Regulamin Konkursu RKBN Fest Nazwa Konkursu

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu RKBN Fest Nazwa Konkursu Konkurs, który odbywa się w ramach Ogólnopolskiego Programu Rakoobrona, będzie przebiegał pod nazwą RKBN Fest. 2 Organizator Konkursu 1. Organizatorem Konkursu RKBN Fest jest Fundacja Rosa, z siedzibą przy ul. Ruskiej 11/12 we Wrocławiu (zwana dalej Organizatorem ). 2. Organizator upoważnia Szefa Projektu Rakoobrona panią Martynę Niewójt oraz Biuro Promocji i Komunikacji w Fundacji Rosa do podejmowania wszelkich działao związanych z realizacją programu. 3 Cele 1. Program Rakoobrona, w ramach którego odbywa się między innymi Konkurs RKBN Fest, ma na celu promowanie postawy prozdrowotnej wśród młodzieży w wieku lat, a zwłaszcza uzmysłowienie tej grupie docelowej, jak ważna jest profilaktyka onkologiczna. Program porusza problem trzech chorób nowotworowych: raka szyjki macicy, raka płuca oraz czerniaka i skupia się przede wszystkim na uświadomieniu młodym ludziom, że dzięki odpowiedniej profilaktyce zapobiec można rozwojowi nowotworów w tych konkretnych przypadkach chorobowych. 2. Celem Konkursu RKBN Fest jest bezpośrednie zaangażowanie grupy docelowej w działania objęte programem Rakoobrona poprzez wyłonienie najlepszego projektu i organizację wydarzenia (eventu) promocyjnego, dotyczącego prewencji trzech chorób nowotworowych, którym poświecony jest Program (rak szyjki macicy, rak płuca oraz czerniak). 1

2 4 Przedmiot Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu RKBN Fest jest zaplanowanie i organizacja wydarzenia (eventu) promującego profilaktykę trzech nowotworów (rak szyjki macicy, rak płuca oraz czerniak) wśród młodzieży. Konkurs skierowany jest do uczniów II III klasy gimnazjum oraz uczniów klas I III szkół ponadgimnazjalnych i ma charakter ogólnopolski. 2. Poprzez wydarzenie (event) promocyjny, który jest przedmiotem Konkursu rozumie się: opis projektu dokument opisujący pomysł zespołu scenariusz wydarzenia projekt strategii mediów społecznościowych hasło wydarzenia/nazwa wydarzenia plakat promujący wydarzenie scenariusz zapowiedzi video promującej wydarzenie propozycje partnerów i patronów wydarzenia 3. Projekt wydarzenia (eventu) promocyjnego musi zawierad wszystkie elementy wymienione w 4 pkt. 2. oraz uwzględniad wykorzystanie materiałów i treści edukacyjnych Programu przygotowanych przez Organizatora (np. ulotka RKBN). 4. Ocenie będzie szczególnie podlegał stopieo kreatywności oraz możliwości realnej realizacji wydarzenia jako całości. 5. Projekt plakatu musi zawierad wizualizację graficzną zapisaną w formacie JPEG. 6. Strategia mediów społecznościowych musi uwzględniad hasztag #RKBN oraz #RKBN Fest. 7. Opis projektu, scenariusz wydarzenia, projekt strategii mediów społecznościowych oraz scenariusz zapowiedzi video w formie dokumentu tekstowego nie może przekraczad 8 stron rozmiaru A4 (czcionka Calibri, wielkośd: 11, interlinia: 1,5 wiersza) oraz zawierad żadnych elementów graficznych. 8. Projekt wydarzenia (eventu) promocyjnego musi spełniad założenia zawarte w zadaniu konkursowym (briefie), który znajduje się na stronie internetowej 9. Dokumentacja projektu nie może zawierad odnośników do stron internetowych, gdzie zostały zamieszczone dodatkowe materiały. Wyjątkiem są materiały zamieszczone na stronie internetowej Programu, muszą one jednak zostad wyraźne zaznaczone w projekcie. 2

