REGULAMIN KONKURSU. pod nazwą: Wygraj wycieczkę do Egiptu z Przeglądem Konińskim i Salonem Firmowym Biura Podróży ITAKA w Koninie

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU pod nazwą: Wygraj wycieczkę do Egiptu z Przeglądem Konińskim i Salonem Firmowym Biura Podróży ITAKA w Koninie 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Organizatorami konkursu są : Wydawnictwo Przegląd Koniński Sp. z o.o. z siedzibą w Koninie, ul. Przemysłowa 9, wpisane do KRS pod numerem z kapitałem zakładowym w wysokości zł w pełni wpłaconym Travel&Leisure Usługi Turystyczne Agata Dziura Biuro Podróży Itaka Salon Firmowy, z siedzibą w Koninie, ul. Chopina 18a, NIP: Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 1.3. Konkurs trwać będzie w dniach od 18 czerwca 2013 r. do 31 sierpnia 2013 r. godziny 14:00, na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, przy czym czynności związane z przyznawaniem i odbiorem nagród oraz rozpatrywanie reklamacji zakończą się do dnia 7 września 2013 r Materiały informujące o konkursie publikowane będą w 11 kolejnych numerach Przeglądu Konińskiego : 25,26,27,28,29,30,31,32, 33, 34, Udział w Konkursie jest dobrowolny. 1.6 W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatorów. 1.7 Organizatorzy ustalają komisję zwaną Komisją Konkursową w składzie: a) Agata Dziura b) Adam Ptak c) Anna Winowska- Szafran 1.8Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 2.1. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Konkurs polega na wybraniu i nagrodzeniu jednego uczestnika konkursu, którzy w czasie trwania konkursu prześle Organizatorowi lub Organizatorowi najciekawsze pod względem oryginalności, unikatowości i ciekawej treści zdjęcia własnego autorstwa Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest wykonanie zdjęcia przedstawiającego krajobraz i przesłanie go elektronicznie na adres konkurs@przegladkoninski.pl lub elektronicznie na adres konin.chopina@fc.itaka.pl wraz z prawidłowo wypełnionym kuponem konkursowym (skan) lub dostarczenie go osobiście do siedziby Organizatora 1.1.1, tj. Przegląd Koniński, ul. Przemysłowa 9, Konin lub Organizatora 1.1.2, tj. Salon Firmowy Biura Podróży Itaka, ul. Chopina 18a, Konin wraz z prawidłowo wypełnionym kuponem konkursowym publikowanym w 1

2 Przeglądzie Konińskim wraz z informacją o Konkursie. 2.4 Prawidłowo wypełniony kupon powinien zawierać dane osobowe i kontaktowe uczestnika, zgodę na przetwarzanie i wykorzystanie danych osobowych do celów niezbędnych do przeprowadzenia konkursu oraz do celów marketingowych oraz akceptację niniejszego regulaminu. 2.5 Zdjęcia można przesyłać lub dostarczać w nieprzekraczalnym terminie od 2 lipca 2013r. do 6 sierpnia 2013r. 2.6 Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika niniejszego Regulaminu w całości. 2.7 Każdy uczestnik, który dokonał prawidłowego zgłoszenia udziału w Konkursie, może ubiegać się o nagrodę, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2.8 Biorąc udział w niniejszym Konkursie, uczestnik, tym samym, wyraża zgodę na dopisanie jego danych osobowych do bazy danych Newslettera Organizatora oraz na regularne otrzymywanie drogą elektroniczną informacji marketingowych dotyczących ofert turystycznych na adres lub numer telefonu podany na kuponie konkursowym. 3. ETAPY KONKURSU 3.1 Pierwszy etap: od 9 lipca do 19 sierpnia 2013r.. Zgłoszenie prac konkursowych, wyłonienie przez komisję konkursową dwóch najciekawszych prac każdego tygodnia i publikacja poprzez prezentację ich na łamach Przeglądu Konińskiego w sześciu kolejnych numerach, tj. 28, 29, 30, 31, 32, Na łamach Przeglądu Konińskiego, w wydaniach: 28, 29, 30, 31, 32, 33 publikowane będą dwa najciekawsze zdjęcia tygodnia wybrane głosami Komisji Konkursowej. Łącznie, w czasie trwania konkursu zostanie opublikowanych dwanaście fotografii. 