Zapytanie ofertowe. Nazwa: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Janusza Korczaka w Wieruszowie.

Transkrypt

1 Wieruszów, dnia r. Zapytanie ofertowe Na dostawę sprzętu TIK dla potrzeb realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjnokomunikacyjnych Aktywna tablica dla Szkoły Podstawowej nr 1 im. Janusza Korczaka w Wieruszowie. I. Zamawiający: Nazwa: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Janusza Korczaka w Wieruszowie. Adres: ul. Fabryczna Wieruszów NIP II. Przedmiot zamówienia: Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert cenowej na dostawę sprzętu TIK, montaż oraz przeprowadzenie szkoleń do obsługi zakupionego sprzętu dla potrzeb realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych Aktywna tablica zgodnie z następującą specyfikacją: 1. Rodzaj i ilość pomocy dydaktycznych a) Szkoła Podstawowa nr 1 im. Janusza Korczaka w Wieruszowie, ul.fabryczna Wieruszów Lp. Rodzaj pomocy dydaktycznej Ilość 1. Tablica interaktywna z projektorem ultrakrótkoogniskowym 1 2. Interaktywny monitor dotykowy o przekątnej ekranu 1 minimum 55 cali 3. Projektor ultrakrótkoogniskowy 1 4. Głośniki 2 komplety 2. Pomoce dydaktyczne muszą spełniać następujące warunki: 1) Posiadają deklarację CE 2) Posiadają certyfikat ISO 9001 dla producenta, 3) W przypadku zakupu danego rodzaju pomocy dydaktycznych w więcej niż jednym egzemplarzu wszystkie pomoce dydaktyczne danego rodzaju pochodzą od jednego producenta,

2 4) Komplet urządzeń i oprogramowania dla obsługi pomocy dydaktycznych danego rodzaju pochodzi od jednego dostawcy, 5) Pomoce dydaktyczne są fabrycznie nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dostawą) i wolne od obciążeń prawami osób trzecich, 6) Posiadają dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania sporządzone w języku polskim, 7) Posiadają okres gwarancji nie krótszy niż 2 lata, 3. Wymagania funkcjonalno-techniczne do powyższych pomocy dydaktycznych: 4. 1) Tablica interaktywna Technologia dotyku: optyczna lub w podczerwieni. Częstotliwość próbkowania: minimum 120kl/s Ilość punktów dotyku: minimum 2 (dual touch) Dokładność dotyku: minimum 3.0 mm Czas odpowiedzi: minimum 8ms Obsługiwany system operacyjny: Windows XP/Vista/7/8/8.1/10/Linux Sposób obsługi: Palec lub inny element nieprzeźroczysty Połączenie: USB Plug&Play: Tak HID: Tak Całkowita przekątna(cale): minimum 78 Współczynnik kształtu: 4:3 lub 16:10 (dostosowane do projektora) Obsługa: boczne przyciski z polskimi opisami do szybkiego przywoływania podstawowych funkcji Akcesoria: 3 pisaki z miękką końcówką, półka na pisaki Oprogramowanie: rozpoznawanie pisma odręcznego, odtwarzanie, zrzuty video, tworzenie figur geometrycznych, biblioteka załączników związanych z przedmiotami szkolnymi Montaż: uchwyt ścienny dedykowany do tablicy 2) Projektor Rodzaj projekcji: Ultra krótka projekcja Technologia projekcji 3 LCD Rozdzielczość natywna: minimum 1024 x 768 (XGA) Proporcje obrazu: 4:3 lub 16:10 (dostosowane do tablicy) Kontrast: minimum 6000:1 Jasność: minimum 3000 ANSI lumenów Żywotność lampy (godz.): minimum 6000 w trybie wysokiej jasności Odległość projekcji: do 0,8 metra Wielkość (przekątna) ekranu: dostosowana do tablicy Wyjścia: 1 x Mini D-sub 15 pin, HDMI Tryby wideo: NTSC; PAL,

