Specyfikacja zmian w module stypendiów

Transkrypt

1 Specyfikacja zmian w module stypendiów Propozycja zmian w oknie Stypendia Przegląd zmian w systemie stypendialnym: W miejsce Stypendium Naukowego i Stypendium Sportowego wprowadzono Stypendium Rektora dla najlepszych studentów (na rys. Stypendium rektora). W miejsce Stypendium Socjalnego na Wyżywienie i Stypendium Socjalnego na Zamieszkanie wprowadzono Zwiększenie Wysokości Stypendium Socjalnego (na rys. zwiększenie styp. z tytułu). W miejsce stypendiów NZ i NZU wprowadzono Stypendia z Własnego Funduszu Stypendialnego (na rys. WFS). Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych a także Stypendium naukowe ministra oraz Stypendium sportowe ministra nie uległy zmianom. Stypendia: Rektora dla najlepszych studentów Socjalne i socjalne w zwiększonej wysokości Specjalne dla osób niepełnosprawnych Zapomogi Mogą być otrzymywane tylko na jednym, wskazanym przez studenta kierunku studiów!!! Stypendia ministra oraz Stypendia z Własnego Funduszu Stypendialnego ZUT mogą być otrzymywane na większej liczbie kierunków (a przynajmniej regulamin nie stanowi inaczej)

2 Lista rankingowa do przyznania stypendium rektora dla najlepszych studentów: Stypendium rektora dla najlepszych studentów przyznawane jest dla nie więcej niż 10% wszystkich studentów na danym kierunku danego stopnia studiów (bez różnicy czy studiują stacjonarnie czy niestacjonarnie a także na którym roku). Tylko studenci, którzy zaliczyli terminowo wszystkie przedmioty na poprzednim roku studiów i nie posiadają braków z wcześniejszych lat mogą ubiegać się o stypendium. O przyznaniu studentowi stypendium, decyduje miejsce na liście rankingowej, tak, by nie przekraczało ono liczby 10% studentów na kierunku. O miejscu na liście decyduje suma punktów za średnią ocen za przedni rok studiów i punktów za osiągnięcia naukowe, artystyczne i sportowe. W przypadku przekroczenia limitu 10% ze względu na uzyskanie jednakowej liczby punktów przez studentów, listę rankingową pomniejsza się o osoby z końca listy o najmniejszej, tej samej liczbie punktów. Studentom którym przyznano stypendium rektora dla najlepszych studentów ustawiana jest wartość suma punktów przy naliczaniu stypendium (rys. suma pkt. przy nal. styp.). Dla pozostałych studentów suma punktów przy naliczaniu stypendium musi przyjąć wartość zero. Ustalenie sumy punktów przy naliczaniu stypendium wykonywane jest raz na semestr i system musi blokować kolejne próby ustawienia tej wartości. Pracownicy dziekanatu nie mają mieć możliwości usunięcia blokady. Blokada zakładana jest w chwili akceptacji listy rankingowej przez organ nadrzędny. W pojedynczych przypadkach (odwołania i wyroki sądu) możliwe jest ręczne ustawienie wartości dla osób spoza pierwotnej listy rankingowej. Zmiana taka również będzie wykonywana poza systemem student. Przykład tworzenia listy rankingowej: Na Wydziale Nauk o Żywności i Rybactwa na kierunku Rybactwo 1-stopnia na wszystkich 3 latach jest łącznie 89 studentów. O stypendium rektora dla najlepszych studentów złożyło wniosek 15 osób (wszystkie osoby mają terminowo zaliczony poprzedni rok studiów i nie posiadają zaległości z wcześniejszych lat). Zgodnie z limitem 10% uprawnionych do stypendium jest nie więcej niż 8,9 osoby, czyli maksymalnie 8 osób.

3 Przykładowa lista Rankingowa data wydruku: r. znacznik: XXXXXX Lista rankingowa osób ubiegających się o stypendium rektora dla najlepszych studentów Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie w roku akademickim.../... w semestrze zimowym/letnim Wydział Nauk o Żywności i Rybactwa Kierunek: Rybactwo, studia pierwszego stopnia Liczba studentów na kierunku: 89 (stan na dzień 1. października 20.../30 listopada 20...) L.p. Imię Nazwisko Nr albumu Rok studiów Forma studiów Średnia ocen Punkty za średnią ocen Punkty za osiągnięcia naukowe Punkty za osiągnięcia artystyczne Punkty za osiągnięcia sportowe Suma punktów 1. Małgorzata Jeden S 4,30 4,30 0,00 3,00 0,00 7,30 2. Piotr Dwa N 3,90 0,00 5,00 0,00 2,20 7,20 3. Krzysztof Trzy N 4,10 4,10 3,10 0,00 0,00 7,20 4. Joanna Cztery S 5,00 5,00 0,00 0,00 0,00 5,00 5. Adrian Pięć S 4,90 4,90 0,00 0,00 0,00 4,90 6. Waldemar Sześć N 4,85 4,85 0,00 0,00 0,00 4,85 7. Stanisław Siedem S 4,60 4,60 0,00 0,00 0,00 4,60 8. Maria Osiem N 4,60 4,60 0,00 0,00 0,00 4,60 9. Marta Dziewięć S 4,60 4,60 0,00 0,00 0,00 4, Paweł Dziesięć S 4,20 4,20 0,00 0,40 0,00 4, Jerzy Jedenaście N 3,50 0,00 0,00 0,00 0,65 4, Anna Dwanaście N 3,89 0,00 0,00 0,26 0,00 4, Adam Trzynaście N 4,11 4,11 0,00 0,00 0,00 4, Jan Czternaście S 4,00 4,00 0,00 0,00 0,00 4, Aldona Piętnaście S 3,00 0,00 4,00 0,00 0,00 4,00 Sporządziła:... (data, czytelny podpis) Stypendium Rektora dla najlepszych studentów przyznaję studentom, których nazwiska znajdują się w tabeli w poz. od 1 do 6. Zatwierdzam:... (podpis Rektora ZUT w Szczecinie)

4 Pierwsza osoba nie mieszcząca się w limicie 10% ma 4,60 pkt (grubsza ramka), z tego powodu stypendium zostanie przyznane tylko osobom z liczbą punktów powyżej 4,60 pkt (białe tło). Suma punktów przy naliczaniu stypendium dla pierwszych 6 osób z listy musi zostać ustawiona na wartość dodatnią, równą rzeczywistej sumie punktów, dla pozostałych studentów na kierunku musi przyjąć wartość 0. Średnia ocen przy obliczaniu liczby punktów: Średnia ocen przeliczana jest na punkty tylko jeśli jest ona równa 4,0 lub więcej, przeliczenie następuję w relacji 1:1 (tj. dla średniej ocen równej 4,73 liczba punktów wyniesie 4,73). Do średniej ocen na potrzeby stypendialne, nie są wliczane oceny za pracę dyplomową, za praktykę zawodową, za przedmioty poprawiane (z poprzednich lat) a także przedmioty kończące się oceną ZAL. Do średniej wliczane są natomiast oceny za różnice programowe. Średnią ocen zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami zaokrągleń (od pięciu w górę). Nie mniej średnia poniżej 4,0 także może znaleźć się w tym polu, po prostu nie jest wtedy przeliczana na punkty. Punkty za osiągnięcia naukowe: Po podwójnym kliknięciu na polu, otwiera się okienko pozwalające wprowadzić osiągnięcia naukowe studenta za poprzedni rok studiów. Osiągnięcia wybierane są ze słownika, co skutkuje automatycznym uzupełnieniem pola Liczba punktów. Punkty za osiągnięcia naukowe sumują się do granicy 5,0 pkt. Student nie może otrzymać więcej niż 5,0 pkt za osiągnięcia naukowe. Osiągnięcia studenta z różnych lat (z dokładnością do semestru, np sem. zimowy) muszą być archiwizowane, nie wolno nadpisywać archiwalnych osiągnięć studenta. Klawisz ESC ma usuwać wybrane osiągnięcie (tak aby pracownik dziekanatu mógł wyczyścić błędnie ustawione osiągnięcie).

