WZÓR UMOWA NR. z dnia.2016 r.

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWA NR. z dnia.2016 r. zawarta pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM Gminą Majdan Królewski ul. Rynek 1A, Majdan Królewski którą reprezentuje: Wójt Jerzy Wilk przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Małgorzata Letniowska NIP REGON a "WYKONAWCĄ"-... którego reprezentuje:... NIP...REGON... prowadzącym działalność na podstawie... wydany przez..... W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych w trybie przetargu nieograniczonego na usługę: Odbieranie i zagospodarowanie stałych odpadów komunalnych z terenu gminy Majdan Królewski Na podstawie oferty opracowanej zgodnie ze SIWZ Strony ustalają 1 1. Przedmiot zamówienia obejmuje odbieranie i zagospodarowanie stałych odpadów komunalnych z terenu gminy Majdan Królewski. Zakres zamówienia dotyczy nieruchomości zamieszkałych przez mieszkańców z terenu Gminy Majdan Królewski Wspólny Słownik Zamówień CPV usługi związane z odpadami usługi transportu odpadów usługi wywozu odpadów pochodzących z gospodarstw domowych usługi zagospodarowania odpadów usługi recyklingu odpadów. 2. Ogólna charakterystyka Gminy Majdan Królewski w kontekście odbioru i zagospodarowania odpadów. a) Liczba mieszkańców zamieszkałych na terenie Gminy Majdan Królewski wynosi: około 6844 osób ( w związku z migracją ludności liczba ta może ulec zmianie ). 1

2 b) Na terenie Gminy Majdan Królewski jest około 2206 nieruchomości zamieszkanych (budynki jednorodzinne). c) Powierzchnia gminy ha, obejmuje miejscowości: Majdan Królewski, Huta Komorowska, Brzostowa Góra, Krzątka, Rusinów, Wola Rusinowska, Komorów. d) W gminie Majdan Królewski w 2015 roku odebrano i zagospodarowano z nieruchomości zamieszkanych oraz PSZOK - 423,05 Mg odpadów komunalnych w tym: Kod odpadu opakowania z papieru i tektury 19,55 Mg Kod odpadu opakowania z tworzyw sztucznych 58,06 Mg Kod odpadu opakowania z metali 1,00 Mg Kod odpadu opakowania ze szkła 90,04 Mg Kod odpadu opakowania wielomateriałowe - 2,20 Mg Kod odpadu zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione i zawierające niebezpieczne składniki 1,50 Mg Kod odpadu zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w , , ,40 Mg Kod odpadu niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne 191,20 Mg Kod odpadu odpady wielkogabarytowe 22,20 Mg Kod odpadu , , odpady budowlane, gruz, materiały izolacyjne 5,66 Mg Kod odpadu opony 28,90 Mg Kod odpadu inne niewymienione frakcje zbierane w sposób selektywny (popiół) 0,34 Mg. 3. W ramach niniejszego zamówienia od rok do roku Wykonawca zobowiązany jest odebrać i zagospodarować następujące rodzaje odpadów komunalnych w podanych szacunkowych ilościach: 1. Odbiór i zagospodarowani odpadów: a) Kod odpadu niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne szacunkowa ilość 400 Mg b) Kod odpadu opakowania z papieru i tektury szacunkowa ilość 45 Mg c) Kod odpadu opakowania z tworzyw sztucznych szacunkowa ilość 120 Mg d) Kod odpadu , opakowania z metali, metale szacunkowa ilość 2 Mg e) Kod odpadu opakowania ze szkła - szacunkowa ilość 180 Mg f) Kod odpadu , , zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne szacunkowa ilość 7 Mg g) Kod odpadu zużyte opony szacunkowa ilość 20 Mg h) Kod odpadu opakowania wielomateriałowe szacunkowa ilość 4 Mg i) Kod odpadu odpady wielkogabarytowe szacunkowa ilość 30 Mg j) kod odpadu , baterie i akumulatory szacunkowa ilość 0,01 Mg k) kod odpadu , odpady ulegające biodegradacji szacunkowa ilość 0,20Mg l) kod odpadu , farby, tusze, farby drukarskie, kleje szacunkowa ilość 0,05Mg m) kod odpadu rozpuszczalniki szacunkowa ilość 0,02 Mg n) kod odpadu , , , drobne odpady budowlane i rozbiórkowe szacunkowa ilość 10 Mg o) kod odpadu popiół z gospodarstw domowych szacunkowa ilość 0,8 Mg. Odpady wymienione w punkcie: a) należy odbierać tylko z posesji mieszkańców. 2

3 Odpady wymienione w punktach: b), c), d), e), f), g), h), i) należy odbierać z posesji i z PSZOK. Odpady wymienione w punktach: j), k), l), m), n), o) należy odbierać z PSZOK. Podane powyżej ilości odpadów należy traktować jako szacunkowe i Wykonawcy nie przysługują dopłaty i upusty. 4. W ramach niniejszego zamówienia od rok do roku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: a) Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć każdą nieruchomość w 5 worków po jednym z każdego koloru (niebieski, żółty, biały, czerwony, pomarańczowy). Wykonawca przez cały czas trwania umowy zobowiązany jest do wyposażania nieruchomości w worki w ilości oddanych worków zebranych selektywnie odpadów lub zgodnie z rzeczywistymi potrzebami mieszkańców. b) Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do 31 grudnia 2016 r. do wyposażenia w odpowiednie kontenery i pojemniki Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (PSZOK) w Rusinowie na działce nr ewid 157 na terenie oczyszczalni ścieków. W PSZOK będą zbierane odpady segregowane wymienione w dziale II punk B dostarczone przez mieszkańców. 5. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia a) Pojemniki są ustawione przez zamawiającego w miejscach uzgodnionych z właścicielami nieruchomości. Jeśli podczas odbierania odpadów dojdzie do uszkodzenia lub zniszczenia z winy Wykonawcy pojemników, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany i dostarczenia uszkodzonych pojemników na swój koszt. b) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i zagospodarowania odpadów zebranych w PSZOK nie rzadziej jak raz na kwartał. Obsługę i funkcjonowanie PSZOK zapewnia na swój koszt zamawiający c) Wykonawca podczas realizacji zamówienia zapewni osiągnięcie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania zgodnie z obowiązującymi przepisami. d) W dniu podpisania umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego szczegółowy wykaz właścicieli nieruchomości, z których odbierane będą stałe odpady komunalne. e) Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania obowiązku ciążącego na właścicielu nieruchomości w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych. W przypadku stwierdzenia, że właściciel nieruchomości nie wywiązuje się z obowiązku w zakresie segregacji odpadów, Wykonawca odbiera odpady jako niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 2 dni roboczych od dnia zaistnienia opisanej sytuacji do pisemnego lub drogą elektroniczną poinformowania Zamawiającego o niewywiązaniu się z obowiązków segregacji odpadów przez właściciela nieruchomości. Do informacji Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumentację protokół z zaistnienia takiego zdarzenia. Z dokumentacji musi jednoznacznie wynikać, jakiej dotyczy nieruchomości, w jakim dniu doszło do ustalenia ww. zdarzenia. g) Wykonawca zobowiązany jest do ważenia wszystkich odebranych odpadów komunalnych na legalizowanej wadze własnej lub w punkcie w miejscu odbioru odpadów. h) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia odpadów na własny koszt do instalacji przewidzianej do zastępczej obsługi w przypadku awarii regionalnej instalacji. i) Instalacja do jakiej mogą trafić odpady: odpady zebrane od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Majdan Królewski Wykonawca zobowiązany jest zagospodarować (odbiór, transport, 3

4 poddanie odzyskowi lub unieszkodliwianiu) zgodnie z obowiązującymi przepisami W przypadku frakcji odpadów selektywnie zebranych w ramach zagospodarowania odpadów, Wykonawca zobowiązany będzie do ich przekazania do instalacji odzysku i unieszkodliwiana, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w obowiązujących przepisach. j) W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany dostarczyć worki przeznaczone na surowce wtórne zgodnie ze zgłoszeniem zamawiającego oraz dokonywać wywozu odpadów z nowych nieruchomości jeżeli pojawią się w trakcie realizacji zamówienia. k) Wykonawca zobowiązany jest także do zebrania odpadów leżących obok altanek śmietnikowych i pojemników jeśli będzie to wynikiem jego działania. l) Wykonawca zobowiązany jest w ramach umowy do przygotowania harmonogramu odbioru odpadów oraz do jego dystrybucji wśród właścicieli nieruchomości. Wykonawca zobowiązany będzie również do dystrybucji wśród właścicieli nieruchomości innych dokumentów związanych z Systemem Gospodarki Odpadami o ile nie będą one wymagały potwierdzenia odbioru. m) Wykonawca jest obowiązany jest do skutecznej realizacji "reklamacji" (nieodebranie z nieruchomości odpadów zgodnie z harmonogramem, niedostarczenie worków na odpady segregowane itp.) w przeciągu.. godzin od otrzymania zawiadomienia em od zamawiającego. Wykonanie reklamacji należy niezwłocznie potwierdzić em na adres zamawiającego. Maksymalny okres do skutecznej realizacji reklamacji to 48 godzin. n) Obowiązkiem Wykonawcy jest odbieranie odpadów komunalnych od wszystkich właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie gminy Majdan Królewski. Usługa obejmuje zapewnienie przez Wykonawcę dojazdu do punktów trudnodostępnych (szczególnie zimą i w okresie wzmożonych opadów deszczu i śniegu) poprzez zorganizowanie środków transportu, które umożliwią odbiór odpadów od wszystkich mieszkańców. o) Przedmiot przetargu nie obejmuje odbioru odpadów powstających w wyniku prowadzenia działalności gospodarczej. 6. Częstotliwość odbioru stałych odpadów komunalnych i odbieranych selektywnie: Wykonawca odbiera od właścicieli każdą ilość niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych ( kod ) a) Częstotliwość odbioru przez Wykonawcę niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych jeden raz na miesiąc. b) Odbiór odpadów wielkogabarytowych, zużytych urządzeń elektrycznych i elektronicznych, opon dwa razy w roku. c) Częstotliwość odbierania przez Wykonawcę odpadów segregowanych : d) worek koloru niebieskiego papier i makulatura (kod ) jeden raz na kwartał, e) worek koloru czerwonego metale (kod , ) jeden raz na kwartał, f) worek koloru białego szkło (kod ) jeden raz na dwa miesiące, g) worek koloru żółtego tworzywa sztuczne (kod ) jeden raz na dwa miesiące, h) worek koloru pomarańczowego opakowania wielomateriałowe (kod ) jeden raz na dwa miesiące. i) Częstotliwość odbierania przez Wykonawcę odpadów segregowanych zgromadzonych w PSZOK - nie rzadziej jak raz na kwartał. 7. Środki uzyskane ze sprzedaży selektywnie odebranych surowców wtórnych są przychodem Wykonawcy. 8. Obowiązki dotyczące prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją zamówienia: a) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zamawiającemu w wersji papierowej sprawozdań półrocznych o jakich mowa w art. 9 n ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Sprawozdania powinny być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem Ministra Śro- 4

5 dowiska z 17 czerwca 2016 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami, a w przypadku zmiany rozporządzenia, zgodnie z obowiązującymi wzorami druków. b) W celu umożliwienia sporządzenia przez zamawiającego rocznego sprawozdania z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi, o którym mowa w art. 9q ustawy, Wykonawca zobowiązany jest przekazać zamawiającemu niezbędne informacje umożliwiające sporządzenie sprawozdania. Wykonawca zobowiązany będzie również do przedkładania Zamawiającemu innych informacji nt. odbioru, unieszkodliwiania i segregacji odpadów jeśli w trakcie realizacji zamówienia na Zamawiającego nałożony zostanie obowiązek sporządzania innych sprawozdań z zakresu gospodarki odpadami. Dotyczy to tylko informacji w posiadaniu, których będzie Wykonawca a nie Zamawiający. c) Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania zamawiającemu najpóźniej wraz z fakturą za dany okres rozliczeniowy raportów wagowych zawierających wyszczególnienie miejsca odbioru odpadów oraz ilości i rodzaju odebranych odpadów (zgodnie z obowiązująca klasyfikacją odpadów). d) Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu kart przekazania odpadów do RIPOK-ów bądź innej jednostki do odbioru odpadów selektywnie zebranych zgodnie z obowiązującymi wzorami, o jakich mowa w rozporządzeniu Ministra Środowiska z 1 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji i odpadów. 2 Wykonawca oświadcza, że: 1. Posiada aktualne zezwolenie Starosty.. Nr. na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów komunalnych, 2. Jest wpisany do Rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, prowadzonego przez Wójta Gminy Majdan Królewski. 3. Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej określone w SIWZ i w ofercie. 4. Do realizacji usługi będzie używał samochodów o emisji spalin określonej w ofercie Obowiązki Wykonawcy: a) Realizacja przedmiotu umowy będzie prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami określonymi w SIWZ i opisie przedmiotu zamówienia. b) Wykonawca w pełni odpowiada za szkody wyrządzone osobom trzecim. c) Celem wyłączenia odpowiedzialności materialnej Zamawiającego lub Wykonawcy z tytułu szkód powstałych w związku z zaistnieniem określonych zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie realizacji umowy, Wykonawca zawrze odpowiednie umowy ubezpieczenia. d) Ubezpieczeniu podlegają w szczególności odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi usługami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych. e) Wykonawca jest zobowiązany jest do przedstawienia na każde żądanie zamawiającego polisy ubezpieczeniowej oraz dowodów opłacania składek. 5

6 f) Wyposażenie punktu PSZOK w odpowiednie kontenery i pojemniki. 2. Obowiązki Zamawiającego : a) Zapewnienie obsługi i funkcjonowania PSZOK b) Wyposażenie nowych nieruchomości w pojemniki 120 l c) W dniu podpisania umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego szczegółowy wykaz właścicieli nieruchomości, z których odbierane będą stałe odpady komunalne. 4 Wymagany termin realizacji zamówienia: od roku do r 5 1. Strony, zgodnie z ofertą przetargową ustalają umowne wynagrodzenie ryczałtowe brutto za realizację umowy w kwocie:... wraz z podatkiem VAT słownie... Wynagrodzenie netto (bez VAT) wynosi:... słownie: Strony zastrzegają możliwość modyfikacji wynagrodzenia ryczałtowego określonego w 5 w przypadku zmiany stawki VAT. 3. Okresem rozliczeniowym pomiędzy stronami jest miesiąc kalendarzowy z uwzględnieniem częstotliwości odbioru odpadów określonych w umowie. 4. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi w oparciu o 24 faktury VAT wystawianych po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 5. Ustala się, że wartość (brutto) faktury za ustalony okres rozliczeniowy stanowić będzie iloraz zaoferowanej ceny za usługi podanej w ust.1 i okresu 24 miesięcy. 6. Zamawiający, upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT, bez podpisu ze swej strony, jako odbiorcy faktury. 7. Płatność faktury przelewem, w terminie do 15 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego, na konto podane na fakturze VAT. 8. W razie opóźnienia w zapłacie faktury, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek liczonych od wartości nieterminowo opłacanej faktury Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto, b) za mieszanie selektywnie zebranych odpadów komunalnych z zmieszanymi odpadami komunalnymi w wysokości kary należnej Gminie Majdan Królewski - wysokość kary umownej zostanie wyliczona zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2016 r poz. 250 ze zm.); c) za przekazywanie nierzetelnych sprawozdań, lub przekazywanie ich po terminie określonym ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2016 r poz. 250 ze zm.) kary należnej Gminie Majdan Królewski - wysokość kary umownej zostanie wyliczona zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2016 r. poz. 250 ze zm.); 6

7 d) z tytułu zwłoki w odbiorze odpadów Wykonawca zapłaci karę za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,1% wartości realizowanego zamówienia brutto e) z tytułu braku skutecznych działań zapewniających realizacje reklamacji o której mowa w 1 ustęp 5 punkt m w wysokości 500,00 zł za każde 10 godzin opóźnienia. 2. O wystąpieniu okoliczności do naliczenia kar umownych przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie zawiadomiony pisemnie wraz z uzasadnieniem. 3. Wartość wyliczonej kary umownej zostanie jednostronnie potrącona przez Zamawiającego z bieżących zobowiązań lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych - do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Wykonawca zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, wniesie w dacie zawarcia umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umownego wynagrodzenia brutto o którym mowa w 5 ust.1 co stanowi kwotę... w formie Ważność zabezpieczenia o którym mowa w 7 ust 1 ustala się do dnia roku 3. Zabezpieczenie może być wnoszone w następujących formach: a. pieniądzu, sposób przekazania na konto Zamawiającego: BS O/ Majdan Królewski - nr b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym. c. gwarancjach bankowych. d. gwarancjach ubezpieczeniowych. e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Uwaga: Postanowienia niniejszego paragrafu zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą wygrywającym przetarg Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy nie podlega waloryzacji ze względu na inflację, ale zmiana ceny może nastąpić w przypadku zmiany: a. stawki podatku od towarów i usług, b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku: a. wystąpienie okoliczności, których nie można było przewidzieć, mimo zachowania należytej staranności, 7

8 b. zmiana przepisów prawnych związanych z realizacją umowy, 4. Zmiany wynagrodzenia dokonuje się jeżeli zmiany określone w ustępie 1, 2 i 3 będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 5. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie pisemne uzasadnienie sporządzone przez komisję powołaną przez Zamawiającego, w skład której wejdzie przedstawiciel zamawiającego i przedstawiciel Wykonawcy, zatwierdzony przez kierownika zamawiającego. 6. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd właściwy, ze względu na siedzibę Zamawiającego. 8. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć na podstawie niniejszej umowy, Strony zgodnie zobowiązują się rozwiązać polubownie w drodze wzajemnego porozumienia. 9. W razie zaistnienia sporu Strona występująca z roszczeniem zobowiązuje się zgłosić drugiej Stronie pisemną reklamację. Jeżeli strona, do której zgłoszono reklamację nie ustosunkuje się do przedstawionego roszczenia w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji Strona zgłaszająca roszczenie może wystąpić na drogę postępowania sądowego W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Prawa Zamówień Publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy prawne związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Integralną częścią umowy są: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami. 2. Oferta Wykonawcy które stanowią załącznik do niniejszej umowy WZÓR ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8