Regulamin Konkursu Kalendarz Informacje ogólne

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Kalendarz Informacje ogólne 1. Niniejszy dokument, zwany dalej Regulaminem, określa warunki, na jakich odbędzie się konkurs Kalendarz 2016, zwany dalej Konkursem. 2. Organizatorem Konkursu jest: UBM-HPG Sp. z o.o., ul. Smolki 5 lok. 203, Krakow; NIP: ; Sad Rejonowy dla Krakowa - Srodmiescia w Krakowie, XI Wydzial Gospodarczy KRS , Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zl, prowadzący Radisson Blu Hotel, Kraków przy ul. Straszewskiego 17, Kraków. zwany dalej Organizatorem. Konkurs jest organizowany w porozumieniu z: SOF Dębniki Development Sp. Z O.O. ul. Mogilska 65/710; Kraków; NIP: , prowadzący hotel Park Inn by Radisson Kraków, ul. Monte Cassino 2, Kraków, tel PHD Polska Sp. z o.o. ul. Bagno 2 lok.184, Warszawa NIP: , Sąd Rejonowy dla m.st.warszawa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Numer KRS: , Wysokość kapitału zakładowego: ,00zł prowadzący Hotel Radisson Blu, Warszawa Centrum znajdujący się w Warszawie (00-132) na ul. Grzybowskiej 24. Hotel Jan III Sobieski Sp. z o.o., Pl. Zawiszy 1, Warszawa, NIP: , Sąd Rejonoway dla m.st. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Numer KRS: , Wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, prowadzący Hotel Radisson Blu, Sobieski Warszawa znajdujący się w Warszawie na Placu Zaiwszy 1. PAZIM Sp. z o.o. pl. Rodła 8, Szczecin; NIP , Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Numer KRS: , Wysokość Kapitału Zakładowego: ,50 zł., prowadzący Radisson Blu Hotel, Szczecin znajdujący się na Placu Rodła 10, Szczecin. Poplar Company Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. (dawniej Hotel Akademia Sp. z o.o.), ul. Poleczki 35, Warszawa, NIP: , Sad Rejonowy dla m.st. Warszawa, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Numer KRS: , prowadzący Radisson Blu Hotel, Wrocław przy ul. Purkyniego 10, Wrocław.

2 Rezydent S.A. ul. Marszałkowska 142, Warszawa, Polska tel , fax kapitał zakładowy w całości opłacony ,00 zł. Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS , NIP , REGON , prowadzący Radisson Blu Hotel, Gdańsk znajdujący się przy ul. Długi Targ 19/Powroźnicza, Gdańsk. zwanymi dalej Partnerami. 3. Uczestnikami konkursu mogą zostać organizatorzy spotkań, zwani dalej Uczestnikami Konkursu. W Konkursie może brać udział każdy organizator spotkań (konferencji, szkoleń, bankietów i innych imprez) w wymienionych hotelach Organizatora i Partnerów Konkursu w danym miesiącu, za wyjątkiem pracowników Organizatora i Partnerów oraz członków Komisji Konkursowej oraz ich najbliższych rodzin oraz spółek powiązanych z Organizatorem i Partnerami Konkursu. 4. Celem Konkursu jest docenienie i uhonorowanie Uczestników Konkursu osiągających najwyższe wyniki finansowe w zakresie Meetings & Events. 5. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009r., Nr 201, poz z późn. zm.). 2 Organizacja konkursu 1. Konkurs trwa od do Zaproszeniem do konkursu jest wręczenie przez przedstawicieli Organizatora i Partnerów wydrukowanego kalendarza konkursowego KALENDARZ Aby zgłosić swój udział w danym miesiącu, Uczestnik Konkursu podaje podczas dokonywania rezerwacji za pośrednictwem pracownika wybranego hotelu hasło konkursowe: KALENDARZ Hasło zostanie odnotowane przez pracownika hotelu przyjmującego rezerwację w systemie rezerwacyjnym. 4. Nagrody przyznawane będą co miesiąc, przez cały okres trwania Konkursu. 5. Wyłanianie Zwycięzców odbywa się za każdy miesiąc kalendarzowy 2016 roku. Wówczas jest wyłaniany Zwycięzca Miesiąca oraz przyznawana Nagroda Miesiąca. 6. Wyłonienie Zwycięzców Miesiąca odbywa się w miesiącu następującym po każdym etapie konkursu do 15-go dnia następnego miesiąca. W terminie 7 dni po wyłonieniu Organizator lub Partnerzy informują Zwycięzcę danego Miesiąca o przyznaniu Nagrody. Nagroda zostanie przekazana Zwycięzcy w ciągu 30 dni od poinformowania go o zwycięstwie.

