KOMUNIKAT. 1. Zakup biletów lotniczychi i kolejowych wraz z polisami odbywa się za pośrednictwem:

Transkrypt

1 KOMUNIKAT Informujemy, że w dniu r. w wyniku postępowania przetargowego została podpisana umowa na Usługi rezerwacji, sprzedaży i dostarczania krajowych i międzynarodowych biletów lotniczych i kolejowych oraz polis dla Uniwersytetu iego. 1. Zakup biletów lotniczychi i kolejowych wraz z polisami odbywa się za pośrednictwem: Biura Współpracy z Zagranicą (BWZ) bilety zagraniczne i polisy dla pracowników, doktorantów i gości UG, którzy wystąpili do Prorektora ds. Nauki o zgodę na wyjazd. Osób upoważnionych na ach bilety zagraniczne i polisy dla studentów i gości Kół Naukowych, bilety krajowe dla pracowników, studentów, gości UG (Koła Naukowe, recenzenci, konferencje krajowe). Lista osób upoważnionych na poszczególnych ach: Nazwa wydziału Adres pocztowy Osoba upoważniona Beata Plebanek Dziekanat u Biologii Małgorzata Brejt Biochemii Ewa Sell Biologii Molekularnej Telefon kontaktowy Adres biobo@univ.gda biochem@biotech.ug.gda esell@biotech.ug.edu. Biologii Ul. 1A Al. Legionów Al. Legionów Ul. Ornitologów Sobieszewo Barbara Wojnowska Jolanta Romaniuk Cytologii i Embriologii Roślin Joanna Gołębiewska Ekologii i Zoologii Kręgowców Małgorzata Bogdańska Joanna Jarosińska Ekologii Roślin prof. dr hab. Edward Skorkowski Ewolucji Molekularnej rekdsn@ug.edu rojal@biotech.ug.gda bioju@ug.gda ker@ug.edu skorkows@biotech.ug.gda. Al. M. Joanna Bisewska bisewska@ug.edu. str. 1

2 Piłsudskiego Gdynia Fizjologii Roślin M. Biotechnologii Al. Legionów Al. M. Piłsudskiego Gdynia Al. M. Piłsudskiego Gdynia Al. Legionów Emilia Leszkowicz Fizjologii Zwierząt Beata Wysokińska Genetyki Prof. dr hab. Tadeusz Kaczorowski Mikrobiologii Elżbieta Żewierżejew Mikrobiologii Magdalena Jąkalska Taksonomii Roślin i Ochrony Przyrody dr Marta Kras Taksonomii Roślin i Ochrony Przyrody Joanna Bloch- Orłowska Taksonomii Roślin i Ochrony Przyrody Joanna Wojewoda Zoologii Bezkręgowców Krzysztof Stępniewski Stacja Badania Wędrówek Ptaków dr Magdalena Narajczyk Laboratorium Mikroskopii Elektronowej dr Ryta Suska- Wróbel Pracownia Dydaktyki Biologii Anna Kossobucka Pracownia Dydaktyki Biologii Małgorzata Świderska eremita@biotech.ug.gda becia@biotech.ug.gda kaczorow@biotech.ug.gda elzbieta@biotech.ug.gda wew wew wew. 331 biotrop@univ.gda. bgmk@univ.gda. biojo@univ.gda joanna.wojewoda@ug.edu majkong@op magnaraj@biotech.ug.gda wew. 356 suska@ug.gda. ankoug@gmail.com swider@biotech.ug.edu. str. 2

3 Chemii Sobieskiego 18/19 Renata Zakrzewska Piotr Koszeluk Mariusz Musiał Adam Werner Dziekan Jakub Stelina Magdalena Drzycimska Prawa i Administracji Ekonomiczny Sopot ul. Armii Krajowej 119/121 Wioletta Jeznach sekretariat02@prawo.univ.gda. Oliwia Kapecka sekretariat03@prawo.univ.gda. Katarzyna Wylot sekretariat04@prawo.univ.gda. Hanna Rutkiewicz sekretariat06@prawo.univ.gda. Aleksandra Elszkowska Maciejewska mgr Barbara Błażejewska Ośrodek Badań Integracji Europejskiej oraz Ekonomiki Integracji Europejskiej Ewa Kominek Mikroekonomii Jadwiga Stawicka Makroekonomii Ewa Kolasa Katedry Transportu i Logistyki Teresa Halikowska Katedry Transportu i Logistyki Janina Kiprowska Polityki Gospodarczej Mgr Wioletta Zakrzewska Instytut Handlu Zagranicznego Katarzyna Kuchcińska Instytut Handlu Zagranicznego Barbara Majer Instytut Transportu i maciejewska.a@prawo.ug.edu obie@panda.bg.gda ekoeko@ug.edu jadwiga.stawicka@ug.edu ekol@gnu.univ.gda.p til@gnu.univ.gda ekojk@ug.edu ekhz@panda.bg.univ.gda. katarzyna.kuchcinska@ug.edu b.majer@ug.edu. str. 3

