SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M DOWÓDCA... z up. ppłk Zbigniew KUCHARSKI dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Usługa utrzymania czystości i odśnieżania terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymania terenów zielonych na terenie kompleksów wojskowych w miejscowościach Toruń, Inowrocław, Ciechocinek, Włocławek. CPV: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych Usługi sprzątania i zamiatania ulic Załączniki: Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Nr 2 Projekt umowy. Nr 3 Formularz ofertowy. Nr 4 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. Nr 5 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust. 1 ustawy. Nr 6 Wykaz głównych usług formularz. Nr 7 Oświadczenie o posiadaniu /dysponowaniu/ sprzętu. Strona 1 z 51

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia została sporządzona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) i uregulowaniami prawnymi wydanymi na jej podstawie oraz innymi aktami prawnymi. Zamawiający jest jednostką budżetową i nie jest płatnikiem podatku VAT UE w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). Ilekroć w treści występuje słowo Ustawa, Zamawiający przywołuje ustawę Prawo zamówień publicznych. Ilekroć w treści występuje słowo SIWZ Zamawiający przywołuje Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 4620 ul. OKÓLNA TORUŃ faks , tel.: NIP: ; REGON: II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości: 1.1. terenów zielonych: - trawników, - rabat kwiatowych, - pasów ppoż., - przycinanie żywopłotów, - wycinka samosiejek, 1.2. terenów zewnętrznych utwardzonych, w tym odśnieżanie: - dróg, - chodników (również zewnętrznych przyległych do granicy kompleksu), - placów. 2. Utrzymanie czystości na terenach zielonych: 2.1. w Toruniu łączna powierzchnia ,00 m 2, w tym podlegająca pielęgnacji ,00 m 2, 2.2 w Inowrocławiu łączna powierzchnia ,00 m 2, w tym podlegająca pielęgnacji 9 108,50 m 2, 2.3. w Ciechocinku łączna powierzchnia 1 450,00 m 2, w tym podlegająca pielęgnacji 500,00 m 2, 2.4. we Włocławku łączna powierzchnia 757,00 m 2. Strona 2 z 51

3 3. Utrzymanie rabat kwiatowych: 3.1. w Toruniu powierzchnia 134,00 m 2, 3.2. w Inowrocławiu powierzchnia 1 483,50 m 2, 4. Utrzymanie żywopłotów: 4.1. w Toruniu powierzchnia 4 207,00 m 2, 4.2. w Inowrocławiu powierzchnia 690,50 m 2, 4.3. w Ciechocinku powierzchnia 30,00 m 2, 4.4. we Włocławku powierzchnia 20,00 m Wycinanie samosiejek: 5.1. w Toruniu powierzchnia 9 400,00 m 2, 5.2. w Inowrocławiu powierzchnia ,00 m Utrzymanie pasów ppoż.: 6.1. w Toruniu powierzchnia ,00 m 2, 6.2. w Inowrocławiu powierzchnia ,88 m Utrzymanie czystości terenów utwardzonych: 7.1. w Toruniu powierzchnia ,50 m 2, 7.2. w Inowrocławiu powierzchnia ,00 m 2, 7.3. w Ciechocinku powierzchnia 1 410,00 m 2, 7.4. we Włocławku powierzchnia 500,00 m Odśnieżanie terenów utwardzonych: 8.1. w Toruniu powierzchnia ,50 m 2, 8.2. w Inowrocławiu powierzchnia ,00 m 2, 8.3. w Ciechocinku powierzchnia 1 100,00 m 2, 8.4. we Włocławku powierzchnia 500,00 m Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. IV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części: 2.1. Część nr 1 utrzymanie czystości i odśnieżanie terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymanie terenów zielonych w Toruniu Część nr 2 utrzymanie czystości i odśnieżanie terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymanie terenów zielonych w Inowrocławiu Część nr 3 utrzymanie czystości i odśnieżanie terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymanie terenów zielonych w Ciechocinku Część nr 4 utrzymanie czystości i odśnieżanie terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymanie terenów zielonych we Włocławku. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez Wykonawcę na wszystkie lub na wybrane części. V INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 I 7 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3 I 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo udzielenia zamówienia uzupełniającego do wysokości nie więcej Strona 3 z 51

