REGULAMIN BIEGU POWIDZ JAM RUN

Transkrypt

1 REGULAMIN BIEGU POWIDZ JAM RUN Organizatorem biegu Powidz Jam Run jest: Towarzystwo Przyjaciół Powidza ul. Park Powstańców Wielkopolskich 25A Powidz NIP: PL REGON Oficjalna strona zawodów to: run.jamfestiwal.pl 1. WSTĘP Celem organizacji imprezy jest promocja zdrowego stylu życia, promocja biegania jako aktywności sportowej i rekreacyjnej, wyłonienie najlepszych biegaczy oraz promocja walorów turystycznych i rekreacyjnych Gminy Powidz i Powiatu Słupeckiego. 2. UCZESTNICTWO W biegu prawo startu mają osoby które zapoznają się z niniejszym regulaminem i dokonają następujących czynności: Rejestracji on-line lub w biurze zawodów (tylko w przypadku wolnych miejsc na liście startowej) Dokonania opłaty startowej w zawodach (Przelewy24 - przy zgłoszeniu on-line, gotówka-przy zgłoszeniu w biurze zawodów); Własnoręcznego podpisu na liście startowej (która jest potwierdzeniem znajomości niniejszego regulaminu i zobowiązaniem do jego przestrzegania); Wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku (dotyczy materiałów filmowych i zdjęciowych przygotowywanych przez organizatora). Ukończenie 18 lat. Zawodnik zostanie wpisany na listę startową po rejestracji w bazie danych i zaksięgowaniu opłaty za udział w biegu. Organizator wprowadza na limit startujących: 300 osób. Każdy z zawodników otrzyma w pakiecie startowym: - numer startowy z 4 agrafkami, do obowiązkowego zamocowania w widocznym miejscu na odzieży, - chip pomiaru czasu do zwrotu po zawodach (kaucja zwrotna 50 zł płatna w biurze zawodów), - upominki od sponsorów zawodów m.in. kufel festiwalowy, koszulka, torba festiwalowa, itd. - talon żywieniowy na posiłek regeneracyjny, - materiały promocyjne od sponsorów biegu.

2 3. PROGRAM BIEGU Sobota, : odbiór pakietów startowych, 14:45 - rozgrzewka, 15:00 - start biegu, 17:00 - zamknięcie mety biegu, 17:00 - dekoracja zwycięzców. Bieg odbędzie się na dystansie 10km. 4. RYWALIZACJA Trasa wieść będzie terenami Gminy Powidz. Odbędzie się na drogach asfaltowych oraz szutrowych. Długość odcinków asfaltowych ok 5,5km, długość odcinków szutrowych ok 4,5km. Start Biegu odbędzie się na Dzikiej Plaży w Powidzu. Biuro biegu oraz przechowalnia będą się znajdowały w Remizie OSP Powidz, przy ulicy Strzałkowskiej 16b w Powidzu. 5. KLASYFIKACJE W ramach biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje: Indywidualna: Kobiety- Open Mężczyźni- Open Kategorie wiekowe Kobiety: K20 kobiety lat K30 kobiety lat K40 kobiety lat K50 kobiety 50 + Mężczyźni: M20 mężczyźni lat M30 mężczyźni lat M40 mężczyźni lat M50 mężczyźni 50 +

3 Mieszkanki gminy Powidz- Kobiety Mieszkańcy gminy Powidz- Mężczyźni Drużynowa: Drużyna składa się z co najmniej 3 biegaczy zgłoszonych jako zespół do biegu. Na wynik drużyny (klubu) składać się będzie suma czasów najszybszych 2 zawodników oraz 1 zawodniczki wg klasyfikacji OPEN. Klasyfikacja drużynowa będzie prowadzona zgodnie z rosnącymi czasami łącznymi. Zwycięzcą zostanie drużyna z najmniejszym czasem łącznym. 6. NAGRODY Nagradzane będą 3 pierwsze osoby w każdej kategorii, które otrzymają pamiątkowe trofea oraz nagrody rzeczowe. Nagrody nie dublują się. Zawodnicy nagrodzeni w kat. OPEN nie będą dekorowani w kategoriach wiekowych. Nagradzane będą 3 pierwsze drużyny, które otrzymają pamiątkowe trofea oraz nagrody rzeczowe. 7. ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE Zgłoszenia do zawodów można dokonać poprzez system zgłoszeń elektronicznych dostępny na stronie: run.jamfestiwal.pl do dnia Zgłaszający wybiera w systemie klasyfikacje dodatkowe, w której będzie rywalizował. Dla przyspieszenia rejestracji i uniknięcia usunięcia rezerwacji miejsca startowego zalecamy wpłatę szybkim przelewem przez system Przelewy24. Limit zgłoszeń może zostać zmieniony przez organizatora, co zostanie podane na stronie oraz poprzez stronę zawodów w portalu Facebook. Wysokość opłaty startowej za udział w biegu: 50zł. Zawodnikom zostaną wydane chipy aktywne na czas biegu, które należy zwrócić po pokonaniu mety. W ramach opłaty startowej organizator zapewnia: - możliwość startu na oznaczonej i zabezpieczonej trasie, - przechowalnię odzieży, - pomiar czasu za pośrednictwem systemu elektronicznego (Sport Ident), - zabezpieczenie medyczne (mobilna karetka, ratownicy medyczni na trasie zawodów), - upominki od sponsorów, - bufet regeneracyjny w połowie trasy (napoje, owoce, batony itp.), - posiłek regeneracyjny po zawodach (w tym bon na posiłek/napój). Sposób dokonywania opłaty startowej: Opłaty startowej można dokonać za pośrednictwem systemu płatności internetowych Przelewy24 najpóźniej dzień przed zawodami. Przy wolnych miejscach możliwe zapisy wraz z płatnością w

