i produkcja jednego spotu reklamowego oraz jego emisji w radiu, f) opracowanie graficzne, przygotowanie druku, montażu, ekspozycji i demontażu plakatów reklamowych na nośnikach wielkoformatowych, g) wykonanie zdjęć do plików produkcyjnych, h) opracowanie raportu ewaluacyjnego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wpływu na kształt działań kampanii na każdym etapie jej realizacji. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

3 5. Wspólny słownik zamówień publicznych: usługi reklamowe, usługi prowadzenia kampanii reklamowych, produkcja filmów reklamowych III. OFERTY WARIANTOWE I CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. IV. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. V. UMOWA RAMOWA I AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i aukcji elektronicznej. VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie do r. Pożądanym przez Zamawiającego terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia jest r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku okoliczności niezależnych od Zamawiającego, termin końcowy kampanii pozostaje bez zmian, tj r. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy szczegółowego harmonogramu prac, który będzie załącznikiem do umowy. Harmonogram powinien zawierać dokładny opis zaplanowanych działań, tj., m.in.: plan prowadzenia poszczególnych działań promocyjnych w prasie, internecie, telewizji, radiu, i na nośnikach wielkoformatowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. Nr 1 do siwz) oraz kosztorys. Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji szczegółowego harmonogramu prac na każdym etapie jego realizacji, w celu zwiększenia skuteczności i efektywności kampanii promocyjnej. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

4 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy, spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Pzp. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie: a) posiadania wiedzy i doświadczenia rozumianego jako należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej kampanii promocyjnej obejmujących co najmniej reklamę w internecie i w telewizji o wartości minimum ,00 złotych brutto każda; b) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia rozumianego jako dysponowanie zespołem media planerów min. 3 osoby (z czego 2 osoby odpowiedzialne za planowanie i zakup mediów muszą wykazać się: - minimum 3 letnim doświadczeniem w planowaniu i zakupie kampanii reklamowych w mediach 1 osoba; - minimum 2 letnim doświadczeniem w planowaniu i zakupie kampanii reklamowych w mediach 1 osoba); c) sytuacji finansowej rozumianej jako posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie niższej niż ,00 zł brutto. VIII. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY WYMAGANE W POSTĘPOWANIU Wykonawca obowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w rozdz. XV i formie określonej w rozdz. XIV niniejszej SIWZ: 1. Ofertę na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ.

5 2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ (wymagana forma dokumentu oryginał) b) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; należy dołączyć dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie - wg załącznika nr 5 do SIWZ (wymagana forma dokumentu - oryginał); c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg załącznika nr 6 do SIWZ (wymagana forma dokumentu - oryginał); d) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wymagana forma dokumentu oryginał). 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania: a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ (wymagana forma dokumentu oryginał)

6 b) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia

7 poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów tj. o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.(wymagana forma dokumentu oryginał) 5. Dowód wniesienia wadium zgodnie z opisem w rozdz. XII SIWZ. 6. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych (wymagana forma dokumentu oryginał lub kopia poświadczona przez Wykonawcę) 7. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (wymagana forma dokumentu oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza). 8. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (wymagana forma dokumentu oryginał lub kopia poświadczona przez notariusza). 9. Dokumenty wymagane od Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 9.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. VIII: w pkt 3b, 3c, 3d, 3f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

8 w pkt 3e składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub Administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. (wymagana forma dokumentu oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) 10. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, o których mowa w pkt a) i c) oraz winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w art b) winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. IX. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU PODMIOTÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Zgodnie z art. 141 ustawy PZP Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 kodeksu cywilnego. 3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z art. 23 ustawy PZP Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Wykonawcy występujący wspólnie (w tym również wspólnicy spółki cywilnej) każdy oddzielnie, nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP, a także muszą spełniać wymogi (łącznie), o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. 5. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (w tym również wspólników spółki cywilnej), każdy podmiot musi złożyć oddzielnie dokumenty wskazane w rozdz. VIII pkt 3 a 3f SIWZ 6. Wykonawcy występujący wspólnie (w tym również wspólnicy spółki cywilnej) muszą złożyć łącznie dokumenty wskazane w rozdz. VIII pkt 1, 2 a, 2 b, 2 c, 2d, 4,5, 6, 7, 8. X. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE INFORMACJI, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

