REGULAMIN KONKURSU MOJE EURO 2012 NA ORLIKU. Postanowienia ogólne.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU MOJE EURO 2012 NA ORLIKU 1 Postanowienia ogólne. 1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa ogólne warunki uczestnictwa w konkursie Moje Euro 2012 na Orliku (zwany dalej: Konkursem). 2. Organizatorem Konkursu jest Ministerstwo Sportu i Turystyki z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Senatorska 14, Warszawa, (zwane dalej: Organizatorem). 3. Konkurs realizowany jest na terenie Polski od dnia ogłoszenia Konkursu - 1 czerwca 2012r. do dnia ogłoszenia wyników Konkursu 3 września 2012r. 4. Uczestnikami Konkursu mogą być jedynie jednostki samorządu terytorialnego (zwane dalej: Uczestnikami) na terenie których znajdują się obiekty sportowe wybudowane w ramach rządowego programu Moje Boisko - Orlik Celem konkursu jest aktywizacja jednostek samorządu terytorialnego (gmin) w zakresie organizacji czynnego wypoczynku, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży, oraz upowszechnianie idei uprawiania piłki nożnej wśród społeczeństwa w kontekście turnieju UEFA EURO Przystąpienie do Konkursu oznacza jednoczesną zgodę Uczestników na zastosowanie wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu. 2 Zasady uczestnictwa i przebieg Konkursu. 1. Konkurs polega na przeprowadzeniu najatrakcyjniejszej imprezy sportowej (zwanej dalej: Imprezą) w dowolnych kategoriach wiekowych, na którą składać się mają dowolnie wybrane i przeprowadzone wydarzenia sportowe aktywizujące lokalną społeczność do uprawiania piłki nożnej, odbywające się podczas trwania UEFA EURO 2012, tj. w dniach pomiędzy 8 czerwca a 1 lipca 2012r. 2. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone wszystkie zorganizowane przez Uczestników wydarzenia sportowe odbywające się w dniach 8 czerwca-1 lipca 2012r., o charakterze popularyzującym piłkę nożną oraz nawiązujące tematycznie do rozgrywanego turnieju UEFA EURO Uczestnik Konkursu powinien wybrać nazwę Imprezy, która będzie przewodnim motywem towarzyszącym wszystkich wydarzeń sportowych na nią się składających oraz identyfikujących je jako jedną całość.

