zamiefj~ ~A~U Procedura po stępo wania w zakresie ustalania uprawnień i wyp łaty za s i ł ków pogrzebo wych 115MAR w zakresie Oma:

Transkrypt

1 Procedura po stępo wania w zakresie ustalania uprawnień i wyp łaty za s i ł ków pogrzebo wych Procedura postępowania w zakresie ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych Symbol : /02 l 4-.2A/2011 Wersja: 1.0. Nazwa procedury: Procedura postępowania w zakresie ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych zamiefj~ ~A~U. ~. i~!!!fei ka Oma: Opracował: 115MAR Departament Zasiłków Data opracowania: Obowiązuje od dnia: n1mar. Z011 Zakł ad U b e zp iec ze ń Społ e czn y ch, marzec 20 l Ir.

2 Procedura postępowania w zakresie ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych WSTĘP CEL PROCEDURY ZALECENIA ORGANIZACYJNE ODPOWIEDZIALNOŚĆ 3 ROZDZIAŁ 1 3 KRĄG OSÓB, PO KTÓRYCH PRZYSŁUGUJE ZASIŁEK POGRZEBOWY 3 ROZDZIAŁ 2 4 PRAWO DO ZASIŁKU POGRZEBOWEGO 4 ROZDZIAŁ 3 6 DOKUMENTY NIEZBĘDNE W CELU USTALENIA PRAWA DO ZASIŁKU POGRZEBOWEGO 6 ROZDZIAŁ 4 9 ZASADY USTALANIA WYSOKOŚCI ZASIŁKU POGRZEBOWEGO 9 ROZDZIAŁ 5 10 ZASADY USTALANIA ZASIŁKU POGRZEBOWEGO PO DZIADKACH I WNUKACH 10 ROZDZIAŁ 6 11 POSTĘPOWANIE W SPRAWIE PRZYZNANIA I WYPŁATY ZASIŁKU POGRZEBOWEGO 11 PODSTAWA PRAWNA 15 ZAŁĄCZNIKI DO PROCEDURY 15 Zakład Ubezpieczeń Społecznych, marzec 2011r. 2

3 Procedura postępowania w zakresie ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych Wstęp 1.1. Cel procedury 1. Celem procedury jest określenie jednolitych zasad postępowania przy ustalaniu prawa i wysokości zasiłku pogrzebowego z wykorzystaniem aplikacji działających w ramach KSI ZUS Zalecenia organizacyjne 2. Procedurę stosują pracownicy komórek zasiłków terenowych jednostek organizacyjnych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz pracownicy komórek współpracujących przy realizacji powyższych zadań z komórkami zasiłków Odpowiedzialność 3. Za nadzór nad realizacją procedury przez pracowników terenowych jednostek organizacyjnych odpowiada dyrektor oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 4. Odpowiedzialność za wykonanie poszczególnych działań wynikających z procedury określa dyrektor oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych we własnym zakresie. Rozdział 1 Krąg osób, po których przysługuje zasiłek pogrzebowy 5. Komórki zasiłków przyznają zasiłki pogrzebowe w razie śmierci: 1) osoby mającej ustalone prawo do emerytury lub renty, 2) osoby mającej ustalone prawo do emerytury pomostowej, 3) ubezpieczonego, w tym ubezpieczonego z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego albo zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego, 4) osoby mającej ustalone prawo do nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, 5) osoby, która zmarła w okresie pobierania zasiłku chorobowego albo świadczenia rehabilitacyjnego, przysługujących za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego lub ubezpieczenia wypadkowego, 6) członka rodziny osoby wymienionej w pkt. 1-4, 7) osoby, która w dniu śmierci nie miała ustalonego prawa do emerytury lub renty, ale spełniała warunki do jej uzyskania i pobierania, 8) cywilnej niewidomej ofiary działań wojennych pobierającej świadczenie pieniężne, 9) osoby pobierającej świadczenie przedemerytalne lub zasiłek przedemerytalny, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, marzec 2011r. 3

4 Procedura postępowania w zakresie ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych 10) członka rodziny osoby wymienionej w pkt. 9, 11) osoby pobierającej rentę socjalną, 12) osoby, która zmarła wskutek wypadku lub choroby zawodowej, powstałych w szczególnych okolicznościach, 13) osoby pobierającej rentę z tytułu wypadku lub choroby zawodowej, powstałych w szczególnych okolicznościach, 14) członka rodziny osoby wymienionej w pkt Pobieranie świadczenia wypłacanego kwartalnie nie stanowi tytułu uprawniającego do zasiłku pogrzebowego. 7. Członkami rodziny są: 1) dzieci własne, dzieci drugiego małżonka oraz dzieci przysposobione, 2) dzieci przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności, w tym również w ramach rodziny zastępczej, 3) wnuki i rodzeństwo, 4) małżonek (wdowa, wdowiec), 5) rodzice, w tym ojczym, macocha oraz osoby przysposabiające. 8. W odniesieniu do członków rodziny określonych w: 1) pkt. 5 ppkt 6 od wnuków i rodzeństwa nie wymaga się spełnienia warunku przyjęcia na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności, 2) pkt. 5 ppkt 10 wymaga się spełnienia warunków do uzyskania renty rodzinnej, 3) pkt. 5 ppkt 14 również od wnuków i rodzeństwa wymaga się spełnienia warunku przyjęcia na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem pełnoletności. 9. Osoby pozostające w separacji orzeczonej przez sąd należy traktować tak jak osoby rozwiedzione. Przy ustalaniu prawa i wysokości zasiłku pogrzebowego osób tych nie uznaje się za członków rodziny. Rozdział 2 Prawo do zasiłku pogrzebowego 10. Zasiłek pogrzebowy przysługuje osobie, która pokryła koszty pogrzebu osoby wymienionej w pkt Zasiłek pogrzebowy przysługuje osobie prawnej kościoła lub związku wyznaniowego, pracodawcy, domowi pomocy społecznej, gminie, powiatowi, jeżeli pokryły koszty pogrzebu osoby wymienionej w pkt Nie ma prawa do zasiłku pogrzebowego właściciel zakładu pogrzebowego organizującego pochówek. W art. 78 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, oprócz osób, które mogą ubiegać się o zasiłek pogrzebowy, wymienione zostały inne podmioty, posiadające strukturę organizacyjną, ale nie trudniące się zarobkowo organizowaniem pogrzebów. Rozróżnienie w art.78 ust.1 na Zakład Ubezpieczeń Społecznych, marzec 2011r. 4

