Prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r poz. 907 z późn. zm.

Transkrypt

1 Znak sprawy PN/3/2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETAGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIE PRZEKRACZAJĄCEJ euro Prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r poz. 907 z późn. zm.) Dostawa projektorów filmowych i systemu 3D systemu 3D do projektowa 4K na potrzeby kinoteatru Rialto projektora na potrzeby kina Światowid projektora na potrzeby Kina Kosmos Centrum Sztuki Filmowej CPV : Projektory filmowe Załączniki 1 Zestawienie Parametrów Techniczno- Załącznik nr 1 Użytkowych 2 Formularz Oferta Załącznik nr Formularz - Oświadczenia Załącznik nr 3 Wzór umowy Załącznik nr 4 5 Załączniki graficzne zdjęcia kino Światowid 6 Załączniki graficzne zdjęcia kino Kosmos CSF 7 Załączniki graficzne rysunek okienko projekcyjne kina Kosmos CSF Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7

2 Znak sprawy: PN/3/2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) I. Nazwa i adres zamawiającego Instytucja Filmowa Silesia Film Katowice ul. Górnicza 5 Tel. 32/ fax: 32/ info@silesiafilm.com Internet: II) Tryb udzielenia zamówienia Niniejsze postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego. III) Opis przedmiotu zamówienia Dostawa projektorów filmowych i systemu 3D: część 1 : system 3D do projektora 4K na potrzeby kinoteatru Rialto część 2: projektor na potrzeby kina Światowid część 3: projektor na potrzeby Kina Kosmos Centrum Sztuki Filmowej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki 1.1, 1.2, 1.3 do siwz. Określone w załącznikach nr 1.1,1.2, 1.3 do siwz parametry stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż, instalację oprogramowania, kalibrację obrazu, zestrojenie sprzętu i podłączenie do instalacji audio oraz szkolenie użytkowników (kinooperatorów) w zakresie obsługi, diagnostyki i niezbędnych czynności nastawczych. IV) Termin wykonania zamówienia Wykonanie przedmiotu zamówienia: do 4 tygodni od dnia podpisania umowy. V) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Wymagane warunki realizacji zamówienia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełnią warunki dotyczące a. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, będzie uważany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności, oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami potwierdzający, iż osoby uczestniczące w realizacji umowy co najmniej jeden pracownik serwisowy - odbył szkolenie autoryzowane przez producenta przedmiotu zamówienia uprawniające do przeglądów, konserwacji, montażu oraz napraw urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia. Dopuszcza się certyfikaty potwierdzające ukończenie takiego szkolenia zarówno w Polsce jak i zagranicą.

3 b. posiadania wiedzy i doświadczenia Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia będzie uważany za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje wykonanie dostawy: dla części 1 - co najmniej jeden system 3D do projektora 4K dla części 2: co najmniej jeden projektor na potrzeby kina dla części 3: co najmniej jeden projektor na potrzeby kina w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Warunek będzie spełniony, gdy Wykonawca udowodni realizację dostawy/dostaw z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te dostawy/dostawa zostały wykonane należycie. 2. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawców z powodów określonych w art.24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Wymagane warunki gwarancji przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca udziela co najmniej 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady przedmiotu zamówienia nie wynikające z winy Zamawiającego. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnie naprawy lub wymiany przedmiotu zamówienia lub jego poszczególnych części oraz przeprowadzania bezpłatnych konserwacji. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia pełnej funkcjonalności całości przedmiotu zamówienia poprzez bezpłatne usuwanie usterek w zakresie udzielonej przez siebie gwarancji. b) Serwis gwarancyjny będzie wykonywany nieodpłatnie przez Wykonawcę. c) Naprawy które mogą być zrealizowane zdalnie będą wykonywane w trybie natychmiastowym. Wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 2 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 2 dniowy termin będzie obejmował również soboty, niedziele i święta. d) W przypadku, gdy czas naprawy gwarancyjnej będzie dłuższy niż 2 dni, gwarancja ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji. e) W przypadku, gdy czas naprawy gwarancyjnej będzie dłuższy niż 7 dni Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt Zamawiającemu urządzenie zastępcze o identycznym zastosowaniu i porównywalnych parametrach technicznych w celu bieżącej eksploatacji przez Zamawiającego lub pokryć koszt wyłączenia przedmiotu zamówienia z eksploatacji. f) Wymiana urządzenia na nowe nastąpi w przypadku wystąpienia 3 awarii przedmiotu zamówienia, powodujących wyłączenie go z eksploatacji. g) Wymiana elementu / podzespołu na nowy nastąpi w przypadku dwukrotnej naprawy tego samego elementu / podzespołu. h) Okres gwarancji w przypadku wymiany przedmiotu zamówienia na nowy lub wymiany istotnego elementu /podzespołu na nowy wynosi co najmniej 36 miesięcy i będzie liczony od momentu wymiany przedmiotu zamówienia lub elementu podzespołu na nowy, przy czym przez istotny element lub podzespół rozumie się element lub podzespół, którego wymiana trwa dłużej niż 7 dni a jego awaria uniemożliwia eksploatację urządzenia. i) Sposób zgłaszania awarii przedmiotu zamówienia: zamawiający zgłasza Wykonawcy awarię telefonicznie, potwierdzając zgłoszenie faxem lub em.

