REGULAMIN BIEGÓW GÓRSKICH W SZCZAWNICY

Transkrypt

1 REGULAMIN BIEGÓW GÓRSKICH W SZCZAWNICY 1. Informacje podstawowe Wielka Przechyba jest indywidualnym biegiem górskim rozgrywanym na wyznaczonej trasie na dystansie zbliżonym do maratońskich 42.2 km i z łącznym przewyższeniem ok m. Trasa maratonu prowadzi w 95% szlakami górskimi po leśnych ścieżkach, polanach i szutrach. W wielu miejscach trasy przy dobrej pogodzie można zobaczyć ośnieżone szczyty Tatr. Hardy Rolling to 6 km czystej, niczym niezmąconej radości z biegania po górach. Dedykujemy go wszystkim osobom po chorobie nowotworowej, a także tym którzy rozpoczynają swoją przygodę z bieganiem. Dlaczego Hardy? Bo wytrzymały, odporny, trochę butny i niepokorny taki jak każdy kto choć raz odważy się spróbować swoich sił w górach. Na tym dystansie czeka Was dość wymagające podejście, uwieńczone meeega radością z osiągniętego szczytu, a potem już tylko piękne widoki i strzała w dół. Aż do mety! Zawody są organizowane w ramach projektu Rak n Rolling prowadzonego przez Fundację Rak n Roll. Wygraj Życie. Część środków zebranych z wpisowego od zawodników zostanie przekazana na cele statutowe fundacji. W biegu wezmą udział osoby po chorobie nowotworowej. Przede wszystkim krótsza trasa jest realizowana z myślą o nich. 2. Termin i miejsce Obydwa biegi odbędą się 3 maja 2013 roku na terenie Beskidu Sądeckiego oraz Małych Pienin. Start i meta zawodów znajdować się będzie w Szczawnicy. 3. Program Czwartek, 2 maja 2013: Godz przyjmowanie uczestników w Bazie Zawodów. Godz praca Biura Zawodów: rejestracja, wydawanie pakietów startowych itd. Godz odprawa techniczna. Piątek, 3 maja 2013: Godz praca Biura Zawodów, wydawanie pakietów biegu na 6 km. Godz powitanie zawodników maratonu na starcie. Godz start maratonu. Godz rozgrzewka dla uczestników biegu krótkiego prowadzona przez instruktora. Godz start biegu krótkiego. Godz spodziewany czas zwycięzcy biegu krótkiego. Godz spodziewany czas zwycięzcy maratonu. Godz limit czasu dla biegu krótkiego. Godz limit czasu dla maratonu. Godz uroczyste zakończenie oraz koncert. Sobota, 4 maja 2013 Do godz opuszczenie Bazy Zawodów 4. Trasa Z wyjątkiem krótkich fragmentów na początku i na końcu biegu całość trasy została poprowadzona szlakami turystycznymi. Uczestnicy mają obowiązek poruszać się w trakcie biegu wyłącznie po trasie wskazanej przez organizatora. Trasa oprócz oznaczenia szlakowego zostanie w miejscach budzących wątpliwość oznaczona przez organizatora. Szczegóły znakowania trasy podane będą w komunikacie technicznym. 95% trasy to ścieżki leśne, polany, szutry. Szczegółowy i ostateczny przebieg trasy zostanie opublikowany w formie mapy, którą otrzyma każdy zawodnik. Dokładny przebieg trasy można obejrzeć w zakładce Trasa. 5. Punkty kontrolne

