SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 M U Z E U M P O M O R Z A Ś R O D K O W E G O W S Ł U P S K U SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu elektronicznego dla potrzeb POSTPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Słupsk, dnia r. zatwierdzam niniejszą specyfikację: Mieczysław Jaroszewicz Dyrektor

2 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Dane Zamawiającego: Dokładny adres: Słupsk, ul. Dominikańska 5-9 Adres strony internetowej Zamawiającego: Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 59/ lub 59/ NIP: REGON: TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907), zwanej dalej ustawą PZP. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitoringu elektronicznego osób i mienia Zamawiającego w Słupsku przy ul. Dominikańskiej 5-9 ( Zadanie Nr 1 ) oraz w Swołowie gm. Słupsk ( Zadanie Nr 2), jak poniżej: Zadanie Nr 1 - Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje całodobową, bezpośrednią ochronę fizyczną oraz monitoring mienia i osób, jako stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, za pośrednictwem systemu telewizji przemysłowej, elektronicznego systemy sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, w 5 obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku. Ochrona i monitoring wykonywana będzie w systemie całodobowym, zmianowym przez co najmniej jedną umundurowaną osobę w całym kompleksie obiektów ( Zadanie Nr 1- jedna osoba na zmianie), posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej, minimum drugiego stopnia, wyposażoną w paralizator, kajdanki, pełniącą służbę w obiekcie MPŚ w systemie zmianowym (jeden pracownik ochrony fizycznej na zmianie nie dłużej niż 8 godz.). Zakres ochrony obejmuje również dyspozycyjność, w przypadku konieczności, grupy interwencyjnej, której dojazd do ochranianych obiektów będzie nie dłuższy niż 20, pozostającej w dyspozycji przez 24 godz./dobę oraz jednolitym umundurowaniem. Zakres ochrony dotyczy obiektów, których ochrona jest realizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz.U. z 2005r., Nr 145, poz.1221 z późn. zmianami) należących do. Przewidywana ilość roboczogodzin ochrony i monitoringu: 730 roboczogodziny w miesiącu i roboczogodziny w okresie trwania umowy tj. w okresie 36 m-cy Charakterystyka obiektów (MPŚ) podlegających ochronie. Zamek Książąt Pomorskich w Słupsku, ul. Dominikańska 5. Zlokalizowany na działce Nr 555 przy ul. Dominikańskiej 5 w Słupsku. Wielokondygnacyjny XVI w., murowany obiekt zabytkowy, wpisany do rejestru zabytków o łącznej kubaturze m3. Na 3 kondygnacjach zamku znajdują się sale wystawowe, na których prezentowane są zbiory muzealne. Sale wyposażone są w zamki systemu jednego klucza,. Na pozostałych 2 kondygnacje zamku znajdują się pomieszczenia biurowe oraz magazyny zbiorów muzealnych. W podziemiach zamku znajduje się restauracja, która funkcjonuje w ramach podpisanej z dzierżawcą umowy. Na parterze zamku (w holu zamkowym) znajduje się 2/20

