OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM DOWÓDCA 23. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO /-/ cz.p.o. ppłk Marek HELLER dnia OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA Udzielenie zamówienia nastąpi w trybie zamówienia na usługi społeczne o wartości nieprzekraczającej równowartości kwot euro, na podstawie przepisów określonych w art. 138g ust 1 oraz art. 138o ust 2-4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Ogłoszeniu. Zamawiający: 23. Baza Lotnictwa Taktycznego Adres: Mińsk Mazowiecki Numer telefonu: (+48) Numer faksu: +(48) Adres strony internetowej: Poczta elektroniczna: 23blt.przetargi@wp.mil.pl Godziny urzędowania: od godz do godz NIP: REGON: zaprasza do składania ofert na: OCHRONA FIZYCZNA 23. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO W MIŃSKU MAZOWIECKIM ORAZ USŁUGA PORTIERSKA, MONITORING WOJSKOWEJ KOMENDY UZUPEŁNIEŃ MIŃSK MAZOWIECKI, WOJSKOWEJ KOMENDY UZUPEŁNIEŃ GARWOLIN, WOJSKOWEJ KOMENDY UZUPEŁNIEŃ SIEDLCE SPRAWA ZP/51/2016 1

2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi ochroniarskie. 2. Przedmiotem zamówienia jest stała, bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia, realizowana przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO), na terenach jednostek wojskowych. 3. Świadczone na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej osób i mienia muszą być realizowane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr145, poz z późn. zm.), Ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych(dz. U. z 2010r. nr 182 poz. 1228), Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. z 1999 r. Nr 60, poz. 647 z późn. zm.), Ustawy z dnia 21 maja 1999r o broni i amunicji ( Dz. U. z 2012r poz. 576), Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowych warunków i sposobu postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej ( Dz. U. z 1998r nr 86 poz. 543 z późn. zm.) i innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie oraz Instrukcją o ochronie obiektów wojskowych OIN 5/ Poprzez ochronę fizyczną rozumie się działanie Wykonawcy za pośrednictwem odpowiednio wyposażonych (w broń palną, w środki przymusu bezpośredniego) i przeszkolonych pracowników ochrony, mające na celu zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu jednostki wojskowej, przeciwdziałanie powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na tereny chronione, a także zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i osobom trzecim. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do Ogłoszenia oraz projekt umowy załącznik nr Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia. 7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w poszczególnych zadaniach zostaną odrzucone. 9. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga aby wykonawca lub podwykonawca zatrudnił, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie umowy o pracę, osoby wykonujące poniżej wskazany zakres czynności: 2

3 a. bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez pracowników ochrony, na posterunkach stałych lub ruchomych; b. bezpośrednia ochrona osób i mienia w patrolu interwencyjnym zewnętrznym; c. usługi portierskie; 10. W trakcie realizacji zamówienia, zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w punkcie 9. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a. Żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt 9 i dokonania oceny tych dokumentów; b. Żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogów zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt 9; c. Przeprowadzania kontroli w miejscu świadczenia usługi; 11. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na umowę o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 9 czynności w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia: a. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, 3

4 nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 12. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 9 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 9 czynności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od r. godz. 00:00 do r. do godz WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki: A. Dotyczące doświadczenia Wykonawcy. Opis spełnienia warunku: Warunek ten spełniają wykonawcy, którzy wykażą, że: Wykonali należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie 4

5 usługi trwające nieprzerwanie przez co najmniej 12 kolejnych miesięcy polegające na stałej, bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne ( SUFO) o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każda. Każda, w ramach jednego kontraktu lub umowy. W przypadku usług w trakcie wykonywania, które przed upływem terminu składania ofert, nie zostały zakończone, za potwierdzające spełnianie przedmiotowego warunku Zamawiający będzie uznawał takie usługi, które do dnia składania ofert zostały wykonane na kwotę określoną w warunku udziału w postępowaniu. W takim przypadku w wykazie usług należy wymienić kwotę całkowitą wykonywanej usługi, jak również kwotę wykonywanej usługi do dnia terminu składania ofert. Uwaga! W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli go spełnia samodzielnie jeden z wykonawców (doświadczenia nie sumuje się, tj. wykonanie przez dwóch wykonawców po jednej usłudze nie potwierdza spełnienia warunku). B. Dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej. Opis spełnienia warunku: Warunek ten spełniają wykonawcy, którzy posiadają: a) Ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej, (podstawa: Art. 15 ust. 1 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia Dz. U ze zm. ); b) Ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego min. III stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli min. POUFNE, (podstawa: art.54 i 55 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz ze zm.) c) Zaświadczenie o możliwości przetwarzania informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych na poziomie co najmniej ZASTRZEŻONE, ( podstawa: ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz.1228 ze zm.) Uwaga! W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy: 5

6 koncesja, o której mowa w pkt a) będzie posiadał każdy z wykonawców osobno; Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego min. III stopnia o klauzuli min. POUFNE oraz Zaświadczenie o możliwości przetwarzania informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych na poziomie co najmniej ZASTRZEŻONE b) i c) będzie posiadał wykonawca, który w trakcie realizacji zamówienia będzie przetwarzał dokumenty niejawne. C. Dotyczące potencjału technicznego do wykonania przedmiotu zamówienia. Opis spełnienia warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy wykonawca dysponuje - punktem obsługi dokumentów niejawnych; - oddalonym centrum monitorowania; Uwaga! W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy co najmniej jeden z wykonawców wykaże spełnienie powyższych warunków. D. Dotyczące osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia Opis spełnienia warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy wykonawca dysponuje: 57 kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej w tym: 6 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej ( Dowódca ochrony SUFO ) posiadających: a) legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; b) zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; c) legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni ( cel B ); d) poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższe; e) zaświadczenie o przeszkoleniu pracownika w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych; f) prawo jazdy kat. B uprawniające do kierowania pojazdem przewidzianym do nadzoru pracowników ochrony oraz do wewnętrznego patrolu interwencyjnego; 36 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (zabezpieczenie posterunków) posiadających: 6

7 a) legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; b) zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; c) legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni ( cel B ); d) poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższe; e) zaświadczenie o przeszkoleniu pracownika w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych; 8 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej ( Portier) posiadających: a) legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; b) zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; c) poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższe; d) zaświadczenie o przeszkoleniu pracownika w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych; 6 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej ( grupa interwencyjna zewnętrzna ) posiadających: a) legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; b) zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; c) legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni ( cel B ); d) poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższe; e) zaświadczenie o przeszkoleniu pracownika w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych; f) prawo jazdy kat. B uprawniające do kierowania pojazdem; 1 kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej do współpracy z Dowódcą 23 Bazy Lotnictwa Taktycznego, który posiada: a) legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; b) zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; c) poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższe; d) zaświadczenie o przeszkoleniu pracownika w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych; 7

8 Uwaga! W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy co najmniej jeden z wykonawców wykaże spełnienie powyższych warunków. 2. Zamawiający wykluczy z postepowania wykonawców, którzy: a) popełnili przestępstwa: związane z udziałem w organizacji powołanej celem popełnienia przestępstw; związane z korupcją; wspierające terroryzm; przeciwko środowisku; przeciwko działalności instytucji państwowych i samorządu terytorialnym; skarbowe; przeciwko obrotowi gospodarczemu; przeciwko prawom pracowniczym; b) wykonali nienależycie umowę o zamówienie publiczne, na rzecz zamawiającego lub innego podmiotu, co zamawiający jest w stanie udowodnić za pomocą dowolnych środków dowodowych. c) Nie uzupełnili dokumentów po pierwszym wezwaniu zamawiającego, w wyznaczonym przez niego terminie. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w niniejszym rozdziale w pkt 1 ppkt A, C, D, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja, wystąpi wyłącznie w przypadku gdy: a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. b) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, 8