9 1. Przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcami i składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przez strony jest forma pisemna lub fax: Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (zgodnie z art. 27 ust. 2 Pzp). 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: Muzeum Narodowe w Kielcach Kielce, Pl. Zamkowy 1 tel.: (041) fax.: (041) Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. W przypadku wniesienia zapytania, Zamawiający prześle treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści je na stronie internetowej niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 5 SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 5 SIWZ. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zostanie zamieszczona na stronie internetowej. 9. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania. 10. Jeżeli w wyniku zmiany SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,

10 zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 11. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne. 12. Jeżeli zmiana, o której mowa w pkt 11 jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, z tym że termin składania ofert nie może być krótszy niż 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 13. Zamawiający niezwłocznie po przekazaniu zmiany treści ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. XI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Agnieszka Masny w sprawach dot. przedmiotu zamówienia, tel.: (041) , wew. 260 Anna Latos-Paryska w sprawach dot. przedmiotu zamówienia, tel.: (41) , wew. 237 Anna Kozieł w sprawach proceduralnych, tel.: (041) , wew. 200 XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie: PLN (słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w: 1. pieniądzu, 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3. gwarancjach bankowych, 4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.). 4. Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty. Uwaga: W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, załącznikiem do oferty może być oryginał lub kopia potwierdzenia wykonania przelewu wadium poświadczona za zgodność z oryginałem

11 przez Wykonawcę. Dla pozostałych form wniesienia wadium wymagane jest złożenie dokumentu w oryginale. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: NR z dopiskiem: Wadium w przetargu nieograniczonym na kampanię promocyjną dawnego pałacu biskupów krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach. 6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem poniższego pkt 9 i pkt 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Uwaga: Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, lub pełnomocnictw do złożenia których został wezwany, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt. 3 nie powoduje utraty wadium. 5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT 1. Oferta musi obejmować całość zamówienia, a jej zawartość i sposób sporządzenia musi być zgodny z postanowieniami SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub długopisem, zgodnie z załączonym formularzem - zał. Nr Do oferty muszą być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdz.viii SIWZ. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 5. Wszystkie zapisane strony oferty winny być kolejno ponumerowane, a w treści oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta. 6. Oferta i oświadczenia (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) - muszą być złożone w formie oryginału, podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy uważa się: - osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp. - osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, - osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy,

13 pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w wymaganej formie. 7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez notariusza (zgodnie z art.98 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. Prawo o notariacie Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz z późn. zm.). 8. Załączone do oferty kopie wymaganych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie dokumentu przez Wykonawcę lub upoważnionego/ych przedstawiciela/li Wykonawcy w następujący sposób: podpis czytelny, lub pieczęć imienna i podpis. 9. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będzie formularzom określonym przez Zamawiającego w załącznikach do SIWZ. 10. Upoważnienie do podpisywania oferty musi być załączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 11. Poprawki dokonywane w ofercie muszą być jednoznaczne, czytelne i zrozumiałe oraz opatrzone podpisem osoby/ób podpisujących całą ofertę. 12. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r Nr 153, poz z późn. zmianami), Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania i winny być opatrzone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron). 13. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w nieprzejrzystym, trwale zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 14. Opakowanie oferty musi być opatrzone: a/ adresem Zamawiającego: Muzeum Narodowe w Kielcach, Kielce, Pl. Zamkowy 1 b/ napisem: Oferta na kampanię promocyjną dawnego pałacu biskupów krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach c/ imieniem i nazwiskiem lub nazwą (firmą) oraz dokładnym adresem (siedzibą) Wykonawcy. Uwaga: Celem powyższego jest dokładne wyróżnienie oferty spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego i uniknięcia otwarcia oferty w sposób i w terminie

14 niezgodnym z zapisami niniejszej SIWZ. dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego 15. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone w formie przewidzianej dla złożenia oferty, a opakowanie musi być dodatkowo oznaczone wyrazem: ZMIANA lub WYCOFANIE. XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Muzeum Narodowe w Kielcach Kielce Pl. Zamkowy 1, pokój nr 21 (sekretariat) 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Złożonej ofercie zostanie nadany numer, data i dokładna godzina przyjęcia. 4. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona. 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. W pierwszej kolejności zostaną otwarte opakowania z napisem WYCOFANIE 7. Oferty, których wycofanie będzie dotyczyć nie zostaną otwarte. 8. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty i kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia w pełnym zakresie objętym SIWZ i wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, poprzez wskazanie w formularzu oferty całkowitej ceny brutto (wraz z podatkiem VAT). 3. W ofercie należy podać cenę brutto cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XVII. INFORMACJE DOT. WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ.

15 Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w krajowej walucie - PLN. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca wykazuje środki w innej walucie niż w PLN (np. rozdz. VII pkt 3a) lub 3c) SIWZ), Zamawiający dokona przeliczenia wartości w innej walucie na PLN na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. XVIII. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria: cena 80% ilość przedstawionych Zamawiającemu propozycji key visual ów oraz haseł promujących dawny pałac biskupów krakowskich 20% 2. Zasady oceny kryterium cena. Ilość punktów dla każdej oferty zostanie ustalona wg poniższego wzoru: C min. C = x 80 % x 100 [pkt] C bad. gdzie: C ilość punktów badanej oferty, C min. najniższa cena wypływająca z ważnych ofert, C bad. cena oferty badanej. 3. Zasady oceny kryterium ilość przedstawionych Zamawiającemu propozycji key visual ów oraz haseł promujących dawny pałac biskupów krakowskich : Zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia zamawiającemu minimum 3 propozycji key visualu oraz 3 propozycji hasła do wyboru i akceptacji Zamawiającego. Zamawiający w niniejszym kryterium będzie przyznawał punkty za propozycje dodatkowe, ponad minimum, wg zasady: a) jeżeli Wykonawca zaoferuje, że przedstawi 3 propozycje key visualu oraz 3 propozycje hasła promującego dawny pałac biskupów krakowskich otrzyma 0 punktów b) jeżeli Wykonawca zaoferuje, że przedstawi 4 propozycje key visualu oraz 4 propozycje

16 hasła promującego dawny pałac biskupów krakowskich otrzyma 10 punktów c) jeżeli Wykonawca zaoferuje, że przedstawi 5 propozycji key visualu oraz 5 propozycji hasła promującego dawny pałac biskupów krakowskich otrzyma 20 punktów UWAGA: w niniejszym kryterium minimalna liczba przedstawienia propozycji key visual ów oraz haseł promujących dawny pałac biskupów krakowskich to 3, natomiast maksymalna liczba to 5. Jeśli Wykonawca zaoferuje, że przedstawi więcej propozycji, np. 6 otrzyma w tym kryterium najwyżej 20 punktów. 4. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu i uzyska największą łączną liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. 5. Jeżeli w wyniku oceny złożonych ofert okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 6. Jeżeli w wyniku oceny ofert okaże się, że oferta zawiera oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający je poprawi, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XIX. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w terminie 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty winien dostarczyć informacje o osobach umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw, jeżeli taka konieczność zaistnieje. 2. Wykonawca przedłoży umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile będzie dotyczyć). 3. Umowa z Wykonawcą, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane faksem, albo 15 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu o którym mowa w pkt 3, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta.

17 XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY. 1. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w załączniku Nr 7 do niniejszej SIWZ. XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie bedzie wymagane. XXII. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w przyjętym kryterium oceny ofert, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego będzie mogła być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 1a), na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. XXIII. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo

18 zamówień publicznych. dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego 2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego w niniejszym postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przekazane w inny sposób. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 6. Odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w punkcie 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był zobowiązany, na które nie przysługuje odwołanie. 8. Więcej informacji nt. środków odwoławczych znajduje się w Rozdziale 2 i Rozdziale 3 Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XXV. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 2. Formularz oferty - załącznik nr 2 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków - z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 3 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - załącznik nr 4 5. Wykaz wykonanych usług załącznik nr 5 6. Wykaz osób uczestniczacych w wykonywaniu zamówienia załącznik nr 6 7. Wzór umowy - załącznik nr 7

