INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Transkrypt

1 Fundacja Służby Rodzinie Nadzieja Łódź, ul. Broniewskiego 1a NIP ; REGON ; KRS tel , fax ; INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH Poniżej znajdują się szczegółowe informacje dla: 1. Darczyńców, podatników przekazujących 1% i sponsorów, 2. Osób zwracających się o pomoc do Fundacji bądź już z tej pomocy korzystające, 3. Osób piszących do Fundacji. Informacja dla darczyńców, podatników przekazujących 1% i sponsorów Przekazanie darowizny bądź 1% podatku przeważnie wiąże się z przekazaniem obdarowanemu swoich danych osobowych. Najczęściej są to: imię, nazwisko, adres, a w przypadku ofiarowania 1% podatku, również przynależność do Urzędu Skarbowego. W przypadku przekazywania darowizny, dokonując przelewu w banku, sami Państwo decydują o zakresie przekazywanych dalej danych. Ze względu na potrzebę możliwości wykazania legalności źródeł finansowania fundacji, zdecydowanie preferuje się darowizny nie-anonimowe. Natomiast w przypadku przekazania 1% podatku przekazanie Państwa danych zależy od Państwa wyraźnej zgody w formularzu PIT. W związku z możliwością pozyskania Państwa danych osobowych, zgodnie z przepisami prawa uprzejmie informujemy, że: 1. Podmiotem zarządzającym i czuwającym nad Państwa danymi osobowymi (tzw. administratorem danych osobowych) jest Fundacja Służby Rodzinie Nadzieja w Łodzi (KRS ) z siedzibą w Łodzi przy ul. Broniewskiego 1a. Kontakt z Fundacją jest możliwy osobiście w biurze Fundacji (w siedzibie od poniedziałku do piątku od godz do ); telefonicznie (pod nr tel ), listownie (adres siedziby) lub meilowo (fundacja@csr.org.pl). 2. Państwa dane uzyskujemy: (a) od naszego banku w związku z informacją o dokonanych na rzecz Fundacji przelewach, ewentualnie (b) od Urzędów Skarbowych informujących o kwotach przekazanych Fundacji z tytułu 1% podatku (o ile w formularzu PIT wyrazili Państwo zgodę na przekazanie swoich danych). 3. Państwa dane osobowe są zbierane i gromadzone w celu: (a) przesyłania podziękowań i życzeń świątecznych, (b) informowania donatorów o działalności Fundacji. 4. Odbiorcami Państwa danych mogą być: osoby pisemnie upoważnione przez Zarząd Fundacji (np. dział księgowości, biuro), pracownicy poczty polskiej (np. przy wysyłce podziękowań). 5. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. [1]

2 6. Posiadają Państwo prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach określonych powyżej w ust. 2 niniejszej informacji (art. 32 ust. 8 z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych) Osoby zwracające się o pomoc do Fundacji bądź już z tej pomocy korzystające Zwracając z prośbą o udzielenie pomocy, np. w postaci wsparcia ze strony Ekstraniani, prośby o przyjęcie do Domu Samotnej Matki itp. podaje się przeważnie swoje imię, ewentualnie nazwisko, dane kontaktowe ze zwięzłym opisem problemu. Ten opis nierzadko zawiera dane dotyczące stanu zdrowia, sytuacji rodzinnej, finansowej. Dane te są szczególnie chronione przez prawo. W związku z możliwością pozyskania Państwa danych osobowych, zgodnie z przepisami prawa uprzejmie informujemy, że: 1. Podmiotem zarządzającym i czuwającym nad Państwa danymi osobowymi (tzw. administratorem danych osobowych) jest Fundacja Służby Rodzinie Nadzieja w Łodzi (KRS ) z siedzibą w Łodzi przy ul. Broniewskiego 1a. Kontakt z Fundacją jest możliwy osobiście w biurze Fundacji (w siedzibie od poniedziałku do piątku od godz do ); telefonicznie (pod nr tel ), listownie (adres siedziby) lub meilowo (fundacja@csr.org.pl). 2. Państwa dane osobowe są zbierane i gromadzone w celu udzielenia odpowiedniego wsparcia w zależności od Państwa potrzeb: udzielenia wsparcia pedagogicznego, poradnictwa socjalnego, wskazania innych jednostek pomocowych itp. Odbiorcami Państwa danych mogą być: osoby pisemnie upoważnione przez Zarząd Fundacji (np. biuro, pracownicy pomocowi), pracownicy poczty polskiej (np. przy wysyłce pism) bądź, za Państwa zgodą, inne jednostki pomocowe. 3. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być cofnięta w każdym czasie. 5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Nie mają Państwo prawnego obowiązku podania swoich danych osobowych. Podanie danych jest jednak niezbędne do udzielenie odpowiedniego wsparcia. Osoby piszące do Fundacji Przesłanie listu bądź wiadomości np. z prośbą o udzielenie wsparcia, z powiadomieniem o jakiejś akcji, która mogłaby zainteresować Fundację najczęściej wiąże się z podaniem swojego imienia, nazwiska i adresu (na odwrocie koperty) bądź adresu (w przypadku korespondencji elektronicznej). W związku z możliwością pozyskania Państwa danych osobowych, zgodnie z przepisami prawa uprzejmie informujemy, że: 1. Podmiotem zarządzającym i czuwającym nad Państwa danymi osobowymi (tzw. administratorem danych osobowych) jest Fundacja Służby Rodzinie Nadzieja w Łodzi (KRS ) z siedzibą w Łodzi przy ul. Broniewskiego 1a. Kontakt z Fundacją jest możliwy osobiście w biurze Fundacji (w siedzibie od poniedziałku do piątku od godz do ); telefonicznie (pod nr tel ), listownie (adres siedziby) lub meilowo (fundacja@csr.org.pl). [2]

3 2. Państwa dane osobowe są zbierane i gromadzone w celu: (a) prowadzenia archiwum pism oraz wiadomości owych wchodzących i wychodzących z Fundacji w celu usprawnienia działalności biura Fundacji, (b) w wypadku zwrócenia się w korespondencji o pomoc do Fundacji w celu udzielenia lub zorganizowania wsparcia. 3. Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Mają również Państwo prawo wniesienia pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Państwa danych ze względu na Państwa szczególną sytuację (art. 32 ust. 7 z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych). 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Nie mają Państwo prawnego obowiązku podania swoich danych osobowych, a ich podanie nie jest przymusowe. Jednak dane związane z Państwa sytuacją, podane w celu umożliwienia udzielenia pomocy przez Fundację są niezbędne do udzielenia określonego rodzaju wsparcia. [3]