2 Na trasie biegu będą znajdowały się punkty kontrolne. Aby zostać sklasyfikowanym uczestnik będzie musiał zostać odnotowany na wszystkich (przynależnych do danego dystansu) punktach kontrolnych. Uczestnicy muszą biec z odsłoniętymi numerami, umieszczonymi z przodu, tak by były one widoczne dla sędziów. Troska o bycie odnotowanym leży po stronie zawodnika. Wszystkie punkty kontrolne znajdować się będą na trasie biegu, i zostaną wyraźnie oznaczone w terenie. Będą się na nich znajdować sędziowie. Na trasie będą punkty kontrolne stałe i lotne. Położenie stałych punktów zostanie podane przed biegiem. Lotne punkty kontrolne zostaną postawione w miejscach dla zawodników nieznanych. Organizatorzy nie odpowiadają za przedmioty pozostawione przez zawodników na punktach kontrolnych. 6. Punkty żywieniowe i odżywianie na trasie Na trasie biegu będą znajdować się punkty odżywcze: 1.Schronisko na Przechybie (maraton) 2.Schronisko pod Durbaszką (maraton) Dodatkowy punkt odżywczy zostanie umiejscowiony na mecie dla obu tras. Na punktach odżywczych zawodnicy będą mogli skorzystać z dostępnych tam bufetów. Szczegółowe informacje o bufetach zostaną podane w komunikacie technicznym. Poza punktami odżywczymi uczestnicy będą mogli we własnym zakresie korzystać ze znajdujących się na trasie schronisk, które zostaną dodatkowo oznaczone na mapie. 7. Limity Na trasie biegu będą wyznaczone limity czasu, których przekroczenie skutkować będzie dyskwalifikacją uczestnika. Wyznaczony zostanie limit na pokonanie całej trasy, a także osobne limity na poszczególnych punktach kontrolnych. Limit na pokonanie maratonu: 10 godzin. Limit na pokonanie biegu na 6 km: 3 godziny. Limit uczestników: 500 osób. Pozostałe limity zostaną podane w komunikacie technicznym i opublikowane w terminie późniejszym na stronie. 8. Uczestnictwo Aby wziąć udział w biegu należy: być osobą pełnoletnią, zarejestrować swój udział poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie wnieść opłatę startową według obowiązującego cennika, własnoręcznie podpisać oświadczenie o braku zdrowotnych przeciwwskazań do startu w zawodach i o starcie na własną odpowiedzialność, odebrać w terminie pakiet startowy w biurze zawodów w Szczawnicy (osoby, które nie będą w stanie osobiście odebrać pakietu startowego muszą wcześniej skutecznie dostarczyć podpisane oświadczenie, o którym mowa w punkcie poprzednim), stawić się na start biegu z niezbędnym wyposażeniem. 9. Wyposażenie W trakcie trwania całych zawodów każdy z zawodników musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe. Wyposażenie może być kontrolowane na trasie. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować naliczeniem kary czasowej dla zawodnika. Wyposażenie obowiązkowe: numer startowy (umieszczony z przodu w taki sposób by zawsze był widoczny i możliwy do odczytania), telefon komórkowy z bateria działającą co najmniej przez kilkanaście godzin (zalecany włączony roaming), dowód osobisty lub paszport, koc ratunkowy/folia NRC (maraton), plecak lub pas biegowy/nerka (maraton),

