SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na wybór realizatora programu zdrowotnego w zakresie profilaktyki i promocji zdrowia w 2014 roku Profilaktyczne szczepienia przeciwko rakowi szyjki macicy wśród dziewczynek urodzonych w 2001 i 2000 roku i zameldowanych na terenie miasta Słupska i gminy Słupsk. Słupsk, 10 marzec 2014 roku

2 Uwagi wstępne 1 1. Szczegółowe warunki konkursu ofert na wybór wykonawcy świadczeń zdrowotnych w 2014 roku w zakresie profilaktyki raka szyjki macicy wśród dziewcząt urodzonych w 2001 i 2000 roku i zameldowanych na terenie miasta Słupska i Gminy Słupsk - zwane w dalszej części Szczegółowymi warunkami konkursu, stosuje się do postępowania prowadzonego w trybie konkursu ofert. Określają one założenia konkursu ofert, tryb składania ofert, sposób przeprowadzenia konkursu oraz wymagania stawiane oferentom. 2. W celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, oferent winien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w Szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Konkurs ofert prowadzony jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. Nr 210 poz z późn. zm.) zwaną dalej ustawą oraz zgodnie ze Szczegółowymi warunkami konkursu ofert. 4. W konkursie mogą wziąć udział podmioty lecznicze określone w art. 4. Ustawy z dnia 7 grudnia 2012 r. o działalności leczniczej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 217 z późn. zm.) Zasady przygotowania oferty 2 1. Oferta winna być sporządzona na formularzu ofertowym, który można pobrać w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Słupsku, Plac Zwycięstwa 1 pokój 103A (Mały Ratusz), w godz , ze strony internetowej: w zakładce zdrowie i pomoc społeczna Profilaktyka i promocja zdrowia, Konkurs ofert - programy profilaktyki zdrowotnej lub ze strony internetowej w zakładce zdrowie i pomoc społeczna. 2. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami (parafuje) podpisuje osoba (osoby) uprawniona(e) do reprezentowania oferenta posiadająca(e) pełnomocnictwo(a), które należy dołączyć do ofert. Każdą stronę oferty wraz z załączonymi dokumentami należy opatrzyć kolejnym numerem. 3. Oferta winna być sporządzona pod rygorem nieważności w języku polskim w sposób przejrzysty i czytelny. 4. Otwarcie ofert nastąpi, 25 marca 2014 roku o godzinie /6

3 Informacja o wymaganych dokumentach 3 Do oferty należy dołączyć: 1. Aktualny dokument określający cel i zadania podmiotu (statut jednostki). 2. Aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru (dotyczy statusu prawnego podmiotu składającego ofertę i prowadzonej przez niego działalności). 3. Nazwiska i imiona oraz funkcje osób statutowo upoważnionych do podejmowania zobowiązań finansowych w imieniu podmiotu - zgłoszenie ofertowe. 4. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia. 5. Kopię aktualnej polisy zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzieleniem świadczeń zdrowotnych, również w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu przeniesienia chorób zakaźnych, w tym zarażenia wirusem HCV na okres ich udzielania, ze wskazaniem minimalnej sumy gwarancyjnej w odniesieniu do jednego wypadku oraz wszystkich wypadków, których skutki objęte będą umową ubezpieczenia. 6. Imienny wykaz osób biorących udział w realizacji zadania objętego konkursem wraz z kwalifikacjami. 7. Inne dokumenty i oświadczenia mogące mieć zdaniem oferenta wpływ na merytoryczną wartość składanej oferty Dokumenty o których mowa w 3 oferent przedkłada w oryginale lub kserokopii poświadczonej przez oferenta za zgodność z oryginałem (dotyczy każdej strony dokumentu). Dopuszcza się możliwość drukowania dokumentów z rejestrów publikowanych na stronach internetowych. 2. Zamawiający może zażądać od oferenta przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku gdy kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 3. Zamawiający ma prawo przeprowadzenia kontroli w celu potwierdzenia wiarygodności i prawidłowości danych zawartych w ofercie. 3/6

