Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Kuratorium Oświaty w Olsztynie Al. Marszałka Piłsudskiego 7/9, Olsztyn (10-959) NIP: , REGON: Tel: , fax: , strona internetowa godziny urzędowania: poniedziałek-piątek, II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. 1. Zamówienie udzielane jest zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r. poz zpóxn.zm). 2. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, biurowego i sieciowego do Kuratorium Oświaty w Olsztynie. Zamówienie zostało podzielone na 8 części, z których każda stanowi odrębne zamówienie. 1) Część 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: a) 4 szt. drukarki etykiet, b) 4 szt. czytników kodów kreskowych, c) 3 szt. oprogramowania Kofax Express Desktop wersja 3.1, d) 4 szt. skanera szczelinowego. 2) Część 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 3 szt. zasilacza UPS. 3) Część 3. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 2 szt. monitora LCD. 4) Część 4. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 szt. tableta. str. 1

2 5) Część 5. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 szt. komputera stacjonarnego. 6) Część 6. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 1 szt. zasilacza UPS do serwerowni. 7) Część 7. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: a) 1 szt. serwera RACK z systemem operacyjnym, b) 90 szt. licencji Cal Windows Server 8) Część 8. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: a) 1 szt. switcha niezarządzalnego 5 portów, b) 1 szt. switcha niezarządzalnego 16 portów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Nazwa i kody przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: , , , , , , , , , , 4. Zamówienie obejmuje: 1) dostawę oferowanego sprzętu do siedziby Zamawiającego, 2) instalację i uruchomienie urządzeń w siedzibie Zamawiającego, 3) szkolenie w zakresie korzystania z oferowanego sprzętu, 4) serwis gwarancyjny, 5) zapewnienie przez Wykonawcę we własnym zakresie i na własny koszt wsparcia technicznego przez cały okres trwania gwarancji. 5. Pozostałe wymagania Zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia: 1) oferowany sprzęt musi być modelem rynkowym, a nie modernizowanym na potrzeby niniejszego zamówienia, 2) w przypadku części nr 1 i części nr 8, jeżeli w złożonej ofercie (oferta składana będzie na kilka urządzeń) przynajmniej jedno z urządzeń nie będzie spełniało kryteriów określonych w opisie przedmiotu zamówienia, cała oferta zostanie odrzucona jako niespełniająca warunków zamówienia, 3) realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi nie później niż do 31 listopada 2016 r., str. 2

3 4) Wykonawca przekaże urządzenia protokołem zdawczo odbiorczym, po otwarciu opakowań i stwierdzeniu zgodności dostarczonego sprzętu z zamówieniem i ofertą Wykonawcy, 5) zakupiony sprzęt będzie objęty minimum 24 miesięczną gwarancją, 6) w przypadku dokonywania naprawy w ramach gwarancji Wykonawca zapewni odbiór naprawianego sprzętu z siedziby Zamawiającego i z powrotem dostarczy naprawiony sprzęt, 7) serwis gwarancyjny, uwzględniony będzie w cenie oferty i będzie obejmował; a) wykonanie na miejscu u Zamawiającego przeglądu gwarancyjnego dostarczonego sprzętu w liczbie wskazanej w ofercie, b) usunięcie awarii lub usterki w siedzibie Zamawiającego, a w przypadku konieczności zabrania uszkodzonego elementu systemu zobowiązuje się do podstawienia, właściwego skonfigurowania i uruchomienia elementu zastępczego, który będzie mógł w pełni przejąć funkcje uszkodzonego elementu przez cały czas niezbędny do naprawy, c) wymianę/naprawę dostarczonego w ramach postępowania uszkodzonego sprzętu w godzinach roboczych zakładu Zamawiającego, d) zapewnienie telefonicznego wsparcia technicznego umożliwiającego zgłaszanie awarii lub usterki, e) zapewnienie w godzinach roboczych zakładu Zamawiającego telefonicznych konsultacji w sprawie rozwiązywania problemów niezakwalifikowanych w trakcie obowiązywania gwarancji, 8) za wszelkie prace gwarancyjne wraz z dojazdem, delegacją itp. Wykonawca nie pobiera dodatkowych opłat. Zamawiający dopuszcza, aby wymianę uszkodzonego elementu systemu na sprawny dokonywał nieautoryzowany serwis Wykonawcy przy zachowaniu rygoru, że naprawy tych uszkodzonych elementów będzie dokonywał już autoryzowany serwis producenta (jeżeli taka wymiana nie jest sprzeczna z warunkami gwarancji producenta elementu systemu). 9) dostarczenie sprzętu w oryginalnych opakowaniach (opakowania nie mogą być naruszone), opakowania musza być opisane, co do ich zawartości oraz oznakowane symbolem CE, zgodnie z wymogami określonymi str. 3

