SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Łódź, dn r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) ZAMAWIAJĄCY: Miasto Łódź / ul. Piotrkowska 104, Łódź POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA NIEPRZEKRACZAJĄCEJ EURO KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST: Obsługa logistyczna wizyt studyjnych EXPO 2022 za granicą oraz na terenie Polski realizowanych w finalnym okresie aplikacyjnym oraz wsparcie promocyjne procesu budowania poparcia dla kandydatury Rzeczypospolitej Polskiej do organizacji wystawy International EXPO 2022 w Łodzi Zatwierdził(a): z up. Prezydenta Miasta Łodzi /podpis nieczytelny/ AGNIESZKA MROCZEK-MARCHEWKA p.o. Zastępcy Dyrektora Wydziału Zamówień Publicznych 1

2 1. ZAMAWIAJĄCY Miasto Łódź - ul. Piotrkowska Łódź NIP: PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi Urzędu Miasta Łodzi ul. ks. Ignacego Skorupki Łódź tel.: +48 (42) , fax: +48 (42) , zamowienia@uml.lodz.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) zwanej dalej ustawą Pzp. 2.2 W postępowaniu mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym przez ww. akty prawne stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna wizyt studyjnych EXPO 2022 za granicą oraz na terenie Polski realizowanych w finalnym okresie aplikacyjnym oraz wsparcie promocyjne procesu budowania poparcia dla kandydatury Rzeczypospolitej Polskiej do organizacji wystawy International EXPO 2022 w Łodzi. 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3.3 Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. 3.4 Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących 2

3 wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.) tj. osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia prace kasjera lotniczego. Zakres prac osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia oraz sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załączniku nr 1 do SIWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy, w szczególności w 4 i 10 (Załącznik nr 8 SIWZ) 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2017r. lub do wyczerpania wartości umowy. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku sytuacji finansowej winien wykazać, że dysponuje środkami finansowymi lub posiada zdolność kredytową na kwotę: co najmniej ,00 PLN. Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego, powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej winien wykazać, że: dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami będącymi kasjerami lotniczymi, którzy ukończyli kurs kasjera lotniczego oraz 3

4 posiadające co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy kasjera lotniczego należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usługi o wartości co najmniej ,00 PLN brutto (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100) każda, odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. usługi obejmujące swoim zakresem przynajmniej usługi w zakresie: a) zakupu biletów lotniczych (rezerwacja, sprzedaż, dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie zagraniczne) oraz b) usługi w zakresie zakupu rezerwacji miejsc noclegowych. Uwaga: 1. Wykonawca na potwierdzenie warunku opisanego w pkt SIWZ winien wykazać co najmniej 2 usługi o wartości ,00 PLN brutto każda odpowiadające przedmiotowi zamówienia spełniające każda z nich łącznie wymagania określone w lit. a) i b). 2. W przypadku, gdy wykonawca wykonywał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien on wyodrębnić i podać wartość każdej z usług, o których mowa powyżej. 3. W przypadku usługi/usług nadal wykonywanej/wykonywanych należy podać wartość usługi/usług zrealizowanej/zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert. 4. Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego, powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany. 5.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt SIWZ oceniane będzie łącznie. 5.3 Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp Wykonawca na podstawie art. 22a ustawy Pzp może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4

5 5.3.2 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp (stosowne oświadczenie składa wykonawca w Załączniku nr 4 do SIWZ) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5.4 Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 6. PODSTAWY WYKLUCZENIA 6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 6.2 Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy: Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli chociaż w odniesieniu do jednego z nich zaistnieją okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp Podmioty, na których zasoby powołuje się Wykonawca, jeżeli w odniesieniu do nich zaistnieją okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp 6.3 Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz pkt lub ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp może przedstawić dowody na to, że 5

6 podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu 6.4 Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 6.3 SIWZ. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 7.1 Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 7.2 DO OFERTY WYKONAWCA DOŁĄCZA w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 5.1. SIWZ powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu o którym mowa w pkt SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) oświadczenie o którym mowa w pkt SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ). 6

7 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) oświadczenie, o którym mowa w pkt SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Oryginał zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę jeśli dotyczy. W celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, ww. dokument, winien określać w szczególności: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi których wskazane zdolności dotyczą. 7.3 WYKONAWCA BEZ WEZWANIA ZAMAWIAJĄCEGO zobowiązany jest, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert ( przekazać zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców. 7.4 NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zobowiązany jest do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: 7