4 j) Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie usunięcia wady oraz dostarczenia rzeczy wolnej od wad. k) W okresie gwarancji Wykonawca nieodpłatne wykona przeglądy w ilości wynikającej z dokumentacji technicznej. l) Wykonawca zapewnia co najmniej 8 letni okres dostępności do części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych oferowanego urządzenia. m) Montaż, uruchomienie, konserwacje, przeglądy, naprawy i szkolenia będą wykonywać osoby które odbyły szkolenie autoryzowane przez producenta oferowanego przedmiotu zamówienia uprawniające do wykonania tych czynności n) Serwis gwarancyjny będzie świadczony w miejscu użytkowania sprzętu u Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przeszkolenia użytkowników zamawiającego. 6. W przypadku pojawienia się bezpłatnych upgrad ów oprogramowania w okresie trwania gwarancji, Wykonawca ma obowiązek zainstalować lub przekazać oprogramowanie Zamawiającemu. 7. Zamawiający wymaga dostarczenia sprzętu fabrycznie nowego wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2015r. Zaoferowany sprzęt nie może pochodzić z wystawy lub ekspozycji. Zaoferowany sprzęt winien być dopuszczony do obrotu i używania oraz posiadać oznakowanie CE. 8. Miejsce odbioru przedmiotu zamówienia: Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w Katowicach przy ul. Św. Jana 24 (kinoteatr Rialto) część 1, ul ulicy 3 Maja 7 (kino Światowid) część 2, ul. Sokolskiej 66 (kino Kosmos)- część Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy instrukcje obsługi w zakresie konserwacji i eksploatacji przedmiotu zamówienia oraz karty gwarancyjne, dokumentacje techniczne, atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne i inne dokumenty dopuszczające dostarczone urządzenia do użytkowania w języku polskim. 10. Termin płatności do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury. 11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na część 1,2,3. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zawartość oferty.

5 1. Wypełnione czytelnie, podpisane i opieczętowane przez osobę uprawnioną/ osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy zestawienie parametrów technicznoużytkowych przedmiotu zamówienia według druku stanowiącego załączniki nr 1.1, 1.2, 1.3 do SIWZ. 2. Wypełniony czytelnie, podpisany i opieczętowany przez osobę uprawnioną/ osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy formularz oferty według druku stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Wypełniony czytelnie, podpisany i opieczętowany przez osobę uprawnioną/ osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy formularz oświadczeń według druku stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, który zawiera: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. - oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za montaż i uruchomienie przedmiotu dostawy wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nie czynności, oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami w zakresie określonym w pkt. V.1a SIWZ. 6. Wykaz wykonanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie w zakresie szczegółowo opisanym w pkt. V.1b siwz. Dowodem, o którym mowa wyżej są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) w przypadku zamówień na dostawy oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt W celu umożliwienia Zamawiającemu sprawdzenia czy oferowane urządzenia spełniają wymagania określone w SIWZ Wykonawca winien dołączyć do oferty opis sprzętu, który ma być dostarczony, którego autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę, w postaci np. katalogu lub innego dokumentu, potwierdzającego spełnianie wymaganych w SIWZ warunków przedmiotu zamówienia

6 VI. A 1. Zamawiający wymaga, aby dokumenty określone w pkt. VI 1, 2, 3 sporządzone były zgodnie z załącznikami w pełnym brzmieniu. Tym samym zaleca się wypełnienie załączników 1.1, 1.2, 1.3, 2, 3 na drukach stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji. 2. Dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osobę uprawnioną/ osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy) i opatrzone pieczęcią imienną identyfikującą tą osobę/y. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Dla wykonawców występujących wspólnie ma w szczególności zastosowania art. 23 Prawa zamówień publicznych. Oferta winna zawierać dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Warunki określone w pkt. V.1 SIWZ mogą być spełnione przez jednego z wykonawców lub przez wykonawców łącznie. Pozostałe warunki dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się odpowiednio 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U poz.231) tzn. zamiast dokumentów określonych w pkt. VI: 4.1 pkt 4 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 4.2 Dokumenty, o których mowa w pkt. 4.1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zasadę dotyczącą aktualności dokumentów stosuje się odpowiednio. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 6. W sytuacji polegania na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z zasadami określonymi w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, w szczególności przedstawiając w tym zakresie pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. W takim przypadku Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów dotyczących w szczególności: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