3 stanowisko pracownika ochrony, centrum zarządzania kamerami telewizji przemysłowej, Systemem Sygnalizacji Włamania i Napadu i Systemem Sygnalizacji Pożaru oraz depozytariusz systemu jednego klucza - master key. Kamery telewizji przemysłowej rozmieszczone są zarówno w obiektach podlegających ochronie jak też na zewnątrz obiektów. Młyn Zamkowy w Słupsku, ul. Dominikańska 6. Zlokalizowany na działce Nr 553 przy ul. Dominikańskiej 6 w Słupsku. Wielokondygnacyjny XIV w., murowany obiekt zabytkowy, wpisany do rejestru zabytków, o łącznej kubaturze m3, wyposażony w instalację alarmową p.poż, instalację alarmową antywłamaniową, kamery telewizji przemysłowej. Wszystkie pomieszczenia magazynowe, sale wystawowe oraz pomieszczenia biurowe wyposażone zostały w zamki systemu jednego klucza. Na 3 kondygnacjach młyna, w salach wystawowych eksponowane są zbiory muzealne. Na ostatniej kondygnacji znajdują się magazyny muzealiów. W budynku młyna wydzielone zostały również pomieszczenia biurowe. Spichlerz Richtera. Zlokalizowany na działce Nr 180 przy Rynku Rybackim Nr 1 w Słupsku. Wielokondygnacyjny, XIX w. obiekt zabytkowy, o konstrukcji szachulcowej i kubaturze m3, wpisany do rejestru zabytków, wyposażony w instalację alarmową p.poż, instalację alarmową antywłamaniową. Wszystkie pomieszczenia magazynowe oraz pomieszczenia biurowe wyposażone zostały w zamki systemu jednego klucza. Na 3 kondygnacjach w budynku spichlerza znajdują się pomieszczenia biurowe oraz pomieszczenia magazynowe zbiorów muzealnych. W części parterowej spichlerza wydzielono część pomieszczenia z przeznaczeniem na herbaciarnię, która funkcjonuje w ramach podpisanej z dzierżawcą umowy. Również to pomieszczenie posiada instalacje alarmową p.poż. oraz antywłamaniową. Brama Młyńska, ul. Dominikańska 8. Zlokalizowana na działce nr 181/1 przy Rynku Rybackim w Słupsku. Wielokondygnacyjny XVIw., murowany obiekt zabytkowy, wpisany do rejestru zabytków o łącznej kubaturze m3, wyposażony w instalację alarmową p.poż, instalację alarmową antywłamaniową. Pomieszczenia budynku wyposażone zostały również w zamki systemu jednego klucza. Na 4 kondygnacjach w budynku bramy zlokalizowane zostały pomieszczenia Działu Konserwatorskiego. Budynek administracyjny Dworek. Zlokalizowany na działce Nr 179 przy Rynku Rybackim w Słupsku. Wielokondygnacyjny, pochodzący z przełomu XIX i XX w. murowany obiekt zabytkowy o łącznej kubaturze 1.060m3. W budynku znajdują się pomieszczenia biurowe oraz biblioteka z czytelnią. Budynek wyposażony jest w instalacją alarmową p.poż. oraz instalacje antywłamaniową. Pomieszczenia w budynku wyposażone zostały w zamki systemu jednego klucza. Teren, na którym znajdują się obiekty podlegające obowiązkowej ochronie, nie jest ogrodzony i zamknięty. Łączna powierzchnia terenu wynosi m 2. W/w obiekty wyposażone w w System Sygnalizacji Pożaru SAGITA, System Sygnalizacji Włamania i Napadu, System Telewizji Przemysłowej ze studiem monitoringu, kamerami wewnętrznymi i zewnętrznymi, System Nagłośnieniowo - Przywoławczy - BOSCH, Depozytor Kluczy DPE Zadanie Nr 2 - Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje, bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów, mienia i osób oraz monitoring, jako stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, za pośrednictwem, elektronicznego systemy sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji pożaru, w obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku Oddział Etnografii - Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie i Młynie Zamkowym w Słupsku. Ochrona i monitoring wykonywana będzie w systemie zmianowym, przez co 3/20

4 najmniej jedną umundurowaną osobę, posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia - dowódca zmiany i minimum pierwszego stopnia pracownik ochrony, wyposażoną w paralizator, kajdanki, pełniącą służbę w całym kompleksie obiektów Zagrody Muzealnej Nr 8 (jeden pracownik ochrony na zmianie nie dłużej niż 8 godz.) i w całym kompleksie obiektów Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie (jeden pracownik ochrony na zmianie nie dłużej niż 8 godz.). Łącznie dwóch pracowników ochrony na jednaj zmianie. Zakres ochrony obejmuje również dyspozycyjność, w przypadku konieczności, grupy interwencyjnej, której dojazd do ochranianego kompleksu obiektów będzie nie dłuższy niż 20, pozostającymi w dyspozycji przez 24 godz./dobę oraz jednolitym umundurowaniem. Zakres ochrony dotyczy obiektów, których ochrona jest realizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz.U. z 2005r., Nr 145, poz.1221 z późn. zmianami) należących do. Przewidywana ilość roboczogodzin dla dwóch stanowisk ochrony fizycznej i monitoringu: 1104 roboczogodziny w miesiącu i roboczogodzin w okresie trwania umowy tj. w okresie 31 m-cy i 15 dni Charakterystyka obiektów Oddziału Etnografii Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie, podlegających ochronie Zagroda Muzealna Nr 8 Chałupa - budynek o konstrukcji szachulcowej, częściowo murowany, bez podpiwniczenia. - Liczba kondygnacji nadziemnych 3 - Kubatura 1.406,29 m 3 Budynek stodoły- budynek o konstrukcji szachulcowej, częściowo podpiwniczony. - Liczba kondygnacji nadziemnych 1 - Kubatura 2.908,47 m 3 Budynek obory- budynek o konstrukcji szachulcowej, częściowo murowany. - Liczba kondygnacji nadziemnych 1 - Kubatura 1.648,36 m 3 Budynek Bramny - budynek murowany, o konstrukcji częściowo szachulcowej. - Liczba kondygnacji nadziemnych 1 - Kubatura 1.100,95 m 3 Budynek Gospody -budynek murowany, o konstrukcji częściowo szachulcowej. - Liczba kondygnacji nadziemnych 1 - Kubatura 1.399,20 m 3 Budynek kotłowni - budynek o konstrukcji szachulcowej. - Liczba kondygnacji nadziemnych 1 - Kubatura 195,89 m 3 Wszystkie w/w obiekty zlokalizowane są w jednym, zamkniętym kompleksie, na działce Nr 9/1 w m. Swołowo, 4/20

