Szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania

Transkrypt

1 cz.ii Sieradz Szczegółowy zakres prac porządkowych i częstotliwość ich wykonywania codzienne Wymogi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych oraz innych powierzchni wewnętrznych 2 x tydz. Załącznik nr 1b do umowy nr... 1 x tydz. polerowanie szyb w szafach, witrynach meblowych czyszczenie biurek i innych mebli na stanowiskach pracy wraz z konserwacją płynem antystatycznym 4. czyszczenie wycieraczek wejściowych 1 x -m-cu 4 x rok odkurzanie dywanów, wykładzin i chodników 7. dostępnych powierzchni pod meblami bez ich przesuwania 8. czyszczenie urządzeń biurowych - sprzętu komputerowego, drukarek, maszyn, odbiorników radiowych, dezynfekcja aparatów telefonicznych (słuchawki telefoniczne) 9. mycie wszelkich przeszkleń drzwi i ścianek wewnętrznych (ściany), mycie klamek, poręczy i drzwi wewnętrznych 10. mycie przeszklonych zadaszeń nad drzwiami zewnętrznymi oraz świetlików 1 konserwującym (drewno, metal) 1 1 czyszczenie szaf, gablot, tablic informacyjnych, itp. 14. pastowanie i polerowawnie podłóg 1 mycie okien, ościeży i parapetów zewnętrznych, kaloryferów, krat w okresie od 1 do 30 kwietnia oraz od 1 do 31 października mycie okien, ościeży i parapetów zewnętrznych, z wysięgnikiem koszowym w miesiącach kwietniu i październiku. 18. powierzchni szklanych i z tworzyw sztucznych (czynność obejmuje również demontaż i ponowny montaż osłon świetlówek, kloszy, lam, kratek wentylacyjnych) czyszczenie (pranie) żaluzji verticali i rolet okiennych - zdjęcie i zawieszenie w miesiącu kwietniu lub październiku. (Wykonawca powinien dostosowac technologię mycia do 2 x rok 20. czyszczenie (pranie) elementów tapicerowanych mebli oraz wykładzin dywanowych gabinetów dyrektorów oraz sekretariatów wraz z aneksami kuchennymi w tym 2 mycie naczyń 2 powierzchni urządzeń klimatyzacyjnych, innych przedmiotów będących na wyposażeniu sal konferencyjnych (świetlice) wraz z myciem zastawy stołowej po naradach, 2 szkoleniach, konferencjach, wyłącznie na polecenie osoby wyznaczonej przez Zamawiającego ( 14 umowy) x rok Wymogi w zakresie sprzątania pomieszczeń eksploatacyjnych i zaplecza placówek pocztowych (w tym stanowisk Mikroodziałów Banku Pocztowego oraz Pocztowych polerowanie szyb okienek operacyjnych oraz mycie powierzchni lad kamiennych i drewnianych na holach głównych czyszczenie biurek i innych mebli na stanowiskach pracy wraz z konserwacją płynem antystatycznym, w tym SSH (samoobsługowe stanowiska handlowe). 4. czyszczenie wycieraczek wejściowych rodzaj czynności czyszczenie sortownic oraz stołów pyłochłonnych wraz z uzupełnianiem pojemników wodą 7. odkurzanie dywanów, wykładzin i chodników 8. dostępnych powierzchni pod meblami bez ich przesuwania 9. czyszczenie urządzeń biurowych - sprzętu komputerowego, drukarek, maszyn, odbiorników radiowych, dezynfekcja aparatów telefonicznych (słuchawki telefoniczne) 10. mycie wszelkich przeszkleń drzwi i ścianek wewnętrznych mycie klamek, poręczy i drzwi wewnętrznych 1 mycie przeszklonych zadaszeń nad drzwiami zewnętrznymi i świetlików oraz boksów, kiosków szklach lub plastikowych (ściany, sufity i daszki itp.) 1 konserwującym (drewno, metal) mycie lamperii czyszczenie szaf, gablot, tablic informacyjnych, itp. 1 pastowanie i polerowawnie podłóg czyszczenie tablic zewnętrznych, szyldów, banerów, skrzynek pocztowych - usuwając zanieczyszczenia pochodzenia naturalnego (kurz, proch itp.)