7 sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. VI. 3,4 siwz. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Bożena Juszczyk, tel w godzinach Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. a) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. b) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 3a, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. c) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 3a. VIII. Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca przystępujący do niniejszego przetargu nieograniczonego jest obowiązany wnieść wadium. Wadium wynosi: część nr zł (jeden tysiąc zł); część nr zł ( trzy tysiące zł) część nr zł (trzy tysiące zł) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądz: w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej wpłaty należy dokonać przelewem na rachunek: Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancje bankowe; gwarancje ubezpieczeniowe; poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z póź. zm.) Termin wniesienia wadium upływa w dniu 19 czerwca 2015r. o godz. 11:00.

8 Miejsce wniesienia wadium w formie ww. poręczeń i gwarancji to kasa Instytucji Filmowej Silesia Film w Katowicach przy ul. Górniczej 5. Zaleca się aby kserokopia gwarancji lub poręczenia była dołączona do oferty. Warunki zwrotu lub zatrzymania wadium przez zamawiającego określa art. 46 Prawa zamówień publicznych. 2. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46.4a pzp. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art.46 ust1 pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 3.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 4.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana; odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 pzp lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 pzp, co spowodowuje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. IX. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin ten może ulec przedłużeniu na zasadach określonych w Prawie zamówień publicznych. X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta winna zawierać dokumenty i oświadczenia określone w pkt. VI i odpowiednio VI a niniejszej specyfikacji. 2. Ofertę sporządza się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

9 4. Zaleca się, aby każda kartka oferty była opatrzona kolejnym numerem, a oferta złożona w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 5. Zaleca się aby oferta umieszczona była w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna winna być opisana w następujący sposób: Instytucja Filmowa SILESIA FILM ul. Górnicza Katowice Oferta w trybie przetargu nieograniczonego Dostawa projektorów i systemu 3D Nie otwierać przed 19 czerwca 2015r. godz. 11:30 6. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 7. Zaleca się, aby oferta zawierała spis treści. 8. Jeśli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo. 9. W przypadku, gdy Wykonawca pragnie zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003r nr 153, poz.1503 z póź.zm.), zastrzeżoną część oferty Wykonawca powinien oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa np. umieścić ją w odrębnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Wykonawca winien ponadto wykazać, nie później niż w terminie składania ofert, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy pzp. XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1.Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w sekretariacie do dnia 19 czerwca 2015r. do godz Zamawiający zastrzega, iż nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w inne miejsce. 3.Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona. 4.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 204 w dniu 19 czerwca 2015r. godz. 11:30. XII. Opis sposobu obliczania ceny Sposób obliczenia wskazano w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do siwz. Cena ma być wyrażona w złotych polskich ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert cena 90% okres gwarancji - 10% 1.Sposób obliczania liczby punktów badanej oferty za cenę C min - cena najniższa spośród ocenianych ofert

10 C n - cena badanej oferty 100 stały współczynnik P liczba punktów P = (C min / C n ) x 100 x 90% 2. Sposób obliczania liczby punktów badanej oferty za okres gwarancji: za każdy miesiąc gwarancji ponad wymagane 36 miesięcy 0,5 pkt. nie więcej niż 10 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie za w/w kryteria największą liczbę punktów. Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zawrze umowę z wybranym wykonawcą nie wcześniej niż 5 dni od dnia przekazania informacji o wyborze oferty na warunkach będących istotnymi postanowieniami, a stanowiącymi wzór umowy załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem w/w terminu, przy zaistnieniu przesłanek z art. 94 ust. 2 pzp. Miejsce i termin podpisania umowy zamawiający wskaże wybranemu w wyniku niniejszego postępowania wykonawcy. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Wzór umowy Treść umowy o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego przedstawia załącznik nr 4 - zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ww. załączniku. XVII. Pozostałe reguły postępowania 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego innego niż podany przez Zamawiającego pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Zgodnie z art. 30 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych to na wykonawcy leży obowiązek wykazania, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów oraz nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 7. Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty.

11 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej przysługują zgodnie z Działem VI, Prawo zamówień publicznych ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 pzp albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż: - w terminie15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych -1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; Katowice, dn. 11 czerwca 2015r. Specyfikację istotnych warunków zamówienia zatwierdziła Bożena Juszczyk Specjalista ds. zamówień publicznych

