REGULAMIN Konkursu Sam wybierz sobie nagrodę (dalej: Regulamin )

Transkrypt

1 REGULAMIN Konkursu Sam wybierz sobie nagrodę (dalej: Regulamin ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Organizatorem Konkursu Sam wybierz sobie nagrodę zwanego dalej Konkursem jest IQ Marketing (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, Warszawa, wpisana do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 13098, kapitał zakładowy: ,00 zł, NIP: , zwana dalej Organizatorem Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i art. 921 Kodeksu Cywilnego Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Konkurs, w zakresie dokonywania Zgłoszeń, trwa od 19 października 2015 r. do 8 listopada 2015 r. Nagrody będą wydawane do 10 grudnia 2015 r Udział w Konkursie możliwy jest wyłącznie za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej Konkursu, znajdującej się pod adresem (dalej: Strona Internetowa ) Organizator powołuje komisję (dalej: Komisja ), która zobowiązana jest do pełnienia nadzoru nad przestrzeganiem postanowień Regulaminu przez Uczestników oraz podejmowania innych czynności, wskazanych w Regulaminie. W razie braku porozumienia wszystkich członków Komisji, decyzje zapadają większością głosów Do prawidłowego korzystania ze Strony Internetowej wymagane jest dysponowanie sprzętem posiadającym: a) zainstalowaną przeglądarkę internetową: IE 9.0 lub nowszy; Mozilla Firefox 20; Chrome 26; Safari 6; b) dostęp do sieci Internet; c) rozdzielczość ekranu ustawioną minimum na 1366x768; d) procesor Pentium 4 taktowany 1.0 GHz lub szybszy lub odpowiednik AMD; e) pamięć RAM 1024 MB; f) kartę graficzną obsługującą DirectX 9 lub nowszą, modele z roku 2010 lub nowsze; g) łącze internetowe o przepustowości min. 1 mb/s. 2. NAGRODY 2.1. Organizator przyznaje w Konkursie 3 (słownie: trzy) nagrody, każda w postaci kwoty pieniężnej w wysokości ,00 (słownie: trzydzieści tysięcy 00/100) złotych (dalej każda z osoba: Nagroda lub łącznie: Nagrody ). Organizator przyznaje po 1 (słownie: jednej) Nagrodzie w każdym z tygodni, o których mowa w ust. 3.2 Regulaminu Nagrody nie podlegają wymianie na nagrody innego rodzaju. Laureat nie ma prawa do przeniesienia prawa do Nagrody na osoby trzecie Organizator przyznaje każdemu z Laureatów dodatkową nagrodę pieniężną. Wysokość dodatkowej nagrody pieniężnej stanowi 11,11% wartości otrzymanej przez Laureata nagrody, przy czym kwota dodatkowej nagrody pieniężnej zaokrąglona zostaje do pełnego złotego w ten sposób, iż końcówka mniejsza niż 50 groszy zostaje pominięta, a końcówka równa lub większa od 50 groszy zostaje zaokrąglona w górę do pełnego 1

2 złotego. Kwota pieniężna, o której mowa powyżej, zostanie potrącona i rozliczona przez Organizatora przed wydaniem Laureatom Nagrody na poczet zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu uzyskania nagrody w Konkursie. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA, PRZEBIEG KONKURSU, WYDANIE NAGRÓD 3.1. Konkurs przeznaczony jest wyłącznie dla pełnoletnich osób fizycznych, będących konsumentami w rozumieniu art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (t.j. - Dz.U. z 2014 r., Nr 121 z późn. zm.), posiadających pełną zdolność do czynności prawnych i zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora i spółki Mondelez Europe Services GmbH (Sp. z o.o.) Oddział w Polsce oraz pozostałych spółek wchodzących w skład grupy Mondelēz International w Polsce oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia Konkurs w zakresie dokonywania Zgłoszeń jest podzielony na 3 (słownie: trzy) etapy tygodniowe (zwane dalej łącznie: Tygodnie, a osobno: Tydzień ) zgodnie z poniższym: a) I Tydzień od 19 października 2015 r. do 25 października 2015 r.; b) II Tydzień od 26 października 2015 