5 Procedura postępowania w zakresie ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych osoby, które pokryły koszty pogrzebu i podmioty wymienione w art. 78 ust. 2, ma na celu podział na osoby fizyczne organizujące pogrzeb i ponoszące jego koszty, np. z uwagi na bliską znajomość ze zmarłym albo dalsze spokrewnienie, oraz na podmioty niebędące takimi osobami (ani bliskimi w rozumieniu art. 67 ustawy), które z uwagi na więzy prawne łączące je ze zmarłym są zobowiązane organizować pogrzeb. Ustawodawca nie przewidział prawa do zasiłku pogrzebowego dla podmiotów zawodowo trudniących się organizowaniem pochówku. 13. Zasiłek pogrzebowy przysługuje tylko z jednego tytułu. 14. W razie zbiegu prawa do zasiłku pogrzebowego z różnych tytułów określonych w pkt.5, przy ustalaniu prawa do zasiłku pogrzebowego obowiązuje kolejność ustalona w tym punkcie, a zatem w pierwszej kolejności zasiłek pogrzebowy przysługuje z tytułu emerytury albo renty, następnie z tytułu ubezpieczenia itd. 15. W razie zbiegu prawa do zasiłku pogrzebowego na podstawie ustawy z 30 października 2002r. o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach, z prawem do zasiłku pogrzebowego lub do świadczenia w wysokości zasiłku pogrzebowego na podstawie odrębnych przepisów zasiłek pogrzebowy lub świadczenie pieniężne przysługuje na podstawie odrębnych przepisów. 16. Prawo do zasiłku pogrzebowego z tytułu pobierania świadczenia przedemerytalnego lub zasiłku przedemerytalnego zarówno po świadczeniobiorcy jak i po członku jego rodziny ustala się jedynie wtedy, gdy zasiłek pogrzebowy lub świadczenie w wysokości zasiłku pogrzebowego nie przysługuje z żadnego innego tytułu. Jeżeli jednak z wnioskiem o zasiłek pogrzebowy wystąpi członek rodziny zmarłego podlegający ubezpieczeniu społecznemu rolników albo uprawniony do emerytury lub renty z ubezpieczenia społecznego rolników, to zasiłek pogrzebowy z tytułu śmierci osoby pobierającej świadczenie lub zasiłek przedemerytalny należy wypłacić na podstawie ustawy z 30 kwietnia 2004r. o świadczeniach przedemerytalnych. W tym przypadku nie występuje zbieg uprawnień do zasiłku pogrzebowego, o którym mowa w wymienionej wyżej ustawie z 30 kwietnia 2004r., gdyż członkowi rodziny osoby pobierającej świadczenie lub zasiłek przedemerytalny nie przysługuje po śmierci tej osoby zasiłek pogrzebowy określony w ustawie o ubezpieczeniu społecznym rolników. Osoby pobierającej świadczenie lub zasiłek przedemerytalny nie można uznać za osobę pozostającą na utrzymaniu tego ubezpieczonego (emeryta lub rencisty). Zasada ta dotyczy również przypadków, gdy osoba zmarła pobierała rentę socjalną albo świadczenie dla cywilnych niewidomych ofiar działań wojennych. 17. Informacje o odrębnych przepisach regulujących prawo do zasiłku pogrzebowego oraz o zapisach określających zbieg prawa do zasiłku pogrzebowego przysługującego na podstawie ustawy o emeryturach i rentach z FUS oraz na podstawie przepisów odrębnych zawiera załącznik nr 1 do Procedury. 18. Komórki zasiłków nie ustalają prawa do zasiłku pogrzebowego po osobach, które do dnia śmierci pobierały rentę socjalną wypłacaną przez Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. W tych przypadkach zasiłek pogrzebowy przyznaje i wypłaca KRUS. 19. W przypadku zgonu świadczeniobiorcy uprawnionego do świadczenia emerytalnorentowego wypłacanego przez KRUS, przyznanego przez ZUS w zbiegu ze Zakład Ubezpieczeń Społecznych, marzec 2011r. 5

6 Procedura postępowania w zakresie ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych świadczeniem w KRUS, prawo do zasiłku pogrzebowego przysługuje na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Oddziały regionalne KRUS, na mocy Porozumienia zawartego w dniu 29 czerwca 2001r. w Warszawie pomiędzy Prezesem Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, a Prezesem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, przyjmują wnioski o zasiłki pogrzebowe, ustalają uprawnienia do tych zasiłków i je wypłacają. Wydatki na zasiłki pogrzebowe wypłacone przez KRUS na podstawie przepisów ustawy z 17 grudnia 1998r., są refundowane przez Centralę ZUS ze środków Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. 20. Prawo do zasiłku pogrzebowego wygasa w razie niezgłoszenia wniosku o jego przyznanie w okresie 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której zasiłek przysługuje. 21. Prawo do zasiłku pogrzebowego wygasa po upływie 12 miesięcy od daty sporządzenia aktu zgonu, jeżeli zgłoszenie wniosku o zasiłek pogrzebowy w okresie 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, po której przysługuje zasiłek, było niemożliwe z powodu późniejszego odnalezienia zwłok lub zidentyfikowania osoby zmarłej. 22. W przypadku, gdy zgłoszenie wniosku o zasiłek pogrzebowy w okresie 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, było niemożliwe z innych przyczyn niż wymienione w pkt. 21, zgodnie z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego z dnia 28 października 2010r. sygn. akt P 25/09 (Dz. U nr 205, poz.1365) prawo do zasiłku pogrzebowego przysługuje, o ile od dnia dokonania pochówku, do dnia złożenia wniosku o wypłatę zasiłku pogrzebowego nie upłynęło 12 miesięcy. Rozdział 3 Dokumenty niezbędne w celu ustalenia prawa do zasiłku pogrzebowego 23. Osoba wnioskująca o przyznanie i wypłatę zasiłku pogrzebowego zobowiązana jest przedłożyć: 1) wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego (wzór: załącznik nr 2 do Procedury), 2) skrócony odpis aktu zgonu, 3) oryginalne rachunki poniesionych kosztów pogrzebu, z zastrzeżeniem pkt. 42, 4) dokumenty potwierdzające pokrewieństwo lub powinowactwo skrócone odpisy aktów stanu cywilnego lub dowody osobiste albo inne dowody, zawierające wymagane dane, 5) zaświadczenie płatnika składek o podleganiu ubezpieczeniu rentowemu z zastrzeżeniem pkt W celu potwierdzenia tożsamości osoby występującej z wnioskiem o zasiłek pogrzebowy, należy żądać przedłożenia dokumentu ze zdjęciem. Kopię tego dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do akt. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, marzec 2011r. 6

