SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Miejska Energetyka Cieplna Piła Spółka z o.o. ul. Kaczorska Piła tel.: , fax: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ SERWERÓW I SPRZEĘTU KOMPUTEROWEGO DO MIEJSKIEJ ENERGETYKI CIEPLNEJ PIŁA SP. Z O.O. w postępowaniu prowadzonym zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 39/2016 Prezesa Miejskiej Energetyki Cieplnej Piła Sp. z o.o. opublikowanym na stronie internetowej ZAPYTANIE OFERTOWE NR 19/2017 ZAMÓWIENIE SEKTOROWE PROWADZONE BEZ STOSOWANIA USTAWY W MYŚL ART. 133 UST. 1 PZP ZATWIERDZIŁ: Członek Zarządu ds. Technicznych Ireneusz Różycki

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SIWZ do postępowania przetargowego na: DOSTAWĘ SERWERÓW I SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO DO MIEJSKIEJ ENERGETYKI CIEPLNEJ PIŁA SP. Z O.O. 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1.1. Zamawiający: Miejska Energetyka Cieplna Piła Sp. z o.o. Ul. Kaczorska Piła NIP: REGON: Numer telefonu: Numer faksu: Strona internetowa: Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00 Zamawiający zwraca uwagę, aby wszelkie pisma związane z niniejszym postępowaniem przetargowym były kierowane wyłącznie na adres przedstawiony wyżej i były opatrzone numerem sprawy: 19/ Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów. Wszelka korespondencja z Zamawiającym musi być prowadzona w języku polskim na piśmie, faksem lub pocztą elektroniczną (mecpila@mecpila.pl). 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 2.1.Oferty winny być sporządzone w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej i napisane pismem czytelnym przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszystkie strony ofert winny być trwale spięte i ponumerowane, a dokumenty podpisane przez osobę /osoby upoważnione do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi lub osoby posiadające pełnomocnictwo. 2.2.W przypadku, gdy Wykonawcę(-ów) reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo posiadające zakres umocowania oraz okres ważności, podpisane przez uprawnione osoby reprezentujące osobę(-by) prawną(-e) lub fizyczną(-e). Pełnomocnictwo winno zostać przedstawione w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 2.3.Oferta musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 5 SIWZ. Wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego muszą być dostarczone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz posiadać tłumaczenia na język polski. 2.4.Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2

3 2.5.Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję. 2.6.Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2.7.Oferty należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, zaadresowanej do Zamawiającego na adres: Miejska Energetyka Cieplna Piła Sp. z o.o. ul. Kaczorska 20, Piła i oznakowanej następująco: DOSTAWA SERWERÓW I SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO DO MEC PIŁA z dopiskiem: NIE OTWIERAĆ PRZED r. GODZ z podaniem pełnej nazwy i adresu Wykonawcy. 2.8.Zmiana i wycofanie oferty. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać. Zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta, dodatkowo opatrzone napisem Zmiana. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta, dodatkowo opatrzone napisem Wycofanie. 2.9.Tajemnica przedsiębiorstwa. Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te należy umieścić wewnątrz oferty w oddzielnej kopercie opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w 25 ust. 5 Regulaminu. 3. KRYTERIUM OCENY OFERT Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie wymagania niniejszej SIWZ i zaoferuje realizację przedmiotu zamówienia za najniższą cenę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji dotyczących złożonych ofert. Zamawiający informuje, że nie wszyscy Wykonawcy, którzy złożą niepodlegające odrzuceniu oferty zostaną zaproszeni do udziału w negocjacjach. Przedmiotem negocjacji będzie cena oferty z zastrzeżeniem, że Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Ceny ofert uzupełniających zostaną uwzględnione w wyborze najkorzystniejszej oferty. 3