8 7.4.1 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów: Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu wykaz usług (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. przy czym dowodami, o których mowa są: referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane/są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wykaz osób (sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający nie żąda przedstawienia żadnych dokumentów. 7.5 Zamawiający na każdym etapie postępowania może wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunku udziału 8

9 w postępowaniu, a jeżeli zachodzi uzasadniona podstawa do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 7.6 Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 7.7 Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570). 7.8 W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności wymaganych oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski. 7.9 W przypadku wskazania przez Wykonawcę wymaganych oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 8.1 W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Paweł Arabski, Magdalena Michalska. 9

10 8.2 Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: DOA-ZP-VIII ) należy kierować: pisemnie na adres: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi Urzędu Miasta Łodzi ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Łódź drogą elektroniczną na adres: zamowienia@uml.lodz.pl UWAGA: Załączniki do poczty elektronicznej powinny być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader faksem na nr +48 (42) Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski. 8.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 9.1 Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 11.1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentacji Pełnomocnictwo jeżeli dotyczy - musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku pełnomocnictwa złożonego w innym języku niż język polski winno być ono złożone wraz z przysięgłym tłumaczeniem na język polski Dokumenty wchodzące w skład oferty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, poprzez złożenie na każdej zapisanej stronie kopii dokumentu podpisu wraz z adnotacją za zgodność z oryginałem. 10

11 11.6 Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą Oświadczenia, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnice przedsiębiorstwa, zaleca się umieścić w odrębnej kopercie lub teczce niż oferta, z dopiskiem Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie udostępniać osobom trzecim, z zachowaniem kolejności numerowania stron Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, że oferta, oświadczenia oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski Zaleca się, aby strony oferty i jej załączników były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane Zaleca się, aby ewentualne poprawki w tekście oferty były naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione Na ofertę składają się następujące dokumenty: Formularz ofertowy przygotowany wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie/oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu - wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ Oświadczenie/oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie braku 11

12 podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania - wypełnione zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ wydruki rezerwacyjne (wygenerowane np. z systemu Amadeus Selling Platform, Globalnego Systemu Dystrybucyjnego Galileo, Electronic Ticket Passenger Itinerary Receipt lub innych) potwierdzające cenę biletu, nazwę przewoźnika, godziny wylotów i lądowań oraz trasy do wszystkich 6 wymienionych miejsc podróży (3 trasy europejskie, 3 trasy pozaeuropejskie, 8 noclegów) wraz z datą dokonania rezerwacji na siódmy dzień licząc od dnia ogłoszenia postępowania na stronie internetowej Zamawiającego. Uwaga: 1. wyliczenia wskazanego terminu należy dokonać w oparciu o art Kodeksu cywilnego, zgodnie z treścią którego jeśli początkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie, nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu dnia, w którym to zdarzenie nastąpiło. 2. W przypadku, kiedy Wykonawca nie załączy do oferty wydruków rezerwacyjnych, Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SIWZ i zostanie odrzucona Oryginał zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę (jeśli dotyczy) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem), jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego wniosku podpisanego przez osobę / osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy Zmiany oferty oraz wniosek o wycofanie oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany lub wycofanie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA" lub WYCOFANIE. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr

13 11.17 Wraz z wnioskiem o zmianę lub wycofanie złożonej oferty należy złożyć dokumenty potwierdzające uprawnienie osoby/osób podpisujących wniosek do reprezentowania Wykonawcy W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert, koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty Po stwierdzeniu, poprawności procedury dokonania zmian lub wycofania oferty: zmiany zostaną dołączone do oferty, w przypadku ofert wycofanych koperta z ofertą Wykonawcy nie będzie otwierana i zostanie zwrócona na jego wniosek i koszt. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1 Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, oraz opisane: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi ul. ks. Ignacego Skorupki Łódź DOA-ZP-VIII Obsługa logistyczna wizyt studyjnych EXPO 2022 za granicą oraz na terenie Polski realizowanych w finalnym okresie aplikacyjnym oraz wsparcie promocyjne procesu budowania poparcia dla kandydatury Rzeczypospolitej Polskiej do organizacji wystawy International EXPO 2022 w Łodzi Nie otwierać przed dniem r. do godz. 12: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Łódź, pokój nr 8, III piętro, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 11: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, złożenie oferty w innym niż określonym w pkt SIWZ miejscu, złożenie oferty nieopisanej w sposób określony w pkt SIWZ uniemożliwiający identyfikację oferty, lub postępowania, którego dotyczy Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę, która wpłynęła po terminie określonym w pkt 12.2 SIWZ. 13

14 12.5 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Departament Obsługi Urzędu Miasta Łodzi przy ul. ks. Ignacego Skorupki 21 III piętro pok. 15, w dniu r. o godz. 12: Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na stronie internetowej Urzędu Miasta Łodzi w zakładce Inne informacje informacje dotyczące: kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, jeżeli odpowiednio informacje te dotyczą przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 13.1 Ceną ofertową wymienioną w Formularzu oferty jest cena brutto (z VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia wymieniona w pkt. 5.3 na którą składają się: Cena prowizji brutto za usługi realizowane w ramach zamówienia wyliczona w oparciu o Tabelę nr 1 (CP) Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych i noclegów wyliczona w oparciu o Tabelę nr 2 (CR) Wskazane ceny nie stanowią wartości umowy, służą jedynie do wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z kryteriami oceny ofert (pkt. 14 SIWZ). Zgodnie z 8 ust. 1 istotnych postanowień umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) Wartość umowy została określona na podstawie wysokości wydatków planowanych w budżecie Zamawiającego na realizację przedmiotu Umowy ( ) 13.2 Podana w ofercie cena brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ, obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia Przyjmuje się, iż Wykonawca dokładnie zapoznał się ze szczegółowym opisem zakresu zamówienia, jaki ma zostać wykonany oraz wytycznymi do jego wykonania. Całość prac winna być wykonana zgodnie z zamierzeniem i przeznaczeniem W cenie oferty uwzględnia się zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, a w szczególności podatek VAT W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) 14

15 podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się także stawkę taryfową. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT / podatku akcyzowego, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług / podatku akcyzowym, należy do Wykonawcy Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp Wykonawca, składając ofertę, jest zobowiązany poinformować Zamawiającego (w Formularzu oferty), czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami Ceny określone w Formularzu ofertowym muszą być wyrażone w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę) Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy stanowiącej Załącznik nr 8 do SIWZ. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 14.1 Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednie wagi punktowe Lp. 1 2 Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena prowizji brutto za usługi realizowane w ramach zamówienia (CP) 30% 30 punktów Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych i noclegów (CR) 30% 30 punktów Łączna ilość punktów za kryterium cena 60% 60 punktów Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia, tj. kasjerów lotniczych (D) 20% 20 punktów 15

16 3 Ilość użytkowanych systemów GDS (S) 20 % 20 punktów Łącznie 100% 100 punktów 14.2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru: gdzie: LP CP CR D S LP = CP+CR+D+S Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium Cena prowizji brutto za usługi realizowane w ramach zamówienia" Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych i noclegów Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia, tj. kasjerów lotniczych Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium Ilość użytkowanych systemów GDS 14.4 Przyznanie ilości punktów ofertom będzie odbywać się wg poniższej zasad: Zasady oceny ofert wg kryterium Cena prowizji brutto za usługi realizowane w ramach zamówienia (CP) W przypadku kryterium Cena prowizji brutto za usługi realizowane w ramach zamówienia oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: gdzie: CP CPmin CPi CP = CP min x 30 CPi Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium Cena prowizji brutto za usługi realizowane w ramach zamówienia Najniższa łączna cena za kryterium Cena prowizji brutto za usługi realizowane w ramach zamówienia spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu (suma kol.4)* Łączna cena za kryterium Cena prowizji brutto za usługi realizowane w ramach zamówienia oferty badanej (suma kol.4)* 16

