Regulamin konkursu "Stwórz świąteczny pierniczek na choinkę" (dalej: Regulamin )

Transkrypt

1 Regulamin konkursu "Stwórz świąteczny pierniczek na choinkę" (dalej: Regulamin ) 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady przeprowadzenia konkursu pod nazwą "Stwórz świąteczny pierniczek na choinkę" odbywającego się w dniach od 1 grudnia 2017 r. od godz (12:00) do 16 grudnia 2017 r. (do godz. 23:59) (dalej: Konkurs ). 2. Organizatorem Konkursu na zlecenie Fundatora jest Mullenlowe Mediahub sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Domaniewska 39, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, posiadająca NIP , REGON (zwana dalej Organizatorem ). 3. Wykonawcą technicznym zajmującym się obsługą (w tym teleinformatyczną) Konkursu jest Performance Media sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Idzikowskiego 19, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, NIP: , REGON: (dalej: Wykonawca ). 4. Fundatorem nagród w Konkursie jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, adres: ul. Chemików 7, Płock, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , o kapitale zakładowym w wysokości ,25 zł, wpłaconym w całości, NIP: , REGON: (dalej: Fundator"). 5. Konkurs organizowany jest przy wykorzystaniu aplikacji konkursowej dostępnej za pośrednictwem strony interentowej w zakładce lub za pomocą Facebook Messenger Bot, znajdującego się na profilu (fanpage u) Stop Cafe na portalu internetowym Facebook (dalej: "Aplikacja Konkursowa"). 6. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, organizowany ani współorganizowany przez portal internetowy Facebook ani inny portal z nim związany. 7. Udział w Konkursie nie wymaga zakupu żadnych towarów ani usług. 2 Uczestnicy Konkursu 1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne posiadające adres korespondencyjny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pełnoletnie i którym przysługuje pełna zdolność do czynności prawnych, będące konsumentami w rozumieniu art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. 2017, poz. 459 ze zm.) (zwanymi dalej łącznie Uczestnikami", a każdy osobno także Uczestnikiem"). 2. Udziału w Konkursie nie mogą brać członkowie jakichkolwiek organów lub pracownicy (zatrudnieni na jakiejkolwiek podstawie, w tym w szczególności na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o świadczenie usług lub innej umowy cywilnoprawnej) Organizatora, Wykonawcy lub Fundatora, a także ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia, osoby pozostające we wspólnym pożyciu ani rodzice małżonków lub osób pozostających we wspólnym pożyciu. 3. Uczestnik nie jest uprawniony do uczestnictwa w Konkursie w jakikolwiek inny sposób niż wyłącznie za pośrednictwem Aplikacji Konkursowej, w szczególności Uczestnik nie jest uprawniony do korzystania 1

2 z programów komputerowych, które mogą wpływać na działanie Aplikacji Konkursowej lub automatyzujących proces zgłoszenia do Konkursu, w tym botów lub skryptów. 4. Przystępując do Konkursu Uczestnik potwierdza, że: a) akceptuje warunki Regulaminu, b) wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie i celu wskazanym w Regulaminie, c) udziela Organizatorowi, Fundatorowi oraz Wykonawcy Konkursu licencji do korzystania z projektu piernika oraz życzeń świątecznych wskazanych w Zgłoszeniu, na zasadach określonych w 8 Regulaminu, d) spełnia wszystkie warunki uprawniające do udziału w Konkursie poprzez odznaczenie stosownych checkboxów w Aplikacji Konkursowej. 3 Przebieg Konkursu 1. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu (w tym jego zgodnością z Regulaminem) czuwać będzie komisja konkursowa złożona z 3 (trzech) osób: 2 (dwóch) przedstawicieli Fundatora oraz 1 (jednego) przedstawiciela Wykonawcy (zwana dalej: "Komisją Konkursową"). Do zadań Komisji Konkursowej należy: a) zapewnienie uczestnictwa w Konkursie wszystkim prawidłowym Zgłoszeniom, b) rozstrzygnięcie Konkursu (ocena przesłanych przez Uczestników Zgłoszeń, wybór Laureatów Konkursu) zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności, c) weryfikowanie prawa do Nagrody, d) prowadzenie postępowań reklamacyjnych. 2. Aby wziąć udział w Konkursie należy: a) za pośrednictwem Aplikacji Konkursowej zaprojektować świątecznego piernika korzystając z 3 dostępnych szablonów wraz z autorskimi życzeniami składających się z max. 2 wyrazów przy czym pierwszy wyraz może zawierać max. 8 liter natomiast drugi max. 5 liter, b) uzupełnić pole Uzasadnienie, odpowiadając na pytanie: Podziel się z nami najlepszym wspomnieniem związanym ze świąteczną atmosferą w rodzinnym gronie! Jakieś przygody w podróży? Może wspólne pogaduchy do białego rana? A może...?. Odpowiedź na Pytanie nie może zawierać treści sprzecznych z prawem, naruszających prawa osób trzecich, uznawanych powszechnie za społecznie niewłaściwe, naganne moralnie, obsceniczne, obraźliwe, wulgarne, sprzeczne z dobrymi obyczajami, sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, nazw własnych prawnie chronionych, znaków towarowych, firm oraz nazw podmiotów innych niż Organizator lub Wykonawca, c) uzupełnić formularz zgłoszeniowy dostępny w Aplikacji Konkursowej zawierający dane Uczestnika konieczne do wzięcia udziału w Konkursie tj. imię i nazwisko Uczestnika, adres , numer telefonu i adres korespondencyjny do doręczenia Nagrody, d) zaakceptować Regulamin i wyrazić zgodę na przetwarzanie ww. danych osobowych (poprzez odznaczenie przycisków typu checkbox), e) przesłać gotowe zgłoszenie do Konkursu za pomocą przycisku Dalej (przez co następuje przystąpienie Uczestnika dla Konkursu), (dalej: Zgłoszenie ). 3. Każdy z Uczestników uprawniony jest do dokonania dowolnej liczby Zgłoszeń w czasie trwania Konkursu. Uczestnik uprawniony jest do dokonania Zgłoszenia najpóźniej do dnia 16 grudnia 2017 r. do godz. 23:59. Zgłoszenia dokonane po terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym nie będą brały udziału Konkursie. 4. Nie są uwzględniane w Konkursie Zgłoszenia Uczestników, którzy naruszają postanowienia Regulaminu, a w szczególności: a) prowadzą działania sprzeczne z prawem i z dobrymi obyczajami, a w szczególności w Zgłoszeniu zamieszczają komentarze zawierające treści agresywne, wulgaryzmy, treści obraźliwe, rasistowskie czy promujące agresję; b) prowadzą działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora, Fundatora lub Wykonawcy, w szczególności takie które godzą w ich wizerunek, c) dokonują Zgłoszenia w inny sposób niż wskazany w ust. 2 powyżej w szczególności za pośrednictwem postów i komentarzy umieszczanych na profilu Stop Cafe na portalu internetowym Facebook; d) naruszają 2 ust. 1-3 Regulaminu. 2

3 Zasady wyboru Laureatów oraz przyznawania Nagród 1. W Konkursie przewidzianych jest 480 (czterysta osiemdziesiąt) równorzędnych nagród w postaci spersonalizowanych (tzn. odpowiadających treści Zgłoszenia) pierników świątecznych z życzeniami (wskazanymi przez Uczestnika w Zgłoszeniu) w kształcie kubka do kawy Stop Cafe o rozmiarach 15 cm x 10 cm (szersza część) 5-6 cm (węższa część) (dalej: Nagroda ). Wartość każdej Nagrody wynosi 30 zł (słownie: trzydzieści) netto (tj. 36,90 zł brutto). 2. W dni robocze (od poniedziałku do piątku) w dniach od 4 do 18 grudnia 2017 r., będą odbywały się obrady Komisji Konkursowej, podczas których Komisja Konkursowa wyłoni każdorazowo 30 (trzydziestu) laureatów spośród Zgłoszeń dokonanych w dniu poprzednim do godz. 23:59, z zastrzeżeniem, że w czasie obrad odbywających się poniedziałek, Komisja Konkursowa będzie wyłaniała po 30 (trzydziestu) Laureatów spośród Zgłoszeń dokonanych w piątek do 23:59, 30 (trzydziestu) Laureatów spośród Zgłoszeń dokonanych w sobotę do 23:59 oraz 30 (trzydziestu) Laureatów spośród Zgłoszeń dokonanych w niedzielę do godziny 23:59 (dalej Laureat / Laureaci ). Laureatami Konkursu mogą zostać jedynie Uczestnicy, którzy spełnią wszystkie warunki udziału w Konkursie określone w niniejszym Regulaminie. 3. Komisja Konkursowa dokonuje oceny Zgłoszeń i wyboru Laureatów biorąc pod uwagę łącznie wszystkie następujące kryteria: a) oryginalność, staranność i kreatywność Zgłoszenia, b) dopasowanie projektu i życzeń do charakteru Konkursu, c) zgodność Zgłosznia z wymogami wskazanymi w Regulaminie. 4. Po dokonaniu wyboru Laureatów w sposób określony w ust. 2 powyżej (tj. w danym dniu), Wykonawca rozsyła w terminie 3 (trzech) dni roboczych od daty zakończenia każdorazowych obrad Komisji Konkursowej informację o nabyciu prawa do Nagrody na adres Laureata, wskazany w treści Zgłoszenia. Dodatkowo listy Laureatów z każdego dnia Konkursu będą publikowane codziennie, we wszystkie dni robocze (zaczynając od 4 grudnia 2017 r.) po obradach Komisji na stronie internetowej 5. W przypadku, w którym: a) Laureat nie spełni któregokolwiek z warunków uczestnictwa w Konkursie, lub b) informacje lub oświadczenia podane przez Laureata (w szczególności te o których mowa 3 ust. 2 oraz 2 ust. 1-3 Regulaminu), okażą się niezgodne z prawdą lub utracą swoją aktualność, Laureat traci prawo do Nagrody. 6. W przypadku o którym mowa w ust. 5 powyżej oraz w przypadku rezygnacji Laureata z prawa do Nagrody, Nagroda pozostaje własnością Fundatora. 7. Nagrody nie podlegają wymianie na ich równowartość pieniężną ani na nagrody innego rodzaju ani też żadne inne świadczenia, jak również Laureatowi nie przysługuje możliwość zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody. 4 5 Odbiór Nagród 1. Nagrody wysłane będą do Laureatów przesyłką kurierską (za potwierdzeniem odbioru) na adresy korespondencyjne podane w Zgłoszeniu (przez którą rozumiana jest publikacja imienia i nazwiska Laureata na liście Laureatów zgodnie z 4 ust. 4 Regulaminu). Nagrody będą nadawane na bieżąco, w miarę ich przyznawania. Wszystkie Nagrody zostaną nadane przesyłkami kurierskimi przed Świętami, tj. najpóźniej do dnia 22 grudnia Organizator ani Wykonawca nie ponoszą odpowiedzialności za opóźnienia w doręczeniu przesyłki z Nagrodą z przyczyn leżących po stronie podmiotu świadczacego usługi kurierskie lub Laureata. 3. Nieodebranie Nagrody przez Laureata jest równoznaczne z utratą prawa do Nagrody. W takim przypadku dana Nagroda przepada, a Wykonawca nie ma obowiązku przyznania Nagrody innemu Uczestnikowi. 6 Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące przebiegu lub przeprowadzenia Konkursu mogą być zgłaszane w formie pisemnej, listem poleconym na adres korespondencyjny Wykonawcy wskazany w 1 ust. 2 Regulaminu, z dopiskiem 3

4 "Reklamacja Świąteczny kreator pierniczków-konkurs lub drogą korespondencji elektronicznej ( ) na adres Wykonawcy: 2. Reklamacja powinna zawierać w szczególności dane pozwalające na identyfikację i kontakt z osobą składającą reklamację, przyczynę jej złożenia oraz żądanie. 3. Odpowiedzi na reklamacje udzielane są w terminie 14 (czternastu) dni od daty wpłynięcia reklamacji. Odpowiedź udzielona zostaje w takiej samej formie w jakiej została zgłoszona reklamacja. 7 Dane osobowe 1. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych: imienia i nazwiska, numeru telefonu, adresu oraz danych adresowych do doręczenia Nagrody, o których mowa w 3 ust. 2 lit.c Regulaminu, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 2. Dane osobowe Uczestników i Laureatów przetwarzane są przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 9 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U poz. 922 j.t. ze zm.) wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w szczególności wyboru Laureatów, wydania Nagród oraz obsługi ewentualnych reklamacji. 3. Administratorem danych osobowych Uczestników i Laureatów Konkursu jest Fundator - Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku (09-411) przy ul. Chemików 7, który zgodnie z art. 31 ww. ustawy, na podstawie umowy powierza przetwarzanie danych osobowych Organizatorowi w celu przeprowadzenia Konkursu, a ten na podstawie umowy dalej powierza przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy. 4. Uczestnicy i Laureat mają prawo wglądu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, jak również odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. 5. Podanie danych osobowych przez Uczestników i Laureata, ma charakter dobrowolny, jednak jest niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, w przypadku Laureatów do wydania Nagrody, zaś w przypadku osób składających reklamację do jej rozpatrzenia. Niepodanie danych lub odwołanie zgody, o której mowa powyżej, uniemożliwia udział w Konkursie, a w przypadku Laureata także wydanie Nagrody. 8 Licencja 1. Uczestnik przystępując do Konkursu, mocą niniejszego Regulaminu w momencie dokonania Zgłoszenia - udziela Organizatorowi, Wykonawcy i Fundatorowi Konkursu (każdemu z nich odrębnie) niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie i 5 (pięcio) letniej licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do zgłoszonego przez Uczestnika w Konkursie projektu piernika oraz odpowiedzi na pytanie, o których mowa w 3 ust. 2 Regulaminu, będących utworem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U poz. 666 j.t. ze zm.), na wszystkich znanych polach eksploatacji, bez ograniczeń co do liczby oraz sposobu wykorzystania, a w szczególności na następujących z nich: a) utrwalenie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym lub audialnym oraz zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu; b) publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; c) wprowadzania do pamięci komputera i do sieci multimedialnej; wykorzystanie na stronach internetowych; wykorzystanie w utworach multimedialnych; d) wprowadzenie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; e) wykorzystywanie w całości i we fragmentach do celów promocyjnych i reklamy; wykorzystanie materiałów w mediach wewnętrznych, w tym w Intranecie. 4

5 2. Przystępując do Konkursu Uczestnik oświadcza, że jest wyłącznym autorem projektu piernika oraz odpowiedzi na pytanie zgłoszonych do Konkursu i przysługują mu autorskie prawa osobiste oraz majątkowe do ww. utworów Uczestnik oświadcza również, że zgłaszany projekt piernika oraz odpowiedź na pytanie nie narusza jakichkolwiek praw ani dóbr osobistych osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa, a także zobowiązuje się zwolnić Organizatora, Fundatora oraz Wykonawcę Konkursu z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu naruszenia tych praw, przepisów prawa oraz z odpowiedzialności związanej z nieprawdziwością niniejszego oświadczenia. 9 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca oraz Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za brak należytego świadczenia usług dostępu do Internetu przez operatora, z którym Uczestnik zawarł stosowną umowę. 2. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Wykonawcy oraz w Aplikacji Konkursowej, a także na stronie internetowej 3. Wszelkie informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać pod adresem stopcafe@performance-media.pl. Odpowiedzi będą udzielane w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę pytania. 4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. 5. Ewentualne zmiany Regulaminu wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania w Aplikacji Konkursowej. Wykonawca powiadomi również o ewentualnej zmianie Regulaminu na profilu Stop Cafe. 5