4 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów oraz sprzętu komputerowego do Miejskiej Energetyki Cieplnej Piła Sp. z o.o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Dostawa serwera na potrzeby GIS - konfiguracja sprzętowa serwera DELL PowerEdge R430 RACK 8 dyskowa PROCESOR Intel Xeon E v4 Ilość procesorów 1 Taktowanie 2.10 GHz Taktowanie Turbo 3.00 GHz Szyna Pamięci (MHz) 2400 MHz Pamięć cache 40 MB QPI 9.60 GT/s Pobór mocy (W) 120 W Ilość rdzeni / wątków 16 / 32 PAMIĘĆ RAM 2 x 32 GB Szyna 2400MHz Typ DDR4 Rodzaj RDIMM Data Width x4 Rank Dual Pojemność modułu 32GB KONTROLER RAID PERC H730P Typ kontrolera Sprzętowy Poziomy RAID 0,1,5,6,10,50,60 Rodzaje dysków SATA, SAS, SSD, SED Pamięć cache 2GB NV Max. transfer 12Gb/s Wspierane systemy Windows, Linux, VMware DYSKI I NAPĘDY 5 x 300GB Pojemność dysku 300GB Wymiary 2,5" Typ dysku magnetyczny Interfejs SAS 12Gb/s Prędkość obrotowa obr/min Typ obudowy Hot-Plug DYSKI I NAPĘDY 2 x 300GB Pojemność dysku 300GB Wymiary 2,5" Typ dysku magnetyczny Interfejs SAS 12Gb/s Prędkość obrotowa obr/min Typ obudowy Hot-Plug ZINTEGROWANA KARTA SIECIOWA Broadcom 5720 Quad Port Porty RJ-45 4 Porty 4 x RJ-45, GbE Typ karty Zintegrowana ZDALNE ZARZĄDZANIE idrac8 Basic Dedykowany port TAK ZASILANIE 2 x 550W (Hot-Plug) WEWNĘTRZNY MODUŁ SD 1 x 16GB SD Karty pamięci 1 x 16GB SD Max. ilość kart 2 Redundancja Nie DYSKI I NAPĘDY DVD±RW Rodzaj Napęd optyczny Typ DVD±RW 4

5 SZYNY MONTAŻOWE Szyny ruchome 1 kpl. z ramieniem na kable GWARANCJA 5 lat Okres Gwarancji 5 lat Typ Wsparcia Gwarancja ProSupport Plus Czas Reakcji 4 godziny SYSTEM OPERACYJNY Win Serv szt. Windows Server 2016 Standard, 16 rdzeni, fabrycznie zainstalowany, bez nośnika, bez licencji CAL 1 szt. Windows Server 2016 Standard Ed, zestaw nośników z instalacją fabryczną, obrazy umożliwiające instalację wersji wcześniejszej STD Ed 1 szt. Windows Server 2016 with Standard Edition 2012,2012R2, Downgrade Media (2016 Media excluded) 1 szt. Zestaw 5 licencji CAL Windows Server 2016,2012 dla użytkowników (Standard lub Datacenter Edition) 2) Dostawa serwera na potrzeby Serwera transmisji i strony WEB Liczników - konfiguracja sprzętowa serwera DELL PowerEdge R430 RACK 8 dyskowa PROCESOR 2 x Intel Xeon E v4 Ilość procesorów 2 Taktowanie 2.40 GHz Taktowanie Turbo 3.40 GHz Szyna Pamięci (MHz) 2133 MHz Pamięć cache 25 MB QPI 8.00 GT/s Pobór mocy (W) 90 W Ilość rdzeni / wątków 10 / 20 Wydajność PAMIĘĆ RAM 2 x 32 GB Szyna 2400MHz Typ DDR4 Rodzaj RDIMM Data Width x4 Rank Dual Pojemność modułu 32GB KONTROLER RAID PERC H730P Typ kontrolera Sprzętowy Poziomy RAID 0,1,5,6,10,50,60 Rodzaje dysków SATA, SAS, SSD, SED Pamięć cache 2GB NV Max. transfer 12Gb/s Wspierane systemy Windows, Linux, VMware DYSKI I NAPĘDY 5 x 600GB Pojemność dysku 600GB Wymiary 2,5" Typ dysku magnetyczny Interfejs SAS 12Gb/s Prędkość obrotowa obr/min Typ obudowy Hot-Plug ZINTEGROWANA KARTA SIECIOWA Broadcom 5720 Quad Port Porty RJ-45 4 Porty 4 x RJ-45, GbE Typ karty Zintegrowana ZDALNE ZARZĄDZANIE idrac8 Basic Dedykowany port TAK ZASILANIE 2 x 550W (Hot-Plug) WEWNĘTRZNY MODUŁ SD 1 x 16GB SD Karty pamięci 1 x 16GB SD Max. ilość kart 2 Redundancja Nie DYSKI I NAPĘDY DVD±RW Rodzaj Napęd optyczny Typ DVD±RW SZYNY MONTAŻOWE Szyny ruchome z ramieniem na kable 5