4 niż 50% wartości zamówienia podstawowego na przedmiot zamówienia określony w niniejszej SIWZ, temu samemu Wykonawcy, wyłonionemu w drodze przetargu nieograniczonego. VI OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIENIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. VIII WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Posiadają wiedzę i doświadczenie. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu terenów zielonych oraz sprzątaniu i odśnieżaniu terenów zewnętrznych utwardzonych, świadczoną na rzecz jednego Odbiorcy w ilości i czasie trwania wg poniższego zestawienia dla poszczególnych części, potwierdzoną dowodami, że została wykonana (jest wykonywana) należycie: Część nr 1 w łącznej ilości co najmniej m 2, w nieprzerwanym okresie co najmniej 10 miesięcy. Część nr 2 w łącznej ilości co najmniej m 2, w nieprzerwanym okresie co najmniej 10 miesięcy. Część nr 3 w łącznej ilości co najmniej m 2, w nieprzerwanym okresie co najmniej 10 miesięcy. Część nr 4 w łącznej ilości co najmniej 500 m 2, w nieprzerwanym okresie co najmniej 10 miesięcy. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część, powyższe ilości należy zsumować w zakresie części, na które składana jest oferta. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia i odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale IX ust. 1 pkt 1.2 SIWZ Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy dla każdej części odrębnie, że dysponuje lub będzie dysponował nw. sprzętem do sprzątania powierzchni, w ilości zapewniającej rzetelną i sprawną realizację przedmiotu zamówienia: dotyczy części nr 1 - piła spalinowa do drewna, - nożyce spalinowe do cięcia żywopłotów, - odkurzacz spalinowy do zbierania opadłych liści i piasku, - ciągnik wraz z osprzętem ogrodowo-rolniczym, Strona 4 z 51

5 - pług, glebogryzarka, - kosiarka samojezdna spalinowa, - podkaszarka spalinowa, - opryskiwacz ciśnieniowy do środków chemicznych, - drabina rozstawna, - zamiatarka bezpyłowa, - zamiatarka samojezdna, - podnośnik samochodowy, - samobieżny pług śnieżny, - rozrzutnik piasku, - samochody / przyczepy wyładowawcze, - pozostały sprzęt ręczny (odśnieżacze, łopaty, miotły, grabie itp.) komplet na każdy obiekt dotyczy części nr 2 - piła spalinowa do drewna, - nożyce spalinowe do cięcia żywopłotów, - odkurzacz spalinowy do zbierania opadłych liści i piasku, - ciągnik wraz z osprzętem ogrodowo-rolniczym, - pług, glebogryzarka, - kosiarka samojezdna spalinowa, - podkaszarka spalinowa, - opryskiwacz ciśnieniowy do środków chemicznych, - drabina rozstawna, - zamiatarka bezpyłowa, - zamiatarka samojezdna, - podnośnik samochodowy, - samobieżny pług śnieżny, - rozrzutnik piasku, - samochody / przyczepy wyładowawcze, - pozostały sprzęt ręczny (odśnieżacze, łopaty, miotły, grabie itp.) komplet na każdy obiekt dotyczy części nr 3 - nożyce spalinowe do cięcia żywopłotów, - odkurzacz spalinowy do zbierania opadłych liści i piasku, - kosiarka spalinowa, - podkaszarka spalinowa, - opryskiwacz ciśnieniowy do środków chemicznych, - zamiatarka, - pług śnieżny, - pozostały sprzęt ręczny (odśnieżacze, łopaty, miotły, grabie itp.) dotyczy części nr 4 - nożyce spalinowe do cięcia żywopłotów, Strona 5 z 51

6 - odkurzacz spalinowy do zbierania opadłych liści i piasku, - kosiarka spalinowa, - podkaszarka spalinowa, - opryskiwacz ciśnieniowy do środków chemicznych, - zamiatarka, - pług śnieżny, - pozostały sprzęt ręczny (odśnieżacze, łopaty, miotły, grabie itp.). Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia i odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale IX ust. 1 pkt 1.3 SIWZ Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający odstępuje od określania szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową pozwalającą na wykonanie zamówienia, w wysokości nie mniejszej niż: dla części nr ,00 zł; dla części nr ,00 zł; dla części nr 3 i 4 nie dotyczy (brak szczegółowego warunku udziału w postępowaniu). W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część, powyższe wartości należy zsumować w zakresie części, na które składana jest oferta. Spełnienie warunku ocenione zostanie na podstawie złożonego oświadczenia i odpowiednich dokumentów wymienionych w rozdziale IX ust. 1 pkt 1.4 SIWZ. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym od Wykonawcy, określonym w pkt Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków na podstawie oświadczeń oraz dokumentów złożonych wraz z ofertą. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (z zastosowaniem art. 26 ust. 3 i 4 Ustawy). IX WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć: Strona 6 z 51