4 Informacje o przedmiocie konkursu 5 1. W ramach realizacji świadczenia zdrowotnego w zakresie profilaktyki raka szyjki macicy należy przeprowadzić: doszczepienie trzecią dawką szczepionki Silgard firmy MSD u 3 dziewczynek w wieku 14 lat tj. urodzonych w 2000 roku zameldowanych na pobyt stały i czasowy na terenie miasta Słupska, które w 2013 roku rozpoczęły proces szczepień (według sprawozdania z realizacji zadania w 2013 r.), szczepienie trzema dawkami szczepionki przeciwko zakażeniu HPV u 352 dziewczynek w wieku 13 lat tj. urodzonych w 2001 roku zameldowanych na pobyt stały i czasowy na terenie miasta Słupska (według stanu na dzień roku), szczepienie trzema dawkami szczepionki przeciwko zakażeniu HPV u 90 dziewczynek w wieku 13 lat tj. urodzonych w 2001 roku zameldowanych na pobyt stały i czasowy na terenie Gminy Słupsk (według stanu na dzień roku), uzyskania pisemnej zgody rodziców bądź opiekunów prawnych dziecka, przeprowadzenie bezpośrednio przed każdym szczepieniem konsultacji lekarza pediatry / rodzinnego kwalifikującej osoby do szczepienia, przeprowadzenia edukacji zdrowotnej dotyczącej zapobiegania rakowi szyjki macicy wśród rodziców / opiekunów prawnych dzieci, prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz kwartalnej sprawozdawczości związanej z realizacją przedmiotu umowy, zutylizowanie zużytego materiału i sprzętu medycznego na koszt oferenta, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Szczepionka powinna być dostępna na polskim rynku i dopuszczona do stosowania w Polsce. 3. Szczepienia o których mowa w ust.1 prowadzone będą na terenie miasta Słupska i Gminy Słupsk w miejscach wskazanych w ofercie. 4. Program będzie realizowany od dnia podpisania umowy do dnia roku. 5. Rozliczenie nastąpi poprzez wystawienie przez realizatora usługi, faktury bądź rachunku na właściwe samorządy, ze względu na miejsce zamieszkania dziewczynek korzystających ze świadczeń. 4/6

5 Termin i miejsce składania ofert 6 1. Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w terminie do dnia roku do godz w formie pisemnej w zamkniętej kopercie opatrzonej adresem oferenta (pieczęć) z dopiskiem Konkurs ofert - Profilaktyczne szczepienia przeciwko rakowi szyjki macicy w sekretariacie Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Słupsku ul. Plac Zwycięstwa 1 (Mały Ratusz) pokój Oferta przesłana Pocztą Polską lub pocztą kurierską na wyżej wskazany adres, będzie traktowana jako złożona w terminie jeżeli zostanie dostarczona do siedziby ogłaszającego konkurs do dnia roku do godz W przypadku przesłania oferty pocztą decyduje data jej wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego. 4. Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia, o czym oferent zostanie powiadomiony na piśmie. Termin związania ofertą Oferent związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia składania ofert. 7 Wybór oferty 8 1. Oceny, wyboru ofert oraz propozycji podziału środków dokonuje Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska. 2. Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja Konkursowa bierze pod uwagę sumę punktów przyznaną przez każdego członka komisji, wg następujących kryteriów: wartość merytoryczna (0-30 pkt): - zgodność zaproponowanych działań z złożeniami konkursu, - jakość usługi i jej zgodność z ustalonym standardem, cele i spodziewane rezultaty, - liczba osób objętych programem, - innowacyjność działań promocyjno - edukacyjnych dotyczących zapobiegania rakowi szyjki macicy, - organizacja szczepień. 5/6

6 wartość finansowa (0-50 pkt): - kalkulacja przedstawionych kosztów realizacji zadania w tym jednostkowy koszt pełnego świadczenia przypadający na jedną osobę, - koszt całkowity zadania, - dodatkowe źródła finansowania. kryteria organizacyjne (0-20 pkt): - posiadane zasoby lokalowe spełniające wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia roku w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą ( Dz. U. z 2012 roku poz. 739), - posiadane zasoby kadrowe, kwalifikacje osób udzielających świadczenia, - innowacyjność proponowanych rozwiązań, - organizacja działań promocyjno - informacyjnych. 3. Oferta z najwyższą ilością punktów zostanie rekomendowana Prezydentowi Miasta Słupska oraz Wójtowi Gminy Słupsk. 4. Ostateczną decyzję o wyborze ofert podejmie Prezydent Miasta Słupska. 5. Oferent niezwłocznie zostanie powiadomiony o zakończeniu procedury konkursowej i jego wynikach. Informacje dodatkowe 1. Oferent może wycofać ofertę tylko w formie pisemnej W toku postępowania konkursowego, przed rozstrzygnięciem konkursu, oferent może złożyć do Komisji Konkursowej umotywowaną skargę, a po rozstrzygnięciu konkursu do udzielającego zamówienia - umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia konkursu w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia o wyniku konkursu. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - swobodnego wyboru ofert, 9 - unieważnienia konkursu, jeżeli postępowanie konkursowe nie zostanie zakończone, wyłonieniem właściwej oferty, - przesunięcia terminu składania ofert, - negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania, - możliwości wyboru wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania. 6/6