Regulamin I Cross Skauta zawody w biegach przełajowych i nordic walking 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Regulamin I Cross Skauta zawody w biegach przełajowych i nordic walking 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Cel: Promocja aktywnego i zdrowego spędzania wolnego czasu Popularyzowanie imprez biegowych i nordic walking na terenie Łodzi Promocja terenów zielonych Łodzi Integrowanie biegaczy, zawodników nordic walking, klubów sportowych, fundacji Wspieranie i promocja fundacji Krwinka oraz fundacji Kolorowy Świat 2. Organizator: BabelSport Mariusz Kotelnicki, strona organizatora: strona biegu: biegampomagam@babelsport.pl. 1. Miejsce zawodów: 2. TERMIN I MIEJSCE BIEGU Biegi i marsz nordic walking odbędą się 23 września 2012r. na terenie parku Baden-Powella 2. Start i meta zawodow: zlokalizowane będą obok Hali Parkowej, ul. Małachowskiego 7 (od strony parku Baden- Powella). 3. Biuro zawodów, szatnie i depozyt: będą zlokalizowane prawdopodobnie na terenie obiektu Hali Parkowej, ul. Małachowskiego 7 lub na terenie MKS Łodzianka Park 3 Maja. Więcej informacji pod koniec sierpnia. 3. TRASA BIEGÓW I MARSZU 1. Trasa biegów i marszu nordic walking została przedstawiona na załączonej mapce dostępnej na stronie biegu. 2. Trasa biegu i marszu nordic walking będzie oznaczona taśmami. 3. Na trasie będą stać sędziowie oraz osoby z zespołu zabezpieczającego trasę, które będą czuwać nad przebiegiem rywalizacji. 4. Profil trasy będzie mieć charakter biegu przełajowego.

2 5. Trasa biegu i marszu nordic walking nie będzie wyłączona z ruchu pieszego ani rowerowego. 6. Marsz nordic walking zostanie rozegrany na dystansie: około 5km dla osób z rocznika 1997 i starszych. UWAGA!!! Marsz nordic walking zaliczany jest do Grand Prix Biegam Pomagam 7. Biegi przełajowe zostaną rozegrane na dystansach: około 1 km dla dzieci z roczników , około 2,5 km dla młodzieży z roczników , około 5 km dla osób z rocznika 1997 i starszych. UWAGA!!! Biegi oznaczone pogrubioną czcionką są zaliczane do Grand Prix Biegam Pomagam. 4. WARUNKI UCZESTNICTWA W BIEGACH I MARSZU NORDIC WALKING 1. Każdy uczestnik biegu i marszu nordic walking musi osobiście stawić się w biurze zawodów celem rejestracji lub weryfikacji. UWAGA! POLECAMY WCZEŚNIEJSZE DOKONANIE SAMODZIELNEJ REJESTRACJI POPRZEZ INTERNETOWY SYSTEM ZGŁOSZEŃ DOSTĘPNY NA STRONIE DOKONUJĄC SAMODZIELNEJ REJESTRACJI PORZEZ INTERNETOWY SYSTEM ZGŁOSZEŃ, ZNACZNIE SKRÓCISZ CZAS SWOJEJ WERYFIKACJI W DNIU ZAWODÓW. 2. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu i marszu nordic walking będzie okazanie dokumentu tożsamości celem potwierdzenia danych osobowy i wieku. 3. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu/marszu będzie własnoręczne podpisanie oświadczenia o braku przeciwwskazań do udziału w biegu i marszu Nordic Walking albo przedstawienie zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w biegach długodystansowych i odpowiednio marszach nordic walking na długim dystansie. 4. Dopuszczenie do biegu lub marszu nordic walking osób, które nie ukończyły 18 roku życia odbędzie się za pisemną zgodą rodzica/opiekuna, który musi stawić się w biurze zawodów wraz z dokumentem tożsamości. Dopuszcza się możliwość dostarczenia przez zawodnika wypełnionego oświadczenia wraz z kserokopią dowodu osobistego rodzica, który tą zgodę podpisał wzór oświadczenia dostępny na stronie. 5. Każdy zawodnik podczas weryfikacji będzie musiał złożyć podpis pod oświadczeniem o zapoznaniu się z regulaminem i jego akceptacji. 6. Każdy zawodnik podpisując zgłoszenie do zawodów wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i wizerunku do celów informacyjnych (ogłoszenie wyników), promocyjnych, jak i reklamowych (umieszczenie zdjęć na stronie organizatora i zawodów).

