Zapytanie ofertowe w ramach projektu Implementacja nowoczesnych rozwiązań ICT w celu rozwoju działalności firmy Mutitextil planowanego do realizacji

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe w ramach projektu Implementacja nowoczesnych rozwiązań ICT w celu rozwoju działalności firmy Mutitextil planowanego do realizacji ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Programie Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata (Oś priorytetowa III. Konkurencyjność MŚP; Działanie 3.3. Technologie informacyjno-komunikacyjne w działalności gospodarczej) 1

2 r. Data upublicznienia zapytania ofertowego I.1. Nazwa i adres Zamawiającego SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY MULTITEXTIL SPÓŁKA CYWILNA GRZEGORZ MAREK, ROBERT SUROSZ ul. Paryska 5/1, Łódź NIP TEL Adres do korespondencji: MULTITEXTIL SPÓŁKA CYWILNA GRZEGORZ MAREK, ROBERT SUROSZ Ul. Sienkiewicza 23, Izabelin k/warszawy Osoba do kontaktu: Milena Kulcak Tel m.kulcak@multi-textil.pl I.2. Określenie kodów CPV dotyczących przedmiotu zamówienia CPV przedmiotu zamówienia: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Sposób ponoszenia wydatków zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji. II Umowa zostanie zawarta w wyniku wyboru oferty przez Zamawiającego. II.2.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup usługi stworzenia systemu B2B i B2C Tytuł projektu: Implementacja nowoczesnych rozwiązań ICT w celu rozwoju działalności firmy Mutitextil 2

3 II.2.2. Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup usługi stworzenia systemu B2B i B2C Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego Inne postanowienia : Projekt współfinansowany przez Unie Europejską ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata II.2.3 Warunki 1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. 2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej. 3. Termin związania ofertą: 90 dni. II.3. Miejsce i termin składania ofert: 1. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 17/01/ 2017 do godz. 23:59 2. Miejsce składania ofert pisemnych Ofertę należy złożyć pod adresem: ul. Paryska 5/1, Łódź 3. Miejsce składania ofert w formie elektronicznej: Oferty w wersji elektronicznej należy wysyłać na adres osoby wskazanej do kontaktu 4. Sposób przygotowania oferty: a) Forma pisemna Ofertę sporządzoną w języku polskim, należy umieścić w zamkniętej kopercie opisanej: Nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres oferenta, napis: System B2B i B2C b) Forma elektroniczna Ofertą w formie elektronicznej jest oferta złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oferta elektroniczna winna być przygotowana tak jak oferta składana w formie pisemnej - skany podpisanych dokumentów należy przesłać na adres mailowy Zamawiającego wskazany do kontaktów w sprawie procedury zamówienia. W tytule maila powinna znaleźć się informacja o tym, że mail zawiera ofertę na niniejsze zapytanie ofertowe. 5. Kompletna oferta musi zawierać: Formularz oferty napisany na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Podpisane Oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Stosowne pełnomocnictwo w przypadku gdy ofertę podpisuje pełnomocnik W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zapytania ofertowego. 3

4 6. Oferty należy złożyć w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty upublicznienia zapytania przez Zamawiającego, przy czym termin 7 dni kalendarzowych biegnie od dnia następnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się z upływem ostatniego dnia. 7. Oferta na wykonanie zadań powinna zawierać co najmniej: a. cenę wyrażoną w PLN b. opis przedmiotu zapytania ofertowego c. czas dostawy d. oferta sporządzona w języku polskim 8. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. 9. Oferty, jakie wpłyną po terminie, zostaną zwrócone do Oferentów bez ich oceny, jako nieważne. II.4. Tryb rozpatrzenia ofert: 1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od daty złożenia ofert. 2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. 3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 2 dni robocze od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie. 4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający poinformuje mailowo Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty lub poprzez zamieszczenie na swojej stronie internetowej wyniku wyboru oferenta wskazując ofertę która została wybrana. II.5. Kryteria oceny ofert: 1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 2. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie podlegają odrzuceniu, według następujących kryteriów: a) Cena Ceny ofert netto (waga 90 %) będą obliczone zgodnie z poniższym wzorem. Gdzie: C oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium cena oferty netto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) CN oznacza łączną cenę netto najtańszej z ofert. Co oznacza łączną cenę netto ocenianej oferty waga procentowa ocenianego kryterium (90% = 90 pkt.) b) Termin dostawy (waga 10%) obliczony zgodnie z poniższym: Zamawiający będzie przyznawał punkty w kryterium termin dostawy w następujący sposób: Termin dostawy do 10 tygodni 10 pkt 4