9 o których mowa pkt. 2 niniejszego rozdziału. c) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, potencjału technicznego oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW I W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. Wraz z ofertą należy złożyć: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) Aktualną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej - ( kopia za zgodność z oryginałem); b) Aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego min. III stopnia stwierdzające, że Wykonawca posiada zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli min. POUFNE - ( kopia za zgodność z oryginałem); c) Aktualne zaświadczenie o możliwości przetwarzania informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych na poziomie co najmniej ZASTRZEŻONE - ( kopia za zgodność z oryginałem); d) Wykaz usług wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub 9

10 ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu załącznik nr 4 ; e) Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu punktem obsługi dokumentów niejawnych oraz oddalonym centrum monitorowania załącznik nr 5; f) Oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia załącznik nr 6; g) Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; h) Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; i) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. j) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożonym oświadczeniem, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia załącznik nr Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Ogłoszeniu lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo 10

11 którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty - o których mowa w Ogłoszeniu zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złożenia w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. 3. Zamawiający wezwie wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Ogłoszeniu. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt 2). 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu oraz poczty elektronicznej, przy przekazywaniu następujących dokumentów: 1) pytania i wyjaśnienia dotyczące ogłoszenia, 2) modyfikacje treści ogłoszenia, 3) wniosek o wyjaśnienie treści oferty, 4) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, 5) wezwanie kierowane do Wykonawców o uzupełnienie dokumentów, 6) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, 8) informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty z ogłoszeniem, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, 9) oświadczenie Wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty z ogłoszeniem, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, 10) wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź Wykonawcy, 11

12 11) oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą, 12) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 13) zawiadomienia o miejscu i terminie podpisania umowy. 14) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dowód transmisji danych lub wydruk potwierdzenia nadania z poczty Zamawiającego oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję faksem lub em w momencie jej przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. 4. W przypadku przesłania dokumentów, o których mowa w pkt. 2, pocztą elektroniczną, gdy Wykonawca nie potwierdzi odbioru wiadomości, dowodem nadania tej wiadomości będzie wydruk potwierdzenia nadania z programu pocztowego Zamawiającego. 5. Pisma, zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: 23. Baza Lotnictwa Taktycznego, Mińsk Mazowiecki Kancelaria Jawna. 7. Pisma, zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: 23blt.przetargi@wp.mil.pl, a faksem na nr Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z zamówieniem, były oznaczone nazwą i sygnaturą sprawy. 9. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 1) w kwestiach formalnych p. Aneta ZUGAJ 2) w kwestiach merytorycznych mjr Maciej ADAMIEC Uwaga! Proszę nie umieszczać nazwiska ww. osób na kopercie z ofertą ani nie przekazywać kurierowi jako osoby do kontaktu. WADIUM 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: ,00 zł. Wadium wnosi się w formie: a) W pieniądzu na konto wskazane przez zamawiającego; b) W formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej oryginał składany wraz z ofertą; 2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: 12

13 odpowiednio z dopiskiem: Wadium - Sprawa ZP/51/2016 Ochrona fizyczna 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Mińsku Mazowieckim oraz usługa portierska, monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień Mińsk Mazowiecki, Wojskowej Komendy Uzupełnień Garwolin, Wojskowej Komendy Uzupełnień Siedlce 3. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym zamawiającego, o którym mowa w pkt 2, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. Z treści gwarancji/poręczenia musi wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającego pełnej kwoty wadium, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 6. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz Wykonawca dołącza do oferty kopię dokumentu stwierdzającego wniesienie wadium potwierdzoną za zgodność z oryginałem i załącza oryginał tego dokumentu w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu oryginału dokumentu bez uszkodzenia oferty. 7. Zamawiający zwraca wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: a) odmawia podpisania umowy; b) po dwukrotnym wyznaczeniu terminu podpisania umowy, wykonawca nie stawia się na jej podpisanie; c) wykonawca, po dwukrotnym wezwaniu, nie przedstawił zamawiającemu dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy; TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu 13