4 w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia r. w sprawie wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz.U. z 2016 r, poz. 806), 10) sprzęt zaopatrzony będzie w instrukcje (jeżeli dany sprzęt taką instrukcję posiada), opisy techniczne i karty gwarancyjne, które będą w języku polskim, 11) prawo własności do dostarczonego zgodnie z umową sprzętu przejdzie na Zamawiającego po podpisaniu - bez uwag, protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik nr 1 do wzoru umowy (przez upoważnione osoby wskazane w umowie) i zapłaceniu faktury VAT przez Zamawiającego, 12) koszty, ryzyko dostawy i instalacji urządzenia obciążają Wykonawcę. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Do dnia 30 listopada 2016 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postepowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące 1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie, 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie, 3) zdolności technicznej lub zawodowej o zamówienie mogą ubiegać się podmioty posiadające doświadczenie polegające na realizacji dostaw w obszarze objętym zamówieniem w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w okresie tej działalności. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu dostarczonym przez Wykonawców. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców występujących wspólnie. str. 4

5 VI. 5. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt oraz Wykonawcę wobec którego zachodzi okoliczność wskazana w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. PODSTAWY WYKLUCZENIA 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (jt. Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233z póxn.zm.), 2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 3) jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2 4 z: a) Zamawiającym, b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego, c) członkami komisji przetargowej, d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu; str. 5

6 4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych; 6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5; 7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych; 8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU 1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy, oraz art. 24 ust. 5 Zamawiający żąda, na podstawie art. 25 a ust. 1 ustawy Prawo str. 6

7 VIII. zamówień publicznych oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Uwaga: Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie opublikowany wraz z informacją z otwarcia ofert na stronie internetowej Zamawiającego. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONWACAMI, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną, jednakże w przypadku str. 7

8 przesłania dokumentu faksem lub drogą elektroniczną, należy niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji kierując wniosek na adres: Kuratorium Oświaty w Olsztynie ul. Piłsudskiego 7/9, Olsztyn lub za pomocą poczty elektronicznej. 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1) w kwestiach proceduralnych: Monika Buczek, tel , mbuczek@ko.olsztyn.pl 2) w kwestiach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia: Krzysztof Salwowski tel , ksalwowski@ko.olsztyn.pl i Karol Krupa tel , kkrupa@ko.olsztyn.pl IX. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Treść oferty stanowi wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Do oferty (załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia) należy dołączyć: 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu z udziału w postępowaniu (wskazane w Rozdziale VII specyfikacji), w tym oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, str. 8

9 do pełnomocnictwa należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoby podpisujące pełnomocnictwo są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danego Wykonawcy, 3) opis przedmiotu zamówienia z dokładnym wyszczególnieniem parametrów technicznych. Obowiązkowo w opisie muszą być opisane parametry wskazane jako minimalne w załączniku nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia W Opisie przedmiotu zamówienia można dodatkowo opisać wszystkie elementy które nie były wskazane w załączniku nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia a które są dodatkowym atutem urządzeń np. funkcjonalności oferowanego urządzenia itd. Zamawiający nie dopuszcza opisu przedmiotu, w formie wydruku, będącego kartą produktu pobraną ze strony producenta jak również opisu przedmiotu zamówienia w języku innym niż język polski, 4) opis warunków serwisu gwarancyjnego, z uwzględnieniem zapisów Rozdziału III ust. 5 pkt 7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 5) Wykaz wykonanych usług w obszarze objętym zamówieniem w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w okresie tej działalności, 6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców, 3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający żąda wykorzystania formularzy stanowiących załączniki do specyfikacji. 4. Ofertę, należy przygotować pisemnie, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Nie dopuszcza się odręcznego wypełniania oferty. 5. Oferta obowiązkowo musi być scalona (zszyta, zbindowana, przy użyciu skoroszytu itd.). Zamawiający nie dopuszcza, by oferta składała się z wielu luźnych kartek. 6. Wszystkie strony oferty musza być ponumerowane i parafowane. 7. Formularz oferty musi być podpisany przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, upoważnienie powinno być str. 9

10 dołączone do oferty o ile nie wynika to z dokumentów do niej załączonych. 8. Wszystkie dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, za wyjątkiem dołączonych do oferty pełnomocnictw (upoważnień), które muszą być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, w przeciwnym razie nie będą uwzględnione. 10. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca. 11. Opis sposobu złożenia oferty: 1) Kompletną, scaloną ofertę należy umieścić w kopercie i zaadresować: XII. Kuratorium Oświaty w Olsztynie Zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, biurowego i sieciowego - CZĘŚĆ NR.. Nie otwierać przed 20 października 2016 r. godz ) koperta oprócz wskazanego powyżej opisu musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Miejsce i termin składania ofert: w siedzibie Zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Kuratorium Oświaty w Olsztynie, Olsztyn (10-959), al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, sekretariat pokój nr 382, w terminie do r. do godz. 10: Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu składania ofert w dniu r. o godz.10:30 w siedzibie Zamawiającego. 3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 2) firmy oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, 3) ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji zawartych w ofertach. str. 10

11 XIII. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY. 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta która uzyska największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert. 2. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem odpowiadającego jej zakresu przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena oferty musi być liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenie oferty. 5. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Na łączną cenę oferty składają się wszelkie koszty związane z przygotowaniem, dostarczeniem. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Przedstawiona w formularzu cena oferty jest ostateczna i nie podlega negocjacjom. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów przyznanych przez komisje przetargową w oparciu o kryteria i ustalona punktację do 100 (100% = 100 pkt). 2. Przy dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający posługiwać się będzie następującymi kryteriami: 1) CENA waga 50 % 2) TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA waga 25 % 3) OKRES GWARANCJI waga 25 % 3. Opis kryteriów: 1) CENA. a) oferty będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny zadania str. 11

12 przedstawionej przez Wykonawców, b) oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów, c) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: najniższa cena brutto spośród badanych ofert PUNKTY ZA CENĘ = x 50% x 100 cena brutto badanej oferty 2) TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA W danym kryterium będzie brana pod uwagę czas realizacji zamówienia od dni podpisania umowy (w dniach roboczych), a punkty będą przyznawane w następujący sposób: a) 7 dni i mniej - 10 punktów, b) 8-14 dni - 5 punktów, c) powyżej 14 dni 1 punkt, liczba punktów przyznanych badanej ofercie PUNKTY ZA TERMIN REALIZACJI = x 25% x 100 najwyższa liczba punktów spośród badanych ofert 3) OKRES GWARANCJI W danym kryterium będzie brany pod uwagę czas gwarancji oferowanego urządzenia, zachowując minimalny czas gwarancji wskazany w specyfikacji. a) gwarancja 48 miesięcy i powyżej - 10 punktów, b) gwarancja miesięcy- 5 punktów, c) gwarancja miesięcy - 1 punkt, liczba punktów przyznanych badanej ofercie PUNKTY ZA OKRES GWARANCJI = x 25% x 100 najwyższa liczba punktów spośród badanych ofert str. 12

13 XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. XVI. XVII. XVIII. 1. Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie związania ofertą w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą. 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikało z dokumentów załączonych do oferty. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. WZÓR UMOWY. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z realizacją zamówienia publicznego, istotne dla Zamawiającego postanowienia, w tym wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz zakres możliwych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, określa wzór umowy załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi przetargu a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: str. 13

14 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, 2) określenia warunków udziału w postępowaniu, 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 4) odrzucenia oferty odwołującego, 5) opisu przedmiotu zamówienia, 6) wyboru najkorzystniejszej oferty. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 10. Na czynności, o których mowa w pkt. 9, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane str. 14

15 w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 11 i 12 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 14. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. 15. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 16. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze, zwanych dalej "orzeczeniem". 17. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego 18. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której str. 15

16 przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie 19. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron 20. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił, w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga. 21. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego 22. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej. 23. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 24. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź na odwołanie wnosi się w formie pisemnej lub ustnie do protokołu. 25. W przypadku uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie Wykonawcy, pod warunkiem str. 16

17 XIX. że w postępowaniu odwoławczym po stronie Zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden Wykonawca. W takim przypadku Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu 26. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez Zamawiającego, Izba umarza postępowanie, a Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu 27. W przypadku uwzględnienia przez Zamawiającego części zarzutów przedstawionych w odwołaniu i wycofania pozostałych zarzutów przez odwołującego, Izba może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie Wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie Zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden Wykonawca albo Wykonawca, który przystąpił po stronie Zamawiającego nie wniósł sprzeciwu wobec uwzględnienia części zarzutów. W takim przypadku Zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu w zakresie uwzględnionych zarzutów. 28. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego, wniesie sprzeciw wobec uwzględnienia zarzutów przedstawionych w odwołaniu w całości albo w części, gdy odwołujący nie wycofa pozostałych zarzutów odwołania, Izba rozpoznaje odwołanie. 29. W przypadku uwzględnienia przez Zamawiającego zarzutów w części, gdy po jego stronie do postępowania odwoławczego nie przystąpił w terminie żaden Wykonawca, a odwołujący nie wycofał pozostałych zarzutów, Izba rozpoznaje odwołanie w zakresie pozostałych zarzutów 30. Przepisy dotyczące ochrony prawnej szczegółowo opisane są w Dziale VI Środki Ochrony Prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. str. 17

18 XX. XXI. XXII. XXIII. XXIV. XXV. XXVI. XXVII. XXVIII. Opis części zamówienia stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ. Zamawiający nie przewiduje zawarcia z Wykonawcami umowy ramowej. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3 Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ ZAMAWIAJĄCEGO. ko@ko.olsztyn.pl INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. AUKCJA ELEKTRONICZNA. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA OSÓB, UTWORZENIA FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO. Zamawiający nie określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia dotyczących zatrudnienia osób, utworzenia funduszu szkoleniowego, zwiększenia wpłat pracodawców na rzecz funduszu szkoleniowego. INFORMACJA DOTYCZĄCA OBOWIĄZKU OSOBISTEGO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ KLUCZOWYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. str. 18

19 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. XXIX. WYMÓG LUB MOŻLIWOŚĆ ZŁOŻENIA OFERT W POSTACI KATALOGÓW ELEKTRONICZNYCH LUB DOŁĄCZENIU KATALOGÓW ELEKTRONICZNYCH DO OFERTY, W SYTUACJI OKRESLONEJ W ART. 10 A UST. 2 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 10a ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. XXX. LICZBA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA NA KTÓRĄ WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ OFERTĘ LUB MAKSYMALNA LICZBA CZĘŚCI NA KTÓRE ZAMÓWIENIE MOŻE BYĆ UDZIELONE TEMU SAMEMU WYKONAWCY ORAZ KRYTERIA LUB ZASADY KTÓRE BĘDĄ MIAŁY ZASTOSOWANIE DO USTALENIA KTÓRE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ZOSTANĄ UDZIELONE JEDNEMU WYKONAWCY W PRZYPADKU WYBORU JEGO OFERTYY W WIEKSZEJ NIŻ MAKSYMALNA LICZBA CZĘŚCI. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę spośród przewidzianych przez zamawiającego trzech CZĘŚCI zamówienia. WARMIŃSKO-MAZURSKI KURATOR OŚWIATY /./ str. 19