4 Sopot, ul. Piaskowa 9, Handlu Morskiego Mgr Beata Szalkowska Dziekanat u Ekonomicznego Anna Szynaka Kat. Informatyki Ekonomicznej b.szalkowska@ug.edu kie@wzr. Sylwia Kuras Dziekanat u Zarządzania sylwia.kuras@ug.edu. Irena Spionek Instytut Organizacji i Zarządzania oiz@wzr. Elżbieta Dąbrowiecka Kat. Bankowości Kat. Finansów finanse@wzr. bankowosc@wzr. Ewa Silska Kat. Rachunkowości rachunkowosc@wzr. Zarządzania Sopot, ul. Armii Krajowej 101, Sopot Małgorzata Baranowska Kat. Statystyki statystyka@wzr. Wiesława Patecka Kat. Ekonometrii ekonometria@wzr. Anna Hinc- Golańska Kat. Inwestycji i Nieruchomości inwestycje@wzr. Mieczysław Pokusa Kat. Ekonomiki Przedsiębiorstw kep@wzr. Maria Tysarczyk Zakład Zarządzania Jakością i Środowiskiem zzjs@wzr.ug.edu. str. 4

5 Grażyna Kostiuk Kat. Finansów Przedsiębiorstw Bogumiła Czapiewska Historyczny ul. Wita Maja Żemojtel Instytut Archeologii Danuta Zyśk ; Instytut Historii Andrzej Arent Instytut Historii Lucyna Ołdziej Instytut Historii Sztuki hisarch@ug.edu. sekih@ug.edu.; hisdz@univ.gda. hiszhs@ug.edu. Anna Malcer- Zakrzacka - Dziekanat malcer@ug.gda. Filologiczny Ul. Grunwaldzka 238a Ul. Grunwaldzka 238a Hanna Niżnik inż. Izabela Żochowska Instytut Anglistyka i Amerykanistyki Magdalena Osolińska- Tworkowska Instytut Filologii Germańskiej Maria Humyniecka Instytut Filologii Polskiej Katarzyna Dejryng- Burzyńska Instytut Filologii Romańskiej Elżbieta Pluta Instytut Filologii Wschodniosłowia ńskiej Aleksandra Hołomej Filologii Klasycznej Ewa Urbaniak- Godziuk Kulturoznawstwa sekretariatiaa@ug.edu sekger@univ.gda fpomh@ug.edu filkdb@univ.gda ifilsl@univ.gda katfklas@univ.gda kultura@univ.gda. str. 5

6 Ul.Wita Stwosza 58 Lidia Smagieł Logopedii Ewelina Drzazga Slawistyki Matematyki, Fizyki i Informatyki Ul. Grunwaldzka 238a ul. Wita Stwosza 57 Sylwia Stegemann Instytut Skandynawistyki Agnieszka Szylka Instytut Lingwistyki Stosowanej Bilety lotnicze: Grażyna Pogorzelska Instytut Fizyki Doświadczalnej: Wiktoria Kamińska Bilety kolejowe: Halina Łyżwińska finsk@ug.edu zlsit@ug.edu dziekmf@univ.gda sekretariat.ifd@ug.edu hlyz@ins.ug.edu. Małgorzata Dyk Wiktoria Kamińska mdyk@mat.ug.edu. sekretariat.ifd@ug.edu. Nauk Społecznych 4 Elżbieta Bandura fizetb@ug.edu. Wanda Brzezicka wnswb@ug.edu. Katarzyna Sztygiel Anna Nowacka ocesek@ug.edu. Katarzyna Sztygiel - Sekretariat Anna Nowacka - Sekretariat ocesek@ug.edu. Oceanografii i Geografii Instytut Oceanografii Gdynia Al. Marszałka Piłsudskiego 46 Krystyna Anders Zakład Biologii i Ekologii Morza oceka@ug.edu. str. 6

