Regulamin II Zembrzyckiego Charytatywnego Biegu Niepodległości

Transkrypt

1 Patronat Honorowy Regulamin II Zembrzyckiego Charytatywnego Biegu Niepodległości Łukasz Palarski - wójt Gminy Zembrzyce, Józef Bałos starosta suski. I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w biegu i marszu Nordic Walking II Charytatywnego Biegu Niepodległości w Zembrzycach. II. Organizator: Jolanta Żmija ( koordynator biegu) III. Współorganizatorzy: Gminne Centrum Kultury i Czytelnictwa w Zembrzycach, Gmina Zembrzyce, Rada Rodziców przy Zespole Szkół w Zembrzycach, Starostwo Powiatowe w Suchej Beskidzkiej. IV. Cele 1.Popularyzacja biegów jako naturalnej formy spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu. 2. Pozyskanie środków finansowych ze sprzedaży koszulek biegowych oraz emblematów biegowych na rzecz dzieci z Gminy Zembrzyce. 3.Uczczenie 98. rocznicy odzyskania niepodległości przez Polskę. 4. Promocja Gminy Zembrzyce. IV. Termin, miejsce, trasa. 1.Bieg odbędzie się w dniu 11 listopada 2016 r. Rozpoczęcie imprezy o godzinie 12.00,Start godz dystans 10 km, o godzinie wystartują zawodnicy biegu i marszu na 5 km, 2 km. O godzinie odbędą się zawody biegowe dla dzieci (boisko LKS Garbarz ) 2. Biuro Zawodów znajdować się będzie w Świetlicy Profilaktycznej (budynek LKS Garbarz Zembrzyce) i będzie czynne od godziny 9.00 do Start i meta: LKS Garbarz Zembrzyce, ul. Ks. Kobyłeckiego 583

2 4. Bieg i marsz NW na 2 km odbędzie się od budynku LKS Garbarz, dalej ulicą ks,kobyłeckiego, dalej przez most,wzdłuż Paleczki, nawrotka na nowym moście, wałami wzdłuż rzeki, ul ks. Kobyłeckiego, meta- LKS Garbarz. 5. Bieg i marsz NW na 5 km- odbędzie się od budynku LKS Garbarz, dalej ulicą ks,kobyłeckiego, wzdłuż rzeki Paleczki, UWAGA : nawrotka przy drodze na Zarębki, skręcamy na most, obok oczyszczalni, wzdłuż wałami rzeki Skawy, skręcamy w lewo na ulicę Koniec, dalej ulicą Kościelną, Rynek, WTZ Caritas, meta- LKS Garbarz. 6. Bieg na 10 km to ta sama trasa co na 5 km,tylko zawodnicy robią dwa okrążenia. Odbędzie się od budynku LKS Garbarz, dalej ulicą ks,kobyłeckiego, wzdłuż rzeki Paleczki, UWAGA : nawrotka przy drodze na Zarębki, skręcamy na most, obok oczyszczalni, wzdłuż wałami rzeki Skawy, skręcamy w lewo na ulicę Koniec, dalej ulicą Kościelną, Rynek, WTZ Caritas, meta- LKS Garbarz. 8. Bieg odbędzie się bez wzglądu na warunki atmosferyczne. 9.Trasa będzie oznakowana co 1 km ( tablica informacyjna z kilometrami) oprócz tego trasa na 5 i 10 km będzie zaznaczona taśmą biało-czerwoną, natomiast trasa na 2 km będzie zaznaczona czarną taśmą), dodatkowo będą strzałki na drodze. 10. Uczestnik biegu ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i winien stosować się do przepisów ruchu drogowego oraz wskazań osób kierujących. V. Informacje o biegu i marszu NW 1. Marsz Nordic Walking odbędzie się na dystansie 2 i 5km. 2. Bieg odbędzie się w na trzech dystansach biegowych: 2 km, 5 km i 10 km. 3. Zawody biegowe dla dzieci odbędą się na dystansach: 100 m dla przedszkolaków, 300 m dla kl. 1 i 2, 500 m dla kl. 3, 800 m dla kl Na wszystkich dystansach ( oprócz zawodów dla dzieci) zarówno w marszu NW jak i biegach będzie prowadzony pomiar czasu.