2 mycie okien, ościeży i parapetów zewnętrznych, kaloryferów, krat w okresie od 1 do 30 kwietnia oraz od 1 do 31 października oraz raz na kwartał w placówkach pocztowych znajdujących się tuż przy samej ulicy (lista w załączeniu). 18. powierzchni szkalnych (czynność obejmuje również demontaż i ponowny montaż osłon świetlówek, kloszy, lam, kratek wentylacyjnych). powierzchni urządzeń klimatyzacyjnych, innych przedmiotów będących na wyposażeniu 20. czyszczenie (pranie) żaluzji vericali i rolet okiennych - zdjęcie i zawieszenie w miesiącu 2 kwietniu lub październiku. (Wykonawca powinien dostosowac technologię mycia do 2 czyszczenie (pranie) elementów tapicerowanych mebli oraz wykładzin dywanowych 2 W okresie m. in. zimowym w czasie występowania ekstremalnych warunków pogodowych - błoto pośniegowe, mycie wielokrotne holi dla obsługi klienta oraz tych częsci komunikacyjnych bezposrednio zwiazanych z obsługa klienta, w obiektach oznaczonych w zał nr 2 (kolumna Serwis) 24. sal konferencyjnych (świetlice) wraz z myciem zastawy stołowej po naradach, szkoleniach, konferencjach, wyłącznie na polecenie osoby wyznaczonej przez Zamawiającego ( 14 umowy). 2 Wymogi w zakresie sprzątania pomieszczeń sanitarnych oraz ciągów komunikacyjnych (w tym wind osobowych i towarowych) czyszczenie wycieraczek wejściowych 4. utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych (pisuary, bidety, sedesy, umywalki, krany, kabiny prysznicowe, brodziki, itp.), mycie glazury,, dozowników, zamiatanie i mycie podłóg, mycie lamperii utrzymanie w czystości pozostałych elementów wyposażenia wc, utrzymanie urządzeń sanitarnych w drożności uzupełnianie zapewniające ciągły zapas papierów toaletowych, płynów do mycia rąk i ręczników papierowych, w pomieszczeniach sanitarnych kostek odświeżających WC, oraz oświeżaczy powietrza w pomieszczeniach socjalnych - pokoje śniadań dostawa płynu do mycia naczyń mycie wszelkich przeszkleń drzwi i ścianek wewnętrznych (ściany), mycie klamek, poręczy i drzwi wewnętrznych 7. konserwującym (drewno, metal) czyszczenie gablot, tablic informacyjnych, itp. 10. pastowanie i polerowawnie podłóg 1 mycie okien, framug i parapetów zewnętrznych, kaloryferów, krat w miesiącach kwietniu i październiku. 1 powierzchni szkalnych (czynność obejmuje również demontaż i ponowny montaż osłon świetlówek, kloszy, lam, kratek wentylacyjnych) powierzchni urządzeń klimatyzacyjnych, innych przedmiotów będących na wyposażeniu 1 czyszczenie (pranie) żaluzji vericali i rolet okiennych - zdjęcie i zawieszenie w miesiącu kwietniu lub październiku. (Wykonawca powienien dostosowac technologię mycia do czyszczenie (pranie) elementów tapicerowanych mebli oraz wykładzin dywanowych 4. Wymogi w zakresie sprzątania pokoi gościnnych sprzatanych na zlecenie zgodnie z umową zamiatanie oraz mycie podłóg, schodów i ciągów komuniakcyjnych wchodzących w skład bazy wypoczynkowej (powierzchnie PCV, panele, kafelki, terakotę, jak i podłogi kamienne itp.) czyszczenie mebli w pokojach usuwanie pajęczyn i kurzu ze ściani sufitów 4. czyszczenie kloszy lamp,, klamek i aparatów telefonicznych, sprzętu RTV powierzchni szkalnych odkurzanie powierzchni instalacji (rurarz) np. grzewczej, informatycznej itp..oraz powierzchni urządzeń klimatyzacyjnych utrzymywanie w czystości pomieszczeń sanitarnych (mycie toalet, umywalek, dozowników 7. na mydło, pojemników na papier, baterii łazienkowych, podług itp. zakładanie kostek zapachowych w WC) 8. odkurzanie dywanów, wykładzin i chodników oraz wycieraczek