r. do 1 listopada 2015 r.; c) III Tydzień od 2 listopada 2015 r. do 8 listopada 2015 r Aby wziąć udział w Konkursie należy, w terminie od 19 października 2015 r. do 8 listopada 2015 r. dokonać łącznie następujących czynności w podanej poniżej kolejności: a) prawidłowo wypełnić formularz zgłoszeniowy na Stronie Internetowej, poprzez wpisanie: i. stworzonej przez Uczestnika odpowiedzi, o długości do 1000 (słownie: jednego tysiąca) znaków, na zadanie konkursowe: Opisz w pomysłowy i kreatywny sposób swoją wymarzoną nagrodę, którą chciałbyś wygrać (dalej: Odpowiedź ). ii. danych Uczestnika na które składają się: imię, nazwisko, data urodzenia, adres , numer telefonu, b) zaakceptować regulamin Konkursu oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Organizatora w celu i zakresie związanymi z realizacją Konkursu, poprzez zaznaczenie odpowiednich pól w formularzu na Stronie Internetowej. Po dokonaniu czynności w sposób opisany powyżej, Uczestnikowi ukazuje się komunikat potwierdzający ich dokonanie W ciągu 2 dni roboczych od dnia dokonania czynności opisanych w ust powyżej, Organizator potwierdza ich dokonanie przez Uczestnika pocztą elektroniczną, na adres e- mail wskazany w Zgłoszeniu. Prawidłowe wykonanie czynności, o których mowa w ust powyżej, pod warunkiem przesłania przez Organizatora potwierdzenia na adres e- mail zgodnie ze zdaniem poprzednim, stanowi zgłoszenie do Konkursu (dalej: Zgłoszenie ) Uczestnikiem Konkursu jest osoba, która dokonała przynajmniej jednego Zgłoszenia w Konkursie (dalej: Uczestnik ), z zastrzeżeniem ust poniżej W trakcie trwania całego Konkursu jeden Uczestnik może dokonać dowolnej liczby Zgłoszeń, przy czym niedopuszczalne jest ponowne wykorzystanie tej samej Odpowiedzi w ramach nowego Zgłoszenia. Zgłoszenia dokonane z naruszeniem niniejszego postanowienia nie biorą udziału w Konkursie W Konkursie odrzucane są Zgłoszenia, które: 2

3 a) zawierają treści powszechnie uznane za obraźliwe, wulgarne, nawołujące do nienawiści lub nietolerancji na jakimkolwiek tle, treści erotyczne, propagujące przemoc, b) zawierają treści nawiązujące w negatywny sposób do płci, wieku, niepełnosprawności, rasy, narodowości, przekonań politycznych, pochodzenia etnicznego, wyznania, orientacji seksualnej, religii, organizacji o charakterze religijnym, c) zawierają treści niezgodne z prawem, d) zawierają treści godzące w powszechnie uznane wartości chronione prawem, e) naruszają prawa osób trzecich, w tym w szczególności godność, cześć, dobre imię, wizerunek, f) naruszają dobre obyczaje, g) nie spełniają innych warunków opisanych w niniejszym Regulaminie lub w inny sposób naruszają jego postanowienia W przypadku odrzucenia Zgłoszenia ze względu na spełnianie przez nie któregokolwiek z warunku wskazanego w ust powyżej, Uczestnik zostaje o tym niezwłocznie poinformowany przez Organizatora wiadomością, wysłaną na jego adres podany w Zgłoszeniu Komisja, spośród Odpowiedzi będących przedmiotem Zgłoszeń dokonanych w danym Tygodniu, które przeszły pozytywną weryfikację, w sposób opisany w ust. 3.4 powyżej, oceniając ich kreatywność, oryginalność, pomysłowość oraz zgodność z postanowieniami Regulaminu, dokonuje wyboru 3 (słownie: trzech) Odpowiedzi i uszereguje je na liście na pozycjach od 1 do 3 zgodnie z zasadą, im lepsza Odpowiedź, tym wyższe miejsce zajmuje (dalej: Lista ). Uczestnik, który zgłosił w Konkursie Odpowiedź zajmującą na Liście z danego Tygodnia pierwsze miejsce, nabywa prawo do Nagrody (dalej: Laureat Nagrody ). Uczestnicy, którzy zgłosili w Konkursie Odpowiedzi zajmujące na Liście z tego Tygodnia drugie i trzecie miejsce zostają kolejnymi laureatami rezerwowymi Nagrody (dalej: Laureaci Rezerwowi Nagrody ) Ustalenie Listy dla danego Tygodnia następuje w terminie do 3 (słownie: trzech) dni roboczych od zakończenia tego Tygodnia Laureat Nagrody z danego Tygodnia jest powiadamiany o wygranej w terminie do 3 (słownie: trzech) dni roboczych od zakończenia tego Tygodnia. Powiadomienie następuje za pomocą wiadomości wysłanej na adres , który wpisał on w swoim zwycięskim Zgłoszeniu Laureat Nagrody jest zobowiązany do wysłania w ciągu 2 (słownie: dwóch) dni roboczych od dnia powiadomienia go o wygranej zgodnie z ust powyżej, na adres e- mail wskazany przez Organizatora w wiadomości , o której mowa w ust powyżej, wiadomości zawierającej zdjęcie lub skan własnoręcznie podpisanego oświadczenia zawierającego: a) dane osobowe Laureata Nagrody takie jak: imię i nazwisko, data urodzenia, adres e- mail wskazany w zwycięskim Zgłoszeniu, numer telefonu wskazany w zwycięskim Zgłoszeniu, numer rachunku bankowego na który ma być przekazana Nagroda, b) zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych na potrzeby wydania Nagrody i umieszczenia tych danych na Stronie Internetowej w galerii Laureatów Nagrody, c) oświadczenie, że Laureat Nagrody spełnia warunki wskazane w ust powyżej, aby być Uczestnikiem Konkursu, oraz nie jest pracownikiem Organizatora, pracownikiem podmiotów wskazanych w ust powyżej, ani członkiem rodziny pracowników tych podmiotów. Wzór oświadczenia, o którym mowa powyżej, stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 3

4 3.13. O zachowaniu przez Laureata Nagrody terminu, o którym mowa w ust powyżej, decyduje data przesłania przez Laureata Nagrody wiadomości . W przypadku, gdy Laureat Nagrody nie prześle wiadomości , o której mowa powyżej w ciągu 1 (słownie: jednego) dnia od dnia powiadomienia go o wygranej, Organizator dodatkowo kontaktuje się z nim telefonicznie na numer telefonu wskazany w Zgłoszeniu, drugiego dnia od wysłania powiadomienia o wygranej, w celu przypomnienia o przesłaniu wiadomości , o której mowa powyżej. W takim przypadku Organizator w drugim dniu od wysłania powiadomienia o wygranej podejmuje 3 (słownie: trzy) próby kontaktu telefonicznego z Laureatem Nagrody. Podczas każdej z prób Organizator oczekuje, bądź 5 sygnałów na odebranie połączenia, bądź na włączenie się poczty głosowej (za próbę kontaktu uznaje się również sytuację, w której komunikat operatora sieci telefonicznej informuje, iż połączenie nie może być zrealizowane ze względu na przebywanie poza zasięgiem, nieprawidłowy numer). W rozmowie telefonicznej Organizator dodatkowo informuje Laureata Nagrody o treści i terminie przesłania do Organizatora wiadomości e- mail, o której mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu W przypadku niewysłania przez Laureata Nagrody z danego Tygodnia kompletnej wiadomości, o której mowa w ust powyżej, Laureat Nagrody traci prawo do Nagrody, które przechodzi na pierwszego Laureata Rezerwowego Nagrody z tego Tygodnia. Organizator powiadamia pierwszego Laureata Rezerwowego Nagrody o uzyskaniu przez niego prawa do Nagrody w terminie dwóch dni roboczych od dnia uzyskania przez niego tego prawa Pierwszy Laureat Rezerwowy Nagrody jest zobowiązany do wysłania w ciągu 2 (słownie: dwóch) dni od dnia powiadomienia go o wygranej zgodnie z ust powyżej wiadomości, o której mowa w ust powyżej. Do pierwszego Laureata Rezerwowego Nagrody stosuje się odpowiednio postanowienia ust powyżej W przypadku niewysłania przez pierwszego Laureata Rezerwowego Nagrody z danego Tygodnia kompletnej wiadomości, o której mowa w ust powyżej, pierwszy Laureat Rezerwowy Nagrody z danego Tygodnia traci prawo do Nagrody, które przechodzi na drugiego Laureata Rezerwowego Nagrody z tego Tygodnia. Organizator powiadamia drugiego Laureata Rezerwowego Nagrody o uzyskaniu przez niego prawa do Nagrody w terminie dwóch dni roboczych od dnia uzyskania przez niego tego prawa Drugi Laureat Rezerwowy Nagrody jest zobowiązany do wysłania w ciągu 2 (słownie: dwóch) dni od dnia powiadomienia go o wygranej zgodnie z ust powyżej wiadomości, o której mowa w ust powyżej. Do drugiego Laureata Rezerwowego Nagrody stosuje się odpowiednio postanowienia ust powyżej W przypadku niewysłania przez drugiego Laureata Rezerwowego Nagrody z danego Tygodnia kompletnej wiadomości, o której mowa w ust powyżej, drugi Laureat Rezerwowy Nagrody z danego Tygodnia traci prawo do Nagrody, które przechodzi na Organizatora Laureaci Nagrody, którzy spełnili warunki do otrzymania Nagrody, są ogłaszani w na Stronie Internetowej w galerii Laureatów Nagrody w terminie do 19 (słownie: dziewiętnastu) dni od zakończenia danego Tygodnia, poprzez wskazanie: imienia, pierwszej litery nazwiska, nazwy miejscowości oraz Odpowiedzi Jeden Uczestnik może uzyskać w trakcie trwania Konkursu prawo do nie więcej niż 1 (słownie: jednej) Nagrody Nagrody są wydawane przez Organizatora Laureatom Nagrody w terminie do 10 grudnia 2015 r., poprzez wypłacenie kwoty pieniężnej na numer rachunku bankowego podany przez Laureata. Za datę wydania Nagrody uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Organizatora. 4

5 4. PRAWA AUTORSKIE 4.1. Wykorzystanie w swoim Zgłoszeniu danej Odpowiedzi jest równoznaczne ze złożeniem przez Uczestnika oświadczenia, że przysługuje mu wobec tej Odpowiedzi pełnia praw autorskich oraz, że nie narusza ona praw osób trzecich Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Zgłoszenia w przypadku powzięcia wiadomości, o naruszaniu przez Odpowiedź wykorzystaną w danym Zgłoszeniu praw autorskich lub praw osób trzecich Z chwilą dokonania Zgłoszenia, Uczestnik udziela Organizatorowi nieograniczonej czasowo i terytorialnie, nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do Odpowiedzi będącej przedmiotem tego Zgłoszenia na polach eksploatacji obejmujących: a) publiczne rozpowszechnianie Odpowiedzi w sieci Internet za pomocą Strony Internetowej oraz za pomocą portali społecznościowych, b) zaadoptowanie Odpowiedzi jako elementu większej całości, c) wykorzystywanie Odpowiedzi w całości lub we fragmentach do celów promocyjnych i reklamy Organizatora oraz pomiotu, na zlecenie którego Organizator działa Z chwilą dokonania Zgłoszenia Uczestnik przenosi na Organizatora przysługujące mu prawo do zezwalania na dokonywanie jakichkolwiek opracowań Odpowiedzi będącej przedmiotem Zgłoszenia lub jej części. 5. REKLAMACJE 5.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu i wydawania Nagród, Uczestnicy winni zgłaszać Organizatorowi w terminie 14 dni od dnia dowiedzenia się o zaistnieniu zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji, najpóźniej do dnia 31 grudnia 2015 r.: a) pisemnie, listem poleconym, na adres ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, Warszawa (decyduje data nadania ze stempla pocztowego), lub b) za pośrednictwem poczty elektronicznej wysyłając wiadomość pod adres: reklamacje@princepolo.pl Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i w przypadku reklamacji wnoszonych pisemnie listem poleconym: dokładny adres zamieszkania Uczestnika jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz stosowne żądanie, a w przypadku reklamacji wnoszonej za pośrednictwem poczty elektronicznej w temacie należy dodać: Reklamacja Reklamacje rozpatrywane będą niezwłocznie, jednakże nie dłużej niż w ciągu 14 (czternastu) dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora w ten sam sposób, w jaki zgłaszał reklamację w terminie 7 (siedmiu) dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 6.1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez osoby biorące udział w Konkursie jest IQ Marketing (Poland) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Dane osobowe są przetwarzane doraźnie i wyłącznie w celach związanych przedmiotowo z Konkursem, tj. w celach związanych z ustaleniem prawa danego Uczestnika do uzyskania nagrody, wydania nagrody, ogłoszenia wyników Konkursu, rozpatrzenia ewentualnych 5

