ZAPYTANIE OFERTOWE. Część 1 zamówienia. Dostawa stolików, krzesełek, wieszaków oraz ławeczek. Lp Artykuł: Nazwa, parametry techniczne, opis

Transkrypt

1 SR Grajewo, r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt.: "Przebudowa i rozbudowa części budynku Szkoły Podstawowej Nr 2 w Grajewie na potrzeby edukacji przedszkolnej", który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , Oś. Priorytetowa VI. Rozwój infrastruktury społecznej, Działanie 6.1 Rozwój infrastruktury z zakresu edukacji, zapraszamy do składania ofert na Dostawę wyposażenia oraz pomocy dydaktycznych do oddziału przedszkolnego przy Szkole Podstawowej Nr 2 powstałego w ramach w/w projektu. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro (art.4 pkt 8 tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 79 ze zm.). I. ZAMAWIAJACY: Miasto Grajewo, ul. Strażacka 6a Grajewo NIP: , REGON: tel fax II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia (stolików, krzesełek, wieszaków i ławeczek do szatni oraz mebli) i pomocy dydaktycznych do oddziału przedszkolnego przy Szkole Podstawowej Nr 2 z możliwościa składania ofert częściowych z podziałem na cztery części: Część 1 zamówienia. Dostawa stolików, krzesełek, wieszaków oraz ławeczek. 1 Stół przedszkolny, blat sześciokątny ( Rozmiar Nr 2 ; wysokość blatu: 3 cm), szerokość boku min. 60 cm. Posiada niezbędne Certyfikaty zgodności z Polskimi Normami PN-EN :2007 i PN-EN :2007. Tolerancja wysokości stołu zgodnie z normą. 2 Krzesełko przedszkolne (Rozmiar Nr. 2 ; wysokość siedziska: 31 cm). Posiada niezbędne Certyfikaty zgodności z Polskimi Normami PN-EN :2007 i PN- EN :2007. Tolerancja wysokości krzesełek zgodnie z normą. 3 Wieszak przedszkolny do szatni 1-stronny. Górę stanowią półki na nakrycia głowy oraz listwa z wieszakami na garderobę dla min. osób. Dół to półki na obuwie i zarazem ławeczka. Wykonany z płyty wiórowej na stelażu metalowym. 2 1

2 4 Ławeczka do szatni na stelażu metalowym. Wym. ławki: długość min. 120; wysokość cm. Dostarczone przedmioty mają być nowe, nieużywane, kompletne i gotowe do użycia. Część 2 zamówienia. Dostawa kompletu mebli do sali przedszkolnej. Komplet mebli do sali przedszkolnej, meble wykonane z płyty wiórowej: - Regały z min. szufladami o głębokości min. 12 cm każda, szerokość regału min. 80 cm głębokość regału min. 40 cm. - Regały o min. szerokości 80 cm, min. wysokość 160 cm, min. głębokość 33 cm w dole regału szafeczka dwudrzwiowa, w górnej części regału min 3 półki. - Regał z półkami stojący, min. szerokość 80 cm, min. wysokość 180 cm, min. głębokość 33 cm, min. 3 półki z czego 2 dolne o wysokości min. 0 cm. - Szafa dwudrzwiowa, min. szerokość 80 cm, min. wysokość 180 cm, min. głębokość 0 cm. - Biurko, min. wysokość blatu 7 cm, min. szerokość blatu 140 cm, min. głębokość blatu 6 cm, pod blatem z jednej strony szafeczka zamykana drzwiczkami, z drugiej strony szafeczka z min. trzema szufladami. Dostarczone przedmioty mają być nowe, nieużywane, kompletne i gotowe do użycia. 4 szt. 3 szt. 1 szt. 1 szt. 1 szt. Część 3 zamówienia. Dostawa zestawu interaktywnego. 1 Zestaw składa się z: a) tablicy interaktywnej, b) projektora, c) laptopa zestawów 1 Tablica interaktywna - 1 szt.: Minimalne parametry tablicy interaktywnej: - Przekątna efektywna tablicy min Obsługa za pomocą: pióro interaktywne lub inny wskaźnik - Powierzchnia suchościeralna - możliwość pisania markerami - Format obrazu: 4:3 - Rozdzielczość rzeczywista: minimum 8192 x Komunikacja: USB - Paski skrótów z boków tablicy - Zgodność z systemem operacyjnym Windows XP, Windows 7, 32 i 64 bit. - Język oprogramowania: Polski - Kabel USB: min. m - Akcesoria: min. 2 wskaźniki do obsługi tablicy, uchwyty do montażu na ścianie, oprogramowanie w języku polskim i instrukcja obsługi w języku polskim - Gwarancja: min. 2 lata 2