7 Ryszard Kuczyński Zakład Badań Planktonu Morskiego Krystyna Krajewska Zakład Chemii Morza i Ochrony Środowiska Morskiego Dr Aldona Dobrzycka-Krahel Zakład Ekologii Eksperymentalnej Organizmów Morskich Dr Justyna Miąc Zakład Funkcjonowania Ekosystemów Morskich ocekkr@ug.edu oceadk@ug.edu dokjm@ug.edu. Mgr Angelika Szmytkiewicz Zakład Geologii Morza ocegeo@ocean.ug.edu. Janina Repińska Zakład Oceanografii Fizycznej ocejr@univ.gda. Mgr Anna Piszewska Centrum GIS piszewskaa@gmail.com Mgr Alicja Makowska Stacja Morska w Helu oceam@ug.edu. Oceanografii i Geografii Instytut Geografii ul. 4 mgr Karina Szałucka Instytut Geografii 01 ig@univ.gda. str. 7

8 mgr Katarzyna Barańczuk Geografii Ekonomicznej 90 Hanna Stodołowa Geografii Rozwoju Regionalnego 58 mgr Katarzyna Kozłowska Geomorfologii i Geologii Czwartorzędu 16 geokkoz@ug.gda. Wioletta Gierdziejewska Meteorologii i Klimatologii 24 klimat@ug.edu. mgr Andrzej Pępek mgr Robert Lejkowski Geografii Fizycznej i Kształtowania Środowiska geoap@ug.edu. georl@univ.gda. mgr Krystyna Sznajderska Limnologii 20 geoks@univ.gda. mgr Zuzanna Krajewska Hydrologii 31 hydro@univ.gda. mgr Aleksandra Cicharska Pracownia Dydaktyki Geografii 89 geoac@univ.gda. mgr Piotr Licbarski Zakład Geografii Pojezierze 78 geo@univ.gda. str. 8

9 2. Zakup biletów lotniczych i kolejowych dla Jednostek Pozawydziałowych oraz Administracji Centralnej odbywa się za pośrednictwem Kierownika Zamawiającego (wystarczające jest przesłanie do ATA Sp. zo. o. w mailu z zamówieniem biletu skanu pisma ze zgodą Kierownika Zamawiającego), z wyłączeniem: Biblioteki UG ul. Wita Stwosza 53 p. Justyna Syska bib@bg.ug.edu. AZS UG Dział Zarządzania Programami Międzynarodowymi, ul. Wita Stwosza 58 pok. 106, ul. 1A, p. Piotr Walczak, p. Wojciech Pawicki rekpw@ug.edu. rekwp@ug.edu. p. Ewa Weronis rekew@ug.edu. SWFiS, ul. 1A, p. Julita Dunder p. Elżbieta Sanecka- Wielgolewska swfis@ug.edu. Centrum Studiów Azji Wschodniej POMCERT ACK UG Krajowe Centrum Informatyki Kwantowej UG Studium Języków Obcych ul. Armii Krajowej 110, Sopot Al. Zwycięstwa 96/98 PL Gdynia Stwosza 58 ul. Gen. W. Andersa Sopot Ul. Armii Krajowej 119/ Sopot p. E. Kuligowska csaw@ug.edu. p. Dorota Skura p. Renata Smagacka p. Michał Biełuszko p. Tomasz Pupacz p. Jolanta Rejniak p. Justyna Kubicka p. Jan Pietruszewski , wew.43 ds@pomcert. rs@pomcert. m.bieluszko@ug.edu. dkf@ug.edu. Jolanta.rejniak@ug.edu. Justyna.kubicka@ug.edu janp@ug.edu. Samodzielna Sekcja Audytu Wewn., ul. 1A, p. Lech Jędrzejewski (58) , Lech.jedrzejewski@ug.edu. 3. Osoba wyjeżdżająca dokonuje rezerwacji przelotu (osobiście, telefonicznie, faksem lub elektronicznie) w : str. 9

10 ATA Sp. zo. o. ul. Kisielewskiego 4, Telefon dla Uniwersytetu iego z trzema stanowiskami: fax: Telefon awaryjny dot. biletów lotniczych czynny 24 h na dobę: Osoby odpowiedzialne za realizację biletów lotniczych i polis: Ewa Perka Dorota Jucewicz Monika Stępień Zamawianie biletów lotniczych pod mail odbierany na trzech stanowiskach Wykonawcy: loty@atatravel.com. Uwagi dotyczące zamawiania biletów lotniczych i polis: A). Aby otrzymać 2 oferty na przelot należy na podać: - imię i nazwisko, daty i trasę przelotu (do rezerwacji najtańszego wariantu przelotu) - preferowane godziny, linie lotnicze (w tym tanie linie), czy dzień wylotu/powrotu elastyczny oraz inne sugestie do wyceny drugiej oferty, dokonania wyboru i ewentualnie zmiany rezerwacji. B). Aby zamówić bilet lotniczy (z formą płatności przelew UG) należy: - założoną i wybraną rezerwację przesłać do osoby upoważnionej do potwierdzenia rezerwacji i wykupienia biletu wraz z podaniem wymaganych danych (nr telefonu komórkowego, nr i data ważności paszportu (wyjazd do USA) oraz data urodzenia i nr dowodu osobistego (o ile wcześniej nie było podane). C). Aby wykupić polisę ubezpieczeniową - postępowanie jak przy bilecie lotniczym (informacja o wybranym wariancie do osoby upoważnionej). Osoby odpowiedzialne za realizację biletów kolejowych: telefon dla Uniwersytetu iego z trzema stanowiskami: fax: zamawianie biletów PKP pod mail: info@atatravel.com. Monika Stępień Uwagi dotyczace zamawiania biletów kolejowych: A). zamawianie biletów na przejazdy służbowe tam i z powrotem odbywa się przed anowanym wyjazdem za pośrednictwem Biura ATA Sp. zo. o. (preferowana droga elektroniczna). B). w zamówieniu należy podać: imię i nazwisko, nr dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem, preferowane daty, godziny, dokładną trasę. UWAGI: dotyczące: zamawiania biletów dla grupy zorganizowanej: Preferowanym zakupem jest zakup pojedyńczych biletów dla każdego członka grupy osobno. Wymagane jest w takim przypadku podanie dokładnych danych każdej z osób wyjeżdżających, gdyż ewentualna rezygnacja z biletu np. jednego z członków takiej grupy - będzie wiązała się z 10% karą od jednego biletu a nie od zakupu zbiorczego dla np. 6 osób (zakup zbiorczego biletu dla 6 osób z podaniem danych jedynie lidera wyjazdu przy założeniu ewentualnej rezygnacji z wyjazdu jednego z pasażerów wiąże się z karą 10% od zakupu zbiorczego, tj. od np. 6 biletów. W przypadku wyjazdów anowanych z mininum 15 dniowym wyprzedzeniem (grupa min. 10 osobowa) istnieje możliwość ubiegania się o zniżkę dla grupy (wysokość zniżki zależna od każdorazowej decyzji PKP - nawet do 30%). Należy powiadomić o takim wyjeździe Biuro ATA Sp. zo. o., która w imieniu UG wystąpi o zniżkę do przewoźnika. C). w razie wystąpienia potrzeby zmiany biletu bądź rezygnacji należy wysłać maila do ATA Sp. zo. o. w celu: rezygnacji z zakupionego biletu (taka możliwość istnieje do 180 minut przed anowanym odjazdem pociągu) aby następnie kupić bilet w kasie i zapłacić gotówką str. 10

11 przebukowania biletu (zakładając, że osoba wyjeżdżająca ma dostęp do internetu i drukarki aby wydrukować nowy bilet cała operacja zmiany biletu elektronicznie w ATA powinna trwać do 180 minut) UWAGA: w przypadku rezygnacji bądź przebukowania biletu zostanie pobrana opłata w wysokości 10-15% wartości biletu + w niektórych przypadkach koszty miejscówki (zależy od decyzji PKP w danej sytuacji). D). w przypadku braku wiedzy na temat terminu powrotu dopuszczalny jest zakup biletu w jedną stronę tam w Biurze ATA Sp. zo. o., natomiast bilet powrotny należy zakupić indywidualnie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp.(płatność gotówką w kasie). E). w przypadku braku możliwości podania wymaganych danych pasażera (dot. np. zakupów biletów dla obcokrajowców zakupu należy dokonać indywidualnie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp. (płatność gotówką w kasie) oraz opisać przyczynę takiego zakupu na fakturze. 4. Po dokonaniu przez osobę wyjeżdżającą wyboru wariantu przelotu/przejazdu i akceptacji warunków rezerwacji, pracownik BWZ lub osoba upoważniona na Wydziale/J.O., (po otrzymaniu zgody dysponenta środków finansowych) potwierdza zamówienie przez zlecenie (e mail) wystawienia biletu i/lub polisy oraz faktury przelewowej w ATA Sp. zo. o. 5. Faktury należy opracować w następujący sposób: Zamówienie publiczne nr A /11/RR Przetarg nieograniczony Dokumentacja znajduje się w Dziale Zamówień Publicznych.. (data i podpis osoby dokonującej zamówienia) str. 11