DZPZ / 333 / 18UEPN / 2017 Olsztyn, dnia 10 sierpnia 2017 r.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa zamówieniu publicznego: Kompleksowa usługa prania bielizny szpitalnej. I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny ul. Żołnierska Olsztyn Strona internetowa: Godziny urzędowania: Tel: II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna udzielenie zamówienia publicznego: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 831 i 996) z późniejszymi zmianami (dalej jako ustawa ) III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe usługa prania wraz z transportem i częściową dzierżawą bielizny ogólnoszpitalnej i bielizny operacyjnej. Zamawiający przekaże Wykonawcy, na czas trwania umowy, asortyment zawarty poniżej w tabeli nr 1 i 2: Bielizna pościelowa Tabela nr 1 Ilości faktyczne posiadana przez szpital - ochipowana Wymagana (ochipowana) ilość zapewniona przez Wykonawcę usługi Lp. Asortyment 1 Poszwy/pokrowce Prześcieradła*) Poszewki Koce Poduszki Spodnie piżamowe Bluzy piżamowe Koszule nocne *) Zamawiający wymaga aby prześcieradła, które zapewnia Wykonawca były w rozm. 160x 240 cm. Bielizna operacyjna: Tabela nr 2 Lp. Asortyment Ilości faktyczne posiadana przez szpital - ochipowana Wymagana (ochipowana) ilość zapewniona przez Wykonawcę usługi 1 Prześcieradła operacyjne Bluzy operacyjne w kolorze zielonym lub 3 innym z wyjątkiem białego Spodnie operacyjne w kolorze zielonym

2 lub innym z wyjątkiem białego Fartuchy operacyjne w kolorze zielonym 7 lub innym z wyjątkiem białego Serwety operacyjne Serwety operacyjne z oczkiem Sukienki Sukienki niebieskie Wykonawca zobowiązany jest do zaakceptowania systemu jaki posiada Zamawiający w zakresie obsługi chipów tj. RFID. W tabeli nr 3 Zamawiający podaje wykaz komórek organizacyjnych gdzie należy zabezpieczyć pościel. Natomiast tabela nr 4 przedstawia średnie dzienne zapotrzebowanie asortymentu w sztukach. Tabela nr 3 Liczba Lp. Nazwa komórki organizacyjnej Zamawiającego łóżek 1 Oddział Kliniczny Anestezjologii i Intensywnej Terapii Szpitalny Kliniczny Oddział Ratunkowy 19 3 Oddział Kliniczny Nefrologii i Hipertensjologii i Chorób Wewnętrznych 19 4 Oddział Kliniczny Neurochirurgii 30 5 Oddział Kliniczny Neurologiczny 40 6 Oddział Rehabilitacji, Rehabilitacji Neurologicznej 18 7 Oddział Kliniczny Anestezjologii i Intensywnej Terapii Oddział Ginekologii Onkologicznej 21 9 Oddział Kardiologiczny Oddział Hematologiczny Oddział Kliniczny Endokrynologiczny, Diabetologiczny i Chorób Wewnętrznych Oddział Kardiochirurgiczny Oddział Okulistyczny Oddział Transplantologii i Chirurgii Ogólnej Oddział Kliniczny Chirurgii Naczyniowej, Ogólnej i Onkologicznej Oddział Otolaryngologiczny i Onkologii Otolaryngologicznej Oddział Kliniczny Chirurgii Urazowo-Ortopedycznej i Chirurgii Kręgosłupa Oddział Gastroenterologiczny Oddział Ginekologiczno - Położniczy 1 (Rooming-in, Patologia ciąży) Oddział Ginekologiczno - Położniczy 2 ( Blok Porodowy) 4 21 Oddział Neonatologii i Intensywnego Nadzoru Noworodka 0 22 Oddział Ginekologiczno -Położniczy 3 (Patologia Ciąży) Stacja Dializ 24 Razem 511 W powyższej tabeli podano faktyczny stan łóżek na dzień ogłoszenia postępowania. Tabela nr 4 Asortyment Ilość sztuk Poszwa/pokrowiec 450 Prześcieradło 384 Poszewka 260 Prześcieradło operacyjne 520 2

3 Spodnie operacyjne 325 Bluzy operacyjne 325 Serwety operacyjne 300 Fartuchy operacyjne 200 Bluzy piżamowe 10 Spodnie piżamowe 4 Koc 13 Poduszki 5 Asortyment nie podlegający ochipowaniu będący własnością Zamawiającego: Tabela nr 5 Lp. Asortyment Ilość 1 Szlafroki 62 2 Ręczniki frote Ręczniki lniane Podkłady p/odleżynowe 46 5 Pokrowce na materace Pokrowce na materac z materiału 26 7 Serwetki białe Fartuchy operacyjne barierowe 21 9 Prześcieradła barierowe zielone 4 10 Serweta barierowa zielona 2 11 Wiązadła Pończochy Zasłony Worki na odzież Parawany Kołdry Obrusy 9 18 Firany Fartuchy białe Rogal/pozycjonery Pokrowce na przewijak Pokrowce na inkubatory 3 23 Poszewki na jaśki Peleryny 2 25 Czapki operacyjne Koszule zielone 6 27 Pokrowce różne Poduszki małe 5 29 Worki do bronchoskopy 7 30 Chusty trójkątne 8 31 Buty p/odleż Pokrowce na pończochy 6 33 Manszety 61 3

4 34 Poszewki kolorowe Śpiochy Czapeczki Body Skarpetki 7 39 Osłony na lampy Rożki Kocyki 6 42 Rogale puste Prześcieradła kolorowe 5 44 Woreczki do ambu Pokrowce na inkubatory Serwetki zielone z dziurką 9 47 Kaftaniki Rogale 1 49 Pieluchy 3 50 Kołderki Materace Mopy Rękawice sterylizacyjne 20 par 2. Bielizna operacyjna: prześcieradła operacyjne zielone/niebieskie serwety operacyjne serwety operacyjne z oczkiem fartuchy operacyjne zielonym lub innym z wyjątkiem białego powinna być dostarczana zgodnie z poniższą tabelą: Tabela nr 6 Ilość dziennego zapotrzebowania Lp. Nazwa asortymentu Blok operacyjny Centralna Sterylizatornia 1 prześcieradła operacyjne zielone/niebieskie /220 cm 2 serwety operacyjne 50x50 cm serwety operacyjne z oczkiem 50x50 cm fartuchy operacyjne zielonym lub innym z wyjątkiem białego Odzież operacyjna bluzy operacyjne zielone S-XXL spodnie operacyjne zielone S-XXL 3.1. odzież operacyjna winna być dystrybuowana bezpośrednio wg poniższej tabeli: 4

5 Tabela nr 7 Lp. Nazwa asortymentu Trakt porodowy Oddz. k-chirurgii Prac. Hemodyn. Oddz. szpitala C. steryliz. Blok operac. 1. bluzy operacyjne zielonym lub innym z wyjątkiem białego S-XXL 2. spodnie operacyjne zielonym lub innym z wyjątkiem białego S-XXL 3. sukienki operacyjne Przy zaopatrywaniu bloku operacyjnego w odzież operacyjną należy wziąć pod uwagę następujący podział procentowy 10 % rozm. S 20 % rozm. M 20 % rozm. L 40 % rozm. XL 10 % rozm. XXL Dla bielizny i odzieży operacyjnej, w przypadku uzupełniania braków, Zamawiający wymaga zgodności z normą PN-EN natomiast dla bielizny pościelowej normy ENV Ubrania i bielizna operacyjna ma być wykonana z niepylącej tkaniny bawełniano-poliestrowej chłonącej płyny o minimalnej zawartości bawełny 60-55%, o gramaturze max g/m Zamawiający wymaga aby bielizna i odzież operacyjna spełniała wymagania normy po 100 cyklach prania poświadczone przez niezależne laboratorium notyfikowane W przypadku dostarczenia uszkodzonej bielizny operacyjnej Zamawiający może wykonać badanie w niezależnym notyfikowanym laboratorium losowo wybranej sztuki z tej samej partii towaru. Koszty badania pokryje Wykonawca. 4. Odzież ochronna pracowników (spodnie, spódnice, bluzy, sukienki) 4.1. Zamawiający nie przewiduje chiopwania odzieży ochronnej pracowników Odzież przekazywana będzie do pralni w oddzielnych workach opisanych Fartuchy Wyprana odzież ochronna pracowników powinna być dostarczona na pojedynczych wieszakach, ofoliowana do Magazynu Bielizny Czystej a następnie dystrybuowana bezpośrednio na oddział Usługę należy wykonać w ciągu 48 godzin. Naprawa odzieży ochronnej tj. wszywanie zamków, guzików, nap, drobne naprawy krawieckie itp. leży po stronie Wykonawcy Odzież ochronna robocza rozliczana będzie na sztuki W przypadku zaginięcia lub nieodwracalnego uszkodzenia w procesie prania lub maglowania Wykonawca zobowiązuje się do odkupienia lub zwrotu kosztów zakupu nowej odzieży własnej pracowników. Wymagania stawiane Wykonawcy A. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zabezpieczenia potrzeb Zamawiającego ochipowanym asortymentem przekazanym Wykonawcy a w przypadku zniszczenia, straty czy kasacji uzupełnienia o nowy. Wykonawca zabezpiecza zarówno ilości swoje jaki i Zamawiającego. W przypadku zabezpieczenia ilości Zamawiającego uzupełniona bielizna powiększa asortyment Wykonawcy. W przypadku kasacji asortymentu nieochipowanego braki będzie uzupełniał Zamawiający. 2. Po zakończeniu umowy rozliczenia się z Zamawiającym ilością faktycznie przyjętą przy rozpoczęciu realizacji zamówienia pomniejszoną o asortyment skasowany a uzupełniony przez Wykonawcę. 3. Przeprowadzenia inwentaryzacji użyczonego asortymentu raz w roku. 5

6 4. Wykonania prania wodnego w razie konieczności czyszczenia chemicznego, dezynfekcji, odplamiania, suszenia, prasowania, składania oraz maglowania odzieży ochronnej pracowników. 5. Dostarczania bielizny czystej szczelnie opakowanej w worki wielokrotnego użytku zabezpieczające przed ewentualnym zabrudzeniem w czasie transportu. 6. Zabezpieczenia folią wypranych materacy. 7. Dostarczania asortymentu nieochipowanego, pakowanego oddzielnie i opisanego; 8. Wprowadzenia asortymentu nieochipowanego do systemu informatycznego obsługującego przedmiotową usługę. 9. Zabezpieczenia Zamawiającego w worki wielokrotnego użytku przeznaczone do transportu bielizny brudnej i oddzielnie worki na bieliznę przeznaczoną do reklamacji ( np. bielizna uszkodzona, bielizna nie wyprana ) oraz oddzielnie na asortyment nieochipowany. Worki winny być opisane: - nazwą oddziału dla bielizny ochipowanej - nazwą oddziału dodatkowo słowem Reklamacja - nazwą oddziału na asortyment nieochipowany z dopiskiem Asortyment nieochipowany. Tabela nr 8 Liczba worków Lp. Nazwa komórki organizacyjnej Zamawiającego ochipowanych 1 Oddział Kliniczny Anestezjologii i Intensywnej Terapii Szpitalny Kliniczny Oddział Ratunkowy 6 Oddział Kliniczny Nefrologii i Hipertensjologii i Chorób 3 Wewnętrznych 10 4 Oddział Kliniczny Neurochirurgii 15 5 Oddzial Kliniczny Neurologiczny 20 6 Oddział Rehabilitacji, Rehabilitacji Neurologicznej 10 7 Oddział Kliniczny Anestezjologii i Intensywnej Terapii Oddział Ginekologii Onkologicznej 20 9 Oddział Kardiologiczny Oddział Hematologiczny 10 Oddział Kliniczny Endokrynologiczny, Diabetologiczny i Chorób 11 Wewnętrznych Oddział Kardiochirurgiczny Oddział Okulistyczny Oddział Transplantologii i Chirurgii Ogólnej Oddział Kliniczny Chirurgii Naczyniowej, Ogólnej i Omnkologicznej Oddział Otolaryngologiczny i Onkologii Otolaryngologicznej 10 Oddział Kliniczny Chirurgii Urazowo-Ortopedycznej i Chirurgii 17 Kręgosłupa Oddział Gastroenterologiczny Oddział Ginekologiczno - Położniczy 1 (Rooming-in, Patologia ciązy) Oddział Ginekologiczno - Położniczy 2 ( Blok Porodowy) Oddział Neoenatologii i Intensywnego Nadzoru Nowotodka *) 22 Oddział Ginekologiczno -Połozniczy 3 (Patologia Ciązy) Stacja Dializ 1 Razem 281 *) Oddział Neonatologii 5 szt. worków z napisem Asortyment nieochipowany Ponadto Zamawiający wymaga dostarczenia: - dla każdego oddziału po 1 szt. worka z napisem Reklamacja 23 sztuki 6

7 - dla każdego oddziału po 1 szt. worka z napisem Odzież ochronna pracowników 26 sztuk - dla każdego oddziału po 1 szt. worka z napisem Asortyment nieochipowany 23 sztuki. Zamawiający wymaga dostarczenia worków płóciennych na stelaże z taśmą ściągającą służącą do zamknięcia worka o wymiarach: szerokość cm, wysokość cm. 10. Stosowania odpowiedniej izolacji dla bielizny skażonej zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ Postępowanie z bielizną szpitalną i zabezpieczenia w tym celu w worki w ilości: - worki białe rozpuszczalne 100 szt. miesięcznie - worki czerwone 100 szt. miesięcznie - worki żółte 100 szt. miesięcznie. 11. Dostarczania bielizny czystej do Magazynu Bielizny Czystej jeden raz dziennie od poniedziałku do soboty od godziny 7:00. Transport z Magazynu Bielizny Czystej na oddziały powinien odbyć się najpóźniej do godziny 12-ej. Zapotrzebowanie na dzień następny składane będzie przez upoważnionego pracownika komórki organizacyjnej szpitala do godz. 15-ej. Zapotrzebowania na niedzielę i święta zgłaszane będą w piątek. 12. W przypadku asortymentu nieochipowanego dostarczenie w przeciągu 72 godzin od momentu przekazania do pralni. 13. Dystrybucji z Magazynu Bielizny Czystej do oddziałów/ działów szpitala własnym personelem i własnymi środkami transportu: a) Pracownik Wykonawcy dostarcza czystą bieliznę do komórek organizacyjnych Zamawiającego i uzyskuje potwierdzenie odbioru asortymentu podpisane imieniem i nazwiskiem osoby odpowiedzialnej za bieliznę na danym oddziale. Rozprowadzenie bielizny na oddziale odbywać się będzie staraniem i na koszt Zamawiającego; b) Magazyn Bielizny Czystej wykonawcy musi być zaopatrzony w radiowy czytnik do sczytywania dostarczonej ilości bielizny czystej ochipowanej c) Asortyment nieochipowany winien być przekazany na podstawie protokołu przekazania i przeliczony w obecności pracownika Zamawiającego. 14. Utrzymania w czystości Magazynu Bielizny Czystej i przestrzegania higienicznego trybu pracy. 15. Odbioru bielizny brudnej z poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala raz dziennie, przygotowaną w workach umieszczonych na wózkach transportowych Wykonawcy, potwierdzając ilość odebranych worków i transport do Magazynu Bielizny Brudnej. W przypadku Bloku Operacyjnego odbiór bielizny brudnej - dwa razy dziennie. 16. Odbioru bielizny przeznaczonej do reklamacji przygotowanej w oddzielnych workach; 17. Odbioru bielizny brudnej z Magazynu Bielizny Brudnej raz dziennie od poniedziałku do soboty w godzinach od 8:00 do 10: Pracownik wykonawcy liczy w obecności pracownika szpitala bieliznę brudna nieoczipowaną. 19. Wykorzystywania do dystrybucji bielizny czystej wózków obudowanych, zamykanych z materiału łatwozmywalnego, wyposażonego w białe kółka nie rysujące podłogi, listwy i kółka odbojowe. Wózki przeznaczone do transportu bielizny czystej winny być dostosowane wielkością do windy szpitalnej. Winda przeznaczona do transportu bielizny posiada następujące wymiary wewnętrzne: 1380 mm x 2380 mm. 20. Mycia i dezynfekcji wózków do transportu bielizny czystej. Zamawiający nie przewiduje do tego celu udostępnienia pomieszczeń. 21. Świadczenia usługi we wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem niedziel i świąt (w dni ustawowo wolne od pracy). W przypadku dwóch lub więcej dni ustawowo wolnych od pracy strony uzgodnią dodatkowo dzień odbioru brudnej bielizny i dodatkowy termin dostawy czystej bielizny. 22. Dostarczania bielizny operacyjnej ( prześcieradła, serwety ) złożonych wg wzorów podanych przez Zamawiającego Wykonawcy z którym zostanie podpisana umowa. 23. Zabezpieczenia w Magazynie Bielizny czystej jednej partii dziennego zapotrzebowania całego asortymentu zawartego w tabeli nr Zabezpieczenia w Magazynie Bielizny czystej jednej partii dziennego zapotrzebowania całego asortymentu zawartego w tabeli nr 6 i 7 bielizny jednorazowej, która będzie wydawana sztuka 7

8 za sztukę w przypadku dostarczenia asortymentu nienadającego się do użycia ( np. dziurawy, zniszczony, rozpruty, nie spełniający rozmiarów itp. ). B. Wymagania dotyczące ewidencji usługi: 1. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zobowiązał się do prowadzenia ewidencji wykonywanych usług w celu ilościowego jej rozliczania z Zamawiającym w technologii RAFID. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania czytnika ilości (w postaci tunelu) zdawanego asortymentu zestawu komputerowego w Magazynie Bielizny Brudnej. 3. Wykonawca winien prowadzić ewidencję bielizny będącej w obiegu Zamawiającego za pomocą programu komputerowego udostępnionego Zamawiającemu poprzez witrynę internetową dla wszystkich jego komórek/oddziałów. 4. Program komputerowy powinien umożliwiać Zamawiającemu śledzenie obiegu bielizny a dostawa i odbiór bielizny winna być każdorazowo odnotowana poprzez bezdotykowe sczytywanie informacji z tagów (chipów). 5. Program musi umożliwiać liczenie, rozpoznawanie rodzaju i śledzenie historii obiegu danej sztuki asortymentu. Zamawiający po przekazaniu bielizny do pralni Wykonawcy musi mieć możliwość sprawdzenia za jego pomocą ilości asortymentu przekazanego z poszczególnych oddziałów/komórek do prania. 6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca umożliwił dla każdej komórki organizacyjnej Zamawiającego, możliwość monitorowania własnego stanu magazynowego oraz składania zamówień dla Wykonawcy w trybie online. 7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca utworzył magazyny online dla każdej komórki organizacyjnej i przekazywał bieliznę na stan tych magazynów zgodnie z zamówieniami generowanymi online lub w ilości odpowiadającej ilości brudnej bielizny zdanej do Wykonawcy w dniu poprzednim. 8. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w celu zachowania dokładności i precyzji w rozliczeniu i ewidencji znajdującej się w obrocie bielizny oznakował bieliznę przy pomocy tagów (chipów), które winny umożliwić: a) prowadzenie pełnej identyfikacji dla każdej sztuki bielizny poprzez kontrolę ilości wykonanych procesów prania, b) identyfikację miejsca, w którym bielizna znajduje się w momencie odczytu, c) wykonywanie czynności sczytywania danych bielizny bezdotykowo. 9. Zamawiający wymaga, żeby tagi (chipy) były umieszczone w każdej sztuce wskazanego w tabeli nr 1 i 2 asortymentu w sposób trwały, uniemożliwiający ich odczepienie się od bielizny podczas użytkowania, procesu prania. 10. Tagi (chipy) muszą spełniać następujące wymagania: a) pasywne, nie posiadające własnego źródła zasilania karty identyfikacyjne zintegrowanego układu kart bezdotykowych- karty zbliżeniowej o większym zasięgu, b) bezprzewodowa identyfikacja RFID w standardzie ISO i ISO c) potwierdzony badaniami brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego, jak np. rozrusznik serca, defibrylatory, etc. Zamawiający informuje, iż posiada rezonans o natężeniu pola 1,5 Tesli. 11. Asortyment nieochipowany będzie oznakowany przez Zamawiającego w sposób umożliwiający jej identyfikację, a mianowicie będzie posiadał nazwę Zamawiającego. 12. Oprogramowanie i osprzęt służący do prowadzenia ewidencji kompleksowej usługi prania winien być serwisowany przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy, a po jej zakończeniu usunięty na jego koszt. 25. Rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości zdanego asortymenty (liczone w sztukach). 26. Inwentaryzacja przeprowadzana raz w roku, odbywać się będzie za pomocą elektronicznego przenośnego czytnika zintegrowanego z systemem komputerowym, który zapewni Wykonawca. 8

9 27. Rozliczenie asortymentu nieochipowanego nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości asortymentu zdanego. Rozliczenie prowadzone będzie w systemie informatycznym jak w asortymencie ochiopwanym. C. Wymagania dotyczące transportu zewnętrznego ( szpital pralnia Wykonawcy ) i realizacji usługi: 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia własnego środka transportu, przystosowanego do przewozu czystej i brudnej bielizny. Wykorzystane środki transportu muszą być oddzielne dla czystej i brudnej bielizny tak, aby bielizna czysta nie miała kontaktu z bielizną brudną. 2. Zamawiający wymaga aby wszelkie czynności załadunkowe i wyładunkowe na terenie szpitala Wykonawca wykonał z zachowaniem obowiązujących procedur higieny. 3. W razie awarii urządzeń lub zajścia jakichkolwiek innych okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi, Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć wykonanie usługi w innym obiekcie. Opisaną powinność Wykonawca dokonuje we własnym zakresie, na własny koszt za wiedzą i zgodą Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu, do Zamawiającego przedmiotów pozostawionych lub zgubionych w pościeli lub w odzieży pracowników typu: zegarki, pieczątki, narzędzia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykazania asortymentu nieochipowanego pozostawionego przez pacjenta, który trafi wraz z bielizną oraz do jego wyprania i zwrócenia Zamawiającemu. Rozliczenie nastąpi za sztukę. Najczęściej pozostawiany asortyment to: szlafroki, koszule, piżamy, ręczniki. 6. W przypadku awarii systemu prowadzenia ewidencji liczenie odbywać się będzie ręcznie przez pracownika Wykonawcy w obecności przedstawicieli Zamawiającego. 7. Pralnia, w której Wykonawca będzie wykonywał usługę prania w całym okresie obowiązywania umowy, będzie posiadała aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzająca, że pralnia spełnia wymogi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 8. Zamawiający wydzierżawi Wykonawcy magazyn do dystrybucji bielizny czystej o powierzchni 39,54 m². Czynsz dzierżawny za 1 m² wynosi 30,99 zł brutto. 9. Wdrożenie usługi nastąpi w ciągu 2 miesięcy od dnia podpisania umowy. 10. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy dostarczy harmonogram wdrożenia usługi podając oddziały i terminy wdrożeń oraz termin inwentaryzacji bielizny Zamawiającego. Podpisanie umowy nastąpi po zatwierdzeniu harmonogramu przez Zamawiającego. 11. W okresie przejściowym, do czasu wdrożenia sytemu RFID prowadzenie ewidencji zdawania brudnej bielizny oraz przyjęcia czystej będzie odbywał się wg dokumentu Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego w 3 egzemplarzach. 12. W okresie przejściowym pracownik wykonawcy przeliczy zdawana brudną bieliznę. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: usługi prania i czyszczenia na sucho usługi prasowania. IV. Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od dnia podpisania umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu. 9

10 1. udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim zostały określone przez zamawiającego i dotyczą: 1.1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, posiada środki własne lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą ,00 zł zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie co najmniej 2 usługi, które odpowiadają rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia tj. polegających na kompleksowej usłudze prania wraz z transportem bielizny ogólnoszpitalnej oraz z systemem informatycznym służącym do ewidencjonowania wykonywanej usługi, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł każda. Wykaz winien obejmować usługi, które rozpoczęły się nie wcześniej niż 3 lata przed terminem składania ofert W przypadku, gdy ww. zakres dostaw, będzie stanowił część dostawy o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo i kwotowo, dostawy niezbędne do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt , nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 1.2 i Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia wskazanych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia dalej zwanym jednolitym dokumentem, szczególnie w oparciu o przesłanki określone w art. 24 ust. 1 ustawy. Zaniechanie tego obowiązku będzie stanowiło podstawę wykluczenia Wykonawcy Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania. 10

11 1.6. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 20, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. VA. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust 5. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust 5 ustawy. VB. Informacja o zastosowaniu art. 24aa ust. 1. ustawy. Zamawiający zastosuje procedurę o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia oraz że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom w postępowaniu o udzielenie zamówienia. A. Dokumenty wymagane 1. Wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia: 1.1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego dokumentu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jednolity dokument stanowi załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, którego wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz w rozdziale VI pkt. 2 i 3 SIWZ W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów Zamawiający żąda aby, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw 11

12 wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył jednolite dokumenty dotyczące podwykonawców W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 26 ust. 2f ustawy, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziałów w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że założone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych dokumentów 2. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 2.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę którego oferta zostanie najwyżej oceniona do przedłożenia następujących dokumentów: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli wykaz dostaw został umieszczony w JEDZ, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedłożenia dowodów określających, czy dostawy zostały lub są wykonywane należycie. 3. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia: 3.1. Zamawiający wezwie Wykonawcę którego oferta zostanie najwyżej oceniona do przedłożenia następujących dokumentów: informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 12

13 3.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt , składa dokument, o którym mowa w pkt 3.2, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby z odpowiednim zachowaniem terminów ich wystawienia W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom zamawiający żąda: 4.1. Kopii kart danych technicznych wystawioną przez producenta potwierdzającą, że tagi (chipy) spełniają wymagania opisane w punkcie III.III.B.10 SIWZ Wykazu środków piorących i dezynfekcyjnych które będzie używał Wykonawca przy realizacji usługi wraz z aktualnymi dokumentami dopuszczającymi te środki do używania, deklaracja zgodności lub certyfikat zgodności oraz kartę charakterystyki preparatu wykaz Wykonawca sporządzi we własnym zakresie Procedur dotyczących stosowanej technologii prania i dezynfekcji w rozbiciu na poszczególne grupy asortymentowe, ze szczególnym uwzględnieniem bielizny z oddziału noworodkowego, bielizny operacyjnej oraz bielizny skażonej pochodzącej od pacjentów izolowanych ze wskazań epidemiologicznych Szczegółowe rozwiązania organizacyjne w zakresie: Odbioru brudnej bielizny ze szpitala Transportu czystej i brudnej bielizny 13

14 Sortowania czystej i brudnej bielizny Sortowania w zakresie asortymentu przeznaczonego do kasacji Pakowania czystej bielizny i odzieży, w tym ochronnej odzieży dla personelu Rozliczeń ilościowych pobranego do prania i zdanego asortymentu Napraw krawieckich Informacje dotyczące zastosowanego środka transportu. B. Oferta powinna zawierać: 1. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, Formularz ofertowy, 2. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, Formularz cenowy, 3. Dokument KRS lub CEDiG w celu weryfikacji osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy tym samym składania oświadczenia woli. 4. Oświadczenie o którym mowa w rozdziale VI A pkt SIWZ. 5. Dowód wniesienia wadium. 6. Opis, charakterystyka sposobu wykonania usługi ( informacji z pkt. 4.4.). C. Wymagania dotyczące dokumentów: 1. Numer katalogowy podany w formularzu cenowym powinien być wyraźnie oznaczony, np. markerem w załączonych do oferty dokumentach. Ponadto dokumenty należy oznaczyć w taki sposób, aby jasno wynikało jakiej pozycji ( w tym numeru katalogowego ) i jakiego pakietu dotyczą. 2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez NBP z dnia wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany. 5. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 6. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 14

15 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: zamowienia@wss.olsztyn.pl Zamawiający wymaga aby dokument przesłany przy użyciu środków komunikacji elektronicznej był podpisany przez osobę uprawnioną lub przez osobę umocowaniu przez Wykonawcę. 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. 30 sierpnia 2017 r. (art. 38 ust.1). Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. 3. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania. 4. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający udostępnia na stronie internetowej. VIII. Wymagania dotyczące wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: ,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych ). 3. Wykonawca wnosi wadium: - w pieniądzu, poleceniem przelewu na konto: Bank Gospodarstwa Krajowego O/ Olsztyn w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, - w gwarancjach ubezpieczeniowych - w gwarancjach bankowych - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z p. zm.) sposób przekazania: przed upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz oryginał dokumentu został złożony w sposób, który nie spowoduje ingerencji w integralność oferty w przypadku jego zwrotu Wykonawcy, natomiast kopia powinna zostać trwale załączona do oferty. IX. Termin związania ofertą: Oferenci pozostają związani ofertą przez okresie 60 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty: A. Przygotowanie oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 15

16 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 3. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 5. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 8. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 9. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust Zamawiający wymaga, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 10. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 11. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. B. Oferta wspólna W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki: 1. Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela/ lidera. 2. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. 16

17 XI. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Ofertę należy przesłać/ złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/ zamkniętej kopercie na adres zamawiającego: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny ul. Żołnierska 16 B pok. 2/ 9 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Olsztyn 2. Koperta/ opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny ul. Żołnierska 16 B pok. 2/ 9 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Olsztyn do dnia 20 września 2017 r. do godz. 10:30 Oznakowane oferty: DZPZ/333/18UEPN/2017 KOMPLEKSOWA USŁUGA PRANIA. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 3. Miejsce otwarcia ofert: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny ul. Żołnierska 16 B pok. 2/ 9 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Olsztyn dnia 20 września 2017 r. o godz Sesja otwarcia ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena lub koszt oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 2. Cena lub koszt podana w ofercie powinna obejmować wszystkie elementy związane z wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 17

18 3. Cena lub koszt może być tyko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen, XIII. Opis kryteriów oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniżej: Lp. Nazwa kryterium Waga 1. Cena 100% Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ( proporcjonalnie mniejsza ) liczba punktów. 2. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Cena oferty najtańszej Cena oferty badanej x 100 % 3. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od: a) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; b) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które wpływają na to ustalenie a nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust Wynik - za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans punktów, przyznanych na podstawie ustalonych kryteriów oceny ofert (cena lub koszt i ocena parametrów jakościowych). XIV. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia: 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty (art. 94 ust. 1 pkt.1). W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta, zamawiający przewiduje możliwość zawarcia umowy w terminie krótszym niż 10 dni (art. 94 ust. 2 pkt.1 lit. a). 3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego 18

19 zamawiający może żądać umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne (art. 23 ust. 4). 4. Jednostronnie podpisana umowa zostanie przekazane wybranemu Wykonawcy. XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny ofertowej brutto. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy oraz zmian umowy. 1. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, które stanowią załączniki numer 4 do SIWZ. 2. Zamiana umowy 2.1. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy. Katalog dopuszczalnych zmian znajduje się w art. 144 ust 1 ustawy Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy). XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej: Odwołanie Skarga Odwołanie Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest zamawiający zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Skarga Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania 19