5 Termin dostawy powyżej 10 tygodni 0 pkt 3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny oferty netto 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE III.1. Inne istotne postanowienia Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzić będzie wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającego z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień w określonym terminie dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy/Dostawcy. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Niniejsze zapytanie oraz określone w nim warunki mogą być przez Zamawiającego zmienione lub odwołane. Zamawiający informuje, że w przypadku nie otrzymania minimum 1 ważnej oferty w terminie określonym w pkt. II.3 niniejszego zapytania ofertowego, Zamawiający dokonuje wyboru dowolnego Wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu ofertowym. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawców/Dostawców poprzez zamieszczenie informacji na odpowiedniej stronie internetowej. Zamawiający informuje, iż obok formy pisemnej dopuszcza porozumiewanie się z Dostawcami/Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo anulowania postępowania ofertowego bez podawania przyczyn. 5

6 III.2. Finansowanie projektu: Zamawiający informuje, że projekt zamierza realizować z wykorzystaniem funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona do Zamawiającego na adres: ul. Paryska 5/1, Łódź lub drogą elektroniczną na adres m.kulcak@multi-textil.pl 1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. 2) Treść zapytania jest dostępna na stronie internetowej Pytania techniczne należy kierować do Pani Mileny Kulcak na adres ul. Paryska 5/1, Łódź lub na adres m.kulcak@multi-textil.pl. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą ostateczną złożenia ofert. W sprawach formalnych należy kontaktować się z Panią Mileną Kulcak pod numerem telefonu tel (w godz. 9:00-16:00) lub adresem mailowym m.kulcak@multi-textil.pl 3) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach. III.3. Termin i miejsce wykonania zamówienia Termin dostawy: 04/04/2017 Miejsce dostawy: ul. Dąbrowskiego 21/6, Częstochowa III.4. Istotne dla stron postanowienia umowy 1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku: a) gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta, b) istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, c) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SZ. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Oferenta; inne wydarzenia losowe. 6

7 2. Przystąpienie Oferenta do przetargu stanowi zaakceptowanie warunków umowy stanowiącej załącznik nr 4 do zapytania ofertowego SEKCJA IV: Załączniki 1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik Nr 2 Formularz oferty 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi 7

8 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi stworzenia systemu B2B i B2C platform sprzedażowych dla Klientów hurtowych i indywidualnych 1. B2B system do obsługi platformy sprzedażowej dla Klientów hurtowych Szczegółowy opis SYSTEMU CMS Swobodny wybór struktury witryny dowolność w zakresie układu strony, szablonów, a także obszerności i złożoności budowanej witryny. możliwość dodawania nieograniczonej liczby zagnieżdżonych podstron. Łatwa i intuicyjna obsługa stały układ i niezmienna struktura panelu administracyjnego możliwość zarządzania kilkoma elementami jednocześnie - zarówno jeśli chodzi o edycję, jak i operacje typu przenoszenie czy kopiowanie. Zarządzanie wieloma serwisami opcja zarządzania kilkoma serwisami poprzez jeden wspólny panel administracyjny. Kontrola publikacji podstron każdy element powinien posiadać status z wariantami aktywny / nieaktywny ; aktywny w terminie oraz aktywny dla administratorów Szkice i wersje robocze możliwość długotrwałej edycji bez jednoczesnego publikowania zmian Wydajność moduł pamięci podręcznej Bezpieczeństwo zabezpieczenia przed atakami hakerskimi, takimi jak CSS, SQL Injection i wieloma innymi wszystkie poufne informacje powinny być chronione i przechowywane w bazie danych w postaci zakodowanej panel administracyjny posiada opcję pracy za pośrednictwem połączenia szyfrowanego Wsparcie dla pozycjonowania możliwość tworzenia własnych aliasów dla wybranych podstron Wielojęzyczność dowolna ilość języków definiowanie języków w panelu administracyjnym Strony błędów informowanie klientów o wejściu na url nieistniejącej lub nieaktywnej strony Przerwa techniczna dostępna opcja włączenia przerwy technicznej Mapa strony System CMS ma dawać możliwość automatycznego generowania aktualnej mapy strony. Tworzenie treści możliwość wprowadzania sformatowanego tekstu, wklejania tekstu z innych źródeł, definiowania tabel, wstawiania embedów, czy filmów. Tagowanie możliwość otagowania podstron tworzonych w systemie CMS Wyszukiwanie dwa rodzaje wyszukiwania - proste, czyli po określonej frazie, oraz złożone, gdzie można określić kategorię, temat lub datę publikacji szukanego artykułu. Integracja z portalami społecznościowymi możliwość umieszczania widgetów popularnych serwisów społecznościowych. 8

