DZIENNIK URZĘDOWY. Olsztyn, dnia 6 września 2007 r. Nr 137 UCHWAŁA RADY GMINY SZCZYTNO:

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO Olsztyn, dnia 6 września 2007 r. Nr 137 TREŚĆ: Poz.: UCHWAŁA RADY GMINY SZCZYTNO: Nr X/65/07 z dnia 30 lipca 2007 r. w sprawie uchwalenia statutów sołectw oraz osiedla, utworzonych na terenie gminy Szczytno UCHWAŁA Nr X/65/07 Rady Gminy Szczytno z dnia 30 lipca 2007 r. w sprawie uchwalenia statutów sołectw oraz osiedla, utworzonych na terenie gminy Szczytno. Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 7 art. 35 oraz art. 40 ust. 2 pkt 1 art. 41 ust. 1 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz ze zm.: z 2002 r. Dz. U. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568; z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203; z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457; z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327) - po przeprowadzonych konsultacjach z mieszkańcami Rada Gminy Szczytno uchwala, co następuje: 1. Uchwala się statuty określające organizację i zakres działania poniŝszych jednostek pomocniczych (sołectw i osiedla), a mianowicie: 1) sołectwa Zielonka, 2) sołectwa Wawrochy, 3) sołectwa Wały, 4) sołectwa Trelkowo, 5) sołectwa Szymany, 6) sołectwa Szczycionek, 7) sołectwa Stare Kiejekuty, 8) sołectwa Siódmak, 9) sołectwa Sędańsk, 10) sołectwa Sasek Mały, 11) sołectwa Sasek Wielki, 12) sołectwa Rudka, 13) sołectwa Romany, 14) sołectwa Prusowy Borek, 15) sołectwa Piecuchy, 16) sołectwa Płozy, 17) sołectwa Olszyny, 18) sołectwa Niedźwiedzie, 19) sołectwa Nowiny, 20) sołectwa Małdaniec, 21) sołectwa Marksewo, 22) sołectwa Lipowa Góra Wschodnia, 23) sołectwa Lipowiec, 24) osiedla Leśny Dwór, 25) sołectwa Lemany, 26) sołectwa Korpele, 27) sołectwa Lipowa Góra Zachodnia, 28) sołectwa Jęcznik, 29) sołectwa Nowe Gizewo, 30) sołectwa Gawrzyjałki, 31) sołectwa Dębówko, 32) sołectwa Czarkowy Grąd - w brzmieniu stanowiącym załączniki Nr 1-32 do niniejszej uchwały. 2. Traci moc uchwała Nr XII/87/95 Rady Gminy Szczytno z dnia 29 grudnia 1995 r. w sprawie uchwalenia statutów jednostek pomocniczych. 3. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Szczytno. 4. Uchwała wchodzi w Ŝycie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Przewodniczący Rady Gminy Szczytno Wiesław Jan Gołąb

2 STATUT SOŁECTWA Zielonka Załącznik Nr 1 do uchwały Nr X/65/07 Rady Gminy Szczytno z dnia 30 lipca 2007 r. Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Sołectwo Zielonka jest jednostką pomocniczą Gminy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001, Nr 142, poz z późn. zm.). 2. UŜyte w niniejszym Statucie określenia oznaczają: 1) Gmina gminę Szczytno, 2) Rada Gminy Radę Gminy Szczytno, 3) Wójt Gminy Wójta Gminy Szczytno, 4) Urząd Gminy Urząd Gminy Szczytno, 5) Sołectwo Sołectwo Zielonka, obejmujące obszarem miejscowości: Zielonka, Wałpusz. 3. Samorząd Sołectwa działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001, Nr 142, poz z późn. zm), 2) Statutu Gminy Szczytno, 3) niniejszego Statutu. 4. Zadaniem Sołectwa jest organizowanie Ŝycia społeczno-gospodarczego wsi oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach Sołectwa. 5. Samorząd mieszkańców wsi moŝe realizować wspólne przedsięwzięcia z samorządami mieszkańców sąsiednich Sołectw; w tym celu nawiązuje z nimi współpracę, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonania wspólnych zadań; moŝe równieŝ podejmować wspólne uchwały Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy oraz w jej imieniu Wójt Gminy. 2. Nadzór, o którym mowa w ust. 1 polega na kontroli wg kryterium zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności działania samorządu sołeckiego. 3. Organy nadzoru mają prawo Ŝądania niezbędnych informacji i danych dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą uczestniczyć w zebraniach organów Sołectwa, dokonują oceny ich pracy oraz organizują wymianę doświadczeń w tym zakresie we wszystkich sprawach Sołectwa. Rozdział II Organy Sołectwa Samorząd mieszkańców wsi realizuje swoje zadania za pośrednictwem swoich organów: Zebrania Wiejskiego oraz Sołtysa. 2. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa, grupującym jego pełnoletnich mieszkańców, mających czynne prawo wyborcze w rozumieniu ustawy ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw. 3. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. 4. Rada Sołecka jest organem opiniującym i wspomagającym działalność Sołtysa Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej równa jest kadencji Rady Gminy, w okresie trwania której dokonano ich wyboru, z zastrzeŝeniem 25 niniejszego statutu. 2. Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje po zakończeniu kadencji do czasu wyboru nowych organów. 9. Do kompetencji Zebrania Wiejskiego naleŝy: 1) wybieranie i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej, 2) dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej, 3) ustalanie zadań dla Sołtysa do realizacji między Zebraniami Wiejskimi, 4) inicjowanie i podejmowanie wspólnych przedsięwzięć na rzecz społeczności wiejskiej, 5) wyraŝanie opinii w sprawach istotnych dla Sołectwa i jego mieszkańców, a w szczególności: - utworzenia, połączenia, podzielenia i znoszenia Sołectwa, - zmiany granic Sołectwa, - załoŝeń do projektu planu zagospodarowania przestrzennego, - załoŝeń projektu budŝetu i kierunków polityki społecznej, - przepisów prawa miejscowego, 6) decydowanie o sposobie wydatkowania środków finansowych oraz uchwalanie rodzajów i wielkości wkładów mieszkańców na rzecz realizacji wiejskich przedsięwzięć gospodarczych, 7) wypowiadanie się w sprawach działalności gminnych jednostek organizacyjnych,

3 ) podejmowanie wspólnych przedsięwzięć z innymi Sołectwami, 9) współpraca z organizacjami i instytucjami prowadzącymi działalność na wsi, 10) stanowienie w innych sprawach, dotyczących Sołectwa w ramach przepisów ustawowych. 10. Zebranie Wiejskie moŝe powoływać stałe lub doraźne komisje, określając w uchwale ich skład i zakres działania Do zadań Sołtysa naleŝy w szczególności: 1) reprezentowanie Sołectwa na zewnątrz, 2) przygotowanie i zwoływanie zebrań Wiejskich, 3) przygotowanie na Zebranie Wiejskie projektów rozstrzygnięć i opinii w formie uchwał w sprawach naleŝących do kompetencji Sołectwa, 4) wykonywanie uchwał Zebrania Wiejskiego, 5) składanie sprawozdań przed Zebraniem Wiejskim: - z wykonania uchwał Zebrania, - ze swojej działalności, - z działalności Rady Sołeckiej, 6) zwoływanie i przygotowywanie posiedzeń oraz kierowanie pracą Rady Sołeckiej, 7) organizowanie spotkań z radnymi gminy i komisjami Rady Gminy, 8) uczestniczenie w naradach Sołtysów, zwoływanych przez Wójta, 9) występowanie z wnioskami, dotyczącymi potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców oraz prowadzenie działalności interwencyjnej w tym zakresie, 10) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w Sołectwie, 11) zwoływanie zebrań wyborczych, 12) wykonywanie czynności z zakresu administracji publicznej, w tym m.in.: a) pobór w drodze inkasa podatków i opłat oraz innych naleŝności pienięŝnych, b) opiniowanie wniosków mieszkańców Sołectwa w sprawach przyznawania im ulg i zwolnień z zakresu podatków, opłat i innych naleŝności, c) potwierdzanie okoliczności, których przy załatwianiu spraw przez mieszkańców wymagają przepisy prawa, d) organizowanie wykonania zadań dotyczących obronności, e) współdziałanie z Wójtem w dziedzinach: zagospodarowania i ochrony gruntów, ochrony Ŝycia i zdrowia, ochrony środowiska, kultury, oświaty, sportu, administrowania mieniem komunalnym, zaopatrzenia wsi w wodę, stanu sanitarnego, czystości, porządku i estetyki Sołectwa, opieki społecznej, przestrzegania bezpieczeństwa poŝarowego, 13) informowanie mieszkańców Sołectwa o obowiązujących przepisach porządkowych oraz nadzorowanie ich przestrzegania, 14) informowanie mieszkańców Sołectwa w sposób zwyczajowo przyjęty o wszystkich sprawach istotnych dla Gminy i Sołectwa. 