19 Załącznik nr 1 do SIWZ dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dot. przygotowania oraz realizacji kampanii promocyjnej dawnego Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach, w ramach projektu pn. Dawny Pałac Biskupów Krakowskich w Kielcach najcenniejszym obiektem promocyjnym turystyki kulturowej ziemi świętokrzyskiej związanych z realizacją projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego I. Informacje ogólne Kampania promocyjna Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach, siedziby Muzeum Narodowego w Kielcach, realizowana jest w ramach projektu pn. Dawny Pałac Biskupów Krakowskich w Kielcach najcenniejszym obiektem promocyjnym turystyki kulturowej ziemi świętokrzyskiej współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Strona internetowa: 1. Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych w ramach kampanii promocyjnej oraz ich monitorowania. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu, w terminie 14 dni od podpisania umowy, szczegółowego harmonogramu (uwzględniającego plan emisji poszczególnych reklam) prowadzenia poszczególnych działań promocyjnych w prasie, internecie, telewizji, radiu, i na nośnikach wielkoformatowych z uwzględnieniem największej skuteczności przy wskazanych parametrach, 3. Uwaga. Kampania billboardowa powinna zostać zrealizowana w miesiącach letnich (od czerwca do września). Czas trwania 1 miesiąc. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji harmonogramu na każdym etapie jego realizacji, w sytuacji, gdy zmiana podyktowana jest zwiększeniem skuteczności i efektywności kampanii promocyjnej.

20 5. Początek kampanii Zamawiający przewiduje na miesiąc kwiecień, nie wcześniej niż od 13 kwietnia. Zamawiający wymaga, by poszczególne elementy kampanii promocyjnej były ze sobą powiązane, tj. zazębione ze sobą bądź następujące bezpośrednio po sobie. 6. Zamawiający wymaga, by kampania Internetowa była połączona z reklamą telewizyjną. 7. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia propozycji key visual ów i haseł promujących dawny pałac biskupów krakowskich w Kielcach w siedzibie Zamawiającego. II. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia kampania promocyjna 1. Przygotowanie key visualu oraz hasła promującego Pałac Biskupów Krakowskich w Kielcach Wykonawca w terminie 21 dni od dnia podpisania Umowy przedstawi zadeklarowaną ilość propozycji key visualu oraz propozycji hasła do wyboru i akceptacji Zamawiającego zgodnie ze złożoną ofertą (nie mniej niż 3 i nie więcej niż 5). W przypadku niezaakceptowania żadnego z projektów Wykonawca w nieprzekraczalnym terminie 14 dni zaprezentuje nowe propozycje key visualu i hasła w ilości mniejszej o 1 od ilości zadeklarowenej w ofercie. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Zaakceptowany projekt na płycie CD w formatach: jpg, tif, gif, eps, cdr, ai. 2. Prasa Wykonawca zobowiązany jest do opracowania reklamy prasowej oraz 4 artykułów sponsorowanych, składających się z grafiki oraz tekstu a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego i projektu artykułu sponsorowanego zgodnie z przyjętym key visualem oraz hasłem Projekt graficzny (full kolor) powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzenia Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach Wykonawca przedstawi projekt do akceptacji Zamawiającego w terminie 21 dni od dnia zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego. b) Wykonawca zobowiązany jest do napisania 4 artykułów sponsorowanych. Wykonawca zbierze, przygotuje teksty, materiały, opracuje merytorycznie, redakcyjnie i graficznie,

