SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego ul. Kościelna Sosnowiec Regon: NIP: Tel. (032) Znak: ZP/19/ Kod przedmiotu zamówienia wg CPV: usługi sprzątania usługi sprzątania biur usługi czyszczenia urządzeń biurowych usługi w zakresie sprzątania i odkażania usługi czyszczenia okien SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: Przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U poz.1020) Świadczenie usługi utrzymania właściwego stanu sanitarno- higienicznego w Instytucie Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego (Instytut i Klinika). Zawartość specyfikacji:

2 1. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY KRYTERIA OCENY OFERTY TERMIN WYKONANIA UMOWY OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY OPIS ODPOWIEDNICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZY DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT INFORMACJE NA TEMAT WADIUM TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT PRAWO WYKONAWCÓW DO WNOSZENIA ŚRODKÓW OCHRONY PRAWNEJ WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZMIANY UMOWY Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 3 DANE KONTAKTOWE OFERENTA Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE Z ART.25 a UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE Z ART. 25 a UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEN PUBLICZNYCH Załącznik nr 6- OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ Załącznik nr 7 WYKAZ OSÓB Zalącznik nr 8- WYKAZ NARZĘDZI Załacznik nr 9- UMOWA Zatwierdził: 2

3 1. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY Zamawiający: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego ul. Kościelna 13, Sosnowiec, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału oraz złożenia oferty w przetargu nieograniczonym: Świadczenie usługi utrzymania właściwego stanu sanitarno- higienicznego w Instytucie Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego (Instytut i Klinika). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U poz.1020). 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami oraz załącznikami składającymi się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Oferty niejednoznaczne (zawierające propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych) nie będą brane pod uwagę. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Ofertę należy złożyć na druku OFERTA stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku OFERTA opracowanym przez Zamawiającego. Załączniki do specyfikacji należy wypełnić ściśle według warunków i postanowień SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek część z tych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać na nich: nie dotyczy. Wszelkie oświadczenia, wykazy oraz inne informacje wykonawcy mogą składać na własnych drukach, pod warunkiem, że zostaną one sporządzone według schematu druków załączonych do specyfikacji. 7. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub wypełniona ręcznie nieścieralnym atramentem. 8. Oferta - pod rygorem nieważności - powinna być napisana w języku polskim, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Każda strona oferty powinna zawierać podpis i pieczątkę osoby podpisującej ofertę. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 9. Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3

4 10. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego lub przez Wykonawcę. 11. Oferta wraz z wszystkimi załączonymi dokumentami i oświadczeniami powinna stanowić jedną całość. Wszystkie strony należy połączyć ze sobą (zszyć, spiąć, zbindować lub w inny sposób). 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 13. Złożona oferta będzie jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł (w odniesieniu do tych informacji), że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. 14. Jeżeli oferta będzie zawierać informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być one zgrupowane i stanowić oddzielną część oferty, opisaną w następujący sposób: Tajemnice przedsiębiorstwa tylko do wglądu przez Zamawiającego. 15. Po otwarciu złożonych ofert, Wykonawca, który będzie chciał skorzystać z zasady jawności, musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem. Zamawiający niezwłocznie po otrzymaniu wniosku udostępni do wglądu żądaną ofertę/y. Wyboru dnia oraz godziny, kiedy może nastąpić przeglądanie oferty dokona Zamawiający. 16. Oferty, protokół oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania mogą być przeglądane tylko i wyłącznie w siedzibie Zamawiającego, na pisemny wniosek Wykonawcy. 17. Ofertę należy umieścić w kopercie, zamkniętej w sposób trwały, opisany w następujący sposób: Świadczenie usługi utrzymania właściwego stanu sanitarno- higienicznego w Instytucie Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego (Instytut i Klinika). Nie otwierać przed: r. godz oraz zawierać dodatkowo nazwę i adres Wykonawcy oraz nazwę i adres Zamawiającego 18. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu składania ofert. 4

5 3.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, PODSTAWY WYKLUCZENIA ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY Zamawiający informuje, iż przeprowadza procedurę z zastosowaniem art.24 aa Pzp. Klauzula społeczna/zastrzezona. Na podstawie art. 22 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych, w szczególności: osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. poz. 721, z późn. zm.); Zamawiający określa, że minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie może być mniejszy niż 30 % osób zatrudnionych. 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: - nie podlegają wykluczeniu - spełniają warunki udziału w postępowaniu a wszczegolności posiadają: a) kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów- Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie. b) odpowiednią sytuację ekonomiczną lub finansową- Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie c) zdolność techniczną lub zawodową- Wykonawca spelni warunek jeśli wykaże, że dysponuje: - jednym urządzeniem do usuwania starych powłok polimerowych - jednym urządzeniem do zbierania wody - 3 wózkami szpitalnymi i 3 wózkami do obsługi biur (po jednym na każde piętro)- zgodnie z wymogami opisanymi w przedmiocie zamówienia 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2a.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2b. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5. 2c. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5