12 Znak sprawy PN/3/2015 Załącznik nr 1.1 ZESTAWIENIE PARAMETRÓW TECHNICZNO-UŻYTKOWYCH system 3D do projektora 4K na potrzeby kinoteatru Rialto Nazwa :... Typ, model :... Producent:... Kraj pochodzenia:... Rok produkcji: 2015 Lp. WYSZCZEGÓLNIENIE WZMAGANYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 układ do projekcji 3D 1 szt. do projektora SONY SRX-R515 oferowany system musi zapewnić projekcję 3D na posiadanym projektorze SONY SRX- R515 2 okulary do projekcji pasywne jednorazowego użytku 3D 300 szt. POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMAGANYCH PARAMERÓW / OPIS Opis:.. Tak 3 Oferowany przedmiot zamówienia winien zapewniać prawidłową projekcję w następujących warunkach kinoteatru Rialto: a) Odległość projekcyjna 21m b) Wymiary posiadanego przez Zamawiającego ekranu 9,5x4m, ekran srebrny dla projekcji 3D o współczynniku Gain 2.4 c) Odległość od czoła projektora do okienka projekcyjnego 0,54m Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenie było dostosowane do użytkowania w wyżej opisanych warunkach. tak Wykonawca gwarantuje, że oferowany zestaw jest kompletny i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów.... dnia podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

13 Znak sprawy/pn/3/2015 Załącznik nr 1.2 ZESTAWIENIE PARAMETRÓW TECHNICZNO-UŻYTKOWYCH projektor na potrzeby kina Światowid Nazwa :... Typ, model :... Producent:... Kraj pochodzenia:... Rok produkcji: 2015 Lp. WYSZCZEGÓLNIENIE WYMAGANYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMAGANYCH PARAMERÓW/ PROSZĘ PODAĆ OPIS Dostawa, montaż i uruchomienie zestawu sprzętu kinotechnicznego umożliwiających projekcję cyfrową kontentu filmowego przynajmniej 2K, kontentu alternatywnego z nośników profesjonalnych i półprofesjonalnych BETA, DIGIBETA, BluRay, DVD, HDV, w obiekcie Zamawiającego Kino Światowid w Katowicach przy ulicy 3 Maja 7 Skład zestawu: 1. kinowy projektor cyfrowy 2K lub 4K 1 szt. 2. serwer kina cyfrowego 1 szt 3. procesor wizyjny (skaler) 1 szt 4. obiektyw projekcyjny 1 szt 5. panel (komputer do obsługi) 1 szt 6. procesor dzwięku 1 szt 7. lampa 1 szt 8. odpowiedni stolik pod zestaw cyfrowy 1 szt Opis obiektu Zamawiającego Kino Światowid przy ul. 3 Maja 7 w Katowicach:

14 4 Wymiary ekranu - 3,96 m x 1,67 m odległość projekcyjna 10m Wymiary kabiny: wysokość 3,11 m, szerokość:- przy ścianie z okienkami projekcyjnymi ok. 3,30 m, w środku kabiny następuje zwężenie do ok. 2,5 m, długość kabiny 2,6 m, kabina w kształcie trapezu Zasilanie 230 V Urządzenie to musi cechować się łatwą instalacją w małych kabinach projekcyjnych oraz możliwością łatwego transportu tj. projektor nie może być trwale związany z podłożem. Ze względu na charakter użytkowania projektora urządzenie to nie powinno wymagać dodatkowego systemu wentylacji zabudowanego w kabinie. Montaż musi uwzględniać projekcję obrazu poprzez nowe, planowane okienko projekcyjne, które docelowo zostanie wykonane przez Zamawiającego przed instalacją nowego urządzenia. Okno to zostanie wybite powyżej istniejących okienek. Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenia były dostosowane do użytkowania w wyżej opisanych warunkach. Kinowy projektor cyfrowy 2K lub 4K spełniający normy standardu DCI; o mocy świetlnej wystarczającej do prawidłowej projekcji kontentu 2D na ekranie białym (wg standardu dla projekcji kinowych SMPTE 196M-2003 jest to jasność 14 foot Lambertów w centrum obrazu +/- 3fL na brzegach ekranu).parametry te muszą być zmierzone i skalibrowane urządzeniem pomiarowym do kalibracji obrazu w trakcie montażu urządzenia. 5 Serwer kina cyfrowego: zewnętrzny lub zintegrowany z projektorem, spełniający standard DCI. odtwarzanie materiałów przynajmniej DCP 2K.

15 Procesor wizyjny/skaler: do obsługi alternatywnych sygnałów video, wymagane wejścia sygnałów przynajmniej: HDMI lub DVI, Component, VGA. Obiektyw projekcyjny ZOOM o parametrach odpowiednich do projekcji na ekranie kina Światowid (sala kameralna) umożliwiający projekcję w standardzie DCI Panel dotykowy sterujący projektorem lub komputer przenośny z dedykowany oprogramowaniem do kontroli i obsługi projektora. Lampa - o mocy wystarczającej do prawidłowej projekcji 2D - wg standardów kinowych DCI, zmierzonej w trakcie montażu urządzeniem pomiarowym do kalibracji obrazu - w kinie Światowid w Katowicach. Stolik o rozmiarach i funkcjonalności odpowiedniej dla wszystkich elementów zestawu. Procesor umożliwiający odtwarzanie dźwięku w formacie Dolby Digital (5.1) przez istniejący system oparty na procesorze Dolby CP 65. Umożliwiający odtwarzanie dźwięku z różnorodnych cyfrowych źródeł sygnału wysokiej jakości oraz źródeł sygnału analogowego: odtwarzaczy DVD, przekazów satelitarnych, Dolby E, PCM i innych. Wykonawca gwarantuje, że oferowany zestaw jest kompletny i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów.... dnia podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

