Regulamin II edycji konkursu ColorLove Przedszkole

Transkrypt

1 Regulamin II edycji konkursu ColorLove Przedszkole I. ZASADY OGÓLNE 1. Obecny Regulamin zawiera zasady II edycji konkursu, przeprowadzanego pod nazwą ColorLove Przedszkole (dalej Konkurs ). 2. Organizatorem i realizatorem Konkursu jest ORCHIDEA Creative Group Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ruska 51 B, Wrocław , NIP: zwana dalej Organizatorem. 3. Fundatorem nagród w Konkursie jest Baumit (zwany dalej Fundatorem ) z siedzibą we Wrocławiu, ul. Sukiennice 6, Wrocław. 4. Organizator ma prawo powierzyć realizację praw i obowiązków, dotyczących obecnego Regulaminu innemu podmiotowi. 5. Niniejszy Konkurs jest skierowany do przedszkoli publicznych i niepublicznych (zwanych dalej Uczestnikiem ) w rejonie dolnośląskim, obejmującym powiat wrocławski i powiaty Rzeczypospolitej Polskiej wskazane w niniejszym ustępie, o ile spełnią one zawarte w niniejszym Regulaminie postanowienia. Powiaty objęte Konkursem: - Wrocław - miasto na prawach powiatu, - powiat trzebnicki, - powiat oleśnicki, - powiat wołowski, - powiat średzki, - powiat wrocławski, - powiat świdnicki, - powiat dzierżoniowski, - powiat strzeliński, - powiat oławski. 6. Fundator ufunduje nagrodę w postaci odmalowania powierzchni zewnętrznej budynku w systemie Baumit jednego zwycięskiego przedszkola w rejonie dolnośląskim. II. RAMY CZASOWE KONKURSU 1. Konkurs przeprowadzany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rejonie 1

2 wskazanym w pkt. I ust. 5 niniejszego Regulaminu. 2. Konkurs przeprowadzany jest w okresie od dnia r. do dnia r., przy czym datą zakończenia Konkursu jest data ostatecznego ogłoszenie jego wyników. 3. Konkurs składa się z następujących elementów: a) Między r. a r. Uczestnik zgłasza chęć udziału w Konkursie poprzez nadesłanie zgłoszenia (Formularz Zgłoszeniowy jest dostępny do pobrania na stronie w zakładce ColorLove Przedszkole oraz w siedzibie Organizatora) treść Formularza Zgłoszeniowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. b) Organizator z zachowaniem terminów opisanych w pkt. III ust. 4 i 5 niniejszego Regulaminu dokonuje weryfikacji zgłoszeń. c) Do dnia r. Organizator opublikuje na w zakładce ColorLove Przedszkole listę Uczestników, którzy dokonali ważnego zgłoszenia opisanego w pkt. III niniejszego Regulaminu. Lista ta będzie na bieżąco aktualizowana o nowe zgłoszenia dodawane do r., z zachowaniem terminów opisanych w pkt. III 4 i 5 niniejszego Regulaminu. d) Od dnia r. do dnia r. zostanie uruchomiona możliwość głosowania na Uczestników. Głosy będzie można oddawać na stronie w zakładce ColorLove Przedszkole. W wyniku głosowania zwycięskie Przedszkole, które otrzyma największą liczbę głosów zostanie nagrodzone odmalowaniem fasady pod nadzorem projektowym ze strony architekta z uprawnieniami zawodowymi oraz firmy Fundatora. e) Wyniki Konkursu będą opublikowane na stronie w zakładce ColorLove Przedszkole do dnia r. Uczestnik, który zwycięży w Konkursie, zostanie powiadomiony o wygranej mailowo lub przy pomocy poczty tradycyjnej. III. ZGŁOSZENIA 1. Aby dokonać ważnego zgłoszenia w Konkursie, trzeba w okresie od r. do r. zgłosić Organizatorowi chęć udziału w Konkursie poprzez doręczenie Organizatorowi wypełnionego formularza zgłoszeniowego. Zgłoszenia można dokonać pocztą tradycyjną na adres Organizatora wskazany w pkt. I ust. 2 niniejszego Regulaminu listem poleconym lub mailowo na adres colorloveprzedszkole@baumitstar.pl. 2

3 Formularz Zgłoszeniowy powinien zostać podpisany przez osobę, która posiada uprawnienia do reprezentowania Uczestnika. 2. Po pozytywnym rozpatrzeniu wypełnionego formularza, zgłoszenie uważa się za przyjęte. 3. Formularz zgłoszeniowy jest dostępny do pobrania na stronie w zakładce ColorLove Przedszkole oraz jako załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, a także w siedzibie Organizatora. 4. Organizator w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania wypełnionego formularza zgłoszeniowego dokona weryfikacji prawidłowości jego wypełnienia pod względem braków formalnych i w razie wystąpienia takowych, w trybie natychmiastowym wezwie pocztą tradycyjną lub mailowo do jego prawidłowego uzupełnienia pod rygorem bezskuteczności zgłoszenia udziału w Konkursie. 5. Uczestnik ma obowiązek ustosunkowania się do wezwania Organizatora, o którym mowa w ust. 4 niniejszego punktu w ciągu 2 dni roboczych otrzymania wezwania do uzupełnienia braków formalnych. 6. Uczestnik ma obowiązek zgłosić Organizatorowi pisemnie, zmiany zachodzące we wskazanych we wniosku danych, podanych w formularzu zgłoszeniowym niezwłocznie od chwili ich zaistnienia. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za fałszywe dane podane w formularzu zgłoszeniowym przez Uczestnika oraz za brak otrzymania zgody na odmalowanie powierzchni zewnętrznej budynku w systemie Baumit. 8. W przypadku podania niewłaściwych informacji w formularzu, Organizator zastrzega prawo wykluczenia Uczestnika z Konkursu. IV. PRZEBIEG KONKURSU ORAZ NAGRODY 1. Organizator umieści na w zakładce ColorLove Przedszkole informację w postaci danych Uczestników biorących udział w Konkursie, którzy skutecznie dokonali zgłoszenia udziału w Konkursie. 2. Od dnia r. do dnia r. zostanie uruchomiona możliwość głosowania na Uczestników. Głosy będzie można oddawać na stronie w zakładce ColorLove Przedszkole. Organizator powołał wewnętrzną komisję nadzoru nad przebiegiem Konkursu, zwaną dalej Jury, która w części dotyczącej ostatecznego rozstrzygnięcia i wyłonienia Zwycięzcy będzie ostatecznie decydować o przyznaniu 3

4 nagrody tym spośród Uczestników, którzy znajdą się w grupie dziesięciu przedszkoli, które otrzymały najwyższe wyniki w trybie głosowania. Jury ostatecznie podejmie decyzję o przyznaniu nagrody w Konkursie biorąc pod uwagę charakter budynku, jego usytuowanie względem otaczającej go zabudowy, potencjał remontowy obiektu, strukturę fasady i znajdujących się na niej elementów, które pozwalają uzyskać jak najlepszy efekt wizualny w odniesieniu do projektu. Jury również wybierze Uczestników rezerwowych. 3. W głosowaniu może wziąć udział każda osoba fizyczna, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych. Każdej z tych osób przysługuje jeden głos dziennie, który może oddać tylko na jednego z Uczestników za pomocą panelu do głosowania na stronie w zakładce ColorLove Przedszkole. Aby głos był ważny w panelu do głosowania należy wpisać adres głosującego oraz kliknąć przycisk głosuj, a następnie aktywować poprzez kliknięcie w link przesłany na podany przez głosującego adres Dodatkowo, Organizator stwarza możliwość zwielokrotnienia przyznanego głosu za zakup jednego z niżej wymienionych produktów od jednego z dystrybutorów Baumit w terminie od do r.: - tynki i farby elewacyjne: Baumit NanoporTop, Baumit SilikonTop, Baumit StellaporTop, Baumit CreativTop, Baumit StyleTop, Baumit SilikatTop, Baumit GranoporTop, Baumit MosaikTop, Baumit MosaikSuperfine, Baumit NanoporColor, Baumit StarColor, Baumit PuraColor, Baumit SilikonColor, Baumit SilikatColor, Baumit GranoporColor, - powłoki dekoracyjne: Baumit Metallic, BaumitGlitter, Baumit Lasur, Baumit Finish, - zaprawy klejowe i klejowo-szpachlowe: Baumit StarContact White, Baumit StarContact Speed, Baumit ProContact, Baumit DuoContact, Baumit NivoFix, Baumit DuoFix, Baumit PowerFlex, - grunt: Baumit UniPrimer, przysługuje 100 głosów, które można jednorazowo oddać na wybrane przedszkole. W aplikacji głosującej należy w takim wypadku dołączyć skan dowodu zakupu wskazanych w zdaniu poprzednim produktów. Po poprawnej weryfikacji zgłoszenia przez Organizatora, dodatkowa liczbę głosów zostanie automatycznie dodana do wyniku wybranego przedszkola. Załączony w zgłoszeniu dowód zakupu produktów należy zachować do zakończenia Konkursu W przypadku niejasności w zapisie na dowodzie zakupu budzącej wątpliwości co to za produkt, Organizator może poprosić Głosującego w ciągu 7 dni roboczych od dnia przesłania dowodu zakupu, o potwierdzenie nazwy produktów w sklepie, w którym 4

5 produkt został zakupiony, poprzez przesłanie skanu dowodu zakupu z nazwą produktów i pieczątką sklepu lub nazwą produktów i podpisem sprzedawcy potwierdzającym zakup tych produktów lub poprzez oficjalny mail ze sklepu (z podaniem numeru paragonu, oraz nazwą produktów) umożliwiający weryfikację zakupu. Głosujący zobowiązany jest wykonać powyższy obowiązek w terminie 5 dni roboczych od momentu zwrotnej informacji mailowej lub listowej, pod rygorem nie przyznania dodatkowych głosów. 5. Każdy spośród dziesięciu wyłonionych Uczestników z najwyższą liczbą głosów, zostanie poproszony za pośrednictwem poczty elektronicznej do r. o przesłanie zdjęcia lub zdjęć budynku przedszkola, w terminie kolejnych 5 dni roboczych na adres poczty elektronicznej: colorloveprzedszkole@baumitstar.pl w formacie jpg lub pdf. 5.1 Wyniki ostatecznej decyzji Jury konkursowego zostaną opublikowane przez Organizatora na stronie do dnia r. poprzez ogłoszenie Zwycięzcy Konkursu. 5.2 Organizator wyłoni Zwycięzcę Konkursu oraz 2 Uczestników Rezerwowych. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony o wygranej przez Organizatora mailowo na podany adres bądź pocztą tradycyjną listem poleconym. Zastrzega się, że Uczestnicy, którzy nie doślą we wskazanym powyżej terminie wymaganych zdjęć budynku przedszkola, nie będą uczestniczyć w procesie wyłaniania Zwycięzcy Konkursu. 6. Nagrodą w Konkursie jest odmalowanie powierzchni zewnętrznej budynku zwycięskiego przedszkola (w systemie Baumit) dla Uczestnika w rejonie dolnośląskim zgodnie z wcześniejszym projektem architektonicznym wykonanym przez firmę Organizatora i zaakceptowanym na piśmie przez Uczestnika i właściciela gruntu budynku. 7. Fundator ufunduje nagrodę główną i dokona odmalowania powierzchni zewnętrznej budynku zwycięskiego przedszkola w przeciągu 12 miesięcy po spełnieniu przez Zwycięzcę wszystkich formalności niezbędnych do podjęcia czynności związanych z realizacją nagrody głównej. Organizator nie bierze odpowiedzialności za wszelkie opóźnienia względem wykonania nagrody, które będą spowodowane okolicznościami występującymi z przyczyn obiektywnie niezależnych. W szczególności dotyczy to decyzji władz lokalnych i/lub architektonicznych, działania właścicieli gruntów (budynków), na których ulokowane są przedszkola, spadek jednej dziennej temperatury poniżej 5 stopni Celsjusza, przewidziane przepisami BHP warunki atmosferyczne uniemożliwiające prace. 8. Nagroda nie może być wymieniona na ekwiwalent pieniężny lub na jakąkolwiek inną 5

6 rzecz oraz nie może ona być przekazana innym podmiotom przez Zwycięzcę Konkursu. V. OBOWIĄZKI ZWYCIĘZCY 1. Zwycięzca obowiązany jest oficjalne potwierdzić przyjęcie nagrody mailowo bądź pocztą tradycyjną listem poleconym. Decyzję o przyjęciu nagrody bądź jej odrzuceniu Zwycięzca Konkursu ma obowiązek przekazania Organizatorowi w ciągu 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. 2. Zwycięzca Konkursu obowiązany jest dostarczyć wszystkie wymagane dokumenty Organizatorowi w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników Konkursu, tj.: - wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, - oświadczenie od wojewódzkiego lub powiatowego konserwatora zabytków, iż budynek nie jest lub jest wpisany do rejestru i do ewidencji budynków zabytkowych, - rysunki techniczne elewacji w skali (preferowane w wersji elektronicznej), - historię remontu, z której będzie wynikać, kiedy ostatnio elewacja była malowana, - pozwolenie właściciela budynku na odmalowanie powierzchni zewnętrznej budynku (w systemie Baumit), - dokumentację fotograficzną (zdjęcia stron budynku) lub dokumenty, które zgodnie z obowiązującym prawem będą wymagane w celu realizacji Konkursu oraz realizacji nagrody. Organizator ma prawo zwolnić Zwycięzcę Konkursu od wykonania poszczególnej części tego obowiązku lub wydłużyć termin dostarczenia przez niego dokumentów. 3. Zwycięzca Konkursu ma obowiązek zgłosić wolę odmalowania powierzchni zewnętrznej budynku przedszkola (w systemie Baumit) wraz z kompletem wymaganych przez przepisy prawa dokumentów właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu (Organizator pomoże w merytorycznym przygotowaniu wymaganej dokumentacji). Zwycięzca ma 15 dni roboczych od dnia otrzymania projektu na wykonanie powyższego obowiązku. 4. Zwycięzca Konkursu powinien dodatkowo dostarczyć Organizatorowi wszelkie materiały potrzebne do wykonania prawidłowego projektu powłoki malarskiej. 5. Zwycięzca Konkursu udostępni ekipie remontowo-budowlanej teren potrzebny do wykonania prac związanych z realizacją. 6. Zwycięzca ze swojej strony dopełni wszelkich starań w celu odebrania i zrealizowania Nagrody w Konkursie. Zwycięzcą po realizacji nagrody przekaże Organizatorowi 6

7 oświadczenie potwierdzające odmalowanie fasady czyli wykonanie nagrody przez Fundatora. 7. W przypadku odrzucenia nagrody głównej przez Zwycięzcę lub nie spełnienia warunków otrzymania nagrody w postaci zgody właściciela terenu (budynku) na odmalowanie powierzchni zewnętrznej budynku (w systemie Baumit), zostanie ona przyznana pierwszemu Uczestnikowi Rezerwowemu. W przypadku odrzucenia nagrody głównej przez pierwszego Uczestnika Rezerwowego lub nie spełnienia warunków otrzymania nagrody w postaci zgody właściciela terenu (budynku) na odmalowanie powierzchni zewnętrznej budynku (w systemie Baumit) zostanie ona przyznana drugiemu Uczestnikowi Rezerwowemu. W przypadku odrzucenia nagrody głównej przez drugiego Uczestnika Rezerwowego lub nie spełnienia warunków otrzymania nagrody w postaci zgody właściciela terenu (budynku) nagroda przepada W momencie rezygnacji przez Uczestnika z nagrody w fazie rozpoczęcia prac projektowych przez Organizatora, nagroda przepada i nie zostaje przekazana innemu Uczestnikowi. 8. Zwycięzca Konkursu umieści na stronie internetowej (jeśli ją posiada) banner informujący o odmalowaniu zwycięskiej lokalizacji przez Fundatora przez okres minimum 6 miesięcy od momentu otrzymania nagrody tj. zakończenia prac związanych z odmalowaniem powierzchni zewnętrznej budynku (w systemie Baumit). Organizator ma prawo zwolnić Zwycięzcę Konkursu od wykonania tego obowiązku. 9. Zwycięzca Konkursu zobowiązany jest do umieszczenia informacji z logotypem Fundatora na terenie przedszkola (wewnątrz lub z zewnątrz budynku w widocznym miejscu), że zwycięski obiekt został odmalowany przez Fundatora, przez 1 rok od dnia otrzymania nagrody, tj. zakończenia prac związanych z odmalowaniem powierzchni zewnętrznej budynku (w systemie Baumit). Informacja ta zostanie przygotowana przez Fundatora na jego koszt. Organizator ma prawo zwolnić Zwycięzcę Konkursu od wykonania tego obowiązku. VI. REKLAMACJE 1. Wszelkie reklamacje będą rozpatrywane do 6 miesięcy po zakończeniu Konkursu. 2. Reklamacje można zgłaszać do Organizatora na adres pocztowy oraz adres colorloveprzedszkole@baumitstar.pl w terminie 14 dni od momentu wystąpienia nieprawidłowości. 7

8 3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora do 14 dni od momentu ich otrzymania. VII. Ochrona Danych Osobowych 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest Fundator Fundator, dla którego realizowany jest Konkurs udostępnia dane konkursu Organizatorowi w celu poprawnego przeprowadzenia Konkursu Zbiór danych osobowych prowadzonych przez Administratora został zgłoszony do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. 2. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak niepodanie danych osobowych albo niewyrażenie zgody na ich przetwarzanie do celów przeprowadzenia Konkursu (w tym realizacji Nagrody) uniemożliwia wzięcie udziału w Konkursie (w tym otrzymanie Nagrody) Administrator zbiera te dane w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Zwycięzcy i przyznania, realizacji nagrody oraz w celach archiwalnych a za wyrażoną zgodą również na inne cele t.j.: marketingowe Fundatora, przesyłanie informacji handlowych Fundatora drogą elektroniczną Administrator przetwarza następujące dane: a) w przypadku Osób Reprezentujących: imię, nazwisko, , telefon służbowy, b) w przypadku Głosujących: adres . Osobom tym przysługuje prawo wglądu w swoje dane osobowe, prawo ich poprawiania, prawo żądania usunięcia tych danych oraz prawo zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania. Wszystkie oświadczenia w owym zakresie można składać na adres Administratora, który został podany w pkt. I ust. 1.3 niniejszego Regulaminu. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wzięcie udziału w Konkursie jest jednoczesnym wyrażeniem zgody na postanowienia niniejszego Regulaminu. 2. Uczestnik deklaruje poprawność danych umieszczonych w Formularzu Zgłoszeniowym. 3. Organizator ma prawo zwolnić Uczestnika z części obowiązków wynikających z obecnego Regulaminu. 8

9 4. Organizator ani podmioty, przy udziale których wykonuje on Konkurs, nie ponoszą odpowiedzialności za błędnie podane przez Uczestnika dane i oświadczenia, za niemożliwość wzięcia udziału w Konkursie oraz za zaniechania czynności związanych z odbiorem nagrody, za wady prawne zgłoszenia, nieleżące po stronie Organizatora. 5. Organizator ma prawo dokonywać zmian w obecnym Regulaminie nie naruszając podstawowych zasad Konkursu w każdym momencie trwania Konkursu z zachowaniem praw nabytych przez Uczestników. 6. W razie wątpliwości przyjmuje się, że wydającym nagrodę w Konkursie jest Fundator i na Fundatorze ciążą wszelkie obowiązki podatkowe związane z wydaniem nagrody w Konkursie. 7. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego. 9

10 Załącznik 1 10

11 ANEKS 1 do regulaminu II edycji Konkursu pod nazwą ColorLove Przedszkole obowiązujący od dnia r. W dbałości o zachowanie praw nabytych Uczestników Konkursu oraz zagwarantowanie ostatecznego wyboru przedszkola - które ma zostać nagrodzone - z zachowaniem rzetelności oceny przez niezależne Jury powołane przez Organizatora, Organizator postanowił wnieść poprawki do regulaminu i dodać treść rozdziału I pkt. 6.1, który otrzymał następujące brzmienie: Rozdz. I pkt. 6.1 W przypadku gdy Zwycięzcą jest przedszkole, które zajmuje tylko wyznaczony fragment całego budynku, odmalowanie dotyczy tylko obszaru budynku, które zajmuje przedszkole. W pozostałej części regulamin pozostaje bez zmian. 11

12 ANEKS 2 do regulaminu II edycji Konkursu pod nazwą ColorLove Przedszkole obowiązujący od dnia r. W dbałości o zachowanie praw nabytych Uczestników konkursu oraz zagwarantowanie ostatecznego wyboru przedszkola - które ma zostać nagrodzone - z zachowaniem rzetelności oceny przez niezależne Jury powołane przez Organizatora, Organizator postanowił wnieść poprawki do regulaminu i sprecyzować treść rozdziału II pkt. 3 d, który otrzymał następujące brzmienie: Rozdz. II pkt. 3. d) Od dnia r. do dnia r. zostanie uruchomiona możliwość głosowania na Uczestników. Głosy będzie można oddawać na stronie w zakładce ColorLove Przedszkole. W wyniku głosowania Jury, zwycięskie Przedszkole, które otrzyma największą liczbę głosów zostanie nagrodzone odmalowaniem fasady pod nadzorem projektowym ze strony architekta z uprawnieniami zawodowymi oraz firmy Fundatora. W pozostałej części regulamin pozostaje bez zmian.! 12