6 2d. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 2e. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art Pzp. Zamawiający wykluczy z przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcę (art Pzp): 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.); 2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 z: a) zamawiającym, b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego, c) członkami komisji przetargowej, d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a - chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; 4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych; 6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowoakcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5; 7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych; 8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca 6

7 dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 5.Ocena spełnienia opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. 4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 7a) wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2, na przedłużenie terminu związania ofertą; 7b) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zamawiający żądał wniesienia wadium; 7c) oferta wariantowa nie spełnia minimalnych wymagań określonych przez zamawiającego; 7d) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób. 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY: Do oferty (załącznik nr 2) Wykonawca dołącza formularz kontaktowy (załącznik nr 3), aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 4 i 5 do SIWZ oraz wykaz osob, które bądą brały udział w wykonaniu zamówienia w przypadku gdy Wykonawca zamierza otrzymać punkty w kryterium doświadczenia personelu, zgodnie z załącznikiem nr do siwz W przypadku braku wykazu wykonawca otrzyma 0 pkt. w tym kryterium (załącznik nr 7 do siwz) Informacja zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, stanowiącym Załącznik nr 4 i 5 do SIWZ W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie stanowiące Załącznik nr 4 i 5 do SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Instytut informacji dotyczących kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie i ceny, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności 7

8 do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postepowaniu, na wezwanie Zamawiającego, złoży następujące dokumenty: 1.odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy 2.zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, ze wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 3.zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4.opłacona polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę PLN w zakresie prowadzonej działalności. 5..wykaz narzedzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami- (załącznik nr 8 do siwz) 6. decyzja w sprawie przyznania statusu Zakładu Pracy Chronionej lub Zakladu Aktywności zawodowej, o której mowa w ustawie z dnia roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych 7. oświadczenie wykonawcy dotyczące minimalnego procentowego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozmumieniu ustawy o z dnia roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych 8. próbki ręczników papierowych, papieru toaletowego, mydla w płynie oraz środków chemicznych przeznaczonych do sprzątania W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). 8

9 Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Uwaga Wymagane dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku gdy wykonawca dołączy kopie dokumentów, każda strona kserokopii dokumentów wymaganych przez zamawiającego musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. Jeżeli oferta jest podpisywana przez osobę nie figurującą we właściwym rejestrze, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub innym dokumencie wymaga się załączenia do oferty pełnomocnictwa z którego wynika umocowanie do skutecznego składania oświadczeń woli. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału, albo kopii pełnomocnictwa wraz z jego notarialnym poświadczeniem podpisu. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną: 1) oświadczenie dotyczące art. 22 ust. 1 oraz art i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, winien złożyć każdy ze wspólników spółki, chyba ze umocowany upoważniony jest do złożenia przedmiotowego oświadczenia w imieniu wszystkich wspólników i z treści tego oświadczenia wynika, iż zostało ono złożone w imieniu wszystkich wspólników, 2) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego musi dotyczyć spółki (jedno zaświadczenie) oraz każdego ze wspólników (kolejne zaświadczenia) 3) zaświadczenie ZUS lub KRUS musi dotyczyć spółki (jedno zaświadczenie) oraz każdego ze wspólników (kolejne zaświadczenia) W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcjum, spółka cywilna) oferta spełniać musi następujące wymagania: a)w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp, b)warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także sytuacji ekonomicznej i finansowej w sumie musi spełniać wymagane od wykonawców warunki, c)oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie, d)wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego stosowny dokument należy dołączyć do oferty. e)wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. II. Potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 1. Oświadczenie wykonawcy zgodnie z zapisami pkt I. a) b) c) d) 2. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt e) f) Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 9