7 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy, wg wzoru określonego w zał. nr 4 do SIWZ; 1.2. Wykaz głównych usług wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich ilości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (są wykonywane), oraz załączeniem dowodów, że usługi zostały wykonane (są wykonywane) należycie zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 6 do SIWZ. Powyższy wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, tj. obejmować co najmniej jedną usługę polegającą na utrzymaniu czystości terenów zielonych i odśnieżaniu terenów zewnętrznych utwardzonych, świadczoną na rzecz jednego Odbiorcy w ilości i czasie trwania wg zestawienia określonego w rozdziale VIII pkt 1.2 SIWZ dla poszczególnych części, potwierdzoną dowodami, że została wykonana (jest wykonywana) należycie. UWAGA: W przypadku, gdy podmiotem, na rzecz którego została wykonana usługa wymieniona w wykazie, jest Zamawiający (tj. JW 4620 w Toruniu), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających należyte wykonanie usługi Oświadczenie o posiadaniu /dysponowaniu/ sprzętu w zestawieniu i ilościach określonych w części VIII pkt. 1.3 SIWZ dla poszczególnych części, w ilości niezbędnej do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SIWZ, dla każdej części, na którą została złożona oferta oddzielnie Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości określonej w rozdz. VIII pkt 1.5 SIWZ, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia (np. konsorcjum), warunek posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej może być spełniony łącznie przez tych Wykonawców Jeżeli Wykonawca polegał będzie na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b Ustawy) w formie kopii dokumentów tych podmiotów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty oraz przedłoży wykaz tych podmiotów. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru określonego w zał. nr 5 do SIWZ; 2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. Strona 7 z 51

8 2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert; 2.7. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów (jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej); 2.8. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt Pozostałe dokumenty: 3.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców, zobowiązani oni są do dostarczenia dokumentu upoważniającego wybranego pełnomocnika do ich reprezentowania zgodnie z art. 23 ustawy, określając zakres udzielonego pełnomocnictwa i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców Wykaz części zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom jeżeli dotyczy (należy wskazać część powierzoną) Dokumenty, które nie są dokumentami wytworzonymi przez Wykonawcę, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, (o którym mowa w pkt. 3.1.) należy przedstawić Zamawiającemu pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentów, o których mowa w pkt dostarcza dokumenty określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Wykonawca składa wszystkie dokumenty w języku polskim, a sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Dokumenty mogą być złożone w formie kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. X INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający dopuszcza wszystkie ustawowe formy wzajemnego porozumiewania się oraz przekazywania dokumentów i oświadczeń, za wyjątkiem drogi elektronicznej. 2. Wszelka korespondencja związana z przedmiotem zamówienia prowadzona jest w języku polskim na adres Zamawiającego, wskazany w rozdz. I niniejszej specyfikacji. 3. Wszelkie informacje dotyczące postępowania przetargowego Zamawiający będzie publikował na własnej stronie internetowej: 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem określonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 5. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy w godzinach urzędowania, to znaczy od 7.00 do w dni robocze od poniedziałku do piątku. 6. Pracownikiem Zamawiającego upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się Strona 8 z 51

9 z Wykonawcami jest p. Aleksandra PIERNIKOWSKA tel XI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości: Część nr ,00 zł, Część nr ,00 zł, Część nr 3 500,00 zł, Część nr 4 30,00 zł. 2. Wadium można wnieść w formie i na zasadach zgodnych z art. 45 Ustawy. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota wadium była na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W tytule przelewu należy wpisać: Wadium do postępowania - (wpisać numer referencyjny oraz nr części, której dotyczy). 4. Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy zdeponować w kasie JW 4620, bud. nr 98, pokój nr 3, w godz. od 7 00 do w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż w terminie składania ofert. Wniesione wadium należy opisać jak tytuł przelewu w pkt 3. Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu musi posiadać zapisy o bezwarunkowym, nieodwołalnym zobowiązaniu wypłaty całej kwoty zabezpieczenia oferty, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, bez żadnych warunków i zastrzeżeń. 5. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę jedną z form wadium na cały okres związania ofertą. 6. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 Ustawy. XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą - 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. XIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Ofertę należy złożyć w terminie i miejscu określonym w rozdz. XIV, na formularzu ofertowym (zał. nr 3 do SIWZ). Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdz. IX SIWZ. 3. Ofertę należy przygotować zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku polskim, w formie pisemnej i zwartej, na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 5. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osoby określone w pkt 4. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. 6. Za podpisany dokument uznaje się dokument opatrzony pieczęcią imienną i podpisem lub czytelnym podpisem osób określonych w pkt Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub Strona 9 z 51

