Zimowe porządkowanie terenu [SYGNATURA POSTĘPOWANIA ZP.CO- 38/2016]

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM Warszawa, dnia 03 listopada 2016 r. data i podpis SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Zimowe porządkowanie terenu [SYGNATURA POSTĘPOWANIA ZP.CO- 38/2016] 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Nazwa: NIP: Adres: ul. Wiejska 10, Warszawa Strona internetowa: Numer telefonu: Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach Podstawa prawna oraz tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn.zm.) o wartości szacunkowej powyżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 Ustawy Pzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest porządkowanie terenu w okresie zimowym (usuwanie śniegu, gołoledzi, oblodzeń, wywóz śniegu) powierzchni placów, ulic i chodników oraz dostawy pojemników na piasek lub mieszankę wraz z ich uzupełnianiem w obiektach należących do Kancelarii Prezydenta RP, położonych w Warszawie: Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48, Biuro Bezpieczeństwa Narodowego, ul. Karowa 10, Zespół Obiektów Kancelarii Prezydenta RP położonych przy ul. Wiejskiej 10, Rezydencja Belweder, ul. Belwederska 56, Hotel Klonowa, ul. Flory 2, Baza Transportowo-Magazynowa i Archiwum Prezydenta RP, ul. Augustówka 6 oraz w okolicy Warszawy: Rezydencja Klarysew, Konstancin-Jeziorna, ul. Saneczkowa Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części: Część I Porządkowanie terenu w obiektach położonych na terenie Warszawy przy ul. Krakowskie Przedmieście 46/48 oraz ul. Karowej 10; Część II Porządkowanie terenu w obiekcie położonym na terenie Warszawy przy ul. Wiejskiej 10 oraz uzupełnianie pojemników z piachem w obiekcie przy ul. Augustówka 4/6 w Warszawie i ul. Saneczkowej w Konstancinie-Jeziorna; Część III Porządkowanie terenu w obiekcie położonym na terenie Warszawy przy ul. Belwederskiej 56 oraz uzupełnianie pojemników z piachem w obiekcie przy ul. Flory Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 2 oraz specyfikacja techniczna Załącznik nr 3 SIWZ. Zakres usług został określony w Formularzu cenowym (Załącznik nr 4 do SIWZ). Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom jakościowym określonym przez Zamawiającego. 1

2 4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 5. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): usługi odśnieżania; usługi usuwania oblodzeń; usługi sprzątania i zamiatania ulic. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia (w przypadku jeżeli Wykonawca składa ofertę na wszystkie części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest sprzątać i odśnieżać równocześnie wymagane obiekty); 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług do usług objętych zamówieniem podstawowym, tj. dotyczących porządkowania terenu w okresie zimowym (usuwanie śniegu, gołoledzi, oblodzeń, wywóz śniegu) powierzchni placów, ulic i chodników oraz dostawy pojemników na piasek lub mieszankę wraz z ich uzupełnianiem w obiektach należących do Kancelarii Prezydenta RP, położonych w Warszawie: Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48, Biuro Bezpieczeństwa Narodowego, ul. Karowa 10, Zespół Obiektów Kancelarii Prezydenta RP położonych przy ul. Wiejskiej 10, Rezydencja Belweder, ul. Belwederska 56, Hotel Klonowa, ul. Flory 2, Baza Transportowo-Magazynowa i Archiwum Prezydenta RP, ul. Augustówka 6 oraz w okolicy Warszawy: Rezydencja Klarysew, Konstancin-Jeziorna, ul. Saneczkowa 21, w zakresie: Część I Porządkowanie terenu w obiektach położonych na terenie Warszawy przy ul. Krakowskie Przedmieście 46/48 oraz ul. Karowej 10; Część II Porządkowanie terenu w obiekcie położonym na terenie Warszawy przy ul. Wiejskiej 10 oraz uzupełnianie pojemników z piachem w obiekcie przy ul. Augustówka 4/6 w Warszawie i ul. Saneczkowej w Konstancinie-Jeziorna; Część III Porządkowanie terenu w obiekcie położonym na terenie Warszawy przy ul. Belwederskiej Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę żadnego z elementów zamówienia. 10. Dla części I, II oraz III: Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1* ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 10.I.1. Sposób i okres wymaganego zatrudnienia osób realizujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 10.I.2. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia, które wykonywać będą czynności faktycznie związane z przedmiotem zamówienia wskazane w pkt. 10.I.5. poniższej umowy zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w wymiarze czasu pracy min. 1 etatu. 10.I.3. Zamawiający wymaga zatrudnienia każdej ze wskazanej osób o których mowa w 3 ust. 10 na pełen etat. 10.I.4.Wykonawca lub podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. 10.I.5. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia - Czynności pracownika uczestniczącego w zamówieniu. 10.I.6. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób. a) Usługi będą świadczone przez osoby wymienione w wykazie pracowników wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia - załącznik do umowy 2

