SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA WYMIANĘ WODOMIERZY I WDROŻENIE SYSTEMU Z BEZPRZEWODOWYM ODCZYTEM STANÓW WODOMIERZY W ZASOBACH MIESZKANIOWYCH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W BIELAWIE 1. Informacje o zamawiającym. Spółdzielnia Mieszkaniowa w Bielawie, Os. Włókniarzy 1, Bielawa, telefon: (0-74) fax : (0-74) Lokalizacja zadania. Zasoby mieszkaniowe w Bielawie i Pieszycach wg wykazu dostarczonego przez Spółdzielnię Mieszkaniową w Bielawie. Ogólna ilość wodomierzy do wymiany wynosi ok szt. do zimnej wody i ok. 145 szt. do ciepłej wody co razem stanowi ok sz. wodomierzy załącznik nr 2. W następnych latach planuje się dalszą wymianę wodomierzy do całkowitej ilości około 8753 szt. 3. Właściwości wodomierza Wodomierz wyposażony w nakładkę z modułem elektronicznym służącym do bezprzewodowego odczytu danych musi spełniać n/w wymagania: a) dokumenty potwierdzające dopuszczenie wodomierza do stosowania, b) ciągły strumień objętości winien wynosić nie więcej niż 1,6 m 3 /h, c) stosunek Q2/Q1 = 1,6; (Q2 pośredni strumień objętości; Q1 minimalny strumień objętości) d) szeroki zakres pomiarowy, R=100 dla pozycji H dla wody zimnej oraz R=80 dla pozycji H dla wody ciepłej, e) średnica śrubunku DN 15, f) hermetyczne liczydło odporne na zaparowania, g) możliwość zabudowy w pozycji pionowej i poziomej, h) obrotowe liczydło z możliwością obrotu o maksymalnie do 360 o, i) wyposażony w nakładkę z modułem do: gromadzenia i przesyłu danych, oraz informujący o alarmach np. wsteczny przepływ, ingerencja zewnętrznym polem magnetycznym, oderwanie nakładki, itp., j) odporność na silne zewnętrzne pola magnetyczne, k) możliwość odczytu wzrokowego aktualnego stanu wodomierza podczas awarii lub uszkodzenia urządzeń elektronicznych, l) żywotność baterii modułu elektronicznego minimum 6 lat, m) połączenie wodomierza z nakładką musi byś zabezpieczone plombą. 4. Zakres zadania Powiadamianie i umawianie lokatorów na wymianę wodomierza Przygotowanie miejsca pod montaż poprzez rozplombowanie i demontaż starego wodomierza.

2 4.3. Zaprogramowanie zainstalowanej na wodomierzu nakładki z modułem elektronicznym służącym do bezprzewodowego odczytu danych, które będzie uwzględniało: Numer nakładki oraz numer wodomierza Kod lokalu mieszkalnego podany przez zamawiającego Kod lub symbol nadany przez wykonawcę, a określający rodzaj medium, tj. woda zimna lub woda ciepła lub drugi wodomierz do zimnej wody Czas nadawania nakładki codziennie od godz. 8:00 do godz. 20: Częstotliwość nadawania sygnału nie rzadziej niż co 90 sekund Odczytywane dane muszą zawierać minimalną ilość informacji określoną poniżej: - bieżącą datę i godzinę oraz stan wodomierza, - stany wodomierza na północ z ostatniego dnia miesiąca z ostatnich 12 miesięcy, - datę i godzinę zarejestrowanych nieprawidłowości takich jak: uszkodzenie wodomierza, zdjęcie nakładki i czas zdjęcia, przepływ wsteczny i jego objętość, przyłożenie magnesu i czas przyłożenia Połączenie nakładki z wodomierzem należy oplombować Montaż nowego wodomierza wyposażonego w nakładkę z modułem elektronicznym służącym do bezprzewodowego odczytu danych i oplombowanie go plombą typu obejma na śrubunku zasilającym. W zasobach spółdzielczych dotychczas były stosowane wodomierze o średnicy DN15 i DN20, dlatego należy zastosować właściwy rozmiar plomby (szacowana ilość plomb na śrubunek DN 20 to około 20 szt.). Ponadto wszystkie wodomierze podlegające wymianie są średnicy DN Sporządzenie protokołu wymiany wodomierzy, który będzie zawierał: lokalizację (numer budynku, numer mieszkania i nazwisko lokatora lub innej osoby obecnej przy wymianie), numer zdemontowanej nakładki radiowej, numer zdemontowanego wodomierza oraz jego stan (stan zdemontowanego wodomierza należy podać w zaokrągleniu zgodnie z zasadami matematyki do pełnych metrów sześciennych) oraz dane zamontowanego wodomierza (tj. numer wodomierza, stan wodomierza należy podać w zaokrągleniu zgodnie z zasadami matematyki do pełnych metrów sześciennych, przepływ nominalny, producenta, typ wodomierza, rok legalizacji), ponadto nr nakładki radiowej oraz nr plomby na śrubunku. Protokół wymiany winien być podpisany przez lokatora (lub inną osobę obecną przy wymianie) i montera dokonującego wymiany (oryginał dla zamawiającego + kopia dla lokatora). Obowiązek zawiadomienia lokatora (z wyprzedzeniem minimum trzydniowym) przed planowanym terminem wykonania prac jest obowiązkiem Wykonawcy. Wzór karty wymiany wodomierza stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Drukowanie kart wymiany wodomierza należy do obowiązków wykonawcy Inne prace niezbędne do wykonania zamówienia Zdemontowany wodomierz przejmuje wykonawca i uwzględnia jego wartość w rozliczeniu przedmiotu umowy W ramach wynagrodzenia za wymianę wodomierzy, Wykonawca ma obowiązek we własnym zakresie i na własny koszt wykonać archiwizację stanów zdemontowanych wodomierzy w formie zdjęć zapisanych w formacie JPG lub BMP na płycie CD i przekazać ją Zamawiającemu wraz z protokołami wymiany wodomierzy. Na zdjęciu winno być widoczne liczydło wodomierza z jego stanem i numerem wodomierza na tle protokołu z wymiany z widocznym adresem i datą jego sporządzenia Montaż i wdrożenie systemu z bezprzewodowym odczytem stanów wodomierzy zapewniającego: Transmisję danych z nakładki z możliwością niezależnego skonfigurowania nakładki zdalnie w okresie aktywności nakładki Dostawa i wdrożenie osprzętu do odczytu w trybie inkasenckim (tzn. odczyty spod budynku) wraz z oprogramowaniem niezbędnym do funkcjonowania

3 systemu. Oprogramowanie musi generować plik wynikowy w formacie tekstowym CSV rozdzielany przecinkami. Zamawiający, w ramach wynagrodzenia, ma prawo do korzystania z ww. oprogramowania w ramach bezpłatnej licencji udzielonej Zamawiającemu przez Wykonawcę przez okres pięćdziesięciu lat Zapewnienie wykonawcy o modułowości polegającej na możliwości rozbudowy systemu o kolejne wodomierze z nakładką radiową oraz urządzenia bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych opłat Zapewnienie wykonawcy o możliwości łączności bezprzewodowej z każdym z wodomierzy do budynku Spółdzielni Mieszkaniowej w Bielawie zlokalizowanego na os. Włókniarzy 1 w Bielawie drogą bezprzewodową w sposób zgodny z polskim prawodawstwem, tzw. system stacjonarny bez podchodzenia pod budynek W przyszłości, w przypadku budowy systemu stacjonarnego, Wykonawca zapewni projekt i wykonanie oraz zobowiązany jest do uzyskania wszelkich pozwoleń niezbędnych do realizacji zadania W trybie inkasenckim jak i stacjonarnym możliwość nadzoru nad prawidłową pracą wodomierza i możliwość bieżącego monitoringu stanów nietypowych (np. ingerencja zewnętrznym polem magnetycznym, wycieki, nielegalny demontaż nakładki radiowej, itp.) Sieć musi być zabezpieczona przed dostępem osób nieuprawnionych W przypadku uszkodzenia komunikacji sieciowej możliwość odczytu danych przez urządzenie przenośne Wykonywanie samodzielnych odczytów i samodzielnego niezależnego konfigurowania nakładki prze Spółdzielnię Mieszkaniową w Bielawie Przekazanie Zamawiającemu wypełnionego pliku w formacie EXCEL z danymi dotyczącymi zdemontowanych wodomierzy (tj. numer wodomierza, stan wodomierza należy podać w zaokrągleniu zgodnie z zasadami matematyki do pełnych metrów sześciennych, przepływ nominalny, producenta, typ wodomierza, rok legalizacji) oraz zamontowanych wodomierzy (tj. numer wodomierza, stan wodomierza należy podać w zaokrągleniu zgodnie z zasadami matematyki do pełnych metrów sześciennych, przepływ nominalny, producenta, typ wodomierza, rok legalizacji), ponadto nr nakładki radiowej oraz nr plomby na śrubunku. W tym celu zamawiający przekaże wykonawcy plik w formacie EXCEL z dokładnymi adresami oraz kodami dotyczącymi mieszkań w których będą wymieniane wodomierze. Podane kody mieszkań muszą koniecznie znajdować się w systemie bezprzewodowego odczytu stanu wodomierzy Bezpłatna aktualizacja systemu wraz z oprogramowaniem w okresie użytkowania. 5. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy sporządzić ściśle według formularza ofertowego (załącznik nr 1 do specyfikacji) Wszystkie załączniki do oferty muszą być ponumerowane zgodnie z kolejnością podaną w formularzu ofertowym Każdy załącznik winien być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta oraz opieczętowany pieczęciami firmowymi i imiennymi Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem Oferent wraz z ofertą dostarcza 1 szt. wodomierza z nakładką i modułem uczestniczącego w przetargu. Wodomierz winien być umieszczony w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu (zabezpieczającym wodomierz przed uszkodzeniami mechanicznymi w trakcie transportu) oznakowanym podpisem OFERTA NA WYMIANĘ WODOMIERZY W ZASOBACH MIESZKANIOWYCH

4 SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W BIELAWIE - WODOMIERZ oraz dopiskiem: Nie otwierać przed r. godz Oferty muszą być umieszczone w zamkniętych, nieprzejrzystych kopertach oznakowanych podpisem OFERTA NA WYMIANĘ WODOMIERZY W ZASOBACH MIESZKANIOWYCH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W BIELAWIE oraz dopiskiem: Nie otwierać przed r. godz W kopercie tej winna znajdować się wypełniona oferta oraz druga zamknięta koperta z pozostałymi dokumentami, opieczętowana pieczęcią firmową Dopuszczalna liczba ofert. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu Koszt sporządzenia oferty. Nie zależnie od wyniku postępowania przetargowego wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty obciążają oferenta. 6. Opis kryteriów i sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców Uprawnienia do występowania w obrocie prawnym należy udokumentować jednym z poniższych dokumentów: wypis z rejestru sądowego w przypadku spółek prawa handlowego, wypis z rejestru przedsiębiorstw w przypadku przedsiębiorstw państwowych, wpis do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku spółek cywilnych i osób fizycznych Fakt nie zalegania z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie należy udokumentować: Oświadczeniem o nie zaleganiu podatków, Oświadczenie o nie zaleganiu składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wszystkie dokumenty powinny być wystawione nie później niż 3 (trzy) miesiące wstecz od daty otwarcia oferty. 7. Nieprzekraczalny termin realizacji całości zadania określa się na 30 września 2017 r.. 8. Opis kryteriów oceny ofert. Oceny poszczególnych ofert dokona się w oparciu o poniższe kryteria: 8.1. Cena jednego wodomierza wraz z nakładką z modułem radiowym oraz montażem i wszelkimi niezbędnymi materiałami 8.2. Koszt budowy i wdrożenia systemu odczytowo-rozliczeniowego dla całości zadania z uwzględnieniem urządzeń do radiowego odczytu danych w trybie inkasenckim (odczyty sprzed budynku) oraz licencją na korzystanie z oprogramowania max. 30 pkt. max. 30 pkt Subiektywna ocena oferowanych rozwiązań max. 40 pkt. Porównanie poszczególnej ceny jednostkowej oferty z ofertą o najniższej ocenie przydzielenie liczby punktów będzie wykonane wg wzoru:

5 - dla kryterium określonego w pkt : Cena jednostkowa najniższej oferty określonej pkt Cena jednostkowa badanej oferty określonej pkt x 30 pkt. =. pkt. - dla kryterium określonego w pkt : Cena jednostkowa najniższej oferty określonej pkt Cena jednostkowa badanej oferty określonej pkt x 30 pkt. =. pkt. Pozostałe kryterium określone w pkt. 8.3 będzie ocenianie indywidualnie przez poszczególnych członków komisji. Dla każdej oferty będzie liczona średnia arytmetyczna z indywidualnych ocen poszczególnych członków komisji. Przetarg wygra oferta, która otrzyma największa liczbę punktów. 9. Wadium. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 5000 zł 00 gr (słownie: pięć tysięcy złotych zero groszy) w formie przelewu wpłaconego na konto Spółdzielni Mieszkaniowej w Bielawie : BZ WBK S.A. Nr Wpłaty należy dokonać najpóźniej do godz dnia r.. Oferta która nie będzie zabezpieczona wadium na rzecz Zamawiającego zostanie odrzucona. Zamawiający dokonuje zwrotu wadium w wartości nominalnej: - z chwilą upływu terminu związania z ofertą, - po zawarciu umowy, - wycofania oferty przed terminem składania ofert. 10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zabezpieczeniem należytego wykonania umowy jest wadium wniesione przez zwycięzcę przetargu. Zwrot zabezpieczenia odbędzie się w ciągu 30 dni po wykonaniu i bezusterkowym odbiorze robót. 11. Miejsce i termin składania ofert oraz informacje o ich otwarciu. Oferty należy składać w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej w Bielawie, os. Włókniarzy 1, Bielawa, pok. nr 3 - sekretariat, w terminie do r. godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. godz w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej w Bielawie, os. Włókniarzy 1, Bielawa. W części jawnej stwierdzony zostanie fakt nienaruszalności koperty oraz odczytane zostaną nazwy i adresy oferentów oraz oferowane ceny. Oferta może być odrzucona ze względów formalnych w przypadku: - braku któregokolwiek z dokumentów wymienionych w specyfikacji, - braku podpisów na ofercie oraz pieczątki firmy,

6 - braku wiarygodności dokumentów przetargowych, - nieoparafowanych zmian w tekście oferty 12. Sposób udzielania wyjaśnień. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest: 1. p. Rafał Januszkiewicz z-ca Prezesa ds. technicznych tel p. Dariusz Plak - inspektor ds. rozliczeń ciepła i wody - tel lub tel. kom Termin związania ofertą. Termin ten określa się na 45 dni od daty składania ofert. 14. Informacje o wszelkich formalnościach, jakie powinny zostać dokonane po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy Po rozstrzygnięciu przetargu wybrany oferent zostanie poinformowany o wyniku i w związku z tym powinien w czasie nie dłuższym niż 7 dni od ogłoszenia wyników podpisać umowę przedłożoną przez Zamawiającego Oferent, który wygra przetarg i odmówi podpisania umowy z uwzględnieniem zapisów niniejszej specyfikacji traci wadium na rzecz Zamawiającego Po rozstrzygnięciu przetargu w terminie 30 dni będzie zwrócony oferentowi wodomierz uczestniczący w przetargu. 15. Zastrzeżenia Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, prawo nie wybrania żadnej oferty oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. W procedurze przetargowej nie mają zastosowania przepisy ustawy o zamówieniach publicznych. 16. Informacje dodatkowe. System bezprzewodowego odczytu wodomierzy docelowo obejmie ok szt. wodomierzy w 4545 liczbie mieszkań, w tym 4655 szt. wodomierzy do zimnej wody i 4098 szt. wodomierzy do ciepłej wody. Docelowy termin wdrożenia 5 lat. Przewidujemy etapowanie wdrożenia poszczególnych elementów systemu podczas corocznej wymiany wodomierzy w ramach legalizacji.

7 Załącznik nr 1 do specyfikacji (pieczęć oferenta) O F E R T A My, niżej podpisani : działając w imieniu i na rzecz : w odpowiedzi na ogłoszony przetarg nieograniczony na wymianę wodomierzy i wdrożenie systemu z bezprzewodowym odczytem stanów wodomierzy w zasobach mieszkaniowych Spółdzielni Mieszkaniowej w Bielawie, składamy niniejszą ofertę. 1. Zgodnie ze Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oferujemy: 1.1. Oferujemy wykonanie robót zgodnie ze SIWZ i za cenę jednostkową wymiany wodomierza wraz z nakładką z modułem radiowym i materiałami }... zł/szt. (netto) (słownie) 1.2. Koszt budowy i wdrożenia systemu odczytoworozliczeniowego dla całości zadania z uwzględnieniem urządzeń do radiowego odczytu danych w trybie inkasenckim (odczyty sprzed budynku) oraz licencją na korzystanie z oprogramowania }... zł (netto) (słownie) 2. Powyższa kwota uwzględnia wszelkie czynniki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie zawiera podatku VAT, który zostanie doliczony do faktur zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń, oraz dokonaliśmy wizji lokalnej w terenie, a także zdobyliśmy konieczne informacje niezbędne do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że nasza oferta w pełni spełnia wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

8 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał technicznoekonomiczny, a także pracowników do wykonania przedmiotu przetargu. 7. Oświadczamy, że w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż trzy dni przed powiadomieniem, przedstawimy prezentację oferowanego systemu radiowego odczytu danych wraz niezbędnymi urządzeniami. 8. Roboty objęte zamówieniem zamierzamy wykonać w terminie do określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 9. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym nam przez Zamawiającego. Jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione przez nas wadium ulega przepadkowi. 10. Wadium w kwocie... zostało wniesione przelewem w dniu Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych i parafowanych stronach. 12. Załącznikami do niniejszego formularza, zamieszczonymi w oddzielnej kopercie, stanowiącymi integralną część oferty są: 12.1 Materiały informacyjne na temat oferowanego systemu radiowego odczytu danych z wodomierzy w trybie inkasenckim oraz w trybie stacjonarnym z uwzględnieniem urządzeń niezbędnych do realizacji odczytów Miejscowość..., dnia pieczęć imienna i podpisy osób (osoby) upoważnionych do reprezentowania oferenta

9

10

11