9 opcja opublikowania danego artykułu w wybranym serwisie. Możliwość drukowania i pobrania pdf przy artykułach możliwość pobrania czytanej podstrony w formie pliku pdf, a także bezpośredniego wydrukowania jej z poziomu przeglądarki. Historia zmian każdego elementu Przy zapisie dowolnego elementu powstaje informacja o jego nowej wersji. Wszystkie wersje są dostępne do podglądu i zawierają informację o zmianach, ich autorze oraz dacie wykonania. Multimedia możliwość przesyłania na serwer dużych plików -pojedynczo lub grupowo. Moduł bannerów możliwość zarządzania obrazami oraz treściami wyświetlającymi się w sliderze Prezentacja osób moduł do wprowadzania danych dotyczących sylwetek osób umożliwiający każdej wprowadzanej osobie przypisać zdjęcie, stanowisko, czy też opis. Wydarzenia i kalendarz możliwość wprowadzania danych dotyczących wydarzeń możliwość prezentowania wydarzenia w kalendarzu dla czytelników strony, wraz z linkiem do podstrony zawierającej szczegółowe dane. Aktualności możliwość prezentowania aktualności w kolejności malejącej według daty publikacji, dzięki czemu najświeższe informacje wyświetlane są jako pierwsze Menu nawigacyjne główne menu, menu w stopce i wszystkie inne, jakie przewidziano na stronie (z wyjątkiem list automatycznych), w pełni sterowane w panelu administracyjnym Kategorie kategoryzowanie zawartości według dowolnie przyjętego schematu Mapy i lokalizacja atrybut związany z lokalizacją. Zarządzanie dostępem i uprawnieniami administratorów możliwość zarządzania uprawnieniami administratorów bezczynni administratorzy powinni być automatycznie wylogowywani z panelu administracyjnego każda zmiana lub ważniejsza czynność, jaka zostanie dokonana w systemie CMS powinna być zaraportowana Moduł statystyk odsłon i odwiedzających moduł do monitorowania aktywności odwiedzających Obsługa formularzy kontaktowych moduł związany z formularzami kontaktowymi Newsletter moduł Newslettera RSS Moduł umożliwiający tworzenie kanałów informacyjnych w formacie RSS, dla dowolnie zdefiniowanych obszarów serwisu, z możliwością nadania nazwy kanału, określenia treści oraz sposobu jej udostępnienia Konfiguracja wysyłki moduł służący do konfiguracji skrzynki nadawczej dla poczty wychodzącej ze strony Szczegółowy opis MODUŁU Magazyn/Hurtownia Generowanie cennika generowanie listy wszystkich produktów wraz z ich cenami podstawowymi wprowadzonymi do panelu przed zrabatowaniem. możliwość do pobrania całościowo cennika(bez pobierania po kolei każdej z kategorii) oraz wygenerowanie zarówno pliku xls jak i pdf Możliwość generowania cennika z rabatami dla danej grupy zakupowej Definiowanie indywidualnych poziomów cen dla produktów. przydział Klientów do grupy, przypisywanie widoczności produktów dla wybranej grupy Klientów. 9