3 bukłak lub bidon/bidony o łącznej pojemności co najmniej 0,5 litra (maraton). Wyposażenie zalecane: ubiór odpowiedni do pogody, kurtka przeciwdeszczowa (niezależnie od spodziewanej pogody), apteczka osobista, czołówka (latarka). 10. Zasady obowiązujące na trasie W trakcie całych zawodów należy poruszać się wyłącznie po trasie wskazanej przez organizatora. W trakcie całych zawodów numer startowy musi być umieszczony na zawodniku w miejscu widocznym, tak by mógł być w każdej chwili odczytany przez sędziego. Cały ekwipunek używany w trakcie zawodów należy mieć przy sobie od startu. Zakazane jest korzystanie ze zorganizowanej pomocy osób trzecich oraz wcześniejsze magazynowanie ekwipunku na trasie zawodów. Wyjątek stanowi jedzenie i picie, które można uzupełniać na punktach żywieniowych oraz w schroniskach. Zakazane jest niszczenie lub zasłanianie oznaczeń szlaków turystycznych i oznaczeń organizatora lub w inny sposób wprowadzanie w błąd co do przebiegu trasy zawodów. Zakazane są wszystkie czynności mogące naruszyć piękno naturalnych obszarów, przez które prowadzi trasa biegu, zwłaszcza: porzucanie śmieci (wszystkie śmieci należy zostawiać na punktach kontrolnych, schroniskach lub donieść do mety), niszczenie roślinności, zakłócanie ciszy w okolicach rezerwatów, palenie ognisk itp. Zawodnicy łamiący te zasady będą otrzymywać kary czasowe lub będą dyskwalifikowani! 11. Pogoda Impreza odbędzie się bez względu na pogodę. 12. Bezpieczeństwo Uczestnicy biorą udział w maratonie na własną odpowiedzialność i w razie poniesienia uszczerbku na zdrowiu lub strat materialnych nie będą dochodzić odszkodowania od organizatorów. Większość trasy zawodów prowadzi w górskim, trudno dostępnym terenie, w którym udzielenie pomocy może wiązać się z koniecznością długiego oczekiwania. W sytuacji wypadku każdy z uczestników biegu jest zobowiązany do wezwania pomocy oraz udzielenia pomocy doraźnej poszkodowanemu biegaczowi. Pozostawienie potrzebującego uczestnika bez pomocy karane będzie dyskwalifikacją. Szczegóły dotyczące udzielania pomocy zostaną podane w komunikacie technicznym. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwym wypadków radzimy wykupić we własnym zakresie. Nad bezpieczeństwem zawodników będzie czuwać Grupa Podhalańska GOPR. 13. Rezygnacje Jeśli zawodnik wycofa się w trakcie rywalizacji musi niezwłocznie poinformować o tym organizatorów. Osoby, które nie zgłoszą swojego zejścia z trasy mogą zostać obciążone kosztami nieuzasadnionej akcji poszukiwawczej. Organizator nie zapewnia transportu do bazy dla osób, które zrezygnują z rywalizacji ze względów innych niż wypadek lub kontuzja. Dla takich osób w miarę aktualnych możliwości organizator może zaproponować transport odpłatny (20 zł od osoby lub 50 zł od samochodu). 14. Rywalizacja i nagrody Bieg ma charakter rywalizacji sportowej. Najszybsze panie i najszybsi panowie na każdej z tras zostaną nagrodzeni. Nagrody będą przyznane jedynie tym zawodnikom, którzy po pokonaniu trasy stawią się na dekorację zwycięzców. W przypadku ich nieobecności nagrody zostaną przekazane zawodnikom z kolejnych, dalszych miejsc. O nagrodach za poszczególne miejsca będziemy informować. 15. Wpisowe Opłata za udział w zawodach zależy od terminu rejestracji i wpłynięcia wpisowego na konto organizatora: Maraton: 90 zł opłata promocyjna zgłoszenia i wpisowe do 31 marca.