7 Procedura postępowania w zakresie ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych 25. Na równi z aktem zgonu traktuje się akt urodzenia dziecka z adnotacją martwo urodzone. Akt urodzenia dziecka z adnotacją martwo urodzone wystawiony bez ustalenia płci dziecka nie może stanowić podstawy do wypłaty zasiłku pogrzebowego, ponieważ jest to dokument wystawiony z naruszeniem przepisów ustawy z dnia 29 września 1986r. prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2004r. nr 161, poz.1688 ze zm.). 26. Dokumentem do wypłaty zasiłku pogrzebowego może być akt zgonu wystawiony za granicą. 27. Tymczasowy akt zgonu wystawiony za granicą, w związku z toczącym się tam postępowaniem wyjaśniającym, nie stanowi dokumentu do wypłaty zasiłku pogrzebowego. Dokumentem w takim przypadku może być akt zgonu wystawiony w Polsce, na podstawie zagranicznego, tymczasowego aktu zgonu. 28. Dokumentem potwierdzającym późniejsze odnalezienie zwłok lub zidentyfikowanie osoby zmarłej jest zaświadczenie Policji lub prokuratury albo odpis zupełny aktu zgonu. 29. Odpisy skrócone aktów zgonu i inne akty stanu cywilnego podlegają zwrotowi na żądanie świadczeniobiorcy. Zwrotu tych dokumentów można dokonać po całkowitym zakończeniu postępowania w sprawie tj. po ewentualnym wydaniu decyzji i dokonaniu wypłaty zasiłku - pozostawiając w aktach kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem. 30. Nie jest konieczne dokumentowanie podlegania ubezpieczeniu rentowemu zaświadczeniem, o którym mowa w pkt. 23 ppkt. 5, w przypadku osób zobowiązanych do opłacania składek na własne ubezpieczenia społeczne oraz osób z nimi współpracujących, jeżeli zasiłek pogrzebowy przyznawany jest z tytułu poniesienia kosztów pogrzebu przez taką osobę albo przez członka jej rodziny. 31. Kosztami pogrzebu są potwierdzone rachunkami koszty powstałe od chwili śmierci osoby, po której przysługuje zasiłek, do chwili zakończenia ceremonii pogrzebowej. Nie mogą to być koszty, które nie zostały poniesione bezpośrednio na pochówek. 32. W celu udokumentowania kosztów pogrzebu wnioskodawca zobowiązany jest przedłożyć między innymi rachunek za trumnę lub urnę, chyba że istnieją przyczyny to uniemożliwiające. Przyczyny nieprzedłożenia rachunku za trumnę lub urnę powinny być wyjaśnione, a jeżeli są uzasadnione należy szczegółowo opisać je w notatce przy opracowywaniu sprawy w aplikacji BC. 33. W przypadku, gdy o zasiłek pogrzebowy występuje jeden wnioskodawca, przedłożenie wyłącznie rachunku za trumnę, nie jest wystarczającym udokumentowaniem faktu poniesienia kosztów pogrzebu. 34. Jeżeli pogrzeb był organizowany na koszt Państwa, organizacji politycznej lub społecznej, a członek rodziny występuje z wnioskiem o zasiłek pogrzebowy ponieważ poniósł również część kosztów pogrzebu, wymagane jest dodatkowo zaświadczenie właściwego organu administracji publicznej, organizacji politycznej lub społecznej stwierdzające pokrycie kosztów pogrzebu. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, marzec 2011r. 7

8 Procedura postępowania w zakresie ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych 35. Zakupienie wyłącznie kwiatów nie stanowi poniesienia kosztów pogrzebu. 36. Wydatku poniesionego na nagrobek nie zalicza się do kosztów pogrzebu. 37. Jeżeli zakład pogrzebowy pobiera opłatę za złożenie w TJO ZUS wniosku o zasiłek pogrzebowy, opłaty takiej nie uwzględnia się w kosztach pogrzebu. 38. Faktury wystawione za granicą w państwie członkowskim UE, nie zawierające podpisu i pieczątki wystawiającego, stanowią dokument przy ustaleniu prawa i wypłaty zasiłku pogrzebowego. Państwa członkowskie nie wymagają podpisywania faktur, zgodnie z art. 229 Dyrektywy 2006/112/WE RADY z dnia 28 listopada 2006r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz.U.UE.L z dnia 11 grudnia 2006r.). Nie należy zatem nakładać na wystawcę obowiązku uzupełniania tych danych. 39. Na wniosek świadczeniobiorcy, po dokonaniu wypłaty zasiłku pogrzebowego, oryginalny rachunek za zakup miejsca na cmentarzu podlega zwrotowi. W aktach należy pozostawić kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. 40. Dokumenty wystawione za granicą, powinny być przetłumaczone na język polski. Tłumaczenia dokumentów dokonuje wnioskodawca we własnym zakresie. Obowiązku przetłumaczenia na język polski nie wymaga się w przypadku dokumentów wystawionych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, państwach wchodzących w skład Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz w Konfederacji Szwajcarskiej, a także w Macedonii, Chorwacji, Bośni i Hercegowinie, Czarnogórze i Serbii, Kanadzie, Stanach Zjednoczonych Ameryki, Australii, Republice Korei - w językach urzędowych tych państw. 41. Poza wyżej wymienionymi dokumentami wymagane jest odpowiednio: 1) poświadczenie w postaci wydruku z systemów informatycznych obsługujących świadczenia emerytalno-rentowe, sporządzonego i podpisanego przez pracownika zatrudnionego na stanowisku obsługi klientów do spraw świadczeń emerytalnorentowych (pracownik komórki obsługi klientów i korespondencji) o: a) ustalonym prawie do emerytury lub renty, b) ustalonym prawie do emerytury pomostowej c) ustalonym prawie do nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego d) pobieraniu świadczenia przedemerytalnego albo zasiłku przedemerytalnego, e) pobieraniu renty socjalnej, f) pobieraniu świadczenia dla cywilnej niewidomej ofiary działań wojennych, g) pobieraniu renty z tytułu wypadku lub choroby zawodowej powstałych w szczególnych okolicznościach, 2) poświadczenie komórki świadczeń emerytalno- rentowych o: a) spełnieniu warunków do emerytury lub renty, b) potwierdzonym przez lekarza orzecznika ZUS lub komisję lekarską ZUS związku śmierci z wypadkiem lub chorobą zawodową, powstałych w szczególnych okolicznościach. Powyższe okoliczności bada się na datę zgonu. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, marzec 2011r. 8