3 b) Wykonawca w terminie do 10 dni licząc od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia zamawiającemu dokumentów potwierdzających sposób zatrudnienie ww. osób (kopię umów o pracę), a także oświadczenie ww. osób, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, c) Wykonawca na każde pisemne żądanie zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych przedkładał będzie zamawiającemu raport stanu i sposobu zatrudnienia ww. osób, oświadczenia zatrudnionych osób o otrzymaniu pensji, przedkładał dowody odprowadzenia składek ZUS, przez cały okres realizacji zamówienia Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia. a) W przypadku nie przedstawienia w terminie informacji, o której mowa w pkt lit. b) i c) SIWZ Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę na warunkach określonych we wzorze umowy. b) W przypadku opóźnienia w wywiązaniu się z obowiązku wskazanego w pkt lit. b) i c) SIWZ przekraczającego 10 dni lub zmiany sposobu zatrudnienia osób wskazanych w przedmiotowej informacji, zamawiający ma prawo od umowy odstąpić i naliczy dodatkowo kary umowne wskazane we wzorze umowy. c) W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy, możliwe jest zastąpienie ww. osoby lub osób innymi osobami pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia. *art ustawy z dnia 26 czerwca 1976 r. Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca -do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. 4. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia (liczony dla każdej części zamówienia oddzielnie) sukcesywnie od dnia obowiązywania umowy do wyczerpania wartości umowy dla danej części zamówienia, jednak nie dłużej niż 31 grudnia 2017 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: posiadają opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: a) dla części I zł; b) dla części II zł; 3

4 c) dla części III zł; Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część powinien wykazać się spełnieniem warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej łącznie dla wszystkich części, na które składa ofertę. c) zdolności technicznej lub zawodowej: i. Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dwóch głównych usług: a) dla części I o wartości minimum zł brutto; b) dla części II o wartości minimum zł brutto; c) dla części III o wartości minimum zł brutto; Ponadto Wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający za jedną główną usługę uzna wykonanie: usług porządkowania w okresie zimowym powierzchni placów, ulic i chodników o wartości nie mniejszej niż: a) dla części I ,00 zł brutto; b) dla części II ,00 zł brutto; c) dla części III ,00 zł brutto; (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia wyrażona została w umowie w walucie obcej równowartość tej kwoty w zł brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia). Jeżeli Wykonawca składa ofertę na wszystkie lub dwie części zamówienia, wówczas wystarczy na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, aby Wykonawca wykazał, że spełnia warunek w zakresie największej z nich. ii. Wykonawca winien udokumentować dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym umożliwiającym realizację niniejszego zamówienia, tj. dysponować: a) dla części I postępowania: kompaktowym urządzeniem do utrzymania czystości o masie własnej maksymalnie kg i szerokości pojazdu maksymalnie 1,3 m wyposażonym w pług wraz z rozsiewaczem oraz zestawem szczotek do mechanicznego oczyszczania ciągów pieszych oraz ulic i placów; b) dla części II postępowania: kompaktowym urządzeniem do utrzymania czystości o masie własnej maksymalnie kg i szerokości pojazdu maksymalnie 1,3 m wyposażonym w pług wraz z rozsiewaczem oraz zestawem szczotek do mechanicznego oczyszczania ciągów pieszych oraz ulic i placów; c) dla części III postępowania: kompaktowym urządzeniem do utrzymania czystości o masie własnej maksymalnie kg i szerokości pojazdu maksymalnie 1,3 m wyposażonym w pług wraz z rozsiewaczem oraz zestawem szczotek do mechanicznego oczyszczania ciągów pieszych oraz ulic i placów; Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część powinien wykazać się odpowiednim potencjałem technicznym dla każdej z części osobno. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający za spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym uzna sytuację, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie spełniają ww. warunek łącznie, lub jeden z nich spełnia ww. warunek. 4

