SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO, o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Szybowcem po Niebie zakup szybowca do szkolenia lotniczego młodzieży. CPV: Szybowce Spadochrony kierowane Bielsko-Biała, sierpień 2017 r. 1

2 Spis treści: Część I Część II Część III Część IV Część V Część VI Część VII Część VIII Część IX Część X Część XI Część XII Część XIII Część XIV Część XV Część XVI Część XVII Nazwa i adres zamawiającego; Tryb udzielenia zamówienia; Opis przedmiotu zamówienia; Termin wykonania zamówienia; Warunki udziału w postępowaniu; Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia; Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; Wymagania dotyczące wadium; Termin związania ofertą; Opis sposobu przygotowania ofert; Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Opis sposobu obliczenia ceny; Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert; Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy; Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Uwaga: użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia skróty oznaczają: SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, ustawa Pzp ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2

3 Część I Nazwa i adres zamawiającego: pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała REGON: NIP: telefon: 33 / faks: 33 / zp@um.bielsko.pl adres strony internetowej: Część II Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579). 2. W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający przewiduje tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oznacza to, że zamawiający w toku czynności oceny ofert nie będzie dokonywał podmiotowej oceny wszystkich wykonawców (ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia) i nie będzie badał wszystkich wstępnych oświadczeń wykonawców, złożonych przy ofertach. Zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert, określonych w Części XIII SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), dokona oceny podmiotowej tego wykonawcy, tj. zbada jego oświadczenie wstępne oraz dokumenty, które były wymagane do złożenia wraz z ofertą, a następnie wezwie go do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, zgodnie z postanowieniami zawartymi w Części VI pkt 6 ppkt 1 i 2 nin. SIWZ, na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zgodnie z art. 9 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. 4. W sprawach nieuregulowanych SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu cywilnego. Część III Opis przedmiotu zamówienia: CPV: Szybowce Spadochrony kierowane 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowego, dwumiejscowego szybowca, w układzie miejsc tandem, w konfiguracji podstawowej, przeznaczonego do szkolenia: podstawowego, pełnej akrobacji oraz zakup spadochronu szkolnego, w ramach zadania inwestycyjnego pn. Szybowcem po Niebie zakup szybowca do szkolenia lotniczego młodzieży. 3

4 2. Podział na części zamówienia: 1) Zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp, z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, zamawiający nie podzielił zamówienie na części. 3. Przedmiot zamówienia opisany jest szczegółowo w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ, które stanowią jej integralną część: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do nin. SIWZ. Wszystkie wymienione wyżej Załączniki opublikowane będą na stronie internetowej w formacie.pdf. 4. Materiały i urządzenia oraz rozwiązania równoważne: 1) Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń oraz rozwiązań równoważnych do tych przyjętych w SIWZ i jej załącznikach, jednak o parametrach i jakoś nie gorszej od zaproponowanej przez zamawiającego. 2) Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego w SIWZ, jest obowiązany wykazać, że zaproponowane przez niego materiały i urządzenia oraz rozwiązania są równoważne z wymaganiami określonymi przez zamawiającego. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie (w formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SIWZ) nazwy i producentów przyjętych do wyceny i realizacji zamówienia oferowanych materiałów i urządzeń. Wykonawca winien przedłożyć odpowiednie dokumenty (w języku polskim) opisujące techniczne parametry, wymagane certyfikaty i inne dokumenty pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że zaproponowane materiały i urządzenia spełniają warunek równoważności. 3) W przypadku niewskazania przez wykonawcę na formularzu Oferta, stanowiącego Załącznik nr 1 do nin. SIWZ, że zastosuje rozwiązania równoważne, zamawiający uzna, iż wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z rozwiązaniami wykazanymi w SIWZ i jej załącznikach, chyba że wykonawca wypełni tabelę na końcu formularza Oferta, stanowiącego Załącznik nr 1 do nin. SIWZ Wykaz materiałów i urządzeń równoważnych oraz dołączy dokumenty, o których mowa powyżej. 4) Oferta wykonawcy, który wskaże na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SIWZ, że zastosuje materiały i urządzenia oraz rozwiązania równoważne i nie wypełni tabeli na końcu w/w formularza Wykazu materiałów i urządzeń równoważnych oraz nie dołączy dokumentów, o których mowa w ppkt 2, zostanie odrzucona, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jako oferta, której treść nie odpowiada treści SIWZ. 5. Inne uwarunkowania formalne do przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niepełnych, tj. ofert, które nie obejmują wszystkich czynności wskazanych w zamówieniu. 2) Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania, o którym mowa w art. 31a ustawy Pzp. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. 4) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 5) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 7) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, o którym mowa w art. 36 ust. 2 pkt 6 ustawy Pzp. 8) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 7 ustawy Pzp. 4

5 9) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 8 ustawy Pzp. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 10) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 11) Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia, o których mowa w art. 36a ust. 2 ustawy Pzp. 12) Zamawiający nie określił standardów jakościowych, w których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Pzp. 13) Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 14 ustawy Pzp. 14) Zgodnie z art. 22d ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający nie wymaga od wykonawców wskazania w ofercie imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o doświadczeniu tych osób. 15) Zgodnie z art. 141 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli takie jest wymagane przez zamawiającego. 16) Dokumentacja związana z nin. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest do wglądu w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej Wydział Zamówień Publicznych, ul. Akademii Umiejętności 1b, Bielsko-Biała, pok. nr Podwykonawstwo: 1) Zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 2) Zgodnie z art. 36a ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy. 3) Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia przez wykonawcę podwykonawcom, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (nazw i adresów) oraz wartości lub procentowej część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom. 4) Zgodnie z art. 36b ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5) W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia wykona wykonawca siłami własnymi. 6) W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim, za działania osób trzecich wykonawca będzie odpowiadał jak za własne. 7) Zgodnie z art. 36ba ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 8) Zgodnie z art. 36ba ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający nie przewiduje stosowania przepisów wynikających z art. 36ba ust. 1 i 2 ustawy Pzp wobec dalszych podwykonawców. 9) Zgodnie z art. 36ba ust. 4 ustawy Pzp, powierzenie wykonana części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 5

6 7. Obowiązek uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników: 1) Zgodnie z art. 29 ust. 5 ustawy Pzp, nin. zamówienie jest przeznaczone do użytku osób fizycznych, w tym pracowników zamawiającego, dlatego zamawiający przy sporządzaniu opisu przedmiotu zamówienia uwzględnił następujące wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. 2) Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia, tj. szybowiec, był przystosowany do lotów wszystkich użytkowników, w tym została zapewniona jego dostępność dla osób niepełnosprawnych. Część IV Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie do 365 dni od daty zawarcia umowy. Część V Warunki udziału w postępowaniu: 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu: 1) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp. 2) Wykluczenie wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp. 3) Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub ust. 5, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych, kadrowych które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielnie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 4) Zgodnie z art. 24 ust. 9 ustawy Pzp, wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czyny wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ppkt. 3. 5) Zgodnie z art. 24 ust. 12 ustawy Pzp, zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Podstawy wykluczenia wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp: Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy Pzp, zamawiający nie przewiduje możliwości wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp. 6

7 4. Zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika z odrębnych przepisów: - zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: - zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. 3) zdolności technicznej lub zawodowej: wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli wykaże że: a) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalność jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną (1) dostawę szybowca, z załączeniem dowodów określających, czy dostawa ta została należycie wykonana. Zgodnie z art. 22d ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację nin. zamówienia. 5. Poleganie na potencjale innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp: 1) Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2) Zgodnie z art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3) Zgodnie z art. 22a ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ) Z zobowiązania lub innych dokumentów, potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi bezspornie i jednoznacznie wynikać, że wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie nin. zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego. 7

8 5) Zgodnie z art. 22a ust. 5 ustawy Pzp, wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6) Zgodnie z art. 22a ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ppkt. 1, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ppkt. 1. Część VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia: Wykonawca winien dostarczyć: 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1) Oferta przetargowa (w oryginale) sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1. do nin. SIWZ, zawierająca m.in.: a) Informację o oferowanym terminie wykonania zamówienia; b) Zobowiązanie do - udzielenia gwarancji jakości i rękojmi za wady, na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do nin. SIWZ), na okres nie krótszy niż 24 miesięcy licząc od daty wykonania umowy i uznania jej za należycie wykonaną, - zapewnienie serwisu i obowiązkowych przeglądów w okresie gwarancji i rękojmi za wady, - zapewnienia minimum jednego punktu serwisowego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, - zabezpieczenia stałej dostępności części zamiennych dla naprawy przedmiotu zamówienia, w okresie minimum 10 lat od daty odbioru przedmiotu zamówienia; c) Informację o oferowanych warunkach płatności 21-dniowym terminie płatności; d) Informację o terminie związania ofertę przez okres 30 dni; e) Oświadczenie wykonawcy o: - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty, - zapoznaniu się z warunkami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń, - zobowiązaniu się do zawarcia umowy, na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do nin. SIWZ), - zobowiązaniu się do dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia wszelkich dokumentów wymaganych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 8 do nin. SIWZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do nin. SIWZ), - zobowiązaniu się do przeprowadzenie bezpłatnego szkolenia (w języku polskim) minimum 3 osób zamawiającego (użytkownika) w zakresie obsługi i eksploatacji przedmiotu zamówienia w miejscu dostawy, - zobowiązaniu się do uporządkowania miejsca wykonania dostawy; f) Informację o zaoferowanym szybowcu; g) Informację o zaoferowanym zestawie spadochronowym; h) Informację o dodatkowym wyposażeniu przedmiotu zamówienia; 8