9 Procedura postępowania w zakresie ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych 42. Prawo do zasiłku pogrzebowego przyznaje się na podstawie oryginałów dokumentów, z wyjątkiem przypadku, gdy oryginały rachunków zostały złożone w banku. W takiej sytuacji dowodem do przyznania zasiłku są kopie rachunków złożonych w banku, potwierdzone przez bank za zgodność z oryginałem. 43. W razie wątpliwości, co do autentyczności dokumentów i rachunków przedkładanych w celu uzyskania zasiłku pogrzebowego lub w razie potrzeby weryfikacji zawartych w nich danych, należy kontaktować się z ich wystawcami. 44. Weryfikacji podlegają również akta stanu cywilnego. Wzory druków obowiązujących w tym zakresie reguluje rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U. Nr 136, poz. 884, ze zm.). Urzędy stanu cywilnego zostały zobowiązane przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji do sprawdzania, na wniosek TJO ZUS, wiarygodności aktów stanu cywilnego budzących wątpliwości. Weryfikacja może odbywać się również telefonicznie. Rozdział 4 Zasady ustalania wysokości zasiłku pogrzebowego 45. Zasiłek pogrzebowy przysługujący w razie poniesienia kosztów pogrzebu przez członka rodziny osoby zmarłej po 28 lutego 2011r., wynosi zł. 46. Jeżeli koszty pogrzebu zostały pokryte przez osobę niebędącą członkiem rodziny osoby zmarłej po 28 lutego 2011r. albo pracodawcę, dom pomocy społecznej, gminę, powiat bądź przez osobę prawną kościoła lub związku wyznaniowego, to zasiłek pogrzebowy przysługuje w wysokości udokumentowanych kosztów pogrzebu, nieprzekraczającej jednak kwoty zł. 47. W sytuacji, gdy pogrzeb osoby zmarłej po 28 lutego 2011r. był zorganizowany na koszt państwa albo organizacji politycznej lub społecznej, a część kosztów poniósł członek rodziny, zasiłek przysługuje temu członkowi rodziny w wysokości zł. 48. Jeżeli koszty pogrzebu zostały pokryte przez więcej niż jedną osobę lub podmiot wymieniony w pkt. 46, zasiłek pogrzebowy przysługuje uprawnionym w wysokości proporcjonalnej do poniesionych kosztów pogrzebu. 49. W przypadku poniesienia kosztów pogrzebu przez gminę, wysokość zasiłku nie może przekraczać udokumentowanych kosztów, nie może również przekraczać kwoty, jaką dana gmina określiła jako maksymalny wydatek za jeden pogrzeb organizowany na jej koszt. Na podstawie art. 17 ust. 1 pkt. 15 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009r. Nr 175, poz ze zm.) - sprawienie pogrzebu jest jednym z zadań własnych gminy o charakterze obowiązkowym. Z mocy art. 110 ust. 1 tej ustawy - Zakład Ubezpieczeń Społecznych, marzec 2011r. 9

10 Procedura postępowania w zakresie ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych zadania pomocy społecznej w gminach wykonują jednostki organizacyjne - ośrodki pomocy społecznej. Gminy w zależności od możliwości finansowych, odpowiednio do obowiązujących zwyczajów, oraz do lokalnie kształtujących się kosztów pogrzebu, określają maksymalny koszt jednostkowy pogrzebu. Finansują koszty pogrzebu między innymi osób nieznanych, bezdomnych, pobierających stały zasiłek z pomocy społecznej, nieposiadających rodziny. Jeżeli w konkretnym przypadku przysługuje zasiłek pogrzebowy z ubezpieczenia rentowego a koszty pogrzebu pokryła gmina, to na podstawie jej wniosku oraz wymaganych dokumentów, w tym faktur za pogrzeb wystawionych na gminę (ośrodek pomocy społecznej), zasiłek pogrzebowy powinien być przekazany na rachunek gminy wskazany przez gminę. 50. Przy ustalaniu wysokości zasiłku pogrzebowego, kwoty poniesionych kosztów pogrzebu wykazane w obcej walucie należy przeliczyć wg średnioważonego kursu złotego do waluty obcej, określonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień zgonu. Rozdział 5 Zasady ustalania zasiłku pogrzebowego po dziadkach i wnukach 51. Przy ustalania prawa do zasiłku pogrzebowego oraz jego wysokości członkami rodziny w rozumieniu art. 67 w związku z art. 77 ust. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych są m. in. wnuki i dzieci przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, członkami rodziny nie są natomiast babcia i dziadek oraz osoby sprawujące opiekę nad dzieckiem przyjętym na wychowanie w ramach rodziny zastępczej. 52. W sytuacji, gdy koszty pogrzebu po zmarłych babci lub dziadku pokrył wnuk lub gdy babcia lub dziadek pokryli koszty pogrzebu wnuka, prawo do zasiłku pogrzebowego i jego wysokość ustala się w następujący sposób: 1) w razie poniesienia przez wnuka kosztów pogrzebu babci lub dziadka, którzy nie mają własnego tytułu uprawniającego do przyznania zasiłku pogrzebowego, wnukowi zasiłek pogrzebowy nie przysługuje nawet, gdy posiada własny tytuł uprawniający do otrzymania zasiłku (babcia i dziadek nie są członkami rodziny), 2) w razie poniesienia przez wnuka kosztów pogrzebu babci lub dziadka, posiadających własny tytuł uprawniający do przyznania zasiłku pogrzebowego, wnukowi prawo do zasiłku pogrzebowego przysługuje w wysokości zł (koszty pogrzebu zostały poniesione przez członka rodziny), nawet wtedy, gdy wnuk nie ma własnego tytułu uprawniającego do otrzymania zasiłku, 3) w razie poniesienia przez babcię lub dziadka posiadających własny tytuł uprawniający do przyznania zasiłku pogrzebowego, kosztów pogrzebu wnuka, babci lub dziadkowi prawo do zasiłku pogrzebowego przysługuje zarówno, gdy wnuk posiadał własny tytuł uprawniający do przyznania zasiłku, jak i wówczas, gdy wnuk takiego tytułu nie posiadał; babci lub dziadkowi przysługuje w takim przypadku zasiłek pogrzebowy w wysokości poniesionych kosztów pogrzebu, nie wyższej niż zł (koszty pogrzebu zostały poniesione przez osobę, która nie jest członkiem rodziny). Zakład Ubezpieczeń Społecznych, marzec 2011r. 10

11 Procedura postępowania w zakresie ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych 53. Powyższe zasady mają także odpowiednie zastosowanie w przypadku ustalania prawa i wysokości zasiłku pogrzebowego w związku z poniesieniem kosztów pogrzebu w rodzinie zastępczej, odpowiednio dziecka albo opiekuna sprawującego nad nim opiekę w ramach rodziny zastępczej. Rozdział 6 Postępowanie w sprawie przyznania i wypłaty zasiłku pogrzebowego 54. Postępowanie w sprawie przyznania i wypłaty zasiłku pogrzebowego wszczyna się na wniosek. 55. Prawo do zasiłku pogrzebowego ustala i zasiłek ten wypłaca oddział ZUS właściwy: 1) dla ustalenia prawa lub wypłaty emerytury, renty, emerytury pomostowej, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, świadczenia przysługującego cywilnej niewidomej ofierze działań wojennych, świadczenia przedemerytalnego, zasiłku przedemerytalnego, renty socjalnej, renty z tytułu wypadku lub choroby zawodowej powstałych w szczególnych okolicznościach, z tytułu których zasiłek pogrzebowy przysługuje, 2) według miejsca zamieszkania osoby ubiegającej się o zasiłek pogrzebowy, w razie śmierci osób wymienionych w pkt. 5 ppkt 3 oraz członków ich rodzin albo osób wymienionych w pkt. 5 ppkt 5. 3) dla ustalenia związku śmierci osób wymienionych w pkt. 5 ppkt 12 z wypadkiem lub chorobą zawodową, powstałych w szczególnych okolicznościach. 56. W szczególnych przypadkach dopuszcza się wypłatę zasiłku pogrzebowego przez oddział ZUS inny niż określony w pkt. 55, pod warunkiem wykluczenia możliwości podwójnej wypłaty zasiłku i zagwarantowania wstrzymania wypłaty świadczeń na rzecz osoby zmarłej, w sprawach tego wymagających. 57. W każdym przypadku nieprzyznania prawa do zasiłku pogrzebowego albo przyznania w wysokości niższej niż wnioskowana, należy wydać decyzję. Decyzję przyznającą prawo do zasiłku pogrzebowego wydaje się na wniosek osoby zainteresowanej. 58. Pracownik komórki obsługi klientów i korespondencji dokonuje wstępnej weryfikacji danych zawartych we wniosku i załączonej dokumentacji, złożonych bezpośrednio w TJO ZUS. 59. W każdym przypadku, gdy dokumenty wskazują na to, że zasiłek przysługuje z tytułu emerytury, renty, emerytury pomostowej, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, świadczenia przysługującego cywilnej niewidomej ofierze działań wojennych, świadczenia przedemerytalnego, zasiłku przedemerytalnego, renty socjalnej, renty z tytułu wypadku lub choroby zawodowej powstałych w szczególnych okolicznościach, pracownik komórki obsługi klientów i korespondencji sprawdza oraz drukuje poświadczenie danych z systemu Emir-Rentier według odpowiedniego wzoru: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, marzec 2011r. 11

