WARUNKI UCZESTNICTWA. Projekt dofinansowany przez Norweski Mechanizm Finansowy

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 Do Uchwały 115/408/2016 Zarządu Powiatu Proszowickiego Z dnia 24 czerwca Regulamin Przyznawania Nagród za udział w wydarzeniach sportowych i rekreacyjnych w ramach projektu promocja zdrowia poprzez wdrożenie programów profilaktycznych w tym badań przesiewowych i diagnostyki oraz działań edukacyjnych o tematyce zdrowotnej w celu zmniejszenia poziomu zachorowalności i śmiertelności z powodu nowotworów płuc i oskrzeli w powiecie proszowickim. Program PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu 1 Nagroda może zostać przyznana w formie rzeczowej osobom fizycznym (Nagrodzonym Uczestnikom), które uzyskały najwyższą liczbę punktów za udział w organizowanych na terenie powiatu proszowickiego wydarzeniach sportowych w ramach projektu promocja zdrowia poprzez wdrożenie programów profilaktycznych w tym badań przesiewowych i diagnostyki oraz działań edukacyjnych o tematyce zdrowotnej w celu zmniejszenia poziomu zachorowalności i śmiertelności z powodu nowotworów płuc i oskrzeli w powiecie proszowickim. Program PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu oraz innych wydarzeniach o charakterze sportowym, krajoznawczym na terenie powiatu, województwa lub ogólnopolskim w okresie od dnia 20 marca 2015 r. do dnia 26 czerwca 2016 r. WARUNKI UCZESTNICTWA 2 1. Nagrodę może otrzymać wyłącznie osoba fizyczna, zameldowana na terenie powiatu proszowickiego, która uzyska odpowiednią liczbę punktów za udział w wydarzeniach sportowych, imprezach sportowych, wycieczkach krajoznawczych poprzez udokumentowanie tego faktu (uzyskanie w paszporcie odpowiedniego potwierdzenia (pieczęć organizatora, schroniska itp.). 2. Osoba fizyczna pełnoletnia udokumentuje miejsce zameldowania poprzez przedstawienie dokumentu tożsamości lub innego dokumentu, z którego będzie wynikać adres zameldowania, natomiast osoba małoletnia, którą będzie reprezentować jedno z rodziców lub opiekunów prawnych, obowiązani będą przedstawić dokument tożsamości lub inny dokument z miejscem zameldowania w powiecie proszowickim. 3. Osoba biorąca udział w przyznawaniu nagród (zwana dalej Uczestnikiem) zobowiązana jest złożyć paszport z wpisanym adresem zamieszkania i nr telefonu w dniach od dnia 26 czerwca 2016 r. do dnia 8 lipca 2016 r. Adres wraz z numerem telefonu