16 Znak sprawy PN/3/2015 Załącznik nr 1.3 ZESTAWIENIE PARAMETRÓW TECHNICZNO-UŻYTKOWYCH projektor na potrzeby Kina Kosmos Centrum Sztuki Filmowej Nazwa :... Typ, model :... Producent:... Kraj pochodzenia:... Rok produkcji: 2015 Lp. 1 2 WYSZCZEGÓLNIENIE WYMAGANYCH PARAMETRÓW TECHNICZNO - UŻYTKOWYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa, montaż i uruchomienie zestawu sprzętu kinotechnicznego, umożliwiających projekcję cyfrową: kontentu filmowego przynajmniej 2K, kontentu alternatywnego z nośników profesjonalnych i półprofesjonalnych BETA, DIGIBETA, BluRay, DVD, HDV, w obiekcie Zamawiającego Centrum Sztuki Filmowej - kino Kosmos w Katowicach przy ulicy Sokolskiej 66 Skład zestawu kinowy projektor cyfrowy 2K lub 4K 1 szt. serwer kina cyfrowego 1 szt procesor wizyjny (skaler) 1 szt obiektyw projekcyjny 1 szt procesor dźwięku lub karta rozszerzeń 1 szt panel (komputer do obsługi) 1 szt lampa 1 szt odpowiedni stolik pod zestaw cyfrowy 1 szt POTWIERDZE NIE SPEŁNIENIA WYMAGANYC H PARAMERÓW/ OPIS

17 Opis obiektu Zamawiającego Kina Kosmos Centrum Sztuki Filmowej przy ul. Sokolskiej 66 w Katowicach: Wymiary ekranu - 4,8 m x 3,6 m odległość projekcyjna 10m. Wymiary kabiny: ok. 3,2m x 2,4 m Zasilanie 230 V ze względu na charakter użytkowania projektora urządzenie to nie może wymagać dodatkowego systemu wentylacji zabudowanego w kabinie 3 Montaż powyższego zestawu będzie wymagał dostosowania się do obecnych w kinie Kosmos warunków przestrzennych. W kabinie projekcyjnej na małej sali jest zainstalowany projektor Ernemann 15. Nie istnieje możliwość przesunięcia projektora, ani żadnych innych modyfikacji okolicznej przestrzeni (powiększenie okienka projekcyjnego, przesunięcie ścian, etc.). (W załączniku Nr 6,7 rozrysowana przestrzeń wraz z pomiarami.) Zamawiający wymaga, aby zestaw umożliwiał odtwarzanie dźwięku w standardzie Dolby Digital. W kinie jest zainstalowany system oparty o procesor dźwięku Dolby CP 650 (bez kart rozszerzeń). Zamawiający wymaga, aby zamontowany serwer kina cyfrowego komunikował się poprzez sieć LAN z drugim zainstalowanym już w kinie KOSMOS serwerem DOREMI DCP-2K4 tak aby umożliwić wymianę kontentu cyfrowego pomiędzy serwerami. W kabinie kina KOSMOS istnieje już sieć LAN o prędkości 1Gb i sprzęt potrzebny do komunikacji między serwerami nie może mieć parametrów niższych niż obecne 1Gb Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenia były dostosowane do użytkowania w wyżej opisanych warunkach.

18 Kinowy projektor cyfrowy 2K lub 4K : spełniający normy standardu DCI; o mocy świetlnej wystarczającej do prawidłowej projekcji kontentu 2D na ekranie białym (wg standardu dla projekcji kinowych SMPTE 196M-2003 jest to jasność 14 foot Lambertów w centrum obrazu +/- 3fL na brzegach ekranu). Parametry te muszą być zmierzone i skalibrowane urządzeniem pomiarowym do kalibracji obrazu w trakcie montażu urządzenia. Serwer kina cyfrowego: zewnętrzny lub zintegrowany z projektorem, spełniający standard DCI. Odtwarzanie materiałów przynajmniej DCP 2K. Procesor wizyjny/skaler: do obsługi alternatywnych sygnałów video, wymagane wejścia sygnałów przynajmniej: HDMI lub DVI, Component, VGA. Obiektyw ZOOM o parametrach odpowiednich do projekcji na ekranie kina Kosmos umożliwiający projekcję w standardzie DCI. Panel dotykowy sterujący projektorem i serwerem lub komputer przenośny z dedykowanym oprogramowaniem do kontroli i obsługi projektora i serwera. Lampa - o mocy wystarczającej do prawidłowej projekcji 2D - wg standardów kinowych DCI, zmierzonej w trakcie montażu urządzeniem pomiarowym do kalibracji obrazu - w kinie Kosmos w Katowicach. 10 Stolik o rozmiarach i funkcjonalności odpowiedniej dla wszystkich elementów zestawu. Wykonawca gwarantuje, że oferowany zestaw jest kompletny i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów.... dnia podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/ uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

