Zarządzenie Nr 33/2016 Starosty Kraśnickiego z dnia 02 listopada 2016 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 33/2016 Starosty Kraśnickiego z dnia 02 listopada 2016 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacji systemu monitoringu wizyjnego w Starostwie Powiatowym w Kraśniku Na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j.dz. U. z 2016 r., poz. 814 z późn. zm.), zarządzam co następuje: 1 Wprowadza się "Regulamin organizacji systemu monitoringu wizyjnego w Starostwie Powiatowym w Kraśniku" stanowiący Załącznik do Zarządzenia. 2 Zobowiązuje się wszystkich pracowników do zapoznania się z treścią Regulaminu wymienionego w 1. 3 Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Starosta Kraśnicki Andrzej Maj

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 33/2016 Starosty Kraśnickiego z dnia 02 listopada 2016 Regulamin organizacji systemu monitoringu wizyjnego w Starostwie Powiatowym w Kraśniku 1 Cel monitoringu: 1. Podstawowym celem systemu monitoringu wizyjnego w obiekcie Starostwa Powiatowego w Kraśniku (adres lokalizacji:monitoring wizyjny wewnętrzny i zewnętrzny obiektu Al. Niepodległości 20, Kraśnik) jest zwiększenie bezpieczeństwa pracowników, interesantów oraz ochrona mienia, 2. Ograniczenie zachowań zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu, 3. Ustalenie sprawców czynów nagannych (bójki, zniszczenia mienia, kradzieże itp.). 2 Zasady wykorzystywania zapisów monitoringu wizyjnego 1. W skład Systemu wchodzą urządzenia wyszczególnione w Wykazie Elementów Systemu Monitoringu Wizyjnego Starostwa Powiatowego w Kraśniku, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Regulamin organizacji systemu monitoringu wizyjnego w Starostwie Powiatowym w Kraśniku. 2. Praca Systemu opiera się o wymienione poniżej założenia: 1) urządzenia Systemu nie rejestrują i nie zapisują dźwięku, 2) obraz z kamer stanowiących element Systemu podlega rejestracji i zapisaniu na dysku twardym, 3) maksymalny czas przechowywania danych zależny jest od pojemności stosowanego nośnika oraz możliwości Systemu (czas ograniczony do minimum, nie dłuższy niż 30 dni). Po upływie czasu przechowywania dane są kasowane poprzez nadpisanie. 3. Odpowiedzialnym za prawidłowe funkcjonowanie Systemu monitoringu wizyjnego jest Kierownik Wydziału Organizacyjno- Prawnego i Kontroli. 4. Osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo zapisów danych Systemu są pracownicy ds. informatycznych, gdzie, ich zadaniem jest zabezpieczenie danych na dysku. 5. Nadzór nad przestrzeganiem zasad i procedur bezpieczeństwa danych sprawuje Administrator Bezpieczeństwa Informacji Starostwa Powiatowego w Kraśniku.

3 6. Do korzystania z systemu Monitoringu w Urzędzie (bezpośredni podgląd z kamer) oraz zapoznania z nagraniami Systemu mają dostęp upoważnione osoby: Starosta Kraśnicki, Wicestarosta Kraśnicki, Sekretarz Powiatu, Kierownik Wydziału Organizacyjno- Prawnego i Kontroli, Pracownicy ds. Informatycznych, Administrator Bezpieczeństwa Informacji. 7. Dane zarejestrowane przez Monitoring wizyjny nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej. 8. Zapis nagrań z monitoringu może zostać odtworzony oraz udostępniony w celu odtworzenia zajścia bezpośrednio zagrażającego bezpieczeństwu i zdrowiu lub szkodzie w mieniu podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów ustawowych i wyłącznie w takim zakresie, jaki jest niezbędny dla zrealizowanych przez nie zadań - na uzasadniony wniosek. 9. Administrator Bezpieczeństwa Informacji prowadzi rejestr udostępniania nagrań z monitoringu wizyjnego, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu. 10. Osoby przebywające na terenie monitorowanym, w tym pracownicy i interesanci Urzędu, w których działają kamery zostają poinformowane o funkcjonowaniu Systemu monitoringu za pośrednictwem stosownych tabliczek informujących o stosowaniu monitoringu. 11. Lokalizacja oraz praca kamer Systemu nie może naruszać zasad godności osobistej oraz prawa do prywatności pracowników, interesantów oraz osób trzecich. 12. Identyfikacja osób znajdujących się w obszarze objętych monitoringiem, będzie prowadzona wyłącznie w przypadku zaistnienia potrzeby, przy uwzględnieniu celów, o których mowa w 1 Regulaminu i podlegać będzie rygorom wynikającym z ustawy o ochronie danych osobowych.

4 Załącznik Nr 1 do Regulaminu organizacji systemu monitoringu wizyjnego w Starostwie Powiatowym w Kraśniku Wykaz Elementów Systemu Monitoringu Wizyjnego Starostwa Powiatowego w Kraśniku Lp. Oznaczenie elementu Lokalizacja Harmonogram zapisu danych na dysku Rejestrator cyfrowy 1. Kamera wewnętrzna Obiekt Starostwa Powiatowego w Kraśniku Parter - wejście główne do budynku 2. Kamera wewnętrzna Obiekt Starostwa Powiatowego w Kraśniku I piętro- Kasa, 3. Kamera wewnętrzna Obiekt Starostwa Powiatowego w Kraśniku I piętro-korytarz w kierunku Sekretariatu p Kamera wewnętrzna Obiekt Starostwa Powiatowego w Kraśniku II piętro- Korytarz przed wejściem do Serwerowni 5. Kamery zewnętrzne (2 szt.) Obiekt Starostwa Powiatowego w Kraśniku Ściana północo- wschodnia i północno - zachodnia (monitoring Parkingu) Tryb ciągły 24 h/dobę

5 Załącznik Nr 2 do Regulaminu organizacji systemu monitoringu wizyjnego w Starostwie Powiatowym w Kraśniku Rejestr udostępnionych zapisu nagrań z monitoringu wizyjnego w obiekcie Starostwa Powiatowego w Kraśniku Lp. Dane Wnioskod- -awcy Nr sprawy Data złożenia wniosku Przedmiot wniosku Sposób załatwienia /osoba odpowiedzialna Data przekazania nośnika wnioskodawcy Uwagi