ZARZĄDZENIE Nr 622/PM/2013 PREZYDENTA MIASTA LEGNICY. z dnia 28 czerwca 2013 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 622/PM/2013 PREZYDENTA MIASTA LEGNICY z dnia 28 czerwca 2013 r. w sprawie zasad oraz trybu tworzenia i realizacji Budżetu Obywatelskiego-Partycypacyjnego miasta Legnicy Na podstawie 1 pkt 1 lit. b Zasad podpisywania aktów prawnych i innych dokumentów urzędowych będących załącznikiem nr 5 do regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Legnicy wprowadzonym Zarządzeniem nr 19/UM/2011 Prezydenta Miasta Legnicy z dnia 16 marca 2011 r., zarządzam, co następuje: 1. Ustala się zasady oraz tryb tworzenia i realizacji Budżetu Obywatelskiego-Partycypacyjnego miasta Legnicy stanowiące załącznik do zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2. Id: 49DE D89-A3C3-4CFB05C Przyjety Strona 1

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 622/PM/2013 Prezydenta Miasta Legnicy z dnia 28 czerwca 2013 r. ZASADY ORAZ TRYB TWORZENIA I REALIZACJI BUDŻETU OBYWATELSKIEGO-PARTYCYPACYJNEGO MIASTA LEGNICY Udział mieszkańców Legnicy w realizacji idei Budżetu Obywatelskiego-Partycypacyjnego opiera się na dobrowolności działań. 2. Wybór projektów (zadań) do realizacji opierał się będzie na konsultacjach społecznych. 3. Środki zabezpieczone w Budżecie Obywatelskim-Partycypacyjnym przeznacza się na realizację projektów (zadań) inwestycyjnych zgodnie z propozycjami mieszkańców, które realizowane będą na majątku gminy. 4. Realizacja projektów (zadań), o których mowa wyżej prowadzona będzie w oparciu o Obszary zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszych zasad Propozycję projektu (zadania) do realizacji w danym Obszarze może zgłosić każdy mieszkaniec Legnicy. 2. Propozycję projektu (zadania) należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszych zasad. 3. Propozycja projektu (zadania) musi zostać poparta pisemnie na formularzu przez co najmniej 20 mieszkańców danego Obszaru. 4. Formularze dostępne są w siedzibie Urzędu Miasta Legnicy Pl. Słowiański 8 w Kancelarii, a w wersji elektronicznej na stronie internetowej Urzędu Miasta Legnicy ( 5. Nabór propozycji projektów (zadań) w ramach Budżetu Obywatelskiego-Partycypacyjnego ogłasza Prezydent Miasta poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Urzędu Miasta Legnicy, tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Legnicy, itp.. 6. Formularze składa się w terminie od 2 września do 16 września każdego roku w siedzibie Urzędu Miasta Legnicy Pl. Słowiański 8 w Kancelarii i wskazanym innym miejscu na terenie miasta Formularze z propozycjami projektów (zadań) gromadzi i weryfikuje pod względem formalnym Wydział Rozwoju Miasta Urzędu Miasta Legnicy i przekazuje w terminie do 22 września każdego roku do Zespołu Technicznej Oceny Projektów (Zadań), powołanego odrębnym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Legnicy. 2. Z powodów formalnych odrzucone są propozycje projektów (zadań) nie spełniające wymogu wskazanego w 2 ust. 1, 2 i 3 oraz projekty (zadania) złożone po terminie wskazanym w 2 ust. 6 niniejszych zasad. 3. Formularze z propozycjami projektów (zadań) podlegają procesowi opiniowania przez Zespół Technicznej Oceny Projektów (Zadań). 4. Opinia winna zawierać szacowane koszty projektu (zadania) oraz możliwość zrealizowania w danym roku budżetowym. Id: 49DE D89-A3C3-4CFB05C Przyjety Strona 2