2. W czasie wykonywania obowiązków Sołtys korzysta z ochrony prawnej, jaka przysługuje funkcjonariuszom publicznym oraz posługuje się pieczęcią Sołectwa. Nieruchomość, na terenie której zamieszkuje Sołtys oznaczona jest tabliczką z napisem "SOŁTYS" Sołtys bierze udział w sesjach Rady Gminy. 2. Na sesjach Rady Gminy Sołtysowi przysługuje prawo występowania z głosem doradczym. MoŜe on równieŝ zgłaszać wnioski w imieniu Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wybiera co najmniej 3 - osobową Radę Sołecką, która wspomaga Sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków. 2. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niŝ raz w kwartale Pracami Rady Sołeckiej kieruje Sołtys. 2. Rada Sołecka wyraŝa stanowisko w formie uchwał podejmowanych większością głosów. 3. Rada Sołecka pełni swoje funkcje nieodpłatnie. 4. W razie braku moŝliwości pełnienia funkcji przez Sołtysa zastępuje go upowaŝniony członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. Dotyczy to nieobecności czasowej spowodowanej np. wyjazdem, chorobą. Rozdział III Zasady i tryb zwoływania Zebrań Wiejskich oraz warunki waŝności podejmowania uchwał Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys. 2. Zebranie Wiejskie moŝe być zwołane równieŝ: 1) na wniosek Rady Gminy, 2) przez Wójta Gminy z jego inicjatywy lub na jego wniosek, 3) na wniosek co najmniej 1/10 członków Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie jest waŝne, gdy mieszkańcy zawiadomieni zostali o terminie i miejscu Zebrania co najmniej na 3 dni przed wyznaczoną datą w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie i wzięło w nim udział co najmniej 1/10 uprawnionych mieszkańców Sołectwa, a w sprawach utworzenia, podziału, łączenia lub znoszenia Sołectwa 1/5 uprawnionych mieszkańców. 2. Liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie danych ewidencji ludności Urzędu Gminy. 3. Sołtys otwiera Zebranie Wiejskie i prowadzi jego obrady.

4 Zebranie Wiejskie ustala porządek obrad na podstawie projektu, przedłoŝonego przez Sołtysa. 5. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu powinny być naleŝycie przygotowane Wszystkie decyzje Zebrania Wiejskiego podejmowane są w drodze uchwał. 2. Uchwały Zebrania zapadają zwykłą większością głosów. Zwykła większość głosów oznacza, Ŝe przechodzi uchwała, która uzyskała większą liczbę głosów "za" niŝ "przeciw". Głosów wstrzymujących się i niewaŝnych nie bierze się pod uwagę. 3. Głosowanie odbywa się w sposób jawny. Zebranie moŝe postanowić o przeprowadzeniu tajnego głosowania nad konkretną sprawą. Rozdział IV Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej 18. Sołtys oraz Rada Sołecka wybierani są oddzielnie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim, spośród nieograniczonej liczby kandydatów, przez mieszkańców Sołectwa posiadających czynne prawo wyborcze Wójt Gminy zarządza przeprowadzenie zebrań wyborczych (w związku z upływem kadencji) ustalając jednocześnie harmonogram tych zebrań. 2. Zebrania wyborcze odbywają się nie później niŝ w ciągu 6 miesięcy od dnia wyboru Rady Gminy na nową kadencję. 3. Zebranie Wiejskie, na którym ma być dokonany wybór Sołtysa i Rady Sołeckiej, zwołuje i otwiera Sołtys poprzedniej kadencji. Prowadzi ja radny Gminy, którego okręg wyborczy obejmuje obszar Sołectwa. W przypadku braku moŝliwości prowadzenia zebranie przez radnego Gminy, prowadzi je Wójt lub upowaŝniona przez niego osoba Dla dokonania waŝnego wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej niezbędny jest udział w Zebraniu Wiejskim co najmniej 1/5 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. Przepisy 16 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 2. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców Wójt Gminy wyznacza nowy termin zebrania. Wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone bez względu na liczbę obecnych na Zebraniu. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przeprowadza się wybory, udokumentowane jest listą obecności podpisaną przez uczestników Zebrania, uprawnionych do głosowania. 21. Sołtysem lub członkiem Rady Sołeckiej moŝe być kaŝdy mieszkaniec Sołectwa, posiadający czynne prawo wyborcze Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna, wyłoniona spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania w liczbie co najmniej 3 osób. 2. Członkiem komisji skrutacyjnej nie moŝe być osoba kandydująca do organów Sołectwa. 3. Do zadań komisji skrutacyjnej naleŝy: - rejestracja zgłoszeń kandydatów, - przygotowanie i przeprowadzenie tajnego głosowania, - ustalenie i ogłoszenie wyników wyborów, - sporządzenie protokołu wyników głosowania, który podpisują wszyscy członkowie komisji. 4. Protokół wraz z kartami do głosowania i listą obecności powinien być niezwłocznie przekazany Wójtowi Gminy. Dokumenty te przechowuje Biuro Rady Gminy w Urzędzie Gminy Szczytno Sołtysem lub członkiem Rady Sołeckiej zostaje wybrany kandydat, który uzyskał największą liczbę waŝnie oddanych głosów. 2. JeŜeli kilku kandydatów uzyskało równą liczbę głosów, wybory naleŝy powtórzyć. 3. Niezwłocznie po wyborach następuje przekazanie między dotychczasowym Sołtysem a Sołtysem nowej kadencji pieczątki Sołectwa i tabliczki z napisem "SOŁTYS" KaŜdemu członkowi Zebrania Wiejskiego, który brał udział w wyborach Sołtysa i Rady Sołeckiej przysługuje prawo wniesienia protestu wyborczego do Rady Gminy. 2. Protest wnosi się pisemnie wraz z uzasadnieniem, nie później niŝ 7 dnia od dnia wyborów. 3. Do czasu rozpatrzenia protestu przez Radę Gminy, wyniki wyborów pozostają w mocy. 4. Rada Gminy, po zapoznaniu się z protestem i dokonaniu niezbędnych ustaleń podejmuje decyzję w sprawie protestu wyborczego. 5. W razie pozytywnego rozpatrzenia protestu, Rada Gminy określa rodzaj i sposób powtórzenia czynności wyborczych, a takŝe terminy ich wykonania Zebranie Wiejskie odwołuje Sołtysa przed upływem kadencji w przypadku: 1) pisemnego zrzeczenia się przez niego pełnienia funkcji, 2) zmiany miejsca zamieszkania poza obręb Sołectwa, 3) raŝącego zaniedbania obowiązków, niewykonywania uchwał Zebrania Wiejskiego lub dopuszczenia się czynu dyskwalifikującego go w opinii środowiska. 2. W przypadku śmierci Sołtysa następuje wygaśnięcie jego mandatu. 3. Odwołanie powinno nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanego. 4. Postanowienia ust. 1-3 stosuje się do członków Rady Sołeckiej.