10 opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 8. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć: 8.1. Napisem: Oferta i tytułem lub oznaczeniem postępowania, który będzie dostatecznie wyróżniał ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego i jednoznacznie wskazywał, do jakiego postępowania została oferta złożona; 8.2. Nazwą i adresem Wykonawcy (lub odciskiem pieczęci); 8.3. Napisem - Nie otwierać przed dniem (wpisać datę określoną w rozdz. XIV pkt 5). 9. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w ww. sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. XIV MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Za złożenie oferty w miejscu i terminie określonym w pkt 2 i 3 oraz właściwy stan opakowania i zabezpieczenia odpowiedzialność ponosi Wykonawca, który na własne ryzyko i własną odpowiedzialność dokonuje wyboru sposobu dostarczenia oferty do Zamawiającego. Za nieterminowe złożenie oferty oraz naruszony stan opakowania Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności. 2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr Toruń ul. Okólna 37 w Kancelarii Jawnej w bud. nr 97 pok. nr 11 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres JW Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie 10:30 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 4. Oferty złożone po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcom, bez ich otwierania. 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu r. o godzinie 11:00. XV OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena odpowiada definicji określonej w art. 2 pkt 1 Ustawy. 2. Ceny jednostkowe (brutto) za 1 m 2, w zakresie wszystkich częstotliwości sprzątania / odśnieżania / utrzymania terenów, szczegółowo określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1, obejmują wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami opisanymi przez Zamawiającego. 3. W powyższej cenie należy uwzględnić podatki od towarów i usług VAT oraz inne, jeżeli takim podatkom podlegają. 4. Cena brutto jest wynikiem mnożenia ceny jednostkowej (brutto) za 1 m 2, w zakresie wszystkich częstotliwości sprzątania / odśnieżania / utrzymania terenów, określonych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 (kolumna nr 7 Formularza ofertowego) przez ilość dni lub częstotliwość (kolumna nr 6 Formularza ofertowego). 5. Wartość brutto jest sumą wszystkich cen brutto określonych w Formularzu ofertowym, w zakresie poszczególnych części i stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert, w zakresie poszczególnych części. 6. Do kalkulacji ceny oferty należy przyjąć sprzątanie powierzchni utwardzonych w dni robocze w miesiącach od kwietnia do października oraz odśnieżanie powierzchni utwardzonych we wszystkie dni tygodnia w miesiącach od listopada do marca. Rzeczywista wartość usługi w celu wystawienia faktury obliczona zostanie na podstawie zaoferowanych cen jednostkowych oraz ilości faktycznie wykonanych prac (sprzątanie lub odśnieżanie) zależnych od warunków pogodowych, Strona 10 z 51

11 zgodnie z Protokołem odbioru obejmującym dany okres rozliczeniowy tj. miesiąc kalendarzowy. 7. Cena ryczałtów miesięcznych za utrzymanie i pielęgnację terenów zielonych jest równa cenie umownych 22 dni roboczych (do ewentualnych potrąceń za niewykonanie i nienależyte wykonanie usługi). 8. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr i słownie (po zaokrągleniu do pełnych groszy). 9. W przypadku Wykonawców zagranicznych podających stawkę podatku VAT UE w wysokości 0%, Wykonawca musi podać całkowitą cenę przedmiotu zamówienia, łącznie z wartością tego podatku, który będzie musiał zapłacić Zamawiający. 10. Jeżeli natomiast Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. Jeżeli w ofercie nastąpią omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, Zamawiający poprawi je zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy. 12. Cena w czasie obowiązywania umowy jest stała. XVI INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy. XVII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej cena. Cena musi zawierać wszystkie należności związane z wykonaniem umowy, do których poniesienia zobowiązany jest Wykonawca. Za kryterium cenowe X (wartość brutto) przyznane będą punkty od 1 do 100 wg zasady: C n X = C b x 100 gdzie: C n najniższa zaoferowana cena; C b cena badana; Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzyma największą liczbę punktów (w każdej części odrębnie). XVIII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Podmioty występujące wspólnie mają obowiązek dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. 2. Wykonawca zobowiązany jest przed dniem podpisania umowy do dostarczenia Zamawiającemu (dla każdej z części oddzielnie) wykazu wszystkich osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest przed dniem podpisania umowy do dostarczenia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zgodnego z przedmiotem niniejszego zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany na etapie realizacji umowy do zapewnienia kontynuacji ubezpieczenia pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 4. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Strona 11 z 51

12 XIX WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości umowy (zaokrąglonego w górę do pełnych setek zł) zgodnie z art. 150 ust. 2 Ustawy. 2. Zabezpieczenie można wnieść w formie i na zasadach określonych w art. 148 Ustawy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu musi mieć formę przelewu bankowego na konto NBP Przelew musi nastąpić w takim terminie, aby cała kwota zabezpieczenia była na koncie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W tytule przelewu należy wpisać: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy - (wpisać numer referencyjny). 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w innej formie niż pieniądzu należy zdeponować w kasie JW 4620, bud. nr 98, pokój nr 3, w godz. od 7:00 do 14:00 w dniach od poniedziałku do piątku, nie później niż przed podpisaniem umowy. Wniesione zabezpieczenie należy opisać jak tytuł przelewu w pkt Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie innej niż w pieniądzu powinno mieć termin ważności o 30 dni dłuższy od terminu wykonania umowy. XX ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Warunki umowy zawarto w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. XXI PODWYKONAWCY Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom. XXII POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. XXIII WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXIV MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXV INNE POSTANOWIENIA Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego w następujących przypadkach: 1) zmiany podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy (jeżeli dotyczy), pod warunkiem, że Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie powoływał się na potencjał tego podwykonawcy. W przypadku powołania się na potencjał tego podwykonawcy, kolejny podwykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie warunków w zakresie wymaganym od Wykonawcy, pod rygorem nie wyrażenia przez Zamawiającego zgody na zmianę podwykonawcy, Strona 12 z 51