3 10. Zgłaszany projekt wydarzenia (eventu) promocyjnego należy przesład za pomocą formularza znajdującego się na stronie internetowej w terminie do 16 czerwca 2014 roku. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania, w formie pełnej lub skróconej, nadesłanych prac w celach edukacyjnych i informacyjnych oraz ich publiczną prezentację w ramach Programu. 12. Złamanie przez uczestników warunków formalnych lub technicznych określonych w 4 może skutkowad odrzuceniem projektu przez Organizatora Konkursu. 13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za naruszenie ich praw w związku z treścią projektów zgłoszonych do Konkursu RKBN Fest jak i nagrodzonych projektów, które będą realizowane w ramach programu Rakoobrona. 5 Nagrody 1. Główna nagroda w Konkursie RKBN Fest przyznana będzie członkom zwycięskiego zespołu (tj. uczniom i opiekunowi zespołu) oraz szkole. 2. Główną nagrodą w Konkursie jest: uczniowie weekendowy pobyt we Wrocławiu, września 2014 roku, w ramach którego odbędą się m.in. warsztaty kreatywne poprowadzone przez zaproszonych przez Organizatora prelegentów (ekspertów z branży PR i marketingu); gadżety programu Rakoobrona opiekun zespołu tablet szkoła tablica multimedialna 3. Organizator zapewni video i fotorelacje na zwycięskich wydarzeniach, które następnie zostaną rozpowszechnione przez Organizatora poprzez środki masowego przekazu na terenie całej Polski. 4. Organizator może przyznad wyróżnienia w postaci dyplomów oraz listów referencyjnych zespołom, które zgłosiły projekt konkursowy, ale nie zostały nagrodzone. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nagród. Wartośd nagród będzie w takim przypadku zbliżona do wartości nagród w 10 pkt. 2. 3

4 6 Zgłoszenie projektu do Konkursu 1. Zgłoszenia projektów do Konkursu RKBN Fest przyjmowane są do 16 czerwca 2014 roku włącznie. 2. Zgłoszenie projektu wydarzenia (eventu) promocyjnego za pomocą formularza znajdującego się na stronie internetowej jednoznaczne ze zgłoszeniem uczestnictwa w Konkursie. 3. Kompletne zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie następuje po wydrukowaniu wypełnionego formularza i wysłaniu go wraz z dokumentacją projektu do Organizatora. Nie spełnienie tego warunku w terminie do 16 czerwca 2014 będzie skutkowało odrzuceniem całego projektu. 4. Każdy zespół, wyrażający chęd uczestnictwa w Konkursie, może zgłosid tylko jeden projekt. 7 Warunki uczestnictwa i liczba uczestników 1. W Konkursie RKBN Fest mogą wziąd uczniowie II III klasy gimnazjum oraz uczniów klas I III szkół ponadgimnazjalnych z całej Polski. 2. Organizator nie pobiera opłat za udział w Konkursie. 3. Do Konkursu mogą wyłącznie przystąpid zespoły; Organizator nie będzie przyjmował zgłoszeo od osób indywidualnych. 4. Zespół może liczyd minimalnie 2, a maksymalnie 6 uczniów i opiekuna. 5. Uczniowie, którzy tworzą zespół konkursowy, muszą byd z tej samej szkoły, ale nie muszą byd z tej samej klasy. 6. Jeden uczeo może należed tylko do jednego zespołu konkursowego. 7. Nauczyciel, pełniący rolę opiekuna zespołu konkursowego, może byd opiekunem więcej niż jednego zespołu. 8. Przez opiekuna rozumie się nauczyciela pracującego w szkole, z której zgłasza się zespół, i który zgodził się pełnid rolę opiekuna zespołu. 9. Zespół zobowiązany jest do wyznaczenia lidera. Przez lidera rozumie się osobę z zespołu, która będzie koordynowad jego pracę i która będzie kontaktowad się z Organizatorem. Funkcję lidera nie może pełnid opiekun zespołu. 4

