REGULAMIN PROGRAMU MOTYWACYJNEGO BONUS 5000 EDYCJA III

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU MOTYWACYJNEGO BONUS 5000 EDYCJA III I. Postanowienia ogólne: 1. Organizatorem programu motywacyjnego pod nazwą Bonus 5000, określanego dalej jako Program, jest spółka Focus Advantage Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (kod: ), przy ulicy Wiktorskiej 17A, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł, REGON: , NIP: , zwana dalej: Organizatorem. 2. Organizator, będący agencją reklamową, działa w imieniu własnym, ale na zlecenie i za zgodą spółki Dell Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 123A, Warszawa (dalej: Dell ). 3. Program odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, określanym dalej jako Regulamin. 4. Program trwa od dnia 01 września 2017 roku do dnia 29 września 2017 roku lub do wyczerpania wartości bonów, o której mowa w pkt 21 Regulaminu, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. 5. Program odbywa się na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Celem Programu jest zwiększenie sprzedaży produktów objętych Programem oraz nagrodzenie wyników sprzedaży osiąganych przez uczestników Programu. II. Zasady Programu: 7. Program jest kierowany i udział w Programie mogą wziąć wyłącznie pracownicy (dalej: Pracownicy ) partnerów handlowych Dell o statusie Gold, Platinium i Titanium (dalej: Partnerzy ). Pracownik jest zobowiązany do uzyskania zgody Partnera na udział w Programie przedstawienie formularza zgody, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu, jest niezbędne w celu dokonania rejestracji w Programie, o której mowa w pkt 8 poniżej. 8. W celu wzięcia udziału w Programie, Pracownik dokonuje rejestracji na stronie internetowej (dalej: Strona ). Dokonanie rejestracji wymaga podania danych, w tym danych osobowych Pracownika, wskazanych w trakcie procesu rejestracji oraz złożenia oświadczeń i zgód wymaganych przez Organizatora, koniecznych do przeprowadzenia Programu. Dane Pracownika przekazane w trakcie rejestracji są wykorzystywane przez Organizatora do prawidłowego przeprowadzenia Programu oraz na potrzeby prowadzenia przyszłych edycji Programu. Uczestnik przystępując do Programu oświadcza, iż zapoznał się z treścią Regulaminu, i że akceptuje jego postanowienia. 9. W wyniku rejestracji oraz akceptacji postanowień Regulaminu, Pracownik staje się uczestnikiem Programu (dalej: Uczestnik ). Po dokonaniu rejestracji Uczestnik otrzymuje login i hasło, umożliwiające mu udział w Programie, na zasadach opisanych poniżej. Login i hasło uprawniają Uczestnika do udziału również w kolejnych, przyszłych edycjach Programu, bez konieczności dokonywania odrębnej rejestracji. 10. Program obejmuje produkty biznesowe dystrybuowane przez Dell za pośrednictwem Partnerów z poniższych linii produktowych, zwane dalej Produktami : 1) Dell Latitude 2) Dell Precision 3) Dell Optiplex

2 wraz z: a) fabrycznie preinstalowanym systemem Windows 10 Pro OEM oraz, ewentualnie, b) z pakietem Microsoft Office w wersji 2016 Home & Student, Home & Business lub 2016 Professional. W celu uniknięcia wątpliwości Organizator informuje, że w Programie nie biorą udziału produkty, o których mowa w ppkt 1)-3) powyżej z systemem Windows 10 Pro obniżonym do Windows 7 Professional. 11. Udział w Programie polega na dokonywaniu przez Uczestnika zgłoszeń sprzedaży Produktów (dalej: Zgłoszenie ). Uczestnik dokonuje Zgłoszeń za pośrednictwem Strony. 