2 4. Przystąpienie do Konkursu następuje poprzez przesłanie Raportu z przeprowadzonej Imprezy sportowej w dniach pomiędzy 8 czerwca a 1 lipca 2012r. 5. Raport stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 6. Zgłoszenia konkursowe w postaci Raportu, dokumentującego przebieg Imprezy sportowej, przyjmowane będą drogą pocztową na adres Organizatora: Ministerstwo Sportu i Turystyki, Departament Rozwoju i Promocji Sportu, ul. Senatorska 14, Warszawa z dopiskiem Moje Euro 2012 na Orliku lub drogą elektroniczną na adres mailowy: mojeeuro@orlik2012.pl od dnia ogłoszenia Konkursu do 3 sierpnia 2012r. do godziny 23:59. W przypadku przesłania Raportu drogą elektroniczną materiał nie może przekraczać 20MB. 7. Zgłoszenie konkursowe powinno zawierać dane kontaktowe osoby koordynującej przeprowadzenie Imprezy sportowej (zwanej dalej: Koordynatorem) wyłonionej i wskazanej przez Uczestnika Konkursu. Koordynator będzie osobą upoważnioną do reprezentacji Uczestnika w czynnościach dotyczących Konkursu, z którą Organizator będzie utrzymywał bezpośredni kontakt w związku z Konkursem. 8. Komisja Konkursowa, o której mowa 3, wyłoni 16 laureatów spośród wszystkich Uczestników Konkursu, po jednym w każdym województwie. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi 3 września 2012r. na stronie internetowej Organizatora ( 9. W ramach Konkursu przewidziano dodatkowy konkurs wyłaniający strzelca najładniejszej i najbardziej efektownej bramki Konkursu (zwanym dalej: Zawodnikiem) dla uczestników rozgrywanych meczów podczas imprez sportowych oraz autora filmu (zwanym dalej: Zgłaszającym), który dowolnie wybranym sprzętem audiowizualnym utrwali moment zdobycia tej bramki Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest wypełnienie oraz przesłanie przez Zgłaszającego Karty zgłoszenia (załącznik nr 2) dostępnej na stronie internetowej Organizatora, drogą pocztową na adres Organizatora, podany w ust. 7 niniejszego paragrafu, bądź internetowo poprzez wysyłkę na adres mailowy mojeeuro@orlik2012.pl wraz z Załącznikiem w postaci pliku multimedialnego Załączany plik multimedialny powinien być zapisany w rozszerzeniu.mpg,.avi,.mov,.wm,.mp4. W przypadku zgłoszenia drogą pocztową, plik z zapisanym obrazem wideo, należy dołączyć jako Załącznik do Karty Zgłoszenia na płycie CD/DVD-ROM, nośnikach pamięci USB typu Pendrive. W przypadku zgłoszenia drogą elektroniczną, należy dodać jako załącznik do a zawierającego zgłoszenie do Konkursu. Przesłany drogą elektroniczną materiał nie może przekraczać 20MB Termin na nadesłanie Karty zgłoszenia (zał. nr 2) wraz z Załącznikiem upływa 3 sierpnia 2012r. o godzinie 23:59. Komisja Konkursowa wyłoni zwycięzcę i ogłosi wyniki 3 września 2012r Zgłaszający film do konkursu, oświadcza, że jest jego autorem oraz posiada zgodę na publikację wizerunku osoby na nim przedstawionej (Zawodnika) lub zgodę jej przedstawiciela prawnego bądź opiekuna prawnego, jeżeli jest osobą niepełnoletnią Zgłoszenie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu i pozwoleniem na publikację i wykorzystanie wizerunku za pomocą środków masowego przekazu lub

3 środków elektronicznych. Zgłaszający oraz Zawodnik nie są uprawnieni do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia W sytuacji, gdy Zgłaszającym jest osoba niepełnoletnia, to jej przedstawiciel ustawowy bądź opiekun prawny powinien wyrazić zgodę na uczestnictwo Zgłaszającego w konkursie. 3 Komisja Konkursowa. 1. Celem zapewnienie prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz dokonania wyboru zwycięzców Konkursu, Organizator powoła Komisję Konkursową. 2. Komisja Konkursowa obraduje na posiedzeniach zamkniętych. 3. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący lub pod jego nieobecność wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji. 4. Obsługę administracyjną Komisji Konkursowej zapewnia Departament Rozwoju i Promocji Sportu. 5. W skład Komisji Konkursowej wchodzą: 1) Tomasz Świętoński Przewodniczący, 2) Michał Sobkowicz Członek, 3) Dariusz Nowak Członek, 4) Katarzyna Kacprzyk Członek, 5) Maciej Pliszka Członek, 6) Olga Cygan Członek. 6. Komisja podejmuje decyzje przy obecności co najmniej 4 członków. Decyzje podjęte przez Komisję Konkursową są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu. 7. Komisja Konkursowa wyłania laureatów na podstawie poniższych kryteriów: 1) Innowacyjność i nowoczesność imprezy sportowej nawiązującej do UEFA EURO 2012, 2) Uwzględnienie wartości zdrowotnych i wychowawczych aktywności fizycznej, 3) Integracja społeczności lokalnej (ocenie podlega m.in. liczba zgromadzonych kibiców), 4) Zaangażowanie dużej liczby uczestników (ocenie podlega ilość zawodników), 5) Włączenie różnych podmiotów do współpracy przy organizacji imprezy sportowej np. kluby sportowe, lokalne media, sponsorzy, organizacje i stowarzyszenia sportowej aktywności, 6) Liczba grup wiekowych (ocenie podlega ilość grup),