3 7. Podczas biegu i marszu nordic walking zawodnik musi mieć numer startowy przymocowany do przedniej części koszulki. Zasłanianie numeru startowego lub jego modyfikacja jest zabroniona i będzie skutkować dyskwalifikacją uczestnika. 8. Bieg/marsz poza wyznaczoną trasą będzie skutkować dyskwalifikacją zawodnika. 9. Warunkiem dopuszczenia do biegu jest wniesienie opłaty startowej w wysokości: Bieg dzieci (1km) UWAGA!!! PRZELEWEM TANIEJ DOKONUJĄC OPŁATY PRZELEWEM, ZNACZNIE SKRÓCISZ CZAS SWOJEJ REJESTRACJI W DNIU ZAWODÓW. 5 złotych 4 złotych (po dokonaniu przelewu na konto organizatora) Bieg młodzieżowy (2,5 km) 12złotych 11 złotych (po dokonaniu przelewu na konto organizatora) Bieg i marsz Nordic Walking (5km) 15 złotych 14 złotych (po dokonaniu przelewu na konto organizatora) Konto organizatora BabelSport Mariusz Kotelnicki ul. Wilcza 2 m. 51, Łódź W tytule przelewu prosimy podać dane: I Cross Skauta, imię i nazwisko osoby startującej, adres . Jeśli nie wypełniono wcześniej formularza rejestracyjnego, prosimy o dopisanie danych: bieg lub marsz nordic walking oraz kategorii wiekowej, Każda wpłata będzie potwierdzona drogą lub poprzez adnotację na liście startowej dostępnej na stronie zawodów. Wpłaty na konto przyjmujemy do 19 września 2012r. Osoby dokonujące przelewu po 19 września 2012r. proszone są o przedstawienie w biurze zawodów dowodu potwierdzającego dokonanie wpłaty. Wpisowego za bieg/marsz można dokonać również w dniu zawodów w biurze zawodów. Wpisowe nie podlega zwrotowi i nie może zostać przeniesione na innego zawodnika.

4 Uwaga! Osoby, które dokonały rejestracji poprzez internetowy system zgłoszeń i dokonały opłaty startowej przelewem na konto organizatora muszą stawić się w biurze zawodów celem weryfikacji i odbioru numeru startowego. 5. ZOSTAŃ FUNDATOREM BIEGAM POMAGAM Dla osób, które zechcą wesprzeć działania Biegam Pomagam będziemy drukować specjalne numery startowe od F30 do F50. Pieniądze zostaną przeznaczona na wszelkie działania związane z organizacją Grand Prix Biegam Pomagam oraz kolejnych imprez, w tym zajęć kulturalnorozrywkowych i integracyjnych dla chorych dzieci łódzkich fundacji. Wspieramy również młodych zdolnych sportowców. Nasze działania na tym się nie kończą ale o tym będziemy pisać na stronie oraz Cennik: Numery od F31 do F40 koszt wpisowego + przynajmniej 15zł, a ostateczna cena zależy od zawodnika/fundatora Numery od F41 do F50 koszt wpisowego + przynajmniej 10zł, a ostateczna cena zależy od zawodnika/fundatora Przygotowaliśmy numery również dla osób, które zechcą wesprzeć fundację Krwinka Numery od F2 do F20 koszt wpisowego + przynajmniej 15zł, które organizator przekaże fundacji Krwinka w imieniu Fundatora Numery F21 F30 koszt wpisowego + przynajmniej 10zł, które organizator przekaże fundacji Krwinka w imieniu Fundatora Dokonując wpłaty prosimy o podanie danych zawodnika i numeru, który mamy zarezerwować. Można zostać fundatorem anonimowym do czego również zachęcamy. UWAGA Do 21 września 2012 r. będzie prowadzona na stronie zawodów aukcja specjalnych numerów: F1 Krwinka dochód zostanie przekazany fundacji Krwinka oraz numer BiegamPomagam dochód zostanie przeznaczony na działania Biegam Pomagam