2 powinien być wpisany czytelnie, pod rygorem odrzucenia paszportu i nie brania przez Uczestnika udziału w przyznawaniu nagród. 4. Paszport z wpisanym adresem zamieszkania i nr telefonu powinien zostać złożony w Urzędzie Starostwa przy ul. 3 Maja 72 w Proszowicach, w pok. 85 (II p.) u Pani Anity Wojtasik lub Joanny Dziura od poniedziałku do piątku w godz lub na Pikniku Rodzinnym w dniu 26 czerwca 2016 r. na terenie boiska sportowego w Proszowicach przy ul. Parkowej 10 u osoby przy stanowisku oznaczonym jako odbiór paszportów. 5. W przyznawaniu nagród może brać udział tylko osoba, na którą wystawiony jest paszport. 6. Złożenie paszportu nie jest równoznaczne z przyznaniem Nagrody. 7. W przyznawaniu nagród nie mogą brać udziału osoby realizujące projekt, tj. Członkowie Zarządu Powiatu Proszowickiego, Skarbnik Powiatu oraz osoby zatrudnione w Projekcie. W przyznawaniu nagród nie mogą brać udziału również członkowie rodzin osób wymienionych. Przez członków rodziny, o których mowa rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. NAGRODY 3 1. Nagrodami za udział w wydarzeniach sportowych i rekreacyjnych są: Nagrody I stopnia: 20 nagród, każda w postaci Roweru trekkingowego o wartości brutto 1 599,00 zł (jeden tysiąc pięćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych), Nagrody II stopnia: 30 nagród, każda w postaci aparatu fotograficznego o wartości brutto 599,00 zł (pięćset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych) Nagrody III stopnia: 30 nagród, każda w postaci plecaka turystycznego o wartości brutto 389,00 zł (trzysta osiemdziesiąt dziewięć złotych). Nagrody IV stopnia: 30 nagród, każda w postaci lornetki o wartości brutto 159,00 zł (sto pięćdziesiąt dziewięć złotych). 2. Łączna wartość brutto nagród wynosi: ,00 zł (sześćdziesiąt sześć tysięcy trzysta dziewięćdziesiąt złotych). 3. Nagrody rzeczowe nie mogą zostać zamienione na ekwiwalent pieniężny. 4. Nagrodzony Uczestnik nie może przenieść prawa do nagrody na osoby trzecie, z zastrzeżeniem ust W przypadku, kiedy Nagrodzony Uczestnik jest osobą, która nie ukończyła 18 lat lub nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych, wydanie Nagrody może nastąpić jedynie prawnemu opiekunowi Nagrodzonego Uczestnika. 6. Nagroda I stopnia (dotyczy tylko tej nagrody!) zostanie wydana każdemu Nagrodzonemu Uczestnikowi po uiszczeniu przez Nagrodzonego podatku dochodowego w wysokości 160,00 zł, stanowiącej 10% wartości nagrody brutto na konto Powiatu Proszowickiego (nr konta bankowego ) lub w kasie Starostwa Powiatowego w Proszowicach ul 3 Maja 72 pok. 83 II piętro od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 15:00, zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.)

3 7. Nagroda I stopnia zostanie wręczona w terminie rozdania nagród, tj. 31 lipca 2016 r. o godz. 14:00 w budynku Poradni Psychologiczno Pedagogicznej przy ul. Kolejowej Nieuiszczenie podatku dochodowego w terminie do dnia 28 lipca 2016 r. skutkuje utratą prawa do nagrody. 9. Za datę uiszczenia podatku dochodowego uznaje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Powiatu Proszowickiego. 4 ZASADY PRZYZNAWANIA PUNKTÓW 1. Punkty zostaną przyznane zgodnie z zawartymi w paszporcie potwierdzeniami uczestnictwa w imprezie: za udział w wydarzeniu sportowym (imprezie) w ramach Projektu 2 pkt za udział w wydarzeniach sportowych, imprezach sportowych, wycieczkach krajoznawczych poza Projektem 1 pkt 2. Punkty zostaną zsumowane w obecności Uczestnika i podane do jego wiadomości. 3. Uczestnik zostanie wpisany na listę Uczestników wraz z zsumowaną liczbą punktów z wpisaniem daty i godziny. Uczestnik potwierdzi, że przyjmuje do wiadomości liczbę punktów własnoręcznym podpisem. ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD 5 1. Nagrody zostaną przyznane według uzyskanej liczby punktów od największej do najmniejszej liczby punktów (lista rankingowa). 2. Dwudziestu Uczestników z największą liczbą punktów otrzyma nagrody I stopnia (rowery), kolejne nagrody II, III i IV stopnia zostaną przyznane zgodnie z listą rankingową. 3. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów o przyznaniu decydować będzie kolejność złożenia paszportu. 4. Osoby z taką samą liczbą punktów otrzymają zgodnie z kolejnością złożonych paszportów nagrody niższego stopnia, aż do wyczerpania nagród. 6 POWIADOMIENIE O PRZYZNANIU NAGRÓD 1. Lista rankingowa (Nagrodzonych Uczestników) zostanie ogłoszona na stronie internetowej w dniu 15 lipca 2016 r. o godz