10 b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 2 b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. II zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski 3. KRYTERIA OCENY OFERTY Kryterium oceny ofert będzie: Cena 60 pkt. Termin płatności faktury: 15 pkt. Doświadczenie wykonawcy: 25 pkt. Oceniane kryteria. 1.Cena LP. KRYTERIUM RANGA 1. Cena ofertowa 60% Sposób obliczania wartości punktowej kryterium Wartość punktowa ceny jest wyliczana wg wzoru: Wartość punktowa ceny = Cmin/Cn x 60 cmin - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert cn - cena oferowana 2.Temin platnosci faktury- waga kryterium:15 % 30 dni- 0 pkt. 40 dni- 5 pkt. 50 dni-10 pkt. 60 dni-15 pkt. 3.Doświadczenie personelu wykonawcy waga kryterium: 25% Za każdą osobę skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia, mająca doświadczenie zawodowe minimum 12 miesieczne w zakresie utrzymania czystości w budynkach służby zdrowia, wykonawca otrzyma 5 pkt.. Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów w tym kryterium to 25 pkt. W celu uzyskania punktów w tym kryterium wykonawca zobowiązany jest do oferty dolączyc wykaz osób, które będą brały udział w wykonaniu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 7 do siwz. W przypadku braku wykazu osób w ofercie, wykonawca otrzyam 0 pkt. w tym kryterium. 10

11 Wykonawca oferowany termin płatności faktury zobowiązany jest wpisać w formularzu oferty pod rygorem odrzucenia oferty! Ostateczna liczba punktów będzie stanowić sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach: cena + termin płatności faktury +doświadczenie personelu wykonawcy. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 4. TERMIN WYKONANIA UMOWY Zamówienie będzie zrealizowane w okresie 24 miesięcy od momentu podpisania umowy. 5. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu oferty, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji 2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty realizacji zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty. 3. Cena oferty winna obejmować podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż usług objętych przedmiotem zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. 4. Cena oferty winna być wartością wyrażoną w jednostkach pieniężnych, w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Przedstawiona przez Wykonawcę oferta cenowa nie może stanowić ogólnych cenników, kalkulacji itp., stosowanych przez Wykonawcę w toku prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na przedmiotowe postępowanie i odpowiadać wymogom Zamawiającego określonym w niniejszej specyfikacji. 6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 6. OPIS ODPOWIEDNICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZY DOPUSZCZENIU SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w pkt niniejszej specyfikacji należy złożyć do dnia r. do godz. 09:00 w siedzibie Zamawiającego, pokój Celem dokonania zmian bądź poprawek - Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert. 3. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 8. INFORMACJE NA TEMAT WADIUM 11

12 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości zlotych. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniężnej, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (DZ.U. Nr 109 poz.1158, z późniejszymi zmianami). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Alior Bank S.A. O. Chorzów określając tytuł wpłaty i numer sprawy. 5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. O uznaniu przez zamawiającego, że wadium w pieniądzu wniesiono w wymaganym terminie decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego. 6. Okres ważności wadium winien obejmować cały okres związania ofertą. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania ofertą; b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy; c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 8. Z zastrzeżeniem pkt. 10, zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; b) który został wykluczony z postępowania; c) którego oferta została odrzucona. 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie pkt. 8 ppkt. b i c, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 12

13 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 9. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert, Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty. Odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania. 2. Zamawiający dopuszcza elektroniczną formę porozumiewania się z Wykonawcami ( lub fax) traktowaną na równi z formą papierową. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert-pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż na do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do kontaktu z Wykonawcami w sprawach j.w. upoważnieni są: W sprawach merytorycznych: Grażyna Woźniak W sprawach formalnych: Justyna Paul Wszelkie zapytania dotyczące SIWZ należy składać: a) faksem na numer: b) drogą elektroniczną na adres j.paul@imp.sosnowiec.pl 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 11. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 13

14 1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu r. o godzinie 09:30 w pok Otwarcie kopert jest jawne. 2. Przed otwarciem kopert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych pakietów zamówienia. 3. Podczas otwarcia kopert z ofertami Zamawiający poda (odczyta) imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące oferty. 4. W przypadku, kiedy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu wszystkie informacje określone w pkt W toku badania ofert Zamawiający sprawdzi najpierw, czy poszczególni Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz czy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jego oferta nie jest rozpatrywana. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego Wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. W następnym etapie badania ofert Zamawiający sprawdzi, czy Wykonawcy, którzy nie zostali wykluczeni, złożyli odpowiednie oferty. 7. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub uzupełnienia oferty. 8. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie w tekście oferty, niezwłocznie informując o tym Wykonawcę. Poprawa błędów w obliczeniu ceny oferty będzie się odbywała na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych art. 87 ust Zamawiający unieważni przetarg w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U ) a) odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ, b) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. 11. Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej oraz przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim Wykonawcom. 12. PRAWO WYKONAWCÓW DO WNOSZENIA SRODKÓW OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 14