14 związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 60 dni. 4. Jeżeli obliczonym końcem terminu jest dzień uznany za ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego, zgodnie z art. 115 Kodeksu cywilnego. 5. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 6. Przedłużenie terminu związania ofertą jest możliwe tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo jeżeli nie jest to możliwe wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą następuje po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Dokumenty, które Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne zobowiązany jest złożyć: 1.1.Formularz ofertowy i formularz cenowy zgodny, co do treści ze wzorem zawartym w załączniku nr 1 do Ogłoszenia. 1.2.Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). 1.3.Dokumenty i Oświadczenia, o których mowa w Ogłoszeniu. 2. Sposób przygotowania oferty 2.1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem) w sposób czytelny Ofertę należy sporządzić z wykorzystaniem formularzy/druków stanowiących załączniki do Ogłoszenia, bądź zgodnie z tymi formularzami Oferta oraz inne dokumenty i oświadczenia, o których mowa w ogłoszeniu, muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zaleca się także parafowanie każdej strony oferty. 14

15 2.6. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo, określające zakres umocowania Uprawnienie do podpisania dokumentów musi wynikać z odpisu KRS, ewidencji działalności gospodarczej albo z załączonego pełnomocnictwa W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być podpisane przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. Poprawki mogą być dokonane jedynie poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę Oczekuje się, aby karty oferty były na trwałe złączone, a wszystkie strony oferty wraz z załącznikami do niej były kolejno ponumerowane. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty Oferta powinna zostać dostarczona w zaklejonej kopercie gwarantującej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Ponadto powinna posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres Oferta na przetarg nieograniczony pn.: 23. Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Mińsk Mazowiecki Ochrona fizyczna 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Mińsku Mazowieckim oraz usługa portierska, monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień Mińsk Mazowiecki, Wojskowej Komendy Uzupełnień Garwolin, Wojskowej Komendy Uzupełnień Siedlce SPRAWA ZP/51/2016 Nie otwierać przed dniem godz. 10: Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób opisany w pkt. 2.16, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty Przy przeliczaniu na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. 3. Oferty składane wspólnie 3.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 15

16 3.2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z ogłoszeniem; b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: - dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ppkt niniejszego rozdziału Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy dostarczyć na adres: 23. Baza Lotnictwa Taktycznego Kancelaria Jawna Mińsk Mazowiecki 2. Termin składania ofert upływa dnia o godz.10:00 UWAGA! Biuro Przepustek nie jest miejscem składania ofert. Wykonawcy, którzy osobiście składają ofertę muszą wziąć pod uwagę czas na wystawienie przepustki osobowej na Biurze Przepustek i udanie się do Kancelarii jawnej 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego. Orientacyjny czas na wykonanie powyższych czynności to 30 min. Oferta, żeby została uznana za złożoną w terminie, musi zostać dostarczona do Kancelarii Jawnej do godziny 10: Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 16

17 4. Otwarcie ofert nastąpi dnia o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w 23 Bazie Lotnictwa Taktycznego, Mińsk Mazowiecki. 5. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy, którzy wyrażają chęć udziału w czynności otwarcia ofert, zobowiązani są do przybycia na Biuro Przepustek 23 Bazy Lotnictwa Taktycznego, Mińsk Mazowiecki, odpowiednio wcześniej, celem wystawienia dokumentu upoważniającego do wejścia na teren jednostki wojskowej. Wykonawcy zostaną odebrani przed terminem otwarcia ofert i doprowadzeni, przez osobę upoważnioną, na miejsce otwarcia ofert. 6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej: informacje dotyczące: a) kwoty, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) nazw oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty do upływu terminu składania ofert; c) ceny; 7. Zmiany i wycofanie oferty: a) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. c) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 8. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona do Wykonawcy zgodnie z art. 84 ustawy Pzp. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania wynikające z umowy tj. wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami Ogłoszenia i 17