5 Słownik punktowanych osiągnięć naukowych: Lp. Rodzaj osiągnięcia naukowego liczba punktów 1. udokumentowany udział w pracach naukowo-badawczych prowadzonych w uczelni 0,60 macierzystej lub w innym ośrodku naukowym, w tym w projektach badawczych, grantach 2. odbyte studia w innej uczelni w ramach stypendium zagranicznego (np. ERASMUS) lub 0,80 krajowych programów międzyuczelnianych (np. MOSTAR, MOSTECH) 3. artykuł naukowy z Listy Filadelfijskiej 5,00 4. artykuł naukowy w czasopiśmie recenzowanym (autorstwo lub współautorstwo) 0,70 5. recenzowana publikacja książkowa 1,00 6. rozdział w książce recenzowanej 0,80 7. publikacja referatu w wydawnictwie pokonferencyjnym 0,50 8. referat wygłoszony w trakcie międzynarodowej konferencji naukowej 0,70 9. referat wygłoszony w trakcie ogólnopolskiej konferencji naukowej 0, poster naukowy, plakat naukowy lub prezentacja multimedialna przygotowana 0,60 na konferencję międzynarodową 11. poster naukowy, plakat naukowy lub prezentacja multimedialna przygotowana 0,40 na konferencję ogólnopolską 12. otrzymanie nagrody lub wyróżnienia w międzynarodowym konkursie/konferencji 0,80 naukowej 13. otrzymanie nagrody lub wyróżnienia w ogólnopolskim konkursie/konferencji naukowej 0, otrzymanie I nagrody w Studenckiej Sesji Kół Naukowych ZUT 0, dokonanie i zgłoszenie w Urzędzie Patentowym RP wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru 1,00 przemysłowego celem uzyskania praw wyłącznych; patentu na wynalazek, prawa ochronnego na wzór użytkowy, prawa z rejestracji na wzór przemysłowy 16. organizacja obozu naukowego o zasięgu ogólnopolskim 0,50 Punkty za osiągnięcia artystyczne: (identycznie jak w osiągnięciach naukowych) Po podwójnym kliknięciu na polu, otwiera się okienko pozwalające wprowadzić osiągnięcia artystyczne studenta za poprzedni rok studiów.

6 Osiągnięcia wybierane są ze słownika, co skutkuje automatycznym uzupełnieniem pola Liczba punktów. Punkty za osiągnięcia artystyczne sumują się do granicy 5,0 pkt. Student nie może otrzymać więcej niż 5,0 pkt za osiągnięcia artystyczne. Osiągnięcia studenta z różnych lat (z dokładnością do semestru, np sem. zimowy) muszą być archiwizowane, nie wolno nadpisywać archiwalnych osiągnięć studenta. Klawisz ESC ma usuwać wybrane osiągnięcie (tak aby pracownik dziekanatu mógł wyczyścić błędnie ustawione osiągnięcie). Słownik punktowanych osiągnięć artystycznych: Lp. Rodzaj osiągnięcia artystycznego liczba punktów 1. indywidualna publikacja dzieł artystycznych (np. album, płyta) 1,00 2. zespołowa publikacja dzieł artystycznych (np. album, płyta) 0,70 3. prezentacja prac artystycznych (np. wystawa) w instytucji artystycznej lub placówce 0,80 o utrwalonym prestiżu artystycznym - indywidualna 4. prezentacja prac artystycznych (np. wystawa) w instytucji artystycznej lub placówce 0,40 o utrwalonym prestiżu artystycznym - zespołowa 5. prezentacja utworów muzycznych (np. koncert), kabaretowych, literackich itp. w instytucji 0,50 artystycznej lub placówce o utrwalonym prestiżu artystycznym - indywidualna 6. prezentacja utworów muzycznych (np. koncert), kabaretowych, literackich itp. w instytucji 0,25 artystycznej lub placówce o utrwalonym prestiżu artystycznym - zespołowa 7. otrzymanie nagrody lub wyróżnienia w konkursie międzynarodowym - indywidualnie 1,00 8. otrzymanie nagrody lub wyróżnienia w konkursie międzynarodowym - zespołowo 0,70 9. otrzymanie nagrody lub wyróżnienia w konkursie ogólnopolskim - indywidualnie 0, otrzymanie nagrody lub wyróżnienia w konkursie ogólnopolskim - zespołowo 0,35 Punkty za osiągnięcia sportowe: Po podwójnym kliknięciu na polu, otwiera się okienko pozwalające wprowadzić osiągnięcia sportowe studenta za poprzedni rok studiów. Osiągnięcia wybierane są ze słownika, ponadto wybierane jest zajęte w zawodach miejsce (miejsce 1, miejsce 2, miejsce 3, miejsce 4, miejsce 5, udział). Wybranie obu wartości skutkuje automatycznym uzupełnieniem pola Liczba punktów. Punkty za osiągnięcia sportowe sumują się do granicy 5,0 pkt. Student nie może otrzymać więcej niż 5,0 pkt za osiągnięcia sportowe. Osiągnięcia studenta z różnych lat (z dokładnością do semestru, np sem. zimowy) muszą być archiwizowane, nie wolno nadpisywać archiwalnych

7 osiągnięć studenta. Klawisz ESC ma usuwać wybrane osiągnięcie (tak aby pracownik dziekanatu mógł wyczyścić błędnie ustawione osiągnięcie). Słownik punktowanych osiągnięć sportowych z uwzględnieniem zajętego miejsca: Lp Osiągnięcia sportowe - ranga zawodów Igrzyska Olimpijskie lub Paraolimpijskie lub Mistrzostwa Świata lub Mistrzostwa Europy lub Uniwersjada Akademickie Mistrzostwa Świata lub Akademickie Mistrzostwa Europy Mistrzostwa Polski Akademickie Mistrzostwa Polski Mistrzostwa Województwa Zachodniopomorskiego (osiągnięcia indywidualne) Mistrzostwa Województwa Zachodniopomorskiego (osiągnięcia w grach zespołowych) Czynny udział w grach zespołowych I i II ligi miejsce 1 punktacja za uzyskane miejsce miejsce 2 miejsce 3 miejsce 4 miejsce 5 udział 5,00 4,90 4,80 4,70 4,60 4,00 4,50 4,40 4,30 4,20 4,10 3,00 4,00 3,90 3,80 3,70 3,60 2,50 3,90 3,80 3,70 3,60 3,50 2,00 3,00 2,90 2,80 0,00 0,00 0,00 2,50 2, 40 2,30 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,50 Stypendium socjalne w zwiększonej wysokości: Zwiększenie stypendium socjalnego przysługuje tylko i wyłącznie studentom studiów stacjonarnych. Istnieją 4 przypadki zwiększenia stypendium socjalnego: zamieszkania w domu studenckim, zamieszkania w obiekcie innym niż do studencki, zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w domu studenckim, zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w obiekcie innym niż dom studencki W zależności od wybranego przypadku wysokość zwiększenia stypendium socjalnego jest inna, określana przez kryteria stypendialne.