4 biurze zawodów w godzinach 10:00-13:00 w dniu zawodów. Płatność za pośrednictwem systemu płatności internetowych Przelewy24: Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Przelewy24, przez którą należy dokonać opłaty startowej. Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa w zawodach w wybranej grupie startowej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych. Na liście startowej wyświetlani będą tylko zawodnicy, którzy dokonali opłaty startowej. Termin wpłaty decyduje o przypisaniu do wybranej grupy startowej. Za moment zapłaty uważa się potwierdzenie wpływu środków do systemu płatności internetowych. W przypadku dokonania przelewu na mniej niż 4 dni przed imprezą, zawodnik zobowiązany jest do przedstawienia potwierdzenia wpłaty w biurze zawodów. Dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy. Reklamacja, rezygnacja, przeniesienie wpłaty: Każdemu rejestrującemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji funkcjonowania systemu rejestracji i płatności w terminie 2 dni od zgłoszenia. Zgłoszenie reklamacji powinno nastąpić mailowo na adres: ltp_biuro@o2.pl. Każda reklamacja zostanie rozpatrzona w czasie 3 dni roboczych. Opłata startowa w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w biegu, nieukończenia lub wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. Istnieje możliwość przeniesienia wpisowego na innego zawodnika w nieprzekraczalnym terminie do 14 dni przed terminem zawodów. Warunkiem jest przesłanie deklaracji na o2.pl Na wyraźną prośbę wpłacającego może wystawić KP lub fakturę, jednak nie później niż 7 dni po zakończeniu zawodów. Do wystawienia faktury niezbędne jest przekazanie stosownych danych (nazwa instytucji, adres i nr NIP). Faktury nie będą wystawiane w dniu zawodów tylko wysyłane pocztą elektroniczną na podany przez wpłacającego adres . Przetwarzanie danych osobowych: W trakcie rejestracji zawodnik przekazuje organizatorowi dane osobowe potrzebne dla przeprowadzenia biegu. Są one przetwarzane w celu realizacji zapisów na zawody Powidz Jam Run, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz do świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie prowadzenia konta zawodnika w systemie rejestracji na zawody, a po wyrażeniu dodatkowej zgody, także w celu przesyłania informacji promocyjnych drogą elektroniczną. Każdej osobie, która podaje swoje dane osobowe w systemie zapisów przysługuje prawo dostępu do ich treści oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zapisów i startu w zawodach. Dane osobowe podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych w celu realizacji zawodów i przygotowania wyników. Każdej osobie korzystającej z systemu zapisów przysługuje prawo kontroli przetwarzania jej danych osobowych. W związku z tym może wystąpić do Towarzystwa Przyjaciół Powidza z wnioskiem o udzielenie jej informacji w zakresie określonym w art. 32 ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U r. poz. 1182). Więcej o naszej polityce prywatności znajdziesz w pkt 10.

5 8. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA Każdy uczestnik bierze udział w biegu na własną odpowiedzialność. Każdy zawodnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń sędziów oraz organizatorów, a także do przestrzegania zasad niniejszego regulaminu. Organizator zapewnia wszystkim zawodnikom uczestniczącym w biegu niezbędną opiekę medyczną na czas trwania zawodów (karetka i ratownicy medyczni). Zakazuje się spożywania alkoholu oraz środków odurzających podczas trwania rywalizacji sportowej, Kontakt telefoniczny do szefa zabezpieczenia medycznego będzie podany w komunikacie organizacyjnym dotyczącym biegu. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zawodnik zostanie dopuszczony do startu w wyścigu po potwierdzeniu swojego udziału w Biurze biegu oraz po przymocowaniu numeru startowego oraz chipa pomiaru czasu. Organizator nie ponosi winy za wypadki losowe zaistniałe w czasie dojazdu i odjazdu zawodników na bieg i z biegu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy. Nieznajomość niniejszego regulaminu nie będzie uznawana przez organizatora za wytłumaczenie jego nieprzestrzegania. W przypadku dokonania wpłaty i nie wystartowania w wyścigu, opłata startowa nie będzie zwrócona zawodnikowi. Ostateczna interpretacja regulaminu oraz decyzyjność w sprawach nieobjętych regulaminem przysługuje Organizatorowi zawodów. 10. POLITYKA PRYWATNOŚCI Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Państwa przez serwis Powidz Jam Run, prowadzony pod adresem dalej Witryną) przez Towarzystwem Przyjaciół Powidza z siedzibą pod adresem: ul Park Powstańców Wielkopolskich 25A, Powidz, (zwany dalej Organizatorem). Organizator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia poszanowania Państwa prywatności i ochrony udzielonych informacji osobowych podczas korzystania z Witryny w tym celu podejmuje wszelkie niezbędne działania. Jakie dane zbieramy w sposób automatyczny podczas korzystania z Witryny? Organizator nie zbiera w sposób automatyczny żadnych danych, z wyjątkiem danych zawartych w plikach, o których mowa poniżej, podczas samego korzystania z Witryny. Pliki cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez witrynę i przechowywane na Państwa komputerze zawierające pewne informacje związane z korzystaniem przez Państwa z Witryny. Wykorzystywane przez stronę internetową pliki cookies mogą mieć charakter tymczasowy lub trwały. Tymczasowe pliki cookies są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, natomiast stałe pliki cookies są przechowywane także po zakończeniu korzystania przez Państwa z Witryny i służą do przechowywania informacji takich jak Państwa hasło czy login, co przyspiesza i ułatwia korzystanie z Witryny.