15 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) określenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego, 5) opisu przedmiotu zamówienia 6) wyboru najkorzysteniejszej oferty 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego srodka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 9. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. 10.Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 11. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI Środki Ochrony Prawnej - rozdział 2 i 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U poz.1020) 13. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zawiera załączony do SIWZ wzór umowy (załącznik nr 8). Miejsce oraz termin zawarcia umowy Zamawiający poda Wykonawcy, którego oferta została wybrana, w piśmie informującym o wyniku postępowania. 15

16 14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga umowy. od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania 15. INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZMIANY UMOWY ORAZ INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający przewiduje możliwość zmian zapisów umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający nie zamierza: 1. zawierać umowy ramowej, 2. ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, 3. zastosować aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie przewiduje 1. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 2. udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia, 3. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 16. Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi utrzymania właściwego stanu sanitarnohigienicznego w Instytucie Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego (Instytut i Klinika) Klinika Zasady: Prawidłowe sprzątanie i utrzymanie czystości jest jedną z podstawowych zasad zapobiegania zakażeniom szpitalnym. Ze środowiska szpitalnego należy sprawnie i szybko usuwać wszelkie substancje mogące sprzyjać rozwojowi i namnażaniu się bakterii. Szczególną uwagę należy zwrócić na krew, wydzieliny, wydaliny i kurz oraz wszelkie resztki pokarmowe. Sprzątanie ma na celu stałe usuwanie i rozcieńczanie mikroflory poprzez usuwanie drobnoustrojów ze sprzętu i otoczenia chorego. Wszelkie procedury sprzątania muszą zapewniać usunięcie brudu i kurzu. Sprzęt czyszczący po każdym sprzątaniu musi być dokładnie wymyty, zdezynfekowany i wysuszony. Sprzątanie szpitala odbywać się powinno z częstotliwością i rodzajem czynności zależnym od miejsca i rodzaju powierzchni zgodnie z planem higieny opracowanym w jednostce, przy użyciu środków chemicznych spełniających wymogi Zamawiającego. Sprzątanie powinno odbywać się w sposób nie kolidujący z pracą komórek organizacyjnych, w uzgodnieniu z Zamawiającym z nasileniem prac w godzinach: * rano pomiędzy * po południu pomiędzy * oraz według potrzeb oddziału Należy wstrzymać się od sprzątania pomieszczeń, w których przebywają pacjenci: 16

17 * podczas rozdawania i spożywania posiłków * podczas wizyty lekarskiej * podczas wykonywania zabiegów u pacjentów w salach chorych i gabinetach zabiegowo - opatrunkowych Sprzątanie oddziałów i komórek kliniki w godzinach rannych należy wykonywać z jednoczesnym usuwaniem brudnej bielizny, basenów, kaczek oraz odpadów. Do codziennego czyszczenia powierzchni należy stosować detergenty ułatwiające zmywanie i odpowiednie do rodzaju powierzchni. Tam, gdzie jest to konieczne należy stosować do sprzątania sprzęt mechaniczny, zaś do sprzątania ręcznego należy używać dobrze wchłaniających mopów i ścierek właściwie dobranych pod względem reżimu sanitarnego. Mopy i ścierki po użyciu muszą być dezynfekowane i prane w temperaturze min. 90º, a przed użyciem wysuszone. Zastosowanie odkurzaczy należy ograniczyć do powierzchni koniecznych. Odkurzacz musi być wyposażony w system filtrów zapobiegających rozprzestrzenianiu się kurzu. Do sprzątania pomieszczeń z tzw. podwyższonego ryzyka należy używać osobnego, wyraźnie oznaczonego sprzętu. Sprzęt do sprzątania należy przechowywać czysty i suchy w wyznaczonym do tego celu pomieszczeniu lub miejscu. Osoby sprzątające pomieszczenia o podwyższonym reżimie sanitarnym wskazane jako metry szpitalne zobowiązane są do przestrzegania zasad dotyczących stosowania środków ochrony indywidualnej: rękawic gospodarczych, odzieży ochronnej, maseczek itp., oraz zasad właściwych dla higieny rąk. Wymagania dotyczące sprzętu i środków do sprzątania 1.Urządzenie do usuwania powłok polimerowych 2. Przynajmniej jeden odkurzacz z możliwością zbierania wody 3. minimum trzy zestawy do profesjonalnego sprzątania posiadające min.; - stelaż wykonany ze stali nierdzewnej - podstawa wózka wyposażona w kółeczka skrętne - możliwość zakładania worków na odpady komunalne i medyczne o poj. 120l - kuwety na czyste mopy, na co najmniej 3 pojemniki (przeznaczonych na roztwory do czyszczenia powierzchni ponadpodłogowych) w kolorach czerwonym, niebieskim i żółtym oraz na mopy brudne - dwa wiadra o poj. min.20l każde (czerwone, niebieskie) - prasa do wyciskania mopów 4. minimum 3 wózki do sprzątania dwuwiadrowe posiadające min: - stelaż wykonany ze stali nierdzewnej lub chromowany - podstawa wyposażona w kółka samoskrętne - dwa wiadra o poj. min. 20l każde (czerwone, niebieskie) - prasa do wyciskania mopów - koszyk metalowy na detergenty 5. Stelaże 40cm do mopów na kieszenie - do wszystkich zestawów i wózków do sprzątania Mopy bawełniane, przeznaczone do kontaktu ze środkami dezynfekcyjnymi, mocowane do stelaża (bezdotykowo) za pomocą kieszeni, (mile widziane z podziałem na kolory czerwony, niebieski, żółty) Pranie mopów po stronie Wykonawcy Należy zapewnić min.60szt mopów dziennie na obiekcie Ściereczki- z mikrofibry o gramaturze min.220g/m2, rozmiar min 35/35cm kolory zgodnie z przeznaczeniem (czerwony, niebieski, żółty, zielony) Stelaże do mopów -40cm przeznaczone dla mopów na kieszenie Papier toaletowy makulaturowy jednowarstwowy, biały, gofrowany, miękki, rolka o długości 220mb, średnicy zewn.19cm, szerokość wstęgi minimum 9cm 17