3 b). Projektor - 1 szt.: Minimalne parametry rzutnika: - Podstawowa rozdzielczość matrycy: min x Jasność ANSI: min Lumenów - Kontrast: min. 2000:1 - Złącza: D-Sub, Component video, Audio wejście-wyjście: mini jack, RCA, S-Video, HDMI - Wyposażenie standardowe: Kabel zasilający, kabel D-Sub, pilot, baterie do pilota, torba, instrukcja obsługi w języku polskim, osłona obiektywu. - Gwarancja: min. 2 lata c). Laptop - 1 szt: Typ: Komputer przenośny (Laptop) - Zastosowanie: Komputer będzie używany w celach edukacyjnych, w tym również do zajęć edukacyjnych z wykorzystaniem projektora multimedialnego i tablicy interaktywnej. - Wydajność obliczeniowa: Procesor powinien osiągać w teście wydajności Pass Mark Performance Test 7.0 CPU Mark wynik, co najmniej 3000 pkt. ( W dniu dostawy Zamawiający przeprowadzi test wydajności dostarczonego sprzętu. Wyniki testów będą wydrukowane i potwierdzone przez obie strony. - Pamięć operacyjna: min. 3 GB. - Komputer powinien wspierać technologię grafiki DirectX 10 i OpenGL. - Parametry pamięci masowej: Dysk twardy o pojemności min. 300 GB - Wyposażenie multimedialne: karta dźwiękowa - Przekątna ekranu: min. 1 - Wymagania dotyczące baterii/ zasilania - bateria Li-On o pojemności min. 48 Wh (10,8V/ 4400 mah). - Minimalne wyposażenie wbudowane: złącza: 3 x USB, D-Sub, HDMI, mikrofon i głośnik, czytnik kart pamięci, kamera internetowa, napęd optyczny DVD-RW. - Łączność: WiFi IEEE b/g/n, LAN 1 Gbps - Zgodność z systemami operacyjnymi i standardami: zgodność z 32 i 64 bitową wersją systemu operacyjnego Windows 7 potwierdzony certyfikatem firmy Microsoft. - System operacyjny: Windows 7 Home Premium - Gwarancja: min. 2 lata Sprzęt komputerowy i multimedialny musi posiadać deklarację zgodności CE oraz że jest produkowany zgodnie z normami ISO Dostarczone przedmioty mają być kompletne i gotowe do użycia. 3

4 Częśc 4 zamówienia. Dostawa maty typu puzzle do ćwiczeń fizycznych. 1 Mata do ćwiczeń typu puzzle. Wykorzystywana do ćwiczeń fizycznych. Zmniejsza ryzyko kontuzji, łatwa w montażu oraz demontażu, tworzy szczelną całość chroni przed urazami stawu skokowego; dwustronna o wymiarach 1m x 1m oraz o grubości 4 cm. Elementy łączą się w matę tak jak puzzle. Dostarczone przedmioty mają być nowe, nieużywane, kompletne i gotowe do użycia. 49 szt. 1. Wszystkie meble oraz pomoce dydaktyczne muszą być fabrycznie nowe, nieużywane oraz wolne od wad (fizycznych i prawnych). 2. Dostawa obejmuje transport mebli przedszkolnych oraz pomocy dydaktycznych na miejsce wskazane przez Zamawiającego, montaż na miejscu, wniesienie i ustawienie w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego, pozostawienie mienia Zamawiającemu w stanie nie pogorszonym po zakończonej dostawie i montażu, pozostawienie umeblowanych pomieszczeń w należytym porządku oraz usunięcie opakowań związanych z dostawą i montażem mebli oraz pomocy dydaktycznych. 3. Wymagania względem dostawcy zestawu interaktywnego: uruchomienie dostarczonego sprzętu oraz przeprowadzenie min. 1-godzinnego szkolenia wdrożeniowego dla użytkowników w miejscu instalacji tablicy z zakresu postaw obsługi sprzętu i oprogramowania. 4. Przekazanie mebli oraz pomocy dydaktycznych odbywać się będzie protokolarnie przy obecności Wykonawcy i Zamawiającego. III. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny złożonych ofert z podziałem na części. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami dla każdej części zamówienia : cena oferty 100%, Każda częściowa oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Zastosowany wzór do obliczenia punktowego: cena najniższa ocena oferty = x 100 pkt. gdzie: cena badana cena najniższa najniższa wartość brutto spośród ofert nieodrzuconych, cena badana wartość brutto oferty badanej. 4