21 przeprowadzi korektę językową, przygotuje do druku, przekaże do wydruku i zakupi emisję dla czterech, różnych artykułów prasowych informujących o Pałacu Biskupów Krakowskich zachęcających społeczeństwo do jego odwiedzenia oraz źródłach finansowania projektu Wykonawca każdy z artykułów będzie konsultował z Zamawiającym. Wykonawca nie przekaże artykułu do druku bez uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego (możliwa jest akceptacja za pomocą e - maila). Wykonawca dostarczy pliki produkcyjne w terminie wymaganym przez wydawcę gazety lub czasopisma. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego po dwa egzemplarze każdego wydania gazety lub czasopisma zawierającej artykuł. Projekt graficzny (full kolor) powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzenia Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach Wykonawca przedstawi projekt 1 artykułu do akceptacji Zamawiającego w terminie 21 dni od dnia zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego, kolejne w terminie umożliwiającym emisję zgodnie z harmonogramem oraz uwzględniające wprowadzenie ewentualnych uwag Zamawiającego. c)wykonawca przygotuje projekty w formacie gotowym do emisji w prasie (zgodnie z wymaganiami technicznymi poszczególnych miesięczników i tygodnika): -½ strony redakcyjnej w tygodniku ogólnopolskim opiniotwórczym o nakładzie min szt. (jedna emisja) zamieszczona po prawej stronie (strony nieparzyste) - 1 strona redakcyjna w piśmie miesięcznym dla kobiet o zasięgu ogólnopolskim (jedna emisja), o nakładzie min szt. -1/2 strony redakcyjnej w miesięczniku popularno-naukowym poświęconym kulturze, psychologii, historii etc (jedna emisja), nakład pisma nie mniejszy niż szt. zamieszczona po prawej stronie (strony nieparzyste) -1/2 strony w miesięczniku ogólnopolskim o tematyce turystycznej (1 emisja) o nakładzie nie mniejszym niż szt. zamieszczona po prawej stronie (strony nieparzyste) Zakres działań będzie każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym w terminie umożliwiającym wprowadzenie przez Zamawiającego zmian. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu tytuły pism, w których znajdą się artykuły prasowe oraz harmonogram emisji celem zatwierdzenia przez Zamawiającego oraz treść artykułu prasowego. Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania wyników działań przez cały czas trwania kampanii i przedstawienie raportu Zamawiającemu

22 3. Kampania internetowa (okres trwania 6 miesięcy) Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania (i uzyskania akceptacji Zamawiającego) kampanii promocyjno informacyjnej w Internecie, opartej na wskazanych punktach: a) reklama w wyszukiwarce o największej ilości odsłon w I półroczu 2011r. b) reklama we wskazanych ogólnopolskich serwisach turystycznych działy turystyczne 4 portali informacyjnych o największej liczbie odsłon w I półroczu 2011 r.: - banery i linki sponsorowane na stronach głównych oraz podstronach działów turystycznych portali informacyjnych, miniumum w pierwszym miesiącu kampanii, - redakcja i publikacja artykułów sponsorowanych (jeden artykuł w każdym z serwisów) w wymienionych portalach turystycznych o długości minimum 2000 tysiące znaków - mailing skierowany do mieszkańców województwa świętokrzyskiego, wysłany dwa razy w ciągu trwania kampanii promocyjnej c) działania promocyjne w minimum 4 portalach społecznościowych skupiających największą liczbę unikalnych użytkowników: - prowadzenie profili MNKi w minimum 4 portalach posiadających największą ilość unikalnych użytkowników, - dodawanie materiałów fotograficznych oraz video (Wykonawca dostarczy minimum 3 materiały video) do portali do tego przeznaczonych posiadających wydzieloną przestrzeń dyskową pozwalającą na darmowe dodawanie materiałów przez użytkowników, d) pozycjonowanie i optymalizacja strony WWW, e) dodanie podstawowych danych do geowyszukiwarek, f) utworzenie i prowadzenie bloga Muzeum, Projekt graficzny powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzania Pałacu Biskupów Krakowskich. Wykonawca przedstawi do akceptacji projekt kampanii w ciągu 21 dni od zaakceptowania key visualu przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kampanii internetowej na podstawie następującej specyfikacji: a) Wskaźniki kampanii w wyszukiwarce: - zakres terytorialny reklamy: cała Polska, - użycie proponowanych słów kluczowych: Muzeum Narodowe w Kielcach, Muzeum Narodowe, Muzeum, Muzea, Kielce, kultura, sztuka, ogród włoski, galeria malarstwa. Zamawiający dopuszcza możliwość dodania przez Wykonawcę innych słów kluczowych jednak nie więcej niż trzech.

