JAWNY Rejestr Zbiorów Danych Osobowych przetwarzanych w Spółdzielni Mieszkaniowej w Żarach ( uodo Art.36 ust.2) trzecia część

Transkrypt

1 JAWNY Rejestr Zbiorów Danych Osobowych przetwarzanych w Spółdzielni Mieszkaniowej w Żarach ( uodo Art.36 ust.2) trzecia część L.p Sposób przetwarzania danych osobowych Nazwa/ nr dokumentu Dział 1 Papierowa ewidencja, Akta Osobowe Kadry i Płace 2 Papierowa ewidencja, Rejestr Członków SM 3 Papierowa ewidencja, Członkowie oczekujący

2 4 Papierowa ewidencja, 5 Papierowa ewidencja, 6 Papierowa ewidencja, Rejestr umów

3 7 Papierowa ewidencja, 8 Papierowa ewidencja, Rejestr członków 9 Papierowa ewidencja, Rejestr członków

4 10 Papierowa ewidencja, Rejestr członków Dział Czynsze/Księgowość 11 Papierowa ewidencja, Dział czynsze/księgowość 12 Papierowa ewidencja, Rejestr najemców Administracja

5 13 Papierowa ewidencja, Rejestr umów Administracja 14 Papierowa ewidencja, Rejestr umów 15 Papierowa ewidencja, Rejestr umów Dział Techniczny/Administracja

6 16 Papierowa ewidencja, Oferty przetargowe Dział Techniczny/Administracja 17 Papierowa ewidencja, Zgłoszenie szkody Administracja 18 Papierowa ewidencja, Rejestr umów Księgowość/Czynsze

7 19 Papierowa ewidencja, Rejestr dokumentów organów statutowych Dział Techniczny 20 Papierowa ewidencja, Rejestr faktur Księgowość/Dział Techniczny 21 Papierowa ewidencja, Oświadczenia Dział Czynsze/Księgowość

8 22 Papierowa ewidencja, Osoby pobierające dodatki mieszkaniowe Dział Czynsze/Księgowość 23 Papierowa ewidencja, oświadczenia Dział Czynsze/Księgowość/ 24 Papierowa ewidencja, /Księgowość/ Administracja

9 25 Papierowa ewidencja, /Księgowość/ Administracja 26 Papierowa ewidencja, Korespondencja Kancelaria 1 27 Papierowa ewidencja, Wykaz dla Wykonawcy Administracja

10 UWAGA: Zbiory, o których mowa w art.43 ust.1 i ust. 1a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych (tj.dz.u.z 2014r poz.1182 ze zm.) są zwolnione z rejestracji w GIODO. art.43.ust.1. Z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są administratorzy danych: 1) zawierających informacje niejawne; 1a) które zostały uzyskane w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych przez funkcjonariuszy organów uprawnionych do tych czynności; 2) przetwarzanych przez właściwe organy dla potrzeb postępowania sądowego oraz na podstawie przepisów o Krajowym Rejestrze Karnym; 2a) przetwarzanych przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej; 2b) przetwarzanych przez właściwe organy na potrzeby udziału Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym; 2c) przetwarzanych przez właściwe organy na podstawie przepisów o wymianie informacji z organami ścigania państw członkowskich Unii Europejskiej; 3) dotyczących osób należących do kościoła lub innego związku wyznaniowego, o uregulowanej sytuacji prawnej, przetwarzanych na potrzeby tego kościoła lub związku wyznaniowego; 4) przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się; 5) dotyczących osób korzystających z ich usług medycznych, obsługi notarialnej, adwokackiej, radcy prawnego, rzecznika patentowego, doradcy podatkowego lub biegłego rewidenta; 6) tworzonych na podstawie przepisów dotyczących wyborów do Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego, rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, wyborów na urząd Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, na wójta, burmistrza, prezydenta miasta oraz dotyczących referendum ogólnokrajowego i referendum lokalnego; 7) dotyczących osób pozbawionych wolności na podstawie ustawy, w zakresie niezbędnym do wykonania tymczasowego aresztowania lub kary pozbawienia wolności; 8) przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej; 9) powszechnie dostępnych; 10) przetwarzanych w celu przygotowania rozprawy wymaganej do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub stopnia naukowego; 11) przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego; 12) przetwarzanych w zbiorach, które nie są prowadzone z wykorzystaniem systemów informatycznych, z wyjątkiem zbiorów zawierających dane, o których mowa w art. 27 ust. 1 ust. 1a. Obowiązkowi rejestracji zbiorów danych osobowych, z wyjątkiem zbiorów zawierających dane, o których mowa w art. 27 ust. 1, nie podlega administrator danych,, który powołał administratora bezpieczeństwa informacji i zgłosił go Generalnemu Inspektorowi do rejestracji, z zastrzeżeniem art. 46e ust. 2.