3 Informacja o populacji objętej szczepieniem 4 Minimalne wymagania stawiane realizatorowi programu: 5

Transkrypt

1 Szczegółowe warunki realizacji oraz wyboru realizatora Programu profilaktyki zakażeń wirusem HPV dziewczynek urodzonych w 2002 roku, zameldowanych na pobyt stały w Koszalinie oraz przebywających w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo wychowawczych na terenie Miasta Koszalina 1 Postanowienia ogólne 1. Prezydent Miasta Koszalina na realizację w/w zadania przeznacza kwotę zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych). 2. Realizacja programu prowadzona jest na zasadach określonych na podstawie art. 48 ustawy z dnia 25 sierpnia 2008 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. poz. 164, poz.1027 ze zm.) oraz art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 217). 3. Ofertę mogą składać podmioty lecznicze w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013r. poz. 217). 2 Zakres realizacji Zakres świadczeń obejmuje: 1. zakup szczepionki spełniającej wszystkie wymogi i normy przewidziane prawem; 2. badanie lekarskie kwalifikacja do wykonania szczepienia oraz informacja dotycząca wyboru szczepionki; 3. zawiadomienie rodziców/opiekunów prawnych odbiorców programu o terminie szczepień 4. podanie szczepionki zgodnie ze schematem określonym przez producenta; 5. zapewnienie dostępności do szczepień na terenie Koszalina poprzez ich realizację łącznie w co najmniej trzech punktach szczepień; 6. uzyskanie pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na wykonanie cyklu szczepień; 7. sporządzenie dokumentacji medycznej z przeprowadzonych szczepień zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie i standardami stosowanym przez Narodowy Fundusz Zdrowia oraz archiwizowanie danych przez okres 5 lat w siedzibie Zakładu realizującego program zdrowotny; 8. prowadzenie rejestru świadczeń wykonywanych w ramach programu w formie papierowej i elektronicznej; 9. złożenie do r. sprawozdania z realizacji programu; 10. przeprowadzenie kampanii informacyjno - edukacyjnej obejmującej rozpowszechnienie informacji o programie w mediach, na stronie internetowej Zleceniobiorcy oraz na terenie zakładów opieki zdrowotnej realizujących program wraz z umieszczoną w widocznym miejscu informacją o treści Program finansowany ze środków budżetowych Miasta Koszalina oraz herbem Koszalina, herb Koszalina zostanie przekazany Zleceniobiorcy w formie elektronicznej; 11. przeprowadzenia do końca 2015 roku edukacji zdrowotnej dotyczącej zapobiegania rakowi szyjki macicy, skierowanej do trzynastoletnich dziewcząt i chłopców oraz rodziców/opiekunów prawnych; W ramach edukacji Zleceniobiorca/cy zorganizuje prelekcje w szkołach podstawowych. W przypadku wyboru więcej niż jednego oferenta, podział szkół leży po stronie Zleceniobiorców. 1