6 ZAINSTALOWANY SYSTEM OPERACYJNY Win Serv2012 STD 16C GWARANCJA 5 lat Okres Gwarancji 5 lat Typ Wsparcia Gwarancja ProSupport Plus Czas Reakcji 4 godziny 1 szt. Windows Server 2016 Standard, 16 rdzeni, fabrycznie zainstalowany, bez nośnika, bez licencji CAL 2 szt. MS2016 Standard Edition, licencja dodatkowa, 2 rdzenie, bez nośnika/klucza 1 szt. Windows Server 2016 Standard Ed, zestaw nośników z instalacją fabryczną, obrazy umożliwiające instalację wersji wcześniejszej STD Ed 1 szt. Zestaw 5 licencji na usługi pulpitu zdalnego w systemie Windows Server 2016 dla użytkowników 1 szt. Zestaw 5 licencji CAL Windows Server 2016,2012 dla użytkowników (Standard lub Datacenter Edition) 1 szt. Microsoft SQL Server 2014 Standard + 5 licencji CAL na użytkownika (User) 3) Dostawa serwera na potrzeby Serwera logów - konfiguracja sprzętowa serwera DELL PowerEdge R430 RACK 8 dyskowa PROCESOR Intel Xeon E v4 Ilość procesorów 1 Taktowanie 2.10 GHz Taktowanie Turbo 3.00 GHz Szyna Pamięci (MHz) 2400 MHz Pamięć cache 40 MB QPI 9.60 GT/s Pobór mocy (W) 120 W Ilość rdzeni / wątków 16 / 32 PAMIĘĆ RAM 2 x 32 GB Szyna 2400MHz Typ DDR4 Rodzaj RDIMM Data Width x4 Rank Dual Pojemność modułu 32GB KONTROLER RAID PERC H730P Typ kontrolera Sprzętowy Poziomy RAID 0,1,5,6,10,50,60 Rodzaje dysków SATA, SAS, SSD, SED Pamięć cache 2GB NV Max. transfer 12Gb/s Wspierane systemy Windows, Linux, VMware DYSKI I NAPĘDY 6 x 300GB Pojemność dysku 300GB Wymiary 2,5" Typ dysku magnetyczny Interfejs SAS 12Gb/s Prędkość obrotowa obr/min Typ obudowy Hot-Plug ZINTEGROWANA KARTA SIECIOWA Broadcom 5720 Quad Port Porty RJ-45 4 Porty 4 x RJ-45, GbE Typ karty Zintegrowana ZDALNE ZARZĄDZANIE idrac8 Basic Dedykowany port TAK ZASILANIE 2 x 550W (Hot-Plug) WEWNĘTRZNY MODUŁ SD 1 x 16GB SD Karty pamięci 1 x 16GB SD Max. ilość kart 2 Redundancja Nie DYSKI I NAPĘDY DVD±RW 6