8 Domyślne daty do naliczania stypendiów (w selektorach dat) W semestrze zimowym (w miesiącach: październik, listopad, grudzień, styczeń, luty) styp. Rektora: do końca lutego styp. Specjalne: do końca lutego (gdy student jest na ostatnim semestrze) do końca czerwca (gdy student jest na przedostatnim semestrze) do końca czerwca/września (gdy student jest na innym semestrze) styp. Socjalne: do końca lutego (gdy student jest na ostatnim semestrze) do końca czerwca (gdy student jest na przedostatnim semestrze) do końca czerwca/września (gdy student jest na innym semestrze) W semestrze letnim (w miesiącach: marzec, kwiecień, maj, czerwiec i wrzesień) styp. Rektora: do końca czerwca (gdy student jest na ostatnim semestrze) do końca czerwca/września (gdy student jest na innym semestrze) styp. Specjalne: do końca czerwca (gdy student jest na ostatnim semestrze) do końca czerwca/września (gdy student jest na innym semestrze) styp. Socjalne: do końca czerwca (gdy student jest na ostatnim semestrze) do końca czerwca/września (gdy student jest na innym semestrze) Student jest na ostatnim semestrze jeśli semestr studiów jest równy co do wartości kodowi długości trwania studiów (np. semestr=7, kod=7, text=studia 3,5 letnie) Student jest na przedostatnim semestrze jeśli semestr studiów jest o jeden mniejszy niż długości trwania studiów (np. semestr=5, kod=6, text=studia 3 letnie) Stypendium naliczane do końca czerwca/września oznacza, że stypendium będzie naliczane we wrześniu jeśli tylko rektor zdecyduje się na wypłatę 10-tego stypendium. Decyzję taką rektor może podjąć nawet pod koniec trwania semestru, dlatego nie jest możliwe wcześniejsze ustalenie czy naliczanie stypendium zakończy się w czerwcu czy we wrześniu. Stypendia rektora dla najlepszych studentów, socjalne oraz specjalne dla osób niepełnosprawnych nie są naliczane w miesiącach lipiec i sierpień. Stypendia z Własnego Funduszu Stypendialnego oraz Stypendia Ministra mogą (ale nie muszą) być naliczane w lipcu i sierpniu. Stypendia naliczane (tylko) do czerwca dotyczą studentów którzy zgodnie z regulaminem studiów muszą złożyć pracę dyplomową do 15 czerwca a zgodnie z regulaminem stypendiów przedłużenie terminu składania pracy nie uprawnia ich do pobierania stypendiów po czerwcu.

9 Pozostałe warunki naliczania stypendiów (kiedy nie naliczać): 1. Nie można naliczać zwiększenia stypendium socjalnego dla studentów studiujących inaczej niż stacjonarnie 2. Nie można naliczać stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych po przekroczeniu daty ważności orzeczenia o niepełnosprawności 3. nie można naliczać żadnego stypendium dla studentów ze statusem skreślony 4. nie można naliczać żadnego stypendium do czasu aż minie okres kary zawieszenia studenta w prawach studenta 5. nie można naliczać stypendium zaczynając od następnego miesiąca po dacie obrony pracy dyplomowej (złożenia egzaminu dyplomowego). Np. Gdy student obronił się 10 maja, stypendia za czerwiec nie mogą być już naliczane. Propozycja zmiany w okienku podglądu kryteriów stypendialnych Kryteria stypendialne: Stypendium dla najlepszych studentów o Podstawa naliczania stypendium rektora dla najlepszych studentów o Progi punktowe dla ustalenia współczynnika Z o Górna kwota, której nie mogą przekroczyć suma stypendium socjalnego (z ew. zwiększeniem) ze stypendium rektora dla najlepszych studentów. W przypadku przekroczenia, stypendium rektora ulega pomniejszeniu. Stypendium socjalne o Podstawa naliczania stypendium socjalnego

10 o Minimum socjalne o Wysokość zwiększenia stypendium socjalnego z tytułu zamieszkania w domu studenckim w obiekcie innym niż dom studencki w domu studenckim z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta w obiekcie innym niż dom studencki z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem studenta o wysokość maksymalnej zapomogi losowej Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych o Wysokość stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych Wypłaty stypendiów: Wypłaty stypendiów z poprzednich lat muszą być dostępne do podglądu bez prawa edycji. O tym czy wypłata jest stara czy nowa (wygląd okienka) decyduje wartość w polu typ. Krótki opis działania modułu Po kliknięciu nagłówka kolumny Pkt nau pokazuje się ekran wyboru osiągnięć naukowych:

11 Po kliknięciu nagłówka kolumny Pkt sport pokazuje się ekran wyboru osiągnięć sportowych: Przy zapisywaniu zmiany zajętego miejsca program wpisuje prawidłową ilość punktów. Po zamknięciu ekranu Osiągnięć program oblicza sumę punktów danego rodzaju i wpisuje ją w tabelce Osiągnięcia na ekranie Stypendia.