12. Zgłoszenia dokonywane są na podstawie zamówienia sprzedaży (dalej: Zamówienie ), zarejestrowanego uprzednio przez Uczestnika w systemie Dell, dostępnym na stronie internetowej pod adresem za pomocą narzędzia tzw. Deal Registration Tool (dalej: DRT ). Zamówienie jest weryfikowane przez przedstawiciela Dell, tj. odpowiedniego pracownika działu handlowego (tzw. Channel Developer) przypisanego do obsługi współpracy Dell z danym Partnerem (dalej: Przedstawiciel ). 13. Każde Zgłoszenie powinno zawierać: a) Numer Zamówienia, b) Datę Zamówienia, c) Całkowitą wartość Zamówienia, d) Wartość Zamówienia, w części obejmującej Produkty, których sprzedaż uprawnia Uczestnika do otrzymania nagrody, o której mowa w pkt 17 lit. a) Regulaminu, e) Liczba sztuk, w części obejmującej Produkty, których sprzedaż uprawnia Uczestnika do otrzymania nagrody, o której mowa w pkt 17 lit. a) Regulaminu, f) Wartość Zamówienia, w części obejmującej Produkty, których sprzedaż uprawnia Uczestnika do otrzymania nagrody, o której mowa w pkt 17 lit. b) Regulaminu, g) Liczba sztuk, w części obejmującej Produkty, których sprzedaż uprawnia Uczestnika do otrzymania nagrody, o której mowa w pkt 17 lit. b) Regulaminu, h) Numer DRT, i) Nazwę klienta końcowego, z zastrzeżeniem, że Zgłoszenie może dotyczyć wyłącznie klientów z działu Channel (z wyłączeniem klientów z sektorów Public, Large Commercial i Mid Market). Na podstawie danego Zamówienia można dokonać wyłącznie jednego Zgłoszenia. Zamówienie nie może być dzielone ani łączone z innymi Zamówieniami w celu dokonania na jego podstawie większej liczby Zgłoszeń lub Zgłoszeń o większej wartości. 14. Po wprowadzeniu Zgłoszenia przez Uczestnika, Przedstawiciel dokonuje weryfikacji zgodności danych zawartych w Zgłoszeniu z Zamówieniem i akceptuje albo odrzuca Zgłoszenie. Zgłoszenia zaakceptowane są widoczne dla Uczestnika na Stronie, bez możliwości ich edycji. Zgłoszenia odrzucone są dostępne w trybie umożliwiającym Uczestnikowi ich zmianę. O odrzuceniu Zgłoszenia Uczestnik otrzymuje powiadomienie, wysyłane na podany przez Uczestnika w trakcie rejestracji adres . Poprawione Zgłoszenie jest traktowane jako nowe i weryfikowane przez Przedstawiciela zgodnie z postanowieniami zdania pierwszego powyżej. Zgłoszenia, które nie zostały przez Uczestnika poprawiona do dnia 29 września2017 roku traktowane są jako trwale odrzucone. 15. W przypadku powzięcia jakichkolwiek wątpliwości co do rzeczywistego stanu lub prawdziwości oświadczeń Uczestnika złożonych w trakcie rejestracji lub zawartych w Zamówieniu lub

3 Zgłoszeniu, Przedstawiciel oraz Organizator są uprawnieni do żądania przedstawienia dodatkowych dowodów potwierdzających dane istotne dla potrzeb Programu, np. faktur lub paragonów za określony okres. 16. Uczestnik może dodawać nowe Zgłoszenia niezależnie od aktualnego statusu poprzednio dodanych Zgłoszeń. 17. Za każde Zgłoszenie obejmujące nie mniej niż 5 (słownie: pięć) Produktów o łącznej wartości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) netto Pracownik otrzymuje nagrodę w postaci bonu premiowego, wydawanego przez spółkę Bonus Systems Polska S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej Bon ). Zasady wykorzystania Bonów określa regulamin dostępny na stronie internetowej pod adresem Wartość Bonów ustalana jest w następujący sposób: a) w przypadku sprzedaży Produktów wyłącznie z fabrycznie preinstalowanym systemem Windows 10 Pro OEM, wartość Bonu wyniesie 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każde Zgłoszenie obejmujące takie Produkty o wartości 5.000,00 złotych; b) w przypadku sprzedaży Produktów z fabrycznie preinstalowanym systemem Windows 10 Pro OEM oraz pakietem Microsoft Office w wersji 2016 Home & Student, Home & Business lub 2016 Professional, wartość Bonu wynosi 70,00 zł (słownie: siedemdziesiąt złotych) za każde Zgłoszenie obejmujące takie Produkty o wartości 5.000,00 złotych. 18. Za każde Zgłoszenie obejmujące mniej niż 5 (słownie: pięć) Produktów o łącznej wartości ,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) netto Pracownik otrzymuje nagrodę w postaci bonu premiowego, wydawanego przez spółkę Bonus Systems Polska S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej Bon ). Zasady wykorzystania Bonów określa regulamin dostępny na stronie internetowej pod adresem Wartość Bonów ustalana jest w następujący sposób: c) w przypadku sprzedaży Produktów wyłącznie z fabrycznie preinstalowanym systemem Windows 10 Pro OEM, wartość Bonu wyniesie 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każde Zgłoszenie obejmujące takie Produkty o wartości ,00 złotych; d) w przypadku sprzedaży Produktów z fabrycznie preinstalowanym systemem Windows 10 Pro OEM oraz pakietem Microsoft Office w wersji 2016 Home & Student, Home & Business lub 2016 Professional, wartość Bonu wynosi 70,00 zł (słownie: siedemdziesiąt złotych) za każde Zgłoszenie obejmujące takie Produkty o wartości ,00 złotych. 19. Zgłoszenia nie podlegają sumowaniu, tj. wartość Bonów obliczana jest od każdego dokonanego Zgłoszenia oddzielnie, niezależnie od jego łącznej wartości z pozostałymi Zgłoszeniami (na przykład: za Zgłoszenie obejmujące nie mniej niż 5 (słownie: pięć) Produktów o wartości 8.000,00 zł Pracownik otrzymuje Bon o wartości 50,00 zł, a za kolejne Zgłoszenie obejmujące nie mniej niż 5 (słownie: pięć) Produktów o wartości ,00 zł Bony o wartości 100,00 zł, pomimo iż oba Zgłoszenia łącznie dają kwotę ,00 zł, która w przypadku zastosowania zasady sumowania Zgłoszeń uprawniałaby Pracownika do otrzymania Bonów o wartości 200,00 zł). 20. Maksymalna wartość Bonów, którą może uzyskać jeden uczestnik programu wynosi 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 21. Pula Bonów, określona wartościowo, jest ograniczona. Maksymalna wartość Bonów możliwa do wydania w Programie wynosi ,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych). W przypadku osiągnięcia maksymalnej wartości Bonów, Program zostaje zakończony, niezależnie od upływu terminu, o którym mowa w pkt 4 Regulaminu. Organizator przekazuje Uczestnikom bieżące informacje na temat aktualnej wartości Bonów pozostałych do wykorzystania oraz o zakończeniu Programu z uwagi na osiągnięcie maksymalnej wartości Bonów, o której mowa w zdaniu drugim powyżej. O kolejności przydzielania Bonów decyduje moment dokonania

4 Zgłoszenia, pod warunkiem, że Zgłoszenie nie zostanie odrzucone w wyniku weryfikacji dokonanej przez Przedstawiciela, zgodnie z pkt 14 Regulaminu. 22. W terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od zakończeniu Programu zgodnie z pkt 4 Regulaminu, Organizator ogłosi na Stronie liczbę Bonów należnych danemu Uczestnikowi z tytułu jego udziału w Programie. Organizator przekaże również informację, o której mowa powyżej każdemu Uczestnikowi oddzielnie, wysyłając wiadomość na podany przez Uczestnika w trakcie rejestracji adres . Wydanie Bonów nastąpi w terminie kolejnych 30 (trzydziestu) dni, kurierem, na adres korespondencyjny podany przez Uczestnika w trakcie rejestracji. Uczestnik jest zobowiązany do osobistego potwierdzenia otrzymania Bonów. 23. Nagrody wydawane w ramach Programu nie podlegają wymianie na inne nagrody, ani na ekwiwalent pieniężny, oraz nie mogą być przekazywane innym osobom, a ich nieodebranie przez uprawnionego Uczestnika powoduje utratę prawa tego Uczestnika do otrzymania Bonów. III. Odpowiedzialność 24. Organizator i Dell zastrzegają sobie prawo odmowy wydania Bonu w przypadku wykrycia nieprawidłowości w zakresie danych Uczestnika, w szczególności w przypadku jeśli podane przez Uczestnika dane są nieprawdziwe lub niekompletne. 25. Uczestnik ponosi odpowiedzialność wobec Organizatora, Dell lub osób trzecich w przypadku, kiedy jego udział w Programie, w tym dane podane w trakcie rejestracji lub w Zgłoszeniu, naruszają prawa osób trzecich lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa. IV. Reklamacje 26. Reklamacje związane z Programem mogą być składane listem poleconym na adres Organizatora wskazany w pkt 1 Regulaminu lub przesłane em na adres: kontakt@dellemcbonus5000.pl w terminie 14 dni od wykrycia przez zgłaszającego okoliczności stanowiącej podstawę tej reklamacji. Składający reklamację winien podać: imię i nazwisko, przyczynę reklamacji, adres do korespondencji oraz adres . Reklamacja zostanie rozpatrzona, a Uczestnik składający reklamację zostanie powiadomiony o jej rozstrzygnięciu w terminie 30 dni od daty jej złożenia. Organizator może przesłać odpowiedź listem poleconym lub w formie wiadomości (jeżeli zgłaszający wskazał swój adres ). V. Dane osobowe 27. Administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U z zm.) (dalej: Ustawa ) jest Organizator. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane wyłącznie w zakresie dopuszczonym Ustawą, w celach wskazanych w pkt 8 Regulaminu, o ile Uczestnik nie wyrazi zgody na ich wykorzystanie przez Organizatora także w innych celach. Podanie danych jest dobrowolne. Uczestnicy mają w każdym czasie prawo wglądu oraz poprawiania swoich danych osobowych, jak również prawo do żądania ich usunięcia, przy czym żądanie usunięcia danych jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Programie i utratą prawa do otrzymania Bonów z tytułu dotychczas dokonanych Zgłoszeń. VI. Postanowienia końcowe 28. W przypadku kiedy Organizator stwierdzi naruszenie przez Uczestnika postanowień Regulaminu, w tym warunków uczestnictwa w Programie, Organizator będzie uprawniony do wykluczenia

5 Uczestnika z Programu. W przypadku wykluczenia, Uczestnik nie jest uprawniony do otrzymania żadnych nagród ani innych świadczeń przysługujących z tytułu uczestnictwa w Programie. Z chwilą wykluczenia z Programu dany podmiot traci status Uczestnika. 29. Organizator ani Dell nie są zobowiązani do odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy z tytułu nagród otrzymanych przez Uczestnika w Programie. Uczestnik jest zobowiązany do samodzielnego rozliczenia podatku, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa Organizator wystawia i doręcza Uczestnikowi dokument PIT 8c, w terminie wynikającym z tych przepisów. 30. Tytuły poszczególnych punktów Regulaminu mają charakter informacyjny i nie stanowią części Regulaminu. 31. Regulamin jest dostępny w siedzibie Dell oraz na Stronie, a na żądanie zgłoszone Organizatorowi na adres: kontakt@dellemcbonus5000.pl, jest przesyłany w formie We wszystkich sprawach dotyczących Programu, a nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego Organizator:

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu ZGODA NA UDZIAŁ W PROGRAMIE MOTYWACYJNYM BONUS 5000 Działając w imieniu.., z siedzibą w.., niniejszym wyrażam zgodę na udział pracownika.. w programie motywacyjnym Bonus 5000, organizowanym przez spółkę Focus Advantage Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, na zlecenie spółki Dell Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, na zasadach opisanych w regulaminie tego programu. (podpis pracodawcy)