19 Znak PN/3/2015 pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik Nr 2 FORMULARZ OFERTOWY OFERTA DLA INSTYTUCJI FILMOWEJ SILESIA FILM W KATOWICACH Nazwa wykonawcy..... Siedziba.... REGON... NIP... Tel..... Fax Internet Nr rachunku bankowego... W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę projektorów filmowych i systemu 3D oferuję wykonanie zamówienia na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w: części 1 : system 3D do projektora 4K na potrzeby kinoteatru Rialto Wartość zamówienia bez podatku VAT (netto) Wartość podatku VAT Wartość zamówienia z podatkiem VAT (brutto) Wartość brutto słownie.. ww. cena wynika z poniższej kalkulacji: Nazwa Ilość szt Cena jednost. bez VAT układ do projekcji 3D 1 okulary do projekcji 3D 300 Wartość bez VAT VAT Wartość z VAT Oferujemy: Okres gwarancji miesięcy ponad wymagane 36 miesięcy. Łącznie okres gwarancji wynosi.. miesięcy. część 2: projektor na potrzeby kina Światowid Wartość zamówienia bez Wartość podatku VAT podatku VAT (netto) Wartość zamówienia z podatkiem VAT (brutto)

20 Wartość brutto słownie.. ww. cena wynika z poniższej kalkulacji: nazwa Ilość szt Cena jednost. bez VAT kinowy projektor 1 cyfrowy 2K lub 4K serwer kina cyfrowego 1 procesor wizyjny (skaler) 1 obiektyw projekcyjny 1 Wartość bez VAT VAT Wartość z VAT panel (komputer do obsługi) 1 procesor dźwięku 1 lampa 1 odpowiedni stolik pod zestaw cyfrowy Montaż i szkolenie kinooperatowów 1 - Oferujemy: Okres gwarancji miesięcy ponad wymagane 36 miesięcy. Łącznie okres gwarancji wynosi.. miesięcy. część 3: projektor na potrzeby Kina Kosmos Centrum Sztuki Filmowej Wartość zamówienia bez Wartość zamówienia z Wartość podatku VAT podatku VAT (netto) podatkiem VAT (brutto) Wartość brutto słownie.. nazwa kinowy projektor cyfrowy 2K lub 4K Ilość szt 1 Cena jednost. bez VAT Wartość bez VAT VAT Wartość z VAT serwer kina cyfrowego 1

21 procesor wizyjny (skaler) 1 obiektyw projekcyjny 1 procesor dźwięku lub karta rozszerzeń panel (komputer do obsługi) 1 1 Lampa 1 odpowiedni stolik pod zestaw cyfrowy Montaż i szkolenie kinooperatowów 1 - Oferujemy: Okres gwarancji miesięcy ponad wymagane 36 miesięcy. Łącznie okres gwarancji wynosi.. miesięcy. Termin realizacji: Wykonanie przedmiotu zamówienia: do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy. Warunki płatności: Termin płatności do 30 dni od dnia od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury. Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach realizacji zamówienia / NIE * Wartość lub część zamówienia, które będzie zlecone stronom trzecim:.. *zaznacz właściwe Oświadczam, że z pełną starannością zapoznałem/łam się ze specyfikacją istotnych warunków niniejszego zamówienia, nie wnoszę do niej zastrzeżeń, zdobyłem/łam konieczne informacje do przygotowania oferty oraz podpiszę umowę na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą Ofertą w okresie wskazanym w SIWZ.... dnia podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

22 Znak PN/3/205 Załącznik nr 3. dnia. Pieczęć firmowa wykonawcy OŚWIADCZENIA Nazwa wykonawcy... Siedziba.... REGON.... NIP Tel... Fax Internet W imieniu w/w wykonawcy oświadczam że: 1. spełniamy warunki udziału w postępowaniu, 2. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r poz. 907 z późn. zm) 3. Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest dostawa projektorów filmowych i systemu 3D prowadzonym przez Instytucję Filmową Silesia Film oświadczamy, że: a) nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24. ust.2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych* b) należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.* W przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do grupy kapitałowej. Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikających z art Kodeksu Karnego, zgodnie z którym: Art Kto, w celu uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo nierzetelne, pisemne oświadczenia dotyczące okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.. dn.... Podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania wykonawcy *niepotrzebne skreślić