9 i) Informację o automatycznym połączeniu we wszystkich napędach sterowania w szybowcu; j) Informację o zamiarze powierzenia wykonana części zamówienia podwykonawcom, zawierającą części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców), firmy podwykonawców (nazwy i adresy) oraz wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcom; k) Informację o zastosowaniu materiałów i urządzeń oraz rozwiązań równoważnych w przypadku zastosowania materiałów i urządzeń oraz rozwiązań równoważnych podczas realizacji zamówienia, wraz z Wykazem materiałów i urządzeń równoważnych, zawierającym informacje na temat nazw i producentów przyjętych do wyceny i realizacji zamówienia oferowanych materiałów i urządzeń oraz odpowiednimi dokumentami (w języku polskim) opisującymi techniczne parametry, wymaganymi certyfikatami i innymi dokumentami pozwalającymi jednoznacznie stwierdzić, że zaproponowane materiały i urządzenia spełniają warunek równoważności. 2) Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 3) Upoważnienie (pełnomocnictwo) (w oryginale bądź potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii) do podpisania oferty, dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych wykonawcy. 2. Wykaz oświadczeń składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (składane wraz z ofertą): 1) Oświadczenie wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert wg wzoru stanowiącego Załącznika nr 2 do nin. SIWZ. 2) Oświadczenie wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa z art. 22 ust. 1 pkt 1, w związku z art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert wg wzoru stanowiącego Załącznika nr 3 do nin. SIWZ. Zgodnie z art. 25a ust. 3 ustawy Pzp, wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w w/w oświadczeniach. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, w/w oświadczenia składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3. Dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego (składane wraz z ofertą): 1) Certyfikat (w oryginale) typu szybowca EASA dla kategorii użytkowej (U) i akrobacyjnej (A) lub równoważny. 9

10 4. Inne dokumenty (składane wraz z ofertą): 1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów (w oryginale) do oddania wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w celu udowodnienia zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w przypadku, gdy wykonawca wskaże, że będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp. Dokument zobowiązania innych podmiotów winien potwierdzać, że wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności musi określać: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego. Zaleca się, aby pisemne zobowiązanie innych podmiotów przygotować na druku zgodnym ze wzorem stanowiącym Załącznika nr 7 do nin. SIWZ. 5. Dokumenty dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp): 1) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w oryginale), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do nin. SIWZ. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, wykonawca przekazuje zamawiającemu w/w oświadczenie w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, w/w oświadczenie składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Uwaga: Oświadczenie winno zostać złożone w formie pisemnej przez wykonawcę, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu. Oświadczenie należy dostarczyć do siedziby zamawiającego na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Zamówień Publicznych, pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała. Oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w nin. postępowaniu tylko jednej oferty. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia (składane na wezwanie): 10

11 Zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: 1) Wykaz dostaw (w oryginale) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do nin. SIWZ); 2) Dowody potwierdzające, że dostawy wymienione w w/w wykazie (zgodnie z pkt. 1) zostały wykonane należycie. Dowodami są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, b) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Uwaga: Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub formie elektronicznej. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Wszelkie oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz inne informacje zamawiający oraz wykonawcy będą przekazywać drogą elektroniczną lub pisemnie, za wyjątkiem oferty, umowy, oświadczeń i dokumentów wymienionych w Części VI oraz z zastrzeżeniem pkt 2-5. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez wykonawcę faksem lub pisemnie faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji. 2. Oświadczenia lub dokumenty, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, oświadczenie wykonawcy o odmowie wyrażenia zgody na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, winny zostać złożone w formie pisemnej. 3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z wykonawcami drogą elektroniczną (adres zp@um.bielsko.pl), z zastrzeżeniem pkt. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane przez zamawiającego drogą elektroniczną 11

12 winny zostać niezwłocznie potwierdzone przez wykonawcę drogą elektroniczną. Na żądanie wykonawcy, zamawiający potwierdzi drogą elektroniczną fakt otrzymania od niego oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji tą drogą. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane drogą elektroniczną, winny mieć postać wiadomości wraz z załącznikiem, tj. skanem lub zdjęciem oryginału dokumentu uprzednio podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy lub skanem albo zdjęciem kopii dokumentu potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 5. Wyłącznie forma pisemna zastrzeżona jest dla oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Zamówień Publicznych pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała zp@um.bielsko.pl. 7. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do zamawiającego później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Zgodnie z art. 38 ust. 1a ustawy Pzp, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Zgodnie z art. 38 ust. 1b ustawy Pzp, przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 10. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, w uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: Zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 14. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Jan Pacia Naczelnik Wydziału Inwestycji (tel. 33 / ), 2) w sprawach związanych z procedurą udzielenia zamówienia publicznego: Sebastian Wach Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych (tel. 33 / ), Rafał Frączkiewicz Starszy Specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych (tel. 33 / ), Szymon Pachla Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych (tel. 33 / ), w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-12:00. Część VIII Wymagania dotyczące wadium: Zgodnie art. 45 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. 12

13 Część IX Termin związania ofertą: 1. Zgodnie z art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy Pzp, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Zgodnie z art. 182 ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. Część X Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferta winna być sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SIWZ. 2. Zgodnie z art. 82 ust. 3 ustawy Pzp, treść oferty musi odpowiadać treści nin. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oferta pod rygorem nieważności winna być sporządzona w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność treści (np. na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie), w języku polskim. Wszystkie dokumenty złożone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez wykonawcę (w takiej sytuacji oferta winna zawierać oryginał lub kserokopię dokumentu w języku obcym potwierdzoną za zgodność z oryginałem oraz jego tłumaczenie na język polski). 4. Oferta, oświadczenia i dokumenty, dla których zamawiający określił wzoru w formie załączników do nin. SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y/ upoważnioną/e/ do reprezentowania wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy (np. w odpisie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 6. Wszelkie poprawki i zmiany treści oferty i załączników do oferty, w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp., muszą być naniesione czytelnie i parafowane przez wykonawcę. Każda zawierająca informacje strona oferty i załączników powinna być podpisana przez wykonawcę. 7. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wymagane odpowiednimi postanowieniami i we właściwej formie wskazanej w Części VI nin. SIWZ. 8. Cena ofertowa: Ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. 9. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, tj. powinno być określone, czy pełnomocnik 13

14 ma upoważnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania oraz zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 11. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, wykonawca powinien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli takie wystąpią) oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnice przedsiębiorstwa, wykonawca powinien złożyć na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SIWZ, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, tj. nazwy i adresu Wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 12. Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia przez wykonawcę podwykonawcom, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (nazw i adresów) oraz wartości lub procentowej część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom. W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia wykonawca wykona siłami własnymi. W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim, za działania osób trzecich wykonawca będzie odpowiadał jak za własne. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Zgodnie z art. 82 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: r. do godziny 10:00 w Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 6, Bielsko-Biała, Biuro Obsługi Interesanta, Dziennik Podawczy (parter). 3. Dostarczenie ofert do wskazanego miejsca i we wskazanym terminie odbywa się na koszt i ryzyko wykonawcy. 4. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert. 5. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: i opatrzona napisem: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Zamówień Publicznych pl. Ratuszowy Bielsko-Biała Oferta na dostawę Szybowcem po Niebie zakup szybowca do szkolenia lotniczego młodzieży. 14

15 Nie otwierać przed dniem: r. godz. 13:00. Znak sprawy: ZP Na kopercie (opakowaniu) należy podać adres zwrotny wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w nin. punkcie. Powyższe wymagania nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszelkie negatywne konsekwencje, mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań, będą obciążały wykonawcę. 6. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma przed tym terminem ofertę zamienną, w zamkniętej kopercie (opakowaniu), opisanej zgodnie z pkt. 5 z oznaczeniem ZMIANA lub pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania wykonawcy. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. 7. Złożone oferty podlegają rejestracji przez zamawiającego. 8. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z Częścią VII pkt. 11 nin. SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki zamawiającego i wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1b ustawy Pzp. 9. Oferty złożone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom. 10. Oferty nadesłane za pośrednictwem operatora pocztowego, dostarczone osobiście lub za pośrednictwem posłańca, będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich do zamawiającego w określonym wyżej terminie. 11. Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia: r. o godzinie 13:00 w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 7, Bielsko-Biała, Wydział Inwestycji (II piętro, pok. nr 21). 12. Zgodnie z art. 86 ust. 2 ustawy Pzp, otwarcie ofert jest jawne. 13. Zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy Pzp, bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 14. Zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 15. Zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 16. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy Pzp, w toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 1a i 2 ustawy Pzp, dokonywania jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 17. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych 15

16 zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 18. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień, w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 19. Zgodnie z art. 26 ust. 3a ustawy Pzp, jeżeli wykonawcy nie złożą wymaganych pełnomocnictw albo złożą wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wezwie wykonawców do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 20. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, zamawiający wezwie, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 21. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku stwierdzenia, że zachodzą okoliczności określone w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 22. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie nin. zamówienia, jeżeli zajdzie przesłanka z art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. Część XII Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Obliczając cenę oferty należy uwzględnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. 2. W przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia przez wykonawcę podwykonawcom, prace te powinny być skalkulowane odrębnie (należy podać części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, firm podwykonawców oraz wartość lub procentową część zamówienia, jak zostanie powierzona podwykonawcom). 3. Ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo, w złotych polskich (PLN) oraz wymaganą stawkę podatku VAT w % (na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SIWZ). 4. Stawkę podatku VAT należy przyjąć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN. 5. Cena ofertowa stanowi wynagrodzenie ryczałtowe. 6. Cena oferty brutto winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględniać wszelkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia, w szczególności: 1) dostarczenie przedmiotu zamówienia do Aeroklubu Bielsko-Bialskiego, zlokalizowanego przy ul. Cieszyńskiej 321 w Bielsku-Białej (lotnisko Aleksandrowice w Bielsku-Białej), 2) skompletowanie i dostarczenie zamawiającemu wszelkich niezbędnych dokumentów wymienionych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 8 do nin. SIWZ, oraz wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do nin. SIWZ, 3) ustawowo wymagany podatek VAT. 7. Cena ofertowa nie może być dowolnie deklarowaną wielkością pieniężną, lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. Nie należy stosować upustów do końcowej ceny oferty. 8. Ustawowa zmiana stawki podatku VAT spowoduje odpowiednią zmianę kwoty wynagrodzenia brutto. 9. Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszystkie czynności i prace, które będą niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 16

17 10. Zgodnie z art. 151a ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 11. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawione w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu na postawie art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami, z uwzględnieniem odpowiednich współczynników wag (znaczenia wyrażonego w %) dla tych kryteriów oraz maksymalnej ilości punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium: 1) cena oferty brutto (C) 60% max. 60 pkt. 2) termin dostawy przedmiotu zamówienia (T) 20% max. 20 pkt. 3) wyposażenie dodatkowe (W) 15% max. 15 pkt. 4) automatyczne połączenie we wszystkich 5% max. 5 pkt. napędach sterowania (A) 3. Sposób oceny ofert: Ocena ofert (przyznawanie punktów) będzie dokonywana w następujący sposób w ramach określonych powyżej kryteriów: Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma największą ilość punktów wg poniższych zasad. Maksymalna liczba punktów, jaką może przyznać zamawiający ofercie wykonawcy, wynosi 100 pkt. Ocena całkowita punktowa (P) złożonej i niepodlegającej odrzuceniu oferty składa się z czterech czynników, które w przypadku maksimów pozwalają na uzyskanie 100 pkt. Ocena każdej z ofert będzie obliczona, jako suma ocen punktowych w zakresie poszczególnych kryteriów wg poniższego wzoru: P = C + T + W + A P ocena całkowita punktowa złożonej i niepodlegającej odrzuceniu oferty suma punktów uzyskanych przez ofertę wykonawcy w czterech kryteriach oceny ofert. C ilość punktów uzyskana przez ofertę wykonawcy w kryterium ceny oferty brutto. T ilość punktów uzyskana przez ofertę wykonawcy w kryterium termin dostawy przedmiotu zamówienia. W ilość punktów uzyskana przez ofertę wykonawcy w kryterium wyposażenie dodatkowe. A ilość punktów uzyskana przez ofertę wykonawcy w kryterium automatyczne połączenie we wszystkich napędach sterowania. 17