WYKONANIE USŁUGI W ZAKRESIE PRZEJĘCIA I CZASOWEGO PRZECHOWYWANIA (ARCHIWUM ZEWNĘTRZNE) WYBRANEJ DOKUMENTACJI POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W POZNANIU

Transkrypt

1 Nr sprawy PUP - IX / / 0002 / 17 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu ul. Czarnieckiego Poznań nr tel. 61 / nr fax. 61 / kancelaria@pup.poznan.pl zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: WYKONANIE USŁUGI W ZAKRESIE PRZEJĘCIA I CZASOWEGO PRZECHOWYWANIA (ARCHIWUM ZEWNĘTRZNE) WYBRANEJ DOKUMENTACJI POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W POZNANIU Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz z późn. zm.).

2 I. Opis przedmiotu zamówienia: CPV: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie przejęcia i czasowego przechowywania (archiwum zewnętrzne) wybranej dokumentacji Powiatowego Urzędu Pracy w Poznaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). II. Termin wykonania zamówienia: Termin przejęcia i transportu dokumentów: I etap do r., II etap do r. Okres przechowywania i udostępniania dokumentacji: od dnia podpisania umowy przez okres 5 lat III. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Złożą ofertę spełniającą wymagania określone w SIWZ; 2. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp, 3. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 3.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż figuruje w rejestrze przechowawców akt osobowych i płacowych, o których mowa w art. 51a ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz z późn. zm.) 3.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę minimum ,00 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 3.3 zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli: a) Wykonawca wykaże: - realizację co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. łącznie archiwizacji: porządkowania i przechowywania dokumentów) o łącznej ilości co najmniej 2500 metrów bieżących dokumentacji (jednej lub wielu kategorii) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są

3 wykonywane należycie - np. referencje udzielone przez odbiorców innych niż Zamawiający. oraz: - realizację co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia na rzecz jednostki administracji publicznej (tj. łącznie archiwizacji: porządkowania i przechowywania dokumentów) o wielkości co najmniej 1000 metrów bieżących dokumentacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - np. referencje udzielone przez odbiorców innych niż Zamawiający. b) Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 3 osobami, które będą realizować zamówienie, z których: - każda posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w archiwizacji dokumentów, - co najmniej dwie z nich posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, tj. ukończyły co najmniej kurs kancelaryjno archiwalny I stopnia c) Wykonawca wykaże, że dysponuje lokalem spełniającym warunki, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. z 2005r. Nr 32, poz. 284). W związku z tym, że w skład przedmiotu zamówienia wchodzi m. in. udostępnianie dokumentów przez Wykonawcę, które polega na zapewnieniu stałego dostępu (w dni powszednie w godzinach od 9.00 do 14.00) do przechowywanych dokumentów upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego, Zamawiający wymaga by lokal o którym mowa powyżej znajdował się w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga (zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych) zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, które będą uczestniczyć w przygotowaniu dokumentów do przejęcia, wykonywaniu czynności przy przechowywaniu wraz z udostępnianiem i wypożyczaniem dokumentów w liczbie nie mniejszej niż 5 osób. Zamawiający informuje, że zgodnie z art Kodeksu pracy nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy. Oznacza to, że jeżeli praca jest wykonywana w miejscu i czasie wskazanym przez pracodawcę oraz pod jego kierownictwem, to należy stosować umowę o pracę. Postawienie warunku zatrudnienia personelu na podstawie umowy o pracę jest

4 uzasadnione, ponieważ przedmiotem niniejszego zamówienia są czynności, których wykonywanie odpowiada warunkom wykonywania pracy (określone miejsce i czas wykonywania czynności). W celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wyżej opisane czynności w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać datę złożenia oświadczenia, dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, poświadczenie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy i wymiaru etatu. Oświadczenie to powinno być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. b) kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących czynności poświadczoną/poświadczonych za zgodność z oryginałem, których dotyczy oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy, o którym mowa w ppkt. a). Kopie umowy/umów powinny zostać zanonimizowane (tj. bez imion i nazwisk, adresów, numerów PESEL) w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Informacje dotyczące daty zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy/umów o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje sankcję, o której mowa w zapisach projektu umowy (załącznik nr 8 do SIWZ). 5. Jeżeli wkonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby lub osób uprawnionych do jego

5 reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy (Dz. U. z 2016r. poz. 1126). 6. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków uczestnictwa w postępowaniu, o których mowa w rozdziale IV. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o przedstawione dokumenty i oświadczenia zgodnie z zasadą spełnia / nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków określonych w SIWZ zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. 7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Jednocześnie Zamawiający oceni, czy udostępnione przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp. 9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Każdy z Wykonawców musi oddzielnie udokumentować, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 5. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa powyżej zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6 IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 1. W celu wstępnego wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ). 2. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 5 Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ). 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 1 i Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 1 i 2. Zamawiający żąda, w takiej sytuacji, wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 5. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 (informacja z otwarcia ofert), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 (Załącznik nr 5 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Zgodnie z zapisami art. 24aa ustawy Pzp Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu zastosowana zostanie tzw. procedura odwrócona. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający w wyznaczonym terminie wezwie tego Wykonawcę do złożenia dokumentów o których mowa w pkt Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, do 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, o których mowa poniżej: a) Zaświadczenie o wpisie do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych, b) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający,

7 że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. c) Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (np. referencje), d) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 7 do SIWZ). 8. W przypadku, gdy Wykonawca ustanowił pełnomocnika, składa Pełnomocnictwo osoby (osób) upoważnionej (-ych) do składania oświadczeń woli i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z dokumentów (odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). 9. Pozostałe dokumenty składające się na ofertę 1) Formularz ofertowy, zgodnie z załączonym wzorem - stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3, 4 i 5) muszą być przedstawione w formie oryginału. Pełnomocnictwo i pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. Uwaga! Do oferty nie należy dołączać dokumentów, o których mowa w Rozdziale IV pkt 7 SIWZ. V. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1-8. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną (na adres kancelaria@pup.poznan.pl)