3 5. Pomiar czasu będzie prowadzony systemem firmy HUSKY Numer startowy jest własnością uczestnika i nie podlega zwrotowi. Chipy będą wydawane w Biurze Zawodów przy weryfikacji w dniu 11 listopada w godz Limit czasu ustala się na 90 min. Po upływie regulaminowego czasu zawodnicy / uczestnicy nie będą sklasyfikowani. 7. Podczas biegu stosujemy zasadę ruchu drogowego (biegniemy prawą stroną jezdni).na czas trwania biegu ruch kołowy zostanie częściowo wstrzymany. Trasę biegu zabezpieczają strażacy z jednostek OSP z Gminy Zembrzyce oraz wolontariusze w kamizelkach odblaskowych. 8. W punktach newralgicznych i na skrzyżowaniach, trasę biegu wskażą wolontariusze w odblaskowych kamizelkach. 9. Uczestnik biegu ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i winien stosować się do przepisów ruchu drogowego oraz wskazań osób kierujących. VI. Zasady uczestnictwa Za udział w II Zembrzyckim Charytatywnym Biegu Niepodległości niezależnie od dystansu, opłata startowa to minimum 30 zł. Uczestnik biegu otrzymuje pakiet startowy ( 30 zł to sugerowana kwota). 1. Organizator biegu zapewnia mobilną pomoc medyczną na trasie biegów. 2. Organizator zapewnia wodę mineralną na mecie biegu oraz poczęstunek 3. Na trasie biegów nie będzie stanowisk nawadniających. 4. Organizator nie ubezpiecza zawodników. 5. W biegu na dystansie 10 km mogą uczestniczyć tylko osoby, które do dnia zawodów ukończyły 18 lat. 6. Nieletni uczestnicy muszą mieć ze sobą stosowną zgodę od rodziców lub prawnych opiekunów. 7. Wszyscy uczestnicy biegu muszą wypełnić i podpisać deklarację dobrowolności uczestniczenia oraz braku przeciwwskazań lekarskich do tego typu aktywności fizycznej. 8. Wszystkie potrzebne druki do podpisania będą do pobrania w dniu biegu w biurze zawodów (oprócz zgody od rodziców, którą należy przynieść z sobą, podpisaną przez rodziców lub prawnych opiekunów). 9. Organizator biegów zapewnia szatnię do przebrania się i depozyt dla chcących pozostawić rzeczy do przechowania. Rzeczy z depozytu odbierane będą na podstawie otrzymanego numeru startowego.

4 10. Uczestnicy godzą się na wykorzystanie i publikowanie zdjęć i wizerunku na potrzeby udokumentowania zaistniałego wydarzenia. 11. Istnieje możliwość pozostawienia dzieci pod opieką osoby dorosłej i odpowiedzialnej. 12. Uczestnicy biegu biorą udział na swoją odpowiedzialność. 13. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje pakiet startowy, na który składają się: - numer startowy, - koszulka w kolorze białym lub czerwonym albo kubek, - pamiątkowy medal na mecie, - artykuły pozyskane od sponsorów, - wodę na mecie - ciepły posiłek na mecie VI. Zgłoszenia, opłata startowa. Zgłoszeń należy dokonywać poprzez stronę internetową: oraz w dniu biegu w Biurze Zawodów od Przy zapisywaniu się należy podać IMIĘ, NAZWISKO, DATĘ URODZENIA, KATEGORIĘ : BIEG/ MARSZ, DYSTANS. W pakiecie startowym będzie możliwość wyboru koszulki w kolorze białym lub czerwonym oraz plecaka z pamiątkowym kubkiem. Koszulki będą w rozmiarach męskich XL, L i M i damskich XL, L, M i S. Uprasza się wszystkich zawodników, aby w tym dniu mieli na sobie koszulki w kolorze białym lub czerwonym ( niekoniecznie te z pakietu). Wśród uczestników II Zembrzyckiego Charytatywnego Biegu Niepodległości będą rozlosowane nagrody niespodzianki. Warunkiem uczestniczenia w losowaniu będzie obecność na sali, ukończenie biegu i posiadanie numery startowego. VII. Klasyfikacja W II Zembrzyckim Charytatywnym Biegu Niepodległości będą prowadzone następujące klasyfikacje: 1. Klasyfikacja generalna mężczyzn i kobiet. 2. Nagroda dla najliczniejszej rodziny. 3. Nagroda dla najmłodszego i najstarszego zawodnika. 4. Nagroda dla najszybszego zawodnika z Gminy Zembrzyce (bieg- 2, 5 i 10 km).

5 5. Nagroda dla najszybszego zawodnika z Gminy Zembrzyce (marsz- 2 i 5 km). 6. Nagrody dla dzieci. Zawodnicy którzy zajmą pierwsze trzy miejsca w poszczególnych biegach zostaną nagrodzeni dyplomami i drobnymi upominkami podczas ceremonii dekoracji. IX. Postanowienia końcowe. 1. Wszystkich uczestników II Zembrzyckiego Charytatywnego Biegu Niepodległości obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb biegu i rozpowszechnianie swojego wizerunku na materiałach filmowych i fotograficznych z biegu. 3. Bieg i marsz odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. 4. Uczestnicy biegu będą mogli korzystać z szatni i depozytu w klubie sportowym LKS GARBARZ. 5. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy. 6 Parkingi dla samochodów znajdują się na terenie przy boisku LKS GARBARZ 7.Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego. 8. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie o których winien poinformować przed rozpoczęciem imprezy. 9. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.