3 Funkcje pilota: Bezpośredni wybór wejścia sygnału; Dostosowanie obrazu Zasilanie: V AC; Hz Bezpieczeństwo i ergonomia: CE Montaż: uchwyt ścienny dedykowany do projektora Podłączenie projektora: kabel HDMI 3) Monitor interaktywny Wprowadzanie informacji: dotykowo lub za pomocą bezbateryjnego pisaka (w zestawie) Rozmiar nominalny monitora: minimum 65 Technologia digitalizacji: Podczerwień Dokładność położenia: minimum +- 2 mm Rozdzielczość wyświetlacza: minimum Full HD 1920 x 1080 pikseli Rozdzielczość dotyku: x pikseli Czas reakcji ekranu dotykowego: minimum 8ms Częstotliwość odświeżania: minimum 60 Hz Typ ekranu: LED Kontrast minimum 4000:1 Stosunek szerokości do wysokości piksela: 16:9 Funkcja: minimum 2 punktowy dotyk (możliwość kreślenia pojedynczych linii za pomocą dotyku przez dwie osoby jednocześnie) Sposób podłączenia: minimum 2 x HDMI in, minimum 1x USB Touch, minimum 1x VGA in Montaż: stojak mobilny. Głśniki: minimum 2 x 15 W Zasilanie: 100 V 240V AC Żywotność Panelu: minimum h Akcesoria: 1x pilot, 2x baterie do pilota, 1x przewód zasilający, 1x kabel USB o długości minimum 5 m, 1x kabel HDMI o długości minimum 7m, 1x uchwyt do montażu monitora na ścianie kompatybilny z systemem VESA Oprogramowanie: oprogramowanie w języku polskim, licencja wieczysta do zainstalowania na minimum 5 urządzeniach, możliwość importowania plików PDF, PowerPoint, zapisywanie wyświetlanych treści w formie zrzutu ekranowego, nanoszenie notatek na wyświetlanej treści, praca na warstwach, rejestracja ekranu i zapis jako plik video, definiowanie własnych przycisków, możliwość korzystania z zasobów internetu, platformy: Windows, Mac, Linux Certyfikaty: CE, ISO ) Głośniki Moc wyjściowa minimum 2 x 20 W Zakres częstotliwości: 20 Hz-20KHz

4 W zestawie: głośniki prawy i lewy Montaż: zestaw uchwytów do montażu na ścianie lub tablicy Deklaracja i certyfikaty CE, ISO Dostawa, montaż, uruchomienie i szkolenie użytkowników W ramach dostawy urządzeń wykonawca musi zapewnić: 1) Transport urządzeń we wskazane miejsce (szkoła) 2) Instalację, uruchomienie oraz zintegrowanie zakupionych urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład pomocy dydaktycznych z infrastrukturą szkolną. 3) Przeprowadzenie technicznych szkoleń nauczycieli w zakresie funkcji i obsługi zakupionych urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład pomocy dydaktycznych. 4) Instalacja tablicy interaktywnej i projektora ultra krótkoogniskowego: - Instalacja tablicy na uchwycie producenta, projektor zainstalowany na uchwycie ściennym. - wszystkie przewody niezbędne do prawidłowego funkcjonowania zestawu poprowadzone w listwach instalacyjnych w pobliże biurka nauczyciela z jednej strony oraz podłączone do projektora (HDMI) i tablicy interaktywnej (USB) z drugiej strony. - projektor i tablica podłączona do zasilania. 5) Instalacja głośników aktywnych do tablicy interaktywnych: - Głośniki zainstalowane na uchwytach producenta po obu stronach tablicy. - głośniki aktywne podłączone do wyjścia audio w projektorze. - głośniki podłączone do zasilania - wykonawca zapewnia kable sygnałowe o odpowiedniej długości - wykonawca uruchamia i kalibruje ze sobą urządzenia, - na komputerze dostarczonym i oprogramowanym prze użytkownika uruchamia program interaktywny i wykonuje co najmniej: napisanie pisakiem elektronicznym nazwy szkoły, przeniesienie napisanego obiektu w inny rejon tablicy, dodanie dowolnego obrazka z galerii, uruchomienie prawego przycisku myszy. - odtwarza dźwięk z komputera na podłączonych głośnikach. 6) Szkolenia z obsługi urządzeń interaktywnych i audiowizualnych: Treści szkolenia muszą obejmować co najmniej: - elementy multimedialnego zestawu interaktywnego Sposób uruchomienie zestawu, - sposób wykonania kalibracji tablicy, Zasady bezpiecznej pracy z zestawem prezentacyjnym