10 Definiowanie rabatów. definiowanie upustów procentowych dla każdej grupy Klientów, ustalanie rabatów na określone kategorie produktów, ustalanie rabatów na produkty określonych producentów, ustalanie indywidualnych rabatów na określone produkty, ustalanie indywidualnych cen na określone produkty dla Klientów lub grup Klientów, zniżki dla Klientów w zależności od wartości koszyka lub ilości produktów w koszyku. Przypisywanie rabatów do Klientów definiowanie indywidualnego rabatu dla pojedynczych Klientów, definiowanie rabatu dla grupy Klientów, Pozostałe funkcje możliwość wyłączenia widoczności cen dla Klientów niezarejestrowanych, możliwość ręcznej aktywacji konta Klienta po jego weryfikacji, ustalanie minimalnej wartości zamówienia dla grup Klientów. 2. B2C system do obsługi platformy sprzedażowej dla klientów indywidualnych z najważniejszymi funkcjami, które są dostępne w systemie B2B i dodatkowymi funkcjami w podziale na: Produkty i kategorie dowolne dodawanie, usuwanie, modyfikacja oraz modyfikacja kolejności wyświetlania kategorii towarów lub produktów, dowolna ilość poziomów kategorii i podkategorii, listowanie wszystkich produktów oraz definiowanie filtrów zawężających wyniki, rozbudowany moduł wyszukiwania zaawansowanego z możliwości wyboru parametrów wyszukiwania, w tym szukanie po opisach czy dodatkowych pola produktów, edycja podstawowych informacji o produkcie bezpośrednio w listingu produktów, możliwość definiowania indywidualnych opisów oraz META TAGÓW dla każdego produktu, automatyczne generowanie miniaturek przy dodawaniu zdjęcia produktu (wystarczy dodać duże zdjęcie produktu), możliwość nałożenia na zdjęcia znaku wodnego (np. z nazwa lub adresem sklepu), zabezpieczające przed kopiowaniem, możliwość przypisania jednego produktu do wielu kategorii, możliwość zdefiniowania ilości produktu w magazynie, kontrola stanów magazynowych produktów, automatyczne blokowanie towaru gdy zabraknie go w magazynie, rozbudowane informacje o produkcie: dodatkowe cechy dla produktu, dołączanie plików pdf, plików dźwiękowych i video, prezentacja stanu magazynowego produktu w formie liczbowej oraz graficznej, definiowanie własnych dodatkowych pól opisowych do produktów np. wymiary, dane techniczne, itp, definiowanie własnych dodatkowych pól tekstowych w których Klient może wpisać dowolny tekst, np treść jaka ma się znaleźć na zakupionym produkcie, możliwość dodawania do produktów plików - Klient przy zakupie produktu ma możliwość dodania do produktu pliku lub kilku plików w określonych formatach, możliwość dodawania do produktów filmów w formacie Mp4, FLV, Youtube lub plików mp3 do odsłuchania, definiowanie produktów podobnych wyświetlanych w sklepie po wybraniu określonego produktu, definiowanie produktów określanych jako akcesoria dodatkowe przypisanych do określonego produktu, wyświetlanych w sklepie po wybraniu produktu, możliwość duplikowania produktów wraz z atrybutami, Baza klientów możliwość wyłączenia automatycznej aktywacji Klienta po zarejestrowaniu - wymagana jest wówczas aktywacja przez obsługę sklepu, tworzenie dowolnych grup Klientów z różnymi poziomami cen oraz rabatami, edycja danych zarejestrowanych Klientów, możliwość zablokowania konta Klienta, szczegółowe informacje o rabatach Klienta, statystyka dotychczasowych zamówień każdego Klienta, możliwość wysłania maila lub SMS-a do Klienta bezpośrednio z panelu zarządzania, możliwość zbiorczego wysyłania newslettera do Klientów, którzy wyrazili zgodę na jego otrzymywanie (wiele wariantów wysłania wiadomości, tworzenie indywidualnych grup odbiorców newslettera, eksport list mailingowych do FreshMail). 10

