Z A P Y T A N I E O F E R T O W E NR 2/05/2017/RPOWŚL

Transkrypt

1 Z A P Y T A N I E O F E R T O W E NR 2/05/2017/RPOWŚL na dostawę materiałów, maszyn, narzędzi i produktów ogrodniczych i szkółkarskich na potrzeby wyposażenia warsztatu małej architektury w ramach projektu pn. Centrum Integracji Społecznej- Skrzydła Powiatu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO WŚL na lata I. ZAMAWIAJĄCY : FUNDACJA PRZYJACIEL Z SERCEM NIP , REGON , adres: ul. Orkana 45/47 m.7, Częstochowa, KRS: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są następujące maszyny, narzędzia, produkty ogrodnicze i szkółkarskie o określonej specyfikacji: Nazwa Specyfikacja Ilość Traktor do koszenia z pługiem Moc min. 20 KM, silnik dwu cylindrowy w układzie "v", szerokośd koszenia min. 100 cm, dwa noże do koszenia, kosz na trawę min 250 l., przystawka zmulczająca (mielenie), pług do odśnieżania, zapłan - elektryczny, smarowanie silnika ciśnieniowe - pompa olejowa + filtr oleju, skrzynia hydrostatyczna - automat, regulacja wysokości koszenia min. 5 stopni. Jednostk a 1 szt Kosiarka spalinowa Moc 4,75 KM, napęd własny na tylne koła - zmienna prędkośd, centralny sposób regulacji dla wszystkich kół, szerokośd koszenia min. 50 cm, pojemnik na trawę min. 60l., funkcje koszenia: wyrzut do kosza, wyrzut boczny, wyrzut tylny, mielenie (zmulczanie), regulacja wysokości koszenia min. 5 stopni. Podkoszarka spalinowa Moc 3 KM, silnik dwusuwowy, szerokośd koszenia min. 40 cm, waga kosy max. 8 kg, szelki/plecak podtrzymujące/y, 2-żyłkowa głowica tnącą, 8-zębna tarcza tnącą, pojemnik do sporządzania mieszanki paliwowej, narzędzia do montażu i obsługi kosy Sekator spalinowy Pojemnośd 26 cm3, silnik dwusuwowy, długośd cięcia min. 48 cm, Sekator Długośd ostrza 23 mm, możliwośd wysuwu do min 5m. teleskopowy Sekator nożycowy Długośd 215 mm Grabie do liści Trzon ze stali hartowanej lub aluminium Grabie ogrodowe Trzon ze stali hartowanej lub aluminium Szpadel Trzon ze stali hartowanej lub aluminium 1

2 Widły Metalowy trzonek 4-ro zębowe, trzon ze stali hartowanej lub aluminium Łopata do śniegu Aluminiowe długośd 125 cm, trzon ze stali hartowanej lub aluminium Łopata Trzon ze stali hartowanej lub aluminium Zamiatacz ulicowy Drewniany szerokośd 60 cm Zmiotki z szufelką Kamizelka odbalskowa 10 szt Taczka ogrodowa 70-cio litrowe Opryskiwacz plecakowy Plecakowy kompresyjny kompresyjny Wąż ogrodowy Długośd 50 mb Zraszacz Oscylacyjny oscylacyjny Rękawice wzmacniane ogrodowe 20 kpl W skład kompletu wchodzą: Kalosze męskie Kalosze damskie 3 pary kaloszy męskich rozmiar 41,42,43 2 pary kaloszy damskich rozmiar 38,39,40 2 kpl Ziemia Worki 50 litrów uniwerslana Ziemia do iglaków Worki 50 litrów Ziemia do Worki 50 litrów pelargoni Ziemia do róż Worki 50 litrów Ziemia do Worki 50 litrów trawników Konewka Pojemnośd 14 litrów Motyczka Szerokośd 160 mm z trzonkiem Pikownik Długośd 30 cm ogrodniczy Glebogryzarka Moc 6,5 KM 1 szt Spulchniacz gleby Świder ręczny Długośd 22 cm Odkurzacz do liści Spalinowy o mocy 1 KM, silik dwusuwowy. 1 szt Łopatka Długośd 30 cm ogrodnicza Skrobak do kostki Z trzonkiem Skuwacz do lodu Metalowe wysokośd ok. 60 mm Nożyce do trawy Nożyce obrotowe Odśnieżarka spalinowa Nawóz do roślin iglastych Moc min. 6 KM, szerokośd odśnieżania min. 60 cm, wysokośd odśnieżania min. 50 zm, waga max. 90 kg, obrót komina wyrzutowego w zakresie min. 180 st. z pozycji operatora, wirnik zębaty - stalowy. 3 Wiaderka po 8 kg 1 szt Nawóz do roślin 3 Opakowania 100 dni nawozu 2

3 liściastych Nawóz do trawników Nawóz do róż i roślin kwitnących Nawóz do trawników 3 Worki po 25 kg 2 Opakowania po 1 kg 2 Wiaderka po 10 kg Donica drewniana Długośd:50x wysokośd:30 szerokośd: 30cm Pergola kwiatowa Szerokośd 40 mm drewniana 15 szt 10 szt Nasiona trawy Worki 10kg Trawa rolowana Sadzonka Bukszpanu Sadzonka cisu pospolitego Sadzonka jałowca płożącego Sadzonka cyprysika groszkowego Minimum 40 cm wysokości Minimum 30 cm wysokości 100 m2 Sadzonki Tuji - Dwuletnia sadzonka Sadzonki róż Minimum 50 cm wysokości pomarszczonych Sadzonki Minimum 40 cm wysokości berberysa Sadzonka judaszowca Sadzonka budlej Minimum 50 cm wysokości davida 1.1 Pozostałe wymagania a) Termin dostawy przedmiotu zamówienia - nieprzekraczający wskazanego w zapytaniu terminu 7 dni kalendarzowych od dnia zamówienia (lub podpisania umowy); w przypadku podania przedziału czasowego pod uwagę będzie brany maks. czas dostawy; b) Termin ważności oferty (podany w dniach kalendarzowych) min. 30 dni kalendarzowych; c) Termin płatności - min. 14 dni od daty wystawienia faktury. W przypadku braku informacji o powyższych wymaganiach z punktu 1.1 na ofercie, Zamawiający przyjmuje, że są one zgodne z wymaganiami wskazanymi w zapytaniu. 2. Kod CPV: główny koc CPV: narzędzia ogrodnicze Kody pozostałe: narzędzia ogrodnicze kosiarki do trawników Brony, spulchniarki, kultywatory, brony chwastowniki lub glebogryzarki 3

4 zamiatarki drogowe Odkurzacze inne niż używane w gospodarstwie domowym Urządzenia do odśnieżania narzędzia ogrodnicze Produkty ogrodnicze i szkółkarskie 3. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym*. 2. Pozostałe warunki udziału w postępowaniu: nie dotyczy IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien przedstawid ofertę w języku polskim. 2. Oferta musi: a) Zawierad nazwę Oferenta, dane kontaktowe. b) Posiadad datę wystawienia (w przypadku braku daty wystawienia na ofertach nadesłanych mailem, data wpłynięcia równoważna będzie z datą wystawienia oferty). c) Zawierad, co najmniej cenę brutto w walucie PLN. d) Zawierad opis produktu (np. nazwa, numer katalogowy, itp.) oraz informację o pozostałych wymaganiach zgodnie z punktem 1.1 z części II (o ile są wymagane). e) Zawierad wszystkie wymagane załączniki, wskazane w części III (o ile są wymagane). f) Powoływad się na numer zapytania ofertowego Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkowad będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. V. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny: a) złożenie oferty w terminie; b) przygotowanie oferty zgodnie z wymogami określonymi w części IV; c) zakres funkcjonalności oferowanego produktu musi byd zgodny z wymogami określonymi w części II. 2. Kryterium oceny ofert: 4

5 Cena 100% 3. Sposób dokonywania oceny: Zamawiający dokona wyboru oferty o najniższej cenie spośród ofert zgodnych z wymogami zapytania. W przypadku przedstawienia takiej samej ceny, przez co najmniej dwóch dostawców, Zamawiający powoła się na dodatkowe parametry termin realizacji, a w przypadku braku rozstrzygnięcia Dostawcy zostaną wezwani do ponownego przedstawienia cen. Na prośbę Oferentów przedstawiony zostanie protokół z podsumowania ofert, w którym ceny zostaną przeliczone zgodnie z poniższą regułą (0-10 pkt): najniższa z zaoferowanych cen - 10 pkt; najwyższa z zaoferowanych cen - 0 pkt; pozostałe: 10 - (zaoferowana cena/najwyższa zaoferowana cena) * 10 pkt. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: max. 7 dni kalendarzowych od dnia zamówienia (lub podpisania umowy). VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert: r. godz Oferta wraz z załącznikami (o ile są wymagane) powinna byd przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: fundacja.cis@gmail.com, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Królowej Jadwigi 9, Myszków Mrzygłód terminie podanym w pkt. 1, częśd VII. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienid lub wycofad swoją ofertę. 5. W toku porównywania i oceny ofert Zamawiający może żądad od Oferentów wyjaśnieo dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów elektronicznie na adres , z którego została przesłana oferta lub na adres wskazany w ofercie. IX. ZAWARCIE UMOWY Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty przesłania wzoru umowy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrad ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. X. DODATKOWE INFORMACJE 5

6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mied wpływ na treśd składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i będzie ono dla nich wiążące. 2. Zamawiający dopuszcza możliwośd udzielenia zamówienia na warunkach nieznacznie odbiegających od określonych w zapytaniu ofertowym w przypadku, gdy wszystkie otrzymane oferty w jednakowy sposób odbiegają od zamieszczonej w zapytaniu specyfikacji, a zmiany te są mało istotne i nie wpływają na prawidłowy przebieg prac w projekcie, tj.: - występuje niepełna zgodnośd produktu z opisem przedmiotu zamówienia; - występuje niepełna zgodnośd warunków udziału w postępowaniu z warunkami, zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym zawartych w pkt. 1.1 w części II. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych produktów w stosunku do określonej w zapytaniu, zakupu jednej z jego części/pozycji, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Dodatkowych informacji udziela p. Aleksandra Delczyk pod adresem fundacja.cis@gmail.com * Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; -posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; -pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; -pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6