4 Dodatkowo punktowane kryteria: a. Uczestnictwo kobiet w imprezie sportowej, b. Charakter integracyjny dla osób niepełnosprawnych, c. Uczestnictwo dzieci pochodzących z domów dziecka, d. Uczestnictwo osób wykluczonych społecznie, e. Udział osób starszych, 8. Oceniając Raporty Komisja może w szczególności: 1) Dokonywać weryfikacji danych, 2) Zbierać dodatkowe dane i informacje, 3) Dokonywać wizytacji obiektów i miejsc związanych z realizacją Konkursu, w trakcie trwania zgłoszonej Imprezy, jak również podejmować inne działania, które mogą się przyczynić do prawidłowego dokonania oceny. 4 Nagrody w Konkursie. 1. Nagrodami w Konkursie dla laureatów są jednorazowe granty finansowe przekazane przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Wysokość grantów wynosi: zł brutto dla laureata, który uzyska najwyższą sumę punktów w całym kraju, zł brutto za zajęcie 1 miejsca w województwie, zł brutto za zajęcie 2 miejsca w województwie, zł brutto za zajęcie 3 miejsca w województwie. Łączna wartość nagród wynosi zł brutto. 2. Warunkiem przyznania grantu finansowego jest uzyskanie sumy co najmniej 25 punktów na 60 możliwych do zdobycia. 3. Granty finansowe mogą być wykorzystane tylko i wyłącznie na zakup sprzętu sportowego z przeznaczeniem do używania na Orlikach. 4. Laureaci zobowiązują się do rozliczenia otrzymanych środków pieniężnych do 30 listopada 2012r. oraz przedstawienia kopii faktur z uwzględnieniem zakupionego sprzętu. 5. Oficjalne zakończenie Konkursu będzie miało miejsce podczas uroczystego wręczenia nagród finału krajowego III Turnieju Orlika o Puchar Premiera Donalda Tuska w dniu 13 października 2012 r. w Warszawie w Hali Torwar przy ul. Łazienkowskiej 6a. 6. Dodatkowymi nagrodami w Konkursie są nagrody rzeczowe w postaci sprzętu sportowego, przeznaczone dla Zawodnika oraz Zgłaszającego do konkursu, o którym mowa w 2 ust. 10.

5 7. Uroczyste wręczenie nagród, o których mowa w punkcie poprzedzającym, odbędzie się podczas finału krajowego III Turnieju Orlika o Puchar Premiera Donalda Tuska w dniu 13 października 2012r. w Warszawie w Hali Torwar przy ul. Łazienkowskiej 6a. 8. Organizator pokryje koszty przejazdu w obie strony przedstawicieli laureatów wyłonionych spośród Uczestników Konkursu, Koordynatorów współpracujących z laureatami oraz zwycięzców (Zgłaszającego oraz Zawodnika) konkursu o którym mowa w 2 ust. 10, a także ich przedstawicieli ustawowych bądź opiekunów prawnych, jeżeli są osobami niepełnoletnimi. 5 Postanowienia końcowe. 1. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnicy Konkursu spełniają warunki określone w Regulaminie Konkursu. 2. Jeden Uczestnik może wygrać nie więcej niż jedną Nagrodę w Konkursie. 3. Organizator przetwarza dane osobowe Uczestników dla celów organizacji Konkursu oraz wydania przyznanych Nagród, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2002 r.nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 4. Uczestnicy konkursu, o którym mowa 2 ust. 10 oraz ich przedstawiciele ustawowi bądź opiekunowie prawni, jeżeli są osobami niepełnoletnimi, podają dane osobowe dobrowolnie oraz mają prawo dostępu do nich i ich poprawiania, z zastrzeżeniem, że odmowa podania danych może uniemożliwić wydanie oraz realizację nagród. Dane osobowe po ich wykorzystaniu zostaną niezwłocznie usunięte. 5. Postanowienia Regulaminu są wyłączną podstawą prowadzenia Konkursu, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Komisji Konkursowej. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Konkursu i treści Regulaminu w trakcie trwania Konkursu. 7. Regulamin Konkursu jest dostępny dla Uczestników Konkursu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 RAPORT Z przeprowadzonej Imprezy sportowej w ramach Konkursu Moje Euro 2012 na Orliku 1. Nazwa odpowiedniego urzędu jednostki samorządu terytorialnego (gminy), która zorganizowała imprezę sportową: Imię i nazwisko osoby zgłaszającej (upoważnionej do reprezentacji JST):... Stanowisko:.. 3. Dane kontaktowe Uczestnika Konkursu (tj. jednostki samorządu terytorialnego): Ulica: Kod Pocztowy: -.., Miejscowość:.. ., Telefon:., Faks: 4. Imię i nazwisko Koordynatora imprezy sportowej:.. 5. Dane kontaktowe: Ulica: Kod Pocztowy: -., Miejscowość:., ., Telefon:., Faks: 6. INFORMACJE O IMPREZIE. Nazwa Imprezy: Miejsce/a wydarzeń sportowych w ramach Imprezy:.

7 Na czym polegała innowacyjność i nowoczesność imprezy sportowej nawiązującej do UEFA EURO 2012: W jaki sposób uwzględniano podczas Imprezy wartości zdrowotne i wychowawcze aktywności fizycznej:..... Krótki opis poszczególnych wydarzeń sportowych odbytych w ramach Imprezy. Proszę uwzględnić liczbę uczestników:

8 Łączna liczba uczestników (zawodników) wszystkich wydarzeń sportowych podczas trwania Imprezy: Czy podczas trwania wydarzeń sportowych przewidziano konkursy oraz inne rozrywki specjalnie dla kibiców? Jeśli tak, to jakie?: Proszę opisać w jaki sposób zaangażowane były w poszczególne wydarzenia sportowe osoby niepełnosprawne, pochodzące z domów dziecka, społecznie wykluczone oraz osoby starsze Proszę opisać współpracę z podmiotami zewnętrznymi takimi jak: lokalne kluby sportowe, organizacje i stowarzyszenia sportowej aktywności Proszę opisać zainteresowanie lokalnych mediów przeprowadzoną Imprezą sportową oraz poszczególnych wydarzeń sportowych, które odbyły się w jej ramach. Dopuszczalne jest załączenie do Raportu kserokopii artykułów prasowych, zdjęć itp.

9 Załączniki dołączone do raportu stanowią jego integralną część. Wyrażam zgodę na publikację załączonych materiałów, w całości lub we fragmentach, przez Ministerstwo Sportu i Turystyki w celach promocyjnych. Podpis osoby zgłaszającej imprezę

10 Załączniki: 1. Wyniki poszczególnych zawodów sportowych, ze wskazaniem liczby uczestniczących drużyn, regulaminem rozgrywek, itp. 2. Zdjęcia dokumentujące przedstawione w opisie informacje. Udokumentowane informacje podane w Raporcie wpływają na autentyczność podanych informacji oraz są dodatkowo punktowane przez Komisję Konkursową. (min. 10 fotografii) 3. Raport prasowy/medialny. 4. Krótki film (max 10 min) w miarę możliwości, rejestrujący krótkie fragmenty z przebiegu poszczególnych wydarzeń sportowych. Wszystkie załączniki powinny być ponumerowane oraz opatrzone krótką informacją czego dotyczą i jakie wydarzenie sportowe dokumentują. Załączniki dołączone do raportu stanowią jego integralną część. Wyrażam zgodę na nieodpłatną publikację załączonych materiałów, w całości lub we fragmentach, przez Ministerstwo Sportu i Turystyki w celach promocyjnych. Podpis osoby zgłaszającej imprezę Informacje dodatkowe dotyczące Imprezy sportowej, których powyższe miejsca na opis nie wyczerpują.

11 Niniejszym zgłaszam w/w Imprezę sportową oraz wszystkie samodzielne wydarzenia sportowe, które odbyły się w jej ramach, do udziału w Konkursie. Podpis osoby zgłaszającej

12 ZAŁĄCZNIK NR 2 KARTA ZGŁOSZENIA do udziału w konkursie na najładniejszą i najbardziej efektowną bramkę strzeloną podczas Imprezy sportowej zgłoszonej do konkursu Moje Euro 2012 na Orliku, o którym mowa w 2 ust. 10 Regulaminu. Warunkiem koniecznym udziału w konkursie jest zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie Moje Euro 2012 na Orliku przez jednostkę samorządu terytorialnego. 1. Informacje ogólne. A) Nazwa Imprezy (nadana przez Uczestnika Konkursu) podczas, której strzelono bramkę: B) Dane dotyczące Uczestnika Konkursu (tj. jednostki samorządu terytorialnego, która bierze udział w Konkursie Moje Euro 2012 na Orliku ) Miejscowość: Adres Orlika:.. C) Imię i nazwisko Zgłaszającego (tj. autora filmu): D) Dane kontaktowe Zgłaszającego: Ulica: Kod pocztowy: -, Miejscowość:.., ., Telefon:, E) Imię i nazwisko Zawodnika (tj., strzelca bramki): F) Dane kontaktowe Zawodnika: Ulica:, Kod pocztowy:.-.., Miejscowość:, ., Telefon:.., 2. Załącznik. 1) Rodzaj nośnika danych (CD-ROM, Pendrive etc.) - 2) Krótki opis okoliczności towarzyszących strzeleniu bramki:...

13 3. Oświadczenia. A) Zgłaszający: Ja, niżej podpisany oświadczam, że jestem autorem filmu oraz posiadam zgodę na publikację wizerunku osoby na nim przedstawionej (Zawodnika) lub jej przedstawiciela prawnego bądź opiekuna prawnego, jeżeli jest osobą niepełnoletnią. Potwierdzam zapoznanie się z Regulaminem Konkursu Moje Euro 2012 na Orliku. Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie moich danych osobowych w celach niezbędnych do realizacji konkursu na najładniejszą bramkę w ramach Konkursu Moje Euro 2012 na Orliku organizowanego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Czytelny podpis Zgłaszającego W przypadku udziału osób niepełnoletnich: Ja, niżej podpisany po zapoznaniu się z Regulaminem Konkursu Moje Euro 2012 na Orliku, oświadczam, że niniejszym zgadzam się na udział mojego dziecka.. w konkursie na najładniejszą bramkę podczas Konkursu Moje Euro 2012 na Orliku oraz wyrażam zgodzę na umieszczenie moich danych osobowych i przetwarzanie ich, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).. Czytelny podpis przedstawiciela ustawowego B) Zawodnik: Ja, niżej podpisany, oświadczam iż przystępuję do udziału w konkursie oraz wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie mojego wizerunku poprzez publikację załączonego filmu wykonanego przez osobę Zgłaszającą. Potwierdzam zapoznanie się z Regulaminem Konkursu Moje Euro 2012 na Orliku. Wyrażam zgodę na przechowywanie i przetwarzanie moich danych osobowych w celach niezbędnych do realizacji konkursu na najładniejszą bramkę w ramach Konkursu Moje Euro 2012 na Orliku organizowanego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Czytelny podpis Zawodnika W przypadku udziału osób niepełnoletnich: Ja, niżej podpisany po zapoznaniu się z Regulaminem Konkursu Moje Euro 2012 na Orliku, oświadczam, że niniejszym zgadzam się na udział mojego dziecka.. w konkursie na najładniejszą bramkę podczas Konkursu Moje Euro 2012 na Orliku oraz wyrażam zgodzę na umieszczenie moich danych osobowych i przetwarzanie ich, zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Czytelny podpis przedstawiciela ustawowego