7 Rodzaj Napęd optyczny Typ DVD±RW SZYNY MONTAŻOWE Szyny ruchome 1 kpl. z ramieniem na kable GWARANCJA 5 lat Okres Gwarancji 5 lat Typ Wsparcia Gwarancja ProSupport Plus Czas Reakcji 4 godziny SYSTEM OPERACYJNY Win Serv szt. Windows Server 2016 Standard, 16 rdzeni, fabrycznie zainstalowany, bez nośnika, bez licencji CAL 1 szt. Windows Server 2016 Standard Ed, zestaw nośników z instalacją fabryczną, obrazy umożliwiające instalację wersji wcześniejszej STD Ed 1 szt. Windows Server 2016 with Standard Edition 2012,2012R2, Downgrade Media (2016 Media excluded) 1 szt. Zestaw 5 licencji CAL Windows Server 2016,2012 dla użytkowników (Standard lub Datacenter Edition) 4) Dell OptiPlex 3050 Intel Core i (3.4 GHz, 3.8 GHz Turbo, 8 MB Cache, 65W) / 8 GB RAM DDR4 / Dysk SSD 256 GB / Intel HD Graphics 630 / DVD+/-RW / Windows 10 Pro (64-bit) obudowa SFF, klawiatura + mysz DELL, gwarancja 3 lata - szt.11 5) DELL Vostro 5568, i5-7200u (2.5 GHz, 3.1 GHz Turbo, 3 MB Cache)/ 8 GB RAM/ Dysk SSD 256 GB / Intel HD Graphics 620 / Windows 10 Pro (64-bit) /15.6 cali/ gwarancja 3 lata - szt.4 6) Office 2016 PL dla Użytkowników Domowych i Małych Firm - szt.33 7) JG927A HPE OfficeConnect G Switch - szt.3 8) ASA5506-SEC-BUN-K9 ASA 5506 with FirePOWER services and Sec Plus license 9) L-ASA5506-TAMC-3Y Cisco ASA5506 FirePOWER IPS, AVC, AMP, and URL 3YR Subs - szt.4 - szt Wymagany termin realizacji: 50 dni od dnia zawarcia umowy Miejsce dostawy: Siedziba Zamawiającego przy ulicy Kaczorskiej 20 w Pile Dostarczony sprzęt musi być objęty gwarancją: Serwery minimum 60 m-cy Komputery minimum 36 m-cy Pozostały sprzęt minimum 24 m-ce Warunki gwarancji zostały szczegółowo określone w dokumencie gwarancyjnym stanowiącym załącznik do wzoru umowy. 5. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 5.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ) 7

8 5.3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ) 5.4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 3 do SIWZ). Wykonawca musi wykazać, że w wymaganym okresie zrealizował a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje, co najmniej jedną dostawę serwerów o zbliżonych do zaoferowanych parametrach i wartości oraz zobowiązany jest załączyć do oferty w/w dowody należytej realizacji tych dostaw Zestawienie i opis zaoferowanego sprzętu. Brak w/w dokumentów lub oświadczeń, bądź ich niezgodność z wymaganiami określonymi w pkt.2 SIWZ jest podstawą do wykluczenia Wykonawcy z dalszego udziału w postępowaniu przetargowym. 6. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI - Mirosław Elicki - Dyrektor ds. techniczno-eksploatacyjnych w godz , tel , kom MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w sekretariacie Miejskiej Energetyki Cieplnej Piła Sp. z o. o. mieszczącym się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kaczorskiej 20 do dnia r. do godz Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. w siedzibie Zamawiającego o godz WADIUM 8.1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości zł (pięć tysięcy złotych). Wadium musi obejmować okres minimum 30 dni liczony od terminu składania ofert Wadium może być wnoszone w: - pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego Piła nr poręczeniach lub gwarancjach bankowych - gwarancjach ubezpieczeniowych W przypadku wpłacenia wadium w formie przelewu bankowego wpłata winna być dokonana odpowiednio wcześniej, aby przed upływem terminu składania ofert wadium znajdowało się na rachunku Zamawiającego. Wadium w innej formie niż pieniężna powinno być złożone w kasie Zamawiającego (oryginał) przed terminem otwarcia ofert. Z treści dokumentu wadialnego (w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna) winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez 8