18 uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia (w tym podatki i narzuty oraz koszty dojazdu, narzędzi i sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia). 2. Cena musi być wyliczona i wynikać z wypełnionego formularza cenowego. 3. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 5. Cenę należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie jej wyliczenia. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Łączna cena ofertowa brutto Waga [%] 100% 100 Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru Cena najtańszej oferty C = x 100pkt Cena badanej oferty RAZEM 100% Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. a. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. b. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 18

19 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy muszą posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 3. W przypadku wybrania oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zmówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 5. Wykonawca zobowiązany jest przed dniem podpisania umowy do dostarczenia Zamawiającemu: a. wykaz wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia w formie pisemnej podając imię i nazwisko, funkcję, numer i organ wydający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony; b. kopie zaświadczeń o wpisie na listę kwalifikowanego pracownika ochrony dla pracowników ochrony przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia; c. kopie legitymacji osób upoważnionych do posiadania broni ( cel B ) dla pracowników ochrony przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia; d. kopie poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień pozwalających na dostęp do informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE dla pracowników ochrony przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia; e. zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych dla pracowników ochrony przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia; f. zestawienie broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników realizujących przedmiot zamówienia, z podaniem rodzaju broni w ilości niezbędnej do realizacji przedmiotu zamówienia; g. marka, model pojazdu oraz numer rejestracyjny; 19

20 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. W toku niniejszego postępowania Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA TREŚCI OGŁOSZENIA 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia. Dokonaną zmianę treści udostępni na stronie internetowej: 2. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i zamieszcza tę informację na stronie internetowej. 3. Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek ten wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek ten wpłynął po upływie terminu składania wniosków lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Treść wyjaśnienia zostanie zamieszcza tę informację na stronie internetowej bez ujawniania źródła zapytania. INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający będzie wymagał tylko takich oświadczeń lub dokumentów, które potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia. Zamawiający może odstąpić od żądania dokumentu, jeżeli może go pobrać z ogólnodostępnej, bezpłatnej, internetowej bazy danych. 2. Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania usługi. Podwykonawstwo dopuszczone jest tylko w zakresie świadczenia usług ochrony przez zewnętrzną grupę interwencyjną. 3. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, w przypadku gdy: a) treść oferty nie odpowiada treści ogłoszenia; b) oferta nie została zabezpieczona wadium, w przypadku gdy zamawiający wymagał jego wniesienia; 20

21 c) oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; d) została złożona przez wykonawcę podlegającemu wykluczeniu; 4. Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze oferty najkorzystniejszej, w tym: a) nazwę wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, b) nazwy wykonawców, którzy złożyli oferty w postepowaniu, c) punkty przyznane poszczególnym ofertom, d) nazwy wykonawców wykluczonych wraz z uzasadnieniem, e) nazwy wykonawców których oferty zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem. 5. Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej, podając informacje, o których mowa w pkt. 4 lit a) c). 6. Zamawiający podpisze umowę z wybranym wykonawcą, na warunkach określonych w ogłoszeniu. 7. Zamawiający zamieści informację o udzieleniu zamówienia na swojej stronie internetowej, podając nazwę podmiotu i wartość zamówienia. W przypadku, gdy zamawiający nie udzieli zamówienia, zamieści na stronie powody braku podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku gdy: a) Kwota jaką zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu zamówienia jest niższa niż cena oferty, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, a zamawiający nie ma możliwości zwiększenia środków finansowych, b) W postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu, c) Wykonanie przedmiotu zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć, w szczególności: reorganizacja jednostki wojskowej; zmiana systemu zaopatrywania; cofnięcie środków finansowych na realizację; 9. Zamawiający zamieści informację o unieważnieniu postępowania na stronie internetowej. 10. Z postępowania zostanie sporządzony protokół w formie pisemnej. KOMISJA, dnia r. Przewodniczący /-/ mjr Maciej ADAMIEC Członek /-/ st. chor. szt. Krzysztof SEKULAR Sekretarz /-/ Aneta ZUGAJ 21