5 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w par. 5 ust. 1. pkt 2) lit. b i c SIWZ zostaną spełnione wyłącznie jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie spełnia ww. warunki. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w par. 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja o której mowa w par. 5 ust. 3 SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: 1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 pkt 1, 4, 5, 6, 7, 8 ustawy PZP. 3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5. W celu ogólnego potwierdzenia wszystkich kryteriów kwalifikacji, Wykonawca przy wypełnianiu formularza JEDZ, może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV (Kryteria kwalifikacji) tego formularza i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV. 5a. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy PZP Dodatkowo zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy: 1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844); 2. który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 4 ustawy PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 3. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych; 4. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w ust. 3 powyżej; 5. wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych; 6. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca 5

6 dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego 1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ i w formie jednolitego dokumentu. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Do przygotowania oświadczenia w formie jednolitego dokumentu (formularz JEDZ - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) Wykonawca może wykorzystać plik komputerowy w formacie XML będący Załącznikiem nr 6 do SIWZ oraz instrukcję pobierania formularza JEDZ będącą Załącznikiem nr 5 do SIWZ. Szczegółowa instrukcja wypełniania formularza dostępna jest na stronie Urzędu Zamówień Publicznych, link: 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w par. 6 ust. 1 SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie, o którym mowa w par. 6 ust. 1 SIWZ dotyczące tych podmiotów. 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów: A) potwierdzających brak podstaw wykluczenia: i. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; ii. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; iii. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; iv. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP; 6

7 v. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; vi. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; vii. oświadczenia wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy PZP; viii. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy PZP; ix. oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716). B) Potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu: i. zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; b) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. ii. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego. 5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). 7. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w par. 6 ust. 1 SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub 7

8 innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 8. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w par. 6 ust. 4 lit. A) SIWZ. 7 Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w 6 niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP) dla których Zamawiający przewidział wyłącznie formę pisemną. 2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się sygnaturą postępowania określoną w SIWZ. 3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres:, ul. Wiejska 10, Warszawa, Wydział Zamówień Publicznych. 4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: zamowienia.co@prezydent.pl 5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później wynika to z art. 38 ust. 1 ustawy PZP. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w par. 7 ust. 7 SIWZ. 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 11. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest w kwestiach formalnych -Pani Anna Szkopińska tel , adres: zamowienia.co@prezydent.pl 8 Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości w zależności od części zamówienia: a) dla części I 5 000,00 zł ( słownie: pięć tysięcy złotych 00/100); b) dla części II 2 000,00 zł ( słownie: dwa tysiące złotych 00/100); c) dla części III 2 000,00 zł ( słownie: dwa tysiące złotych 00/100). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert 3. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu, 8

9 b) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, Bank BGK Oddział w Warszawie nr rachunku , z dopiskiem na przelewie: W tytule przelewu podać numer postepowania oraz informację, której części dotyczy wpłacane wadium. 5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w par. 8 ust. 4 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; 2) innej niż pieniądz oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie. 7. W przypadku składania dokumentów wymienionych w ust. 3 lit. b), c), d) i e) mogą one być złożone w kasie Zamawiającego (pok. 348 w godz. 11:00 13:00) przez wykonawcę lub przysłane pocztą na adres Wydział Finansowy z dopiskiem: >>Wadium do przetargu nieograniczonego na porządkowanie terenu [sygnatura postępowania ZP.CO- 38/2016]<<, z tym zastrzeżeniem, że dokument ten musi wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 8. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP. 9. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 10. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP. 9 Termin związania ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 ustawy PZP). 2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 9

10 a) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy, b) oświadczenia wymienione w 6 ust. 1-3 niniejszej SIWZ, c) formularz cenowy (Załącznik nr 4 do SIWZ). Zamawiający zaleca złożenie formularza cenowego również na płycie CD/DVD w formie edytowalnej np. arkusz kalkulacyjny, d) kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium może zostać dołączona do oferty. 2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3. Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba należycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty. 4. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 8. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści. 11. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 12. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób: ul. Wiejska 10, Warszawa i oznaczonej: Przetarg nieograniczony na porządkowanie terenu [ZP.CO-38/2016] - nie otwierać przed godziną 10:30 dnia. (wpisać ostateczny termin datę składania ofert) roku. Na kopercie należy podać dane Wykonawcy 13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 14. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 15. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak 10

11 jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 16. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem. 17. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie wynikające z ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub uzupełnienia, dokumenty, dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 18. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 19. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 20. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. 21. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w par. 7 niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert. 11 Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 13 grudnia 2016 roku do godz. 10:00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w par. 10 SIWZ. 2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. W przypadku złożenia oferty po terminie wskazanym w par. 11 ust. 1 SIWZ, zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 10 w Warszawie w dniu 13 grudnia 2016 r. godz. 10: Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 7. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 11

12 c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 12 Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, a cenę za daną usługi w Załączniku nr 4 do SIWZ - Formularz cenowy, w zakresie każdej części oddzielnie. 2. Podana w formularzu cenowym (załącznik nr 4 do SIWZ) częstotliwość w trakcie trwania umowy została określona na podstawie potrzeb ubiegłorocznych i służyć będzie jedynie do porównania i oceny ofert. Faktyczna częstotliwość wykonywania usług będzie zależała od zgłaszanych potrzeb, oraz rozliczana wg cen jednostkowych podanych w ofercie. 3. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ. 4. W zakresie każdej części zamówienia oddzielnie, łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT), i wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu Umowy oraz wszystkie pochodne (w szczególności: między innymi: koszty ubezpieczenia, używania maszyn i urządzeń, użyczenia skrzyń, transportu, upusty itp.). 5. Ceny jednostkowe brutto za m 2 pozostają niezmienne przez okres obowiązywania Umowy, nie podlegają waloryzacji przez okres realizacji zamówienia z zastrzeżeniem par. 16 litera a) SIWZ. 6. Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty. 7. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 8. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). 9. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 13 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w następujących kryteriach w zakresie każdej części oddzielnie: 1) Łączna cena ofertowa brutto C; 2) Czas reakcji T; 3) Czas usuwania śniegu P. 2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie: Kryterium Łączna cena ofertowa brutto Waga [%] Maksymalna liczba punktów Sposób oceny wg wzoru 80% 80 najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert 12