9 Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w pkt. 8.4 niniejszej SIWZ. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium w jednej z podanych form lub wadium zostanie wniesione niezgodnie ze sposobem i terminem wyżej podanym zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu przetargowym Wadium zostanie zwrócone niezwłocznie: - po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, - po zawarciu umowy, Wykonawcy którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwróci również wadium na wniosek Wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - który został wykluczony z postępowania, - którego oferta została odrzucona Wadium przechodzi na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy Wykonawca: - odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH ORAZ SPOSOBIE UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DO SIWZ Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w 27 Regulaminu Udzielania Zamówień w MEC-Piła. Regulamin jest udostępniony na stronie: W trakcie toczącego się postępowania Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, nie później jednak niż na 5 dni przed terminem składania ofert. Pytania Wykonawców muszą być formułowane na piśmie i przesłane na adres Zamawiającego pocztą tradycyjną, faksem lub em. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej w miejscu publikacji SIWZ. Nie przewiduje się zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień dotyczących SIWZ. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz umieszcza na stronie internetowej w miejscu publikacji SIWZ. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, PODWYKONAWCY, OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni począwszy od dnia otwarcia ofert. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 9

10 11. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE Umowę zawiera się w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Termin zawarcia umowy zostanie określony w zawiadomieniu o wyborze oferty. Umowa podpisana zostanie z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium, o którym mowa w pkt 3 niniejszej SIWZ. 12. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO Postępowanie zostanie unieważnione, gdy nie zostaną złożone oferty lub, gdy wszystkie oferty zostaną odrzucone. Unieważnienie może nastąpić również w sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający ponadto zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdym momencie bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów przygotowania ofert. 10

11 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Do oferty na dostawę serwerów i sprzętu komputerowego do MEC Piła Sp. z o.o. Nazwa i adres Wykonawcy... Numer telefonu...fax Zobowiązujemy się do wykonania w/w przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nr 19/2017 i złożoną ofertą za kwotę: Rodzaj sprzętu Dostawa serwera na potrzeby GIS zgodnego z opisem jak w pkt ) SIWZ Dostawa serwera na potrzeby serwera transmisji i strony WEB Liczników zgodnego z opisem jak w pkt ) SIWZ Dostawa serwera na potrzeby Serwera logów zgodnego z opisem jak w pkt ) SIWZ Wartość dostawy netto Dostawa komputerów zgodnie z opisem jak w pkt ) SIWZ szt. 11 Dostawa komputerów zgodnie z opisem jak w pkt ) SIWZ szt. 4 Office 2016 PL dla Użytkowników Domowych i Małych Firm szt. 33 JG927A HPE OfficeConnect G Switch szt. 33 ASA5506-SEC-BUN-K9 ASA 5506 with FirePOWER services and Sec Plus license szt.4 L-ASA5506-TAMC-3Y Cisco ASA5506 FirePOWER IPS, AVC, AMP, and URL 3YR Subs szt.4 Razem wartość netto... PLN + 23 % VAT =... PLN (brutto) (słownie brutto:...zł) 11

12 2. Na prawidłowe wykonanie w/w przedmiotu zamówienia udzielamy pełnej gwarancji * Serwery... m-cy Komputery... m-cy Pozostały sprzęt... m-cy 3. Zobowiązujemy się do świadczenia usług gwarancyjnych i pogwarancyjnych bez wzywania służb producenta i ponoszenia kosztów przez Zamawiającego (w przypadku usług objętych gwarancją). 4. Celem wykazania, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu w załączeniu przedstawiamy komplet dokumentów, o których mowa w pkt 5 SIWZ.... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) * ) Uwaga: Okres udzielonej gwarancji pod rygorem odrzucenia oferty nie może być krótszy niż określony w pkt 4.5 SIWZ 12

13 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ OŚWIADCZENIE Do oferty na dostawę serwerów i sprzętu komputerowego do MEC Piła Sp. z o.o. Nazwa i adres Wykonawcy... Numer telefonu...fax... Wykonawca oświadcza, że: 1.Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2.Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3.Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Jestem świadomy poniesienia odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych informacji. Oświadczenie powyższe potwierdzam własnoręcznym podpisem.... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 13