5 stanowiącym w całości Zagrodę Muzealną. Wyposażone w instalację SSWiN i P.Poż. Powierzchnia terenu objętego ochroną ogółem: m2. Miejscowość Swołowo przynależna jest terytorialnie do Gminy Słupsk i położona w odległości 16 km od miasta Słupska. W/w obiekty wyposażone są: Centrale sygnalizacji pożaru typ POLON 4200 Czujki dymu typ, DUR 4043 Ręczne ostrzegacze pożarowe typ POP-4001 Ręczne ostrzegacze pożarowe typ POP-4001H Sygnalizatory adresowalne SAL-4001 Sygnalizację włamania zastosowanym przewodowym systemem z manipulatorem LCD Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie. Budynek gospodarczy z piecem chlebowym : Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 579,7 m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 33/4 w Swołowie. Budynek Stodoły pomorskiej : Liczba kondygnacji nadziemnych 2 Kubatura 2.758,0 m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 35/1 Budynek Chałupy zagrodnika : Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 662,0 m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 32/1 Budynek Domu chlebowego Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 118,11m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 32/1. Budynek stodoły Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 887,00 m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 33/4 5/20

6 Budynek obory Liczba kondygnacji nadziemnych 2 Kubatura 1.234,13 m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 33/4 Budynek Kuźni Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 135,75 m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 32/1 Budynek gospodarczy z chłodnią Dane techniczne Liczba kondygnacji nadziemnych 1 Kubatura 452,50 m 3 Budynek zlokalizowany na działce Nr 33/4. Powierzchnia terenu ogółem objętego ochroną ogółem: m2. Wszystkie w/w obiekty MPŚ figurują w wykazie Wojewody Pomorskiego, obejmującym obiekty podlegające obowiązkowej ochronie. Łączna powierzchnia terenu na, na którym znajdują się obiekty podlegające obowiązkowej ochronie, zlokalizowanych Swołowie na działkach nr: 9/1, 33/4, 32/1, 35/1, 33/3, 28/3 wynosi m 2. W/w/ obiekty wyposażone są w: Centrale sygnalizacji pożaru typ POLON 4000 Centrale sygnalizacji pożaru typ IGNIS 1000 Czujki dymu Ręczne ostrzegacze pożarowe Sygnalizatory adresowalne Sygnalizację włamania zastosowanym przewodowym systemem z manipulatorem LCD oraz kamery zewnętrzne telewizji przemysłowej. Sygnały zagrożenia włamaniowego powinny być transmitowane do firmy ochrony mienia drogą radiową lub telefoniczną do uzgodnienia z firmą ochrony mienia Wszystkie obiekty wymienione w ust ( Zadanie 1) i (Zadanie 2) muszą być chronione w sposób ciągły, w tym również we wszystkie dni wolne od pracy. Zamawiający ustala czas pracy pracowników ochrony w sposób następujący: a) dla Zadania Nr 1 ochrona całodobowa, b) dla Zadania Nr 2 Zagroda Muzealna Nr 8 i Muzeum Kultury Ludowej w Swołowie w Swołowie: poniedziałek ochrona obiektów 24 godz. na dobę, wtorek niedziela ochrona od godz. 16 oo do godz. 8 oo dnia następnego ( 16 godz. na dobę). 6/20