11 Obsługa zamówień możliwość pełnej edycji zamówień złożonych przez Klientów (zmiana danych adresowych, zamówionych produktów, formy dostawy i płatności, możliwość łączenia zamówień w jedno zamówienie, szczegółowa rejestracja wszystkich zdarzeń dotyczących zmian w zamówieniu, wysyłanie powiadomień na Klienta o zmianach w zamówieniu, możliwość wysłania do Klienta ponownego maila z treścią złożonego zamówienia, drukowanie karty zamówienia, drukowanie faktury pro forma, możliwość automatycznego tworzenia przesyłek w serwisach kurierskich na podstawie złożonych zamówień. możliwość eksportu zamówienia lub zamówień do pliku tekstowego CSV i edycji z Excelu, Formy dostawy i płatności możliwość dowolnego definiowania form dostawy zamawianych towarów, możliwość przypisywania do form dostawy oraz płatności indywidualnych ikon graficznych (np logotypów firm kurierskich), dostępne różne formy płatności elektronicznych - wystarczy mieć podpisaną umowę operatorem i włączyć moduł w sklepie, powiązanie określonych forma płatności z wysyłkami, Wygląd sklepu obsługa szablonów wykonanych w technice RWD (Responsive), obsługa dodatkowych szablonów mobilnych dla szablonów wykonanych w technice tradycyjnej, predefiniowane różne moduły oraz boksy prezentujące treści na stronach sklepu, w pełni konfigurowalna zawartość stron sklepu - ilość kolumn, zawartość modułów boksów, itp., możliwość definiowania dowolnej ilości własnych stron informacyjnych z dowolną treścią oraz własnymi znacznikami META, wbudowany moduł galerii z opisami wstawianych zdjęć i wyświetlaniem powiększeń, wbudowany moduł ankiet dla Klientów, rozbudowany moduł bannerów reklamowych z predefiniowanymi bannerami typu slider, popup - dostępne kilka modułów animacji grafik. Raporty i statystyki rozbudowany system raportów dotyczących asortymentu, zamówień i Klientów, graficzna prezentacja wyników raportów, możliwość definiowania kryteriów czasowych generowanych raportów, możliwość eksportu wybranych raportów do pliku CSV. Integracje z zewnętrznymi systemami integracja z porównywarkami cen - generowanie plików XML, zamieszczanie widgetów, widgety GG, Youtube, Facebook, Google Plus, Instagram w formie wysuwanych zakładek (z lewej lub prawej krawędzi ekranu), integracja z systemami śledzącymi - Google Analytics integracja z komentarzami Facebook - możliwość komentowania przez Facebook produktów sklepu, integracja z firmami kurierskimi integracja z systemem FreshMail - systemem wspomagającym wysyłanie mailingu i newsletterów, Narzędzia wspomagające obsługę sklepu możliwość tworzenia grup użytkowników z różnymi poziomami dostępu do poszczególnych opcji panelu zarządzania (administratorzy, marketing, SEO), wbudowana przeglądarka plików na serwerze, możliwość dodawania własnych wersji językowych sklepu poprzez prosty w obsłudze system definiowania tekstów, rozbudowany moduł importu oraz eksportu danych do plików w formacie CSV i XML, Pozycjonowanie sklepu mechanizm przyjaznych adresów SEO, możliwość definiowania indywidualnych META TAGÓW dla kategorii, produktów, stron informacyjnych, strony głównej sklepu, formularzy, aktualności, galerii itp., tworzenie mapy sklepu dla Google, zoptymalizowane kodowanie HTML pod kątem wyszukiwarek - zastosowanie HTML5, możliwość utworzenia indywidualnych linków dla produktów. Dodatkowe funkcje sklepu ostatnio oglądane produkty, 11

12 automatyczna lista najlepiej sprzedawanych produktów, moduł newslettera, obsługa SSL w całym sklepie lub na wybranych stronach (tzw wrażliwych np rejestracja, logowanie). 12

13 Załącznik nr 2 Formularz oferty (nazwa i adres Oferenta). (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTY Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. Sposób ponoszenia wydatków zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji. my niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) dokładny adres Oferenta/Oferentów); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Zamówienia i oświadczamy, że wykonamy go na warunkach w niej określonych tj. Lp. Parametry i funkcje Wartość parametru 1 System B2B 1 Swobodny wybór struktury witryny dowolność w zakresie układu strony, szablonów, a także obszerności i złożoności budowanej witryny. możliwość dodawania nieograniczonej liczby zagnieżdżonych podstron. 2 Łatwa i intuicyjna obsługa stały układ i niezmienna struktura panelu administracyjnego możliwość zarządzania kilkoma elementami jednocześnie - zarówno jeśli chodzi o edycję, jak i operacje typu przenoszenie czy kopiowanie. 3 Zarządzanie wieloma serwisami opcja zarządzania kilkoma serwisami poprzez jeden wspólny panel administracyjny. 4 Kontrola publikacji podstron każdy element powinien posiadać status z wariantami aktywny / nieaktywny ; aktywny w terminie oraz aktywny dla administratorów 5 Szkice i wersje robocze możliwość długotrwałej edycji bez jednoczesnego 1 Proszę podać rzeczywistą wartość parametru oferowanego urządzenia lub wpisać TAK/NIE dla niemierzalnych parametrów lub funkcji 13