14 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Do oferty na dostawę serwerów i sprzętu komputerowego do MEC Piła Sp. z o.o. Nazwa i adres Wykonawcy... Numer telefonu...fax... L.p. Przedmiot dostaw Adres odbiorcy dostaw Data realizacji Wartość dostawy W załączeniu dokumenty określające czy w/w dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 14

15 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ UMOWA - WZÓR Zawarta w dniu pomiędzy : Miejską Energetyką Cieplną Piła Spółka z o.o. z siedzibą w Pile ul. Kaczorska 20 zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem o wysokości kapitału zakładowego zł, NIP , reprezentowaną przez: zwanym w treści umowy Zamawiającym a z siedzibą w miejscowości zarejestrowanym w o wysokości kapitału zakładowego reprezentowanym przez :.. zwanym w treści umowy Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji (na podstawie postępowania w trybie zapytania ofertowego nr 19/2017) dostawę serwerów i sprzętu komputerowego do Miejskiej Energetyki Cieplnej Piła Sp. z o.o. zwanego dalej sprzętem w zakresie: a) dostawa serwera na potrzeby GIS; b) dostawa serwera na potrzeby Serwera transmisji i strony WEB Liczników; c) dostawa serwera na potrzeby Serwera logów; d) Dell OptiPlex 3050 Intel Core i (3.4 GHz, 3.8 GHz Turbo, 8 MB Cache, 65W) / 8 GB RAM DDR4 / Dysk SSD 256 GB / Intel HD Graphics 630 / DVD+/-RW / Windows 10 Pro (64-bit) obudowa SFF, klawiatura + mysz DELL, szt.11 e) DELL Vostro 5568, i5-7200u (2.5 GHz, 3.1 GHz Turbo, 3 MB Cache)/ 8 GB RAM/ Dysk SSD 256 GB / Intel HD Graphics 620 / Windows 10 Pro (64-bit) /15.6 cali/, szt. 4 f) Office 2016 PL dla Użytkowników Domowych i Małych Firm, szt. 33 g) JG927A HPE OfficeConnect G Switch, szt. 3 h) ASA5506-SEC-BUN-K9 ASA 5506 with FirePOWER services and Sec Plus license, szt. 4 i) L-ASA5506-TAMC-3Y Cisco ASA5506 FirePOWER IPS, AVC, AMP, and URL 3YR Subs, szt Wykonawca zobowiązuje się w ramach umowy do zamontowania, skonfigurowania i uruchomienia dostarczonego sprzętu komputerowego. 15

16 3. Wykonawca zapewnia, że oprogramowanie zainstalowane na dostarczonym sprzęcie jest legalnego pochodzenia i Zamawiający z chwilą przekazania sprzętu będącego przedmiotem umowy posiada wszelkie uprawnienia do korzystania z w/w oprogramowania. W razie jakichkolwiek zastrzeżeń osób trzecich do uprawnień Zamawiającego w odniesieniu do w/w oprogramowania Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność prawną i finansową wobec Zamawiającego za skutki ewentualnych wad prawnych w/w oprogramowania. 4. Złożona przez Wykonawcę oferta oraz SIWZ nr 19/2017 stanowią załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy. 2 Warunki realizacji 1. Miejscem dostawy i montażu sprzętu jest siedziba Zamawiającego w Pile przy ulicy Kaczorskiej Termin wykonania przedmiotu umowy: 50 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Wykonawca podczas odbioru umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie sprzętu w celu oceny stanu wykonania przedmiotu umowy. 4. Sprawdzenie sprzętu będzie polegało na upewnieniu się, że jest on wolny od wad fizycznych w rozumieniu 4 umowy, a w szczególności, że odpowiada złożonej ofercie. 5. Ze sprawdzenia sprzętu zostanie sporządzony protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3 Wartość umowy 1. Wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 wynosi :.. zł + 23% VAT =. zł Słownie (brutto) :.. zł 2. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowej faktury VAT, wystawionej po pozytywnym protokolarnym odbiorze całości przedmiotu umowy. 3. W przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących podatku VAT obowiązuje podatek VAT zgodny z przepisami z dnia wystawienia faktury. 4 Rękojmia za wady przedmiotu umowy 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne w terminie i na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność sprzętu z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w złożonej ofercie. 3. Wykonawca wydłuża czas trwania zobowiązań z rękojmi na okres taki sam jak trwanie zobowiązań z tytułu gwarancji określony w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 16