3 7. Kryterium wyboru Zwycięzcy Miesiąca jest najwyższy przychód netto w zakresie Meetings & Events, czyli organizacji spotkań, konferencji, szkoleń, bankietów i innych imprez z wyłączeniem noclegów gości oraz dodatkowych usług nie związanych z M&E w obiektach Organizatora i Partnerów Konkursu w danym miesiącu. 8. Uczestnicy Konkursu mogą jednocześnie brać udział w programie lojalnościowym Club Carlson. Udział w konkursie w żaden sposób nie wpływa na liczbę Gold Points zbieranych w ramach programu Club Carlson. 9. Udział w Konkursie oraz otrzymanie Nagrody Miesiąca wymaga akceptacji niniejszego Regulaminu. Akceptacja Regulaminu następuje w chwili podania hasła Kalendarz 2016 zgodnie z ust Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu wyłonienia osób nagrodzonych, Organizator powołuje Komisję Konkursową, która decyduje o przyznaniu Nagrody. W skład Komisji Konkursowej wchodzą Dyrektorzy Działów Sprzedaży Partnerów oraz Organizatora Konkursu. 3 Zasady przyznawania nagród 1. Pula nagród przewidzianych na każdy miesiąc, zwanych dalej Nagrodami opublikowana jest w kalendarzach konkursowych KALENDARZ 2016 oraz na stronie: 2. Pula nagród: STYCZEŃ - Kamera GoPro + 11,11% wartości nagrody rzeczowej LUTY - Zestaw wysokiej jakości walizek + 11,11% wartości nagrody rzeczowej MARZEC - Luksusowa zastawa stołowa + 11,11% wartości nagrody rzeczowej KWIECIEŃ Rower + 11,11% wartości nagrody rzeczowej MAJ - Zestaw eleganckich sztućców + 11,11% wartości nagrody rzeczowej CZERWIEC Smartwatch + 11,11% wartości nagrody rzeczowej LIPIEC - Wysokiej klasy tablet + 11,11% wartości nagrody rzeczowej SIERPIEŃ - Markowy ekspres do kawy + 11,11% wartości nagrody rzeczowej WRZESIEŃ - Voucher na zakup biżuterii + 11,11% wartości nagrody rzeczowej PAŹDZIERNIK - Czytnik e-booków + 11,11% wartości nagrody rzeczowej LISTOPAD - Wysokiej klasy odkurzacz bezprzewodowy + 11,11% wartości nagrody rzeczowej GRUDZIEŃ - Weekendowy pobyt dla dwóch osób w hotelu sieci Carlson Rezidor Hotel Group + 11,11% wartości nagrody rzeczowej 3. Zdjęcia nagród prezentowane w kalendarzu oraz na są koncepcyjne i nie przedstawiają konkretnych modeli i marek.

4 4. Każdy Uczestnik Konkursu, może zostać nagrodzony tylko jeden raz w czasie trwania Konkursu. Jeżeli w innym miesiącu również byłby na pierwszym miejscu, wchodzi kolejny Uczestnik Konkursu z największym przychodem netto. 5. Decyzję o przyznaniu Nagrody podejmuje Komisja Konkursowa. 6. Podstawą do odebrania nagrody jest odnotowanie płatności za organizowane spotkanie na koncie właściwego Partnera lub Organizatora. Brak płatności w dniu planowanego odbioru Nagrody Miesiąca powoduje, że jako Zwycięzca wchodzi kolejny Uczestnik Konkursu z największym przychodem netto. 7. Warunkiem przekazania nagrody jest dostarczenie Organizatorowi przez Zwycięzcę następujących danych: imię, nazwizko, adres zamieszkania, PESEL, NIP, dane Urzędu Skarbowego. Zaniechenie przekazania tej informacji w ciągu 14 dni od poinformowania Zwyciężcy o Nagorodzie powoduje, że jako Zwycięzca wchodzi kolejny Uczestnik Konkursu z największym przychodem netto. 8. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do dokonania zmian Listy Nagród na każdym etapie trwania Konkursu. 9. Uczestnicy Konkursu, którym będzie przyznana Nagroda, zostaną o tym poinformowani drogą mailową lub telefonicznie przez Partnerów lub Organizatora. Informacja o przyznaniu Nagrody zostanie przekazana jedynie Zwycięzcom. 10. Koszty powiadomienia laureata oraz koszty przesyłki Nagród pokrywa Organizator i Partnerzy konkursu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie i zaginiecie Nagród w transporcie pocztowym i kurierskim. 11. Zwycięzcy Miesiąca nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu (pieniężnego, rzeczowego). 12. Zwycięzcy Miesiąca, który zrezygnuje z Nagrody nie przysługuje zamiana tej nagrody na inną Nagrodę ani na jej równowartość w formie pieniężnej, ani jakakolwiek inna forma rekompensaty. 13. Organizator ani Partnerzy Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za brak możliwości odbioru nagrody przez Uczestnika Konkursu z przyczyn leżących po stronie Uczestnika Konkursu. 4 Reklamacje 1. Reklamacje związane z Konkursem mogą być kierowane do Organizatora wyłącznie w formie pisemnej, na adres Organizatora w terminie 14 dni od daty zakończenia danego miesiaca (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko-firmę i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji.

5 3. Do rozstrzygania reklamacji powołana jest Komisja Sprawdzająca, składająca się z trzech osób, wyłonionych spośród reprezentantów Partnerów i Organizatora. 4. Złożone przez Uczestników reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Sprawdzającą nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 5. Zainteresowani Uczestnicy, zostaną powiadomieni o rozpatrzeniu reklamacji listem poleconym wysłanym najpóźniej w ciągu 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji przez Komisję Sprawdzającą. 6. Decyzja Komisji Sprawdzającej, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna. 4 Postanowienia końcowe 1. Regulamin dostępny jest na stronie: 2. Wszelkich informacji o Konkursie udzielają pracownicy działów sprzewdaży hoteli Partnerów i Organizatora. 3. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu na każdym etapie trwania Konkursu. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator.