WYTYCZNE DOTYCZĄCE DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW Z ZAKRESU EDUKACJI EKOLOGICZNEJ REALIZOWANYCH PRZEZ PUBLICZNE PLACÓWKI OŚWIATOWE W 2017 ROKU

Transkrypt

1 Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie Olsztyn, ul. Głowackiego 17 tel. (89) , fax (89) wmodn@wmodn.olsztyn.pl WYTYCZNE DOTYCZĄCE DOFINANSOWANIA PROJEKTÓW Z ZAKRESU EDUKACJI EKOLOGICZNEJ REALIZOWANYCH PRZEZ PUBLICZNE PLACÓWKI OŚWIATOWE W 2017 ROKU

2 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Środki na realizację zadań z zakresu edukacji ekologicznej pochodzą z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie. 2. Dokumentacja dofinansowania projektów z zakresu edukacji ekologicznej dostępna jest na stronie Warmińsko- Mazurskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie zakładka OCEE - Dofinansowanie lub bezpośrednio na 3. Środki przyznawane są na realizację projektów edukacyjnych w dziedzinie edukacji ekologicznej. Projekty powinny wykazywać się innowacyjnością, programem edukacyjnym, który przyniesie pożądany efekt ekologiczny. Nie będzie finansowana realizacja podstawy programowej w ramach obowiązkowych zajęć dydaktycznych. 4. Podczas rozpatrywania wniosków premiowane będą działania związane z: różnorodnością biologiczną, georóżnorodnością, obserwacją zjawisk atmosferycznych (np. tworzenie ogrodów dydaktycznych, lapidariów geologicznych, zakładanie piaskownic paleontologicznych oraz ogródków meteorologicznych); odnawialnymi źródłami energii; transportem zrównoważonym i aktywnością fizyczną. 5. Nabór wniosków odbywa się dwukrotnie w ciągu roku: a) data rozpoczęcia naboru: 01 marca 17 marca; - realizacja działań od kwietnia; - rozliczenie projektu do 14 czerwca; b) data rozpoczęcia naboru: 01 września 15 września; - realizacja działań od października; - rozliczenie projektu do 15 listopada. 6. Placówka oświatowa może otrzymać dofinansowanie tylko jeden raz w ciągu roku kalendarzowego. 7. Maksymalna wysokość dofinansowania do kwoty 2 000,00 zł. W przypadku zespołów szkół do kwoty 3 000,00 zł. 8. Podmioty uprawnione do składania wniosków o dofinansowanie: publiczne placówki oświatowe z terenu powiatów: działdowskiego, iławskiego, nidzickiego, nowomiejskiego, Miasta Olsztyn, olsztyńskiego, ostródzkiego, szczycieńskiego. 9. Placówka może starać się o dofinansowanie do 100% wydatków przewidzianych w ramach zadania. 10. Placówka składająca wniosek, w celu rozliczenia projektu, zobowiązana jest do podania konta wyłącznie szkoły/przedszkola lub Rady Rodziców. 11. Dofinansowaniem objęte są zadania, których planowany termin realizacji mieści się w ramach terminów wymaganych dla poszczególnych naborów. 12. W ramach dofinansowania priorytetowo traktowane będą działania zgodne z przyjętymi przez Warmińsko- Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie - Olsztyńskie Centrum Edukacji Ekologicznej priorytetami na dany rok kalendarzowy. 2 TRYB SKŁADANIA WNIOSKÓW 1. Wniosek należy złożyć w jednym egzemplarzu w wersji drukowanej według wzoru, który znajduje się w załączniku do niniejszych wytycznych. 2

3 2. Wiosek powinien zostać opatrzony podpisem i pieczęcią osób upoważnionych do reprezentowania Wnioskodawcy. 3. Wniosek należy dostarczyć osobiście do sekretariatu Warmińsko-Mazurskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie, ul. Głowackiego 17, Olsztyn lub przesłać na ten sam adres. W przypadku przesłania wniosku pocztą liczy się data stempla pocztowego. 4. W przypadku osobistego składania wniosku Placówka ma prawo uzyskać potwierdzenie daty wpływu. 5. Wnioski złożone po upływie terminu określonego w ogłoszeniu o naborze wniosków nie będą rozpatrywane. 6. Potencjalni Wnioskodawcy mają prawo do skorzystania z konsultacji (osobiście; tel , szarzynska@wmodn.olsztyn.pl), dotyczących procedur ubiegania się o dofinansowanie z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie za pośrednictwem Olsztyńskiego Centrum Edukacji Ekologicznej. 3 KOSZTY KWALIFIKOWANE I NIEKWALIFIKOWANE 1. Wszystkie koszty rozliczane w ramach dofinansowania muszą mieć ścisły związek z realizowanym projektem. 2. Koszty kwalifikowane w ramach realizacji projektu: a) Zakładanie ogrodów dydaktycznych (w tym lapidariów geologicznych, piaskownic paleontologicznoarcheologicznych, ogrodów botanicznych itp.), ich pielęgnacja i utrzymanie w należytym stanie, na terenach będących w dyspozycji placówek oświatowych (bezpośrednio w najbliższym otoczeniu), które będą miejscem obserwacji i praktycznej nauki uczniów. Placówka, zakładająca ogród dydaktyczny, musi we własnym zakresie zadbać o jego utrzymanie w należytym stanie w latach następnych (np. zapewnić środki na prace pielęgnacyjne, narzędzia). W ramach dofinansowania placówka może zakupić: rośliny niezbędne do podniesienia poziomu bioróżnorodności; przedmioty (typu: doniczki ceramiczne, karmniki, gniazda trzmieli, os itp.), umożliwiające osiedlanie się różnych zwierząt; materiały konieczne do budowy oczek, sadzawek, ministawów; materiały do budowy piaskownicy paleontologicznej; klatkę meteorologiczną, przyrządy meteorologiczne, tablice edukacyjne oraz inne pomoce i materiały potrzebne do realizacji projektu. Placówka może też opłacić transport głazów narzutowych do lapidarium. b) Działania propagujące, wdrażające odnawialne źródła energii lub usprawniające ich funkcjonowanie. c) Przedsięwzięcia, służące zrównoważonemu transportowi i poszerzeniu oraz podniesieniu aktywności wśród dzieci, młodzieży i dorosłych. d) Nagrody w konkursach - nie powinny przekraczać 20% całkowitego kosztu projektu. e) Dofinansowanie wyjazdów na zajęcia edukacyjne - nie powinno przekraczać 30% całkowitego kosztu projektu. 4. Koszty niekwalifikowane: a) artykuły spożywcze; b) honoraria osób realizujących projekt; c) tusze i tonery do drukarek i kopiarek; d) środki czystości; e) sprzęt komputerowy i aparaty cyfrowe; f) usługi kurierskie, koszty przesyłek. 4 TRYB ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW 1. Złożone wnioski są oceniane pod względem formalnym i merytorycznym. 3

4 2. Kryteria formalne: KRYTERIA FORMALNE 1. Wniosek został złożony przez uprawnionego oferenta. TAK NIE 2. Wniosek został złożony na druku z załącznika. TAK NIE 3. Wniosek został złożony terminowo. TAK NIE 4. Wniosek został złożony na realizację projektu edukacyjnego z zakresu edukacji ekologicznej 5. Termin realizacji projektu mieści się w ramach wymaganych dla poszczególnych naborów. TAK TAK NIE NIE 6. Wniosek jest wypełniony we wszystkich rubrykach. TAK NIE 7. Wniosek nie zawiera błędów rachunkowych. TAK NIE 8. Wniosek jest podpisany przez upoważnione osoby. TAK NIE 3. Oceny formalnej dokonuje kierownik Olsztyńskiego Centrum Edukacji Ekologicznej. 4. Wnioskodawca może uzupełnić braki formalne w ciągu 3 dni roboczych od przekazania informacji o nich przez Olsztyńskie Centrum Edukacji Ekologicznej. 5. Gdy wnioskodawca nie skorzysta z prawa uzupełniania braków formalnych, oferta jest odrzucana i nie podlega ocenie merytorycznej. 6. Kryteria merytoryczne: Lp. Kryteria Liczba przyznanych punktów za poszczególny poziom spełnienia kryteriów* Maksymalna liczba punktów Poziom I Poziom II Poziom III Poziom IV 1. Zbieżność realizacji projektu z priorytetami na dany rok kalendarzowy przyjętymi przez OCEE. 2. Spójność planowanych działań z założonymi przez Wnioskodawcę celami i kosztami realizowania projektu. 3. Zasadność realizacji projektu. 4. Korzyści dla beneficjentów projektu, wynikającego z jego realizacji. 5. Zaangażowanie instytucji, organizacji, społeczności szkolnej/przedszkolnej, w tym rodziców, w realizację projektu. Suma punktów 30 *Za każde kryterium przyznaje się punkty wyłącznie z jednego spośród czterech poziomów. 4

5 7. Wstępnej oceny merytorycznej dokonują pracownicy W-M ODN w Olsztynie, a ostatecznej Rada Programowa Olsztyńskiego Centrum Edukacji Ekologicznej, która decyduje też o wysokości przyznanego dofinansowania. 8. Maksymalna liczba punktów, możliwych do przyznania pojedynczej ofercie ocenianej, wynosi 30 punktów. Rada Programowa na podstawie przyznanych punktów, szereguje ocenione oferty w formie rankingu ofert, które zdobyły punkty we wszystkich kryteriach, a ich suma wynosi co najmniej 70% punktów z możliwych do uzyskania, czyli 21 punktów. 8.Umieszczone oferty na liście rankingowej nie gwarantują otrzymania dofinansowania, jest to uzależnione od miejsca w rankingu, wielkości środków budżetowych przeznaczonych do podziału i ostatecznej decyzji Rady Programowej. 9. Informacja o przyznanym dofinansowaniu zostanie przekazana po ostatecznym zatwierdzeniu listy przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie. 10. Od decyzji Rady Programowej nie przysługuje odwołanie. 11. Po podjęciu decyzji przez Radę Programową, placówki otrzymają informację pisemną o przyznanym dofinansowaniu. 12. Każda placówka, która otrzyma dofinansowanie z WFOŚiGW w Olsztynie za pośrednictwem W-MODN w Olsztynie - OCEE, zobowiązana jest do upublicznienia tego faktu w trakcie realizacji projektu i po jej zakończeniu, za każdym razem, kiedy w jakiejkolwiek sytuacji i jakikolwiek sposób odnosi się do efektów tego projektu. 5 WARUNKI ROZLICZENIA DOFINANSOWANIA Warunki rozliczenia dofinansowania zostaną podane w piśmie skierowanym do placówek, które otrzymały środki na realizację projektu. 1. W związku z tym, że przyznane środki na zadanie są w budżecie Warmińsko-Mazurskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie faktury, rachunki muszą być wystawiane na: Nabywca: Województwo Warmińsko-Mazurskie ul. Emilii Plater 1, Olsztyn, NIP Odbiorca: Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie ul. Głowackiego 17, Olsztyn 2. Tylko faktury, rachunki opłacone i wystawione na wyżej wymienioną instytucję będą przyjmowane do rozliczenia. 3. Faktury, rachunki należy opisać, zatwierdzić pieczątką szkoły/ placówki oraz pieczątką i podpisem dyrektora. Do faktur, rachunków należy dołączyć dowody potwierdzające zapłatę (ksero przelewu, dokument zapłaty za pobraniem). Nie dotyczy faktur opłacanych gotówką. 4. W przypadku przeznaczenia dofinansowania na: zakup nagród dla laureatów konkursów ekologicznych konieczne jest dołączenie oryginału pokwitowania odbioru nagród z wykazem szkół i nazwisk uczniów, którzy te nagrody otrzymali oraz podpisem dyrektora szkoły organizującej konkurs, wynajęcia autokaru na zajęcia terenowe należy dołączyć listę uczestników wyjazdu w oryginale podpisaną przez dyrektora szkoły/przedszkola. 5. Na nagrodach, tablicach edukacyjnych i innym wyposażeniu szkolnego ogrodu oraz pomocach dydaktycznych należy umieścić naklejkę o treści: Korzystamy z dofinansowania Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie wraz z logo WFOŚiGW w Olsztynie. 6. Naklejkę można pobrać ze strony link OCEE (zakładka Dofinansowanie) lub strony WFOŚiGW w Olsztynie 5

6 5. Instrukcja oznaczania przedsięwzięć dofinansowanych /sfinansowanych ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie dostępna jest na stronie Tylko odpowiednie oznakowanie zakupionych elementów zadania jest warunkiem refundacji środków. 6. Zwrot zaangażowanych przez szkołę, placówkę środków nastąpi po dostarczeniu rozliczenia finansowego i merytorycznego do W-M ODN w Olsztynie, zgodnego z zatwierdzonym przeznaczeniem. 7. Środki zostaną przekazane na wskazane konto wyłącznie szkoły/przedszkola lub Rady Rodziców. 8. Zwrot środków z Warmińsko-Mazurskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Olsztynie wyłącznie do wysokości przyznanego dofinansowania. Po realizacji zadania należy przesłać merytoryczne sprawozdanie na płycie CD, które powinno zawierać: nazwę placówki, imię i nazwisko osoby realizującej zadanie, tytuł zadania, liczba uczniów uczestniczących w zadaniu, krótki opis (plik Word), zdjęcia cyfrowe (jpg), adres strony internetowej Placówki, na której upowszechniane są działania związane z realizacją projektu. Działania opisane powinny być zgodnie z instrukcją (patrz punkt 5.). 9. Złożenie sprawozdania finansowego i merytorycznego po terminie wskazanym w piśmie skutkować będzie niemożliwością ubiegania się o dofinansowanie w kolejnym naborze. 6