12 Procedura postępowania w zakresie ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych załącznik nr 3 do Procedury - Dane osoby zmarłej, załącznik nr 4 do Procedury - Dane wnioskodawcy albo odpowiednio dokonuje poświadczenia danych z systemów informatycznych obsługujących świadczenia emerytalno-rentowe w ramach KSI ZUS. Poświadczenie dołączane jest do akt sprawy. 60. Pracownik komórki obsługi klientów i korespondencji zakłada sprawę w aplikacji BC i przekazuje do komórki zasiłków wniosek o zasiłek pogrzebowy, skrócony odpis aktu zgonu, inne załączone do wniosku dokumenty oraz poświadczenie, o którym mowa w pkt Jeżeli sprawa nie została założona w aplikacji BC przez pracownika komórki obsługi klientów i korespondencji, dane z dokumentacji sprawy przekazanej do komórki zasiłków wprowadza do aplikacji BC pracownik komórki zasiłków, zgodnie z wymaganiami aplikacji. 62. W sprawach, w których w celu ustalenia prawa do zasiłku pogrzebowego niezbędne jest potwierdzenie ubezpieczenia obowiązkowego, poświadczenie obowiązkowego ubezpieczenia odbywa się w aplikacji BC w trybie pobierania danych z KSI ZUS. Jeżeli ze względu na obowiązujące terminy przetwarzania danych, z bazy danych z KSI ZUS nie można uzyskać na bieżąco informacji o podleganiu ubezpieczeniu rentowemu osoby zmarłej albo osoby wnioskującej o zasiłek pogrzebowy, dla potwierdzenia faktu podlegania ubezpieczeniom rentowym należy wykorzystać przedłożone zaświadczenie płatnika składek, o którym mowa w pkt. 23 ppkt 5, potwierdzające fakt podlegania temu ubezpieczeniu. 63. W sprawach, w których w celu ustalenia prawa do zasiłku pogrzebowego niezbędne jest potwierdzenie dobrowolnego ubezpieczenia rentowego, w każdym przypadku należy wystawić zlecenie do komórki ubezpieczeń i składek o poświadczenie podlegania temu ubezpieczeniu. 64. W sprawach, w których zmarła osoba była uprawniona do emerytury, renty, emerytury pomostowej, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, bądź pobierała świadczenie przysługujące cywilnej niewidomej ofierze działań wojennych, świadczenie przedemerytalne, zasiłek przedemerytalny, rentę socjalną, rentę z tytułu wypadku lub choroby zawodowej powstałych w szczególnych okolicznościach, pracownik komórki obsługi klientów i korespondencji sporządza kserokopię skróconego odpisu aktu zgonu oraz kserokopię wniosku o zasiłek pogrzebowy i po poświadczeniu za zgodność z oryginałem przekazuje do komórki świadczeń emerytalno-rentowych, celem wstrzymania wypłaty świadczeń. Tryb ten stosuje się również, gdy z dokumentów wynika, że osoba zmarła: 1) pobierała świadczenie wypłacane kwartalnie, 2) złożyła wniosek o emeryturę lub rentę, emeryturę pomostową, nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, o świadczenie pieniężne dla cywilnych niewidomych ofiar działań wojennych, świadczenie przedemerytalne, rentę socjalną albo rentę z tytułu wypadku lub choroby zawodowej powstałych w szczególnych okolicznościach i postępowania nie zakończono. 65. W przypadku uzyskania poświadczenia o treści: "Figuruje w bazie danych oddziału. Świadczenie wstrzymane." komórka zasiłków zwraca się z zapytaniem do komórki Zakład Ubezpieczeń Społecznych, marzec 2011r. 12

13 Procedura postępowania w zakresie ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych świadczeń emerytalno-rentowych, jakie były przyczyny wstrzymania świadczenia. Komórka świadczeń emerytalno-rentowych niezwłocznie udziela informacji na podstawie posiadanej dokumentacji. Jeżeli z informacji wynika, że sprawa świadczenia emerytalno-rentowego została przekazana do innej jednostki, sprawę zasiłku pogrzebowego przekazuje się odpowiednio według właściwości. 66. W przypadku uzyskania poświadczenia o treści: "Złożono wniosek. Postępowania nie zakończono." komórka zasiłków ustala, czy istnieje prawo do zasiłku pogrzebowego z innego tytułu, a w razie braku - występuje do komórki świadczeń emerytalno-rentowych w trybie przewidzianym w pkt Jeżeli w sprawie konieczne jest przeprowadzenie postępowania w celu ustalenia, czy były spełnione warunki do uzyskania prawa do emerytury, renty lub związku śmierci z wypadkiem lub chorobą zawodową, powstałych w szczególnych okolicznościach, komórka zasiłków niezwłocznie przekazuje całość akt sprawy do komórki świadczeń emerytalno-rentowych, z wnioskiem o wszczęcie postępowania w tej sprawie. Informacja o wynikach postępowania przekazywana jest do komórki zasiłków niezwłocznie po stwierdzeniu uprawnień bądź braku uprawnień. 68. Wnioski o zasiłek pogrzebowy nadesłane za pośrednictwem poczty, przekazane do komórki zasiłków, rozpatrywane są po uzyskaniu poświadczenia - w trybie określonym w pkt. 59 albo odpowiednio pkt oraz w pkt. 62 i 63. W sprawach, o których mowa w pkt. 64, do komórki emerytalno-rentowej przekazywane są kopie: wniosku o zasiłek pogrzebowy i skróconego odpisu aktu zgonu. 69. Komórka zasiłków ustala prawo do zasiłku pogrzebowego oraz jego wysokość i dokonuje wypłaty z wykorzystaniem aplikacji BC i aplikacji AN w trybie określonym w Procedurach postępowania przy wypłacie świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, świadczeń z ubezpieczenia społecznego z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz zasiłków pogrzebowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych z wykorzystaniem aplikacji działających w ramach KSI ZUS. 70. Wypłata zasiłku pogrzebowego powinna nastąpić niezwłocznie, najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wyjaśnienia ostatniej okoliczności niezbędnej do przyznania zasiłku. 71. Zasiłek pogrzebowy wypłaca się osobie uprawnionej na jej rachunek bankowy, a w razie braku rachunku bankowego, za pośrednictwem poczty. Jeżeli koszty pogrzebu zostały pokryte przez osobę prawną kościoła lub związku wyznaniowego, pracodawcę, dom pomocy społecznej, gminę bądź powiat, wypłatę należy przekazać na konto tego podmiotu. W razie, gdy zasiłek wypłaca się za pośrednictwem zakładu pogrzebowego, w przypadku o którym mowa w pkt. 72, wypłaty dokonuje się na konto tego zakładu. 72. Jeżeli zmarły był członkiem rodziny osoby występującej z wnioskiem o zasiłek pogrzebowy, dopuszcza się możliwość złożenia wniosku wraz z dokumentami za pośrednictwem zakładu pogrzebowego, który działa na podstawie upoważnienia udzielonego przez wnioskodawcę (wzór: załącznik nr 5 do Procedury). Do upoważnienia wnioskodawca powinien załączyć kopię dokumentu ze zdjęciem, potwierdzającą tożsamość wnioskodawcy. W każdym przypadku komórka zasiłków ma prawo zweryfikować upoważnienie, a jeżeli wnioskodawca wycofa je w trakcie postępowania, wypłacić zasiłek bezpośrednio wnioskodawcy. Zakład Ubezpieczeń Zakład Ubezpieczeń Społecznych, marzec 2011r. 13

14 Procedura postępowania w zakresie ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych Społecznych nie jest gwarantem zapłaty należności wynikających z wykonania umowy pomiędzy wnioskodawcą o zasiłek pogrzebowy a zakładem pogrzebowym, zawartej w celu zorganizowania pogrzebu. 73. W sprawach, w których uprawnionym do zasiłku pogrzebowego jest instytucja albo osoba niebędąca członkiem rodziny zmarłego, zasiłek pogrzebowy wypłaca się wyłącznie bezpośrednio uprawnionemu na podstawie jego wniosku oraz niezbędnych dokumentów, w tym faktur dokumentujących wysokość poniesionych kosztów pogrzebu, złożonych bezpośrednio w TJO ZUS, a nie za pośrednictwem zakładu pogrzebowego. O wysokości zasiłku pogrzebowego w tych przypadkach decyduje kwota kosztów poniesionych przez wnioskodawcę. Na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337) - sprzedawca nie jest zobowiązany posiadać potwierdzenia odbioru faktury przez nabywcę (z wyjątkiem faktury korygującej). Usługobiorcy nie podpisują faktur, wobec tego jeżeli do TJO ZUS fakturę przekazuje zakład pogrzebowy a nie wnioskodawca, to nie ma dowodu na to, że wnioskodawca zaakceptował tę fakturę w całości. 74. Wypłaty zasiłku pogrzebowego można dokonywać w kasie w trybie określonym w Procedurach postępowania przy wypłacie świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, świadczeń z ubezpieczenia społecznego z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz zasiłków pogrzebowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych z wykorzystaniem aplikacji działających w ramach KSI ZUS. Wypłaty w tym trybie powinny być realizowane tylko w szczególnych przypadkach. 75. Zasiłek pogrzebowy nie podlega egzekucji sądowej chyba, że chodzi o zaspokojenie wierzytelności na pokrycie których jest przeznaczony. Wynika to z art. 832 Kodeksu postępowania cywilnego, zgodnie z którym należności wypłacone w związku ze śmiercią z tytułu ubezpieczenia na pokrycie kosztów pogrzebu podlegają egzekucji tylko na zaspokojenie tych kosztów. 76. Na podstawie art.10 1 i 4 ustawy z dnia 17 czerwca 1996r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2005r. nr 229, poz.1954 ze zm.) możliwe jest dokonanie zajęcia zasiłku pogrzebowego w trybie egzekucji administracyjnej, z uwzględnieniem art.13 1 ustawy. Zajęcia można dokonać stosując odpowiednio przepisy o potrąceniach zawarte w art ustawy z 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z ograniczeniem wynikającym z art.140 ust. 1 pkt 3 tej ustawy. 77. W razie stwierdzenia wyłudzenia albo próby wyłudzenia zasiłku pogrzebowego, należy niezwłocznie sprawę przekazać do komórki obsługi prawnej lub innej komórki właściwej do występowania do prokuratury celem zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa. 78. Ustawa z 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, nie przewiduje przyznania zasiłku pogrzebowego w trybie wyjątkowym. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, marzec 2011r. 14

15 Procedura postępowania w zakresie ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych 79. Tracą ważność procedury postępowania dotyczące ustalania uprawnień i wypłaty zasiłków pogrzebowych przekazane przy piśmie Członka Zarządu z dnia 27 maja 2008r. znak: /0214/2/2008. Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U z 2009r. nr 153, poz ze zm.). 2. Ustawa z dnia 29 maja 1974r. o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin ( Dz.U. z 2010r. nr 101, poz.648 ze zm.). 3. Ustawa z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz. U. z 2002r. nr 42, poz.371 ze zm.). 4. Ustawa z dnia 30 października 2002r. o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach. (Dz. U. nr 199, poz.1674 ze zm.) 5. Ustawa z dnia 30 października 2002r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz. U. z 2009r. nr 167, poz.1322 ze zm.). 6. Ustawa z dnia 27 czerwca 2003r. o rencie socjalnej (Dz. U. nr 135, poz.1268 ze zm.). 7. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004r. o świadczeniach przedemerytalnych (Dz. U. nr 120, poz.1252 ze zm.). 8. Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o świadczeniu pieniężnym i uprawnieniach przysługujących cywilnym niewidomym ofiarom działań wojennych ( Dz. U. nr 249, poz.1824 ze zm.). 9. Ustawa z dnia 22 maja 2009r. o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych (Dz. U. nr 97, poz.800) 10. Ustawa z dnia 6 listopada 2008r. o emeryturach pomostowych (Dz. U. nr 237, poz.1656) 11. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 lutego 1983r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe i zasad wypłaty tych świadczeń (Dz. U. nr 10, poz.49 ze zm.). Załączniki do procedury 1. Załącznik nr 1 Informacja o prawie do zasiłku pogrzebowego na podstawie odrębnych przepisów, z wyróżnieniem przepisów określających zbiegi prawa do zasiłku pogrzebowego 2. Załącznik nr 2 Wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego 3. Załącznik nr 3 Dane osoby zmarłej 4. Załącznik nr 4 Dane wnioskodawcy 5. Załącznik nr 5 Upoważnienie Zakład Ubezpieczeń Społecznych, marzec 2011r. 15

16 Załącznik nr 1 Informacja o prawie do zasiłku pogrzebowego na podstawie odrębnych przepisów z wyróżnieniem zapisów określających zbiegi prawa do zasiłku pogrzebowego 1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1985r. o prokuraturze (Dz.U. z 2008r. Nr 7, poz. 39 ze zm.) - art. 62a, w powiązaniu z art ustawy z 27 lipca 2001r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U. z 2001r. Nr 98, poz. 1070) w razie zbiegu prawa do świadczenia, o którym mowa w art i 3, z prawem do zasiłku pogrzebowego z ubezpieczenia społecznego, przysługuje prawo do jednego ze świadczeń, wybranego przez uprawnionego. 2. Ustawa z dnia 6 kwietnia 1990r. o Policji (Dz.U. z 2007r. Nr 43, poz. 277 ze zm.) - art. 108 ust. 2 pkt. 1, art. 119 ust. 1, art. 120 ust Ustawa z dnia 12 października 1990r. o Straży Granicznej (Dz.U. z 2005r. Nr 234, poz ze zm.) - art. 112 ust. 2 pkt. 1, art. 123, art Ustawa z dnia 20 grudnia 1990r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (Dz.U. z 2008r. Nr 50, poz. 291 ze zm.) - art. 35 ust. 4 - w razie zbiegu prawa do zasiłku pogrzebowego na podstawie ustawy z prawem do zasiłku pogrzebowego na podstawie odrębnych przepisów, przyznaje się zasiłek pogrzebowy na podstawie odrębnych przepisów. 5. Ustawa z dnia 24 sierpnia 1991r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U. z 2009r. Nr 12, poz. 68 ze zm.) - art. 93 ust. 2 pkt. 1, art. 103, art Ustawa z dnia 10 grudnia 1993r. o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych oraz ich rodzin (Dz.U. z 2004r. Nr 8, poz. 66 ze zm.) - art.26 zasiłek pogrzebowy przysługuje w wysokości i na zasadach określonych w przepisach ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. 7. Ustawa z dnia 18 lutego 1994r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej oraz ich rodzin ( Dz.U. z 2004r. Nr 8, poz. 67 ze zm.) - art.26 zasiłek pogrzebowy przysługuje w wysokości i na zasadach określonych w przepisach ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. 8. Ustawa z dnia 9 kwietnia 2010r. o Służbie Więziennej (Dz.U. Nr 79, poz. 523 ze zm.) - art. 193 ust. 2, art. 209 ust. 1, art. 210, art. 212, art. 211 ust.1 w razie śmierci członka rodziny funkcjonariuszowi przysługuje zasiłek pogrzebowy w wysokości zł., art.211 ust.2 - W razie zbiegu uprawnień do zasiłku pogrzebowego określonego w art.211 ust.1 z uprawnieniami do zasiłku pogrzebowego przysługującymi na podstawie odrębnych przepisów funkcjonariusz jest obowiązany w pierwszej kolejności zrealizować uprawnienie do zasiłku wynikające z przepisów odrębnych. 9. Ustawa z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z FUS (Dz.U. z 2009r. Nr 153, poz ze zm.) - art w razie zbiegu prawa do zasiłku pogrzebowego określonego ustawą z prawem do zasiłku pogrzebowego ustalanym na podstawie odrębnych ustaw przysługuje tylko jeden zasiłek. 10. Ustawa z dnia 16 marca 2001r. o Biurze Ochrony Rządu (Dz.U. z 2004r. Nr 163, poz ze zm.) art. 106 ust. 1 i 2.

17 11. Ustawa z dnia 27 lipca 2001r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U. Nr 98, poz ze zm.) - art w razie śmierci sędziego albo sędziego w stanie spoczynku lub członka jego rodziny, osobie, która pokryła koszty pogrzebu, przysługuje świadczenie pieniężne w wysokości i na zasadach określonych dla zasiłku pogrzebowego z ubezpieczenia społecznego, art przepis art stosuje się odpowiednio w razie śmierci osoby pobierającej uposażenie rodzinne albo członka rodziny tej osoby, art w razie zbiegu prawa do świadczenia, o którym mowa w art i 3, z prawem do zasiłku pogrzebowego z ubezpieczenia społecznego, przysługuje prawo do jednego ze świadczeń, wybranego przez uprawnionego. 12. Ustawa z dnia 24 maja 2002r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz.U. z 2010r. Nr 29, poz. 154 ze zm.) - art. 123 ust. 2 pkt. 1, art. 134 ust. 1, art. 135 ust. 1 i Ustawa z dnia 30 października 2002r. o zaopatrzeniu z tytułu wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach (Dz.U. Nr 199, poz ze zm.) - art. 5 ust. 1, art.5 ust. 3 w razie zbiegu prawa do zasiłku pogrzebowego na podstawie ustawy z prawem do zasiłku pogrzebowego lub do świadczenia w wysokości zasiłku pogrzebowego na podstawie odrębnych przepisów zasiłek pogrzebowy lub świadczenie pieniężne przysługuje na podstawie przepisów odrębnych, art.5 ust. 4 w sprawach nieuregulowanych w ustawie do zasiłku pogrzebowego stosuje się ustawę o emeryturach i rentach z FUS. 14. Ustawa z dnia 27 czerwca 2003r. o rencie socjalnej (Dz.U. Nr, 135, poz ze zm.) art. 12a ust. 1 - w razie śmierci osoby pobierającej rentę socjalną przysługuje zasiłek pogrzebowy, na zasadach i w wysokości określonych w przepisach o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, o ile zasiłek pogrzebowy lub świadczenie w wysokości zasiłku pogrzebowego nie przysługuje z innego tytułu, art. 12a ust. 2 decyzję w sprawie przyznania zasiłku pogrzebowego wydaje oraz zasiłek wypłaca jednostka organizacyjna Zakładu albo Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. 15. Ustawa z dnia 11 września 2003r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. z 2010r. Nr 90, poz. 593 ze zm.) - art. 73 ust. 2 pkt. 1, art. 99, art Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004r. o świadczeniach przedemerytalnych (Dz.U. Nr 120, poz ze zm.) art.10 ust.1 osobie, która pokryła koszty pogrzebu po śmierci osoby pobierającej świadczenie przedemerytalne, albo członka rodziny osoby pobierającej świadczenie przedemerytalne, spełniającego warunki do uzyskania renty rodzinnej - przysługuje zasiłek pogrzebowy na zasadach i w wysokości określonych w ustawie o emeryturach i rentach z FUS, art. 10 ust. 3 - w razie zbiegu prawa do zasiłku pogrzebowego na podstawie ustawy z prawem do zasiłku pogrzebowego lub do świadczenia w wysokości zasiłku pogrzebowego na podstawie odrębnych przepisów, zasiłek pogrzebowy, o którym mowa w art.10 ust.1 ustawy, nie przysługuje. 17. Ustawa z dnia 9 czerwca 2006r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.U. Nr 104, poz. 708 ze zm.) art. 92 ust. 2 pkt 1, art. 100, art Ustawa z dnia 9 czerwca 2006r. o służbie funkcjonariuszy Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego (Dz.U. Nr 104, poz. 710 ze zm.) art. 83 ust. 2 pkt 1, art. 94 ust. 1, art Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o świadczeniu pieniężnym i uprawnieniach przysługujących cywilnym niewidomym ofiarom działań wojennych (Dz.U. Nr 249, poz ze zm.) - art. 9 w razie śmierci osoby uprawnionej przysługuje zasiłek pogrzebowy w wysokości i na zasadach określonych w przepisach o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

18 20. Ustawa z dnia 19 grudnia 2008r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. nr 237, poz. 1656)- art.20 osobie, która pokryła koszty pogrzebu po śmierci osoby mającej ustalone prawo do emerytury pomostowej albo członka rodziny osoby mającej ustalone prawo do emerytury pomostowej, przysługuje zasiłek pogrzebowy na zasadach określonych w art i art.99 ustawy o emeryturach i rentach z FUS. 21. Ustawa z dnia 22 maja 2009r. o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych (Dz.U. nr 97, poz.800) art.12 - osobie, która pokryła koszty pogrzebu po śmierci osoby mającej ustalone prawo do nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego albo członka rodziny osoby mającej ustalone prawo do nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, przysługuje zasiłek pogrzebowy na zasadach określonych w art i art.99 ustawy o emeryturach i rentach z FUS.

19 Załącznik nr 2 WNIOSEK O WYPŁATĘ ZASIŁKU POGRZEBOWEGO Przed wypełnieniem wniosku prosimy zapoznać się z pouczeniem Proszę o wypłacenie zasiłku pogrzebowego po zmarłym(ej) w dniu 201 r. I. DANE OSOBY ZMARŁEJ Nr ewidencyjny PESEL X nazwisko i imię osoby zmarłej Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Jeżeli nie nadano PESEL i NIP, albo jednego z nich, należy wpisać serię i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość Seria i numer dokumentu 1. Osoba zmarła do dnia śmierci: miała/nie miała* ustalonego prawa do emerytury/renty* numer świadczenia i Oddział ZUS pobierała/nie pobierała* świadczenie przedemerytalne/zasiłek przedemerytalny/nauczycielskie świadczenie kompensacyjne* była/nie była* objęta ubezpieczeniami rentowymi numer świadczenia zasiłku i Oddział ZUS tytuł ubezpieczeń rentowych nazwa i adres płatnika składek pobierała/nie pobierała* rentę socjalną numer świadczenia i Oddział ZUS pobierała/nie pobierała* świadczenie dla cywilnych niewidomych ofiar działań wojennych numer świadczenia i Oddział ZUS pobierała/nie pobierała* zasiłek chorobowy/świadczenie rehabilitacyjne/zasiłek macierzyński/zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego* po ustaniu tytułu ubezpieczenia, wypłacany przez Oddział ZUS ZUS Z-12 Oddział ZUS

20 2. Osoba zmarła była/nie była* członkiem mojej rodziny (patrz pkt II ppkt 4, 8, 12 i 14 Pouczenia). Jeśli tak, podać stopień pokrewieństwa lub powinowactwa osoby zmarłej w stosunku do wnioskodawcy: 3. Jeżeli wyżej w pkt. 2 podano, że osoba zmarła była małżonkiem wnioskodawcy, to dodatkowo należy oświadczyć: pozostawała/nie pozostawała* w separacji orzeczonej przez sąd. II. DANE WNIOSKODAWCY nazwisko i imię wnioskodawcy/nazwa podmiotu składającego wniosek* adres Nr ewidencyjny PESEL X Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) Jeżeli nie nadano PESEL i NIP, albo jednego z nich, należy wpisać serię i numer dowodu osobistego lub paszportu Seria i numer dowodu osobistego albo paszportu REGON podmiotu numer konta bankowego 1. Mam/nie mam* ustalone prawo do emerytury/renty* numer świadczenia i Oddział ZUS 2. Pobieram/nie pobieram* świadczenie przedemerytalne/zasiłek przedemerytalny/nauczycielskie świadczenie kompensacyjne* numer świadczenia zasiłku i Oddział ZUS 3. Jestem/nie jestem* objęty(a) ubezpieczeniami rentowymi tytuł ubezpieczeń rentowych nazwa i adres płatnika składek

21 III. OŚWIADCZAM, ŻE: 1. Pokryłam(em) koszty pogrzebu: w całości* w części*, pozostałe koszty zostały pokryte przez nazwisko i imię/nazwa instytucji* adres 2. Zasiłek pogrzebowy został/nie został* wypłacony z innego tytułu. IV. ZAŁĄCZAM rachunki poniesionych kosztów pogrzebu oraz: * niepotrzebne skreślić data i podpis wnioskodawcy POUCZENIE I. Zasiłek pogrzebowy przysługuje na podstawie przepisów art ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 153, poz ze zm.), art. 10 i 26 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o świadczeniach przedemerytalnych (Dz.U. Nr 120, poz ze zm.), art. 9 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o świadczeniu pieniężnym i uprawnieniach przysługujących cywilnym niewidomym ofiarom działań wojennych (Dz.U. Nr 249, poz ze zm.), art. 12a ustawy z dnia 27 czerwca 2003 r. o rencie socjalnej (Dz.U. Nr 135, poz ze zm.), art. 20 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. Nr 237, poz. 1656) i art. 12 ustawy z dnia 22 maja 2009 r. o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych (Dz.U. Nr 97, poz. 800). II. Zasiłek pogrzebowy przysługuje osobie, która pokryła koszty pogrzebu: 1) osoby mającej ustalone prawo do emerytury lub renty, 2) ubezpieczonego, w tym ubezpieczonego z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego albo zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego, 3) osoby, która zmarła w okresie pobierania zasiłku chorobowego albo świadczenia rehabilitacyjnego, przysługujących za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego lub ubezpieczenia wypadkowego, 4) członka rodziny osoby wymienionej w pkt. 1 lub 2, 5) osoby, która w dniu śmierci nie miała ustalonego prawa do emerytury lub renty, ale spełniała warunki do jej uzyskania i pobierania, 6) cywilnej niewidomej ofiary działań wojennych pobierającej świadczenie pieniężne, 7) osoby pobierającej świadczenie przedemerytalne lub zasiłek przedemerytalny, 8) członka rodziny osoby wymienionej w pkt. 7, 9) osoby pobierającej rentę socjalną, 10) osoby, która zmarła wskutek wypadku lub choroby zawodowej, powstałych w szczególnych okolicznościach,