7 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ustalonych godzin pracy pracowników ochrony w okresie letniego sezonu turystycznego tj. od dnia 1 maja do dnia 30 września, w czasie trwania umowy. W tym okresie czas pracy pracowników ochrony ustala się w sposób następujący dla Zadania Nr 2: poniedziałek ochrona obiektów 24 godz. na dobę, wtorek niedziela ochrona od godz. 18 oo do godz. 10 oo dnia następnego, w przypadku Zagrody Muzealnej Nr 8 w Swołowie ( 16 godz. na dobę) i od godz. 18 oo do godz. 10 oo ( 16 godz. na dobę) dnia następnego w przypadku Muzeum Kultury Ludowej w Swołowie Zatrudnienie ogółem w wynosi 88 osób w ramach etatów własnych (w okresie sezonu turystycznego liczba zatrudnionych może się zwiększyć). Muzeum otwarte jest siedem dni w tygodniu, w systemie jednozmianowym (pracownicy administracji pracują w godz , pracownicy obsługi w godz. 8 oo 16 oo poza sezonem, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ustalonych godzin pracy w okresie trwania sezon Zmianowość pracy w zakresie zabezpieczenia wymaganej przez Zamawiającego ochrony fizycznej osób i mienia ustala wykonawca Informacje dodatkowe. 1) Informacje przedstawione w niniejszej SIWZ przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu; 2) Uprawniony przedstawiciel Wykonawcy zapozna się z usytuowaniem i specyfiką obiektów, po uprzednim umówieniu się z osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego i złoży oświadczenie na tę okoliczność, które podpisane będzie przez Wykonawcę i upoważnione osoby po stronie Zamawiającego. Zamawiający nie wymaga uczestnictwa w wizji lokalnej obiektów, ale ryzyko za treść uzyskanych informacji dla celów sporządzenia oferty pozostaje po stronie Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.: Ochrona mienia, terenu zamawiającego i obiektów na nim zlokalizowanych, oraz osób w nich się znajdujących Niezwłoczne powiadamianie Policji w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia itp Niezwłoczne powiadamianie straży pożarnej i innych służb interwencyjnych na wypadek pożaru lub innego zagrożenia Niezwłoczne powiadamianie upoważnionych pracowników zamawiającego w sytuacjach wystąpienia kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia, pożaru lub innych zdarzeń, Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz wynikających z opracowanego dla potrzeb Muzeum Planu ochrony Do zadań wykonawcy w ramach wykonywanej usługi polegającej na ochronie obiektu Muzeum należy również: a) obsługa: - urządzeń monitoringu, - urządzeń systemu antywłamaniowego i antynapadowego, - urządzeń systemu przeciwpożarowego, b) podejmowanie interwencji w przypadku: 7/20