3.2Drugi etap: od 20 sierpnia do 31 sierpnia 2013r.Wyłonienie najpopularniejszej pracy konkursowej Dwanaście zdjęć wyłonionych jako zdjęcia tygodnia w I etapie Konkursu zostanie opublikowanych w dwóch kolejnych wydaniach Przeglądu Konińskiego, tj. 34 i Równocześnie z prezentacją fotografii rozpocznie się głosowanie SMS na najlepszą zdaniem czytelników Przeglądu Konińskiego pracę konkursową spośród dwunastu wcześniej opublikowanych zdjęć tygodnia, wyłonionych w pierwszym etapie konkursu. Najpopularniejsza praca konkursowa to praca, która zdobędzie największą liczbę głosów w II etapie Konkursu W głosowaniu mogą wziąć udział osoby fizyczne posiadające zdolność do czynności prawnych. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w głosowaniu w zakresie wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa i tylko za zgodą przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Głosować na kandydatów będzie można za pośrednictwem: a) SMS-ów koszt SMS-a 1,23 zł. z VAT SMS-y można przesyłać w dniach: od 20 sierpnia, od godziny 5.00 do 31 sierpnia 2013r.,, do godziny SMS-y dostarczone po upływie terminu nie będą brane pod uwagę. 2

3 3.2.6 Numer i treść SMS-a, który należy wysłać na wybraną, zgłoszoną pracę konkursową, będzie publikowany w Przeglądzie Konińskim wraz informacją o konkursie Jedna osoba może przesłać dowolną liczbę SMS-ów Wysłanie SMS jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem i wyrażeniem zgody na udział w głosowaniu, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy treść SMS-a jest wadliwa z przyczyn niezależnych po stronie Organizatora lub gdy SMS-y nie dotrą do Organizatora z przyczyn niezależnych po jego stronie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności ani nie zwraca kosztów SMS- ów przesłanych przez osoby niepełnoletnie bez zgody przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi 31 sierpnia podczas imprezy FETA na zakończenie wakacji. 4. PULA NAGRÓD W KONKURSIE 4.1 Nagrodą w Konkursie jest: dwuosobowa wycieczka do Sharm el Sheikh w Egipcie, do realizacji w terminie z wylotem w październiku 2013, wartości minimum 4000 zł. W cenę wycieczki dla dwóch osób wchodzi przelot z Poznania do Egiptu i z powrotem, zakwaterowanie w hotelu Rehana Royal Beach o standardzie pięciogwiazdkowym obejmujące 7 noclegów z wyżywieniem typu All inclusive (3 posiłki + lokalne napoje alkoholowe i bezalkoholowe + przekąski wg opisu hotelu), ubezpieczenie Itaka Simple, transfer z lotniska do hotelu i z hotelu na lotnisko, opiekę polskojęzycznego rezydenta, 4.2 W CELU UNIKNIĘCIA WĄTPLIWOŚCI NAGRODA GŁÓWNA NIE OBEJMUJE W SZCZEGÓLNOŚCI: wydatków własnych, napojów do obiadokolacji, wycieczek fakultatywnych, dodatkowych ubezpieczeń- innych niż wynikające z aktualnie obowiązującej Ustawy o Usługach Turystycznych, ani jakichkolwiek kosztów lub wydatków innych, aniżeli wynikające z opisu nagrody głównej podanego powyżej. W cenę nie wchodzi wiza do Egiptu (koszt 15$, płatne na lotnisku). 4.3 Fundatorem nagród jest: ORGANIZATOR Organizator zastrzega, iż nie wypłaci równowartości nagrody w gotówce. 4.6 Organizatorzy Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu sposobu realizacji nagrody głównej, w szczególności z tytułu opóźnień lotniczych, zagubionego bagażu, realizacji zakwaterowania. Wszelka odpowiedzialność z powyższego tytułu spoczywać będzie na odpowiednich osobach trzecich, a w szczególności organizatorze wycieczki, tj. Spółki Nowa Itaka z siedzibą w Opolu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany kierunku, terminu, lotniska wylotowego, miejsca zakwaterowania. 4.7 Zwycięzca nagrody głównej wraz z osobą towarzyszącą muszą być zdolni do podróży w okresie, o którym mowa powyżej, w celu uczestnictwa w wycieczce. Nie dopuszcza się alternatywnych dat podróży. Zwycięzca nagrody głównej i jego osoba towarzysząca muszą odbyć podróż w tym samym czasie i wyruszyć z tego samego miasta, tj. Poznania. Zaleca się wykupienie ubezpieczenia od rezygnacji. (Możliwość wykupienia w ciągu 24 godzin od odebrania nagrody.) Zwycięzca nagrody oraz osoba towarzysząca będą zobowiązani do podawania wszelkich danych i informacji oraz 3

4 podpisania oświadczeń i dokumentów niezbędnych dla realizacji nagrody głównej. Zwycięzca nagrody głównej oraz osoba towarzysząca winni posiadać ważne dokumenty tożsamości paszport oraz inne wymagane dokumenty podróży. 4.8 Zarówno zwycięzca, jak i osoba towarzysząca muszą mieć ukończone osiemnaście (18) lat w dacie podróży i posiadać pełną zdolność do czynności prawnych. Organizator zastrzega możliwość weryfikacji spełnienia wyżej wskazanych przesłanek zarówno przez zwycięzcę, jak i osobę towarzyszącą. Organizator może odmówić udziału wskazanej przez zwycięzcę osoby towarzyszącej w wycieczce, o ile nie spełnia ona wyżej wskazanych przesłanek lub innych wymogów przewidzianych Regulaminem lub obowiązującymi przepisami i regulacjami. Osoba towarzysząca może mieć mniej niż 18 lat jeśli jest pod opieką prawną zwycięzcy lub posiadać zgodę na wyjazd opiekunów prawnych w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi, a ewentualnie także aktu notarialnego, zgodnie z warunkami uczestnictwa Nowa Itaka Sp. z o.o. 4.9 Nagroda główna będzie do odbioru, po uprzedniej weryfikacji danych osobowych i przesłanek przyznania tej Nagrody, bądź w inny sposób wskazany przez Organizatora po ogłoszeniu wyników. Zwycięzca jest zobowiązany podpisać dokumenty stwierdzające odbiór nagrody. Termin odbioru nagrody zostanie podany zwycięzcy po rozstrzygnięciu Konkursu, lecz nie będzie to później niż 7 września 2013 roku. 4.10Laureat nagrody głównej ma prawo odmowy przyjęcia nagrody, składając pisemne oświadczenie Organizatorowi Konkursu Odbiór nagrody jest jednoznaczny z przyjęciem warunków uczestnictwa Spółki Nowa Itaka z siedzibą w Opolu i warunków ubezpieczenia Europejskich z siedzibą w Gdańsku Organizator zgodnie z art. 30 ust.1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. nr 14 poz. 176 z 2000 roku), przed wydaniem nagrody obliczy, pobierze od nagrodzonego uczestnika i niezwłocznie po wydaniu nagrody odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy od wartości Nagrody w wysokości 10% wartości brutto. 5. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU 5.1 Konkurs zostanie rozstrzygnięty 31 sierpnia 2013r. 5.2 Nad przestrzeganiem zasad określonych w niniejszym Regulaminie czuwa Komisja Konkursowa w składzie: a) Agata Dziura b) Adam Ptak c) Anna Winowska Szafran 5.3 Spośród prawidłowo wykonanych i dostarczonych zdjęć wśród Uczestników I etapu Konkursu Komisja Konkursowa wybierze 12 zwycięzców, których zdjęcia zostaną będą publikowane 2 razy na łamach Przeglądu Konińskiego Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają odwołaniu. 5.4 Zwycięzcą II etapu Konkursu zostanie osoba, której praca konkursowa uzyska największą liczbę głosów oddanych za pomocą SMS-ów. 4

5 5.5 Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5.6 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn nie leżących po jego stronie. 5.7 Nagrody nieodebrane w terminie ulegają przekazaniu Organizatorom Organizatorzy mają prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie, jak również odmówić mu przyznania nagrody, w stosunku do Uczestnika, do którego powziął podejrzenie o działania sprzeczne z regulaminem po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego stwierdzającego dokonanie naruszeń. 6. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 6.1. Wszelkie reklamacje mogą być zgłaszane Organizatorowi najpóźniej do dnia 6 września 2013 roku (decyduje data wpływu do Organizatora). Reklamacje dostarczone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 6.2 Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Organizatora z dopiskiem "Reklamacja - Wygraj wycieczkę do Egiptu z Przeglądem Konińskim i Salonem Firmowym Biura Podróży ITAKA w Koninie. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika, jak również wskazanie przyczyny reklamacji i określonego zachowania się przez Organizatora. Do reklamacji Uczestnik powinien dołączyć własnoręcznie podpisane oświadczenie o następującej treści: Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych osobowych wyłącznie w celu przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego związanego z Konkursem pod nazwą Wygraj wycieczkę do Egiptu z Przeglądem Konińskim i Salonem Firmowym Biura Podróży ITAKA w Koninie. Zapoznałem się z regulaminem Konkursu i wyrażam zgodę na jego treść zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U (z późniejszymi zmianami) Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania Decyzje Organizatorów w przedmiocie reklamacji są ostateczne i wiążące. Osoba składająca reklamację zostanie pisemnie poinformowana o decyzji listem poleconym, wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. Organizator może ponadto powiadomić o decyzji telefonicznie Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne, nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego od postępowania reklamacyjnego dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego. 7. PRAWA AUTORSKIE 7.1Uczestnik poprzez dokonanie zgłoszenia do Konkursu i jednoczesną akceptacją regulaminu oświadcza, że jest autorem wszelkich utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jakie mogą powstać w związku z wykonaniem zadania konkursowego, o którym mowa w pkt 2.2; Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku skierowania do nich przez osoby trzecie lub podmioty trzecie roszczeń związanych z opublikowaniem i wykorzystaniem nadesłanych fotografii w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu. Odpowiedzialność w tym zakresie ponoszą osoby nadsyłające zdjęcie do konkursu. 7.3 Uczestnik poprzez dokonanie zgłoszenia do Konkursu oświadcza, że powstałe w związku z niniejszym konkursem utwory nie naruszają w żaden sposób przepisu, obowiązującego prawa 5

6 ani jakichkolwiek praw lub dóbr osobistych osób trzecich i że jego autorskie prawa majątkowe do tych utworów nie są w jakimkolwiek zakresie ograniczone lub obciążone. 8. OGRANICZENIE ROSZCZEŃ 8.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgłoszenie się zwycięzcy Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata Konkursu Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędnie dokonane zgłoszenia przez uczestników Konkursu. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1. Niniejszy regulamin jest jawny i będzie dostępny w siedzibie ORGANIZATORA i siedzibie ORGANIZATORA a także na stronie internetowej, pod adresem i W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie niniejszy regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. Wizerunek nagród przedstawiony w materiałach reklamowych może odbiegać od ich rzeczywistego wyglądu 6