3 5. Zespół Technicznej Oceny Projektów (Zadań) przedkłada opinię do zgłoszonych projektów (zadań) do Wydziału Rozwoju Miasta w terminie do 4 października każdego roku zgodnie z załącznikiem nr Wydział Rozwoju Miasta niezwłocznie przekazuje opinię Zespołu Technicznej Oceny Projektów (Zadań) do Zespołu Kwalifikacji Projektów (Zadań), powołanego odrębnym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Legnicy. 7. Zespół Kwalifikacji Projektów (Zadań) tworzy listę projektów (zadań) dla każdego Obszaru w terminie do 11 października każdego roku, która podlegać będzie głosowaniu przez mieszkańców poszczególnych Obszarów. 8. Zespół Kwalifikacji Projektów (Zadań) przekazuje niezwłocznie listę projektów (zadań) Wydziałowi Rozwoju Miasta Głosowanie mieszkańców w poszczególnych Obszarach na projekty (zadania) z listy, o której mowa w 3 ust. 7 ustala się w terminie od 14 października do 21 października każdego roku. 2. Głosowanie odbywa się w wyznaczonych placówkach miejskich we wszystkich Obszarach jednocześnie w terminie wymienionym w ust. 1. Równolegle prowadzona jest w tym samym czasie sonda internetowa na zgłoszone projekty (zadania). 3. Głosowanie odbywa się na formularzu papierowym dla danego Obszaru poprzez rozdysponowanie przy projekcie (zadaniu) 5 punktów jakimi dysponuje każdy mieszkaniec. Na formularzach, każdy głosujący podaje swoje imię i nazwisko oraz adres zamieszkania. Wzór formularza stanowi załącznik nr 4 do niniejszych zasad. 4. Wyniki głosowania oblicza i opracowuje dla każdego Obszaru Zespół Kwalifikacji Projektów (Zadań), kierując się następującymi zasadami: 1) liczy liczbę oddanych głosów w danym Obszarze, 2) za ważne uznaje głosy, które spełniają warunki wymienione w ust. 3 i 4, 3) liczy ilość punktów dla każdego z projektów (zadań), 4) na podstawie przyznanych punktów tworzy ranking projektów (zadań), 5) na podstawie rankingu przyznaje z sumy środków dla danego Obszaru, o której mowa w 5 ust. 2 niniejszych zasad środki niezbędne do realizacji projektu (zadania), w kolejności od projektu (zadania), który otrzymał największą ilość punktów, aż do wyczerpania wszystkich środków danego Obszaru, 6) w przypadku, w którym nie wystarcza środków na realizację kolejnego projektu (zadania) na liście, zarekomendowany do realizacji uznaje się kolejny, który jest do zrealizowania w kwocie jaka pozostała do danego Obszaru, 7) w przypadku projektów (zadań), które otrzymały tyle samo punktów, a kwota nie jest wystarczająca do realizacji dwóch projektów (zadań) wybiera się ten z większą kwotą. 5. Z głosowania sporządza się wyniki głosowania zawierające: 1) liczbę oddanych głosów w danym Obszarze, 2) liczbę zdobytych punktów przez poszczególne projekty (zadania), 3) listę projektów rekomendowanych do realizacji w każdym roku wraz z szacunkowymi kwotami ich realizacji i przekazuje do Prezydenta Miasta w terminie do 25 października każdego roku. 6. Prezydent Miasta umieszcza wskazane projekty (zadania) przez Zespół Kwalifikacji Projektów (Zadań) w uchwale budżetowej miasta Legnicy na dany rok budżetowy i podaje do wiadomości mieszkańców w terminie złożenia projektu uchwały budżetowej. 2 Id: 49DE D89-A3C3-4CFB05C Przyjety Strona 3