13 2) zmiany osób odpowiedzialnych za jej realizację po stronie Zamawiającego i/lub Wykonawcy. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego wyłączenia terenów / obiektów z usługi będącej przedmiotem zamówienia i zażądania ekwiwalentnej usługi na innych terenach (np. w przypadku remontów). Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania usługi nie przekraczającej wielkości powierzchni sprzątania / odśnieżania / utrzymania terenów (określonej dla wyłączonych terenów) oraz częstotliwości wykonywanych czynności w ramach wartości umowy. O zaistnieniu przyczyn powodujących konieczność zmian jak wyżej Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie z jednoczesnym przesłaniem projektu Aneksu do umowy w zakresie zmian jak wyżej. 4) zmianę osób uczestniczących w realizacji zamówienia ujętych na wykazie załączonym do umowy w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności nie powstałych z winy Wykonawcy. Każdorazowa zmiana osoby uczestniczącej w realizacji zamówienia następować będzie na pisemną informację przesłaną Zamawiającemu na co najmniej 5 dni przed dokonaniem zmiany, wskazując wymagane dane osób i termin rozpoczęcia pracy przez zmienionego. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej. XXVI POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Izby Odwoławczej, od niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania lub jej zaniechania, do której Zamawiający jest obowiązany na jej podstawie. Odwołanie należy wnieść na zasadach określonych w art. 180 Ustawy. Strona 13 z 51

14 Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część 1- utrzymanie czystości i odśnieżanie terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymanie terenów zielonych w Toruniu adres Sienkiewicza utrzymanie czystości na terenach zielonych Zestawienie terenów zielonych Toruń tereny zielone podlegające pielęgnacji rodzaj usługi utrzymanie rabat kwiatowych (nasadzenia) utrzymanie żywopłotu wycinanie samosiejek utrzymanie pasów ppoż. 440 m m Podgórska m m m 2 0 Piastowska m m Okólna m m m 2 0 Sienkiewicza Chłopickiego 1-8 Sobieskiego Gen. Sikorskiego m m m m m m m m 2 85 m m m Prądzyńskiego m m Św. Katarzyny m 2 12 m Szpitalna m 2 5 m Balonowa m m Okólna m m 2 12 m m m m 2 Nadleśnictwo Gniewkowo poligon Gregorkiewicza m m m Chorągiewka m m m 2 RAZEM m m m m m m 2 Zestawienie ilościowe kwiatów sezonowych do nasadzeń w sezonie 600 szt. Strona 14 z 51

15 adres Sienkiewicza Zestawienie powierzchni utwardzonych Toruń sprzątanie powierzchni utwardzonych drogi place chodniki ŁĄCZNIE powierzchnie utwardzone (drogi + place + chodniki) odśnieżanie powierzchni utwardzonych 420 m m m m m 2 Podgórska m m m m m 2 Piastowska m m m m m 2 Okólna m m m m m 2 Sienkiewicza m m m m m 2 Okólna m m m m m 2 Chłopickiego m m m m m 2 Sobieskiego Gen. Sikorskiego m m m m m m 2 72 m m m 2 Prądzyńskiego m m m m 2 Św. Katarzyny m m m m 2 Szpitalna m m m m 2 Balonowa m m m m m 2 Okólna m ,50 m m ,50 m ,50 m 2 Nadleśnictwo Gniewkowo poligon Gregorkiewicza m m m m m m m m m 2 Chorągiewka 830 m m m m 2 RAZEM m ,50 m m ,50 m ,50 m 2 Część II - utrzymanie czystości i odśnieżanie terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymanie terenów zielonych w Inowrocławiu Zestawienie terenów zielonych Inowrocław rodzaj usługi adres Dworcowa 56 utrzymanie czystości na terenach zielonych tereny zielone podlegające pielęgnacji utrzymanie rabat kwiatowych (nasadzenia) utrzymanie żywopłotu wycinanie samosiejek ,50 m 2 746,50 m2 189 m m 2 0 Jacewska m m 2 127,50 m 2 146,50 m 2 0 utrzymanie pasów ppoż ,96 m ,30 m 2 Strona 15 z 51

16 Narutowicza / Kopernika m m Sławęcinek m ,72 m 2 Dworcowa m 2 22 m Łojewo m ,10 m 2 Słońsko m m m 2 Więcławice m ,80 m 2 Latkowo m m m m 2 0 RAZEM ,50 m ,50 m ,50 m 2 690,50 m , m m 2 Zestawienie ilościowe kwiatów sezonowych do nasadzeń w sezonie 600 szt. adres Zestawienie powierzchni utwardzonych Inowrocław sprzątanie powierzchni utwardzonych drogi place chodniki ŁĄCZNIE powierzchnie utwardzone (drogi + place + chodniki) odśnieżanie powierzchni utwardzonych Dworcowa m m m m m 2 Jacewska m m m m m 2 Narutowicza / Kopernika m m m m 2 Sławęcinek m m m m m 2 Dworcowa m m m m 2 Łojewo m m m m 2 Słońsko m m m m m 2 Więcławice m 2 41 m m m 2 Latkowo m m m m m 2 RAZEM m m m m m 2 Część III - utrzymanie czystości i odśnieżanie terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymanie terenów zielonych w Ciechocinku adres Wojska Polskiego 5 utrzymanie czystości na terenach zielonych Zestawienie terenów zielonych Ciechocinek tereny zielone podlegające pielęgnacji rodzaj usługi utrzymanie rabat kwiatowych (nasadzenia) utrzymanie żywopłotu wycinanie samosiejek utrzymanie pasów ppoż. 950 m m m RAZEM 950 m m m Strona 16 z 51

17 adres Wojska Polskiego 5 Zestawienie powierzchni utwardzonych Ciechocinek sprzątanie powierzchni utwardzonych drogi place chodniki ŁĄCZNIE powierzchnie utwardzone (drogi + place + chodniki) odśnieżanie powierzchni utwardzonych m 2 50 m m m 2 RAZEM m 2 50 m m m 2 Część IV - utrzymanie czystości i odśnieżanie terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymanie terenów zielonych we Włocławku adres utrzymanie czystości na terenach zielonych Zestawienie terenów zielonych Włocławek tereny zielone podlegające pielęgnacji rodzaj usługi utrzymanie rabat kwiatowych (nasadzenia) utrzymanie żywopłotu wycinanie samosiejek utrzymanie pasów ppoż. Okrężna 25a 757 m m RAZEM 757 m m adres Zestawienie powierzchni utwardzonych Włocławek sprzątanie powierzchni utwardzonych drogi place chodniki ŁĄCZNIE powierzchnie utwardzone (drogi + place + chodniki) odśnieżanie powierzchni utwardzonych Okrężna 25a m 2 90 m m m 2 RAZEM m 2 90 m m m 2 ZAKRES PRAC UTRZYMANIA TERENÓW ZIELONYCH ORAZ UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I ODŚNIEŻANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH UTWARDZONYCH dotyczy wszystkich części: 1. Utrzymanie terenów zielonych stanowi usługę kompleksową obejmującą: 1.1. utrzymanie terenów zielonych od 1 kwietnia do 30 listopada na bieżąco wg potrzeb, prace 5 dni w tygodniu (w dni robocze od poniedziałku do piątku): rodzaj terenów Tereny zielone podlegające pielęgnacji - utrzymanie wysokości trawy do 5 cm; - wertykulacja i areacja trawników; - nawożenie terenów zielonych z częstotliwością zapewniającą prawidłową wegetację, jednak nie rzadziej niż raz w roku; - podlewanie terenów zielonych (wodę zakres prac - usuwanie skoszonej trawy poprzez zgrabienie i wywóz na koszt Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu usługi; - wyrównanie obrzeży trawników; - dosiewanie trawy w uzgodnieniu Strona 17 z 51

18 Pozostałe tereny zielone zapewnia Zamawiający) według potrzeb, z taką częstotliwością aby nie dopuścić do przesuszenia trawników w okresie letnim; - utrzymanie wysokości trawy do 8 cm; z Zamawiającym; - usuwanie opadłego listowia i innych nieczystości; 1.2. utrzymanie rabat kwiatowych od 1 kwietnia do 31 października z częstotliwością raz w tygodniu: rodzaj terenów Rabaty kwiatowe zakres prac - pielęgnacja rabat kwiatowych, ogródków, w sposób zapewniający estetyczny wygląd; - nasadzanie kwiatów sezonowych oraz uzupełnianie czarnoziemu (na zgłoszenie Zamawiającego); - nawożenie roślin, odchwaszczanie, stosowanie oprysków w celu zniszczenia szkodników roślin (w uzgodnieniu z Zamawiającym); 1.3. utrzymanie krzewów i żywopłotów z częstotliwością 3 razy w sezonie w miesiącach: kwiecień/maj, lipiec, wrzesień/październik: rodzaj terenów Krzewy i żywopłoty zakres prac - staranne przycinanie żywopłotów i krzewów, wywóz usuniętych gałęzi; - usunięcie z drzew suszu, nadłamanych i zwisających gałęzi zagrażających bezpieczeństwu przechodniów i pojazdów; 1.4. wycinka samosiejek z częstotliwością raz w sezonie w miesiącu maju: rodzaj terenów Samosiejki zakres prac - wycinka samosiejek wraz z uprzątnięciem terenu i wywozem na koszt Wykonawcy; 1.5. utrzymanie i mineralizacja pasów ppoż., bocznic kolejowych oraz obwodnic wokół wskazanych magazynów i kompleksów magazynowych z częstotliwością 2 razy w sezonie w miesiącach: kwiecień/maj i wrzesień/październik: rodzaj terenów Pasy ppoż. - zaoranie terenu pasów ppoż.; zakres prac - wyrównanie i zagrabienie pasów ppoż.; - uporządkowanie terenu, usunięcie samosiejek. gałęzi, chrustu, martwych drzew, suchych liści i innych nieczystości oraz ich wywóz; 1.6. Koszt transportu i utylizacji powstałych odpadów z terenów zieleni ponosi Wykonawca. 2. Utrzymanie terenów zewnętrznych utwardzonych stanowi usługę całoroczną i obejmuje: 2.1. sprzątanie terenów zewnętrznych utwardzonych na bieżąco 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku oraz na zgłoszenie Zamawiającego przed uroczystościami odbywającymi się na terenie kompleksów: Strona 18 z 51

19 przedmiot zamówienia Sprzątanie terenów utwardzonych zakres prac - zamiatanie chodników i powierzchni utwardzonych; - zamiatanie wejść do budynków, czyszczenie wycieraczek i kratek; - porządkowanie terenów przy śmietnikach; - opróżnianie popielniczek oraz koszy na śmieci usytuowanych przy budynkach; - zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń; - usuwanie opadłego listowia oraz chwastów; - usuwanie zarastających trwa, chwastów i mchu z powierzchni utwardzonych oraz krawężników; - na bieżąco: wywóz zebranych nieczystości; 2.2. odśnieżanie terenów zewnętrznych utwardzonych z częstotliwością 7 dni w tygodniu (również w dni wolne od pracy) oraz na zgłoszenie Zamawiającego przed uroczystościami odbywającymi się na terenie kompleksów: przedmiot zamówienia Odśnieżanie terenów utwardzonych w dni robocze Odśnieżanie terenów utwardzonych w dni wolne Wykonawca przystępuje do usuwania śniegu natychmiast po wystąpieniu opadów. Podczas opadów ciągłych śnieg będzie usuwany na bieżąco. W przypadku wystąpienia opadów śniegu w porze nocnej Wykonawca odśnieży drogi, place i chodniki do godziny 7:00. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań w trybie całodobowym, mającym na celu oczyszczanie tras przeznaczonych do patrolowania kompleksów oraz utrzymania takiego stanu obiektu, który umożliwi dojazd pojazdom oraz dojście osobom pieszym do budynków. zakres prac - usuwanie śniegu i lodu do uzyskania czarnej powierzchni oraz jego wywóz na bieżąco lub składowanie w formie pryzm w sposób nie powodujący utrudnień w ruchu pieszym i kołowym oraz jego wywóz w terminie jednego tygodnia; - w przypadku gołoledzi posypywanie piaskiem lub preparatem na bazie octanu potasu ciągów komunikacyjnych, dróg, wejść do budynków i innych terenów utwardzonych; 2.3. Koszt transportu i utylizacji powstałych odpadów z terenów utwardzonych ponosi Wykonawca Wykonawca jest zobowiązany dysponować taką wielkością zasobów ludzkich i sprzętowych oraz środków materiałowych, która zapewni szybkie i sprawne odśnieżanie, odladzanie terenów zewnętrznych oraz zabezpieczenie ich poprzez posypanie ciągów komunikacyjnych, dróg i innych terenów utwardzonych, celem zapewnienia pełnego bezpieczeństwa osób i pojazdów poruszających się na terenie kompleksów wojskowych. 3. Zalecenia Zamawiającego 3.1. w zakresie używanych środków i materiałów: - środek do zwalczania chwastów, - środek do nawożenia trawników i roślin, - piasek lub preparat na bazie octanu potasu, 3.2. w zakresie używanego sprzętu: Strona 19 z 51