8 - zakłócenia porządku w obiektach i na terenie należącym do Zamawiającego, c) niedopuszczenie do: - prowadzenia akwizycji na terenie Muzeum, - przebywania po godzinach pracy i zamknięciu Muzeum, w obiektach osób nieupoważnionych przez Zamawiającego, oraz: - wydawanie i przyjmowanie kluczy do wszystkich pomieszczeń, - dokonywanie min. 3 obchodów wewnętrznych i 3 obchodów zewnętrznych poza godzinami pracy Muzeum. Podczas obchodu wewnętrznego należy dokonać sprawdzenia zabezpieczenia pomieszczeń, zamknięcia okien, wygaszenia świateł, natomiast podczas obchodu zewnętrznego należy sprawdzić zamknięcia zewnętrzne budynku Muzeum Wykonawca zobowiązany jest do założenia i prowadzenia Książki Służby. W Książce Służby odnotowywane są: - każdorazowe zdanie i przejęcie służby wraz z uwagami z przebiegu służby, - godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy przez osobę pełniąca służbę, jak również rejestrowanie wszystkich uwag oraz zdarzeń zaistniałych w trakcie służby - każdy zapis powinien być czytelnie podpisany, - wszelkie uwagi, spostrzeżenia i zalecenia zamawiającego, co do sposobu i formy świadczonych usług będących przedmiotem umowy, nawet z żądaniem wymiany danego pracownika w terminie 7 dni Zamawiający wymaga aby osoby, które będą realizować usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia w : - posiadały licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia dowódca zmiany i minimum I stopnia pracownika ochrony (kopie licencji należy dostarczyć zamawiającemu przed podpisaniem umowy), - posiadały aktualne zaświadczenie lekarskie dopuszczające do pracy, - posiadały aktualne przeszkolenie w zakresie BHP Pracownicy wykonujący czynności ochrony muszą być wyposażeni w: - jednolite umundurowanie według wzoru ustalonego przez wykonawcę, - paralizator elektryczny 1 szt. - kajdanki - 1 szt. - telefon komórkowy 1 szt. - latarkę elektryczną 1 szt Wykonawca wobec Zamawiającego ponosi pełna odpowiedzialność za szkody z tytułu nienależytego wykonania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia Zamawiający, po podpisaniu umowy, zapozna wykonawcę z instrukcjami dot. wykonywania usług będących przedmiotem postępowania Opis przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi Ochroniarskie 4. ZAMÓWIENIA CZĘŚCIOWE I OFERTA WARIANTOWA: 4.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8/20

9 4.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE: Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy w zakresie ochrony obiektów muzealnych, stanowiących nie więcej niż 50% zamówienia podstawowego, w okresie trwania umowy. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wymagany termin nieprzerwanej realizacji przedmiotu zamówienia: - od dnia 15 grudnia 2013 r. do dnia 14 grudnia 2016r. tj. przez okres 36 miesięcy dla Zadania Nr 1. - od dnia 15 maja 2014r. do dnia 14 grudnia 2016r. tj. przez okres 31 miesięcy i 15 dni dla Zadania Nr WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada ważną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności związanej z ochroną osób i mienia realizowaną w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na obszarze objętym przedmiotem zamówienia ; posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi bezpośredniej ochrony fizycznej mienia, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (obiekty muzealne, ośrodki kultury i inne obiekty użyteczności publicznej) z podaniem ich wartości, określenia rodzaju usług, okresu realizacji oraz odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że świadczone usługi zostały wykonane należycie, przy czym usługi realizowane w ramach jednej umowy traktuje się jako jedną usługę; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) dysponuje wystarczającą ilością środków łączności radiowej oraz posiada własną częstotliwość radiową na obszarze m. Słupska w oparciu o pozwolenie wydane przez Urząd Komunikacji Elektronicznej, b) posiada umowę zawartą z Państwową Strażą Pożarną na prowadzenie monitoringu pożarowego, zgodnie z Wymaganiami organizacyjno-technicznymi dotyczącymi uzgodnienia przez Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku sposobu połączenia urządzeń sygnalizacyjnoalarmowych systemu sygnalizacji pożarowej z obiektem Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku (Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 8 z dnia r. KM PSP w Słupsku), c) dysponuje co najmniej 2 grupami interwencyjnymi, w miejscu pozwalającym na dojazd do ochranianego obiektu w czasie nie dłuższym niż 20 minut, pozostającymi w dyspozycji przez 24 godz./dobę oraz jednolitym umundurowaniem, 9/20

10 d) dysponuje całodobową bazą monitoringu, umożliwiająca przyjęcie sygnału zagrożenia w czasie nie dłuższym niż 5 sekund i czasie reakcji nie dłuższym niż 5 minut. e) zatrudnia co najmniej jedna osobę legitymującą się posiadaniem licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia, f) posiada pełnomocnika w zakresie ochrony informacji niejawnych, g) oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego sytuacji ekonomicznej i finansowej. Posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej o minimalnej sumie gwarancyjnej w wysokości ,00 zł (słownie: sześć milionów złotych) Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w pkt SIWZ, a także brak podstaw do wykluczenia, o którym mowa w pkt SIWZ, składając oświadczenia i dokumenty określone w pkt. 8 SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni spełnić łącznie warunki, o których mowa w pkt SIWZ. Warunek określony w pkt powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu do załączone do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie 8 niniejszej specyfikacji. 8. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 8.1. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca winien przedłożyć wraz z ofertą: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, ważną koncesję na prowadzenie działalności związanej z ochroną osób i mienia realizowaną w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na obszarze objętym przedmiotem zamówienia, pozwolenie wydane przez Urząd Komunikacji Elektronicznej w zakresie warunku określonego w punkcie a), oświadczenia o zawarciu umowy z Państwową Strażą Pożarną na prowadzenie monitoringu pożarowego, zgodnie z Wymaganiami organizacyjno-technicznymi dotyczącymi uzgodnienia przez Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Słupsku sposobu połączenia urządzeń sygnalizacyjno-alarmowych systemu sygnalizacji pożarowej z obiektem Komendy Miejskiej Straży Pożarnej w Słupsku. 10/20