4 5. 1. Ustala się, że Budżet Obywatelski-Partycypacyjny stanowi do 5 % wydatków inwestycyjnych budżetu miasta danego roku budżetowego. 2. Ustala się, że kwota na projekty (zadania) w danym Obszarze stanowi iloraz kwoty bazowej wynikającej z ust. 1 przez liczbę obszarów. Kwota ta może być przeznaczona na jeden lub kilka projektów (zadań) zgodnie z wynikiem konsultacji. 3 Id: 49DE D89-A3C3-4CFB05C Przyjety Strona 4

5 Załącznik nr 1 do ZASAD ORAZ TRYBU TWORZENIA I REALIZACJI BUDŻETU OBYWATELSKIEGO-PARTYCYPACYJNEGO MIASTA LEGNICY Wykaz Obszarów do przeprowadzenia konsultacji w ramach Budżetu Obywatelskiego-Partycypacyjnego miasta Legnicy Obszar nr 1 PÓŁNOCNY, obejmujący: - Przedmieście Głogowskie, - Piątnica, - Pawice, - Stare Piekary. Granice: teren na północ (od torów kolejowych) od ul. Kąpielowej Ścinawskiej, Sygnałowej, Pątnowskiej i Kołodziejskiej. Punkty do głosowania: - Szkoła Podstawowa Nr 2, ul. Głogowska 50, - Zespół Szkół Samochodowych, ul. Słubicka 7, - Miejskie Przedszkole Nr 7, ul. Słubicka 1, - Filia nr 3 Legnickiej Biblioteki Publicznej, ul. Głogowska 75. Obszar nr 2 PIEKARY 1, obejmujący: - Osiedle Piekary A i D oraz Piekary Wielkie. Granice: od trakcji kolejowej na zachodzie i północy oraz wzdłuż ul. Sikorskiego na wschodzie do granic miasta na południu. Punkty do głosowania: - Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 3, ul. Mazowiecka 3, - Szkoła Podstawowa Nr 16, ul. Tatrzańska 9, - Miejskie Przedszkole Nr 19, ul. Tatrzańska 11, - Filia nr 2 Legnickiej Biblioteki Publicznej, ul. Pomorska 56, - Filia nr 6 Legnickiej Biblioteki Publicznej, ul. Bieszczadzka 1. Obszar nr 3 PIEKARY 2, obejmujący: - Osiedle Piekary B i C. Granice: wzdłuż ul. Sikorskiego na zachodzie do granic miasta na wschodzie i południu. Punkty do głosowania: - Zespół Szkół Integracyjnych, ul. Wierzyńskiego 1, - Miejskie Przedszkole Nr 18, ul. Staffa 6, - Filia nr 1 Legnickiej Biblioteki Publicznej, ul. Gojawiczyńskiej 4. Obszar nr 4 KOPERNIK, obejmujący: - Osiedla Kopernik I i II. Granice: od wiaduktu na al. Piłsudskiego do ul. Gwiezdnej włącznie i al. Ofiar Ludobójstwa OUN-UPA (bez), ul. Horyzontalnej, ul. Radosnej (bez) do ul. Biegunowej włącznie. Punkty do głosowania: - Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2, ul. Radosna 17, - Szkoła Podstawowa Nr 6, al. Piłsudskiego 3, - Szkoła Podstawowa Nr 7, ul. Polarna 1, - Miejskie Przedszkole dla Dzieci z Zezem i Niedowidzeniem Nr 6, ul. Andromedy 14, - Miejskie Przedszkole Nr 13, ul. Wielkiej Niedźwiedzicy 14a, - Filia nr 4 Legnickiej Biblioteki Publicznej, ul. Heweliusza 7/N, Id: 49DE D89-A3C3-4CFB05C Przyjety Strona 5