20 - piły spalinowe do drewna, - nożyce spalinowe do cięcia żywopłotów, - odkurzacze spalinowe do zbierania opadłych liści i piasku, - ciągnik wraz z osprzętem ogrodniczo-rolniczym, - pług, glebogryzarka, - kosiarki samojezdne spalinowe, - podkaszarki spalinowe, - opryskiwacze ciśnieniowe do środków chemicznych, - drabiny rozstawne, - zamiatarki bezpyłowe, - zamiatarki samojezdne, - podnośnik samochodowy, - samobieżne pługi śnieżne, - rozrzutniki piasku, - samochody / przyczepy wyładowawcze - pozostały sprzęt ręczny (odśnieżacze, łopaty, miotły, grabie itp.) W celu usprawnienia wykonania usługi na terenach zewnętrznych Zamawiający zaleca szeroko pojętą mechanizację prac. 4. Wykonawca wykona prace objęte przedmiotowym zamówieniem na terenach zewnętrznych zielonych i utwardzonych wykorzystując urządzenia i sprzęt na paliwo płynne. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia sprzętem o zasilaniu elektrycznym. 5. Wybór właściwych materiałów i środków niezbędnych do utrzymania i pielęgnacji zieleni oraz terenów utwardzonych, zgodnie z technologią sprzątania, oraz ich zakup, należy do Wykonawcy. 6. Wszelkie środki stosowane w realizacji zamówienia muszą być wolne od wad i posiadać wymagane przepisami zezwolenia lub atesty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim. 7. Zamawiający nieodpłatnie udostępni Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania środków i sprzętu na czas zawartych umów, w miarę posiadanych możliwości w uzgodnieniu bezpośrednio z użytkownikami obiektów objętych usługą. Za przechowywane środki i sprzęt przeznaczony do realizacji umowy odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 8. Na terenie kompleksów wojskowych objętych przedmiotową usługą obowiązuje segregacja nieczystości. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny za dopuszczenie do wykonywania przedmiotu zamówienia osób posiadających wymagane przeszkolenie z zakresu BHP i ppoż. z uwzględnieniem zagrożeń występujących w danym kompleksie wojskowym. 10. Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące przedmiot zamówienia były wyposażone przez Wykonawcę w jednolitą estetyczną odzież ochronną i roboczą, identyfikującą podmiot zatrudniający. 11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia stałego nadzoru nad osobami realizującymi usługę oraz jakością świadczonych usług oraz do utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego z Zamawiającym w celu koordynacji realizacji umowy. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania wysokich standardów wykonywanych prac oraz uwzględniania ewentualnych uwag zgłaszanych w tej sprawie przez upoważnionych do nadzoru prac porządkowych przedstawicieli Zamawiającego. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. 14. Wykonawca odpowiada materialnie za straty poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nienależytego wykonania przedmiotu umowy do pełnej wysokości straty. Strona 20 z 51

21 15. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie realizacji przedmiotu zamówienia i w jego okolicy w celu przygotowania oferty Wizja lokalna będzie mogła mieć miejsce w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach , nie później niż do 7 dnia przed terminem wyznaczonym na składanie ofert O dokonanie wizji lokalnej należy zwracać się z pisemnym wnioskiem do Zamawiającego, który wyznaczy termin wizji lokalnej informując Wykonawcę o powyższym na piśmie. Strona 21 z 51

22 Załącznik Nr 2 do SIWZ U m o w a N r / ( p r o j e k t ) Zawarta w dniu.. w Toruniu pomiędzy JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ 4620 z siedzibą Toruń, ul. Okólna 37, faks NIP: , REGON: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, którą reprezentuje: Dowódca płk dypl. mgr Eryk HOFFMANN a Firmą: z siedzibą, ul. NIP:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje:.. - p... Umowa zawarta w wyniku postępowania przetargowego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia większej niż euro. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi utrzymania czystości i odśnieżania terenów zewnętrznych utwardzonych oraz utrzymania terenów zielonych na terenie kompleksów wojskowych w miejscowościach: Toruń / Inowrocław / Ciechocinek / Włocławek, zgodnie z zestawieniem zakresów prac i powierzchni terenów, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy (taki jak załącznik nr 1 do SIWZ dla odpowiednich części). 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 2.1. Dysponowania taką wielkością zasobów ludzkich i sprzętowych oraz środków materiałowych, które zapewnią rzetelną i sprawną realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w zakresie sprzątania, odśnieżania, odladzania terenów zewnętrznych oraz zabezpieczenia ich poprzez posypanie ciągów komunikacyjnych, dróg i innych terenów utwardzonych, celem zapewnienia pełnego bezpieczeństwa osób i pojazdów poruszających się na terenie kompleksów wojskowych Realizacji przedmiotu umowy własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków, których koszt wliczony został w cenę usługi Wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia przy wykorzystaniu urządzeń i sprzętu na paliwo płynne. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia sprzętem o zasilaniu elektrycznym Stosowania środków posiadających zezwolenia lub atesty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim W przypadku wątpliwości co do jakości stosowanych środków Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedstawienia aktualnych zezwoleń lub atestów dopuszczających je do stosowania na rynku polskim Wyposażenia i zobowiązania osób realizujących usługę do noszenia jednolitej estetycznej odzieży ochronnej i roboczej, identyfikującej podmiot zatrudniający Przeszkolenia osób realizujących usługę z zasad BHP i ppoż. z uwzględnieniem zagrożeń występujących w danym kompleksie wojskowym. Strona 22 z 51