11 wykaz wykonanych lub wykonywanych usług bezpośredniej ochrony fizycznej mienia, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (obiekty muzealne, ośrodki kultury i inne obiekty użyteczności publicznej), w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w Pkt są: a) poświadczenie, z tym że do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn, o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej; c) zgodnie z 9 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w ppkt. a tiret pierwszy może przedłożyć dokumenty potwierdzające wykonanie dostawy i usługi i ich prawidłowe ukończenie, określone w 1 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817); d) w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego wykazane usługi zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów wskazanych w pkt lit. a wykaz sprzętu i urządzeń na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt c) i d), zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 8 do SIWZ wykaz osób w celu potwierdzenia warunków, o których mowa w pkt e) i f), zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 9 do SIWZ oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (treść oświadczenia zawarta została w załączniku nr 7 do SIWZ) w celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż posiada certyfikat jakości PN-EN ISO 9001:2009 lub równoważny, wydany przez podmiot uprawniony do kontroli jakości usług, będących przedmiotem zamówienia na potwierdzenie warunku, o którym mowa z pkt opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia 8.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP, Wykonawca winien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich odrębnie składa wymagany dokument): oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodne w treści z załącznikiem nr 3 do SIWZ; aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w 11/20

12 postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP (oświadczenie wynika z treści załącznika nr 3 do SIWZ); aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określone w pkt listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informację, o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodna w treści z załącznikiem nr 5 do SIWZ Stosownie do treści 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231), jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. od do SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapis odnośnie terminów stosuje się odpowiednio W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 12/20

13 8.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni złożyć łącznie dokumenty, o których mowa w pkt. 8.1.SIWZ. Dokumenty, o których mowa w pkt SIWZ winien złożyć każdy z Wykonawców osobno Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 9.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie 7 niniejszej SIWZ oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w punkcie 8.7. SIWZ Sposób spełnienia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu określa pkt SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobligowani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawców. 10. PODWYKONAWSTWO: W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty zakres usług, które zamierza powierzyć Podwykonawcom. Za usługi zrealizowane przez Podwykonawców Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne. 11. WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. WALUTA OFERTY ORAZ WALUTA ROZLICZEŃ ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: Wszelkie rozliczenia i płatności pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami dokonywane będą w walucie polskiej PLN. 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferta musi zostać sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia większej liczby ofert, wszystkie oferty tego Wykonawcy zostaną odrzucone Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ Oferta (wraz z załącznikami) musi być sporządzona w sposób czytelny Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez Wykonawcę Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub Wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza musi zostać dołączone do oferty. 13/20

14 14.8. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane Zaleca się, aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę W przypadku załączenia kserokopii wymaganych w SIWZ dokumentów powinny one, pod rygorem nieważności, zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem co do zasady przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem zapisów SIWZ dotyczących dokumentu pełnomocnictwa, które winno zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. Wykonawca może zastrzec jedynie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP W przypadku gdy Wykonawca wchodzi w skład grupy kapitałowej, zobowiązany jest wskazać podmioty wchodzące w jej skład Na ofertę składają się następujące dokumenty: Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; oświadczenia i dokumenty wyszczególnione w punkcie 8 SIWZ, w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub jego kopię poświadczoną notarialnie; pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia, zgodnie z pkt SIWZ Ofertę należy umieścić w nieprzezroczystej kopercie, zabezpieczonej w sposób trwały i zaadresowanej do Zamawiającego na adres wskazany w punkcie 1 SIWZ, oznaczonej napisem: Przetarg nieograniczony: Ochrona mienia nie otwierać przed dniem 14 listopada 2013 r. godz Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy by umożliwić zwrot nieotwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 15. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW: Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu z zastrzeżeniem pkt SIWZ. 14/20