2 3 Informacja o populacji objętej szczepieniem 1. Szczepieniem będą objęte dziewczęta urodzone w 2002 roku i zameldowane na pobyt stały w Koszalinie oraz przebywające w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo wychowawczych na terenie Miasta Koszalina. 2. Od rodziców/opiekunów prawnych dziewcząt, które zostały zameldowane w Koszalinie na pobyt stały po dniu r. Zleceniobiorca zobowiązany będzie uzyskać zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały. Zaświadczenie takie bezpłatnie wydaje Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Koszalinie przy meldunku na pobyt stały. Kserokopię zaświadczenia potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę wykonującą szczepienie Zleceniobiorca zatrzymuje w swojej dokumentacji do okazania Zleceniodawcy przy rozliczeniu umowy. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do wysłania imiennych zaproszeń na szczepienia przeciwko wirusowi HPV do rodziców i opiekunów prawnych dziewczynek urodzonych w 2002 r. oraz formularza dotyczącego wyrażenia zgody rodziców lub opiekunów prawnych na zaszczepienie dziecka. 4 Minimalne wymagania stawiane realizatorowi programu: 1. Zgodność zakresu świadczeń zdrowotnych udzielanych przez realizatora programu w świetle obowiązujących przepisów, z przedmiotem programu, 2. W zakresie personelu udzielającego świadczeń w ramach programu: co najmniej 1 lekarz spełniający warunki Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie udzielania świadczeń z dziedziny POZ, co najmniej 1 pielęgniarka POZ z uprawnieniami do wykonania szczepień oraz posiadająca kwalifikacje do przeprowadzenia edukacji zdrowotnej, personel do obsługi organizacyjnej programu odpowiedzialnej za rejestrację pacjentów, prowadzenie bazy danych, 3. W zakresie dostępności do świadczeń w ramach programu: dostępność do świadczeń co najmniej 3 razy w tygodniu, w tym 1 raz w godzinach popołudniowych (co najmniej do godziny 17:00), 4. W zakresie wyposażenia w sprzęt i materiały: wyposażenie gabinetu lekarskiego i gabinetu szczepień zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, system komputerowy z dostępem do Internetu oraz drukarka do gromadzenia, przetwarzania i przekazywania danych Oferent realizuje program w placówce służby zdrowia na terenie Miasta Koszalina. 2. Oferent przyjmuje obowiązek udzielania świadczeń zdrowotnych z zachowaniem należytej staranności zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi środkami technicznymi i farmaceutycznymi oraz zgodnie z zasadami kodeksu etyki lekarskiej. 3. Miejsce realizacji programu pomieszczenia, w których będą realizowane świadczenia muszą spełniać wymogi przepisów prawa. 2

3 6 Cele i założenia realizacji programu 1. Celem składania ofert jest wybór realizatora Programu profilaktyki zakażeń wirusem HPV dziewczynek urodzonych w 2002 roku, zameldowanych na pobyt stały na terenie Miasta Koszalina oraz przebywających w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo wychowawczych na terenie Miasta Koszalina odpowiadającego warunkom konkursu. 2. Istnieje możliwość wyboru więcej niż jednego oferenta, w przypadku zaakceptowania przez oferentów najniższej ceny jednostkowej brutto za wykonanie cyklu szczepień dla 1 dziewczynki zaproponowanej w złożonych ofertach. 3. W przypadku wyboru więcej niż jednego oferenta podział szczepień następuje na podstawie list aktywnych pacjentów zadeklarowanych do zoz oferenta i podwykonawców. Wyłonieni realizatorzy szczepień mają obowiązek objąć łącznie szczepieniami całą populację dziewcząt ur. w 2002 r. i zamieszkałych w Koszalinie. Pacjentki znajdujące się na listach aktywnych zakładów opieki zdrowotnej nieprzystępujących do konkursu zostaną proporcjonalnie przydzielone do wyłonionych oferentów. Głównym kryterium podziału będzie zachowanie jak najmniejszej odległości od miejsca zamieszkania pacjentki. 4. Program realizowany będzie od dnia zawarcia umowy do dnia r. 5. Zawarcie umowy z wyłonionym podmiotem następuje niezwłocznie, po zaakceptowaniu protokołu komisji przez Prezydenta Miasta. 6. Rozpoczęcie udzielenia świadczeń zdrowotnych nastąpi w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. 7. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta między Gminą, a oferentem zwanym Zleceniobiorcą. 8. Przyznane środki finansowe mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania i niezbędnych do jego realizacji. 7 Wymagane dokumenty 1. Oferta na realizację zadania powinna zawierać: 1) Ofertę złożoną na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do szczegółowych warunków realizacji oraz wyboru realizatora Programu profilaktyki zakażeń wirusem HPV dziewczynek urodzonych w 2002 roku, zameldowanych na pobyt stały na terenie Miasta Koszalina oraz przebywających w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo wychowawczych na terenie Miasta Koszalina wraz z kopiami niżej wymienionych dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem: 2) aktualny wypis z rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w art. 106 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2013r. poz. 217) zgodnie z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego, kiedy został wydany, 3) statut oferenta (jeśli ma obowiązek jego sporządzenia), 4) polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych ważna w okresie wykonania umowy, bądź zobowiązanie oferenta do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej lub jej przedłużenie, w przypadku gdy termin ubezpieczenia wygasa w trakcie wykonywania umowy. 3