4 110 zł opłata standardowa zgłoszenia i wpisowe do 21 kwietnia. 150 zł opłata opóźniona zgłoszenia i wpisowe, które wpłynęły po 21 kwietnia. Bieg na 6 km: 25 zł opłata promocyjna zgłoszenia i wpisowe do 31 marca 30 zł opłata standardowa zgłoszenie i wpisowe po 31 marca Za dodatkową opłatą 35 zł zawodnicy mogą zakupić pamiątkową koszulkę z biegu informacja przy formularzu zapisów. Projekt zaprezentujemy na stronie internetowej. 10 zł z każdego wpisowego z Maratonu oraz 5 zł z każdego wpisowego z Biegu na 6 km zostanie przekazane na konto Fundacji Rak'n'Roll. Wygraj Życie. W przypadku gdyby chcieli Państwo wesprzeć fundację większą kwotą prosimy o zaznaczenie tego w komentarzu przy zgłoszeniu i przelanie odpowiednio większej sumy wpisowego. Opłatę za udział w zawodach należy uiścić przelewem (najpóźniej do dnia 31. kwietnia) na konto: (BZ WBK) Hill Sprint Jakub Wolski Staw II 12/ Strzałkowo Tytuł wpłaty: MS: imię i nazwisko uczestnika/uczestników (przy wpłatach za więcej niż 3 osoby prosimy listę osób przesłać na a) 16. Zwroty wpisowego Zwroty wpisowego przy wcześniejszej rezygnacji ze startu i skutecznym poinformowaniu organizatorów są możliwe na następujących warunkach: w przypadku rezygnacji ze startu do 31 marca: zwrócona zostanie kwota wpłaconego wpisowego po potraceniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 1 zł, w przypadku rezygnacji ze startu do 21 kwietnia: zwrócone zostanie 50% kwoty wpłaconego wpisowego, rezygnacja po 21 kwietnia, w czasie wyścigu lub niestawienie się na starcie zawodów nie uprawnia do zwrotu wpisowego. do 1 maja zawodnik może przekazać swoje wpisowe na rzecz innej osoby startującej po wcześniejszym skutecznym dostarczeniu danych tej osoby. 17. Baza zawodów Baza zawodów w Szczawnicy będzie dostępna od czwartku 2 maja od godziny 14:00 do soboty 4 maja do godziny 12:00. Adres bazy: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Henryka Sienkiewicza Ul. Główna Szczawnica 18. Zakwaterowanie W ramach wpisowego zapewniamy zakwaterowanie w Bazie Zawodów w warunkach turystycznych: podłoga na sali gimnastycznej (wymagany własny śpiwór i materac/karimata), dostęp do sanitariatów i pryszniców. Osobom poszukującym wyższych standardów polecamy szeroką ofertę noclegową w okolicy. Miejsca na sali gimnastycznej wystarczy dla 100 pierwszych zadeklarowanych osób prosimy o deklarację noclegu w formularzu zgłoszeniowym. 19. Świadczenia Uczestnikom zawodów zapewniamy: udział w rywalizacji na wybranym dystansie,

5 udział w wieczornym koncercie połączonym z rozdaniem nagród i podsumowaniem imprezy, jedzenie serwowane podczas koncertu (grill), 2 noclegi w warunkach turystycznych (maraton), napoje i lekkie posiłki na punktach odżywczych, numer startowy, mapę z zaznaczoną trasą (maraton), nagrody rzeczowe dla najlepszych, puchary dla trzech najlepszych zawodniczek i zawodników na każdej z tras, dyplomy dla sześciu najlepszych zawodniczek i zawodników na każdej z tras, w przypadku hojności sponsorów dodatkowe upominki podczas dekoracji zwycięzców, obsługę foto, pamiątkowe medale dla osób, które ukończą bieg, dodatkowe gadżety od partnerów biegu, wspaniałe widoki. 20. Kibice Cała trasa zawodów jest otwarta dla kibiców. W Bazie Zawodów będzie istniała możliwość zakupienia mapy z trasą zawodów w cenie 4 zł. Liczba dostępnych egzemplarzy będzie ograniczona, osoby pragnące mieć pewność dostania mapy mogą zamówić sobie ją wcześniej wysyłając do organizatorów. Kibice nie mogą dostarczać zawodnikom ekwipunku, napojów ani jedzenia. 21. Komunikat techniczny Przed zawodami zostanie wydany komunikat techniczny, w którym zostaną podane uszczegóławiające i dodatkowe informacje o biegu. 22. Ochrona wizerunku i dane osobowe Uczestnicy zawodów wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z biegu zamieszczonych na stronie biegu, w mediach oraz materiałach promocyjnych biegu. Wszyscy uczestnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów. 23. Organizatorzy Bieg organizuje zespół w składzie: Jakub Wolski Eliza Czyżewska Bartosz Ciesielka Współpraca: Urząd Miasta i Gminy Szczawnica Organizator: Hill Sprint Jakub Wolski Staw II 12/ Strzałkowo Współorganizator: Fundacja Rak'n'Roll. Wygraj życie! ul. Podchorążych 15/19, lokal 38B Warszawa biuro@raknroll.pl Kontakt: kooba.wolski@gmail.com tel Postanowienia końcowe

6 Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika. Informacje o ewentualnych zmianach w regulaminie pojawią się na stronie zawodów: Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatorów.