Ostatnia modyfikacja: czerwiec 2012 Coty, nasz, nasza, nasze, nami, o nas, my ) Witrynami Coty

Transkrypt

1 POLITYKA PRYWATNOŚCI Ostatnia modyfikacja: czerwiec 2012 Coty Inc. oraz jej podmioty powiązane i zależne (dalej zwane łącznie Coty, nasz, nasza, nasze, nami, o nas, lub my ) szanują prywatność użytkowników i swój relacje z nimi. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje typ danych osobowych jakie Coty zbiera na stronie dostępnej pod adresem a także na innych stronach różnych marek Coty, wraz z ich wersjami na urządzenia przenośne lub powiązane aplikacje mobilne (dalej zwane łącznie Witrynami Coty ). Polityka Prywatności definiuje także sposób wykorzystywania i udostępniania tych danych, a także jakie mają Państwo możliwości wyboru dotyczące tych danych. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że przez dostęp do Witryn Coty oraz przez ich użytkowanie i odwiedzanie, a także przez podawanie Coty jakichkolwiek informacji, akceptuje niniejszą Politykę Prywatności i procedury Coty w zakresie ochrony prywatności, w tym procedury dotyczące gromadzenia, używania i ujawniania danych osobowych przez Coty. Użytkownicy nie powinni podawać Coty żadnych danych osobowych, które nie mogą być przez nią wykorzystywane w sposób określony w niniejszej Polityce Prywatności. O ile w prezentowanej Polityce Prywatności nie zaznaczono inaczej, terminy pisane wielką literą mają tu takie samo znaczenie jak terminy zawarte w Warunkach Użytkowania, które są dostępne pod adresem Jak gromadzimy informacje? Jakie informacje gromadzimy i jak z nich korzystamy? Pliki cookies Znaczniki pikselowe Jak udostępniamy informacje? Dostępne opcje ochrony prywatności Przekazywanie danych do innych krajów Bezpieczeństwo Łącza do witryn osób trzecich Sieci społecznościowe i fora publiczne

2 Konkursy i promocje Ochrona prywatności dzieci Aktualizacje niniejszej Polityki Prywatności Kontakt Jak gromadzimy informacje Gromadzimy informacje podawane dobrowolnie przez użytkowników korzystających z określonych funkcji Witryn Coty, takich jak subskrypcja biuletynów Coty lub informacje dotyczące produktów lub wydarzeń związanych z Coty, rekrutacja, prośby o wysłanie bezpłatnych próbek, kontakt telefoniczny, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub mediów społecznościowych, udział w imprezach lub innych promocjach. Gdy użytkownik odwiedza Witryny Coty lub z nich korzysta, określone informacje mogą być również gromadzone przez narzędzia takie jak pliki cookie i znaczniki pikselowe. Zagadnienie to zostało omówione niżej. Jakie informacje gromadzimy i jak z nich korzystamy Do danych osobowych gromadzonych przez Coty należą następujące informacje: imię, nazwisko, adres , adres pocztowy, data urodzenia, numer telefonu, płeć, kraj zamieszkania, styl życia/zainteresowania użytkownika, preferowane produkty oraz informacje umożliwiające identyfikację użytkownika lub urządzenia używanego przez niego do nawiązania połączenia z Witrynami Coty. Jeśli użytkownik nie chce, aby Coty gromadziła jakiekolwiek jego dane osobowe, nie powinien podawać żadnych danych tego typu, lub też powinien zaznaczyć we właściwym miejscu opcję rezygnacji z podawania takich informacji. Coty lub osoby trzecie w jej imieniu mogą wykorzystywać podane przez użytkownika dane osobowe do następujących celów:

3 Komunikacja marketingowa jeśli użytkownik wybierze tę opcję, Coty może używać podanych przez niego danych osobowych, aby dostarczać mu biuletyny, pocztę elektroniczną, ankiety lub inne wiadomości dotyczące jej produktów, loterii i konkursów, promocji oraz innych informacji, które mogą zainteresować użytkownika. Obsługa klienta Coty może korzystać z podanych przez użytkownika danych osobowych w celu przetwarzania pytań i/lub zgłoszeń użytkownika oraz odpowiadania na nie. Optymalizacja witryny i zarządzanie nią Coty może korzystać z danych osobowych podanych przez użytkownika do administrowania Witrynami Coty i ich udoskonalania oraz w celu dostosowywania przyszłych wizyt użytkownika do jego zainteresowań. Ponadto Coty może gromadzić i przechowywać adresy IP w sposób zbiorczy, aby analizować trendy, administrować Witrynami Coty, monitorować wzorce ruchu i gromadzić informacje do zastosowań zbiorczych. Zatrudnienie Coty może korzystać z danych osobowych dostarczonych jej przez użytkownika (np. w formie życiorysu) w związku z ofertami pracy wyłącznie w ramach prowadzonej aktualnie lub w przyszłości rekrutacji oraz w celu nawiązania kontaktu z użytkownikiem w odniesieniu do interesującego go stanowiska w Coty lub w jednym z jej podmiotów stowarzyszonych lub spółek zależnych. Coty będzie przechowywać informacje użytkownika dotyczące rekrutacji w celu uwzględnienia go jako kandydata przy ewentualnych kolejnych ofertach pracy, chyba że użytkownik zaznaczy, że nie chce, aby firma Coty w dalszym ciągu przechowywała jego dane. Cookies Po uprzednim uzyskaniu od użytkownika wyraźnej zgody (o ile taka zgoda jest wymagana przez stosowne przepisy obowiązujące w danym kraju) Coty może umieszczać na komputerze użytkownika niewielkie pliki z danymi, nazywane plikami cookie, w celu usprawnienia przeglądania Witryn Coty i podniesienia ich jakości. Plik cookie przechowuje zasadniczo informacje dotyczące wizyt i preferencji użytkownika związanych z przeglądaniem Witryn Coty, dzięki czemu przy kolejnej wizycie w Witrynie Coty nie trzeba ponownie wprowadzać indywidualnych ustawień. Aby zapobiec zapisywaniu tych plików, należy we właściwych miejscach odmawiać akceptacji plików cookie lub zmienić ustawienia używanej przeglądarki internetowej. W większości przeglądarek można znaleźć informację, jak wyłączyć

4 akceptację nowych plików cookie, jak uaktywnić powiadomienia o nowych plikach cookie i jak wyłączyć pliki już zapisane. Należy jednak pamiętać, że po wyłączeniu plików cookie niektóre funkcje i usługi w Witrynach Coty mogą nie działać prawidłowo. Wyłączenie akceptacji plików cookie może też spowodować wyłączenie opcji rezygnacji z funkcji, które bazują na plikach cookie, takich jak analizy internetowe. Określone Witryny Coty mogą korzystać z rozwiązań analitycznych partnerów, w tym Omniture lub Google Analytics, do gromadzenia anonimowych, statystycznych i analitycznych informacji dotyczących sposobów korzystania z danej Witryny Coty. Z plików cookie korzysta w szczególności Google Analytics, usługa dostarczana przez firmę Google, Inc. (zwaną dalej Google ), która tworzy anonimowe, zbiorcze statystyki odnoszące się do użytkowników danej strony internetowej. Informacje generowane przez plik cookie na temat użytkowania danej strony internetowej (w tym również adres IP użytkownika) są przesyłane do firmy Google i przechowywane na serwerach Google w Stanach Zjednoczonych. Google korzysta z pozyskanych informacji, aby oceniać sposób użytkowania określonej Witryny Coty, generować raporty na temat aktywności na stronie internetowej dla jej operatorów i świadczyć inne usługi związane z aktywnością na stronach internetowych i użytkowaniem Internetu. Google może też przekazywać zgromadzone informacje osobom trzecim, o ile jest to wymagane przez przepisy lub gdy takie osoby trzecie przetwarzają informacje na jej zlecenie. Odpowiednia konfiguracja przeglądarki użytkownika umożliwia rezygnację z gromadzenia takich danych. Google nie będzie wtedy łączyć adresu IP użytkownika z żadnymi innymi przechowywanymi danymi. Aby dowiedzieć się więcej na temat usługi Google Analytics i wszelkich możliwości rezygnacji udostępnianych użytkownikom Internetu przez Google, należy odwiedzić stronę internetową Google pod adresem google.com. Korzystając z Witryn Coty, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych na jego temat przez firmę Google w sposób i do celów określonych powyżej. Użytkownik może odmówić gromadzenia i analizy danych zebranych na jego temat w Witrynach Coty przez dostawców usług analizy sieci, klikając tutaj i tutaj oraz wybierając łącze rezygnacji znajdujące się w dolnej części odpowiedniej strony. Znaczniki pikselowe Po uprzednim uzyskaniu od użytkownika wyraźnej zgody (o ile taka zgoda jest wymagana przez stosowne przepisy obowiązujące w danym kraju) Coty może