4 8 Opis sposobu przygotowania oferty 1. Treść oferty musi odpowiadać treści obowiązującego formularza ofertowego; 2. Formularz ofertowy i inne oświadczenia powinny być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania oferenta. 3. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z podaniem nazwy programu oraz opieczętowane pieczątką firmową zoz. 9 Termin i miejsce składania ofert 1. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do 08 kwietnia 2015 r. do godz w Wydziale Kultury i Spraw Społecznych, ul. Mickiewicza 26, pok W przypadku przesłania ofert pocztą decyduje data jej wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego. 3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia, o czym oferent zostanie powiadomiony na piśmie. 4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 09 kwietnia 2015 r. w Urzędzie Miejskim w Koszalinie, ul. Mickiewicza 26, pok. 17, o godz Termin związania ofertą Oferent związany jest ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 11 Komisja 1. Czynności związane z przeprowadzeniem konkursu wykonuje Komisja, powołana zarządzeniem Prezydenta Miasta Koszalina, działająca zgodnie z zasadami określonymi w poniższym dokumencie. 2. W ramach swoich prac Komisja: a) stwierdza liczbę otrzymanych ofert na wybór realizatora programu. b) otwiera koperty z ofertami złożonymi w terminie i zapoznaje się z treścią każdej z nich. 3. Komisja dokonuje sprawdzenia ofert pod względem spełnienia wymogów formalnych. 4. Komisja odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w Szczegółowych warunkach realizacji oraz wyboru realizatora lub zgłoszone po wyznaczonym terminie. 5. W przypadku wystąpienia braków, o których mowa w 7 szczegółowych warunków realizacji oraz wyboru realizatora i/lub niejasności co do treści oferty i/lub załączonych do oferty dokumentów, komisja może wezwać oferenta do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym przez siebie terminie. 6. Oferty nie uzupełnione przez oferenta zgodnie z postanowieniami ust. 3 (złożenie brakujących dokumentów, złożenie wyjaśnień) w wyznaczonym przez Komisję terminie, zostają odrzucone z przyczyn formalnych. 7. Każda oferta, która spełnia wymogi formalne, może zostać wybrana do realizacji. 8. Podstawowym kryterium wyboru oferty będzie cena brutto za wykonanie cyklu szczepień dla 1 dziewczynki. Przy wyborze ofert Komisja bierze pod uwagę również możliwość rzeczywistej realizacji programu w warunkach określonych przez oferenta tj. 4

5 a) liczbę oraz kwalifikacje personelu b) dostępność do świadczeń w ciągu tygodnia (godziny realizacji) c) sposób oraz innowacyjność przeprowadzenia edukacji zdrowotnej 12 Tryb wyboru oferty 1. Pracami Komisji kieruje i posiedzenia prowadzi Przewodniczący Komisji. Rozstrzygnięcie Komisji podejmowane jest zwykłą większością głosów. 2. W przypadku równego rozkładu głosów, głos rozstrzygający należy do Przewodniczącego. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo negocjacji ceny do najniższej ceny zaoferowanej w złożonych ofertach. 4. Z przebiegu posiedzeń Komisji sporządza się protokół. 13 Rozstrzygnięcie konkursu 1. Rozstrzygnięcia dokona Prezydent Miasta Koszalina na podstawie protokołu Komisji. 2. Komisja niezwłocznie zawiadamia na piśmie oferentów o zakończeniu wyboru realizatora programu o jego wynikach oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej w zakładce zamówienia publiczne, konkursy ofert. 3. Udzielający zamówienia obowiązany jest zawrzeć umowę zgodną z wybraną przez Komisję najkorzystniejszą ofertą w ciągu 21 dni od dnia rozstrzygnięcia. 4. W sytuacjach nieprzewidzianych w niniejszych szczegółowych warunkach realizacji oraz wyboru realizatora Komisja podejmuje rozstrzygnięcie zwykłą większością głosów. 14 Zmiana warunków lub odwołanie Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) przesunięcia terminu składania ofert, 2) zmiany warunków lub odwołania bez podania przyczyny, 3) wyboru więcej niż jednej oferty; 4) zamknięcia wyboru realizatora programu bez wybrania którejkolwiek z ofert. 5