23 b) Reklama w serwisach turystycznych zgodnie z przyjętym key visualem oraz hasłem: - zamieszczenie banerów na stronach działów turystycznych 4 największych portali informacyjnych w Polsce, na stronach głównych oraz podstronach przez dwa miesiące wakacyjne (lipiec - sierpień). Minimalna liczba użytkowników portalu (real sers) to redakcja i publikacja 5 tekstów (minimalna liczba znaków 2.000) sponsorowanych dotyczących Muzeum Narodowego w Kielcach na stronach działów turystycznych 4 największych portali informacyjnych. Minimalna liczba użytkowników portalu (real sers) to c) Kampania promocyjna w mediach społecznosciowych obejmuje: - profile w portalach redakcja oraz dodawanie komunikatów, prowadzenie konkursów wraz z opracowaniem regulaminów - min. 2 - z nagrodami (związanymi z Muzeum Narodowym w Kielcach, w oparciu o zaakceptowany key visual. Koszt nagród po stronie Wykonawcy. Minimalna liczba nagród: dla 4 osób. Zamawiający wymaga, by nagrodą były wycieczki zagraniczne, w obrębie Europy, Zamawiający wymaga, by Wykonawca przedstawił listę nagrodzonych osób.) oraz zabaw, przygotowanie elementów graficznych oraz aplikacji dla wskazanych działań, integracja z pozostałymi portalami społecznościowym, prowadzenie cotygodniowych analiz statystyk odwiedzania oraz korzystania ze strony MNKi, - utworzenie i prowadzenie konta MNKi na 2 portalach pozwalających na dodawanie multimediów (zdjęcia oraz video): dodawanie materiałów wideo oraz ich opisów, dodawanie materiałów fotograficznych, prowadzenie grupy dającej użytkownikom możliwość dodawania zdjęć z wizyty w Muzeum. Przygotowanie wszystkich materiałów po stronie Wykonawcy. d) Pozycjonowanie i optymalizacja strony WWW: Zwiedzanie Woj. Świętokrzyskie, co zwiedzać świętokrzyskie zwiedzanie świętokrzyskie, świętokrzyskie zabytki, świętokrzyskie co warto zobaczyć; Zwiedzanie Kielce, co zwiedzać Kielce, zwiedzanie Kielc, Kielce zabytki, Kielce co warto zobaczyć; Turystyka Kielce, turystyka Kielce, Kielce turystyka, atrakcje turystyczne Kielce; Muzeum Kielce, muzeum narodowe Kielce, muzeum Kielce, Kielce muzeum; Sztuka Kielce, malarstwo Kielce, rzeźba Kielce, Kielce sztuka; Optymalizacja: Wystawy Kielce, wystawy Kielce, jakie wystawy w Kielcach; Kielce wydarzenia, wydarzenia Kielce, koncerty Kielce, koncerty kameralne Kielce analiza czynników on-page, analiza wszystkich czynników mających wpływ na znalezienie się stron w wynikach wyszukiwania;

24 analiza czynników off-page, tj. takich, które mają wpływ na znalezienie się stron w wynikach wyszukiwania a które modyfikuje się poza obrębem samej witryny. Należą do nich m.in. linki, które wiodą do witryny etc. analiza SPAMu, analiza witryn, pod względem technik, które wprawdzie wiodą do polepszenia pozycji, ale w dłuższym okresie czasu mogą mieć negatywne konsekwencje analiza dostępności, ta faza ujawni, czy z witryny Zamawiającego mogą korzystać wszyscy użytkownicy Internetu analiza użyteczności, wszystkie czynniki determinujące łatwość z jaką odwiedzający witrynę odnajduje cel swojej wizyty analiza odwiedzalności, reputation management, identyfikacja stron internetowych, które negatywnie traktują o Zamawiającym. e) Dodanie podstawowych danych, czyli lokalizacji, podstawowych danych dojazdowych oraz informacji na temat możliwości parkingu do geowyszukiwarek. f) Prowadzenie bloga Pałacu. Blog będzie posiadał zaplecze multimedialne w postaci portali posiadających materiały MNKi. Blog będzie dopasowany do identyfikacji graficznej przygotowanej na potrzeby kampanii promocyjnej. Umieszczenie projektu kampanii oraz przekazanie go Zamawiającemu na płycie CD. Monitorowanie wyników działań przez cały czas trwania kampanii i przedstawienie raportu Zamawiającemu. Kampania musi nawiązywać w sposób bezpośredni do Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach (Muzeum Narodowego w Kielcach). 3. Telewizja Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, produkcji spotu reklamowego oraz emisji w telewizji ogólnopolskiej. a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania spotu reklamowego Pałacu Biskupów Krakowskich Projekt spotu powinien się opierać o przygotowany wcześniej key visual oraz zachęcać do odwiedzania Pałacu. Scenariusz powinien zawierać pomysł na promocję Pałacu Biskupów Krakowskich w Kielcach, w którym mieści się obecnie Muzeum Narodowego w Kielcach, hasło wiodące kampanii.