5 10. Organizator Konkursu nie dopuszcza możliwości zwiększenia liczby członków zespołu konkursowego. 11. W wyjątkowych sytuacjach Organizator dopuszcza możliwośd zmiany składu zespołu konkursowego, który zgłosił już projekt, wyłącznie za zgodą Organizatora do dnia 30 maja 2014 roku. 12. Organizator nie określa limitu zespołów, które mogą zgłosid się z jednej szkoły. 8 Jury 1. Zgłoszone do Konkursu RKBN Fest prace zostaną ocenione przez Jury. 2. Organizator zaprosił do wzięcia udziału w pracach Jury ekspertów z branży PR i marketingu oraz wybranych partnerów Programu i Konkursu. 3. Liczbę członków i skład Jury ustala Organizator. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany składu Jury. 5. Głosowanie Jury będzie tajne. 9 Harmonogram Konkurs przebiega w następujący sposób: 1. Zgłoszenia projektów do Konkursu RKBN Fest przyjmowane są do 16 czerwca 2014 roku włącznie. 2. Jury oceniad będzie nadesłane projekty w terminie czerwca 2014 roku. 3. Lider zespołu biorącego udział w Konkursie zobowiązany jest, na wezwanie Organizatora lub Jury, udzielid szczegółowych wyjaśnieo na temat zgłoszonego projektu. Korespondencja mailowa bądź notatka, sporządzona przez Organizatora, z rozmowy telefonicznej będzie załącznikiem do projektu i będzie elementem łącznej jego oceny. 4. Rozstrzygnięcie Konkursu i wyłonienie zwycięzców nastąpi 23 czerwca 2014 roku. 5. Zwycięskie Zespoły zostaną poinformowane o wynikach Konkursu drogą mailową. 6. W okresie wakacyjnym (lipiec sierpieo 2014 roku) powinna rozpocząd się realizacja zwycięskich projektów. Lider zespołu jest zobowiązany do informowania Organizatora o postępach realizacji wydarzenia (przynajmniej raz w miesiącu). 5

6 7. Wydarzenie (event) promocyjny musi odbyd się w terminie od 1 września 2014 roku do 22 września 2014 roku włącznie. Ostateczna data organizacji wydarzenia musi zostad ustalona z Organizatorem. 8. Weekendowy pobyt we Wrocławiu dla zwycięskich zespołów będzie miał miejsce września 2014 roku. 10 Prawa autorskie 1. Z chwilą przyznania nagród i wyróżnieo, autor lub autorzy przeniosą na Organizatora majątkowe prawa autorskie do nagrodzonego, jak również wyróżnionego projektu wydarzenia (eventu) promocyjnego na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach zależnych (Dz. U. Nr 90 poz. 631), tj.: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu b) w zakresie wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono c) w zakresie wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy, w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej d) w zakresie publicznego wykonywania, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mied do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do projektu wydarzenia (eventu) promocyjnego. 2. Zgłoszenie projektu wydarzenia (eventu) promocyjnego do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją warunków i zgodą na przeniesienie autorskich praw majątkowych do nagrodzonego lub wyróżnionego wydarzenia. 3. Odpowiednio do zapisów 9 pkt. 1 tj. przeniesienia na Organizatora majątkowych praw autorskich do nagrodzonych i wyróżnionych projektów wydarzenia (eventu) promocyjnego, Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzania ekspozycji nagrodzonych i wyróżnionych projektów na terenie całego kraju oraz poza jego granicami, na wybranych przez Organizatora nośnikach reklamy zewnętrznej lub za pomocą innych form promocji. 4. Wszyscy uczestnicy Konkursu, poprzez zgłoszenie projektu do Konkursu RKBN Fest akceptują warunki regulaminu Konkursu oraz wyrażają zgodę na eksponowanie wybranych 6

7 przez Jury projektów poprzez bezpłatną publikację, prezentowanie projektów w prasie, radiu, telewizji, Internecie i na wszelkiego typu nośnikach reklamy zewnętrznej do celów promocji Konkursu i programu Rakoobrona. 11 Informacje dodatkowe Dodatkowych informacji o programie Rakoobrona i Konkursie RKBN Fest udziela: 1. Szef Projektu Rakoobrona Martyna Niewójt, Fundacja Rosa, ul. Ruska 11/12, Wrocław, rakoobrona@fundacjarosa.pl 2. Biuro Promocji i Komunikacji w Fundacji Rosa, rakoobrona@fundacjarosa.pl, Rzecznik Prasowy Fundacji Katarzyna Galewska, katarzyna@fundacjarosa.pl, kom Ochrona danych osobowych Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach prowadzenia Konkursu, ogłoszenia zwycięzców i przyznania nagród oraz realizacji wydarzeo promocyjnych zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U Nr 101, poz. 926). 13 Wykorzystywanie wizerunku Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na wykorzystywanie swojego wizerunku w celu promocji programu Rakoobrona zgodnie z ustawą z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U Nr 90, poz. 631). Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystywanie wizerunku za pośrednictwem środków masowego przekazu i materiałów każdego rodzaju służących do promocji Programu. 7

8 14 Postanowienia koocowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu oraz zawartych w nim informacji w trakcie trwania Konkursu. 2. Wszelkie zmiany w Regulaminie zostaną opublikowane na stronie internetowej 8