5 V. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty w zamkniętych kopertach należy przesłać w terminie do dnia r., do godz. 10:00 pocztą tradycyjną, kurierską lub osobiście na adres: Urząd Miasta Grajewo, ul. Strażacka 6a, Grajewo (sekretariat). Koperty powinny być oznaczone:,,oferta na Dostawę wyposażenia oraz pomocy dydaktycznych do oddziału przedszkolnego przy Szkole Podstawowej Nr 2. Nie otwierać przed r., godz. 10:00" 2. Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Oferta musi zawierać: wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, wycenę zamówienia zawierającą informacje o: typie i rodzaju dostarczanego towaru, ilości jednostek, jednostkowych cenach netto i brutto na dostarczane towary, łącznej wartości poszczególnych towarów oraz całkowitą cenę, okresie gwarancji i wymaganych atestach i certyfikatach, kopie wymaganych atestów i certyfikatów na artykuły przedstawione w ofercie. 4. Na wszystkie pytania zawarte w formularzu ofertowym muszą być udzielone odpowiedzi.. Jeżeli pytanie postawione w formularzu ofertowym nie dotyczy oferenta, należy wpisać,,nie dotyczy. 6. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, powinien każdą część zamówienia złożyć i opisać na oddzielnym formularzu ofertowym. 7. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. VI. TERMIN REALIZACJ ZAMÓWIENIA: do r. VII. ROZSTRZYGNIĘCIE/WYBÓR OFERTY 1. Ocena ofert zostanie dokonana po zakończenia przyjmowania ofert w Urzędzie Miasta Grajewo, ul. Strażacka 6a, Grajewo, pok. nr 19, a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem: w zakładce Zamówienia publiczne oraz w siedzibie w Urzędzie Miasta Grajewo. Zamawiający skontaktuje się z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w celu ustalenia niezbędnych do realizacji szczegółów i terminu podpisania umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od postępowania bez wyłonienia oferty i bez podawania przyczyn. VIII. SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ Dodatkowe informacje udzielane są w Wydziale Strategii Rozwoju i Promocji Urzędu Miasta w Grajewie pod numerem telefonu

6 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Telefon/Faks NIP, REGON Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu: Odpowiadając na zapytanie ofertowe Zamawiającego Miasta Grajewo, Nr SR z dnia r. dotyczące Dostawy wyposażenia oraz pomocy dydaktycznych do oddziału przedszkolnego przy Szkole Podstawowej Nr 2 w ramach projektu pt.: "Przebudowa i rozbudowa części budynku Szkoły Podstawowej Nr 2 w Grajewie na potrzeby edukacji przedszkolnej", który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata , oferuję realizację części nr... zamówienia pn: w cenie... zł brutto, (słownie:... zł brutto) Tabela ofertowa zamówienia wg wzoru: Nazwa towaru (opis towaru, model, producent, parametry, informacja o gwarancji, wymagane certyfikaty) Ilość Cena jednostkowa netto Stawka podatku VAT Wartość brutto 6

7 Razem Termin wykonania zamówienia: do r. 1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego oraz akceptuję wszystkie warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w zapytaniu ofertowym Zamawiającego. 2. Oświadczam, że w razie wyboru naszej oferty zawrę umowę na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy i zapytaniu ofertowym Zamawiającego. 3. Oświadczam, że podana cena brutto oferty uwzględnia wszystkie koszty realizacji zamówienia. 4. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 14 dni od daty złożenia ofert, a w przypadku wygrania postępowania przez cały czas trwania umowy.. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia Miejscowość, data Podpis 7