5 9:15 - otwarcie biura zawodów 6. PROGRAM MINUTOWY ZAWODÓW, LIMIT CZASU BIEGU I MARSZU NORDIC WALKING 10:20 - koniec przyjmowania zgłoszeń do biegu dzieci 10:50 - koniec przyjmowania zgłoszeń do biegu młodzieżowego 10:50 - start biegu dzieci (1000m) 11:15 - start biegu młodzieżowego (2,5km) 11:35 - dekoracja zwycięzców biegu dzieci i biegu młodzieżowego 11:00 - koniec przyjmowania zgłoszeń do biegu i marszu nordic walking na dystansie 5 km 12:00 - start biegu (5km) 12:05 - start marszu nordic walking (5km) 13:30 - dekoracje zwycięzców biegu i marszu nordic walking (5km) 7. Klasyfikacja i wyniki Po zawodach wyniki zostaną opublikowane na stronie organizatora i stronie zawodów Wyniki będą uwzględniać kategorie wiekowe: Bieg dzieci dziewczęta roczniki chłopcy roczniki Bieg młodzieżowy Dziewczęta Chłopcy Bieg/marsz nordic walking (5km) K16 i M16 (roczniki ) K20 i M20 (roczniki ) K30 i M30 (roczniki ) K40 i M40 (roczniki ) K50 i M50 (roczniki ) K60 i M60 (roczniki ) K70 i M70 (roczniki ) K80 i M80 (roczniki ) K90 i M90 (rocznik 1922 i starsi)

6 Warunkiem prowadzenia klasyfikacji w kategoriach (grupie wiekowej) od K16 i M16 do K50 i M50 jest uczestnictwo co najmniej 3 zawodników z danej kategorii. Jeśli z danej kategorii nie wystartują minimum 3 osoby, to zawodnicy będą klasyfikowani w kategorii młodszej. 1. Pakiety startowe 8. PAKIETY STARTOWE I NAGRODY Każda osoba podczas weryfikacji otrzyma numer startowy i - czekamy na decyzje sponsorów 2. Po biegu Każdy zawodnik dostanie wodę, (liczymy na sponsorów) i zdjęcie do pobrania ze strony organizatora 3. Dekoracja zwycięzców Będzie prowadzona dekoracja 3 pierwszych osób z poszczególnych biegów i marszu nordic walking. Inne dekoracje podamy w późniejszym terminie. 4. Losowanie nagród Wśród uczestników I Crossu Skauta zostaną rozlosowane nagrody. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W dniu biegu w godzinach 10:00 14:00 czynny będzie depozyt. Wydawanie rzeczy z depozytu będzie się odbywało za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie jednak dopilnuje, aby rzeczy pozostawione w depozycie były przez cały czas pod opieką godnych zaufania wolontariuszy. 2. Organizator nie zapewnia miejsc parkingowych. 3. Organizator przyjmuje protesty do wtorku r. kierowane wyłącznie drogą na adres biegampomagam@babelsport.pl. Protesty anonimowe nie będą rozpatrywane. 4. Koszt uczestnictwa pokrywa zawodnik. 5. Koszty organizacji pokrywają organizatorzy. 6. Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników. 7. Zawodnicy startują w biegach/marszach na własną odpowiedzialność. 8. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki.

7 9. Organizator zapewnia szatnie. 10. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. 11. Wszystkich zawodników startujących w I Crossie Skauta obowiązuje niniejszy regulamin. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystywania w celach promocyjnych i informacyjnych wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów przedstawiających uczestników biegu. 13. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podania przyczyny. 14. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian oraz ostatecznej interpretacji regulaminu, który będzie dostępny w biurze zawodów. Kierownik zawodów Mariusz Kotelnicki