17 Tabela nr 1 L.p. Rodzaj usługi realizowanej w ramach zamówienia Jednostka do obliczenia jednostkowej prowizji Wartość prowizji brutto (PLN) kol.1 kol.2 kol.3 kol.4 1 Usługi zakupu biletów Jeden bilet na każdy środek transportu, zgodnie z OPZ 2 Usługi rezerwacji i zakupu noclegów Rezerwacja i zakup jednego noclegu, zgodnie z OPZ 3 Tłumaczenia symultaniczne/konsekutywne Jedna godzina tłumaczenia realizowane na terenie Polski 4 Tłumaczenia symultaniczne/konsekutywne Jedna godzina tłumaczenia realizowane poza terenem Polski 5 Usługi restauracyjne w Polsce Usługa restauracyjna dla 1 osoby w Polsce, warunki menu zgodne z OPZ 6 Usługi restauracyjne poza Polską Usługa restauracyjna dla 1 osoby poza Polską, warunki menu zgodne z OPZ 7 Usługi cateringowe w Polsce Usługa cateringowa dla 1 osoby w Polsce, warunki menu zgodne z OPZ 8 Usługi cateringowe poza Polską Usługa cateringowa dla 1 osoby poza Polską, warunki menu zgodne z OPZ 9 Usługi dostarczania przesyłek Usługa dostarczenia przesyłki: 1 skrzynia transport drogowy 100x100x40cm -transport drogowy 10 Usługi dostarczania przesyłek Usługa dostarczenia przesyłki o wadze 15 kg - transport lotniczy lub inny transport lotniczy lub inny 11 Usługi transportu osobowego Usługa zapewnienia jednego samochodu do transportu osobowego na jeden dzień, zgodnie z OPZ 12 Usługi zapewniania szczepień Cena za zapewnienie jednego szczepienia 13 Usługi zapewniania wiz Cena za zapewnienie jednej wizy 14 Usługi w zakresie obsługi celnej Cena za przeprowadzenie jednej procedury celnej Prowizja łącznie * Zgodnie z art. 93 ust. 1c ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną zostanie odpowiednio doliczony podatek VAT, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Uwaga: 17

18 W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże prowizji wyrażonej z PLN lub wskaże prowizję o wartości 0,00 PLN (kolumna nr 4) dla każdej z pozycji tabeli (pozycja 1-14) lub wpisze więcej niż jedną prowizję w jednej pozycji, w kryterium oceny Cena prowizji brutto za usługi realizowane w ramach zamówienia w Tabeli nr 1 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ), Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SIWZ i zostanie odrzucona. Wskazana w kolumnie nr 4 tabeli prowizja nie może wynosić 0,00 PLN Zasady oceny ofert wg kryterium Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych i noclegów W przypadku kryterium Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych i noclegów oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: gdzie: CR CRTE CRTPE CRN CR = CRTE + CRTPE + CRN Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych i noclegów Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za podkryterium Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych trasy europejskie spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za podkryterium Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych trasy pozaeuropejskie spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu liość punktów jakie otrzyma oferta badana za podkryterium Cena za przykładowe rezerwację noclegów spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Podkryterium Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych trasy europejskie gdzie: CRTE CRTE = CRTE min x 10 CRTEi Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za podkryterium Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych trasy europejskie CRTE min CRTE i Najniższa cena za podkryterium Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych trasy europejskie spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Cena za podkryterium Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych trasy europejskie oferty badanej* Podkryterium Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych trasy pozaeuopejskie 18

19 gdzie: CRTPE CRTPE= CRTPE min x 10 CRTPEi Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za podkryterium Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych trasy pozaeuropejskie CRTPE min CRTPE i Najniższa cena za podkryterium Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych trasy pozaeuropejskie spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Cena za podkryterium Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych trasy pozaeuropejskie oferty badanej* Podkryterium Cena za przykładowe rezerwacje noclegów CRN = CRN min x 10 CRNi gdzie: CRN CRN min CRN i Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za podkryterium Cena za przykładowe rezerwacje noclegów Najniższa cena za podkryterium Cena za przykładowe rezerwacje noclegów spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Cena za podkryterium Cena za przykładowe rezerwacje noclegów oferty badanej* Tabela nr 2 Lp. TRASA (z kodem lotniska) / HOTEL SPECYFIKACJA: data wylotu, data powrotu, max czas na przesiadkę, min. czas na przesiadkę, max liczba przesiadek; charakterystyka noclegu CZYNNIKI CENOTWÓRCZE (w cenach PLN brutto) cena jedn. biletu / noclegu Prowizja do każdej usługi, zgodnie z pozycją nr 1, 2 w tabeli nr 1 opłata lotniskowa CENA RAZEM w PLN (pozycje 4+5+6/ 4+5) Trasy europejskie 19

20 1 (1)Warszawa- Moskwa(2) Moskwa- Londyn; (3) Londyn- Warszawa (1) wylot: r.; bez przesiadki (2) Wylot: r. po 16:00; (3) Wylot: r. po 16:00, bez przesiadek 2 3 Warszawa Oslo Warszawa Warszawa Paryż (CDG) Warszawa wylot: r. bez przesiadki, powrót: r.; po 14:00 bez przesiadki wylot: r., powrót: r.; bez przesiadki Warszawa Dubaj Warszawa (1)Warszawa Kuala Lampur (2) Kuala Lampur Wellington; (3) Wellington Warszawa Warszawa Johannesburg Warszawa Wartość łączna biletów na trasach europejskich w PLN brutto (suma pozycji 1-3 z kolumny nr 7) Trasy pozaeuropejskie wylot: r. max 1 przesiadka max 2 h powrót r. ; max 1 przesiadka max 2 h (1) Wylot r. ; max 1 przesiadka max 4 h (2) Wylot r., max 2 przesiadki max 3 h każda (3) Wylot r.; max 2 przesiadki, max 4 h każda Wylot: r., max 1 przesiadka, max 4h powrót: r., po 18.00, max 1 przesiadka, max 4h Wartość łączna biletów na trasach pozaeuropejskich w PLN brutto (suma pozycji 1-3 z kolumny nr 7) 1 2 Cena noclegu* za 1 dobę w Paryżu w terminie pobytu, tj. w dniach r. Cena noclegu* za 1 dobę w Moskwie w terminie pobytu, tj. w dniach Nocleg cena noclegu za 1 dobę w hotelu co najmniej 3* usytuowanym w promieniu 3 km od centrum, w pokoju jednoosobowym z łazienką, ze śniadaniem, w cenie nieprzekraczającej limitu określonego w załączniku do 20

21 r. rozporządzeni Ministra Pracy i Polityki Cena noclegu* za 1 dobę w Londynie w terminie pobytu, tj. w dniach r. Cena noclegu* za 1 dobę w Oslo w terminie pobytu, tj. w dniach r. Cena noclegu* za 1 dobę w Dubaju w terminie pobytu, tj. w dniach r. Cena noclegu* za 1 dobę w Kuala Lampur w terminie pobytu, tj. w dniach Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167) 7 8 Cena noclegu* za 1 dobę w Wellington w terminie pobytu, tj. w dniach r. Cena noclegu* za 1 dobę w Pretorii w terminie pobytu, tj. w dniach r. Wartość łączna noclegów w PLN brutto (suma pozycji 1-8 z kolumny nr 7) * przeliczenie ceny noclegu w celu ustalenia zgodności z wysokością limitu określonego w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167) nastąpi w oparciu o średni kurs euro podany przez NBP w dniu otwarcia ofert.. * Zgodnie z art. 93 ust. 1c ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną zostanie odpowiednio doliczony podatek VAT, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 21

22 Uwagi: 1. W przypadku, kiedy Wykonawca wskaże cenę o wartość 0,00 PLN (kolumna nr 4,5,6) dla każdej z pozycji tabeli nr 2, w kryterium oceny Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych i noclegów, Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SIWZ i zostanie odrzucona. 2. Wskazane w tabeli ceny w kolumnie nr 4, 5 i 6 nie mogą wynosić 0,00 PLN. 3. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty wydruki rezerwacyjne dla w/w pozycji tabeli. W przypadku, kiedy Wykonawca nie załączy do oferty wydruków rezerwacyjnych, Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SIWZ i zostanie odrzucona. 4. W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w kolumnie nr 5 Tabeli nr 2 (Prowizja do każdej usługi, zgodnie z pozycją nr 1, 2 w tabeli nr 1) lub wskaże inną prowizję niż w tabeli nr 1 Zamawiający przyjmie prowizję z tabeli nr 1 dokonując jednocześnie poprawy omyłki rachunkowej poprzez przyjęcie prowizji wskazanej przez Wykonawcę z tabeli nr Zasady oceny ofert wg kryterium Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia, tj. kasjerów lotniczych : Wykonawca winien dysponować co najmniej dwoma osobami będącymi kasjerami lotniczymi, które: ukończyły kurs kasjera lotniczego, posiadają co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy kasjera lotniczego, Zamawiający przyzna punkty w kryterium Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia, tj. kasjerów lotniczych, jeśli personel skierowany do realizacji zamówienia posiada powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku kasjera lotniczego Punktacja za doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (kasjerów lotniczych) będzie wynikała z ilości lat przepracowanych w zawodzie kasjera lotniczego Wykonawca zobowiązany jest podać w pkt. 6 Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ imiona i nazwiska dwóch kasjerów lotniczych, którzy będą odpowiedzialni za realizację zamówienia oraz podać ilość lat pracy w zawodzie kasjera lotniczego Przydzielenie punktów za doświadczenie każdego z dwóch kasjerów lotniczych nastąpi według zasad: Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia, tj. kasjerów lotniczych (D) Zamawiający będzie oceniał Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia, tj. kasjerów lotniczych : Wykonawca otrzyma 10 pkt w przypadku wskazania osoby do realizacji zamówienia posiadającej ponad 7 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kasjera lotniczego. Wykonawca otrzyma 5 pkt w przypadku wskazania osoby do realizacji zamówienia posiadającej doświadczenie zawodowe na stanowisku kasjera lotniczego powyżej wymaganego w opisie przedmiotu zamówienia, (tj. co najmniej 3 letniego) do 6 lat doświadczenia przedział od 4 do 6 lat Max. liczba punktów 20 (2 kasjerów x 10 pkt 1 kasjer może otrzymać max.10 pkt ) 22

23 doświadczenia Wykonawca otrzyma 0 pkt w przypadku wskazania osoby do realizacji zamówienia posiadającej co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kasjera lotniczego (zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia). Uwaga: W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy przy nazwie kasjer nr 1 lub kasjer nr 2, żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w kryterium oceny Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia, tj. kasjerów lotniczych na karcie ocen zawartej w pkt 6 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca posiada osobę/osoby skierowaną/ę do realizacji zamówienia z co najmniej 3 letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku kasjera lotniczego, a w kryterium oceny Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia, tj. kasjerów lotniczych na karcie ocen zawartej w pkt 6 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) otrzyma 0 pkt Zasady oceny ofert wg kryterium Ilość użytkowanych systemów GDS, Punktacja za dostęp do systemów GDS będzie wynikała z ilości systemów GDS użytkowanych przez Wykonawcę. Wykonawca w Formularzu ofertowym winien określić liczbę dostępów do systemów GDS wraz z podaniem nazw systemów Przydzielenie punktów za ilość użytkowanych systemów nastąpi według zasad: Ilość użytkowanych systemów GDS (S) Zamawiający będzie oceniał ilość użytkowanych systemów GDS Wykonawca otrzyma 20 pkt w przypadku, gdy wykonawca posiada dostęp do czterech lub więcej systemów GDS Wykonawca otrzyma 10 pkt w przypadku, gdy wykonawca posiada dostęp do co najmniej trzech systemów GDS Wykonawca otrzyma 6 pkt w przypadku, gdy wykonawca posiada dostęp do co najmniej dwóch systemów GDS Max. liczba punktów 20 Wykonawca otrzyma 0 pkt w przypadku, gdy wykonawca posiada dostęp do jednego systemu GDS Uwaga: W przypadku, kiedy Wykonawca nie wypełni, żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w kryterium oceny Ilość użytkowanych systemów GDS na karcie ocen zawartej w pkt 7 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca posiada 23

24 co najmniej jeden dostęp do systemu GDS, a w kryterium oceny Ilość użytkowanych systemów GDS na karcie ocen zawartej w pkt 7 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) otrzyma 0 pkt. W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże nazwy systemu GDS, w kryterium oceny Ilość użytkowanych systemów GDS na karcie ocen zawartej w pkt 7 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca posiada co najmniej jeden system GDS, a w kryterium oceny Ilość użytkowanych systemów GDS na karcie ocen zawartej w pkt 7 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) otrzyma 0 pkt Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), którego(ych) oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyska największą łączną ilość punktów ze wszystkich kryteriów Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do zawarcia umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty Dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy: kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualnej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia), o wartości min , 00 PLN, Certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające członkostwo lub pełnienie roli agenta w ramach Międzynarodowego Zrzeszenia Przewoźników Lotniczych IATA (INTERNATIONAL AIR TRANSPORT ASSOCIATION) Wszystkie kserokopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawomocnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 24