5 W przypadku odwołania Sołtysa Wójt Gminy zwołuje Zebranie Wiejskie dla wyboru nowego Sołtysa. 2. Wybory dla uzupełnienia składu Rady Sołeckiej przed upływem kadencji przeprowadza samodzielnie Zebranie Wiejskie, zwołane przez Sołtysa. 27. Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio w przypadku konieczności przeprowadzenia wyborów Sołtysa i Rady Sołeckiej na skutek utworzenia, podziału, połączenia Sołectwa. Rozdział V Postanowienia końcowe 28. Zmiany niniejszego statutu dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały. 29. W przypadkach spornych postanowienia statutu interpretuje wiąŝąco Wójt Gminy. Załącznik Nr 2 do uchwały Nr X/65/07 Rady Gminy Szczytno z dnia 30 lipca 2007 r. STATUT SOŁECTWA Wawrochy Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Sołectwo Wawrochy jest jednostką pomocniczą Gminy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001, Nr 142, poz z późn. zm.). 2. UŜyte w niniejszym Statucie określenia oznaczają: 1) Gmina gminę Szczytno, 2) Rada Gminy Radę Gminy Szczytno, 3) Wójt Gminy Wójta Gminy Szczytno, 4) Urząd Gminy Urząd Gminy Szczytno, 5) Sołectwo Sołectwo Wawrochy, obejmujące obszarem miejscowości: Wawrochy. 3. Samorząd Sołectwa działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001, Nr 142, poz z późn. zm), 2) Statutu Gminy Szczytno, 3) niniejszego Statutu. 4. Zadaniem Sołectwa jest organizowanie Ŝycia społeczno-gospodarczego wsi oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach Sołectwa. 5. Samorząd mieszkańców wsi moŝe realizować wspólne przedsięwzięcia z samorządami mieszkańców sąsiednich Sołectw; w tym celu nawiązuje z nimi współpracę, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonania wspólnych zadań; moŝe równieŝ podejmować wspólne uchwały Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy oraz w jej imieniu Wójt Gminy. 2. Nadzór, o którym mowa w ust. 1 polega na kontroli wg kryterium zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności działania samorządu sołeckiego. 3. Organy nadzoru mają prawo Ŝądania niezbędnych informacji i danych dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą uczestniczyć w zebraniach organów Sołectwa, dokonują oceny ich pracy oraz organizują wymianę doświadczeń w tym zakresie we wszystkich sprawach Sołectwa. Rozdział II Organy Sołectwa Samorząd mieszkańców wsi realizuje swoje zadania za pośrednictwem swoich organów: Zebrania Wiejskiego oraz Sołtysa. 2. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa, grupującym jego pełnoletnich mieszkańców, mających czynne prawo wyborcze w rozumieniu ustawy ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw. 3. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. 4. Rada Sołecka jest organem opiniującym i wspomagającym działalność Sołtysa Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej równa jest kadencji Rady Gminy, w okresie trwania której dokonano ich wyboru, z zastrzeŝeniem 25 niniejszego statutu. 2. Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje po zakończeniu kadencji do czasu wyboru nowych organów. 9. Do kompetencji Zebrania Wiejskiego naleŝy: 1) wybieranie i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej, 2) dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej, 3) ustalanie zadań dla Sołtysa do realizacji między Zebraniami Wiejskimi, 4) inicjowanie i podejmowanie wspólnych przedsięwzięć na rzecz społeczności wiejskiej, 5) wyraŝanie opinii w sprawach istotnych dla Sołectwa i jego mieszkańców, a w szczególności:

6 utworzenia, połączenia, podzielenia i znoszenia Sołectwa, - zmiany granic Sołectwa, - załoŝeń do projektu planu zagospodarowania przestrzennego, - załoŝeń projektu budŝetu i kierunków polityki społecznej, - przepisów prawa miejscowego, 6) decydowanie o sposobie wydatkowania środków finansowych oraz uchwalanie rodzajów i wielkości wkładów mieszkańców na rzecz realizacji wiejskich przedsięwzięć gospodarczych, 7) wypowiadanie się w sprawach działalności gminnych jednostek organizacyjnych, 8) podejmowanie wspólnych przedsięwzięć z innymi Sołectwami, 9) współpraca z organizacjami i instytucjami prowadzącymi działalność na wsi, 10) stanowienie w innych sprawach, dotyczących Sołectwa w ramach przepisów ustawowych. 10. Zebranie Wiejskie moŝe powoływać stałe lub doraźne komisje, określając w uchwale ich skład i zakres działania Do zadań Sołtysa naleŝy w szczególności: 1) reprezentowanie Sołectwa na zewnątrz, 2) przygotowanie i zwoływanie zebrań Wiejskich, 3) przygotowanie na Zebranie Wiejskie projektów rozstrzygnięć i opinii w formie uchwał w sprawach naleŝących do kompetencji Sołectwa, 4) wykonywanie uchwał Zebrania Wiejskiego, 5) składanie sprawozdań przed Zebraniem Wiejskim: - z wykonania uchwał Zebrania, - ze swojej działalności, - z działalności Rady Sołeckiej, 6) zwoływanie i przygotowywanie posiedzeń oraz kierowanie pracą Rady Sołeckiej, 7) organizowanie spotkań z radnymi gminy i komisjami Rady Gminy, 8) uczestniczenie w naradach Sołtysów, zwoływanych przez Wójta, 9) występowanie z wnioskami, dotyczącymi potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców oraz prowadzenie działalności interwencyjnej w tym zakresie, 10) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w Sołectwie, 11) zwoływanie zebrań wyborczych, 12) wykonywanie czynności z zakresu administracji publicznej, w tym m.in.: a) pobór w drodze inkasa podatków i opłat oraz innych naleŝności pienięŝnych, b) opiniowanie wniosków mieszkańców Sołectwa w sprawach przyznawania im ulg i zwolnień z zakresu podatków, opłat i innych naleŝności, c) potwierdzanie okoliczności, których przy załatwianiu spraw przez mieszkańców wymagają przepisy prawa, d) organizowanie wykonania zadań dotyczących obronności, e) współdziałanie z Wójtem w dziedzinach: zagospodarowania i ochrony gruntów, ochrony Ŝycia i zdrowia, ochrony środowiska, kultury, oświaty, sportu, administrowania mieniem komunalnym, zaopatrzenia wsi w wodę, stanu sanitarnego, czystości, porządku i estetyki Sołectwa, opieki społecznej, przestrzegania bezpieczeństwa poŝarowego, 13) informowanie mieszkańców Sołectwa o obowiązujących przepisach porządkowych oraz nadzorowanie ich przestrzegania, 14) informowanie mieszkańców Sołectwa w sposób zwyczajowo przyjęty o wszystkich sprawach istotnych dla Gminy i Sołectwa. 2. W czasie wykonywania obowiązków Sołtys korzysta z ochrony prawnej, jaka przysługuje funkcjonariuszom publicznym oraz posługuje się pieczęcią Sołectwa. Nieruchomość, na terenie której zamieszkuje Sołtys oznaczona jest tabliczką z napisem "SOŁTYS" Sołtys bierze udział w sesjach Rady Gminy. 2. Na sesjach Rady Gminy Sołtysowi przysługuje prawo występowania z głosem doradczym. MoŜe on równieŝ zgłaszać wnioski w imieniu Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wybiera co najmniej 3 - osobową Radę Sołecką, która wspomaga Sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków. 2. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niŝ raz w kwartale Pracami Rady Sołeckiej kieruje Sołtys. 2. Rada Sołecka wyraŝa stanowisko w formie uchwał podejmowanych większością głosów. 3. Rada Sołecka pełni swoje funkcje nieodpłatnie. 4. W razie braku moŝliwości pełnienia funkcji przez Sołtysa zastępuje go upowaŝniony członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. Dotyczy to nieobecności czasowej spowodowanej np. wyjazdem, chorobą. Rozdział III Zasady i tryb zwoływania Zebrań Wiejskich oraz warunki waŝności podejmowania uchwał Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys. 2. Zebranie Wiejskie moŝe być zwołane równieŝ: 1) na wniosek Rady Gminy, 2) przez Wójta Gminy z jego inicjatywy lub na jego wniosek,

7 ) na wniosek co najmniej 1/10 członków Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie jest waŝne, gdy mieszkańcy zawiadomieni zostali o terminie i miejscu Zebrania co najmniej na 3 dni przed wyznaczoną datą w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie i wzięło w nim udział co najmniej 1/10 uprawnionych mieszkańców Sołectwa, a w sprawach utworzenia, podziału, łączenia lub znoszenia Sołectwa 1/5 uprawnionych mieszkańców. 2. Liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie danych ewidencji ludności Urzędu Gminy. 3. Sołtys otwiera Zebranie Wiejskie i prowadzi jego obrady. 4. Zebranie Wiejskie ustala porządek obrad na podstawie projektu, przedłoŝonego przez Sołtysa. 5. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu powinny być naleŝycie przygotowane Wszystkie decyzje Zebrania Wiejskiego podejmowane są w drodze uchwał. 2. Uchwały Zebrania zapadają zwykłą większością głosów. Zwykła większość głosów oznacza, Ŝe przechodzi uchwała, która uzyskała większą liczbę głosów "za" niŝ "przeciw". Głosów wstrzymujących się i niewaŝnych nie bierze się pod uwagę. 3. Głosowanie odbywa się w sposób jawny. Zebranie moŝe postanowić o przeprowadzeniu tajnego głosowania nad konkretną sprawą. Rozdział IV Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej 18. Sołtys oraz Rada Sołecka wybierani są oddzielnie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim, spośród nieograniczonej liczby kandydatów, przez mieszkańców Sołectwa posiadających czynne prawo wyborcze Wójt Gminy zarządza przeprowadzenie zebrań wyborczych (w związku z upływem kadencji) ustalając jednocześnie harmonogram tych zebrań. 2. Zebrania wyborcze odbywają się nie później niŝ w ciągu 6 miesięcy od dnia wyboru Rady Gminy na nową kadencję. 3. Zebranie Wiejskie, na którym ma być dokonany wybór Sołtysa i Rady Sołeckiej, zwołuje i otwiera Sołtys poprzedniej kadencji. Prowadzi ja radny Gminy, którego okręg wyborczy obejmuje obszar Sołectwa. W przypadku braku moŝliwości prowadzenia zebranie przez radnego Gminy, prowadzi je Wójt lub upowaŝniona przez niego osoba Dla dokonania waŝnego wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej niezbędny jest udział w Zebraniu Wiejskim co najmniej 1/5 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. Przepisy 16 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 2. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców Wójt Gminy wyznacza nowy termin zebrania. Wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone bez względu na liczbę obecnych na Zebraniu. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przeprowadza się wybory, udokumentowane jest listą obecności podpisaną przez uczestników Zebrania, uprawnionych do głosowania. 21. Sołtysem lub członkiem Rady Sołeckiej moŝe być kaŝdy mieszkaniec Sołectwa, posiadający czynne prawo wyborcze Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna, wyłoniona spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania w liczbie co najmniej 3 osób. 2. Członkiem komisji skrutacyjnej nie moŝe być osoba kandydująca do organów Sołectwa. 3. Do zadań komisji skrutacyjnej naleŝy: - rejestracja zgłoszeń kandydatów, - przygotowanie i przeprowadzenie tajnego głosowania, - ustalenie i ogłoszenie wyników wyborów, - sporządzenie protokołu wyników głosowania, który podpisują wszyscy członkowie komisji. 4. Protokół wraz z kartami do głosowania i listą obecności powinien być niezwłocznie przekazany Wójtowi Gminy. Dokumenty te przechowuje Biuro Rady Gminy w Urzędzie Gminy Szczytno Sołtysem lub członkiem Rady Sołeckiej zostaje wybrany kandydat, który uzyskał największą liczbę waŝnie oddanych głosów. 2. JeŜeli kilku kandydatów uzyskało równą liczbę głosów, wybory naleŝy powtórzyć. 3. Niezwłocznie po wyborach następuje przekazanie między dotychczasowym Sołtysem a Sołtysem nowej kadencji pieczątki Sołectwa i tabliczki z napisem "SOŁTYS" KaŜdemu członkowi Zebrania Wiejskiego, który brał udział w wyborach Sołtysa i Rady Sołeckiej przysługuje prawo wniesienia protestu wyborczego do Rady Gminy. 2. Protest wnosi się pisemnie wraz z uzasadnieniem, nie później niŝ 7 dnia od dnia wyborów. 3. Do czasu rozpatrzenia protestu przez Radę Gminy, wyniki wyborów pozostają w mocy. 4. Rada Gminy, po zapoznaniu się z protestem i dokonaniu niezbędnych ustaleń podejmuje decyzję w sprawie protestu wyborczego. 5. W razie pozytywnego rozpatrzenia protestu, Rada Gminy określa rodzaj i sposób powtórzenia czynności wyborczych, a takŝe terminy ich wykonania Zebranie Wiejskie odwołuje Sołtysa przed upływem kadencji w przypadku:

8 ) pisemnego zrzeczenia się przez niego pełnienia funkcji, 2) zmiany miejsca zamieszkania poza obręb Sołectwa, 3) raŝącego zaniedbania obowiązków, niewykonywania uchwał Zebrania Wiejskiego lub dopuszczenia się czynu dyskwalifikującego go w opinii środowiska. 2. W przypadku śmierci Sołtysa następuje wygaśnięcie jego mandatu. 3. Odwołanie powinno nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanego. 4. Postanowienia ust. 1-3 stosuje się do członków Rady Sołeckiej W przypadku odwołania Sołtysa Wójt Gminy zwołuje Zebranie Wiejskie dla wyboru nowego Sołtysa. 2. Wybory dla uzupełnienia składu Rady Sołeckiej przed upływem kadencji przeprowadza samodzielnie Zebranie Wiejskie, zwołane przez Sołtysa. 27. Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio w przypadku konieczności przeprowadzenia wyborów Sołtysa i Rady Sołeckiej na skutek utworzenia, podziału, połączenia Sołectwa. Rozdział V Postanowienia końcowe 28. Zmiany niniejszego statutu dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały. 29. W przypadkach spornych postanowienia statutu interpretuje wiąŝąco Wójt Gminy. Załącznik Nr 3 do uchwały Nr X/65/07 Rady Gminy Szczytno z dnia 30 lipca 2007 r. STATUT SOŁECTWA Wały Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Sołectwo Wały jest jednostką pomocniczą Gminy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001, Nr 142, poz z późn. zm.). 2. UŜyte w niniejszym Statucie określenia oznaczają: 1) Gmina gminę Szczytno, 2) Rada Gminy Radę Gminy Szczytno, 3) Wójt Gminy Wójta Gminy Szczytno, 4) Urząd Gminy Urząd Gminy Szczytno, 5) Sołectwo Sołectwo Wały, obejmujące obszarem miejscowości: Wały, śytkowizna. 3. Samorząd Sołectwa działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001, Nr 142, poz z późn. zm), 2) Statutu Gminy Szczytno, 3) niniejszego Statutu. 4. Zadaniem Sołectwa jest organizowanie Ŝycia społeczno-gospodarczego wsi oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach Sołectwa. 5. Samorząd mieszkańców wsi moŝe realizować wspólne przedsięwzięcia z samorządami mieszkańców sąsiednich Sołectw; w tym celu nawiązuje z nimi współpracę, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonania wspólnych zadań; moŝe równieŝ podejmować wspólne uchwały Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy oraz w jej imieniu Wójt Gminy. 2. Nadzór, o którym mowa w ust. 1 polega na kontroli wg kryterium zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności działania samorządu sołeckiego. 3. Organy nadzoru mają prawo Ŝądania niezbędnych informacji i danych dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą uczestniczyć w zebraniach organów Sołectwa, dokonują oceny ich pracy oraz organizują wymianę doświadczeń w tym zakresie we wszystkich sprawach Sołectwa. Rozdział II Organy Sołectwa Samorząd mieszkańców wsi realizuje swoje zadania za pośrednictwem swoich organów: Zebrania Wiejskiego oraz Sołtysa. 2. Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa, grupującym jego pełnoletnich mieszkańców, mających czynne prawo wyborcze w rozumieniu ustawy ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw. 3. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. 4. Rada Sołecka jest organem opiniującym i wspomagającym działalność Sołtysa Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej równa jest kadencji Rady Gminy, w okresie trwania której dokonano ich wyboru, z zastrzeŝeniem 25 niniejszego statutu.

9 Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje po zakończeniu kadencji do czasu wyboru nowych organów. 9. Do kompetencji Zebrania Wiejskiego naleŝy: 1) wybieranie i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej, 2) dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej, 3) ustalanie zadań dla Sołtysa do realizacji między Zebraniami Wiejskimi, 4) inicjowanie i podejmowanie wspólnych przedsięwzięć na rzecz społeczności wiejskiej, 5) wyraŝanie opinii w sprawach istotnych dla Sołectwa i jego mieszkańców, a w szczególności: - utworzenia, połączenia, podzielenia i znoszenia Sołectwa, - zmiany granic Sołectwa, - załoŝeń do projektu planu zagospodarowania przestrzennego, - załoŝeń projektu budŝetu i kierunków polityki społecznej, - przepisów prawa miejscowego, 6) decydowanie o sposobie wydatkowania środków finansowych oraz uchwalanie rodzajów i wielkości wkładów mieszkańców na rzecz realizacji wiejskich przedsięwzięć gospodarczych, 7) wypowiadanie się w sprawach działalności gminnych jednostek organizacyjnych, 8) podejmowanie wspólnych przedsięwzięć z innymi Sołectwami, 9) współpraca z organizacjami i instytucjami prowadzącymi działalność na wsi, 10) stanowienie w innych sprawach, dotyczących Sołectwa w ramach przepisów ustawowych. 10. Zebranie Wiejskie moŝe powoływać stałe lub doraźne komisje, określając w uchwale ich skład i zakres działania Do zadań Sołtysa naleŝy w szczególności: 1) reprezentowanie Sołectwa na zewnątrz, 2) przygotowanie i zwoływanie zebrań Wiejskich, 3) przygotowanie na Zebranie Wiejskie projektów rozstrzygnięć i opinii w formie uchwał w sprawach naleŝących do kompetencji Sołectwa, 4) wykonywanie uchwał Zebrania Wiejskiego, 5) składanie sprawozdań przed Zebraniem Wiejskim: - z wykonania uchwał Zebrania, - ze swojej działalności, - z działalności Rady Sołeckiej, 6) zwoływanie i przygotowywanie posiedzeń oraz kierowanie pracą Rady Sołeckiej, 7) organizowanie spotkań z radnymi gminy i komisjami Rady Gminy, 8) uczestniczenie w naradach Sołtysów, zwoływanych przez Wójta, 9) występowanie z wnioskami, dotyczącymi potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców oraz prowadzenie działalności interwencyjnej w tym zakresie, 10) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w Sołectwie, 11) zwoływanie zebrań wyborczych, 12) wykonywanie czynności z zakresu administracji publicznej, w tym m.in.: a) pobór w drodze inkasa podatków i opłat oraz innych naleŝności pienięŝnych, b) opiniowanie wniosków mieszkańców Sołectwa w sprawach przyznawania im ulg i zwolnień z zakresu podatków, opłat i innych naleŝności, c) potwierdzanie okoliczności, których przy załatwianiu spraw przez mieszkańców wymagają przepisy prawa, d) organizowanie wykonania zadań dotyczących obronności, e) współdziałanie z Wójtem w dziedzinach: zagospodarowania i ochrony gruntów, ochrony Ŝycia i zdrowia, ochrony środowiska, kultury, oświaty, sportu, administrowania mieniem komunalnym, zaopatrzenia wsi w wodę, stanu sanitarnego, czystości, porządku i estetyki Sołectwa, opieki społecznej, przestrzegania bezpieczeństwa poŝarowego, 13) informowanie mieszkańców Sołectwa o obowiązujących przepisach porządkowych oraz nadzorowanie ich przestrzegania, 14) informowanie mieszkańców Sołectwa w sposób zwyczajowo przyjęty o wszystkich sprawach istotnych dla Gminy i Sołectwa. 2. W czasie wykonywania obowiązków Sołtys korzysta z ochrony prawnej, jaka przysługuje funkcjonariuszom publicznym oraz posługuje się pieczęcią Sołectwa. Nieruchomość, na terenie której zamieszkuje Sołtys oznaczona jest tabliczką z napisem "SOŁTYS" Sołtys bierze udział w sesjach Rady Gminy. 2. Na sesjach Rady Gminy Sołtysowi przysługuje prawo występowania z głosem doradczym. MoŜe on równieŝ zgłaszać wnioski w imieniu Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie wybiera co najmniej 3 - osobową Radę Sołecką, która wspomaga Sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków. 2. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niŝ raz w kwartale Pracami Rady Sołeckiej kieruje Sołtys. 2. Rada Sołecka wyraŝa stanowisko w formie uchwał podejmowanych większością głosów. 3. Rada Sołecka pełni swoje funkcje nieodpłatnie.

10 W razie braku moŝliwości pełnienia funkcji przez Sołtysa zastępuje go upowaŝniony członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. Dotyczy to nieobecności czasowej spowodowanej np. wyjazdem, chorobą. Rozdział III Zasady i tryb zwoływania Zebrań Wiejskich oraz warunki waŝności podejmowania uchwał Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys. 2. Zebranie Wiejskie moŝe być zwołane równieŝ: 1) na wniosek Rady Gminy, 2) przez Wójta Gminy z jego inicjatywy lub na jego wniosek, 3) na wniosek co najmniej 1/10 członków Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie jest waŝne, gdy mieszkańcy zawiadomieni zostali o terminie i miejscu Zebrania co najmniej na 3 dni przed wyznaczoną datą w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie i wzięło w nim udział co najmniej 1/10 uprawnionych mieszkańców Sołectwa, a w sprawach utworzenia, podziału, łączenia lub znoszenia Sołectwa 1/5 uprawnionych mieszkańców. 2. Liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie danych ewidencji ludności Urzędu Gminy. 3. Sołtys otwiera Zebranie Wiejskie i prowadzi jego obrady. 4. Zebranie Wiejskie ustala porządek obrad na podstawie projektu, przedłoŝonego przez Sołtysa. 5. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu powinny być naleŝycie przygotowane Wszystkie decyzje Zebrania Wiejskiego podejmowane są w drodze uchwał. 2. Uchwały Zebrania zapadają zwykłą większością głosów. Zwykła większość głosów oznacza, Ŝe przechodzi uchwała, która uzyskała większą liczbę głosów "za" niŝ "przeciw". Głosów wstrzymujących się i niewaŝnych nie bierze się pod uwagę. 3. Głosowanie odbywa się w sposób jawny. Zebranie moŝe postanowić o przeprowadzeniu tajnego głosowania nad konkretną sprawą. Rozdział IV Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej 18. Sołtys oraz Rada Sołecka wybierani są oddzielnie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim, spośród nieograniczonej liczby kandydatów, przez mieszkańców Sołectwa posiadających czynne prawo wyborcze Wójt Gminy zarządza przeprowadzenie zebrań wyborczych (w związku z upływem kadencji) ustalając jednocześnie harmonogram tych zebrań. 2. Zebrania wyborcze odbywają się nie później niŝ w ciągu 6 miesięcy od dnia wyboru Rady Gminy na nową kadencję. 3. Zebranie Wiejskie, na którym ma być dokonany wybór Sołtysa i Rady Sołeckiej, zwołuje i otwiera Sołtys poprzedniej kadencji. Prowadzi ja radny Gminy, którego okręg wyborczy obejmuje obszar Sołectwa. W przypadku braku moŝliwości prowadzenia zebranie przez radnego Gminy, prowadzi je Wójt lub upowaŝniona przez niego osoba Dla dokonania waŝnego wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej niezbędny jest udział w Zebraniu Wiejskim co najmniej 1/5 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. Przepisy 16 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 2. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców Wójt Gminy wyznacza nowy termin zebrania. Wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone bez względu na liczbę obecnych na Zebraniu. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przeprowadza się wybory, udokumentowane jest listą obecności podpisaną przez uczestników Zebrania, uprawnionych do głosowania. 21. Sołtysem lub członkiem Rady Sołeckiej moŝe być kaŝdy mieszkaniec Sołectwa, posiadający czynne prawo wyborcze Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna, wyłoniona spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania w liczbie co najmniej 3 osób. 2. Członkiem komisji skrutacyjnej nie moŝe być osoba kandydująca do organów Sołectwa. 3. Do zadań komisji skrutacyjnej naleŝy: - rejestracja zgłoszeń kandydatów, - przygotowanie i przeprowadzenie tajnego głosowania, - ustalenie i ogłoszenie wyników wyborów, - sporządzenie protokołu wyników głosowania, który podpisują wszyscy członkowie komisji. 4. Protokół wraz z kartami do głosowania i listą obecności powinien być niezwłocznie przekazany Wójtowi Gminy. Dokumenty te przechowuje Biuro Rady Gminy w Urzędzie Gminy Szczytno Sołtysem lub członkiem Rady Sołeckiej zostaje wybrany kandydat, który uzyskał największą liczbę waŝnie oddanych głosów. 2. JeŜeli kilku kandydatów uzyskało równą liczbę głosów, wybory naleŝy powtórzyć. 3. Niezwłocznie po wyborach następuje przekazanie między dotychczasowym Sołtysem a Sołtysem nowej kadencji pieczątki Sołectwa i tabliczki z napisem "SOŁTYS" KaŜdemu członkowi Zebrania Wiejskiego, który brał udział w wyborach Sołtysa i Rady Sołeckiej

11 przysługuje prawo wniesienia protestu wyborczego do Rady Gminy. 2. Protest wnosi się pisemnie wraz z uzasadnieniem, nie później niŝ 7 dnia od dnia wyborów. 3. Do czasu rozpatrzenia protestu przez Radę Gminy, wyniki wyborów pozostają w mocy. 4. Rada Gminy, po zapoznaniu się z protestem i dokonaniu niezbędnych ustaleń podejmuje decyzję w sprawie protestu wyborczego. 5. W razie pozytywnego rozpatrzenia protestu, Rada Gminy określa rodzaj i sposób powtórzenia czynności wyborczych, a takŝe terminy ich wykonania Zebranie Wiejskie odwołuje Sołtysa przed upływem kadencji w przypadku: 1) pisemnego zrzeczenia się przez niego pełnienia funkcji, 2) zmiany miejsca zamieszkania poza obręb Sołectwa, 3) raŝącego zaniedbania obowiązków, niewykonywania uchwał Zebrania Wiejskiego lub dopuszczenia się czynu dyskwalifikującego go w opinii środowiska. 2. W przypadku śmierci Sołtysa następuje wygaśnięcie jego mandatu. 3. Odwołanie powinno nastąpić po wysłuchaniu zainteresowanego. 4. Postanowienia ust. 1-3 stosuje się do członków Rady Sołeckiej W przypadku odwołania Sołtysa Wójt Gminy zwołuje Zebranie Wiejskie dla wyboru nowego Sołtysa. 2. Wybory dla uzupełnienia składu Rady Sołeckiej przed upływem kadencji przeprowadza samodzielnie Zebranie Wiejskie, zwołane przez Sołtysa. 27. Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się odpowiednio w przypadku konieczności przeprowadzenia wyborów Sołtysa i Rady Sołeckiej na skutek utworzenia, podziału, połączenia Sołectwa. Rozdział V Postanowienia końcowe 28. Zmiany niniejszego statutu dokonuje Rada Gminy w drodze uchwały. 29. W przypadkach spornych postanowienia statutu interpretuje wiąŝąco Wójt Gminy. STATUT SOŁECTWA Trelkowo Załącznik Nr 4 do uchwały Nr X/65/07 Rady Gminy Szczytno z dnia 30 lipca 2007 r. Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Sołectwo Trelkowo jest jednostką pomocniczą Gminy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001, Nr 142, poz z późn. zm.). 2. UŜyte w niniejszym Statucie określenia oznaczają: 1) Gmina gminę Szczytno, 2) Rada Gminy Radę Gminy Szczytno, 3) Wójt Gminy Wójta Gminy Szczytno, 4) Urząd Gminy Urząd Gminy Szczytno, 5) Sołectwo Sołectwo Trelkowo, obejmujące obszarem miejscowości: Trelkowo, Trelkówko. 3. Samorząd Sołectwa działa na podstawie przepisów prawa, a w szczególności: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001, Nr 142, poz z późn. zm), 2) Statutu Gminy Szczytno, 3) niniejszego Statutu. 4. Zadaniem Sołectwa jest organizowanie Ŝycia społeczno-gospodarczego wsi oraz podejmowanie inicjatyw we wszystkich sprawach Sołectwa. 5. Samorząd mieszkańców wsi moŝe realizować wspólne przedsięwzięcia z samorządami mieszkańców sąsiednich Sołectw; w tym celu nawiązuje z nimi współpracę, zawiera porozumienia określające zakres i sposób wykonania wspólnych zadań; moŝe równieŝ podejmować wspólne uchwały Nadzór nad działalnością Sołectwa sprawuje Rada Gminy oraz w jej imieniu Wójt Gminy. 2. Nadzór, o którym mowa w ust. 1 polega na kontroli wg kryterium zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności działania samorządu sołeckiego. 3. Organy nadzoru mają prawo Ŝądania niezbędnych informacji i danych dotyczących funkcjonowania Sołectwa, mogą uczestniczyć w zebraniach organów Sołectwa, dokonują oceny ich pracy oraz organizują wymianę doświadczeń w tym zakresie we wszystkich sprawach Sołectwa. Rozdział II Organy Sołectwa Samorząd mieszkańców wsi realizuje swoje zadania za pośrednictwem swoich organów: Zebrania Wiejskiego oraz Sołtysa.

12 Zebranie Wiejskie jest organem uchwałodawczym Sołectwa, grupującym jego pełnoletnich mieszkańców, mających czynne prawo wyborcze w rozumieniu ustawy ordynacja wyborcza do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw. 3. Sołtys jest organem wykonawczym Sołectwa. 4. Rada Sołecka jest organem opiniującym i wspomagającym działalność Sołtysa Kadencja Sołtysa i Rady Sołeckiej równa jest kadencji Rady Gminy, w okresie trwania której dokonano ich wyboru, z zastrzeŝeniem 25 niniejszego statutu. 2. Sołtys i Rada Sołecka pełnią swoje funkcje po zakończeniu kadencji do czasu wyboru nowych organów. 9. Do kompetencji Zebrania Wiejskiego naleŝy: 1) wybieranie i odwoływanie Sołtysa i Rady Sołeckiej, 2) dokonywanie okresowych ocen działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej, 3) ustalanie zadań dla Sołtysa do realizacji między Zebraniami Wiejskimi, 4) inicjowanie i podejmowanie wspólnych przedsięwzięć na rzecz społeczności wiejskiej, 5) wyraŝanie opinii w sprawach istotnych dla Sołectwa i jego mieszkańców, a w szczególności: - utworzenia, połączenia, podzielenia i znoszenia Sołectwa, - zmiany granic Sołectwa, - załoŝeń do projektu planu zagospodarowania przestrzennego, - załoŝeń projektu budŝetu i kierunków polityki społecznej, - przepisów prawa miejscowego, 6) decydowanie o sposobie wydatkowania środków finansowych oraz uchwalanie rodzajów i wielkości wkładów mieszkańców na rzecz realizacji wiejskich przedsięwzięć gospodarczych, 7) wypowiadanie się w sprawach działalności gminnych jednostek organizacyjnych, 8) podejmowanie wspólnych przedsięwzięć z innymi Sołectwami, 9) współpraca z organizacjami i instytucjami prowadzącymi działalność na wsi, 10) stanowienie w innych sprawach, dotyczących Sołectwa w ramach przepisów ustawowych. 10. Zebranie Wiejskie moŝe powoływać stałe lub doraźne komisje, określając w uchwale ich skład i zakres działania Do zadań Sołtysa naleŝy w szczególności: 1) reprezentowanie Sołectwa na zewnątrz, 2) przygotowanie i zwoływanie zebrań Wiejskich, 3) przygotowanie na Zebranie Wiejskie projektów rozstrzygnięć i opinii w formie uchwał w sprawach naleŝących do kompetencji Sołectwa, 4) wykonywanie uchwał Zebrania Wiejskiego, 5) składanie sprawozdań przed Zebraniem Wiejskim: - z wykonania uchwał Zebrania, - ze swojej działalności, - z działalności Rady Sołeckiej, 6) zwoływanie i przygotowywanie posiedzeń oraz kierowanie pracą Rady Sołeckiej, 7) organizowanie spotkań z radnymi gminy i komisjami Rady Gminy, 8) uczestniczenie w naradach Sołtysów, zwoływanych przez Wójta, 9) występowanie z wnioskami, dotyczącymi potrzeb Sołectwa i jego mieszkańców oraz prowadzenie działalności interwencyjnej w tym zakresie, 10) organizowanie wspólnych przedsięwzięć w Sołectwie, 11) zwoływanie zebrań wyborczych, 12) wykonywanie czynności z zakresu administracji publicznej, w tym m.in.: a) pobór w drodze inkasa podatków i opłat oraz innych naleŝności pienięŝnych, b) opiniowanie wniosków mieszkańców Sołectwa w sprawach przyznawania im ulg i zwolnień z zakresu podatków, opłat i innych naleŝności, c) potwierdzanie okoliczności, których przy załatwianiu spraw przez mieszkańców wymagają przepisy prawa, d) organizowanie wykonania zadań dotyczących obronności, e) współdziałanie z Wójtem w dziedzinach: zagospodarowania i ochrony gruntów, ochrony Ŝycia i zdrowia, ochrony środowiska, kultury, oświaty, sportu, administrowania mieniem komunalnym, zaopatrzenia wsi w wodę, stanu sanitarnego, czystości, porządku i estetyki Sołectwa, opieki społecznej, przestrzegania bezpieczeństwa poŝarowego, 13) informowanie mieszkańców Sołectwa o obowiązujących przepisach porządkowych oraz nadzorowanie ich przestrzegania, 14) informowanie mieszkańców Sołectwa w sposób zwyczajowo przyjęty o wszystkich sprawach istotnych dla Gminy i Sołectwa. 2. W czasie wykonywania obowiązków Sołtys korzysta z ochrony prawnej, jaka przysługuje funkcjonariuszom publicznym oraz posługuje się pieczęcią Sołectwa. Nieruchomość, na terenie której zamieszkuje Sołtys oznaczona jest tabliczką z napisem "SOŁTYS" Sołtys bierze udział w sesjach Rady Gminy. 2. Na sesjach Rady Gminy Sołtysowi przysługuje prawo występowania z głosem doradczym. MoŜe on równieŝ zgłaszać wnioski w imieniu Zebrania Wiejskiego.

13 Zebranie Wiejskie wybiera co najmniej 3 - osobową Radę Sołecką, która wspomaga Sołtysa w wykonywaniu jego obowiązków. 2. Posiedzenia Rady Sołeckiej odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niŝ raz w kwartale Pracami Rady Sołeckiej kieruje Sołtys. 2. Rada Sołecka wyraŝa stanowisko w formie uchwał podejmowanych większością głosów. 3. Rada Sołecka pełni swoje funkcje nieodpłatnie. 4. W razie braku moŝliwości pełnienia funkcji przez Sołtysa zastępuje go upowaŝniony członek Rady Sołeckiej, wskazany przez Sołtysa. Dotyczy to nieobecności czasowej spowodowanej np. wyjazdem, chorobą. Rozdział III Zasady i tryb zwoływania Zebrań Wiejskich oraz warunki waŝności podejmowania uchwał Zebranie Wiejskie zwołuje Sołtys. 2. Zebranie Wiejskie moŝe być zwołane równieŝ: 1) na wniosek Rady Gminy, 2) przez Wójta Gminy z jego inicjatywy lub na jego wniosek, 3) na wniosek co najmniej 1/10 członków Zebrania Wiejskiego Zebranie Wiejskie jest waŝne, gdy mieszkańcy zawiadomieni zostali o terminie i miejscu Zebrania co najmniej na 3 dni przed wyznaczoną datą w sposób zwyczajowo przyjęty w Sołectwie i wzięło w nim udział co najmniej 1/10 uprawnionych mieszkańców Sołectwa, a w sprawach utworzenia, podziału, łączenia lub znoszenia Sołectwa 1/5 uprawnionych mieszkańców. 2. Liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania ustala się na podstawie danych ewidencji ludności Urzędu Gminy. 3. Sołtys otwiera Zebranie Wiejskie i prowadzi jego obrady. 4. Zebranie Wiejskie ustala porządek obrad na podstawie projektu, przedłoŝonego przez Sołtysa. 5. Sprawy proponowane do rozpatrzenia na Zebraniu powinny być naleŝycie przygotowane Wszystkie decyzje Zebrania Wiejskiego podejmowane są w drodze uchwał. 2. Uchwały Zebrania zapadają zwykłą większością głosów. Zwykła większość głosów oznacza, Ŝe przechodzi uchwała, która uzyskała większą liczbę głosów "za" niŝ "przeciw". Głosów wstrzymujących się i niewaŝnych nie bierze się pod uwagę. 3. Głosowanie odbywa się w sposób jawny. Zebranie moŝe postanowić o przeprowadzeniu tajnego głosowania nad konkretną sprawą. Rozdział IV Tryb wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej 18. Sołtys oraz Rada Sołecka wybierani są oddzielnie w głosowaniu tajnym, bezpośrednim, spośród nieograniczonej liczby kandydatów, przez mieszkańców Sołectwa posiadających czynne prawo wyborcze Wójt Gminy zarządza przeprowadzenie zebrań wyborczych (w związku z upływem kadencji) ustalając jednocześnie harmonogram tych zebrań. 2. Zebrania wyborcze odbywają się nie później niŝ w ciągu 6 miesięcy od dnia wyboru Rady Gminy na nową kadencję. 3. Zebranie Wiejskie, na którym ma być dokonany wybór Sołtysa i Rady Sołeckiej, zwołuje i otwiera Sołtys poprzedniej kadencji. Prowadzi ja radny Gminy, którego okręg wyborczy obejmuje obszar Sołectwa. W przypadku braku moŝliwości prowadzenia zebranie przez radnego Gminy, prowadzi je Wójt lub upowaŝniona przez niego osoba Dla dokonania waŝnego wyboru Sołtysa i Rady Sołeckiej niezbędny jest udział w Zebraniu Wiejskim co najmniej 1/5 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa. Przepisy 16 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 2. O ile w wyznaczonym terminie nie uzyskano obecności wymaganej liczby mieszkańców Wójt Gminy wyznacza nowy termin zebrania. Wybory w nowym terminie mogą być przeprowadzone bez względu na liczbę obecnych na Zebraniu. 3. Zebranie Wiejskie, na którym przeprowadza się wybory, udokumentowane jest listą obecności podpisaną przez uczestników Zebrania, uprawnionych do głosowania. 21. Sołtysem lub członkiem Rady Sołeckiej moŝe być kaŝdy mieszkaniec Sołectwa, posiadający czynne prawo wyborcze Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna, wyłoniona spośród uprawnionych do głosowania uczestników Zebrania w liczbie co najmniej 3 osób. 2. Członkiem komisji skrutacyjnej nie moŝe być osoba kandydująca do organów Sołectwa. 3. Do zadań komisji skrutacyjnej naleŝy: - rejestracja zgłoszeń kandydatów, - przygotowanie i przeprowadzenie tajnego głosowania, - ustalenie i ogłoszenie wyników wyborów, - sporządzenie protokołu wyników głosowania, który podpisują wszyscy członkowie komisji. 4. Protokół wraz z kartami do głosowania i listą obecności powinien być niezwłocznie przekazany Wójtowi Gminy. Dokumenty te przechowuje Biuro Rady Gminy w Urzędzie Gminy Szczytno.