13 Czas reakcji 10% 10 C = x 80 pkt. cena brutto oferty ocenianej Zamawiający przyzna punkty wg następujących zasad: czas reakcji do 60 min 0 pkt. czas reakcji do 45 min 5 pkt. czas reakcji do 30 min 10 pkt. Czas usuwania śniegu i lodu 10% 10 czas usuwania śniegu do 24 godz. 0 pkt. czas usuwania śniegu do 18 godz. 3 pkt. czas usuwania śniegu do 12 godz. 5 pkt. czas usuwania śniegu do 6 godz. 7 pkt. czas usuwania śniegu do 3 godz. 10 pkt. RAZEM 100% Kryterium nr 1 - ocena punktowa w kryterium Łączna cena ofertowa brutto dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej, przy czym najwyższą liczbę punktów (80) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto. 4. Kryterium nr 2 Czas reakcji, od zgłoszenia telefonicznego o wszczęciu akcji przez Zamawiającego do przystąpienia do wykonania odśnieżania i porządkowania terenu przez Wykonawcę. W tym kryterium punkty przyznawane będą wg poniższych zasad: czas reakcji do 60 minut 0 pkt. czas reakcji do 45 minut 5 pkt. czas reakcji do 30 minut 10 pkt. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże czasu reakcji, od zgłoszenia telefonicznego o wszczęciu akcji przez Zamawiającego do przystąpienia wykonania odśnieżania i porządkowania terenu, lub wskaże zupełnie inny czas reakcji niż wskazany powyżej, uważa się, że czas reakcji wynosi 60 minut i tym samym oferta Wykonawcy w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 pkt. 5. Kryterium nr 3 Czas usuwania śniegu i lodu to okres od rozpoczęcia odśnieżania i porządkowania terenu przez Wykonawcę do momentu całkowitego usunięcia nagromadzonego śniegu i lodu. W tym kryterium punkty przyznawane będą wg poniższych zasad: 0 pkt. otrzyma oferta w której Wykonawca zaoferuje 24 godzinny czas usuwania nagromadzonego śniegu i lodu. 3 pkt. otrzyma oferta w której Wykonawca zaoferuje 18 godzinny czas usuwania nagromadzonego śniegu i lodu. 5 pkt. otrzyma oferta w której Wykonawca zaoferuje 12 godzinny czas usuwania nagromadzonego śniegu i lodu. 7 pkt. otrzyma oferta w której Wykonawca zaoferuje 6 godzinny czas usuwania nagromadzonego śniegu i lodu. 10 pkt. otrzyma oferta w której Wykonawca zaoferuje 3 godzinny czas usuwania nagromadzonego śniegu i lodu. UWAGA: Brak możliwości wskazania innego czasu usuwania śniegu i lodu niż jeden ze wskazanych powyżej. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże czasu usuwania śniegu i lodu lub wskaże zupełnie inny czas usuwania śniegu i lodu, uznaje się, iż czas usuwania śniegu i lodu będzie wynosił 24 godz. i tym samym oferta Wykonawcy w przedmiotowym kryterium otrzyma 0 pkt. 6. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C + T + P gdzie: L całkowita liczba punktów, C punkty uzyskane w kryterium Łączna cena ofertowa brutto, T punkty uzyskane w kryterium Czas reakcji, 13

14 P punkty uzyskane w kryterium Czas usuwania śniegu i lodu. 7. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę w zakresie każdej części oddzielnie. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru w zakresie każdej części oddzielnie. 9. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy PZP). 10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. 14 Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wykonawca przed zawarciem umowy poda Zamawiającemu wartość umowy bez podatku od towarów i usług (wartość netto) w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie. 2. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wykaz pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia zawierający imię i nazwisko, nr PESEL, oraz wykaz samochodów (marka i nr rejestracyjny). Osoby zweryfikowane negatywnie nie uzyskają prawa wstępu na teren obiektów Zamawiającego. W przypadku zmian w wykazie, Wykonawca będzie uaktualniał wykaz, każdorazowo przed przystąpieniem do prac uwzględniając potrzebny czas na dokonanie weryfikacji. 3. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu listę pracowników realizujących przedmiot zamówienia oraz informację o sposobie ich zatrudnienia, zgodnie z 3 ust. 10 niniejszej SIWZ. 4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia. 6. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP. 7. Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności poprzedzających zawarcie umowy. 15 Wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ 16 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona: 14

15 a) konieczności zmiany stawki podatku (VAT) na dostawy będące przedmiotem zamówienia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne brutto ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany, b) O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminu Wykonawca winien poinformować Zamawiającego pisemnie. c) Strony z powodów, jakie mogą wpływać na zmianę terminu wykonania usługi, wyłączają niedogodności związane z pogodą, typową dla okresu wykonywania usługi. 17 Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP. 18 Lista załączników. Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 Specyfikacja techniczna Załącznik nr 4 Formularz cenowy Załącznik nr 5 Instrukcja wypełniania formularza JEDZ Załącznik nr 6 Plik komputerowy w formacie XML do wypełnienia formularza JEDZ Załącznik nr 7 Wzór umowy 15