18 Ręczniki makulaturowe typu ZZ; zielony, biały lub szary, rozm.25x23cm; gofrowany; gramatur minimum 38g/m2 Ręczniki makulaturowe typu rolka; biały, mini dwuwarstwowy, dł. minimum 60m na roli; gofrowany, perforowany, wys.roli 20cm Mydło w płynie o dobrych właściwościach myjących Worki Czarne o pojemnościach: 35l, 60l-HD oraz 120l-LD Niebieskie o pojemności 120l-LD Środki chemiczne do sprzątania Profesjonalny środek o silnych właściwościach czyszczących do gruntownego mycia powierzchni wodoodpornych, usuwający brud, tłuszcz, warstwy past i polimerów Profesjonalna wysokopołyskowa, antypoślizgowa powłoka, stosowana na powierzchnie podłogowe wodoodporne do stosowania w pomieszczeniach szpitalnych Profesjonalny środek do mycia bieżącego podłóg zabezpieczonych powłokami ochronnymi, który usuwa skutecznie brud i pozostawia połysk. Profesjonalny środek do mycia powierzchni i urządzeń łazienkowych, płytek ściennych, wanien, brodzików, zlewozmywaków itp. Profesjonalny środek do mycia mebli nadający się do mebli matowych oraz z połyskiem Profesjonalny środek do mycia szyb i powierzchni szklanych nie pozostawiający smug Profesjonalny środek do mycia bieżącego pomieszczeń i urządzeń sanitarnych, który skutecznie usuwa rdzę, kamień wodny oraz osady mydlane, o właściwościach myjącodezynfekcyjnych. Wszystkie środki dostarczane do placówki w oryginalnych opakowaniach! Środki do dezynfekcji powierzchni zapewnia Zamawiający. Rodzaje powierzchni podłóg w części szpitalnej to: - w korytarzach, sanitariatach płytki ceramiczne, - w większości pomieszczeń PCV. W wyżej wymienionych pomieszczeniach winien być realizowany zakres prac dotyczący poszczególnych komórek organizacyjnych, jak i całości Kliniki i obejmujący: 1. Profesjonalne doczyszczanie powierzchni (ściany, podłogi, posadzki w zależności od rodzaju powierzchni) oraz ich konserwacja zabezpieczenie polimerową powłoką ochronną przynajmniej raz na pół roku. 2. Sprzątanie i dezynfekcja powierzchni kliniki, budynku administracyjnym, obejmuje Sprzątanie codzienne 1,2,3 x dziennie Sprzątanie profilaktyczne 3 x w tygodniu Sprzątanie okresowe 1 x w tygodniu, 1 x w miesiącu, 1 x w kwartale 3. Wykonywanie czynności porządkowych po czynnościach remontowych, modernizacyjnych 4. Zbieranie odpadów komunalnych oraz ich transport do punktu zbiorczego. 5. Utylizacja w maceratorze naczyń na wydaliny baseny, kaczki 6. Sporadyczne opróżnianie, dezynfekcja i mycie naczyń na wydaliny baseny, kaczki (w przypadku awarii maceratora) oraz mycie i dezynfekcja ssaków. 18