3 9. sprzatanie powierzchni pod meblami 10. czyszczenie wycieraczek wejściowych 1 wycieranie nóg stałów i krzeseł 1 czyszczenie(pranie) elementów tapicerowanych mebli oraz wykładzin dywanowych i dywanów 1 pastowanie i polerowanie podłóg 14. mycie kloszy lamp zewnętrznych będących własnością PP opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci - łacznie z wymianą warków foliowych i 1 wynoszeniem śmieci do pojemników na zewnątrz obiektów lub w miejsce do tego przeznaczone z zachowaniem zasad segregacji. uzupełnianie zapewniające ciągły zapas papierów toaletowych, płynów do mycia rąk i ręczników papierowych w pomieszczeniach sanitarnych wymiana pościeli i dostarczenie jej administratorowi obiektu lub innej osobie wskazanej przez Zamawiającego (każdorazowo po zmianie turnusu). 18. mycie okien, framug i parapetów zewnętrznych, kaloryferów, krat czyszczenie (pranie) żaluzji vericali i rolet okiennych - zdjęcie i zawieszenie (Wykonawca powinien dostosowac technologię mycia do 20. regularne utrzymywanie w czystości urządzen kuchennych (m.in.. zlewozmywaki, kuchenki, lodówki, mikrofalówki, naczyń, sztućców itp.) 2 Wymogi w zakresie utrzymania powierzchni wewnętrznej dodatkowej (na zlecenie zgodnie z umową) pow. wewnętrznych dodatkowych* na pisemne zlecenie osoby wyznaczonej przez Zamawiającego ( 14 umowy), polegające na: - usuwaniu pajęczyn, odkurzaniu ścian, sufitów, parapetów, rur instalacyjnych, grzejników c.o., pozostałego wyposażenia (np. regałów), - myciu okien, drzwi, lamperii olejnych, glazury, opraw oświetleniowych, - usuwanie zanieczyszczeń nietypowych (np. padłe ptactwo/gryzonie; odchody ptactwa/gryzoni) - zamiataniu i myciu podłóg oraz w ramach potrzeb przeprowadzenie dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji (w szczególnosci w razie wydania uchwały przez urzędy miejskie lub gminne) oraz usuwanie Wymogi w zakresie sprzątania powierzchni zewnętrznej utwardzonej: (sprzatanej codziennie i 1 raz w tygodniu) zamiatanie i utrzymanie w czystości chodników, usuwanie chwastów, traw znajdujących się pomiędzy płytami chodnikowymi, schodów zewnętrznych, podjazdów dla niepełnosprawnych, ramp czyszczenie tablic informacyjnych na budynku, kasetonów podswietlanych reklamowych, kloszy opraw oswietleniowych, latarni, markiz, skrzynek pocztowych zewnętrznych - usuwając zanieczyszczenia pochodzenia naturalnego (kurz, proch itp.) dla powierzchni określonych jako sprzatanych raz w tygodniu w razie potrzeby bieżace usuwanie pojedynczych śmieci ( papiery, worki foliowe, gałęzie itp) utrzymanie w czystości placów parkingów i dróg wewnętrznych (łącznie z usuwaniem z polbruku wyrastających chwastów i mchu) bieżące usuwanie i wywóz na koszt Wykonawcy liści, 4. opróżnianie pojemników na śmieci i popielnic (do pojemników zbiorczych) odśnieżanie w okresie zimowym zgodnie z wymogami w zakresie odsnieżania 7. dla cześci powierzchni wyodrebnionej w załaczniku nr 2 ( kolumna Serwis) obejmująca głównie miejsca publiczne ogólnie dostepne utrzymanie czystości oraz nadzór przez okres całego roku również w dni wolne, niedziele i świeta 24 h na dobę 7. Wymogi w zakresie sprzatania terenów zewnętrznych w okresie zimowym - odśnieżanie: bieżące odśnieżanie chodników, schodów, podjazdów dla niepełnosprawnych, dróg wewnętrznych, placów manewrowych i parkingów bieżące posypywanie piaskiem oraz środkami zapobiegającymi powstawanie gołoledzi łącznie wykonywanie innych czynności których celem jest przygotowanie nawierzchni czystej wolnej od śniegu, lodu lub odpowiednio uszorstnionej gwarantującej bezpieczeństwo poruszania się osób i pojazdów. bieżące usuwanie oblodzeń, błota pośniegowego 4. usunięcie i wywóz nagromadzonego śniegu poza teren Poczty Polskiej (również usunietego z dachów) na polecenie Zamawiającego, w miejsca wyznaczone przez właściwe organy (całodobowa dyspozycjność - dyżury osoby sprzatającej zimą) z wyłaczeniem przypadków w których ze względu na posiadaną powierzchnie śnieg może być pryzmowany na działce Zamawiającego (decyzja o konieczności wywozu nadmiaru śniegu leży po stronie Zamawiającego). bieżące usuwanie sopli, nawisów śnieżnych z daszków, rynien, pasów podrynnowych, okapów i gzymsów, podokienników, balkonów oraz innych elementów budynków, jeśli zachodzi konieczność nawet kilkakrotnie w ciagu doby (bez wezwania ze strony Zamawiającego - usługa wykonywana w zależności od potrzeb i zagrożeń). 8. Wymogi w zakresie utrzymania terenów zielonych (na zlecenie zgodnie z umową) koszenie trawników, w tym grabienie i usuwanie z terenu Zamawiającego skoszonej trawy ( w rozumieniu wywiezieniu i utylizacji powstałych odpadów zielonych na koszt Wykonawcy) maksymalnie 6 razy na pisemne zlecenia Zamawiającego, usuwanie śmieci i liści. bieżąca i właściwa pielęgnacja kwiatów i nasadzeń (podlewanie, pielenie chwastów, uzupełnianie pokrycia kory, uzupełnianie kwiatostanów, zasilenie nawozami, przycinanie krzewów, przycinanie gałęzi drzew wg potrzeb, usuwanie uschłych roślin), (lista specjalnych ogródków w załączeniu) bieżące zbieranie i usuwanie pojedynczych śmieci, liści 4. przycinanie żywopłotów

4 9. Wymogi w zakresie odśnieżania dachów (na zlecenie zgodnie z umową) usuwanie śniegu z dachów, zadaszeń i gzymsów. udrażnianie z lodu rynien, wpustów dachowych, rur spustowych, studzienek odpływowych. czyszczenie rynien * pow. wewnętrzne dodatkowe: piwnice, magazyny, archiwa, strychy, kotłownie, pomieszczenia gospodarcze, itp. Powyższe czynności Wykonawca winien realizować przestrzegając następujących zasad: Uwaga: wiersze w których nie zaznaczono znakiem "x" krotności wykonywania poszczególnych czynności oznacza, koniecznośc wykonywania prac w zależności od potrzeb, tak 1 aby usługa została wykonana zgodnie z umową 2 Mycie, czyszczenie, polerowanie podłóg, biurek, szaf i innych powierzchni powinno być wykonywane w taki sposób, aby na mytych powierzchniach nie pozostawiać smug (używanie 3 wody i detergentów w odpowiednich proporcjach - zgodnych z zaleceniami wytwórcy, częsta wymiana wody i przepłukiwanie ścierek, używanie lekko wilgotnej szmatki do wycierania kurzu, wycieranie na sucho itp.). 4 Dywany/wykładziny należy sprzątać za pomocą odkurzaczy. 5 Zabrania się ciągnięcia przez osoby sprzątające worków z odpadami po posadzce (dywanie/wykładzinie). Biurka należy wycierać w miejscach dostępnych bez przekładania znajdujących się na nich dokumentów, należy też wycierać powierzchnie biurka pod przedmiotami, które można 6 bez większego trudu podnieść jedną ręką (np. pod telefonem, lampką biurową itp.) W przypadku prac wykonywanych 1 raz w tygodniu Wykonawca przedstawi harmonogram Zamawiającemu w celu jego zatwierdzenia. Jeżeli czynności wykonywane 1 raz w tygodniu wypadają w dzień wolny od pracy (np. święta) Wykonawca wykona te czynności w inny dzień roboczy w danym tygodniu. Dobieranie takich środków czyszczących oraz sprzętu (w tym czyszczenie mechaniczne powierzchni), aby ich zastosowanie (przewidziane przez producenta) było odpowiednie do rodzaju wykonywanych czynności. Prace wykonywane raz w miesiącu realizowane będą w dwa ostatnie dni robocze miesiąca, tak by w pierwszy roboczy dzień nowego miesiąca jednoznacznie można było stwierdzić ich zrealizowanie (nie dotyczy wywozu śniegu). Czas pracy personelu sprzątającego będzie indywidualnie uzgadniany przez Wykonawcę z Naczelnikami Urzędów Pocztowych, Kierownikami zmian, osobami administrującymi obiektami pocztowymi lub osobami zastępującymi je w czasie i na miejscu pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ustalonych godzin pracy personelu sprzątającego w zależności od potrzeb. Powyższa zmiana może nastąpić po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy - co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem. W sezonie zimowym konieczność zapewnienia dyżurów (serwis) osoby sprzątającej w dużych obiektach z obsługą klienta. Wykonawca zobowiązany będzie, na żądanie Zamawiającego, do zmiany pracownika lub organizacji pracy, w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwego wykonywania usług. Usunięcie nagromadzonego śniegu z powierzchni dachów na wezwanie Zamawiającego. Używać tylko lekkiego sprzętu (szczególna uwagę zwrócić na możliwość uszkodzenia pokrycia dachu). Zabezpieczyć miejsca zrzutu śniegu. Usunięty śnieg z dachów nie może zalegać bezpośrednio przy ścianach budynków. Rozpoczęcie wykonywania usługi musi nastąpić w terminie 3 godz od przesłanego wezwania, a jej zakończenie w tym samym dniu lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku, gdy na poszyciu dachowym z papy lub dachówek występują zlodowacenia, Zamawiający wymaga pozostawienia warstwy ok. 1,5 cm zlodowacenia przylegającego do odśnieżanego podłoża. Niedopuszczalne jest tworzenie hałd śniegu na dachach, w tym także wzdłuż attyk i ogniomurów okalających dachy. Przy odśnieżaniu dachów należy zwrócić szczególną 11 ostrożność, aby nie uszkodzić instalacji odgromowej, kominków wentylacyjnych oraz wszelkich urządzeń technicznych zlokalizowanych na dachach. Wykonawca zobowiązany jest w cenie usługi odśnieżania dachu odśnieżyć również wpusty dachowe i koryta spływowe. Każde miejsce zrzutu śniegu musi być wygrodzone i trwale oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z przepisami BHP. Hałdy śniegu nie mogą przylegać do elewacji odśnieżanego obiektu ani do rur spustowych oraz nie mogą utrudniać ruchu pieszego i samochodowego. Hałdy nie mogą uniemożliwiać korzystania z wyjść ewakuacyjnych z obiektów. Wszystkie uszkodzenia np. elewacji budynku, dachów i rynien oraz pojazdów i urządzeń będących w pobliżu obiektu, wynikające z winy Wykonawcy, a powstałe przy odśnieżaniu, spowodowane między innymi przez nacisk zwałów zhałdowanego śniegu zostaną naprawione na koszt Wykonawcy. W okresie zimowym (w czasie występowania niesprzyjających warunków atmosferycznych tj, opadów śniegu, ujemnych temperatur i występowaniu gołoledzi, śliskości terenów zewnętrznych, błota pośniegowego itp. krotność wykonywania usługi w tygodniu automatycznie zostaje zwiększona do ilości niezbędnej do utrzymania tych powierzchni w takim stanie aby na chodnikach,dojściach, przejściach, podestach, stopniach, schodach, pochylniach, podwórzach, placach manewrowych, parkingach itp. nie zalegał śnieg, błoto,błoto pośniegowe, lód, nie występowała śliskość, utrudnienia z dojściem czy przejściem, przejazdem na tych powierzchniach. Dotyczy również tych cześci powierzchni wewnętrznych przeznaczonych dla klientów (hole obsługi klienta, korytarze wejścia do budynku w tym przypadku Zamawiający oczekuje od Wykonawcy aby na tej wyodrebnionej 12 powierzchni usunąć pozostałości śniegu, lodu, innych zanieczyszczeń stałych takich jak piasek, kamienie i doprowadzenia powierzchni do stanu bez zanieczyszczeń stałych. Wykonawca będzie wykonywał te usługi bez wezwania. Usługa sprzątania dotyczy zlikwidowania/ usunięcia odpowiednimi narzędziami i środkami śniegu, śliskości, gołoledzi, błota pośniegowego Czas reakcji Wykonawcy do 2 godziny od wystąpienia niekorzystnego zjawiska. Natomiast w porze nocnej tj. od około godz odśnieżanie winno odbywać się w taki sposób, aby do godziny 000 prace zostały wykonane. - Za dostarczenie skrzyń na piasek oraz za uzupełnianie skrzyń w piasek odpowiada Wykonawca. Powierzchnie wykazane w kolumnie zał nr 2 "Serwis" wskazują na fragmenty powierzchni zarówno wewnetrznych jak i zewnetrznych w stosunku co do których Zamawiający oczekuje od Wykonawcy objęcia szczególnym nadzorem. Są to głównie strefy w których poruszają się klienci Poczty Polskiej ( pow wewn.) oraz osoby korzystajace z publicznych stref komunikacyjnych - chodnika w stosunku co do których Poczta Polska jest zobowiazana do utrzymania porządku i czystosci. Na tym obszarze który zostanie wskazany szczegółowo Wykonawcy przez Administratora - Zamawiajacy oczekuje zabezpieczenia od Wykonawcy zapewnienia dyżurów osób w celu realizacji usługi wielokrotnie 7 dni w tygodniu. Dotyczy to tylko sytuacji w których bedzie zachodziła taka koniecznośc w celu zabezpieczenia prawidłowej realizacji usługi. 14 Niezależnie od rodzaju powierzchni w pomieszczeniach, w których przechowywana jest żywność, proces mycia i dezynfekcji polegający na usuwaniu zanieczyszczeń ze wszystkich powierzchni roboczych (podłóg, blatów i urządzeń tj.: drukarka, komputer) powinien być realizowany przy użyciu odpowiedniego sprzątu i urządzeń oraz środków myjacych i dezynfekujących. wg zasadniczych etapów tj. usunięcia zanieczyszczeń, dokładnego umycia przy użyciu odpowiedniego detergentu, wypłukania pozostałości detergentu, dezynfekcji powierzchni, osuszenia czyszczonych powierzchni. Sprzątanie powierzchni awaryjnej: wykonywanie zbioru czynności zmierzających do przywrócenia do stanu z przed stanu awarii a będącej następstwem niezamierzonego działania czynników zewnętrznych których nie można było przewidzieć - do których zaliczyć należy m.in. negatywne skutki zalania wodą ściekami. W zakresie prac Zamawiający oczekuje od 15 Wykonawcy w zależności od skali i rozmiaru powstałej awarii zastosowania adekwatnych środków czyszczących i dezynfekcyjnych celem których będzie prawidłowe skuteczne usunięcie skutków awarii związanych wyłącznie z usunięciem powstałych zanieczyszczeń i doprowadzenie powierzchni do stanu który umożliwi jej dalszą i bezpieczną eksploatację. Usuwanie zanieczyszczeń dotyczy powierzchni posadzki, zajętej przez zanieczyszczenia powierzchni ścian oraz z powierzchni mebli znajdujących się w pomieszczeniu (w szczególności szafki, krzesła, o konstrukcji metalowej, z tworzywa sztucznego, drewniane, materiałów drewnopochodnych, szkło). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5