22 Załącznik nr 1 do Ogłoszenia pieczęć Wykonawcy OFERTA Ochrona fizyczna 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Mińsku Mazowieckim oraz usługa portierska, monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień Mińsk Mazowiecki, Wojskowej Komendy Uzupełnień Garwolin, Wojskowej Komendy Uzupełnień Siedlce SPRAWA ZP/51/2016 Dane Wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu:...numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP:... Ofertę składam (-y) samodzielnie / w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (niepotrzebne skreślić). Nazwy i siedziby wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (jeżeli dotyczy). Lider: Nazwa... Adres... Numer REGON:... Numer NIP:... Partnerzy: Nazwa...Adres... Numer REGON:... Numer NIP:... Nazwa... Adres... Numer REGON:... Numer NIP:... 22

23 Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcjum/ spółka cywilna) jest: Imię i nazwisko:... tel. kontaktowy...fax Nawiązując do treści ogłoszenia o zamówieniu oferujemy wykonanie zamówienia pn. ochrona fizyczna 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w Mińsku Mazowieckim oraz usługa portierska, monitoring Wojskowej Komendy Uzupełnień Mińsk Mazowiecki, Wojskowej Komendy Uzupełnień Garwolin, Wojskowej Komendy Uzupełnień Siedlce za cenę: Za cenę netto:...zł (słownie złotych :...) Stawka podatku VAT...%, za cenę brutto...zł (słownie złotych :...) ZGODNIE Z FORMULARZEM CENOWYM: Wyszczególnienie Ilość rbh KOMPLEKS KOSZAROWY Cena jednostkowa netto ( za jedną roboczogodzinę) Wartość netto (Cena jednostkowa netto x ilość godzin) kol.3 x kol.2 Vat % Cena jednostkowa brutto (cena jednostkowa netto x stawka podatku vat) kol.3 x kol.5 Wartość brutto (wartość netto x stawka podatku vat) kol.4 x kol Dowódca ochrony Posterunek nr Posterunek nr Portier

24 Wyszczególnienie Ilość rbh KOMPLEKS LOTNISKOWY Cena jednostkowa netto ( za jedną roboczogodzinę) Wartość netto (Cena jednostkowa netto x ilość godzin) kol.3 x kol.2 Vat % Cena jednostkowa brutto (cena jednostkowa netto x stawka podatku vat) kol.3 x kol.5 Wartość brutto (wartość netto x stawka podatku vat) kol.4 x kol Dowódca ochrony Posterunek nr Posterunek nr Posterunek nr Posterunek nr Posterunek nr Wyszczególnienie Ilość miesięcy GRUPA INTERWENCYJNA (ZEWNETRZNA) Cena ryczałtowa netto za miesiąc Cena ryczałtowa brutto za miesiąc (kol.3 x kol.5) Vat% Cena ryczałtowa netto za 12 m-cy ( kol 3 x kol. 2) Cena ryczałtowa brutto za 12 m-cy ( kol 4 x kol. 2) Grupa interwencyjna zewnętrzna 12 Wyszczególnienie Ilość rbh Cena jednostkowa netto ( za jedną roboczogodzinę) PORTIER WKU Wartość netto (Cena jednostkowa netto x ilość godzin) kol.3 x kol.2 Vat % Cena jednostkowa brutto (cena jednostkowa netto x stawka podatku vat) kol.3 x kol.5 Wartość brutto (wartość netto x stawka podatku vat) kol.4 x kol WKU Mińsk Mazowiecki WKU Garwolin WKU Siedlce Wyszczególnienie Ilość miesięcy Cena ryczałtowa netto za miesiąc MONITORING WKU Cena ryczałtowa brutto za miesiąc (kol.3 x kol.5) Vat% Cena ryczałtowa netto za 12 m-cy ( kol 3 x kol. 2) Cena ryczałtowa brutto za 12 m-cy ( kol 4 x kol. 2) WKU Mińsk Mazowiecki 12 WKU Garwolin 12 WKU Siedlce 12 RAZEM ( suma kol. 7) Podpisano.. Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 24

25 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE POSTANOWIEŃ OGŁOSZENIA 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Ogłoszeniem i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Usługę zamierzamy przeprowadzić w wymaganym przez Zamawiającego terminie i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami wskazanymi w Ogłoszeniu i projekcie umowy. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Ogłoszeniu. 3. Oświadczamy, że zawarty w Ogłoszeniu projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nim wymienionych w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Termin płatności (minimum 30 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury) na konto 5. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy bez udziału podwykonawców / z udziałem podwykonawców - (niepotrzebne skreślić), którzy zrealizują następujące części zamówienia: UWAGA: Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania usługi. Podwykonawstwo dopuszczone jest tylko w zakresie świadczenia usług ochrony przez zewnętrzną grupę interwencyjną. 6. Oświadczam/my, że zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych: polegam(y) / nie polegamy(y) - (niepotrzebne skreślić) na cudzym doświadczeniu i wiedzy, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, co potwierdza załączone do oferty oświadczenie podmiotu udostępniającego określające zakres udostępnienia. 7. Podmiot udostępniający bierze / nie bierze - (niepotrzebne skreślić) udział(u) w realizacji przedmiotu zamówienia. 8. W przypadku wyboru oferty upoważnionym do podpisania umowy będzie... Tel... ( imię i nazwisko ) Data... Podpisano.. Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 25

26 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są świadczone na rzecz Zamawiającego usługi ochrony fizycznej osób i mienia realizowane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr145, poz z późn. zm.), Ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych(dz. U. z 2010r. nr 182 poz. 1228), Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. z 1999 r. Nr 60, poz. 647 z późn. zm.), Ustawy z dnia 21 maja 1999r o broni i amunicji ( Dz. U. z 2012r poz. 576), Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowych warunków i sposobu postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej ( Dz. U. z 1998r nr 86 poz. 543 z późn. zm.) i innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie oraz Instrukcją o ochronie obiektów wojskowych OIN 5/ Poprzez ochronę fizyczną rozumie się działanie Wykonawcy za pośrednictwem odpowiednio wyposażonych (w broń palną, w środki przymusu bezpośredniego) i przeszkolonych pracowników ochrony, mające na celu zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu jednostki wojskowej przeciwdziałanie powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na tereny chronione, a także zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i osobom trzecim. 3. Wymagana ilość roboczogodzin wynosi: Ilość roboczogodzin ochrony fizycznej w 23. Bazie Lotnictwa Taktycznego (23.BLT) Koszary i Lotnisko w okresie od r.godz do r godz rbh. portiera w Wojskowej Komendzie Uzupełnień Mińsk Mazowiecki wynosi: rbh, portiera w Wojskowej Komendzie Uzupełnień Garwolin wynosi: rbh, portiera w Wojskowej Komendzie Uzupełnień Siedlce wynosi: rbh, konwój środków finansowych w ilości nie większej niż 5 szt. 4. Całodobowa ochrona obiektów powinna być wykonywana przy wykorzystaniu minimum 21 kwalifikowanych pracowników ochrony ( na zmianie) w tym: 2 kwalifikowany pracownik ochrony Dowódca Ochrony SUFO; 4 kwalifikowanych pracowników ochrony do zabezpieczenia posterunku 1 i 2; 8 kwalifikowanych pracowników ochrony - do zabezpieczenia posterunków 3 7, posterunek 7 (posterunek dodatkowy wystawiany na żądanie maksymalnie przez 2 tygodnie w każdym miesiącu); 26