6 Obszar nr 5 ZAKACZAWIE, obejmujący: - Zakaczawie, - Osiedle Kartuzy. - Filia nr 7 Legnickiej Biblioteki Publicznej, ul. Neptuna 14. Granice: od al. Ofiar Ludobójstwa OUN-UPA, ul. Gwiezdnej (bez) do ul. II Armii Wojska Polskiego i rzeki Kaczawa wzdłuż ul. Libana (bez). Punkty do głosowania: - Szkoła Podstawowa Nr 1, ul. Kamienna 20a, - Świetlica Terapeutyczna Nr 1, ul. Bracka 16 i Willa Bolka von Richthofena, ul. Chrobrego 13, - Miejskie Przedszkole Nr 3, ul. Rzemieślnicza 10. Obszar nr 6 REJON AL. RZECZPOSPOLITEJ + REJON POŁUDNIOWY, obejmujący: - ul. II Armii Wojska Polskiego, - Osiedle Bielany, - Osiedle w Alejach, - Osiedle Sienkiewicza, - Przybków. Granice: od ul. II Armii Wojska Polskiego do ul. Malczewskiego, ul. Miarki, ul. Gagarina i ul. Horyzontalnej (bez), na zachodzie wzdłuż rzeki Kaczawy i ul. Zachodniej do granic miasta. Punkty do głosowania: - Szkoła Podstawowa Nr 19, al. Rzeczpospolitej 129, - Zespół Szkół Rolniczych, ul. Jaworzyńska 219, - Miejskie Przedszkole Nr 1, al. Rzeczpospolitej 128, - Miejskie Przedszkole Nr 8, ul. Góralska 23/25, - Miejskie Przedszkole Nr 9, ul. Ciołkowskiego 1, - Filia nr 5 Legnickiej Biblioteki Publicznej, ul. Wielogórska 1, - Filia nr 8 Legnickiej Biblioteki Publicznej, ul. Staszica 1, - Filia nr 9 Legnickiej Biblioteki Publicznej, ul. II Armii Wojska Polskiego 1. Obszar nr 7 STARE MIASTO, obejmujący: Granice: od północy ul. Dworcowej, ul. Piastowskiej, ul. Dziennikarskiej i ul. Złorotyjskiej/Muzealnej na południe do ul. Szkolnej, ul. Reymonta i rzeki Kaczawa. Punkty do głosowania: - I Liceum Ogólnokształcące, pl. Klasztorny 7, - II Liceum Ogólnokształcące, ul. Zielona 17, - Gimnazjum Nr 4, ul. Skłodowskiej-Curie 1a (Zamek Piastowski), - Szkoła Podstawowa Nr 4, ul. Piastowska 3, - Miejskie Przedszkole Nr 10, ul. Gwarna 4, - Urząd Miasta, pl. Słowiański 8, - Urząd Stanu Cywilnego, ul. Chojnowska 2 (Akademia Rycerska) /Wydział Spraw Obywatelskich/. Obszar nr 8 TARNINÓW, obejmujący: Granice: od zachodu wzdłuż ul. Złotoryjskiej do ul. Dziennikarskiej i ul. Szkolnej na północy do rzeki Kaczawa na wschodzie i ul. Zachodniej oraz ul. Jaworzyńskiej (włącznie) na południu. Punkty do głosowania: - Szkoła Podstawowa Nr 18, ul. Grabskiego 5, Id: 49DE D89-A3C3-4CFB05C Przyjety Strona 6

7 Obszar nr 9 FABRYCZNA, obejmujący: - Osiedle Fabryczna, - Osiedle Zosinek. - Zespół Szkół Budowlanych, ul. Grabskiego 14/22, - Szkoła Podstawowa Nr 10, ul. Jaworzyńska 47, - Miejskie Przedszkole Nr 4, ul. Św. Elżbiety 8, - Młodzieżowe Centrum Kultury, ul. Mickiewicza 3, - Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących, ul. Złotoryjska 144. Granice: na południu wzdłuż ul. Chojnowskiej i ul. Piastowskiej na wschodzie, do torów kolejowych na północy. Punkty do głosowania: - V Liceum Ogólnokształcące, ul. Senatorska 32, - Filia Szkoły Podstawowej Nr 9, ul. Krzemieniecka 1, - Miejskie Przedszkole Nr 16, ul. Żwirki i Wigury 32, - Legnicka Biblioteka Publiczna, ul. Piastowska 22. Obszar nr 10 ASNYKA, obejmujący: - Osiedle Asnyka. Granice: na północy wzdłuż ul. Chojnowskiej do ul. Nowy Świat i ul. Złotoryjskiej na wschodzie oraz do ul. Zachodniej na zachodzie. Punkty do głosowania: - Szkoła Podstawowa Nr 9, ul. Marynarska 31, - Zespół Szkół Centrum Kształcenia Ustawicznego, ul. Lotnicza 26, - Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4, ul. Tarasa Szewczenki 10, - Gimnazjum Nr 5, ul. Chojnowska 100. Id: 49DE D89-A3C3-4CFB05C Przyjety Strona 7

8 Załącznik nr 2 do ZASAD ORAZ TRYBU TWORZENIA I REALIZACJI BUDŻETU OBYWATELSKIEGO-PARTYCYPACYJNEGO MIASTA LEGNICY Imię i nazwisko zgłaszającego Adres zamieszkania Formularz można złożyć jedynie dla Obszaru zamieszkania zgłaszająego Kontakt: Formularz propozycji projektu (zadania) Ulica: Nr domu: Nr mieszkania: Nr telefonu: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz 926 z późn. zm.) Tytuł projektu (zadania): Nr Obszaru:... Streszczenie projektu (zadania) Proszę w kilku zdaniach (max znaków) opisać czego projekt (zadanie) dotyczy. Id: 49DE D89-A3C3-4CFB05C Przyjety Strona 8

9 Uzasadnienie realizacji projektu (zadania) Proszę w kilku zdaniach (max znaków) opisać: Jaki problem rozwiąże zrealizowanie projektu (zadania) Kto zyska w wyniku realizacji i jego rezultatów Na ile jest on niezbędny z punktu widzenia mieszkańców Obszaru do realizacji Wskazać lokalizację projektu (zadania) na załączonej mapce i szacunkowe koszty... (Podpis) Id: 49DE D89-A3C3-4CFB05C Przyjety Strona 9

10 Lista poparcia dla projektu (zadania) pn... W przypadku większej ilości podpisów proszę dołączyć kolejną listę. Lp. Imię i nazwisko Adres zamieszkania Podpis Id: 49DE D89-A3C3-4CFB05C Przyjety Strona 10

11 Załącznik nr 3 do ZASAD ORAZ TRYBU TWORZENIA I REALIZACJI BUDŻETU OBYWATELSKIEGO-PARTYCYPACYJNEGO MIASTA LEGNICY Informacja z weryfikacji i opiniowania projektów (zadań) z Obszaru nr. Lp. WNIOSKODAWCA TYTUŁ PROJEKTU (ZADANIA) LOKALIZACJA SZACUNKOWY KOSZT* OPINIA, REKOMENDACJA ZESPOŁU TECHNICZNEJ OCENY PROJEKTÓW (ZADAŃ) *przedstawione koszty są szacunkowe i poglądowe, koszt realizacji może ulec zmianie w zależności od ostatecznego zakresu inwestycji Id: 49DE D89-A3C3-4CFB05C Przyjety Strona 11

12 Załącznik nr 4 do ZASAD ORAZ TRYBU TWORZENIA I REALIZACJI BUDŻETU OBYWATELSKIEGO-PARTYCYPACYJNEGO MIASTA LEGNICY Imię i nazwisko Adres zamieszkania Formularz do głosowania dla Obszaru nr. Ulica: Nr domu: Nr mieszkania: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz 926 z późn. zm.) Szacowana wartość Lp. Nazwa projektu (zadania) Liczba punktów zadania Razem... (Podpis) Id: 49DE D89-A3C3-4CFB05C Przyjety Strona 12