CZĘŚĆ II SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 CZĘŚĆ II SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Strona 1 z 36

2 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług utrzymania porządku i czystości oraz wykonywanie prac Wymagania związane z realizacją prac: Świadczenie wszelkich usług porządkowych obejmujących sprzątanie oraz utrzymanie w należytym stanie, porządku i czystości pomieszczeń biurowych, technicznych, pomieszczeń piwnicznych i poddasza oraz wszystkich powierzchni ogólnodostępnych (korytarze, klatki schodowe, toalety), a także serwis dzienny, obsługę Portierni, prace konserwacyjne i serwisowe sprzętu, wyposażenia oraz infrastruktury technicznej na terenie posesji i w budynkach znajdujących się w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu Usługa świadczona będzie zgodnie z zasadami i harmonogramem określonym w pkt. 3 poniżej oraz w tabeli nr 1 (Zestawienie wykonywanych czynności ze wskazaniem minimalnej częstotliwości ich wykonania w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu). Jeżeli ustalony termin wykonania jakiejkolwiek czynności przypada na dzień wolny od pracy, czynność zostanie wykonana w terminie uzgodnionym z Koordynatorem umowy Zestawienie powierzchni podlegających sprzątaniu wraz z podaniem przybliżonej ilości osób przebywających w budynkach oraz charakterystycznych parametrów obiektu zawiera tabela nr 2 poniżej Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji Umowy przedstawi Koordynatorowi umowy imienną listę wszystkich osób, przy pomocy, których przewiduje świadczyć przedmiot zamówienia, w tym wskaże Kierownika prac, osoby wykonujące usługę w obiekcie w godz oraz zadeklarowane w ofercie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę Wykonawca, Kierownik prac ma obowiązek uzgodnienia z Koordynatorem umowy, składu personelu wykonującego przedmiot zamówienia w Portierni oraz w pomieszczeniach Dyrektorów, Obszarowej Dyspozycji Mocy (ODM), Regionalnego Centrum Nadzoru (RCN) Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego przekazania odpowiedniej ilości identyfikatorów kontroli dostępu, umożliwiających poruszanie się po terenie siedziby PSE S.A. Oddział w Poznaniu dla osób realizujących przedmiot zamówienia. W przypadku zagubienia lub zniszczenia identyfikatora, kosztami zakupu nowego (wg stanu na styczeń 2016 r. koszt wynosi 30,00 zł netto, może ulec zmianie) zostanie obciążony Wykonawca Osoby realizujące przedmiot zamówienia na terenie siedziby PSE S.A. Oddział w Poznaniu muszą być ubrane w ubranie ochronne oznaczone logo firmy, stosowne do pory roku. Portier powinien być ubrany w stosowny do stanowiska ubiór-uniform, z naszywką Portier. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich czystość i dobry stan. Wykonawca dołoży wszelkich starań aby ubrania robocze oraz materiały np. mopy, ściereczki były czyste i zachowały świeży i przyjemny zapach Środki czystości niezbędne do prawidłowego utrzymania czystości powinny być umieszczone na estetycznych wózkach, a wózki powinny być dostosowane do segregacji odpadów zgodnie z wymogami obowiązującymi w tym zakresie u Zamawiającego Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami szczegółowymi opisanymi w pkt 3 poniżej przez odpowiednią ilość pracowników, zapewniającą wymaganą jakość usługi, na poniższych zasadach: Strona 2 z 36

3 a) sprzątanie podstawowe odbywać się będzie 3 x w tygodniu (w regularnych odstępach czasu, np. poniedziałek, środa, piątek) w godzinach (zakres określa tabela nr 1), z zastrzeżeniem, że poza sprzątaniem podstawowym 3 x w tygodniu (od poniedziałku do piątku) pomieszczenia Obszarowej Dyspozycji Mocy (ODM), Regionalnego Centrum Nadzoru (RCN) (pow. ok. 180 m 2 ) będą sprzątane również w pozostałe robocze dni tygodnia, w godzinach ustalonych z Koordynatorem umowy i Kierownikiem prac, w zakresie opróżniania koszy na śmieci, wycierania na mokro/odkurzania posadzek, odkurzania wykładziny oraz sprzątania sanitariatów znajdujących się przy ww. pomieszczeniach. b) serwis dzienny - przedmiot zamówienia realizowany będzie (od poniedziałku do piątku) w godzinach przez co najmniej dwóch pracowników. W ramach serwisu dziennego w wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeniach (pow. ok 180 m 2 ) sprzątanie będzie się odbywać w obecności użytkownika 3 x w tygodniu (np. poniedziałek, środa, piątek) w godz , oraz zapewniona będzie obsługa spotkań na salach konferencyjnych i interwencyjne prace na terenie siedziby PSE S.A. Oddział w Poznaniu c) pozostałe czynności wykonywane okresowo zgodnie z tabelą nr 1 po wcześniejszym uzgodnieniu ich z Koordynatorem umowy i Kierownikiem prac Zamawiający wyznaczy Koordynatora umowy do bezpośredniego kontaktu z Kierownikiem Prac (Opiekunem umowy) i bieżącego monitorowania realizacji umowy oraz miesięcznych odbiorów prac Wykonawca wyznaczy Kierownika Prac (Opiekun umowy), do bezpośredniego kontaktu z Koordynatorem umowy i do koordynacji prac wykonawczych. Kierownik Prac będzie obecny na obiekcie (od poniedziałku do piątku) w godzinach co najmniej w godzinach Do zadań Kierownika Prac należy w szczególności: a) obecność na obiekcie (od poniedziałku do piątku) co najmniej w godzinach koordynacja i nadzór prac wszystkich pracowników Wykonawcy, wykonujących prace w obiekcie, b) organizacji prac interwencyjnych i awaryjnych, by zapewnić przystąpienie do realizacji tych prac w czasie jak najkrótszym, jednak nie dłuższym, niż 15 minut od zgłoszenia i działania z należytą starannością, stosownie do charakteru sytuacji, c) uczestniczenie w przeglądach okresowych stanu czystości dokonywanych przy udziale Koordynatora umowy, d) koordynowanie oraz bieżąca kontrola jakości wykonywanych przez Wykonawcę prac, e) sporządzanie tygodniowych raportów zużycia materiałów eksploatacyjnych oraz środków czystości, higienicznych i przekazywanie ich Koordynatorowi umowy, f) sporządzanie w uzgodnieniu z Koordynatorem umowy miesięcznych protokołów z wykonanych prac Wykonawcy, g) zgłaszanie na bieżąco Koordynatorowi umowy wszelkich zauważonych w trakcie realizacji prac usterek i awarii, jednak nie później niż w następnym dniu po którym wykonano prace porządkowe Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przez odpowiednią ilość pracowników: a) Kierownik prac, posiadający praktyczną wiedzę z efektywnego zarządzania ekipą sprzątającą, wiedzę i ukończone szkolenia z zakresu doboru i stosowania chemicznych środków czystości, materiałoznawstwa oraz obsługi maszyn, urządzeń sprzątających i czyszczących, minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w branży wykonywania Strona 3 z 36

4 usług utrzymywania czystości, w tym minimum 1 roczne w kierowaniu minimum 10 osobowym personelem sprzątającym. b) dwóch konserwatorów do prac konserwacyjno-serwisowych - obecnych na obiekcie 5 x w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godzinach (szczegółowy zakres prac określono w SIWZ II pkt. 3.9), posiadających umiejętności zawodowe i świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych do wysokości napięcia 1 kv, na stanowisku eksploatacji E, w zakresie obsługi i konserwacji, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89 poz. 828 z późn. zmianami) oraz posiadającymi ważne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości do 3 m, wystawione zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.). c) Portier obsługa Portierni (od poniedziałku do piątku) w godz (szczegółowy zakres prac określono w SIWZ II pkt. 3.8), d) Osoby od serwisy dziennego min. 2 osoby, obecne na obiekcie (od poniedziałku do piątku) w godzinach (szczegółowy zakres prac określono w SIWZ II pkt. 3.5 oraz w Tabeli nr 1), e) Osoby do sprzątania pomieszczeń wykonujące prace po godz (szczegółowy zakres prac określono w SIWZ II pkt. 3 oraz w Tabeli nr 1), f) Osoby do sprzątania terenów utwardzonych i terenów zieleni - (szczegółowy zakres prac określono w SIWZ II pkt oraz w Tabeli nr 1) Wykonawca zapewni środki czyszczące i higieniczne oraz materiały eksploatacyjne w ilościach niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Informacyjnie Zamawiający podaje w tabeli nr 3 poniżej, szacunkowe miesięczne ilości zużycia środków czyszczących, higienicznych i materiałów eksploatacyjnych. Wymagania dotyczące środków higienicznych i materiałów eksploatacyjnych przedstawiono w tabeli nr 4. Przez środki czyszczące i higieniczne Zamawiający rozumie: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe. Środkami czyszczącymi i higienicznymi nie są środki czystości, przy pomocy których Wykonawca będzie wykonywał usługi utrzymania czystości. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zapewnia m.in. środki myjące i dezynfekujące, worki foliowe, mopy, wózki serwisowe, odkurzacze, ściereczki, itp Wynagrodzenie za środki czyszczące i higieniczne oraz materiały eksploatacyjne wliczone jest w wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy Próbki środków czyszczących i higienicznych oraz materiałów eksploatacyjnych, o których mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek przekazania Koordynatorowi umowy przed przystąpieniem do realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest również wraz z próbkami dostarczyć karty charakterystyki produktu, certyfikaty i atesty jeśli takie występują. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia stosowanych przez Wykonawcę środków czyszczących i higienicznych oraz materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego uzupełniania środków i materiałów, o których mowa w pkt w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość Strona 4 z 36

5 zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór w/w środków lub materiałów W przypadkach sytuacji awaryjnych Wykonawca przystąpi do realizacji prac interwencyjnych i awaryjnych w czasie jak najkrótszym, jednak nie dłuższym, niż 15 minut od zgłoszenia i dołoży wszelkich starań, aby działać z należytą starannością, stosownie do charakteru sytuacji Wykonawca zobowiązuje się do zasugerowania Koordynatorowi umowy wszelkich usprawnień, które jego zdaniem mogłyby przyczynić się do bardziej wydajnej i/lub bardziej efektywnej pracy Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie/pomieszczenia niezbędne do przechowywania wszystkich stosowanych przez niego materiałów i używanych urządzeń, sprzętu itp. na czas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości we wszelkich przekazanych mu pomieszczeniach, o których mowa w W przypadku nieobecności Użytkowników Zamawiającego w danym pomieszczeniu (po godz ), w którym wykonywany jest przedmiot zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do jego zabezpieczenia poprzez np. zamknięcie okien, wyłączenie odbiorników radiowych, wyłączenie oświetlenia, odniesienie klucza, jeżeli został pozostawiony w drzwiach, na portiernię oraz poinformowania o tym fakcie ochronę Wykonawca zapewni, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji przedmiotu zamówienia posiadają odpowiednie do rodzaju prac kwalifikacje oraz orzeczenia lekarskie, przeszkolenia i uprawnienia wymagane przepisami prawa (np. praca na wysokości) w szczególności przepisami BHP i p.poż. 2. WYMAGANIA OGÓLNE 2.1. Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest uzyskanie czystości na wszelkiego rodzaju powierzchniach, dostarczanie niezbędnych do wykonania usługi środków czyszczących, higienicznych i materiałów eksploatacyjnych oraz zapewnienie sprawności działania infrastruktury technicznej i obsługi Portierni w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu Czyszczenie powierzchni nie może doprowadzić do uszkodzenia lub pogorszenia stanu technicznego wyposażenia, w tym odbarwień, zarysowań, odprysków i innych uszkodzeń Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zasad segregacji odpadów obowiązujących u Zamawiającego. Wszelkie odpady z pojemników przeznaczonych na segregację należy opróżniać do zbiorczych pojemników zlokalizowanych na terenie posesji siedziby PSE S.A. Oddział w Poznaniu Wykonawca zastosuje preparaty, które po użyciu i wypolerowaniu pozostawiają warstwy ochronne na czyszczonej powierzchni (podłogi, meble) Kurz i osadzający się brud powinny zostać usunięte w sposób niepowodujący brudzenia pozostałej powierzchni oraz odbarwienia czyszczonej powierzchni Na wyczyszczonej powierzchni nie mogą pozostać smugi, kurz, pozostałości włókien ściereczek lub inne ślady po czyszczeniu Na wyczyszczonej powierzchni podłóg nie mogą pozostać ślady po butach, smugi, kurz, ślady po maszynie sprzątającej, lub inne zanieczyszczenia. Strona 5 z 36

6 3. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE 3.1. OPIS SPOSOBU REALIZACJI USŁUGI W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH Wykonawca w ramach prowadzonych prac w pomieszczeniach biurowych w szczególności: Wytrze ręcznie kurze i wyczyści wszystkie ślady niebędące trwałymi uszkodzeniami z powierzchni wyposażenia pomieszczeń, w szczególności: całkowitej powierzchni biurek, krzeseł, foteli, szaf, szafek, stolików, uchwytów, półek, parapetów wewnętrznych, listew odbojowych, drzwi, futryn, klamek, obrazów, zdjęć, map i plakatów ściennych, sprzętu RTV i AGD, z wyłączeniem sprzętu komputerowego W przypadku, gdy na biurku znajdują się dokumenty uniemożliwiające wykonanie czynności sprzątania, Zamawiający nie będzie wnosił roszczeń z powodu nie wyczyszczenia biurka, w miejscu gdzie dokumenty się znajdują Usunie możliwe do usunięcia plam ze ścian Odkurzy maszynowo wykładziny dywanowe Opróżni pojemniki niszczarek oraz wymieni worki Wyczyści powierzchni zewnętrznych opraw oświetleniowych ściennych i sufitowych Opróżni kosze na śmieci i je umyje oraz wymieni worki z uwzględnieniem zasad segregacji. Na koszach nie może być widocznych śladów zabrudzenia, a w szczególności pozostałości wyrzucanych odpadów. Worki na śmieci powinny być umieszczone w koszach, w sposób prawidłowy i estetyczny, tzn. muszą być dostosowane do wielkości koszy oraz wyściełać całkowicie ich wnętrze, a wystające na zewnątrz części nie mogą być wyłożone w stopniu większym niż 1/3 wysokości koszy na śmieci. Wszelkie odpady z pojemników przeznaczonych na segregację należy opróżniać do zbiorczych pojemników zlokalizowanych na terenie zewnętrznym Wyczyści podłogi (w tym zmyje na mokro), różne rodzaje podłóg OPIS SPOSOBU REALIZACJI USŁUGI W CIĄGACH KOMUNIKACYJNYCH: KORYTARZACH, WIATROŁAPACH I KLATKACH SCHODOWYCH, POMIESZCZENIACH GARAŻY I POMIESZCZENIACH MAGAZYNOWYCH ORAZ TECHNICZNYCH I TECHNOLOGICZNYCH Wykonawca w ramach prowadzonych prac w ciągach komunikacyjnych i klatkach schodowych w szczególności: Odkurzy maszynowo podłogi w ciągach komunikacyjnych oraz klatkach schodowych Wyczyści podłogi za pomocą urządzeń mechanicznych lub ręcznie z zastosowaniem środków czyszcząco-myjących i impregnujących. Powierzchnia w narożnikach i trudno dostępnych miejscach zostanie umyta ręcznie. Podczas wykonywania prac wystawi na skrajach odcinków wykonywanych prac tablice ostrzegawcze Śliska nawierzchnia Odkurzy grzejniki, poręcze, balustrady Wyczyści kabiny wind środkami dostosowanymi do powierzchni materiału wraz z podłogą, umyje lustra, uchwyty w windach oraz osłony zewnętrzne wind Odkurzy i wyczyści meble stojące na korytarzach i holu Dostarczy, a później będzie odkurzał i czyścił oraz terminowo wymieniał wycieraczki przy schodach i wejściach do budynków. Strona 6 z 36

7 Wyczyści ramy tablic ogłoszeniowych Usunie możliwe do usunięcia plam ze ścian Wyczyści drzwi wejściowe z korytarzy i klatek schodowych, w tym przeszklenia w drzwiach Wytrze kurz z parapetów wewnętrznych Opróżni kosze na śmieci i je umyje oraz wymieni worki z uwzględnieniem zasad segregacji. Na koszach nie może być widocznych śladów zabrudzenia, a w szczególności pozostałości wyrzucanych odpadów. Worki na śmieci powinny być umieszczone w koszach, w sposób prawidłowy i estetyczny, tzn. muszą być dostosowane do wielkości koszy oraz wyściełać całkowicie ich wnętrze, a wystające na zewnątrz części nie mogą być wyłożone w stopniu większym niż 1/3 wysokości koszy na śmieci. Wszelkie odpady z pojemników przeznaczonych na segregację należy opróżniać do zbiorczych pojemników zlokalizowanych na terenie zewnętrznym OPIS SPOSOBU REALIZACJI USŁUGI W SALACH KONFERENCYJNYCH Wykonawca w ramach prowadzonych prac w salach konferencyjnych w szczególności: Wytrze kurz, a następnie wyczyści klamki, listwy ścienne i przypodłogowe oraz listwy techniczne, meble Usunie kurz z gzymsów, zewnętrznych powierzchni wyposażenia i opraw oświetleniowych oraz z kaloryferów Wyczyści powierzchnie zewnętrznych opraw oświetleniowych ściennych i sufitowych Wyczyści ręcznie np. za pomocą mopa lub mechanicznie podłogi panelowe, gresowe i PCV Odkurzy maszynowo wykładziny dywanowe Usunie plamy, zabrudzenia z wykładzin i obić tapicerskich krzeseł Usunie możliwe do usunięcia plamy ze ścian Przed wyznaczonymi przez Zamawiającego spotkaniami wyłoży naczynia i sztućce oraz przekazane przez Zamawiającego artykuły spożywcze, a po zakończonych spotkaniach zbierze pozostawione naczynia i sztućce, umyje przy użyciu zmywarki będącej w wyposażeniu zaplecza sal konferencyjnych i posprząta salę Opróżni kosze na śmieci i je umyje oraz wymieni worki z uwzględnieniem zasad segregacji. Na koszach nie może być widocznych śladów zabrudzenia, a w szczególności pozostałości wyrzucanych odpadów. Worki na śmieci powinny być umieszczone w koszach, w sposób prawidłowy i estetyczny, tzn. muszą być dostosowane do wielkości koszy oraz wyściełać całkowicie ich wnętrze, a wystające na zewnątrz części nie mogą być wyłożone w stopniu większym niż 1/3 wysokości koszy na śmieci. Wszelkie odpady z pojemników przeznaczonych na segregację należy opróżniać do pojemników zlokalizowanym na terenie zewnętrznym Umyje obustronnie przeszklenia drzwiowe OPIS SPOSOBU REALIZACJI USŁUGI W POMIESZCZENIACH SANITARNYCH Wykonawca w ramach prowadzonych prac w pomieszczeniach sanitarnych w szczególności: Strona 7 z 36

8 Wyczyści, a następnie zdezynfekuje środkiem dostosowanym do czyszczonej powierzchni umywalki, zlewozmywaki, kabiny prysznicowe, urządzenia sanitarnohigieniczne tj. sedesy i kompakty WC, pisuary, baterie umywalkowe, krany czerpalne, zawory pisuarowe, deski sedesowe, klamki. Deski sedesowe muszą być umyte i zdezynfekowane przy użyciu środków nie podrażniających skóry. Na czas wykonywania prac w sanitariatach, przed wejściem do sanitariatów wystawi tablice informacyjne o wykonywaniu prac w sanitariatach Wyczyści lustra i lampy Odkurzy i wyczyści, powierzchnię drzwi i futryn Odkurzy i wyczyści kratki wentylacyjne Wyczyści podłogi pokryte terakotą, płytkami ceramicznymi Wyczyści glazurę ścienną Uzupełni papier toaletowy w każdej kabinie. Papier powinien być założony w sposób umożliwiający jego swobodne wysuwanie. Zamawiający nie dopuszcza pozostawiania zapasu papieru toaletowego w kabinach. Pojemnik na papier toaletowy powinien być każdorazowo czyszczony, na pojemniku, jak również w środku pojemnika nie może zalegać kurz, nie mogą być widoczne zabrudzenia lub zacieki. Stan techniczny pojemnika powinien być każdorazowo sprawdzany Uzupełni ręczniki papierowe w każdej łazience. Ilość uzupełnianych ręczników musi być dostosowana do wielkości pojemnika w taki sposób, aby możliwe było swobodne wyciąganie ręczników (w szczególności bez ich rwania lub wyciągania po kilka sztuk). Zamawiający nie dopuszcza pozostawiania zapasu ręczników papierowych w sanitariatach. Pojemnik powinien być każdorazowo czyszczony, na pojemniku, jak również w środku pojemnika nie może zalegać kurz, nie mogą być widoczne zabrudzenia lub zacieki. Stan techniczny pojemnika powinien być każdorazowo sprawdzany Uzupełni mydło w płynie w każdej łazience. Pojemnik powinien być każdorazowo czyszczony, na pojemniku, jak również w środku pojemnika nie może zalegać kurz, nie mogą być widoczne zabrudzenia lub zacieki, napełniony pojemnik powinien pozostać czysty bez zacieków powstałych w trakcie uzupełniania mydła. Stan techniczny pojemnika powinien być każdorazowo sprawdzany Zaopatrzy pomieszczenia sanitariatów w automatyczne dozowniki i środki zapachowe odświeżające (areozole) i będzie je sukcesywnie uzupełniał, w celu uzyskania ciągłości działania Opróżni kosze na śmieci i je umyje oraz wymieni worki z uwzględnieniem zasad segregacji. Na koszach nie może być widocznych śladów zabrudzenia, a w szczególności pozostałości wyrzucanych odpadów. Worki na śmieci powinny być umieszczone w koszach, w sposób prawidłowy i estetyczny, tzn. muszą być dostosowane do wielkości koszy oraz wyściełać całkowicie ich wnętrze, a wystające na zewnątrz części nie mogą być wyłożone w stopniu większym niż 1/3 wysokości koszy na śmieci. Wszelkie odpady z pojemników przeznaczonych na segregację należy opróżniać do pojemników zlokalizowanym na terenie zewnętrznym. Strona 8 z 36

9 3.5. OPIS SPOSOBU REALIZACJI USŁUGI PRZEZ SERWIS DZIENNY Serwis dzienny obejmować będzie przygotowywanie spotkań (narady, szkolenia, konferencje serwis kawowy), prace porządkowe w pomieszczeniach biurowych sprzątanych pod nadzorem użytkownika, mycie schodów zewnętrznych przy budynkach B1, B2, B3, opróżnianie koszy na śmieci/popielnic zlokalizowanych przy budynku B1, utrzymanie w czystości dźwigów osobowych, uzupełnianie środków higienicznych, bieżące monitorowanie i utrzymywanie czystości na ciągach komunikacyjnych i sanitariatach oraz prace wynikające z doraźnych potrzeb Zamawiającego, które wykonywane będą w dni robocze, pięć razy w tygodniu (poniedziałek piątek w godz ) Wykonawca w ramach prac prowadzonych w pomieszczeniach, w których wymagany jest nadzór użytkownika oraz w pomieszczeniach stanowiących zaplecze sal konferencyjnych m.in.: Wytrze kurz i wyczyści wszystkie ślady niebędące trwałymi uszkodzeniami z powierzchni mebli, sprzętu AGD, blatów, parapetów wewnętrznych i zlewozmywaków Wyczyści (w tym umyje na mokro) różne rodzaje podłóg Opróżni kosze na śmieci i je umyje oraz wymieni worki z uwzględnieniem zasad segregacji. Na koszach nie może być widocznych śladów zabrudzenia, a w szczególności pozostałości wyrzucanych odpadów. Worki na śmieci powinny być umieszczone w koszach, w sposób prawidłowy i estetyczny, tzn. muszą być dostosowane do wielkości koszy oraz wyściełać całkowicie ich wnętrze, a wystające na zewnątrz części nie mogą być wyłożone w stopniu większym niż 1/3 wysokości koszy na śmieci. Wszelkie odpady z pojemników przeznaczonych na segregację należy opróżniać do pojemników zlokalizowanym na terenie zewnętrznym Wyczyści, kuchenki mikrofalowe od wewnątrz Wyczyści i odkamieni, ekspresy do kawy, termosy i czajniki bezprzewodowe Opróżni i umyje lodówki od wewnątrz, w razie konieczności również je rozmrozi Wykonawca w ramach zgłoszonych przez Zamawiającego prac interwencyjnych usunie wszelkie bieżące zabrudzenia w pomieszczeniach, na korytarzach, klatkach schodowych i w sanitariatach m.in.: Wyczyści, odkurzy podłogi i wycieraczki w szczególności na parterze przy wejściach do budynków i w windach Wykona pozostałe interwencyjne prace porządkowe zgodnie z dyspozycjami Organizatora postępowania np.: dokona przeglądu pomieszczeń sanitarnych, usunie bieżące zabrudzenia i uzupełnieni środki higieniczne, wykona jednorazowe sprzątanie pomieszczeń przeznaczonych do wynajmu OPIS SPOSOBU REALIZACJI POZOSTAŁYCH CZYNNOŚCI WYKONYWANYCH OKRESOWO Wykonawca w ramach prowadzonych prac w szczególności: razy w okresie obowiązywania Umowy, w regularnych odstępach czasu, wyczyści z wszelkich zabrudzeń okna oraz przeszklenia zewnętrzne. Okna oraz przeszklenia, do Strona 9 z 36

10 których nie ma dostępu od wnętrza budynku Wykonawca będzie mył z wysięgnika, rusztowania lub metodą puraqleen Raz na 6 miesięcy, w regularnych odstępach czasu, wyczyści drzwi, ościeżnice drzwi oraz przeszklenia wewnętrzne drzwi Raz na trzy miesiące, wyczyści oprawy oświetleniowe w ciągach komunikacyjnych, i pomieszczeniach Raz w roku i wg potrzeb oczyści rynny budynków i budowli oraz kanalizacyjne wpusty i kratki spustowe z liści i zanieczyszczeń Raz w okresie umowy wypierze mechanicznie wszystkie wykładziny dywanowe ZALECENIA DOTYCZĄCE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKACH SIEDZIBY PSE S.A. ODDZIAŁ W POZNANIU Czyszczenia powierzchni szkła Czyszczenie szkła, jak również usuwanie pozostałości po naklejkach i przekładkach powinno być wykonane przy użyciu łagodnych środków czyszczących. Zabrudzenia szyb, które nie mogą być usunięte zwykłą metodą mycia przy użyciu dużej ilości wody, gąbki, wałka gumowego, skóry lub dostępnych w handlu rozpylanych środków czyszczących i szmatek, mogą być usuwane przy pomocy drobnej przemysłowej wełny stalowej lub domowych środków czyszczących. Trudne do usunięcia zabrudzenia np. farby lub plamy smoły lub pozostałości po kleju powinny być usuwane przy pomocy odpowiednich rozpuszczalników tj. spirytusu, acetonu lub benzyny, a następnie należy szkło wymyć wodą. Ważne jest zapobieganie stykaniu się jakiegokolwiek rozpuszczalnika z uszczelnieniem krawędzi pakietu szklanego, uszczelkami lub innymi materiałami organicznymi (spoiny silikonowe), ponieważ może to spowodować ich uszkodzenie. Czyszczenie powierzchni szkła może być wykonywane w zależności od zabrudzeń powierzchni np. maszyną do mycia podłóg lub ręcznie np. przy użyciu mopa. Prace należy wykonywać w taki sposób, aby uzyskać efekt czystej powierzchni bez smug. Nie zalecane środki czyszczące Nie wolno stosować silnych roztworów zasad lub kwasów, szczególnie płynnych kwasów oraz środków czyszczących zawierających fluorki. Roztwory takie mogą spowodować nieodwracalne uszkodzenia powłoki lub/i powierzchni szkła. Czyszczenie fasady i szkła powinno być wykonywane zgodnie z uzgodnionymi standardami przemysłowymi Szkło pokryte powłoką tlenku metalu Szkło pokryte powłoką tlenku metalu wymaga specjalnych środków. Trudne do usunięcia zabrudzenia np. farby lub plamy smoły lub pozostałości kleju powinny być usuwane przy pomocy odpowiednich rozpuszczalników, tj. spirytusu, acetonu lub benzyny, a następnie należy szkło wymyć wodą. Ważne jest zapobieganie stykaniu się jakiegokolwiek rozpuszczalnika z uszczelnieniem krawędzi parkietu szklanego, uszczelkami lub innymi materiałami organicznymi (spoiny silikonowe), ponieważ może to spowodować ich uszkodzenie. Czyszczenie powierzchni szkła może być wykonywane w zależności od zabrudzeń powierzchni np. maszyną do mycia podłóg lub np. ręcznie przy użyciu mopa. Strona 10 z 36

11 Prace należy wykonywać w taki sposób, aby uzyskać efekt czystej powierzchni bez smug Czyszczenie szkła satynowego Do czyszczenia szkła satynowego muszą być stosowane środki nie zawierające silikonów i kwasów. Nie wolno używać silnych roztworów zasadowych, jak również kwasów oraz środków czyszczących zawierających fluorki. Czyszczenie szkła, jak również usuwanie pozostałości z naklejek i przekładek musi zostać wykonane za pomocą łagodnych środków czyszczących. Zabrudzenia szyb powinny być usuwane zwykłą mokrą metodą, przy użyciu dużej ilości wody, gąbki, wałka gumowego, skóry lub dostępnych w handlu rozpylanych środków czyszczących i szmatek. Trudne do usunięcia zabrudzenia, które nie mogą zostać usunięte zwykłymi środkami czyszczącymi powinny być wstępnie usuwane przy użyciu specjalnych środków czyszczących. Zaleca się zastosowanie zwykłej mokrej metody czyszczenia. Stosowanie parowych urządzeń czyszczących z odsysaniem gwarantuje zadawalające wyczyszczenie mocno zabrudzonych obszarów. Mocne zabrudzenia powinny być usuwane przy pomocy odpowiednich roztworów czyszczących, nie wolno jednak stosować drobnej wełny stalowej lub ostro zakończonych krawędzi, takich jak żyletki lub skrobaki. Roztwory zawierające cząsteczki ścierne nie są zalecane. Czyszczenie powierzchni szkła może być wykonywane w zależności od zabrudzeń powierzchni np. maszyną do mycia podłóg lub np. ręcznie przy użyciu mopa. Prace należy wykonywać w taki sposób, aby uzyskać efekt czystej powierzchni bez smug Utrzymanie okładzin ceramicznych podłóg Posadzki z płytek ceramicznych typu gres nie wymagają specjalnej pielęgnacji. Jednak spoina cementowa może absorbować podczas użytkowania zabrudzenia, które są przenoszone przez wodę. Stopień tych zabrudzeń jest uzależniony od intensywności oraz warunków, w jakich jest użytkowana posadzka. Spoina nie jest odporna na działanie agresywnych związków chemicznych typu: kwasy, zasady itp. Do regularnego czyszczenia i konserwacji należy, więc dobierać takie środki czyszczące, które w kontakcie z cementem nie będą powodowały jego degradacji czy zmiany koloru spoiny. Najlepiej stosować środki czyszczące firmowane przez producentów spoin, rozpuszczające brud, alkaliczne, nie zawierające rozpuszczalników, ulegające biorozkładowi. Nie należy dopuszczać do silnego zabrudzenia. W przypadku zaplamienia środek czyszczący należy nakładać w stanie nie rozcieńczonym i postępować zgodnie z instrukcją stosowania. Nie należy szorować powierzchni podłogi ceramicznej. Czyszczenie powierzchni okładzin ceramicznych podłóg może być wykonywane w zależności od zabrudzeń powierzchni np. maszyną do mycia podłóg lub np. ręcznie przy użyciu mopa. Prace należy wykonywać w taki sposób, aby uzyskać efekt czystej powierzchni bez smug Utrzymanie wykładzin ceramicznych ścian Utrzymanie w czystości płytek ceramicznych szkliwionych polega na zmyciu powierzchni miękką szmatką lub gąbką, z zastosowaniem łagodnych środków zmywających, nie zawierających fosforanów ani rozpuszczalników, ulegający biorozkładowi. Jednak spoina Strona 11 z 36

12 cementowa może absorbować podczas użytkowania zabrudzenia, które są przenoszone przez wodę. Stopień tych zabrudzeń jest uzależniony od intensywności oraz warunków, w jakich jest użytkowana posadzka. Spoina nie jest odporna na działanie agresywnych związków chemicznych typu: kwasy, zasady itp. Do regularnego czyszczenia i konserwacji należy, więc dobierać takie środki czyszczące, które w kontakcie z cementem nie będą powodowały jego degradacji czy zmiany koloru spoiny. Najlepiej stosować środki czyszczące firmowane przez producentów spoin, rozpuszczające brud. Należy przestrzegać instrukcji stosowania środka czyszczącego. Do czyszczenia nie należy używać twardych lub ostrych przedmiotów. Płytki nie są odporne na zarysowania. Prace należy wykonywać w taki sposób, aby uzyskać efekt czystej powierzchni bez smug Utrzymania luster Utrzymanie luster w czystości polega na zmyciu powierzchni miękką flanelową lub bawełnianą ściereczką lub gąbką, zwilżoną wodą lub denaturatem, a następnie wytarciu do sucha. Nie należy stosować innych płynów niż wymienione szczególnie płynów do mycia szyb, ponieważ zawarte w nich związki chemiczne, zwłaszcza kwasy i zasady (np. kwas octowy, amoniak) mogą uszkodzić warstwę srebra. Do czyszczenia nie należy używać twardych lub ostrych przedmiotów. Lustro nie jest odporne na zarysowania. Prace należy wykonywać w taki sposób, aby uzyskać efekt czystej powierzchni bez smug Pielęgnacja armatury Przy pielęgnacji powierzchni armatury i urządzeń prysznicowych należy zwracać szczególna uwagę na to, aby: Używać tylko środków czyszczących, które z nazwy przeznaczone są do pielęgnacji i czyszczenia danego typu produktów, np. płyn do mycia armatury dostępny w specjalistycznych punktach sprzedaży, Nie używać środków czyszczących, które posiadają; kwas solny, kwas mrówkowy lub kwas octowy doprowadzający do uszkodzeń powłoki, Nie używać środków czyszczących zawierających kwas fosforowy, Nie stosować środków posiadających związki chloru, Nie mieszać ze sobą środków czyszczących, Nie stosować środków czyszczących, proszków, mleczek itp. Zawierających substancje ścierne, Nie stosować szorstkich ścierek i gąbek ani tekstyliów zawierających mikro włókna Konserwacja mebli Sposób czyszczenia i konserwacji mebli wykończonych okleiną naturalną Meble należy czyścić z kurzu miękką wilgotną szmatką. Nie należy używać ręczników papierowych lub innych twardych materiałów. Drobne ryski na powierzchni okleiny naturalnej, wynikające z naturalnego użytkowania produktu eliminowane są za pomocą dostępnych w sprzedaży środków polerujących na bazie wosku pszczelego. Nie należy używać środków chemicznych w sprayu. Środek powinien być nałożony na miękką szmatkę, a nie bezpośrednio na mebel. Strona 12 z 36

13 Polerować powierzchnię należy miękką szmatką Sposób czyszczenia i konserwacji mebli wykończonych laminatem i z tworzyw sztucznych Elementów wykonanych z laminatu i z tworzyw sztucznych nie należy czyścić i konserwować przy użyciu środków chemicznych w sprayu z uwagi na ryzyko uszkodzenia powłoki tych elementów. Powierzchnie mebli z laminatu i z tworzyw sztucznych należy zmywać wilgotną tkaniną, a następnie niezwłocznie wysuszyć przez wytarcie miękką i suchą tkaniną Sposób czyszczenia i konserwacji mebli wykończonych skórą (fotele, sofy, wstawki skórzane) Z uwagi na to, że skóra naturalna i ekologiczna posiada warstwę ochronną nie należy stosować niewłaściwych środków czyszczących gdyż mogą spowodować zmiany kolorystyczne powierzchni skórzanych. Należy chronić skórę przed działaniem takich środków jak: spray, kremy, środki chemiczne na bazie nafty, alkohol, rozpuszczalnik, amoniak. Częstotliwość czyszczenia skóry zależy od intensywności użytkowania mebli. Świeżo powstałe zabrudzenia należy usunąć natychmiast za pomocą czystej suchej lub lekko nawilżonej miękkiej szmatki Czyszczenie i konserwacja wykładzin PCV Konserwacja codzienna Należy usunąć brud wilgotnym mopem przy użyciu neutralnego detergentu. Możliwe jest również zamiatanie na sucho. Konserwacja mechaniczna zapewnia lepszy efekt estetyczny Konserwacja okresowa Należy czyścic maszyną czyszczącą na wysokich obrotach (450 obrotów na minutę) wyposażoną w czerwone podkłady lub szczotki nylonowe lub urządzenia szorujące wraz neutralnym detergentem do konserwacji Czyszczenie powierzchni wykładzin PCV może być wykonywane w zależności od zabrudzeń powierzchni np. maszyną do mycia podłóg lub np. ręcznie przy użyciu mopa Prace należy wykonywać w taki sposób, aby uzyskać efekt czystej powierzchni bez smug Czyszczenie posadzek epoksydowych Sprzątanie bieżące powinno być przeprowadzane z częstotliwością umożliwiającą usuwanie bieżących zabrudzeń wynikających z normalnej eksploatacji posadzki. Dotyczy to w szczególności czyszczenia miejscowych zabrudzeń oraz usuwanie twardych, ostrych materiałów sypkich mogących spowodować rysowanie i wycieranie wierzchniej posadzki (piach, błoto) Metody czyszczenia: Na sucho zamiatanie ręczne lub mechaniczne, odkurzanie odkurzaczem przemysłowym Strona 13 z 36

14 Na mokro: czyszczenie ręczne (mop), czyszczenie mechaniczne (urządzenie szorująco zbierające), mycie pod wysokim ciśnieniem (urządzenia z regulacją ciśnienia roboczego) Zalecane środki czyszcząco pielęgnujące: Środki chemiczne neutralne lub lekko zasadowe o ph ok Wybór środków oraz metody czyszczenia zależy od wielkości powierzchni, a także stopnia zabrudzenia posadzki Czyszczenie i konserwacja wyrobów wykonanych z forniru naturalnego. W celu zapewnienia prawidłowej konserwacji nie można dopuszczać do nadmiernego gromadzenia kurzu na powierzchni wyrobów. Powierzchnię tą należy odkurzyć suchą miękką ścierką, okresowo zaleca się także odświeżenie powierzchni wyrobów środkami czyszczącymi do powierzchni meblowych Czyszczenie i konserwacja wykładzin dywanowych Jedną z podstawowych operacji wykonywanych w ramach konserwacji wykładzin dywanowych jest odkurzanie codzienne, a w strefach narażonych na intensywne zabrudzenia częściej. Do usuwania zabrudzeń z wykładzin dywanowych należy używać odkurzaczy dwusilnikowych wyposażonych w niezależnie napędzaną szczotkę wirującą o osi obrotu równoległej (poziomej) w stosunku do powierzchni podłogi. Podczas odkurzania dla osiągnięcia najlepszego efektu należy przesuwać szczotkę ruchem powolnym i systematycznym Czyszczenie podłóg drewnianych i paneli. Panele i podłogi drewniane nie powinny być przez dłuższy okres czasu zwilżone, ani tym bardziej mokre, gdyż może to doprowadzić do przedostania się wody do krawędzi i ich pęcznienie. Należy unikać kałuż i zawsze ścierać nawet niewielką wilgoć. Należy je codziennie odkurzać stosownym odkurzaczem Czyszczenie pomieszczeń sanitarnych Do mycia pomieszczeń sanitarnych należy używać i stosować zagęszczony żel do muszli klozetowych i pisuarów. Żel powinien być wykonany na bazie stosunkowo mocnego kwasu np. amidosulfonowego, fosfonowego lub glikonowego. Nie należy używać preparatów wyprodukowanych w oparciu o kwas solny. Musi to być preparat dezynfekcyjny oraz mieć zagęszczoną konsystencję umożliwiającą utrzymywanie na powierzchniach ukośnych i pionowych. Ważne są również walory zapachowe. środek do mycia wyposażenia, armatury, ścian i podłóg. Środek myjący powinien mieć właściwości dezynfekcyjne. Sugeruje się używanie preparatu antystatycznego o długotrwałym, przyjemnym zapachu. Powinien on skutecznie usuwać rdzawe naloty, osady urynowe i mydlane, preparaty wykonane w nanotechnologii po użyciu których powierzchnie uzyskują charakter hydrofobowy. sprzęt i akcesoria: rękawice ochronne. Do mycia powierzchni ponadpodłogowych używa się ściereczek z mikrofibry z kodem kolorystycznym. W toaletach należy stosować ściereczki w 2 kolorach: żółtym i czerwonym. Strona 14 z 36

15 Urządzenia, sprzęty i wyposażenie w sanitariatach, z wyjątkiem muszli klozetowych i pisuarów. Zarezerwowane jedynie dla sanitariatów; deski sedesowe, muszle klozetowe pisuary. Muszle klozetowe i pisuary myje się ściereczkami tylko z zewnątrz. Wewnątrz powierzchnie czyści się wyłącznie szczotkami do muszli. Ściereczki powinny być złożone w tzw. kosteczkę co pozwala uzyskać 8 powierzchni roboczych. Do mycia podłóg należy stosować system dwuwiaderkowy. Podstawy obsługi wózka obejmują następujące zasady: woda do płukania w wiaderku czerwonym, roztwór myjący w wiaderku niebieskim, wyciskarka nad wiaderkiem czerwonym. Po zakończonym dniu pracy wózek koniecznie musi być umyty. Do mycia podłóg należy używać mopa płaskiego, zazwyczaj bawełnianego. Mopy stosowane do toalet nie mogą być używane do innych obszarów (korytarze, hol, pomieszczenia biurowe), jest to absolutnie zabronione. Mokrych mopów po zakończonej pracy nie wolno zostawiać na stelażu Właściwe instrukcje technologiczne. Sanitariaty są obszarem podwyższonego ryzyka, w związku z czym bardzo istotna jest metoda sprzątania. Drzwi do sprzątanych toalet powinny być otwarte. Sprzątanie w toaletach powinno się odbywać według poniższych piktogramów. Strona 15 z 36

16 3.8 OPIS REALIZACJI USŁUGI DOTYCZĄCEJ OBSŁUGI PORTIERNI Wykonawca zapewni obsługę Portierni przez odpowiednio przeszkolonego i ubranego pracownika. Strona 16 z 36

17 Czynności wykonywane będą w godz we wszystkie robocze dni roku kalendarzowego. Obsługa Portierni wyposażona będzie w estetyczny, czysty strój/uniform z napisem/naszywką Portier, odpowiedni do pory roku. Wykonawca zobowiązuje się zaopatrzyć obsługę w odpowiedni strój/uniform i dopilnować zachowania czystości oraz estetyki przez cały okres trwania umowy Obowiązki portiera w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu Portier ma obowiązek: a) wykonywać obowiązki służbowe w godzinach 6:00 16:00, b) współpracować z pracownikami ochrony, c) być ubrany w uniform z czytelnym napisem Portier, d) dbać o higienę osobistą i czystą odzież Ruch osobowy a) Osoby przybywające do PSE S.A. Oddział w Poznaniu (goście/interesanci) zgłaszają się do pracownika Portierni; b) Goście/interesanci przyjeżdżający samochodami parkują na parkingu od ul. Marcelińskiej przed budynkiem firmy; c) Dane identyfikacyjne dot. gościa/interesanta wpisywane są do Ewidencji ruchu osobowego. d) Gościom/interesantom wydaje się identyfikator GOŚĆ, który powinien być noszony w widocznym miejscu e) Portier telefonicznie informuje pracownika o przybyciu gościa/interesanta f) O gościach przybywających do Dyrekcji Oddziału, portier przekazuje informację do sekretariatu. W przypadku braku możliwości osobistego odbioru gościa z Portierni, w drodze do Sekretariatu gościowi towarzyszy pracownik ochrony; g) Pracownik do którego przybywa GOŚĆ ma obowiązek zejścia po gościa i towarzyszenia przybyłemu, do czasu opuszczenia budynku; h) W przypadku braku możliwości skontaktowania się z danym pracownikiem, portier powiadamia przełożonego tego pracownika, i) Wyjście GOŚCIA portier odnotowuje w Ewidencji ruchu osobowego, odbierając identyfikator Ruch materiałowy a) Pracownicy i uprawnione osoby wjeżdżają na teren PSE S.A. Oddział w Poznaniu od ul. Międzychodzkiej, otwierając bramę przy wykorzystaniu imiennie przypisanych kart magnetycznych. b) Wjazdy i wyjazdy na/z terenu PSE SA Oddział w Poznaniu monitorowane są przy pomocy kamer i systemu kontroli dostępu. c) Goście/interesanci wjeżdżający na parking przed budynkiem głównym lub na teren posesji kontaktują się z portierem za pomocą bramofonów. d) Wjazdy i wyjazdy pojazdów dostawczych dostarczających sprzęt i inne materiały oraz pojazdy firm zewnętrznych, wykonujących usługi dla PSE S.A. Oddział w Poznaniu, odbywają się w obecności pracownika ochrony. e) Wjazd i wyjazd jest odnotowywany w Ewidencji ruchu pojazdów Wydawanie i przechowywanie kluczy a) Klucze do pomieszczeń PSE S.A. Oddział w Poznaniu przechowywane są w Portierni w specjalnie przygotowanej półce z przegrodami b) Klucze do pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, itp. są wydawane i odbierane przez Portiera. Czynności te odnotowywane są w Ewidencji użycia kluczy c) Klucze do kancelarii, kancelarii dok. niejawnych, archiwum i kasy są przechowywane w specjalnych, plombowanych pojemnikach lub woreczkach, odbierane i zdawane przez uprawnionego pracownika, co jest odnotowywane w ewidencjach użycia kluczy Strona 17 z 36

18 d) Wydawanie kluczy następuje osobom uprawnionym do wejścia do danego pomieszczenia e) Po godzinach pracy wszystkie pomieszczenia i wejścia do budynków powinny być zamykane na klucz lub inny system zamknięcia, a klucze powinny znajdować się w Portierni f) Przed zakończeniu pracy, portier sprawdza czy wszystkie wydane klucze zostały zdane. W przypadku braku, kontaktuje się z telefonicznie z osobami które pobrały klucze, a w przypadku braku informacji z przełożonym danego pracownika Wydawanie i przechowywanie kluczy i dokumentów służbowych pojazdów samochodowych a) Kluczyki i dokumenty samochodów służbowych przechowywane są w pomieszczeniu Portierni, w specjalnej półce z przegrodami b) Pracownik uprawniony do wyjazdu samochodem służbowym odbiera od portiera dokumenty i kluczyki od samochodu oraz pilota od garażu, pozostawiając imienne upoważnienie uprawniające do prowadzenia pojazdów służbowych oraz zezwolenia na wydanie samochodu. c) Wydanie kluczyków i dokumentów samochodów służbowych jest odnotowywane w Ewidencji ruchu pojazdów służbowych d) Po powrocie pracownik wprowadza samochód do wyznaczonego garażu lub pozostawia na wyznaczonym miejscu parkingowym na terenie posesji, a kluczyki i dokumenty pojazdu oddaje w Portierni, odbierając swoje imienne upoważnienia Odbiór telefonów a) Portier ma obowiązek odbioru telefonów przychodzących i udzielania informacji o abonentach wewnętrznych lub dokonania połączenia z numerem wewnętrznym b) Portier nie podaje numerów telefonów komórkowych pracowników PSE S.A Nadzór nad systemami alarmowymi w pomieszczeniu Portierni a) Portier ma obowiązek reagowania na każdą sygnalizację alarmową systemów, których sygnalizatory zamontowano w Portierni. W przypadku ich wystąpienia należy niezwłocznie powiadomić osoby wskazane w Instrukcjach i regulaminach. b) Portier ma obowiązek zgłaszania każdej zauważonej nieprawidłowości działania systemów, których sygnalizatory zamontowano w Portierni OPIS REALIZACJI USŁUGI DOTYCZĄCEJ PRAC KONSERWACYJNYCH I SERWISOWYCH Wykonawca będzie realizował usługi konserwacyjne i serwisowe w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) w godz Wykonawca zapewni realizację drobnych prac elektrycznych w zakresie wymiany osprzętu elektrycznego, źródeł światła i elementów instalacji budynkowych przez pracowników z odpowiednimi kwalifikacjami w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu Wykonawca zapewni wykonywanie prac serwisowych i logistycznych w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu, m. in.: przemieszczanie mebli, przenoszenie paczek, przenoszenie dokumentacji do Archiwum, pomoc przy przeprowadzkach pracowników do pomieszczeń biurowych, przemieszczanie materiałów zaopatrzeniowych, wykonywanie prac związanych z załadunkiem i rozładunkiem dostaw dla Zamawiającego Wykonawca zapewni bieżącą obsługę serwisową i konserwację oraz wykonywanie drobnych napraw wyposażenia budynków i infrastruktury technicznej oraz wyposażenia technicznego, sprzętu i umeblowania w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu Wykonawca zapewni bieżącą obsługę i nadzór nad infrastrukturą techniczną i instalacjami budynkowymi w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu monitorowanie, zgłaszanie zagrożeń, zgłaszanie uszkodzeń i awarii, zabezpieczanie miejsc awarii oraz współpraca przy usuwaniu skutków awarii, wykonywanie drobnych prac doraźnych, naprawczych i interwencyjnych dotyczących wyposażenia budynków i instalacji budynkowych. Strona 18 z 36

19 Wykonawca zapewni realizację zadań, polegających na udostępnianiu miejsc pracy i asyście podczas wykonywania prac przez wykonawców zewnętrznych na terenie siedziby PSE S.A. Oddział w Poznaniu, w godzinach pracy Zamawiającego Wykonawca zapewni pomoc w obsłudze technicznej narad, spotkań, szkoleń, konferencji, itp. przed, w czasie ich trwania i po zakończeniu OPIS REALIZACJI USŁUGI DOTYCZĄCEJ PRAC UYTRZYMANIA BUDYNKÓW ORAZ TERENÓW UTWARDZONYCH I TERENÓW ZIELENI Teren utwardzony: a) Zamiatanie, usuwanie nieczystości, grabienie, usuwanie liści, gałęzi, itp. b) zamiatanie powierzchni utwardzonych, oczyszczanie krawężników c) usuwanie liści, gałęzi i zanieczyszczeń z terenu posesji d) opróżnianie koszy na śmieci z wymianą worków foliowych, segregacja odpadów e) Usuwanie plam i zabrudzeń płynami i zanieczyszczeniami pojazdów i maszyn f) Usuwanie narośli i omszenia z terenów utwardzonych g) Usuwanie zalegań śnieżnych i lodowych z terenu utwardzonego posesji h) Posypywanie piaskiem lub solą ciągów komunikacyjnych na terenie posesji Teren zieleni a) koszenie trawników b) przycinanie krzewów c) strzyżenie żywopłotów d) segregacją odpadów zielonych, przygotowanie do odbioru e) podlewanie, nawożenie, pielęgnacja roślinności Posesja i budynki f) opieka nad posesją, kontrola stanu ogrodzenia i zabezpieczeń, zgłaszanie awarii, uszkodzeń, wandalizmu g) nadzór i kontrola nad wywozem odpadów i nieczystości stałych h) podlewanie, nawożenie, pielęgnacja roślinności wewnątrz budynków i) opróżnianie koszy na śmieci z wymianą worków foliowych oraz oczyszczanie popielnic, segregacja odpadów j) czyszczenie rynien, wpustów i kratek odpływowych kanalizacji burzowej k) utrzymanie czystości i porządku w boksie śmietnika l) odśnieżanie, usuwanie gołoledzi i błota pośniegowego, posypywanie piaskiem i solą terenu posesji i chodników przylegających do posesji od strony jezdni (do godz i wg. potrzeb), wraz z zakupem piasku i soli m) usuwanie zalegań śnieżnych i lodowych z terenu posesji i chodników przylegających do posesji od strony jezdni n) usuwanie zalegań śnieżnych i lodowych z dachów i zadaszeń o) wykonywanie innych, wskazanych przez Zamawiającego czynności porządkowoserwisowych w ramach wyznaczonego w umowie czasu pracy Wykonawcy OPIS REALIZACJI USŁUG GODZINY SPRZĄTANIA Pomieszczenia biurowe - od do Pomieszczenia specjalne, magazynowe, archiwum, garaże w godzinach , pod nadzorem wyznaczonych pracowników Zamawiającego Sale konferencyjne przed i po zakończonych spotkaniach Posesja i tereny zielone wg potrzeb Odśnieżanie, usuwanie gołoledzi od wystąpienia do godz i wg. potrzeb Strona 19 z 36

20 Posypywanie piaskiem i solą do godz i wg. potrzeb OPIS REALIZACJI PRAC INTERWENCYJNYCH Usuwanie nawisów oraz zalegań śnieżnych i lodowych z dachów, wiat i zadaszeń - usługa wykonywana (wszystkie dachy i zadaszenia na terenie posesji) Realizacja prac polegających na udostępnianiu miejsc pracy i asyście podczas wykonywania prac przez wykonawców zewnętrznych w obszarze prac objętych Umową - usługa wykonywana poza godzinami pracy Zamawiającego Wykonywanie prac administracyjnych, logistycznych o charakterze pomocniczym - usługa wykonywana poza godzinami pracy Zamawiającego Wykonywanie prac interwencyjnych, pomoc przy usuwaniu skutków awarii, wykonywanie - usługa wykonywana Zamawiającego Podejmowania prac interwencyjnych związanych z odśnieżaniem dachów oraz usuwaniem awarii - usługa wykonywana Interwencyjne usuwanie sopli lodu z rynien i elewacji (budynek B1, B2, B3, B4 - usługa wykonywana Interwencyjne odśnieżanie połaci dachowych (budynek B1, B2 - usługa wykonywana w zależności od potrzeb Interwencyjny wywóz śniegu poza teren nieruchomości - usługa wykonywana w zależności od potrzeb po odśnieżaniu dachów DOKUMENTOWANIE REALIZACJI USŁUG Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania usługi. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentacji na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego podanym. Dokumentację usługi stanowić będą: a) Karta technologiczna określająca techniki pracy w odniesieniu do konkretnych zadań, konieczny do zastosowania sprzęt, odpowiednie środki chemiczne, ich stężenie i środki bezpieczeństwa, wskazująca ewentualne zagrożenia, itp. b) Karta algorytmu postępowania określająca kolejność wykonywanych czynności w odniesieniu do konkretnego obiektu, pomieszczenia lub powierzchni c) Karta kontroli pracy dokument, na podstawie którego pracownik lub grupa pracowników Wykonawcy może przystąpić do pracy. Karta określa obszar działania, ewidencjonuje czas pracy, zużycie środków i materiałów, zawiera informacje o jakości wykonanej pracy, jest dokumentem potwierdzającym jej wykonanie Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania wszystkich używanych do wykonywania usługi środków chemicznych, czyszczących, higienicznych oraz stosowanych narządzi pracy i maszyn, posiadając na obiekcie Zamawiającego i udostępniając Zamawiającemu na każde życzenie ich wykazy, opisy i atesty Wykonawca będzie sporządzał comiesięczny raport przedstawiający wykaz wykonanych usług oraz zużytych środków i materiałów eksploatacyjnych. Strona 20 z 36

21 Tabela nr 1 Zestawienie wykonywanych czynności ze wskazaniem minimalnej częstotliwości ich wykonania w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu Lp. Wyszczególnienie usługi Minimalna częstotliwość wykonania usługi I OGÓLNA POWIERZCHNIA SPRZĄTANIA (BIUROWA, WSPÓLNA, KOMUNIKACYJNA) w dni robocze zgodnie z nw. 1 Odkurzanie i usuwanie plam wykładzin dywanowych, usuwanie kurzu z cokołów (2266 m2) 3 x w tygodniu Odkurzanie, zamiatanie, czyszczenie (w tym zmywanie na mokro) różnych rodzajów podłóg przy użyciu środków odpowiednich dla danego rodzaju podłogi nie uszkadzając powłoki, nie pozostawiając smug (1012 m2 wykładziny PCV) Opróżnianie, mycie koszy na śmieci, pojemników segregacji odpadów, pojemników niszczarek dokumentów wraz z wymianą worków foliowych (140 koszy + 32 pojemniki segregacji odpadów + 60 niszczarek) Czyszczenie (w tym zmywanie na mokro) holu, przedsionków, klatek schodowych i korytarzy (893 m2 płytek ceramicznych m2 płyt kamiennych m2 kamiennych okładzin ściennych) 3 x w tygodniu 3 x w tygodniu 5 Czyszczenie (w tym zmywanie na mokro) holu, klatek schodowych i korytarzy (893 m2 płytek ceramicznych m2 płyt kamiennych m2 kamiennych okładzin ściennych) 3 x w tygodniu Czyszczenie powierzchni zewnętrznej opraw oświetleniowych ściennych i sufitowych w pomieszczeniach biurowych (129 pomieszczeń) Odkurzanie ram obrazów i tablic informacyjnych, usuwanie kurzu z listew przypodłogowych, usuwanie plam ze ścian w pomieszczeniach biurowych (129 pomieszczeń) Sprzątanie pomieszczeń ODM (144 m2) i RCN (40 m2), w tym odkurzanie i odplamianie wykładzin dywanowych, opróżnianie, mycie koszy na śmieci (10 szt.), pojemników niszczarek dokumentów (3 szt.) wraz z wymianą worków foliowych Mycie obustronne drzwi i ościeżnic (2x270 m2), wewnętrznych przeszkleń w drzwiach (2x72 m2) Obustronne czyszczenia przeszkleń balustrad (2x66 m2), przeszkleń ścianek działowych i naświetli (2x225 m2) 1 x na 3 miesiące (nie mniej niż 1 x na 3 miesiące) 3 x w tygodniu (nie mniej niż 1 x na 6 miesięcy) 3 x w tygodniu 11 Czyszczenie poręczy w klatkach schodowych i ciągach komunikacyjnych (90 mb) 1 x w miesiącu 12 Mycie kabin windowych (3 windy - 7,2 m2) 1 x w tygodniu II POMIESZCZENIA SAL KONFERENCYJNYCH w dni robocze zgodnie z nw. 1 Odkurzanie i usuwanie plam wykładzin dywanowych, usuwanie kurzu z cokołów (5 sal konferencyjnych m2) Strona 21 z 36

22 2 Usuwanie kurzu z zewnętrznych powierzchni mebli, krzeseł i parapetów, czyszczenie klamek, wycieranie kurzu z kaloryferów (5 sal konferencyjnych) 3 x w tygodniu 3 Opróżnianie, mycie koszy na śmieci i wymiana worków foliowych (10 koszy) III Czyszczenie powierzchni zewnętrznej opraw oświetleniowych ściennych i sufitowych (5 sal konferencyjnych) Mycie obustronne drzwi i ościeżnic (2x20 m2), wraz z czyszczeniem klamek (5 sal konferencyjnych) Odkurzanie ram obrazów i tablic informacyjnych, usuwanie kurzu z listew przypodłogowych, usuwanie plam ze ścian POMIESZCZENIA GARAŻY I POMIESZCZENIA MAGAZYNOWE Garaże - czyszczenie (w tym zmywanie na mokro) posadzek gresowych (420 m2) i betonowych (20 m2) usuwanie kurzu z cokołów przy użyciu środków odpowiednich dla danego rodzaju posadzki i zabrudzeń, nie uszkadzając powłoki, nie pozostawiając smug Pomieszczenia magazynowe - czyszczenie (w tym zmywanie na mokro) posadzek gresowych (160 m2), PCV (310 m2) i betonowych (720 m2) usuwanie kurzu z cokołów przy użyciu środków odpowiednich dla danego rodzaju posadzki i zabrudzeń, nie uszkadzając powłoki, nie pozostawiając smug Opróżnianie, mycie koszy na śmieci (36 szt.) i pojemników segregacji odpadów (16 szt.) wraz z wymianą worków foliowych 1 x na 3 miesiące (nie mniej niż 1 x na 6 miesięcy) (nie mniej niż 1 x na 3 miesiące) w dni robocze zgodnie z nw. w miesiącach majpaździernik - 1 x w miesiącu, w okresie listopad-kwiecień - 1 x w tygodniu 1 x w tygodniu 4 Usuwanie kurzu z gzymsów, zewnętrznych powierzchni wyposażenia i opraw oświetleniowych oraz z kaloryferów (18 pomieszczeń garaży m2, 18 pomieszczeń magazynowych m2) 1 x w miesiącu 5 Mycie (obustronne) drzwi oraz ościeżnic i klamek (2x 260 m2) (nie mniej niż 1 x na 6 miesięcy) IV 1 2 POMIESZCZENIA SANITARNE Przegląd, bieżące sprzątanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie terakoty łazienkowej, urządzeń sanitarnych, armatury, umywalek, blatów, klamek, uchwytów, pojemników na materiały higieniczne oraz innych elementów znajdujących się w pomieszczeniach sanitarnych (32 toalety m2) Opróżnianie i mycie koszy na śmieci (32 szt.) i innych pojemników (32 szt.) wraz wymianą worków foliowych w dni robocze zgodnie z nw. 3 Mycie drzwi i kratek wentylacyjnych kabin (42 szt.), czyszczenie luster (32 szt.) (nie mniej niż 3 x w tygodniu) 4 Mycie glazury, drzwi i kratek wentylacyjnych kabin, usuwanie kurzu z gzymsów, zewnętrznych powierzchni wyposażenia i opraw oświetleniowych (32 toalety) 1 x w miesiącu 5 Dostarczanie i uzupełnianie materiałów i środków czystości w tym: mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego oraz środków zapachowych aerozole (32 toalety) - usługa kompleksowa, wykonywana we wszystkie dni, we wszystkich toaletach V POMIESZCZENIA TECHNICZNE I TECHNOLOGICZNE w dni robocze zgodnie z nw. Strona 22 z 36

23 1 2 Czyszczenie (w tym zmywanie na mokro) różnych rodzajów podłóg przy użyciu środków odpowiednich dla danego rodzaju podłogi nie uszkadzając powłoki, nie pozostawiając smug (315 m2 pomieszczeń technologicznych m2 pomieszczeń technicznych) Usuwanie kurzu z zewnętrznych powierzchni mebli, krzeseł i parapetów, usuwanie kurzu z gzymsów, zewnętrznych powierzchni wyposażenia i opraw oświetleniowych, usuwanie kurzu z kaloryferów 1 x w tygodniu 1 x w miesiącu 3 Czyszczenie przestrzeni pod podłogą technologiczną (dotyczy pomieszczeń technologicznych telekomunikacji, informatyki i ODM) (435 m2) 1 x na 3 miesiące 4 5 Opróżnianie i mycie koszy na śmieci i pojemników segregacji odpadów wraz z wymianą worków foliowych w pomieszczeniach technologicznych (Hala Informatyki, Hala Telekomunikacji - 8 szt.) Opróżnianie i mycie koszy na śmieci i pojemników segregacji odpadów (20 szt.) wraz z wymianą worków foliowych w pomieszczeniach technicznych (nie mniej niż 1 x na tydzień) 6 Mycie (obustronne) drzwi oraz ościeżnic i klamek (2 x 130 m2) (nie mniej niż 1 x na 6 miesięcy) VI SPRZĄTANIE NA TERENIE POSESJI w dni robocze zgodnie z nw. 1 Zamiatanie, usuwanie nieczystości, grabienie, usuwanie liści, gałęzi, itp. powierzchnia terenów utwardzonych (4125 m2), powierzchnia terenów zieleni (2000 m2) Usuwanie zalegań śnieżnych i lodowych z terenu posesji oraz z chodników przylegających do posesji od strony jezdni teren utwardzony (4125 m2 posesji w okresie zimowym, tj. listopad-kwiecień) oraz gdy wystąpi gołoledź, opady śniegu - codziennie do godz Posypywanie piaskiem i solą ciągów komunikacyjnych na terenie posesji i chodników przylegających do posesji od strony jezdni (4125 m2 posesji w okresie zimowym, tj. listopadkwiecień) oraz gdy wystąpi gołoledź, opady śniegu - codziennie do godz i w ciągu dnia) Usuwanie narośli i omszenia z terenów utwardzonych (powierzchnia terenów utwardzonych 4125 m2) (nie mniej niż 1 x na 6 miesięcy) VII Koszenie trawników, strzyżenie, pielęgnacja krzewów i wraz z segregacją odpadów zielonych - usługa wykonywana (powierzchnia terenów zieleni m2) co 2 tygodnie i wg potrzeb w okresie wegetacji (maj-październik) Czyszczenie rynien (320 mb), wpustów i kratek odpływowych kanalizacji burzowej (28 szt.) - usługa wykonywana Utrzymanie czystości i porządku w boksie śmietnika - usługa wykonywana w zależności od potrzeb (18 m2 powierzchni i 54 m3 kubatury boksu śmietnika) Usuwanie plam i zabrudzeń płynami i zanieczyszczeniami pojazdów i maszyn - usługa wykonywana w okresie maj-październik (powierzchnia terenów utwardzonych (4125 m2) PRACE INTERWENCYJNE (nie mniej niż 1 x na 12 miesięcy) (nie mniej niż 1 x w tygodniu) (nie mniej niż 1 x na 6 miesięcy) w dni robocze zgodnie z nw. 1 Usuwanie nawisów oraz zalegań śnieżnych i lodowych z dachów, wiat i zadaszeń - usługa wykonywana (wszystkie dachy i zadaszenia na terenie posesji) 2 Realizacji prac polegających na udostępnianiu miejsc pracy i asyście podczas wykonywania prac przez wykonawców zewnętrznych w obszarze prac objętych Umową - usługa wykonywana poza godzinami pracy Zamawiającego 3 Wykonywanie prac interwencyjnych, pomoc przy usuwaniu skutków awarii, usługa wykonywana poza godzinami pracy Zamawiającego Strona 23 z 36

24 4 Wykonywanie prac administracyjnych, logistycznych o charakterze pomocniczym - usługa wykonywana poza godzinami pracy Zamawiającego 5 Podejmowania prac interwencyjnych związanych z odśnieżaniem dachów oraz usuwaniem awarii po godzinach pracy Zamawiającego 6 Interwencyjne usuwanie sopli lodu z rynien i elewacji (budynek B1, B2, B3, B4 - usługa wykonywana 7 Interwencyjne odśnieżanie połaci dachowych (budynek B1 (998 m2 ) - usługa wykonywana 8 Interwencyjne odśnieżanie połaci dachowych (budynek B2 (600 m2)_- usługa wykonywana 9 VIII IX Interwencyjny wywóz śniegu poza teren nieruchomości - usługa wykonywana w zależności od potrzeb po odśnieżaniu dachów (m3 śniegu) PRANIE MECHANICZNE WYKŁADZIN DYWANOWYCH W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH I SALACH KONFERENCYJNYCH OBUSTRONNE MYCIE OKIEN (3 razy w ciągu 16 miesięcy) (nie mniej niż 1 x na 16 miesięcy) 3 x w ciągu trwania umowy X PRACE KONSERWACYJNO-SERWISOWE Realizacja drobnych prac elektrycznych w zakresie wymiany osprzętu elektrycznego, źródeł światła i elementów instalacji budynkowych przez pracowników z odpowiednimi kwalifikacjami w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu - usługa wykonywana wg potrzeb w godzinach pracy Zamawiającego) Realizacji prac polegających na udostępnianiu miejsc pracy i asyście podczas wykonywania prac przez wykonawców zewnętrznych w obszarze prac objętych Umową - usługa wykonywana w godzinach pracy Zamawiającego Wykonywanie prac interwencyjnych, pomoc przy usuwaniu skutków awarii, wykonywanie - usługa wykonywana w godzinach pracy Zamawiającego w dni robocze zgodnie z nw. 4 Wykonywanie prac administracyjnych, logistycznych o charakterze pomocniczym - usługa wykonywana w godzinach pracy Zamawiającego Zapewnienie pomocy w obsłudze technicznej narad, spotkań, szkoleń, konferencji, itp. przed, w czasie ich trwania i po zakończeniu. Realizacja drobnych prac elektrycznych w zakresie wymiany osprzętu elektrycznego, źródeł światła i elementów instalacji budynkowych przez pracowników z odpowiednimi kwalifikacjami w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu poza godzinami pracy Zamawiającego Wykonywanie prac serwisowych i logistycznych w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu, m. in.: przemieszczanie mebli, przenoszenie paczek, przenoszenie dokumentacji do Archiwum, pomoc przy przeprowadzkach pracowników do pomieszczeń biurowych, przemieszczanie materiałów zaopatrzeniowych, wykonywanie prac związanych z załadunkiem i rozładunkiem dostaw dla Zamawiającego (- usługa wykonywana wg potrzeb w godzinach pracy Zamawiającego) Wykonywanie prac serwisowych i logistycznych w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu, m. in.: przemieszczanie mebli, przenoszenie paczek, przenoszenie dokumentacji do Archiwum, pomoc przy przeprowadzkach pracowników do pomieszczeń biurowych, przemieszczanie materiałów zaopatrzeniowych, wykonywanie prac związanych z załadunkiem i rozładunkiem dostaw dla Zamawiającego poza godzinami pracy Zamawiającego Strona 24 z 36

25 XI Realizacja bieżącej obsługi serwisowej i konserwacyjnej oraz wykonywanie drobnych napraw wyposażenia budynków i infrastruktury technicznej oraz wyposażenia technicznego, sprzętu i umeblowania w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu (usługa wykonywana wg potrzeb w godzinach pracy Zamawiającego) Realizacja bieżącej obsługi serwisowej i konserwacyjnej oraz wykonywanie drobnych napraw wyposażenia budynków i infrastruktury technicznej oraz wyposażenia technicznego, sprzętu i umeblowania w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu poza godzinami pracy Zamawiającego Realizacja bieżącej obsługi oraz monitoring infrastruktury technicznej i instalacji budynkowych w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu monitorowanie, zgłaszanie zagrożeń, zgłaszanie uszkodzeń i awarii, zabezpieczanie miejsc awarii oraz współpraca przy usuwaniu skutków awarii, wykonywanie drobnych prac doraźnych, naprawczych i interwencyjnych dotyczących wyposażenia budynków i instalacji budynkowych (usługa wykonywana wg potrzeb w godzinach pracy Zamawiającego) Realizacja bieżącej obsługi oraz monitoring infrastruktury technicznej i instalacji budynkowych w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu monitorowanie, zgłaszanie zagrożeń, zgłaszanie uszkodzeń i awarii, zabezpieczanie miejsc awarii oraz współpraca przy usuwaniu skutków awarii, wykonywanie drobnych prac doraźnych, naprawczych i interwencyjnych dotyczących wyposażenia budynków i instalacji budynkowych, poza godzinami pracy Zamawiającego SERWIS DZIENNY w dni robocze zgodnie z nw Wykonywanie prac doraźnych, wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego (usługa wykonywana wg potrzeb w godzinach pracy Zamawiającego, tj., w dni robocze, poniedziałek piątek w godz ) Wykonywanie prac przygotowawczych dotyczących spotkań (narady, szkolenia, konferencje serwis kawowy) (usługa wykonywana wg potrzeb w godzinach pracy Zamawiającego) Wykonywanie prac porządkowych w pomieszczeniach biurowych sprzątanych pod nadzorem użytkownika (usługa wykonywana wg potrzeb w godzinach pracy Zamawiającego) (nie mniej niż 1 x dziennie) 4 Zamiatanie, mycie schodów zewnętrznych przy budynkach B1 (50 m2), B2 (3 m2, B3 (6 m2) 3 x w tygodniu Bieżące utrzymanie w czystości dźwigów osobowych, towarowych (3 dźwigi o łącznej powierzchni 7,2 m2 i kubaturze 20,34 m3) Bieżące uzupełnianie środków higienicznych i materiałów eksploatacyjnych określonych w tabelach 2 i 3 (codzienne zapewnienie ciągłości użycia w godzinach pracy Zamawiającego) Bieżące monitorowanie i utrzymywanie czystości na ciągach komunikacyjnych i w sanitariatach (codzienne monitorowanie obiektu i podejmowanie działań interwencyjnych w godzinach pracy Zamawiającego, w celu zapewnienia czystości i warunków bhp) Wykonywanie prac w pomieszczeniach, w których wymagany jest nadzór użytkownika oraz w pomieszczeniach stanowiących zaplecze sal konferencyjnych (usługa wykonywana wg potrzeb w godzinach pracy Zamawiającego) Wykonywanie prac w ramach zgłoszonych przez Zamawiającego prac interwencyjnych usunięcia wszelkich bieżące zabrudzeń w pomieszczeniach, na korytarzach, klatkach schodowych i w sanitariatach (usługa wykonywana wg potrzeb w godzinach pracy Zamawiającego, w celu zapewnienia czystości i warunków bhp) Wykonywanie prac w zakresie wyczyszczenia, odkamieniania, ekspresów do kawy, termosów i czajników bezprzewodowych (usługa wykonywana wg potrzeb w godzinach pracy Zamawiającego) (nie mniej niż 1 x na tydzień) (nie mniej niż 1 x dziennie) (nie mniej niż 1 x na tydzeń) (nie mniej niż 1 x na miesiąc) 11 Interwencyjne opróżnianie, rozmrażanie i mycie lodówek od wewnątrz (15 szt.) (nie mniej niż 1 x na 6 miesięcy) 12 Sprzątanie pomieszczeń socjalnych (454 m2), w tym odkurzanie i odplamianie wykładzin dywanowych i PCV, opróżnianie, mycie koszy na śmieci (10 szt.) wraz z wymianą worków foliowych Strona 25 z 36

26 13 Wykonywanie jednorazowego sprzątania pomieszczeń przeznaczonych do wynajmu (powierzchnia 100 m2) XII OBSŁUGA PORTIERNI w dni robocze zgodnie z nw. 1 Wykonywanie czynności dotyczących obsługi Portierni, w tym Współpraca z pracownikami ochrony w zakresie obsługi Portierni i interesantów, w godz we wszystkie robocze dni roku (wg SIWZ II pkt. 3.8) 2 Wykonywanie wszystkich czynności określonych dla obsługi ruchu osobowego (usługa wykonywana w godzinach pracy Zamawiającego) Wykonywanie wszystkich czynności określonych dla obsługi ruchu materiałowego (usługa wykonywana w godzinach pracy Zamawiającego) Wykonywanie wszystkich czynności określonych dla wydawania i przechowywania kluczy do pomieszczeń i urządzeń na terenie siedziby Zamawiającego (usługa wykonywana w godzinach pracy Zamawiającego) Wykonywanie wszystkich czynności określonych dla wydawanie i przechowywanie kluczy i dokumentów służbowych pojazdów samochodowych (usługa wykonywana w godzinach pracy Zamawiającego) Odbiór telefonów przychodzących i udzielania informacji o abonentach wewnętrznych lub dokonania połączenia z numerem wewnętrznym (usługa wykonywana w godzinach pracy Zamawiającego) Nadzór nad systemami alarmowymi doprowadzonymi do pomieszczenia Portierni i informowanie Zamawiającego o stanach alarmowych (usługa wykonywana w godzinach pracy Zamawiającego) Tabela nr 2 - Zestawienie powierzchni, ilości osób oraz ilości i parametry charakteryzujące zakres wykonywanych prac w siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu L.p Wyszczególnienie Maks. wysokość prac przy budynku głównym (B1) Ilość osób w budynku B1 180* osoby Maks. wysokość prac przy budynku HWN (B2) Ilość*/ powierzchnia**/ kubatura***/ wysokość**** Jedn. miary Uwagi 14,5 **** m Dotyczy mycia okien nieotwieralnych i oczyszczania rynien 14,5 **** m Ilość osób w budynku B2 20* osoby Maks. wysokość prac przy budynku OSD 8,5 **** m (B3) Ilość osób w budynku B3 15* osoby Dotyczy mycia okien nieotwieralnych i oczyszczania rynien Dotyczy oczyszczania rynien 7 Maks. wysokość prac przy budynku garaży (B4) 4,5 **** m Dotyczy oczyszczania rynien Ilość osób w budynku B4 5* osoby Pomieszczenia biurowe 129*/2266** szt./m 2 Pomieszczenia technologiczne 435** m 2 Strona 26 z 36

27 Pomieszczenia socjalne 454** m 2 Pomieszczenia techniczne 357** m 2 Pomieszczenia magazynowe 1190** m 2 Sale konferencyjne 5*/240** szt./m 2 15 Toalety 32*/220** szt./m 2 Klatki schodowe 7* szt. klatka schodowa nr 1 w budynku głównym (B1) schody granit, ściany marmur - szer. schodów 1,2 m, 6 segmentów po 9 stopni + 8 podestów narożnikowych, poręcze oxyalu. klatka schodowa nr 2 w budynku głównym (B1) schody granit, ściany marmur - szer. schodów 1,2 m, 8 segmentów po 6 stopni + 9 podestów narożnikowych, poręcze oxyalu klatka schodowa nr 3 w budynku głównym (B1) schody płytki ceramiczne, ściany malowane natryskowo - szer. schodów 1,2 m, 8 segmentów po 6 stopni + 9 podestów narożnikowych, poręcze oxyalu klatka schodowa nr 1 w budynku HWN (B2) schody lastriko, 16 ściany lamperia - szer. schodów 0,8 m, 4 segmenty po 9 stopni + 4 podesty narożnikowe, poręcze metalowe - powlekane tworzywem klatka schodowa nr 2 w budynku HWN (B2) schody płytki ceramiczne, ściany malowane natryskowo - szer. schodów 1,2 m, 2 segmenty po 10 stopni + 2 podesty, poręcze oxyalu klatka schodowa nr 3 w budynku HWN (B2) schody płytki ceramiczne, ściany malowane natryskowo - szer. schodów 1,2 m, 2 segmenty po 10 stopni + 1 podest narożnikowy, poręcze oxyalu Klatka schodowa w budynku OSD (B3) schody płytki ceramiczne, ściany malowane natryskowo - szer. schodów 1,2 m, 4 segmenty po 9 stopni + 2 podesty narożnikowe, poręcze oxyalu 17 Hol 1*/35** szt./m 2 Hol w budynku B1 - posadzka granit/ściany marmur (35/50 m 2 ) 18 Garaże 16*/440** szt./m 2 14 garaży w budynku B4 oraz 2 garaże w budynku B2 19 Wykładzina PCV 1012** m 2 20 Wykładzina dywanowa 2748** m 2 21 Powierzchnia płytek ceramicznych 893** m 2 22 Powierzchnia paneli ściennych 391** m 2 Powierzchnia płytek pionowa 232** m Powierzchnia podłóg technologicznych 435** m 2 Pomieszczenia telekomunikacji (parter), informatyki (I piętro), ODM (II piętro) Ilość/powierzchnia okien 351*/512** szt./m 2 W tym mycie z wykorzystaniem wysięgnika lub usług alpinistycznych: Strona 27 z 36

28 Budynek B1 35 nieotwieranych okien (50,75 m 2 ) Budynek B2 18 nieotwieranych okien- (43,2 m 2 ) Powierzchnia jednej strony przeszklenia 26 Inne powierzchnie przeszklone (drzwi, 243** m 2 Powierzchnia jednej strony ścianki działowe, naświetla) przeszklenia Inne powierzchnie wewnętrzne 2747** m 2 27 utwardzone (gres, lastriko, marmur, granit, epoksyd, itp.) 28 Lodówki i chłodziarki 15* szt. 29 Kabiny natryskowe 14* szt. 30 Umywalki 36* szt. 31 Zlewozmywaki 26* szt. 32 Sedesy, kompakty WC 43* szt. 33 Pisuary 10* szt. 34 Kratki ściekowe 32* szt. 35 Baterie zlewozmywakowe 26* szt. 36 Baterie umywalkowe 36* szt. 37 Baterie natryskowe 14* szt. 38 Kaloryfery 418* szt. 39 Zewnętrzne ujęcia czerpalne wody 4* szt. 40 Wewnętrzne ujęcia czerpalne wody 17* szt. 41 Windy osobowe Windy towarowe 1*/1,3**/2,7*** 2*/5,9**/17,6*** 42 Niszczarki dokumentów 60* szt. 43 Powierzchnia schodów zewnętrznych 50** m 2 44 Powierzchnia/kubatura boksu śmietnika 18**/54*** m 2 /m 3 45 Powierzchnia posesji 11537** m 2 46 Powierzchnia posesji utwardzona 4125** m 2 47 Powierzchnia wiat parkingowych 400** m 2 48 Powierzchnia terenów zieleni 2000** m 2 49 Ilość krzewów (żywopłoty, nasadzenia) 500* szt. szt. Winda osobowa w budynku B1 (wymiary wewn. dł. X szer. X wys.) 130 x 100 x 210 cm Winda towarowa w budynku B2 (wymiary wewn. dł. X szer. X wys.) 218 x 160 x 200 cm Winda osobowo-towarowa w budynku B2 (wymiary wewn. dł. X szer. X wys.) 210 x 115 x 220 cm Tabela nr 3 - Informacja o szacunkowych, miesięcznych ilościach zużycia środków higienicznych i materiałów eksploatacyjnych Lp. Rodzaj środka Opis Ilość/ Jednostka miary 1 Ręcznik papierowy 2 Papier toaletowy Białość: min. 78%, Warstwy: min. 2, Gramatura: min 24, Szerokość min 230 mm; Długość min: 230 mm, Opakowanie składające się z min. 150 listków Białość: min. 65% Warstwy: min. 2 Gramatura: min. 19 Średnica: min. 180 Szerokość min. 90 mm Długość rolki min. 150 m 120 sztuk opakowań (10 kartonów po 12 opakowań) 150 rolek Strona 28 z 36

29 3 Mydło w płynie 4 Aerozol zapachowy Łagodnie działające, zapobiegające wysuszaniu skóry, nadające skórze elastyczność, przebadane dermatologicznie, opakowanie min. 5 l. Zapach w aerozolu min. 250 ml. Dystrybutory aerozolu (wraz z bateriami) uruchamiane automatycznie dostarcza Wykonawca 6 opakowań (butle 5 l) 32 sztuki/kpl. 5. Maty wejściowe pod drzwi - wycieraczki tekstylne Wycieraczki tekstylne maty wejściowe - dostarcza Wykonawca (wg wymagań przedstawionych w tabeli nr 4) - wymiana co 2 tygodnie Wycieraczki tekstylne na okres zimowy (w okresie grudzień kwiecień) dostarcza Wykonawca (wg wymagań przedstawionych w tabeli nr 4), wymiana co tydzień 9 szt. 2 szt. 6 Piasek Żwir (w okresie listopad kwiecień) 500 kg 7 Sól, środki chemiczne Środki do udrożnienia ciągów pieszych i pieszo jezdnych (NaCI, MgCl 2 oraz CaCI 2), (w okresie listopad kwiecień) 250 kg Tabela nr 4 - Wymagania dotyczące środków higienicznych i materiałów eksploatacyjnych Lp. Rodzaj maty Opis/cechy Lokalizacja wyłożenia i wymiary 1 2 Wycieraczki tekstylne maty wejściowe Wycieraczki na okres zimowy (listopad kwiecień) 3 Papier toaletowy 4 Ręcznik papierowy Wycieraczka tekstylna pełni funkcję osuszającą i pyłochłonną, ma zastosowanie we wnętrzach budynków użyteczności publicznej o dużym natężeniu ruchu. Materiał: 100% polipropylen/poliamid Spód guma antypoślizgowa Grubość mm Pojemność pochłaniania wody/błota min. 3,5 litra/m 2 lub 3 kg brudu/m 2 gramatura g/m 2 Wycieraczka tekstylna pełni funkcję zgrubnego usuwania wody i błota, jest osuszającą, ma zastosowanie we wnętrzach budynków użyteczności publicznej o dużym natężeniu ruchu. Materiał: 100% polipropylen/poliamid Spód guma antypoślizgowa Waga 2,5-3,0 kg/m 2 Grubość mm Białość: min. 65% Warstwy: min. 2 Gramatura: min. 19 Średnica: min. 180 Szerokość min. 90 mm Długość rolki min. 150 m Białość: min. 78%, Warstwy: min. 2, 1. Hol (wejście główne) 150 x 250 cm kolor brąz 2. Klatka schodowa nr 1 w budynku głównym (wejście na podwórze): wycieraczka nr x 200 cm, kolor brąz wycieraczka nr 2 85 x 150 cm, kolor brąz 3. Klatka schodowa nr 2 w budynku głównym x 200 cm 4. Klatka schodowa nr 3 w budynku głównym - 85 x 150 cm 5. Klatka schodowa nr 2 w budynku B2-115 x 200 cm 6. Klatka schodowa nr 3 w budynku B2-115 x 200 cm 7. Klatka schodowa w budynku B3-115 x 200 cm 8. Wejście do budynku B4-85 x 150 cm 1. Wiatrołap (budynek B1, wejście główne strona lewa) w okresie zimowym 85 x 150 cm 2. Wiatrołap (budynek B1,wejście główne strona prawa) w okresie zimowym 85 x 150 cm Toalety Toalety Strona 29 z 36

30 5 Mydło w płynie 6 Aerozol zapachowy Gramatura: min 24, Szerokość min 230 mm; Długość min: 230 mm, Opakowanie składające się z min. 150 listków Łagodnie działające, zapobiegające wysuszaniu skóry, nadające skórze elastyczność, przebadane dermatologicznie, opakowanie min. 5 l. Zapach w aerozolu min. 250 ml. Dystrybutory aerozolu (wraz z bateriami) uruchamiane automatycznie dostarcza Wykonawca Toalety Toalety 4. Wymagania w zakresie ochrony środowiska 4.1. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Polityką środowiskową PSE S.A. oraz Wykazem znaczących aspektów środowiskowych PSE S.A. znajdujących się na stronie internetowej PSE S.A., pod adresem Wykonawca zobowiązany jest stosować się do postanowień regulaminu Zasady ochrony środowiska obowiązujące Wykonawców na terenie siedziby PSE i siedziby Oddziału PSE zawartym w Załączniku nr 1 do Części II SIWZ Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z Instrukcją na wypadek wystąpienia wycieku substancji niebezpiecznej na terenie siedziby PSE S.A. Oddział w Poznaniu stanowiącej Załącznik nr 2 do Części II SIWZ, znajomości miejsc przechowywania apteczek ekologicznych oraz postępowania zgodnie z tą instrukcją w przypadku usuwania skutków wycieku płynów eksploatacyjnych ze środków transportu na terenie PSE S.A. Oddział w Poznaniu Wykonawca jest wytwórcą oraz posiadaczem wszystkich odpadów w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.), powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy i jest zobowiązany do ich zagospodarowania; 4.5. Wykonawca zobowiązuje się do postępowania z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami określonymi w ustawie o odpadach oraz innymi wymaganiami prawa z zakresu ochrony środowiska (m.in. ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska, Dz.U. z 2008 r., Nr 25, poz. 150, ze zm.), w tym do prowadzenia ewidencji wytworzonych odpadów, do prowadzenia selektywnej zbiórki odpadów oraz posiadania dokumentów potwierdzających odbiór odpadów przez przedsiębiorcę, który postępuje z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami określonymi we właściwych przepisach prawnych; 4.6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną za przekazanie obowiązków w zakresie gospodarowania odpadami podmiotom trzecim, w szczególności za weryfikację wymaganych przez powszechnie obowiązujące przepisy decyzji administracyjnych i wpisów do właściwych rejestrów; 4.7. Wykonawca jest zobowiązany spełnić wymogi przewidziane przepisami ustawy o odpadach, w tym posiadać w terminie wynikającym z ustawy o odpadach, właściwą decyzję administracyjną, jeśli jest ona wymagana na mocy przepisów obowiązujących w dniu zawarcia Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia spełnienia powyższych wymogów na każde wezwanie Zamawiającego; 4.8. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązków administracyjnych i ewidencyjnych wynikających z ustawy o odpadach; 4.9. Prace należy prowadzić w taki sposób, aby w pierwszej kolejności zapobiegać powstawaniu odpadów lub ograniczać ich ilość oraz ich negatywne oddziaływanie na środowisko. Z odpadami, których powstaniu nie udało się zapobiec, należy postępować wg hierarchii: 1) przygotowywanie do ponownego użycia, 2) recykling, 3) inne procesy odzysku, 4) unieszkodliwianie Odpady należy gromadzić w sposób bezpieczny dla środowiska. W czasie tymczasowego przechowywania odpadów należy je w odpowiedni sposób zabezpieczyć i oznakować, aby nie mogły spowodować zanieczyszczenia wody, gleby lub powietrza atmosferycznego; Strona 30 z 36

31 4.11. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia segregacji odpadów komunalnych, których Wytwórcą jest Zamawiający. Opróżnianie pojemników na odpady, zlokalizowanych na terenie biurowca i dalsze umieszczanie odpadów w zbiorczych kontenerach, musi odbywać się zgodnie z zasadami segregacji odpadów określonych w Załączniku 3 do Część II SIWZ (Załącznik nr 1 do Umowy) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przechowywania na terenie siedziby PSE S.A. Oddział w Poznaniu wykazu preparatów i substancji wykorzystywanych podczas realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić wykaz na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany posiadać i przechowywać na terenie siedziby PSE S.A. Oddział w Poznaniu karty charakterystyki i atesty wszystkich preparatów i substancji wykorzystywanych podczas realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić powyższe dokumenty na każde żądanie Zamawiającego W przypadku gdy preparaty i substancje niebezpieczne będą wykorzystywane przez Wykonawcę w trakcie realizacji prac, podczas których zachodzi ryzyko ich wycieku do środowiska, skażenia ziemi i/lub wód, Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia instrukcji postępowania na wypadek wycieku tych substancji do środowiska przed rozpoczęciem prac. Instrukcja wymaga akceptacji Zamawiającego. 5. Termin realizacji: 6. Załączniki: 16 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Załącznik nr 1 - Zasady ochrony środowiska obowiązujące Wykonawców na terenie Siedziby PSE S.A. i Siedzib Oddziałów PSE S.A. Załącznik nr 2 Instrukcja postępowania na wypadek wycieku substancji niebezpiecznych na terenie Siedziby PSE S.A. Oddział w Poznaniu Załącznik nr 3 - Zasady segregacji odpadów w Siedzibie Oddziału PSE S.A. w Poznaniu Strona 31 z 36

32 Załącznik nr 1 Zasady ochrony środowiska obowiązujące Wykonawców na terenie Siedziby PSE S.A. i Siedzib Oddziałów PSE S.A. A. Celem instrukcji jest: 1. Określenie zasad, jakie obowiązują Wykonawców prac na terenie Siedziby PSE S.A. Oddział w Poznaniu w zakresie wpływu na środowisko naturalne. 2. Stosowanie się do postanowień niniejszej Instrukcji ma umożliwić Wykonawcom działanie zgodne z obowiązującym w PSE S.A. systemem zarządzania środowiskowego, w tym Polityką środowiskową. 3. W przypadku konieczności uszczegółowienia zasad postępowania dla realizacji konkretnego zadania, przed rozpoczęciem prac opracowana zostanie odrębna dokumentacja wskazana w umowie z Wykonawcą. B. Zakres stosowania 1. Instrukcja jest przeznaczona do stosowania przez wszystkich Wykonawców 2. Za Wykonawcę uważa się podmiot realizujący zadania, w tym dostawcę towarów oraz świadczącego usługi na terenie Siedziby PSE S.A Oddział w Poznaniu. C. Zasady ogólne 1. Przed rozpoczęciem realizacji prac na terenie Siedziby PSE S.A Oddział w Poznaniu, Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z niniejszą instrukcją. 2. Wykonawca oświadcza, że w ramach realizowanych zadań w PSE S.A Oddział w Poznaniu będzie przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, zapisów umowy oraz postanowień tych Zasad. 3. Wykonawca może podlegać audytowi wewnętrznemu prowadzonemu przez pracowników PSE S.A. w zakresie działań realizowanych na terenie Siedziby PSE S.A Oddział w Poznaniu. 4. Wykonawcy realizujący zadania na terenie Siedziby PSE S.A Oddział w Poznaniu zobowiązani są do zapoznania swoich pracowników i podwykonawców z postanowieniami niniejszych Zasad. 5. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za swoje postępowanie oraz postępowanie podwykonawców za wyrządzone szkody oraz skutki związane z wytworzonymi odpadami, zapewniając ochronę życia i zdrowia ludzi oraz ochronę środowiska. D. Aspekty środowiskowe 1. W ramach zadań realizowanych przez Wykonawcę zostały zidentyfikowane następujące aspekty środowiskowe. Lp. Aspekt środowiskowy Wytyczne dla Wykonawcy Wpływ na środowisko oraz korzyści wynikające z ograniczania oddziaływania 01 Zużycie surowców naturalnych i przetworzonych materiałów 1. Ograniczenie ilości wykorzystanych materiałów i substancji. Ograniczenie zasobów naturalnych. Zasoby naturalne nie są nieograniczone stąd oszczędne zużycie paliw, środków chemicznych oraz innych substancji pozwala na dłuższą 02 Emisja hałasu 1. Ograniczenie hałasu w trakcie wykonywanych prac. eksploatację surowców pierwotnych świata. Utrudnienie bytowania ludzi. Ograniczanie emisji hałasu pozwala dotrzymać dozwolone poziomy hałasu na terenach zamieszkałych, sąsiadujących z Siedzibą PSE S.A. Oddział w Poznaniu oraz sprzyja utrzymaniu przyjaznego środowiska akustycznego w otoczeniu zakładu. Strona 32 z 36

33 Lp. Aspekt środowiskowy Wytyczne dla Wykonawcy Wpływ na środowisko oraz korzyści wynikające z ograniczania oddziaływania 03 Wytwarzanie ścieków technologicznych Zanieczyszczenie gruntów i wód. 1. Ograniczenie ilości ścieków technologicznych. 2. Kierowanie ścieków do kanalizacji. 04 Pobór wód podziemnych 1. Racjonalne korzystanie z wody. 05 Wytwarzanie odpadów 1. Ograniczanie ilości odpadów. 2. Właściwe zagospodarowanie odpadów. 06 Zużycie energii elektrycznej 1. Racjonalne korzystanie z energii elektrycznej. Utrudnienie bytowania fauny i flory. Ograniczanie ilości wytworzonych ścieków zmniejsza zanieczyszczenie gleb i wód. Ograniczanie zasobów naturalnych. Optymalny pobór wód pozwala na utrzymanie zasobów wody pitnej oraz ograniczenie wykorzystania energii związanej z jej pozyskaniem. Zanieczyszczenie środowiska odpadami. Ograniczenie ilości wytwarzanych odpadów oraz ich właściwe zagospodarowanie pozwala na zmniejszenie ilości składowanych odpadów oraz, poprzez procesy odzysku, zmniejszenie ilości eksploatowanych surowców pierwotnych. Pośrednie zanieczyszczenie atmosfery, efekt cieplarniany, zmniejszenie zasobów surowców naturalnych nieodnawialnych, obciążenie środowiska składowanymi odpadami. 07 Wyciek substancji niebezpiecznej 1. Ograniczanie ilości substancji niebezpiecznych na terenie Siedziby 2. Właściwe przechowywanie oraz korzystanie z substancji niebezpiecznych 3. Ograniczenie możliwości wystąpienia potencjalnych wycieków i gotowość do eliminowania negatywnych skutków Racjonalne korzystanie z energii elektrycznej ogranicza wielkość procesu spalania paliw kopalnych. Udział konwencjonalnych źródeł pozyskania energii w finalnym zużyciu energii końcowej wynosi około 90%. Zanieczyszczenie gleby i wód Ograniczenie ryzyka wycieków oraz właściwe działania ograniczające zakres ich oddziaływania pozwala na zminimalizowanie skażenia środowiska. E. Sposób magazynowania materiałów: 1. Wykonawcy udostępnia się miejsce do składowanie na terenie Siedziby PSE S.A. Oddział w Poznaniu materiałów potrzebnych do wykonania zadań, tylko w miejscach wyznaczonych i uzgodnionych z wyznaczonym pracownikiem Wydziału Administracji w Oddziale PSE. 2. Wykonawcy nie wolno wwozić na teren Siedziby PSE S.A. Oddział w Poznaniu, bez zgody wyznaczonego pracownika Oddziału PSE S.A., jakichkolwiek materiałów, substancji, mogących zanieczyścić glebę, wodę oraz powietrze atmosferyczne. 3. Wszystkie wwożone oraz użytkowane na terenie Siedziby PSE S.A. Oddział w Poznaniu materiały oraz substancje niezbędne do wykonania prac, wykonawca winien zabezpieczyć tak by uniemożliwić zanieczyszczenie wody, gleby lub powietrza atmosferycznego. 4. W przypadku stosowania substancji mogących zanieczyścić wodę lub glebę Wykonawca zobowiązany jest do posiadania środków neutralizujących potencjalne wycieki i zanieczyszczenia oraz pojemniki, w których byłoby możliwe ich zbieranie. 5. Wykonawcy podczas trwania współpracy nie wolno wylewać jakichkolwiek płynów mogących negatywnie wpłynąć na środowisko m.in. wylewać płynów do kanalizacji, zbiorników retencyjnych oraz do gleby. F. Postępowanie z odpadami 1. Podmiotem odpowiedzialnym za wytworzenie, w wyniku świadczonych usług na rzecz PSE S.A., odpadów oraz gospodarowanie nimi jest Wykonawca, chyba, że umowa stanowi Strona 33 z 36

34 inaczej. Wykonawca jest zobowiązany do gospodarowania odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. W czasie tymczasowego przechowywania odpadów należy je w odpowiedni sposób zabezpieczyć, aby nie mogły spowodować zanieczyszczenia wody, gleby lub powietrza atmosferycznego. G. Sposób postępowania przy pracach powodujących nadmierny hałas w otoczeniu 1. Wykonawca realizujący prace na rzecz PSE S.A. w trakcie, których powstaje nadmierna emisja hałasu do otoczenia, zobowiązany jest do postępowania zgodnie z przepisami prawa, w tym ograniczenia hałasu, w szczególności w czasie powszechnie uznawanym za ciszę nocną tj. między godziną 22 a 6 rano. H. Sposób postępowania w przypadku wystąpienia zagrożenia awarii 1. W przypadku wystąpieniu jakichkolwiek zakłóceń, awarii itp. należy poinformować o zdarzeniu wyznaczonego pracownika PSE S.A. Oddział w Poznaniu. 2. W przypadku wystąpienia zakłóceń, awarii w tym do wycieku substancji, która może spowodować zanieczyszczenie gleby lub wód, Wykonawca jest obowiązany do postępowania zgodnie z szczegółowymi procedurami obowiązującymi w Siedzibie PSE S.A. Oddział w Poznaniu. 3. Wykonawca po usunięciu skutków awarii zobowiązany jest do udokumentowania oraz złożenia informacji o zaistniałym zdarzeniu wyznaczonemu pracownikowi PSE S.A. Oddział w Poznaniu. Strona 34 z 36

35 Załącznik nr 2 Strona 35 z 36