19 7. Mycie i dezynfekcja łóżek oraz zmiana pościeli po wypisach i zgonach pacjentów. 8. Segregacja i transport bielizny brudnej z oddziałów do punktu dystrybucji bielizny oraz bielizny czystej z magazynu szpitalnego na oddziały. Zbieranie, sortowanie i transport bielizny brudnej. 9. Sporadycznie pomoc w transporcie artykułów medycznych, chemicznych, biurowych itp., z magazynów gospodarczych szpitala na oddziały i poszczególne komórki odbioru. 10. Dezynfekcja i mycie wózków transportowych i inwalidzkich oraz innego sprzętu medycznego. 11. Dezynfekcja bieżąca rozlanych płynów ustrojowych (wymiociny, krew, plwocina, mocz, kał itp.) zgodnie z obowiązującą procedurą. 12. Zbieranie, segregowanie, przygotowanie do transportu odpadów szpitalnych oraz ich transport do punktu zbiorczego. 13. Dezynfekcja i mycie opróżnionych pojemników na odpady oraz zabezpieczenie ich od wewnątrz właściwym workiem zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą (zawsze po opróżnieniu). 14. Mycie i dezynfekcja zbiorczego pomieszczenia na odpady medyczne 3 x w tygodniu 15. Utrzymanie właściwego stanu czystości kuchenek oddziałowych zgodnie z obowiązującymi procedurami postępowania w kuchenkach oddziałowych 16. Zbieranie, zmywanie i wyparzanie naczyń, sztućców mycie i odkamienianie wyparzarki (w sytuacjach awaryjnych- brak jednorazowych naczyń i sztućców) 17. Mycie i rozmrażanie lodówek 18. Zbieranie i przygotowanie odpadów pokonsumpcyjnych do odbioru przez firmę kateringową 19. Uzupełnianie dozowników i podajników po ich uprzednim umyciu i wydezynfekowaniu w płyn dezynfekcyjny, mydło, ręczniki jednorazowe do rąk (listki), papier toaletowy. 20. Prowadzenie dokumentacji z wykonanych czynności (mycie i dezynfekcja sprzętu i powierzchni). W wykazie Wielkość powierzchni i częstotliwość prac Zamawiający podał częstotliwość wykonywania prac Wykonawca zapewnia sprzęt i wyposażenie: 1. Wózki do sprzątania wykonane ze stali szlachetnej lub tworzywa sztucznego odpornego na działanie środków chemicznych i temperatur. 2. Wózki z wiaderkami do powierzchni podłogowych oraz z wiaderkami do powierzchni ponadpodłogowych. 3. Sprzątanie i dezynfekcję powierzchni podłogowych tzw. mopami jednego kontaktu (mopy przygotowane w pojemnikach z pokrywą), powierzchnie ponadpodłogowe ściereczką jednego kontaktu podobnie przygotowane. 4. Mopy odporne na działanie środków chemicznych i dezynfekcyjnych, z możliwością prania w temperaturze min. 90 C. 5. Tablice informujące o śliskiej podłodze. 6. Wiaderka, mopy i ścierki oznakowane w zależności od przeznaczenia. 7. Worki w kolorach czarnych (odpady komunalne), niebieskich (brudna pościel), oraz papier toaletowy, mydło płynne do dozowników oraz ręczniki jednorazowe 8. Detergenty do całości sprzątania oraz środki myjąco-dezynfekcyjne powinny posiadać atesty bezpieczeństwa. 9. Środki ochrony indywidualnej np.rękawice gospodarcze, odzież ochronną, maseczki itp. dla pracowników firmy sprzątającej Dokumentacja 1. Wykonawca prowadzi dokumentację mycia i dezynfekcji sprzętu, powierzchni i pomieszczeń. 2. Wykonawca prowadzi systematyczną kontrolę jakości sprzątania, prowadzi dokumentację w tym zakresie oraz przekazuje sprawozdania i wnioski wyznaczonej do kontaktu osobie oraz osobie wyznaczonej przez Zleceniodawcę. 19