15 15.3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwa Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faxu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres wskazany w pkt. 1 SIWZ. 16. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Ewa Pawlukiewicz Kierownik Działu Kadr i Administracji Z wyżej wymienioną osobą można porozumiewać się pisemnie lub faxem kierując korespondencję na adres bądź nr fax wskazany w pkt. 1 SIWZ. 17. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Termin składania ofert upływa dnia 14 listopada 2013 r. o godz Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego, pokój Nr 7 (Sekretariat) i zaadresować: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9 z dopiskiem: Przetarg nieograniczony: Ochrona mienia nie otwierać przed dniem 14 listopada 2013 r. godz Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 listopada 2013 r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Słupsku przy ul. Dominikańskiej 5-9, pokój Nr Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. 18. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody o przedłużenie tego terminu na oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 19. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: Wykonawca przedstawi w Formularzu oferty cenę ryczałtową wynagrodzenie miesięczne za realizację przedmiotu zamówienia w siedzibie głównej Zamawiającego oraz w Oddziale Etnografii- Zagrodzie 15/20

16 Muzealnej w Swołowie i Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie, cenę za 1 rbh oraz łączną cenę za realizację przedmiotu zamówienia w okresie 36 miesięcy Zaoferowane wynagrodzenie miesięczne za realizację usług ochrony mienia będzie jednoznaczne i ostateczne nie będzie podlegało negocjacjom Oferowane wynagrodzenie powinno obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, bez których wykonanie przedmiotu zamówienia byłoby niemożliwe, a w szczególności koszty: ochrony, działania grupy interwencyjnej, w tym kontrolnego jej działania dwa razy w miesiącu, w dowolnym czasie, monitoringu elektronicznego, delegacji i opłat za dojazdy związane z realizacją zamówienia, ubezpieczenia, zlikwidowania zagrożenia chronionych budynków i ich mienia, a także podatek VAT Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług Wynagrodzenie musi być podane w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 20. KRYTERIA OCENY OFERT: Jedyne kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty stanowi cena wynagrodzenie miesięczne za realizację usług ochrony mienia 100% Ocena ofert i przyznanie punktacji zostanie dokonane według następującego wzoru: Wn P = x 100 x 100% Wb gdzie: P ilość punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny Wn najniższe wynagrodzenie miesięczne brutto za realizacje przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Wb wynagrodzenie miesięczne brutto badanej oferty Spośród złożonych ofert, zostanie wybrana ta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji oraz oferuje wykonanie usług objętych zamówieniem za najniższą cenę uzyskała najwyższą możliwą liczbę punktów (100) wyliczoną według powyższego wzoru Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawca składający ofertę dodatkową, nie może zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 21. TRYB OCENY OFERT: Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek: W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmian w jej treści. 16/20

17 Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty; - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Sposób zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ. Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści art. 26 ust. 3 ustawy PZP Sprawdzanie wiarygodności ofert: Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji; W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3 ustawy; Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 3 ustawy, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli ofertę o: Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adres Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt SIWZ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 22. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE KWESTII FORMALNYCH UMOWY W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA: Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa o treści zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faxem albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w punkcie 22.2., jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, a także gdy w 17/20

18 postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego Wykonawcy Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty W przypadku udzielenia zamówienia wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy PZP (np. konsorcjum) przed podpisaniem umowy wykonawcy przekażą Zamawiającemu umowę regulującą ich wzajemną współpracę Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, lub nie wnosi zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert spełniających warunki udziału w postępowaniu, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie: ceny (wynagrodzenia miesięcznego brutto) na skutek zmiany obowiązującego podatku od towarów i usług VAT, przy czym wynagrodzenie miesięczne netto jest stałe przez cały okres obowiązywania umowy; W żadnym wypadku postanowień klauzuli pkt SIWZ nie należy interpretować jako udzielenie dowolnej ze stron roszczenia do żądania zmiany umowy, a jedynie możliwość dokonania zmiany umowy Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 23. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ: Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Z uwagi na wartość przedmiotowego postępowania, zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy PZP, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; wykluczenia Odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; odrzucenia oferty Odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy PZP: Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 18/20