5 stosować znaczniki pikselowe (nazywane również czystymi GIF-ami lub obrazami Web Beacon ), łącza śledzenia i/lub podobne technologie, aby monitorować aktywność na określonych stronach odwiedzanych przez użytkownika w Witrynach Coty, personalizować jego wrażenia, usprawnić przeglądanie Witryn Coty i podnosić ich jakość. Coty może korzystać z informacji zgromadzonych za pośrednictwem znaczników pikselowych, łączy śledzenia i podobnych technologii wraz z danymi osobowymi użytkownika.. Jak udostępniamy informacje Dane dotyczące użytkownika (w tym dane osobowe i informacje o innym charakterze) mogą być udostępniane w ramach grupy spółek Coty (obejmującej Coty Inc., jej podmioty stowarzyszone i spółki zależne). Firma Coty nie ujawnia ani nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim z wyjątkiem określonych osób trzecich wyszczególnionych poniżej: Osoby trzecie związane z działaniami marketingowymi Określone promocje i wydarzenia sponsorowane przez Coty, a także określone części Witryn Coty mogą umożliwiać użytkownikom wyrażanie zgody na udostępnianie informacji partnerom biznesowym Coty, takim jak jej licencjodawcy lub współsponsorzy promocji. Jeśli użytkownik udzielił wyraźnej zgody, jego dane będą udostępniane określonej osobie trzeciej, a informacje podane przez użytkownika mogą być wykorzystywane przez taką osobę trzecią do jej własnych celów zgodnie z jej polityką (dotyczy to również sposobu rezygnacji z przetwarzania danych w przypadku takiej osoby trzeciej). Usługodawcy Coty zleca usługodawcom zewnętrznym wykonywanie określonych zadań w jej imieniu. Do takich usługodawców należą m.in. podmioty zajmujące się analizą danych, specjaliści ds. obsługi klienta, podmioty zajmujące się kompleksową obsługą sprzedaży (np. podmioty, które koordynują kampanie mailingowe, loterie, konkursy lub promocje) oraz podmioty zajmujące się hostingiem stron internetowych. Takie osoby trzecie mogą dysponować dostępem do danych użytkowników (w tym danych osobowych i informacji o innym charakterze) niezbędnych do realizacji ich zadań. Nie są one jednak upoważnione przez firmę Coty do korzystania z takich informacji do jakichkolwiek innych celów ani do ich przekazywania jakimkolwiek innym podmiotom lub osobom.

6 Informacje zbiorcze Coty może udostępniać określone informacje podawane przez użytkowników w formie zbiorczej i anonimowej osobom trzecim zaangażowanym przez nią do wewnętrznych celów biznesowych i planistycznych, takich jak przygotowywanie statystyk lub opracowywanie planów marketingowych. Wszelkie informacje zbiorcze udostępnione w tym kontekście nie będą zawierać danych osobowych użytkownika. Przeniesienie przedsiębiorstwa Coty może dokonać przekazania, zbycia, przeniesienia, podziału lub sprzedaży, albo innej transakcji, która obejmuje część lub całość jej aktywów, w tym część lub wszystkie informacje dotyczące użytkowników, w ramach zbycia, fuzji, przejęcia, zawiązania spółki joint venture, ogłoszenia upadłości, rozwiązania, reorganizacji przedsiębiorstwa lub dowolnej innej transakcji albo procesu o podobnym charakterze. Zgodność z przepisami Coty może ujawnić wszelkie informacje, w tym również dane osobowe, które uzna za konieczne dla spełnienia stosownych przepisów, regulacji, procedur prawnych lub żądań administracji publicznej. Coty może również ujawnić dane osobowe, jeśli okaże się to konieczne dla wysunięcia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, w ramach administrowania jej programem redukcji ryzyka oraz w innych przypadkach dozwolonych na mocy przepisów. Dostępne opcje ochrony prywatności Możliwości rezygnacji Jeśli użytkownik w dowolnej chwili zdecyduje, że nie chce już otrzymywać wiadomości marketingowych ani innych informacji od Coty (np. biuletynów lub promocyjnych wiadomości ), może z nich zrezygnować, klikając odpowiednie łącze w otrzymanej wiadomości , wysyłając do Coty wiadomość lub list na adres: E-business Consumer Contact, Coty Inc., 350 Fifth Avenue, 17th Floor NY, NY Jeśli użytkownik kiedykolwiek zdecyduje, że nie chce już akceptować plików cookie przesyłanych przez Witryny Coty w jednym z celów opisanych w niniejszej Polityce Prywatności, może odpowiednio skonfigurować swoją przeglądarkę (zmienić jej ustawienia), aby nie akceptowała ona plików cookie lub powiadamiała go przed

7 akceptacją pliku cookie na odwiedzanych stronach. W tym celu należy zapoznać się z informacjami technicznymi dotyczącymi używanej przeglądarki. Użytkownik może również zrezygnować z gromadzenia i analizy danych zbieranych na jego temat w Witrynach Coty przez określonych dostawców analiz internetowych. W tym celu należy kliknąć tutaj i tutaj oraz wybrać łącze rezygnacji znajdujące się w dolnej części danej strony. Zmiana lub usunięcie informacji użytkownika Użytkownik może dokonać przeglądu swoich danych osobowych oraz je zaktualizować, skorygować lub usunąć, wysyłając do Coty wiadomość lub list na adres: E-business Consumer Contact, Coty Inc., 350 Fifth Avenue, 17th Floor NY, NY Należy pamiętać, że jeśli użytkownik zażąda usunięcia swoich danych osobowych, Coty może zatrzymać archiwalną kopię jego danych zgodnie z przepisami lub w celu wyegzekwowania swoich praw. Przekazywanie danych do innych krajów Coty to podmiot międzynarodowy. W celu świadczenia określonych usług za pośrednictwem Witryn Coty może więc być zmuszona do przekazywania i przetwarzania informacji użytkowników (w tym danych osobowych i informacji o innym charakterze) poza granicami kraju, w szczególności za pośrednictwem swoich zagranicznych podmiotów zlokalizowanych w krajach, które mogą nie gwarantować tego samego poziomu ochrony danych osobowych co kraj zamieszkania użytkownika. Jeśli użytkownik zaakceptował niniejszą Politykę Prywatności, a następnie przesłał swoje dane osobowe za pośrednictwem dowolnej Witryny Coty, oznacza to, że zgadza się na takie przekazywanie i przetwarzanie swoich danych poza granicami kraju. Bezpieczeństwo W Coty zdajemy sobie sprawę, że użytkownicy przykładają dużą wagę do sposobu wykorzystywania i/lub udostępniania ich danych osobowych innym osobom i podmiotom. Zależy nam na zaufaniu użytkowników, dlatego dążymy do ochrony ich danych osobowych. W tym celu Coty stosuje odpowiednie zabezpieczenia fizyczne,

8 administracyjne i techniczne, które pomagają chronić dane osobowe użytkowników przed nieautoryzowanym dostępem, użytkowaniem i ujawnianiem. Należy jednak pamiętać, że żadna elektroniczna transmisja informacji nie jest w pełni bezpieczna. Coty nie jest w stanie zagwarantować, że stosowane przez nią środki ochrony danych osobowych nigdy nie zostaną przełamane, nie zawiodą i zawsze będą wystarczające i skuteczne. Łącza do witryn osób trzecich Witryny Coty mogą zawierać łącza prowadzące do stron internetowych i usług osób trzecich (nazywanych łącznie Witrynami Osób Trzecich ), które nie są kontrolowane ani obsługiwane przez Coty. Należy pamiętać, że Coty nie odpowiada za procedury ochrony prywatności stosowane w takich Witrynach Osób Trzecich i nie kontroluje zawartości, polityki ani działania tych Witryn. Zachęcamy użytkowników do zapoznania się z polityką prywatności i warunkami użytkowania każdej z takich Witryn Osób Trzecich, na które trafią oni poprzez łącze znajdujące się w jednej z Witryn Coty. Sieci społecznościowe i fora publiczne Witryny Coty mogą zapewniać łatwy dostęp do określonych zewnętrznych portali społecznościowych i innych stron internetowych lub usług umożliwiającym użytkownikom generowanie własnej treści. Może to być łącze do wideo danej marki w serwisie YouTube lub uruchomienie określonych stron internetowych, gdy użytkownik zamieści komentarz lub kliknie przycisk Lubię to! w Witrynie Coty wyposażonej we wtyczkę do serwisu społecznościowego Facebook. W każdym przypadku do interakcji użytkownika z taką witryną internetową lub usługą odnosić się będzie polityka prywatności danej osoby trzeciej. Witryny Coty mogą też umożliwiać użytkownikom publikowanie recenzji, zamieszczanie wpisów na forach dyskusyjnych i tablicach ogłoszeń oraz w innych portalach publicznych (zwanych dalej Forami Publicznymi ). Coty nie ogranicza dystrybucji danych osobowych, które użytkownik dobrowolnie zamieści na Forach Publicznych, należy więc pamiętać, że wszelkie zamieszczone tam informacje mogą być gromadzone i wykorzystywane przez innych użytkowników. Dlatego

9 odradzamy użytkownikom podawanie i udostępnianie ich danych osobowych na Forach Publicznych. Coty nie jest w stanie zapobiec używaniu takich informacji przez osoby trzecie w sposób mogący naruszyć niniejszą Politykę Prywatności lub stosowne przepisy. Konkursy i promocje Coty i jej usługodawcy zewnętrzni lub partnerzy biznesowi mogą oferować za pośrednictwem Witryn Coty loterie, konkursy i ankiety (nazywane dalej Promocjami ). W określonych przypadkach wszelkie dane osobowe podane przez użytkownika w związku z taką Promocją mogą być objęte polityką prywatności osób trzecich. Zachęcamy użytkowników do zwrócenia uwagi na podmiot organizujący określoną Promocję oraz na obowiązujące warunki, polityki i regulaminy. Ochrona prywatności dzieci Witryny Coty nie są przeznaczone dla osób poniżej 13. roku życia ani stworzone z myślą o takich osobach. Coty nie zabiega o dane osobowe dzieci w wieku nieprzekraczającym 13 lat i nie gromadzi ich świadomie. W przypadku stwierdzenia, że nieumyślnie zgromadziliśmy za pośrednictwem Witryn Coty dane osobowe osoby w wieku poniżej 13 lat, usuwamy je z naszych rejestrów. Aktualizacje niniejszej polityki prywatności W pełnym zakresie dopuszczalnym przez stosowne przepisy obowiązujące w danym kraju, Coty zastrzega sobie prawo do modyfikacji lub aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym czasie bez powiadomienia. Dalsze użytkowanie Witryn Coty przez użytkownika po zamieszczeniu w nich zaktualizowanej Polityki Prywatności oznacza, że użytkownik zgadza się na jej zapisy po wprowadzonych modyfikacjach lub aktualizacjach. O wszelkich zmianach niniejszej Polityki Prywatności zawiadamiamy użytkowników przez zamieszczenie nowej Polityki

10 Prywatności i aktualizację daty Ostatnia modyfikacja w górnej części wyświetlanej strony. Kontakt W przypadku pytań lub uwag dotyczących niniejszej Polityki Prywatności prosimy o przesłanie nam wiadomości na adres lub na adres pocztowy E-business Consumer Contact, Coty Inc., 350 Fifth Avenue, 17th Floor New York, NY