5 - wykonanie przez użytkownika co najmniej: napisanie pisakiem elektronicznym nazwy szkoły, przeniesienie napisanego obiektu w inny rejon tablicy, dodanie dowolnego obrazka z galerii, uruchomienie prawego przycisku myszy - przekazanie informacji o dostępnych bezpłatnych zasobach internetowych wykorzystywanego oprogramowania (gotowe lekcje, dodatkowe materiały szkoleniowe, strony społecznościowe) 7) Instalacja monitora interaktywnego: - instalacja na uchwycie ściennym - wszystkie przewody niezbędne do prawidłowego funkcjonowania zestawu poprowadzone w listwach instalacyjnych w pobliże biurka nauczyciela z jednej strony oraz podłączone do monitora (HDMI i USB) z drugiej strony. - monitor podłączony do zasilania - wykonawca zapewnia kable sygnałowe o odpowiedniej długości 8) Uruchomienie: - wykonawca uruchamia i kalibruje monitor - na komputerze dostarczonym i oprogramowanym przez użytkownika uruchamia program interaktywny i wykonuje co najmniej: napisanie pisakiem elektronicznym nazwy szkoły, przeniesienie napisanego obiektu w inny rejon tablicy, dodanie dowolnego obrazka z galerii, uruchomienie prawego przycisku myszy - odtwarza dźwięk z komputera na podłączonych głośnikach 9) Szkolenie z obsługi urządzeń interaktywnych i audiowizualnych: monitor Treści szkolenia muszą obejmować co najmniej : - elementy monitora interaktywnego, - sposób uruchamiania monitora, - sposób wykonania kalibracji monitora - zasady bezpiecznej pracy z monitorem - wykonanie przez użytkownika co najmniej: napisanie pisakiem elektronicznym nazwy szkoły, przeniesienie napisanego obiektu w inny rejon tablicy, dodanie dowolnego obrazka z galerii, uruchomienie prawego przycisku myszy - przekazanie informacji o dostępnych bezpłatnych zasobach internetowych wykorzystywanego oprogramowania (gotowe lekcje, dodatkowe materiały szkoleniowe, strony społecznościowe) III. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym Ofertę może złożyć Wykonawca, który:

6 1. Wykona przedmiot zamówienia w terminie. 2. Rozliczy się z zamawiającym na podstawie faktury VAT 3. Wymagania wobec Wykonawcy: 1) Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym 2) Wiedza i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym 3) Możliwość naprawy wszelkiego rodzaju usterek w czasie 48 godzin od zgłoszenia. W razie dłuższej naprawy wymiana na sprzęt zastępczy. IV. Opis sposobu przygotowania oferty Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania w formie oryginału (załącznik nr 1 Formularz ofertowy) lub skanu. V. Miejsce oraz termin składania ofert Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera pod adres: : Szkoła Podstawowa nr 1 im. Janusza Korczaka w Wieruszowie, ul. Fabryczna 1, Wieruszów lub wysłana mailowo na adres sp1wow@ op.pl Do dnia 20 lipca 2018r. do godz (decyduje data wpływu) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. VI. VII. VIII. IX. Termin wykonania zamówienia Do dnia 20 sierpnia 2018r. Ocena oferty Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem technicznym, funkcjonalnym i użytkowym mieszczącym się w budżecie zadania. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi mailowo. Dodatkowe informacje Osoba do kontaktu Agata Barańska sp1wow@op.pl tel Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy OFERTA Nazwa Oferenta: Adres Oferenta: Adres do korespondencji:. Numer telefonu:.. adres . odpowiadając na zapytanie na dostawę sprzętu TIK dla potrzeb realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych Aktywna tablica dla Gminy Wieruszów- Szkoła Podstawowa nr 1 im. Janusza Korczaka w Wieruszowie /nazwa zamawiającego/ 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Lp Rodzaj pomocy dydaktycznej (producent i model urządzenia; producent, nazwa i wersja oprogramowania) Razem Ilość Jednostkowa cena netto PLN VAT % Wartość netto PLN Wartość brutto PLN 2. Gwarancja: 3. Deklaruję ponadto termin wykonania zamówienia zgodnie z zapisami podanymi w zapytaniu ofertowym.

8 4. Oświadczam, że uczestnicząc w procedurze wyboru wykonawcy na realizację niniejszego zapytania: cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, spełniam warunki udziału w postępowaniu i wszystkie wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym, uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty,( wizja lokalna pomieszczeń, w których odbędzie się montaż urządzeń) uznaję się za związanego treścią złożonej oferty przez okres 30 dni od daty złożenia oferty, znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zgodnej z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym posiadam wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym zrealizuję przedmiot umowy w terminie dni od dnia złożenia zamówienia..... (Data i miejsce) (Pieczęć i podpis/y oferenta) Jednocześnie stwierdzam/y, iż świadomy/i jestem/śmy odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń (Data i miejsce) (Pieczęć i podpis/y oferenta)