8 lub faxem (na nr ) pod warunkiem niezwłocznego, pisemnego ich potwierdzenia (w razie konieczności składania wyjaśnień, uzupełniania dokumentów, zawiadomienia o poprawieniu omyłek, zawiadomienia o wykluczeniu z postępowania, odrzuceniu oferty, zawiadomienia o wyborze wykonawcy itp.). 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania mogą zostać przesłane faxem lub mailem pod warunkiem potwierdzenia ich w formie pisemnej. 4. Treść zapytań z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej bez ujawniania źródła zapytania. 5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ, która niezwłocznie zostanie umieszczona na stronie internetowej. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej. 7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie. 8. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania z Wykonawcami. VII. VIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Termin związania ofertą Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi być sporządzona w sposób czytelny w języku polskim. 2. Oferta i wszystkie wymagane dokumenty muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną (-one) do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym.

9 3. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem (podpisami) osoby /osób podpisującej (-ych) ofertę. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność. 4. Ofertę należy zszyć, zbindować oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozsypanie się kartek. 5. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub dokonać wycofania oferty tylko przed upływem terminu składania oferty. 10. Na opakowaniu oferty należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy oraz Zamawiającego i oznaczyć w następujący sposób: Oferta na wykonanie usługi w zakresie przejęcia i czasowego przechowywania (archiwum zewnętrzne) wybranej dokumentacji Powiatowego Urzędu Pracy w Poznaniu Nie otwierać przed r., 10:30 /data/ /godzina/ 11. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być ogólnie udostępnione. 12. Informacje dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa należy umieścić w osobnej wewnętrznej kopercie, zatytułowanej Tajemnica przedsiębiorstwa. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy przesyłać na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu ul. Czarnieckiego Poznań lub składać w Kancelarii Urzędu, pok. 104, w godz. od 8.00 do 14.30

10 2. Termin składania ofert upływa w dniu 31 maja 2017 r., o godzinie 10:00 3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 31 maja 2017 r., o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego w sali 210 (II piętro). 4. Wszystkie oferty złożone po upływie terminu składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. W przypadku niezidentyfikowania Wykonawcy, którego oferta wpłynęła po terminie Zamawiający komisyjnie otworzy kopertę w celu określenia danych teleadresowych i odeśle ofertę. 5. Wszystkie oferty zostaną oznaczone datą i godziną wpływu i opatrzone numerem identyfikacyjnym. 6. Niezwłocznie po otwarciu ofert, zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: - kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, - ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XI. Opis sposobu obliczenia ceny, opis kryteriów którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert a) Cena (C) 60% Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt x 60%, natomiast pozostali Wykonawcy zdobędą odpowiednią liczbę punktów wynikającą z poniższego wyliczenia: Kryterium ceny - wskaźnik C Najniższa oferowana cena C= x 100 x 60% Cena badanej oferty Wyliczenie zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 1. Cena oferty powinna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem cenowym. Stawki podatku VAT należy naliczyć zgodnie z obowiązującą ustawą o podatku od towarów i usług. 2. W przypadku podmiotów zagranicznych, w celu obliczania ceny i porównania ofert, Zamawiający nalicza do ceny oferty obowiązujące ciężary fiskalne (podatek VAT). 3. Cena oferty winna zawierać wszelkie koszty, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, a także możliwe upusty, rabaty, itp.

11 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. b) Liczba pracowników (L) 40% Przez liczbę pracowników Zamawiający rozumie liczbę pracowników Wykonawcy zatrudnionych przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, którzy będą uczestniczyć w przygotowaniu dokumentów do przejęcia, wykonywaniu czynności przy przechowywaniu wraz z udostępnianiem i wypożyczaniem dokumentów w liczbie nie mniejszej niż 5 osób. Wykonawca, z największą liczbą pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, otrzyma 100 pkt x 40% natomiast pozostali Wykonawcy zdobędą odpowiednią liczbę punktów wynikającą z poniższego wyliczenia: Kryterium liczby pracowników wskaźnik L Liczba pracowników Wykonawcy badanej oferty L= x 100 x 40% Największa liczba pracowników Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów uzyskanych po zsumowaniu punktów uzyskanych w kryterium cena C i liczba pracowników L XII. Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa). XIII. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7. XIV. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami Tomasz Borys tel XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najkorzystniejszy bilans punktów określonych w kryteriach wyboru oferty.

12 2. Wszyscy Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną poinformowani pisemnie o wyborze najkorzystniejszej oferty. 3. Zamawiający zawrze umowę z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługuje środek ochrony prawnej w postaci odwołania ( Dział VI Rozdział 2, art ustawy Prawo zamówień publicznych). Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) określenia warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia 3) odrzucenia oferty odwołującego 4) opisu przedmiotu zamówienia 5) wyboru najkorzystniejszej oferty Odwołanie wnosi się: - w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

13 - 5 dni od zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się: - w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone na podstawie art. 11 ust. 8 w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem - 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający : a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę. Odwołanie podlega rozpatrzeniu, jeżeli 1) nie zawiera braków formalnych; 2) uiszczono wpis Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. Załączniki: nr 1 opis przedmiotu zamówienia nr 2 formularz ofertowy nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu nr 4 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia nr 5 oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej nr 6 wykaz wykonanych usług nr 7 wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia nr 8 projekt umowy