23 Znak PN/3/2015 Załącznik nr 4 UMOWA - WZÓR Zawarta w dniu.. w Katowicach pomiędzy: Instytucją Filmową SILESIA FILM z siedzibą: Katowice, ul. Górnicza 5 numer RIK IF/21/05, NIP: , Regon: , którą reprezentuje : Dyrektor zwaną w treści umowy Zamawiającym a. z siedzibą: działającym w oparciu o: który reprezentuje: 1 2 zwanym w treści umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013r poz. 907 z późn. zm.) przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający kupuje, a Wykonawca dostarcza następujący sprzęt kinotechniczny producent model/typ o parametrach technicznych szczegółowo określonych w ofercie Wykonawcy. 2. Oferta Wykonawcy i specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowią załącznik nr 1 i nr 2 do umowy. 3. Wykonawca dostarczy, zamontuje i uruchomi przedmiot umowy w następujących lokalizacjach będących jednocześnie miejscami odbioru przedmiotu umowy :.. 4. Przez montaż należy rozumieć: a. Zintegrowanie urządzeń z istniejącą instalacją audio b. Podłączenie i konfigurację oraz przeprowadzenie testów potwierdzających prawidłową instalację i konfigurację urządzeń c. Wykonawca zobowiązuje się do montażu, zestrojenia i podjęcia innych niezbędnych czynności adaptacyjnych zapewniających pełną funkcjonalność zestawów projekcyjnych. 5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że zestaw będący przedmiotem umowy jest kompletny, zdatny i dopuszczony do umówionego użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Wykonawca dostarczy zestaw fabrycznie nowy wyprodukowany nie wcześniej niż w 2015r.

24 7. Przedmiot umowy obejmuje również udzielenie licencji do oprogramowania umożliwiającej wykonanie samodzielnej obsługi urządzeń oraz przekazanie kodów serwisowych i administracyjnych po upływie okresu gwarancji. 2 Warunki sprzedaży 1. Wykonawca gwarantuje, że realizacja przedmiotu niniejszej umowy odbywać się będzie na jego koszt i ryzyko. 2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych. 3. Wykonawca ponosi koszty dostawy, instalacji (montażu) i uruchomienia przedmiotu umowy we wskazanym przez Zamawiającego miejscu oraz przeszkolenia użytkowników. 4. Wykonawca dostarczy, zamontuje, uruchomi i skalibruje przedmiot umowy oraz przeszkoli użytkowników najpóźniej w terminie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy. 5. O terminie dostawy Wykonawca zawiadomi Zamawiającego co najmniej na 14 dni wcześniej. Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia z Zamawiającym harmonogramu dostawy, montażu, uruchomienia przedmiotu zamówienia i przeszkolenia użytkownika w celu ograniczenia zakłóceń w funkcjonowaniu obiektów. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z dostawą urządzenia certyfikaty, atesty i inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie urządzenia do umówionego użytku, sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcję obsługi w zakresie konserwacji i eksploatacji przedmiotu zamówienia w języku polskim, dokumenty gwarancyjne zgodnie z warunkami SIWZ. W przypadku nie dostarczenia odrębnego dokumentu gwarancyjnego dla urządzeń przyjmuje się, iż rolę gwarancji spełnia niniejsza umowa. 7. Montaż, uruchomienie, konserwacje, przeglądy, naprawy i szkolenia będą wykonywać osoby które odbyły szkolenie autoryzowane przez producenta urządzeń uprawniające do przeglądów, konserwacji oraz napraw sprzętu stanowiącego przedmiot umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania zgodnie z zakresem zawartym w niniejszej umowie oraz z wymaganiami wynikającymi z obowiązujących norm i aprobat technicznych i oświadcza, że wszystkie czynności wykona z należytą starannością i dbałością, z jego najlepszą wiedzą i umiejętnościami. 9. Strony ustalają, że odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru potwierdzającym odbiór sprzętu rozumiany jako dostarczenie przedmiotu umowy wraz z niezbędną dokumentacją, dokonanie jego montażu, uruchomienia i kalibracji wraz przeszkoleniem użytkowników podpisanym przez uprawnionych przedstawicieli obu stron (wskazanych w pkt.1o niniejszego paragrafu). 10. Ze strony Zamawiającego nadzór nad wykonaniem zamówienia pełnić będą:.. Ze strony Wykonawcy nadzór nad wykonaniem zamówienia pełnić będzie:. 3 Warunki płatności 1. Wartość przedmiotu umowy określonego w 1 wraz z należnym podatkiem VAT wynosi. zł (słownie: zł), w tym podatek VAT. Zł.

25 2. Wynagrodzenie o którym mowa w pkt. 1 jest maksymalnym wynagrodzeniem za wykonanie przedmiotu umowy i obejmuje wszystkie koszty jakie ponosi Wykonawca w celu należytego spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 3. Zapłata należności przez Zamawiającego za dostarczony przedmiot umowy nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawę do wystawienia faktury stanowi zatwierdzony przez przedstawicieli obu stron protokół odbioru o którym mowa w 2 pkt. 9 umowy. Wraz z fakturą wykonawca zobowiązany jest załączyć zestawienie sprzętu, wyszczególniając ceny każdej pozycji oddzielnie. 4. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4 Warunki gwarancji 1. Wykonawca udziela co najmniej 36 miesięcznej gwarancji i rękojmi - zgodnie z przedłożoną ofertą - od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wszelkie wady przedmiotu zamówienia nie wynikające z winy Zamawiającego. W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany dokonać nieodpłatnie naprawy lub wymiany przedmiotu zamówienia lub jego poszczególnych części oraz przeprowadzić bezpłatne konserwacje. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia pełnej funkcjonalności całości przedmiotu zamówienia poprzez bezpłatne usuwanie usterek w zakresie udzielonej przez siebie gwarancji. 2. Serwis gwarancyjny będzie wykonywany nieodpłatnie przez Wykonawcę. 3. Wymagany czas naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 2 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. Naprawy które mogą być zrealizowane zdalnie będą wykonywane w trybie natychmiastowym. 2 dniowy termin będzie obejmował również soboty, niedziele i święta. 4. W przypadku, gdy czas naprawy gwarancyjnej będzie dłuższy niż 2 dni, gwarancja ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji. 5. W przypadku, gdy czas naprawy gwarancyjnej będzie dłuższy niż 7 dni Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na swój koszt Zamawiającemu urządzenie zastępcze o identycznym zastosowaniu i porównywalnych parametrach technicznych w celu bieżącej eksploatacji przez Zamawiającego lub pokryć koszt wyłączenia przedmiotu zamówienia z eksploatacji. 6. Wymiana urządzenia na nowe nastąpi w przypadku wystąpienia 3 awarii przedmiotu zamówienia, powodujących wyłączenie go z eksploatacji. 7. Wymiana elementu / podzespołu na nowy nastąpi w przypadku dwukrotnej naprawy tego samego elementu / podzespołu. 8. Okres gwarancji w przypadku wymiany przedmiotu zamówienia na nowy lub wymiany istotnego elementu /podzespołu na nowy wynosi co najmniej 36 miesięcy i będzie liczony od momentu wymiany przedmiotu zamówienia lub elementu podzespołu na nowy. Przy czym przez istotny element lub podzespół

26 rozumie się element lub podzespół którego wymiana trwa dłużej niż 7 dni od dnia zgłoszenia, a jego awaria uniemożliwia eksploatację urządzenia. 9. Sposób zgłaszania awarii przedmiotu zamówienia: zamawiający zgłasza Wykonawcy awarię telefonicznie, potwierdzając zgłoszenie faxem lub e- mail. 10. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o terminie usunięcia wady oraz dostarczenia rzeczy wolnej od wad. 11. W okresie gwarancji Wykonawca nieodpłatne wykona przeglądy w ilości wymaganej w dokumentacji technicznej urządzeń. 12. Wykonawca zapewnia co najmniej 8 letni okres dostępności do części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych oferowanego urządzenia. 13. W przypadku pojawienia się bezpłatnych upgrad ów oprogramowania w okresie trwania gwarancji, Wykonawca ma obowiązek zainstalować lub przekazać oprogramowanie Zamawiającemu. 14. Lokalizacja, nr Tel, fax, gwarancyjnego serwisu Wykonawcy:.. 5 Kary umowne i odsetki 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu zamówienia lub jego części w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie za każdy dzień opóźnienia b) za opóźnienia w realizacji zobowiązań gwarancyjnych w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy ze zobowiązania określonych w 4.pkt 5 niniejszej umowy Wykonawca dodatkowo zwróci Zamawiającemu koszty wynajmu, transportu, montażu urządzeń od innych podmiotów. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych. 4. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 5. Zamawiający może potrącić karę umowną z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą przysługiwać niezależnie od wystąpienia rzeczywistej szkody bądź jej wysokości. 6 Odstąpienie od umowy Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia lub odstąpić od niej, a także w każdym z tych przypadków naliczyć karę umowną określoną w 5 ust. 4 niniejszej umowy w przypadku gdy opóźnienie w dostawie, montażu, szkoleniu lub opóźnienia w realizacji zobowiązań gwarancyjnych przekroczą 7 dni. Dostawa niekompletna lub dostawa przedmiotu niezgodnego z siwz lub umową jest traktowana jako brak dostawy.