14 publikowania zmian 6 Wydajność moduł pamięci podręcznej 7 Bezpieczeństwo zabezpieczenia przed atakami hakerskimi, takimi jak CSS, SQL Injection i wieloma innymi wszystkie poufne informacje powinny być chronione i przechowywane w bazie danych w postaci zakodowanej panel administracyjny posiada opcję pracy za pośrednictwem połączenia szyfrowanego 8 Wsparcie dla pozycjonowania możliwość tworzenia własnych aliasów dla wybranych podstron 9 Wielojęzyczność dowolna ilość języków definiowanie języków w panelu administracyjnym 10 Strony błędów informowanie klientów o wejściu na url nieistniejącej lub nieaktywnej strony 11 Przerwa techniczna dostępna opcja włączenia przerwy technicznej 12 Mapa strony System CMS ma dawać możliwość automatycznego generowania aktualnej mapy strony. 13 Tworzenie treści 14 Tagowanie 15 Wyszukiwanie możliwość wprowadzania sformatowanego tekstu, wklejania tekstu z innych źródeł, definiowania tabel, wstawiania embedów, czy filmów. możliwość otagowania podstron tworzonych w systemie CMS dwa rodzaje wyszukiwania - proste, czyli po określonej frazie, oraz złożone, gdzie można określić kategorię, temat lub datę publikacji szukanego artykułu. 16 Integracja z portalami społecznościowymi możliwość umieszczania widgetów popularnych serwisów społecznościowych. opcja opublikowania danego artykułu w wybranym serwisie. 17 Możliwość drukowania i pobrania pdf przy artykułach możliwość pobrania czytanej podstrony w formie pliku pdf, a także bezpośredniego wydrukowania jej z poziomu przeglądarki. 18 Historia zmian każdego elementu 19 Multimedia Przy zapisie dowolnego elementu powstaje informacja o jego nowej wersji. Wszystkie wersje są dostępne do podglądu i zawierają informację o zmianach, ich autorze oraz dacie wykonania. możliwość przesyłania na serwer dużych plików -pojedynczo lub grupowo. 20 Moduł bannerów możliwość zarządzania obrazami oraz treściami wyświetlającymi się w sliderze 21 Prezentacja osób 14

15 moduł do wprowadzania danych dotyczących sylwetek osób umożliwiający każdej wprowadzanej osobie przypisać zdjęcie, stanowisko, czy też opis. 22 Wydarzenia i kalendarz możliwość wprowadzania danych dotyczących wydarzeń 23 Aktualności 24 Menu nawigacyjne 25 Kategorie możliwość prezentowania wydarzenia w kalendarzu dla czytelników strony, wraz z linkiem do podstrony zawierającej szczegółowe dane. możliwość prezentowania aktualności w kolejności malejącej według daty publikacji, dzięki czemu najświeższe informacje wyświetlane są jako pierwsze główne menu, menu w stopce i wszystkie inne, jakie przewidziano na stronie (z wyjątkiem list automatycznych), w pełni sterowane w panelu administracyjnym kategoryzowanie zawartości według dowolnie przyjętego schematu 26 Mapy i lokalizacja atrybut związany z lokalizacją. 27 Zarządzanie dostępem i uprawnieniami administratorów możliwość zarządzania uprawnieniami administratorów bezczynni administratorzy powinni być automatycznie wylogowywani z panelu administracyjnego każda zmiana lub ważniejsza czynność, jaka zostanie dokonana w systemie CMS powinna być zaraportowana 28 Moduł statystyk odsłon i odwiedzających moduł do monitorowania aktywności odwiedzających 29 Obsługa formularzy kontaktowych moduł związany z formularzami kontaktowymi 30 Newsletter moduł Newslettera 31 RSS Moduł umożliwiający tworzenie kanałów informacyjnych w formacie RSS, dla dowolnie zdefiniowanych obszarów serwisu, z możliwością nadania nazwy kanału, określenia treści oraz sposobu jej udostępnienia 32 Konfiguracja wysyłki moduł służący do konfiguracji skrzynki nadawczej dla poczty wychodzącej ze strony Moduł magazyn/hurtownia 33 Generowanie cennika generowanie listy wszystkich produktów wraz z ich cenami podstawowymi wprowadzonymi do panelu przed zrabatowaniem. możliwość do pobrania całościowo cennika(bez pobierania po kolei każdej z kategorii) oraz wygenerowanie zarówno pliku xls jak i pdf Możliwość generowania cennika z rabatami dla danej grupy zakupowej 34 Definiowanie indywidualnych poziomów cen dla produktów. przydział Klientów do grupy, 15

16 przypisywanie widoczności produktów dla wybranej grupy Klientów. 35 Definiowanie rabatów. definiowanie upustów procentowych dla każdej grupy Klientów, ustalanie rabatów na określone kategorie produktów, ustalanie rabatów na produkty określonych producentów, ustalanie indywidualnych rabatów na określone produkty, ustalanie indywidualnych cen na określone produkty dla Klientów lub grup Klientów, zniżki dla Klientów w zależności od wartości koszyka lub ilości produktów w koszyku. 36 Przypisywanie rabatów do Klientów definiowanie indywidualnego rabatu dla pojedynczych Klientów, definiowanie rabatu dla grupy Klientów 37 Pozostałe funkcje możliwość wyłączenia widoczności cen dla Klientów niezarejestrowanych, możliwość ręcznej aktywacji konta Klienta po jego weryfikacji, ustalanie minimalnej wartości zamówienia dla grup Klientów. System B2C Produkty i kategorie 1 dowolne dodawanie, usuwanie, modyfikacja oraz modyfikacja kolejności wyświetlania kategorii towarów lub produktów, 2 dowolna ilość poziomów kategorii i podkategorii 3 listowanie wszystkich produktów oraz definiowanie filtrów zawężających wyniki 4 rozbudowany moduł wyszukiwania zaawansowanego z możliwości wyboru parametrów wyszukiwania, w tym szukanie po opisach czy dodatkowych pola produktów 5 edycja podstawowych informacji o produkcie bezpośrednio w listingu produktów 6 możliwość definiowania indywidualnych opisów oraz META TAGÓW dla każdego produktu 7 automatyczne generowanie miniaturek przy dodawaniu zdjęcia produktu (wystarczy dodać duże zdjęcie produktu), 8 możliwość nałożenia na zdjęcia znaku wodnego (np. z nazwa lub adresem sklepu), zabezpieczające przed kopiowaniem 9 możliwość przypisania jednego produktu do wielu kategorii 10 możliwość zdefiniowania ilości produktu w magazynie, kontrola stanów magazynowych produktów 11 automatyczne blokowanie towaru gdy zabraknie go w magazynie 12 rozbudowane informacje o produkcie: dodatkowe cechy dla produktu, dołączanie plików pdf, plików dźwiękowych i video, prezentacja stanu magazynowego produktu w formie liczbowej oraz graficznej 13 definiowanie własnych dodatkowych pól opisowych do produktów np. wymiary, dane techniczne, itp 14 definiowanie własnych dodatkowych pól tekstowych w których Klient może wpisać dowolny tekst, np treść jaka ma się znaleźć na zakupionym produkcie 15 możliwość dodawania do produktów plików - Klient przy zakupie produktu ma możliwość dodania do produktu pliku lub kilku plików w 16

17 określonych formatach 16 możliwość dodawania do produktów filmów w formacie Mp4, FLV, Youtube lub plików mp3 do odsłuchania 17 definiowanie produktów podobnych wyświetlanych w sklepie po wybraniu określonego produktu 18 definiowanie produktów określanych jako akcesoria dodatkowe przypisanych do określonego produktu, wyświetlanych w sklepie po wybraniu produktu 19 możliwość duplikowania produktów wraz z atrybutami Baza klientów 20 możliwość wyłączenia automatycznej aktywacji Klienta po zarejestrowaniu - wymagana jest wówczas aktywacja przez obsługę sklepu 21 tworzenie dowolnych grup Klientów z różnymi poziomami cen oraz rabatami 22 edycja danych zarejestrowanych Klientów 23 możliwość zablokowania konta Klienta 24 szczegółowe informacje o rabatach Klienta 25 statystyka dotychczasowych zamówień każdego Klienta 26 możliwość wysłania maila lub SMS-a do Klienta bezpośrednio z panelu zarządzania 27 możliwość zbiorczego wysyłania newslettera do Klientów, którzy wyrazili zgodę na jego otrzymywanie (wiele wariantów wysłania wiadomości, tworzenie indywidualnych grup odbiorców newslettera, eksport list mailingowych do FreshMail) Obsługa zamówień 28 możliwość pełnej edycji zamówień złożonych przez Klientów (zmiana danych adresowych, zamówionych produktów, formy dostawy i płatności 29 możliwość łączenia zamówień w jedno zamówienie 30 szczegółowa rejestracja wszystkich zdarzeń dotyczących zmian w zamówieniu 31 wysyłanie powiadomień na Klienta o zmianach w zamówieniu 32 możliwość wysłania do Klienta ponownego maila z treścią złożonego zamówienia 33 drukowanie karty zamówienia 34 drukowanie faktury pro forma 35 możliwość automatycznego tworzenia przesyłek w serwisach kurierskich na podstawie złożonych zamówień 36 możliwość eksportu zamówienia lub zamówień do pliku tekstowego CSV i edycji z Excelu Formy dostawy i płatności 37 możliwość dowolnego definiowania form dostawy zamawianych towarów 38 możliwość przypisywania do form dostawy oraz płatności indywidualnych ikon graficznych (np logotypów firm kurierskich) 39 dostępne różne formy płatności elektronicznych - wystarczy mieć podpisaną umowę operatorem i włączyć 17

18 40 moduł w sklepie 41 powiązanie określonych forma płatności z wysyłkami Wygląd sklepu 42 obsługa szablonów wykonanych w technice RWD (Responsive) 43 obsługa dodatkowych szablonów mobilnych dla szablonów wykonanych w technice tradycyjnej 44 predefiniowane różne moduły oraz boksy prezentujące treści na stronach sklepu 45 w pełni konfigurowalna zawartość stron sklepu - ilość kolumn, zawartość modułów boksów, itp. 46 możliwość definiowania dowolnej ilości własnych stron informacyjnych z dowolną treścią oraz własnymi znacznikami META 47 wbudowany moduł galerii z opisami wstawianych zdjęć i wyświetlaniem powiększeń 48 wbudowany moduł ankiet dla Klientów 49 rozbudowany moduł bannerów reklamowych z predefiniowanymi bannerami typu slider, popup dostępne kilka modułów animacji grafik Raporty i statystyki 50 rozbudowany system raportów dotyczących asortymentu, zamówień i Klientów 51 graficzna prezentacja wyników raportów 52 możliwość definiowania kryteriów czasowych generowanych raportów 53 możliwość eksportu wybranych raportów do pliku CSV Integracje z zewnętrznymi systemami 54 integracja z porównywarkami cen - generowanie plików XML, zamieszczanie widgetów 55 widgety GG, Youtube, Facebook, Google Plus, Instagram w formie wysuwanych zakładek (z lewej lub prawej krawędzi ekranu) 56 integracja z systemami śledzącymi - Google Analytics 57 integracja z komentarzami Facebook - możliwość komentowania przez Facebook produktów sklepu 58 integracja z firmami kurierskimi 59 integracja z systemem FreshMail - systemem wspomagającym wysyłanie mailingu i newsletterów Narzędzia wspomagające obsługę sklepu 60 możliwość tworzenia grup użytkowników z różnymi poziomami dostępu do poszczególnych opcji panelu zarządzania (administratorzy, marketing, SEO) 61 wbudowana przeglądarka plików na serwerze 62 możliwość dodawania własnych wersji językowych sklepu poprzez prosty w obsłudze system definiowania tekstów 63 rozbudowany moduł importu oraz eksportu danych do plików w formacie CSV i XML Pozycjonowanie sklepu 64 mechanizm przyjaznych adresów SEO 65 możliwość definiowania indywidualnych META TAGÓW dla kategorii, produktów, stron informacyjnych, strony głównej sklepu, formularzy, 18

19 aktualności, galerii itp. 66 tworzenie mapy sklepu dla Google 67 zoptymalizowane kodowanie HTML pod kątem wyszukiwarek - zastosowanie HTML5 68 możliwość utworzenia indywidualnych linków dla produktów Dodatkowe funkcje sklepu 69 ostatnio oglądane produkty 70 automatyczna lista najlepiej sprzedawanych produktów 71 moduł newslettera 72 obsługa SSL w całym sklepie lub na wybranych stronach (tzw wrażliwych np rejestracja, logowanie) 2. OŚWIADCZAMY, że naszym pełnomocnikiem dla potrzeb niniejszego zamówienia jest: (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 3. OFERUJEMY realizację całego przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za łączną CENĘ NETTO... zł (słownie:... złotych). Szczegółowa kalkulacja została przedstawiona na naszym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik niniejszego dokumentu. 4. PROPONOWANY przez nas termin dostawy to.. 5. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte, określonymi w Specyfikacji Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz na warunkach określonych w Specyfikacji Zamówienia. 6. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Zamówienia, tj. przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert. 7. OŚWIADCZAMY, że niniejsza oferta jest jawna, za wyjątkiem informacji zawartych na stronach..*, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnodostępne. 8. Umowa zostaje zawarta w wyniku przyjęcia oferty przez Zamawiającego. Umowa zostaje zawarta pod warunkiem zawieszającym uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania niniejszego projektu na podstawie stosownej umowy. 9. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i nazwisko. Adres:. Telefon:.. Fax:. Adres OFERTĘ niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach, oraz dołączamy do niej następujące oświadczenia i dokumenty: 1)... 2) 19

20 3) 4), dnia roku *Niepotrzebne skreślić (pieczęć i podpis Oferenta) 20

21 Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi Pieczątka Oferenta. Miejscowość, data Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi Oświadczam, iż podmiot składający ofertę nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania... Podpis 21