6 reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej zgodnie z odrębnymi przepisami Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz w zakresie danych w postaci: imienia, nazwiska, daty urodzenia, adresu i numeru telefonu niezbędny do udziału w Konkursie, w zakresie danej w postaci numeru rachunku bankowego niezbędny do wydania Nagrody, ponadto w zakresie danej w postaci adresu zamieszkania niezbędny do rozpatrzenia ewentualnych reklamacji wnoszonych pisemnie listem poleconym. Osobom biorącym udział w Konkursie udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do tych danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia, jak również prawo żądania udzielenia informacji, co do przysługujących im praw w zakresie przetwarzania danych osobowych w sposób, o którym mowa w ust poniżej Wszystkie dane osobowe osób biorących udział w Konkursie, w tym Uczestników są wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i tylko w celu związanym z przeprowadzeniem Konkursu Korespondencję związaną z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować na adres Organizatora, IQ Marketing (Poland) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, Warszawa, z dopiskiem na kopercie dane osobowe. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7.1. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na Stronie Internetowej pod adresem W przypadku stwierdzenia złamania przez Uczestnika zasad Regulaminu lub wpływania na wynik Konkursu w sposób nieprzewidziany w Regulaminie, Organizator ma prawo usunąć Zgłoszenie lub wykluczyć danego Uczestnika z Konkursu oraz pozbawić go prawa do Nagrody Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu z zastrzeżeniem, iż prawa nabyte Uczestników nie ulegną pogorszeniu. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem opublikowania zmienionego Regulaminu na Stronie Internetowej W kwestiach nieobjętych Regulaminem będą miały w szczególności zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6

7 Załącznik nr 1 DANE LAUREATA NAGRODY i OŚWIADCZENIA imię nazwisko data urodzenia adres numer telefonu numer rachunku bankowego W związku z udziałem w konkursie pod nazwą Sam wybierz sobie nagrodę (dalej: Konkurs ), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby wydania Nagrody oraz umieszczenia tych danych na Stronie Internetowej w galerii Laureatów Nagrody. Niniejszym przyjmuję do wiadomości, że: 1. administratorem tak zebranych danych osobowych jest IQ Marketing (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wiktorii Wiedeńskiej 17, Warszawa; 2. moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby wydania Nagrody oraz umieszczenia tych danych na Stronie Internetowej w galerii Laureatów Nagrody, 3. podanie przeze mnie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości uzyskania prawa do nagrody; 4. przysługuje mi prawo dostępu do treści danych, prawo ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. Data i podpis Niniejszym oświadczam, że spełniam warunki wskazane w Regulaminie, aby być Uczestnikiem Konkursu tj. spełniam warunki wskazane w ust Regulaminu oraz, że nie jestem pracownikiem Organizatora (spółki IQ Marketing (Poland) sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie) ani spółki Mondelez Europe Services GmbH (Sp. z o.o.) Oddział w Polsce oraz pozostałych spółek wchodzących w skład grupy Mondelēz International w Polsce ani nie jestem członkiem najbliższej rodziny pracowników tych podmiotów. Data i podpis 7