6 W ramach Witryny stosowane są następujące rodzaje plików cookies: pliki cookies umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Witryny, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Witryny wydajnościowe pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Witryny funkcjonalne pliki cookies, umożliwiające zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika Sklep internetowy wykorzystuje poniżej wymienione pliki cookie w następujących celach: utrzymanie sesji użytkownika Witryny (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Witryny ponownie wpisywać loginu i hasła dostosowania zawartości stron internetowych Witryny do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Witryny i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Witryny korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w Państwa urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Informujemy, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Witryny. Obok plików cookies sklep internetowy może również gromadzić dane zwyczajowo zbierane przez administratorów systemów internetowych w ramach tzw. logów lub plików dziennika. Informacje zawarte w logach mogą obejmować m.in. Państwa adres IP, rodzaj platformy i przeglądarki internetowej, dostawcę Internetu oraz adres strony, z której weszliście Państwo na Witrynę. Jakie dane zbiera sklep internetowy podczas rejestracji i dokonywania zakupów? Organizator będzie od Państwa zbierał następujące dane osobowe za pośrednictwem Witryny oraz innych form komunikacji, w przypadku dokonywania zapisów i procesu rejestracji na Witrynie: nazwisko i imię, adres zamieszkania, adres poczty elektronicznej, numer telefonu. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, lecz konieczne dla dokonania rejestracji i zapisu na zawody. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich poprawiania. W celu realizacji tego uprawnienia Prosimy o korzystanie z opcji w ramach swojego konta lub z adresu wskazanego poniżej. Udostępnienie informacji W celu realizacji umowy Organizator może udostępniać zebrane od Państwa dane partnerom, wśród

7 nich tym, za pomocą których realizuje zobowiązania jak np. operatorzy systemów płatności lub firmy obsługujące reklamacje. W takich przypadkach ilość przekazywanych danych ograniczona jest do wymaganego minimum. Ponadto, podane przez Państwa informacje mogą zostać udostępnione właściwym organom władzy publicznej, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa. Środki techniczne i Państwa obowiązki Organizator dokłada wszelkich możliwych starań, aby zabezpieczyć Państwa dane i ochronić je przed działaniami osób trzecich. Podjęte przez nas działania mogą okazać się jednak niewystarczające, jeżeli sami nie zachowają Państwo zasad bezpieczeństwa. W szczególności muszą Państwo zachować w poufności login i hasło do Witryny i nie udostępniać ich osobom trzecim. Proszę pamiętać, że Organizator nie będzie zwracał się do Państwa z prośbą o ich podanie, z wyjątkiem podania ich w trakcie logowania na Witrynie. W celu uniemożliwienia korzystania z państwa konta osobom nieuprawnionym prosimy się wylogować po zakończeniu korzystania z Witryny. W jaki sposób możecie Państwo korzystać z przysługujących praw? Macie Państwo możliwość podglądu i edycji Państwa danych, w każdym czasie, w ramach Witryny, po zalogowaniu się z użyciem nazwy użytkownika oraz hasła. W sytuacji, gdy zapomnicie Państwo hasła lub wystąpienia innych problemów z logowaniem, prosimy o kontakt pod adresem wskazanym poniżej. Przysługuje Państwu prawo do żądania informacji o treści przechowywanych na Państwa temat danych, jak również prawo do żądania zmiany, zablokowania lub usunięcia danych, a także prawo do sprostowania błędów, uzupełnienia lub uaktualnienia Państwa danych. Macie Państwo również możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w celach marketingowych. Prosimy w tym celu o kontakt pod adresem wskazanym poniżej. Inne strony internetowe W ramach Witryny mogą pojawiać się okresowo linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Witryny i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Organizatora. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności, z którymi zalecamy zapoznać się. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zasady postępowania z danymi w ramach tych stron. Pytania i zastrzeżenia Pytania i zastrzeżenia dotyczące niniejszej Polityki prywatności mogą być przez Państwa kierowane do: o2.pl