This project is implemented through the CENTRAL EUROPE Programme co-financed by the ERDF

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO Zrównoważona energia dla rozwoju miasta organizowanego w ramach Projektu Creative Cities i Międzynarodowego Roku Zrównoważonej Energii. 1. Postanowienia ogólne Regulamin określa zasady oraz warunki uczestnictwa w Konkursie fotograficznym Zrównoważona energia dla rozwoju miasta organizowanego w ramach Projektu Creative Cities i Międzynarodowego Roku Zrównoważonej Energii. 2. Definicje 2.1 Regulamin Regulamin Uczestnictwa w Konkursie fotograficznym Zrównoważona energia dla rozwoju miasta. 2.2 Konkurs Konkurs fotograficzny Zrównoważona energia dla rozwoju miasta organizowany przez Gdańską Fundację Przedsiębiorczości w ramach Projektu Creative Cities i Międzynarodowego Roku Zrównoważonej Energii. 2.3 Organizator Konkursu Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości, z siedzibą w Gdańsku, ul. Lęborska 3b. 2.4 Uczestnik Konkursu osoba zgłaszająca fotografie konkursowe i zakwalifikowana do uczestnictwa w Konkursie. 2.5 Komisja Konkursu osoby powołane przez Organizatora Konkursu do oceny nadesłanych prac. 3. Przedmiot Konkursu - Przedmiotem konkursu jest przedstawienie poprzez fotografie i promocja tematu efektywnej i odnawialnej energii. Celem Konkursu jest zwrócenie uwagi na potrzebę zintensyfikowania działań na rzecz zapewnienia równego dostępu do energii dla wszystkich, ale też na potrzebę ochrony środowiska poprzez zrównoważone wykorzystanie zasobów energii tradycyjnej, czystsze technologie i wykorzystanie odnawialnych źródeł energii. 4. Kryteria uczestnictwa 4.1. Do konkursu mogą przystąpić fotografowie profesjonalni, studenci oraz absolwenci szkół artystycznych, czynni fotografowie, reporterzy i amatorzy mieszkający na terenie Gdańska, w wieku lat, którzy: a) przesłali fotografie zgodnie z Regulaminem Konkursu; b) przesłali wraz z fotografiami wypełnioną Kartę Zgłoszenia Konkursowego, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu, do siedziby Organizatora Konkursu w kopercie opisanej jako: Konkurs fotograficzny i oznaczonej kodem zgłaszanych fotografii Fotografie mogą być zgłaszane jedynie jako utwór indywidualnego autorstwa ( prace grupowe zostaną odrzucone) Każdy Uczestnik Konkursu może zgłosić maksymalnie cztery fotografie Organizator Konkursu nie zwraca kosztów przygotowania fotografii Organizator Konkursu nie zwraca nadesłanych fotografii, które po zakończeniu Konkursu zostaną zarchiwizowane w siedzibie Organizatora Konkursu W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora Konkursu, członkowie Komisji Konkursu, a także członkowie ich najbliższych rodzin Udział w Konkursie jest bezpłatny Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Konkursu. 5. Forma prezentacji fotografii 5.1. Fotografie należy przesłać w wersji cyfrowej (pojedynczy plik JPEG minimum 2MB) na płycie CD Do przesłanych fotografii należy dołączyć opis nie przekraczający 1800 znaków (1 strona w formacie A4) i wykazujący zgodność fotografii z Przedmiotem Konkursu określonym w punkcie 3 Regulaminu Przesłane fotografie muszą być oznaczone kodem dowolnie wybranym przez osobę zgłaszającą prace konkursowe, zapisanym w Karcie zgłoszenia konkursowego. Kod zgłaszanych fotografii musi być umieszczony: na Karcie zgłoszenia konkursowego, na zaklejonej kopercie z Kartą zgłoszenia konkursowego oraz na płycie CD z fotografiami w wersji cyfrowej Nazwy plików zapisanych na płycie CD powinny zawierać w nazwie kod Uczestnika Projektu oraz numer fotografii, na przykład: xxx_1; xxx_2; xxx_ Umieszczenie na fotografiach informacji mogącej ujawnić tożsamość Uczestnika Konkursu dyskwalifikuje nadesłane prace Kody zostaną rozszyfrowane w czasie obrad Komisji Konkursu po wyłonieniu fotografii, które zostaną nagrodzone. Strona1

2 5.7. Fotografie nie spełniające wymagań, o których mowa w Regulaminie Konkursu lub nadesłane po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 6 Regulaminu, nie będą podlegały ocenie Komisji Konkursu. 6. Miejsce i termin składania fotografii 6.1 Miejsce składania fotografii: Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości ul. Lęborska 3B Gdańsk 6.2. Termin składania fotografii: do dnia 19 marca 2012 r., do godziny 15:30. Decyduje data i godzina otrzymania fotografii przez Organizatora Konkursu Fotografie muszą być składane w kopertach opisanych: Konkurs fotograficzny. Koperta powinna być oznaczona kodem dowolnie wybranym przez Uczestnika Konkursu, zapisanym w Karcie Zgłoszenia Konkursowego. Kod zgłaszanej pracy konkursowej musi być umieszczony także: na Karcie Zgłoszenia Konkursowego, na zaklejonej kopercie z Kartą Zgłoszenia Konkursowego oraz na przesłanej płycie CD. 7. Kryteria oceny fotografii: Projekty będą oceniane zgodnie z następującymi kryteriami oceny: a) Zgodność z Przedmiotem Konkursu ze wskazanym w pkt. 3 Regulaminu max. 30 punktów b) Oryginalność koncepcji i walory estetyczne fotografii max. 35 punktów c) Walory artystyczne fotografii max. 35 punktów Ocena 0 (zero) punktów w kryterium punkt a powoduje odrzucenie pracy konkursowej. 8. Komisja Konkursu 8.1. Komisja Konkursu dokonuje oceny fotografii zgodnie z Kryteriami oceny fotografii, o których mowa w pkt.7 Regulaminu i wskazuje Uczestników Konkursu, którym zostaną przyznane nagrody, o których mowa w pkt. 9 Regulaminu Planowana data ogłoszenia wyników Konkursu to 23 marca 2012 r Wyniki Konkursu zostaną umieszczone na stronie internetowej Organizatora Konkursu Projekty/Creative Cities oraz w Aktualnościach na stronie głównej 9. Nagrody 9.1. Komisja Konkursu przyzna nagrody za I i II miejsce. Nagrody za I i II miejsce są równorzędne: a) udział prac w wystawie pokonkursowej w galerii Sala Dogana w Genui, Włochy zaplanowanej na okres czerwca 2012 r. b) udział Uczestnika Konkursu w wernisażu zorganizowanym w galerii Sala Dogana w Genui, Włochy w dniu 07 czerwca 2012 r. i połączony ze sfinansowaniem podróży na trasie Gdańsk Genua Gdańsk i noclegu w Genui w okresie czerwca 2012 r. oraz wyżywienia do kwoty 126 euro. c) udział Uczestnika Konkursu w międzynarodowej konferencji i warsztatach organizowanych w ramach projektu Creative Cities w okresie czerwca 2012 r. w Genui, Włochy 9.2. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu bez przyznania nagród Decyzja Komisji Konkursu w zakresie oceny fotografii jest ostateczna, a Uczestnikom Konkursu nie przysługuje prawo odwołania. 10. Prawo własności i prawo do wykorzystania zwycięskich fotografii Zwycięzcy Konkursu przenoszą na Organizatora Konkursu nieodpłatnie w zakresie nieograniczonym terytorialnie oraz na czas nieoznaczony autorskie prawa majątkowe do zwycięskich fotografii i wytworów powstałych na ich podstawie oraz upowszechniania ich na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności: a) w zakresie obrotu oryginałem fotografii albo egzemplarzami, powstałymi na ich podstawie wprowadzanie do obrotu, użyczenie fotografii albo egzemplarzy; b) w zakresie rozpowszechniania fotografii i wytworów powstałych na ich podstawie w sposób inny niż określony w pkt a publiczne udostępnianie fotografii i wytworów powstałych na ich podstawie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. c) w zakresie zwielokrotniania dowolną techniką fotografii i wyrobu oraz wprowadzenia ich do obrotu bez ograniczeń co do ilości zwielokrotnienia. Strona2

3 d) w zakresie zamieszczenia fotografii w materiałach, publikacjach, raportach wydawanych przez Organizatora Konkursu lub z jego udziałem. e) w zakresie łączenia fotografii z tekstem i zwielokrotniania, zamieszczenia w materiałach, publikacjach, raportach wydawanych przez Organizatora Konkursu lub z jego udziałem. 11. Kontakt z Organizatorem Konkursu: Biuro Konkursu: Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości ul. Lęborska 3B Gdańsk Osoba do kontaktu: Marta Tyborska creativecities@gfp.com.pl Tel Każdy Uczestnik Konkursu ma prawo zwrócić się do Organizatora Konkursu o wyjaśnienie treści Regulaminu Konkursu. Pytania należy kierować pisemnie drogą elektroniczną na adres: creativecities@gfp.com.pl, nie później niż 5 dni roboczych przed terminem składania fotografii. 12. Współfinansowanie Konkursu Konkurs jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej. 13. Postanowienia końcowe Organizator Konkursu ma prawo do odwołania Konkursu bez podania przyczyny Zwycięzcy Konkursu zobowiązani są do podpisania umowy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora Konkursu. Odmowa podpisania umowy lub bezskuteczny upływ terminu do podpisania umowy, stanowi podstawę do pozbawienia Uczestnika Konkursu przyznanej nagrody oraz przyznania nagrody Uczestnikowi kolejnemu z listy rankingowej prac konkursowych. Załączniki do Regulaminu Konkursu: Załącznik nr 1 Karta Zgłoszenia Konkursowego. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o miejscu zamieszkania na terenie Miasta Gdańska. Załącznik nr 3 - Wzór umowy (data, czytelny podpis) Strona3

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 KARTA ZGŁOSZENIA KONKURSOWEGO Dane Uczestnika Konkursu (należy wypełnić wszystkie pola): Imię i Nazwisko. seria i numer dowodu osobistego... Adres korespondencyjny (jeżeli inny niż zameldowania).... Tel (czytelnie, drukowanymi literami).. KOD ZGŁASZANYCH PRAC KONKURSOWYCH:.. Tytuły prac oraz data i miejsce wykonania fotografii: OŚWIADCZENIA 1. Oświadczam, że jestem autorem zgłoszonych fotografii oraz, że nie naruszają one jakichkolwiek praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa. 2. Oświadczam, iż wszystkie dane zawarte w Karcie Zgłoszenia Konkursowego są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym. Jestem świadoma/y odpowiedzialności prawnej z tytułu podania danych nieprawdziwych. 3. Oświadczam, że znam i akceptuję postanowienia Regulaminu Konkursu Fotograficznego Zrównoważona energia dla rozwoju miasta organizowanego w ramach Projektu Creative Cities i Międzynarodowego Roku Zrównoważonej Energii. 4. W razie otrzymania nagrody wyrażam zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do fotografii i wytworów powstałych na ich podstawie oraz upowszechniania ich na wszystkich znanych polach eksploatacji, a w szczególności : a) w zakresie obrotu oryginałem fotografii albo egzemplarzami, powstałymi na ich podstawie wprowadzanie do obrotu, użyczenie fotografii albo egzemplarzy; b) w zakresie rozpowszechniania fotografii i wytworów powstałych na ich podstawie w sposób inny niż określony w pkt a publiczne udostępnianie fotografii i wytworów powstałych na ich podstawie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. c) w zakresie zwielokrotniania dowolną techniką fotografii i wyrobu oraz wprowadzenia ich do obrotu bez ograniczeń co do ilości zwielokrotnienia. d) w zakresie zamieszczenia fotografii w materiałach, publikacjach, raportach wydawanych przez Organizatora Konkursu lub z jego udziałem. e) w zakresie łączenia fotografii z tekstem i zwielokrotniania, zamieszczenia w materiałach, publikacjach, raportach wydawanych przez Organizatora Konkursu lub z jego udziałem oraz zobowiązuję się do podpisania umowy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora Konkursu. (data i miejsce). (podpis Uczestnika Konkursu) Strona4

5 Oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, że: administratorem tak zebranych danych osobowych jest Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości z siedzibą w Gdańsku, ul. Lęborska 3B; moje dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem Konkursu, w tym ich opublikowania w środkach masowego przekazu oraz w celach marketingowych; podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udziału w Konkursie; mam prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i ich poprawiania. Wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystywanie oraz umieszczenie w bazie danych Gdańskiej Fundacji Przedsiębiorczości moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 roku (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).. (podpis Uczestnika Konkursu) Strona5

6 Załącznik nr 2 - Oświadczenie o miejscu zamieszkania na terenie Miasta Gdańska. Oświadczenie o miejscu zamieszkania Ja niżej podpisany/a... (imię i nazwisko) legitymujący/a się dowodem osobistym (seria i numer)... wydanym przez... świadomy/a odpowiedzialności wynikającej z art kodeksu karnego 1 oświadczam że zamieszkuję*: ulica: nr domu:. nr lokalu:. miejscowość:. kod pocztowy:... województwo:.. * Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu.( art. 25 Kodeksu Cywilnego).. (miejscowość, data, podpis Uczestnika Konkursu) 1 Zgodnie z art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny ( Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późn. zm. ) Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. Strona6