4 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 7 1. Uczestnik może zgłosić reklamacje w ramach listy rankingowej w dniach od 18 lipca 2016 r. do 20 lipca 2016 r. w Urzędzie Starostwa przy ul. 3 Maja 72 w Proszowicach, w pok. 85 (II p.) u Pani Anity Wojtasik lub Joanny Dziura w godz O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data PRZYJĘCIA REKLAMACJI, z tym, że nie będą uwzględniane reklamacje, które zostały złożone później niż 20 lipca 2016 r. 3. Reklamacja musi zostać złożona w formie pisemnej (tzn. oryginał własnoręcznie podpisany) i powinna zawierać imię i nazwisko, dokładny adres, telefon oraz z adres poczty elektronicznej Uczestnika, datę, wskazanie nazwy Projektu: Przyznawanie nagród w ramach Projektu promocja zdrowia poprzez wdrożenie programów profilaktycznych w tym badań przesiewowych i diagnostyki oraz działań edukacyjnych o tematyce zdrowotnej w celu zmniejszenia poziomu zachorowalności i śmiertelności z powodu nowotworów płuc i oskrzeli w powiecie proszowickim, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania. 4. Reklamacje rozpatruje Komisja Nadzoru powołana przez Starostę Proszowickiego. Decyzje Komisji podejmowane są większością głosów. 5. O rozpatrzeniu reklamacji uczestnicy są powiadamiani pisemnie w ciągu 2 dni od ich rozpatrzenia, przy czym ostateczny termin wysyłania informacji w przedmiocie rozpatrzenia reklamacji to dzień 22 lipca 2016 r. POWIADOMIENIE O LIŚCIE NAGRODZONYCH I ROZDANIE NAGRÓD 8 Ostateczna lista rankingowa zostanie zamieszczona na stronie internetowej w dniu 22 lipca 2016 r. ROZDANIE NAGRÓD 9 1. Rozdanie nagród nastąpi w dniu 31 lipca 2016 r. o godz. 14:00 w budynku Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Proszowicach przy ul. Kolejowej Jeżeli Nagrodzony Uczestnik nie odebrał nagrody w dniu 31 lipca 2016 r. powinien zgłosić się po nią w dniach od 1 do 5 sierpnia 2016 r. w godzinach od 8:00 do 15:00 do Starostwa Powiatowego w Proszowicach pok. 85 II piętro. 3. Nieodebranie nagrody w terminie, o którym mowa w ust. 2 skutkuje utratą nagrody.

5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Nagrody, do których Uczestnicy utracili prawa z przyczyn wskazanych w niniejszym regulaminie, poprzez nieuiszczenie podatku dochodowego do dnia 28 lipca 2016 r. oraz nie zgłoszenie się Nagrodzonego Uczestnika po nagrodę w ciągu 5 dni od dnia rozdania nagród tj. do dnia 5 sierpnia 2016 r. do godz. 15:00 do Starostwa Powiatowego w Proszowicach pok. 85 II piętro, zostaną przyznane w drodze losowania paszportów poza listą nagrodzonych. 2. Losowanie odbędzie się dnia 8 sierpnia 2016 r. o godz.11:00. Wylosowani Uczestnicy zostaną poinformowani o przyznaniu nagrody telefonicznie, pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej w terminie 2 dni od dnia losowania. 3. Regulamin Przyznawania Nagród dostępny jest w siedzibie Urzędu Starostwa przy ul. 3 Maja 72 w Proszowicach, w pok. 85 (II p.) u Pani Anity Wojtasik lub Joanny Dziura w godz w dni robocze od poniedziałku do piątku oraz na stronie internetowej: Regulamin można otrzymać pocztą przesyłając na adres Urzędu Starostwa prośbę o przesłanie regulaminu wraz z zaadresowaną zwrotnie kopertą z naklejonym znaczkiem pocztowym o wartości umożliwiającej przesłanie Regulaminu. 4. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2014 r. poz z późn. zm.). Uczestnicy mają prawo do wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zgłoszenia udziału w przyznawaniu i odbieraniu nagród. 5. Złożenie paszportu jest równoznaczne z zapoznaniem się Uczestnika z treścią Regulaminu i akceptacją jego postanowień. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania listy Nagrodzonych Uczestników w materiałach promocyjnych, wydawnictwach okolicznościowych, materiałach prasowych oraz w internecie jako formy promocji Projektu. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika błędnych danych osobowych, ani za zmianę tych danych przed odbiorem Nagrody. 8. Organizator zastrzega możliwość zmiany Regulaminu. 11 PRAWIDŁOWOŚĆ PRZEBIEGU PRZYZNAWANIA NAGRÓD Nadzór nad prawidłowością przyznawania nagród sprawuje powołana przez Starostę Proszowickiego pięcioosobowa Komisja Nadzoru. W skład komisji wchodzą: przewodniczący komisji, członek komisji i sekretarz.