17 5 Gwarancja jakości, reklamacje 1. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udziela pełnej gwarancji jakości na okres: Serwery... m-cy Komputery... m-cy Pozostały sprzęt... m-cy 2. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego po pozytywnym protokolarnym odbiorze sprzętu. 3. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że sprzęt dostarczony w ramach umowy jest wolny od wad fizycznych w rozumieniu Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne sprzętu. 5. Zakres gwarancji oraz uprawnienia Zamawiającego są określone we wzorze dokumentu gwarancyjnego, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 6. Osobą do kontaktu z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest: Robert Kropornicki, tel , robert.kropornicki@mecpila.pl, 7. Osobami do kontaktów telefonicznych ze strony Wykonawcy są:... i zgłoszenie do każdej z tych osób jest skuteczne. 6 Kary umowne, odsetki 1. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną: a) w wysokości 0,5% wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia w przypadku nieterminowej realizacji dostawy; b) w wysokości 10% wartości umowy brutto, jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy lub, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn obciążających Wykonawcę. 2. Karę umowną za opóźnienie w dostawie Zamawiający potrąci z wystawionej faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 ust W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe od wartości niezapłaconej faktury od dnia wymagalności zapłaty. 7 Rozstrzyganie sporów 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17

18 8 Zmiany w umowie Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu pod rygorem nieważności i mogą dotyczyć w szczególności wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10 Postanowienia końcowe 1. Umowa niniejsza została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Każda ze Stron umowy otrzymuje jeden egzemplarz umowy. 2. Informacje stanowiące tajemnicę handlową spółek GK ENEA mogą stanowić informacje poufne w rozumieniu art. 3 pkt 52 ustawy z dnia r. o obrocie instrumentami finansowymi, których nieuprawnione ujawnienie, wykorzystanie lub dokonywanie rekomendacji na ich podstawie wiąże się z odpowiedzialnością przewidzianą w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym odpowiedzialnością karną. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 18

19 Załącznik nr 3 do Umowy Dokument Gwarancyjny WZÓR do umowy nr z dnia zwanej dalej Umową dotyczący: zad. -. wystawiony w dniu przez.. zwanego dalej Gwarantem: 1. Gwarant, zgodnie z Umową udziela Miejskiej Energetyce Cieplnej Piła Sp. z o.o. zwanej dalej Zamawiającym gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy na: serwery na okres.. miesięcy komputery na okres.. miesięcy i na pozostały sprzęt na okres miesięcy od daty podpisania pozytywnego protokołu odbioru sprzętu, tj. od dnia.. do dnia 2. Czas reakcji do 4 godzin po zgłoszeniu. 3. W okresie gwarancji Gwarant zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia ujawnionych wad w terminie 14 dni licząc od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. Potwierdzeniem usuniętej wady będzie protokolarne potwierdzenie przez Zamawiającego usuniętych wad. 5. Koszt odbioru i dostawy naprawianego sprzętu w trakcie gwarancji pozostają po stronie Gwaranta. 6. W przypadku opóźnienia Gwaranta w usunięciu wad zgłoszonych przez Zamawiającego, stwierdzonych w okresie gwarancji, Gwarant upoważnia Zamawiającego do zlecenia ich usunięcia innemu podmiotowi według wyboru Zamawiającego, na koszt Gwaranta. 7. W razie stwierdzenia istnienia wad nienadających się do usunięcia Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z przepisów kodeksu cywilnego o rękojmi za wady fizyczne. 8. Dokument Gwarancyjny został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. data podpis pieczęć 19